Kvæfjord kommune Møtebok Utvalg: Kvæfjord formannskap Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: 13.11.2017 Tid: 09:30 15:25 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Torbjørn Larsen Ordfører AP Karin Eriksen Varaordfører SP Karoline Gabrielsen Medlem AP Birger Holand Medlem SP Bendiks H. Arnesen Medlem AP Jan Meyer Medlem V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ola A. Danielsen Medlem FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Terje Sivertsen Ola A. Danielsen FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Merete Hessen Administrasjonssjef Kristin Myreng Grimstad Kontorleder teknisk kontor, under sak PS 76/17 Turid Norlunn Hanssen Økonomisjef, under sak PS 76/17 Birger Bjørnstad Rådgiver, under sak PS 76/17 Ågot Hammari Helse- og omsorgssjef, under sak PS 76/17 Det fremkom ingen merknader til sakslisten og denne ble enstemmig godkjent. Underskrifter:
Det sendes ikke ut hovedutskrift av møtebok. Møtebok kan lastes ned via kommunens hjemmeside på internett slik: http://www.kvafjord.kommune.no/ SELVBETJENING Politiske møter Deretter klikker man på aktuell Dato for utvalget og velger enten Møteinnkalling eller Møteprotokoll via klikk på Åpne dokument. Møtebok kan også bestilles i papirformat ved henvendelse til kommunens servicekontor.
Saksnr Innhold PS 74/17 Godkjenning av møtebok fra formannskapets møte 09.10.2017 PS 75/17 Politisk møteplan 2018 PS 76/17 Budsjett 2018 og økonomiplan 2018-2021 PS 77/17 RS 89/17 RS 90/17 Referatsaker Nye personvernregler fra mai 2018 og personvernombud Invitasjon til å delta i finansieringsordningen for digitaliseringsprosjekter RS 91/17 Esten Estensen: Tilsvar i sak 2017/7 RS 92/17 RS 93/17 17/4008-2 Digitalisering i kommunal sektor Klage på avvisning om fremtidig 110-tilknytning RS 94/17 Kontrollutvalget i Kvæfjord kommune - utskrift av sak 22/17 - budsjettramme 2018 - kontroll og tilsyn RS 95/17 Kvæfjord menighet: Budsjettforslag 2018 RS 96/17 Frivilligsentralen - Forslag budsjett 2018 RS 97/17 RS 98/17 Uttalelse om viktigheten av å beholde og videreutvikle RÅ videregående skole i Kvæfjord kommune Presisering på klage til JD ift 110-regioner RS 99/17 Bosetting av flyktninger i 2018 RS 100/17 RS 101/17 PS 78/17 Landbrukstjenesten Midtre Hålogaland: Søknad kommunale tilskudd 2018 Storyline Nor AS - søknad om økonomisk støtte ifm forprosjekt "Slaget om Narvik" Bosetting av flyktninger i Kvæfjord
PS 74/17 Godkjenning av møtebok fra formannskapets møte 09.10.2017 Administrasjonssjefens innstilling Kvæfjord formannskap godkjenner møtebok fra formannskapets møte 09.10.2017. Til å signere møteboka velges: 1. 2 Utvalgsleder foreslo i tillegg at Jan Meyer og Birger Holand ble valgt til å signere møteboka. -Administrasjonssjefens innstilling med utvalgsleders tilleggsforslag enstemmig vedtatt Kvæfjord formannskap godkjenner møtebok fra formannskapets møte 09.10.2017. Til å signere møteboka velges: 1. Jan Meyer 2. Birger Holand PS 75/17 Politisk møteplan 2018 Administrasjonssjefens innstilling Kvæfjord formannskap vedtar politisk møteplan for 2018 i samsvar med forslag vedlagt saken. Forslag: Levekår fra 21.2 17 til 14.2 17 og Kst fra 8. 3.17 til 15.3 17. Administrasjonssjefens innstilling, med de justeringer at møtet i levekårsutvalget settes til 14.2.17 i stedet for 21.2.17 og kommunestyremøtet settes til 15.3 17 i stedet for 8.3.17, enstemmig vedtatt. Kvæfjord formannskap vedtar politisk møteplan for 2018 i samsvar med forslag vedlagt i saken, justert ved at møtet i levekårsutvalget settes til 14.2.17 i stedet for 21.2.17 og kommunestyremøtet settes til 15.3 17 i stedet for 8.3.17. PS 76/17 Budsjett 2018 og økonomiplan 2018-2021 Administrasjonssjefens innstilling Saken fremmes uten administrativ innstilling
Behandling: Administrasjonssjefens forslag til budsjett 2018 og økonomiplan 2018-2021 ble det ut i møtet og gjennomgått av administrasjonssjef Merete Hessen, rådgiver Birger Bjørnstad, økonomisjef Turid Norlunn Hanssen, helse- og omsorgssjef Ågot Hammari og kontorleder teknisk kontor Kristin Myreng Grimstad. Underveis ble det tatt lunsjpause kl 11:20-11.50 og pause kl 13:25-13:35 Helse- og omsorgssjef Ågot Hammari fratrådte kl. 13:50. Omforent forslag: -Administrasjonssjefens forslag til budsjett 2018 og økonomiplan 2018-2021 tas til orientering. Omforent forslag enstemmig vedtatt Administrasjonssjefens forslag til budsjett 2018 og økonomiplan 2018-2021 tas til orientering. Pause kl. 14:50-15:00 PS 77/17 Referatsaker RS 89/17 Nye personvernregler fra mai 2018 og personvernombud RS 90/17 Invitasjon til å delta i finansieringsordningen for digitaliseringsprosjekter RS 91/17 Esten Estensen: Tilsvar i sak 2017/7 RS 92/17 17/4008-2 Digitalisering i kommunal sektor RS 93/17 Klage på avvisning om fremtidig 110-tilknytning RS 94/17 Kontrollutvalget i Kvæfjord kommune - utskrift av sak 22/17 - budsjettramme 2018 - kontroll og tilsyn RS 95/17 Kvæfjord menighet: Budsjettforslag 2018 RS 96/17 Frivilligsentralen - Forslag budsjett 2018 RS 97/17 Uttalelse om viktigheten av å beholde og videreutvikle RÅ videregående skole i Kvæfjord kommune RS 98/17 Presisering på klage til JD ift 110-regioner RS 99/17 Bosetting av flyktninger i 2018 RS 100/17 Landbrukstjenesten Midtre Hålogaland: Søknad kommunale tilskudd 2018 RS 101/17 Storyline Nor AS - søknad om økonomisk støtte ifm forprosjekt "Slaget om Narvik"
Omforent forslag: -RS 99/17 Bosetting av flyktninger i 2018 løftes som ny politisk sak -Formannskapet tar forøvrig de fremlagte referatsakene til orientering Omforent forslag enstemmig vedtatt. -RS 99/17 Bosetting av flyktninger i 2018 løftes som ny politisk sak -Formannskapet tar de fremlagte referatsakene til orientering Møtet lukket iht. kml. 31 nr 5 jf. ofl. 18 under orientering om sak. Møtet deretter åpnet. PS 78/17 Bosetting av flyktninger i 2018 Formannskapet besluttet i PS 77/17 Referatsaker å løfte RS 99/17 Bosetting av flyktninger til ny politisk sak. Forslag fra Karin Eriksen (SP): Formannskapet ber ordføreren avgi en uttalelse til IMDi ad deres brev av 02.11.2017 hvor Kvæfjord kommune orienteres om at det ikke er behov for å anmode Kvæfjord kommune om å bosette flyktninger i 2018. Forslag fra Karin Eriksen (SP) enstemmig vedtatt. Formannskapet ber ordføreren avgi en uttalelse til IMDi ad deres brev av 02.11.2017 hvor Kvæfjord kommune orienteres om at det ikke er behov for å anmode Kvæfjord kommune om å bosette flyktninger i 2018. Møtet hevet kl. 15:25. Referent: Merete Hessen Rett utskrift: Borkenes, 16.11.2017 Ruth-Lise H. Olsen