SAKSLISTE SU-MØTE 23.01.2014 Psykologisk Studentutvalg Universitetet i Bergen Rom: Møterommet i 4.etg Tid: Torsdag 23. januar 2014. Godkjenning av referat og innkalling Orienteringssaker: Sak 1/14: Sak 2/14: Faste orienteringer: Politisk komite Arrangementkomiteen Fakultetsstyret PSU-listen SP/VT BedPress Eventuelle orienteringer Vedtektssaker/Diskusjonssaker Sak 53/13: Sak 3/14: Sak 4/14: Sak 5/14: Sak 6/14: Sak 7/14: Sak 8/14: Sak 9/14: Sak 10/14: Sak 11/14: Videreført fra møte i norvember: Revidering av lesesalsreglement for det psykologiske fakultet. Møteplan våren 2014 (ta med kalender!) Endring av honorar til interne verv Valg til representanter i VT og SP Økt bevilgning til nettside Tenketank: Er dette noe vi vil være med på? Nytt reklame/promoterings materiale. Undervisningsprisen på undervisningsdagen Skriftlige orienteringer Økonomisk støtte til nyoppstartet studentbedrift på psykologisk 1
Sak 12/14 Sak 13/14 Forslag om å sette fadderstyre på fast orientering Eventuellt Sak 53/13: Endringsforslag fra Politisk komité PSU. Forklaring på endringer i avsnitt er skrevet med grønn tekst under paragrafen. Fellesreglement for lesesaler ved Universitetet i Bergen med utfyllende regler for Det psykologiske fakultet Utfyllende regler er vedtatt av Kvalitetsutvalg for undervisning og evaluering (KUE) 30. mars 2011, og er gjeldende fra 1. august 2011. Utfyllende regler er skrevet med fet, rød skrift. 1 Lesesalene ved Universitetet i Bergen er som hovedregel åpne for alle registrerte studenter ved Universitetet i Bergen. 2 Fakultetene kan i samråd med studentutvalgene/fagutvalgene tildele eller reservere plasser f.eks. til: hovedfagsstudenter eller andre studenter som arbeider med avhandlinger på hovedfagsnivå studenter som av medisinske eller sosiale grunner, f.eks. funksjons- hemming eller omsorgsansvar, trenger fast eller reservert plass studenter i det semester de forbereder seg til større avsluttende eksamen/ større avdelingseksamen Reservert/fast plass dokumenteres med stemplet reservasjonslapp fra vedkommende fakultet. Studenter med medisinsk eller sosialt behov: Studenter som at medisinske eller sosiale grunner trenger fast eller reservert plass, kan søke det psykologiske fakultet om reservert plass på post@psyfa.uib.no. Forholdene som oppgis som grunn for å søke må dokumenteres. Fakultetet vil i samråd med Psykologisk studentutvalg (PSU) behandle søknaden. Når en student har fått reservert plass, skal det henges opp plassreservasjonslapp godt synlig på sideveggen til pulten. Etter det 2
tidspunkt som reservasjonslappen opplyser om, kan andre studenter ta i bruk plassen resten av dagen. Fristen for å søke er 1. september for høstsemesteret og 1. februar for vårsemesteret. Reservasjon fra høstsemesteret gjelder fram til 1. februar i påfølgende semester. Reservasjon fra vårsemesteret gjelder fram til 1. september i påfølgende semester. Endret til at studenter må søke til psykologisk fakultet (ikke PSU) og at fakultetet i samråd med PSU skal vurdere saken. Tanken er at vår vurdering vil bestå i hvilken lesesalplass som er aktuel, mens fakultetet avgjør behovet til studenten. PSU har ikke kompetanse til å vurdere behovet til søkere og det er unødvendig at vi får innsyn i sykehistorien deres. 3 De åpne lesesalene er reservert for bestemte fag/avdelinger. Studenter som er registrert på faget - de faste studentene - har fortrinnsrett til plassene der. Mastergradslesesalsplassene ved Det psykologiske fakultet er til en hver tid fordelt mellom masterprogrammene, og programmenes plasser skal i så stor grad som mulig ligge samlet. Eventuelle endringer i hvor mange og hvilke plasser masterprogrammene har, gjøres i et samarbeid mellom PSU og fakultetet. Fordelingen av plasser mellom studentene på de enkelte masterprogrammene skjer i et samarbeid mellom PSU og fakultetet ved behov. Endret fra SU til PSU 4 Å ha fortrinnsrett innebærer at man kan kreve at studenter fra andre fag - gjestestudenter - viker plassen fram til kl. 1015. Etter dette tidspunktet kan faste studenter og gjestestudenter konkurrere på lik linje om plassene som står ubenyttet. 5 Hovedregelen er at lesesalsbrukerne ikke har krav på fast plass, og studentene må ikke legge beslag på plassene ved å sette opp navnelapp etc. Dette gjelder både for faste studenter og for gjestestudenter. 6 Ved fravær på mer enn en time skal plassen ryddes og det skal legges fraværslapp. Ved fravær en halv time ut over oppgitt tid, tapes retten til plassen for resten av dagen. Plassen skal ryddes ved slutten av dagen. Studenter som har fått tildelt eller reservert plass etter pkt. 2, kan likevel oppbevare sitt studiemateriell på lesesalen. Dette skal plasseres i bokhyllen. Det må være en forutsetning at dette ikke skal hindre andre studenters benyttelse av eventuelt ubenyttede plasser. 7 Ved prinsipielle konflikter kan vedkommende fakultets ordinære organer kontaktes. 8 3
Ved bruk av Universitetet i Bergens lesesaler skal brukerne opptre slik at de ikke støyer eller på annen måte er til unødig sjenanse for andre brukere. Mobiltelefon skal være på lydløs eller slått av på lesesalene. Det er ikke tillatt å bruke mobiltelefoner eller annet elektronisk utstyr som på noen måte kan forstyrre andre studenter. Bærbar datamaskin er tillatt dersom bruken av denne ikke medfører unødig støy. 9 Fakultetene kan fastsette utfyllende regler til dette reglement. 10 Bøker og annet studiemateriell kan oppbevares i bokskap i tilknytning til lesesalene. Det koster 20 kroner per semester å leie et bokskap. Studenten finner selv et ledig bokskap som man ønsker å benytte og henger en hengelås på bokskapet. Studenten legger så en konvolutt i PSUs postkasse i Christies gate 12 (Bjørn Christiansens hus) som er merket «BOKSKAP» og inneholder følgende: Utfylt og underskrevet kontrakt for bokskap 20 kr PSU registrerer at studenten har betalt leie for det aktuelle bokskapet. Studenten må tømme bokskapet ved slutten av hvert semester. Fristen for å betale for bokskap er 1. september for høstsemesteret og 1. februar for vårsemesteret. Etter denne datoen vil hengelåsene på de skapene der det ikke er betalt leie bli klippet. Innholdet i skapet blir satt utenfor uten øvrig kontroll. Universitetet eller PSU er ikke ansvarlig for eventuelt tap av eiendeler som er lagt utenfor ubetalte bokskap. Etter én uke, henholdsvis 8. september og 8. februar, står PSU fritt til å kaste eller ta over eventuelle eiendeler som ikke er hentet. Endret språket noe. Lagt til «bygg, etasje og», siden vi har bokskap i flere bygg. Har flyttet alt om bokskap til bunnen, siden jeg synes det sto utrolig malplassert under punkt 5. Lagt inn at studenten må signere kontrakt, men dette må vi fjerne hvis vi ikke ønsker lesesalskontrakt. Vi må i så fall også skrive en slik kontrakt og legge den ut et sted, eventuelt som et vedlegg/siste side i lesesalsreglementet. Nå tenker jeg at kontrakten inneholder: bygg, etasje, bokskapnummer, bokskapreglement, dato og underskrift. Lagt til at bokskap skal tømmes i slutten av hvert semester, samt at UiB/PSU ikke står ansvarlig for tapte eiendeler etter skapene er klippet. La også til at PSU står fritt til å kaste eller ta over eiendeler som ikke er hentet. Hvis noen vil at vi skal beholde eiendelene på kontoret en stund, lager vi et dobbeltforslag (dissens) der PSU kan bestemme hvilket de vil ha. Til diskusjon: 4
Skal vi lage en overgangsordning der studenter kan beholde skapene i flere semestre? Noen som er i mot dette? Hvordan foreslår dere at det løses i praksis, siden man *egentlig* ikke skal kunne ha noe i skapet i ferien? Utfyllende regler til dette reglement revideres årlig. Sak 4/14: Forslag til ny fordeling av honorar i PSU: På grunnlag av reorganisering av PSU som helhet og et ønske om å bli en flatere organisasjon ønsker jeg en fordeling som følger: Forslag til vedtak: PSU vedtar en fordelingsnøkkel av honorar fra januar 2014 med: Leder: 55% Nestleder: 35% Økonomiansvarlig: 10% Sak 6/14: Hei Elfrid Krossbakken og Cecilie Bjørkamo Vist, Jeg skriver til dere som studentleder i SU, psykologi og FU i odontologi. Mitt navn er Anders Bærheim, og jeg leder TVEPS (http://www.uib.no/tveps). TVEPS er dannet i samarbeid mellom MOF, Psyk.fak og HF ved UiB, samt Høgskolen i Bergen og Fjell kommune. Vi i TVEPS trener helseprofesjonsstudenter i tverrprofesjonelt samarbeid. For eksempel lar vi et team med studenter medisin, odontologi, psykologi og farmasi lage tiltaksplan for sykehjemspasienter som etterpå diskuteres med pasientenes lege og sykepleier. Opplegget er høyt ratet av deltakende studenter, og fikk MOFs undervisningspris i sommer. Vi etablerer nå en studenttenketank med studenter fra bl a medisin, fysioterapi, odontologi, farmasi og psykologi, samt administrator. Det vil bli allokert nødvendige resurser til gruppen. Mandatet for tenketanken er: Tenketanken skal arbeide med ideer og planer for innovasjon og kvalitetssikring med konsekvens for arbeidet i TVEPS og for egne studieprogram. Tenketanken får økonomisk støtte til enkel drift, og kan be om støtte til større prosjekter som for eksempel besøk ved resursmiljø. Tenketanken bør levere minst halvårlige rapporter til Senterutvalget. Ordningen evalueres etter et års drift. Kan dere enten bli med selv eller velge en student innen hvert av fagfeltene deres som kan være med? Hilsen Anders Bærheim Sak 10/14: Vi har tre lønnede verv i PSU og mange i PSU besitter andre viktige verv i studentorganisasjonene på Det psykologisk fakultet. For å jevnlig informere PSU om hvilke prosjekter og møter som er pågående, samt å sikre at honorarene kommer studentene mest til nytte, foreslås det følgende to vedtak: 5
1) Alle representanter med honorerte verv i PSU plikter å sende skriftlig orientering på arbeidet de har gjort siden forrige skriftlige orientering senest én uke før ordinært PSU-møte finner sted. 2) Alle representanter i PSU med verv på Det psykologiske fakultet oppfordres til å sende skriftlig orientering på arbeidet de har gjort siden forrige skriftlige orientering senest én uke før ordinært PSU-møte finner sted. Sak 11/14 Saksinformasjon gis muntlig på møtet. 6