MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested Kommunestyresalen Møtedato: 24.05.06 Møtestart: Kl. 16.00 Møteslutt: Kl. 20.30 Tilstede: Fungerende ordfører Anne Ma. Vik Sture Pedersen Kjell Richardsen Berit Hansen Astrid Ramberg møtte for Viggo Johnsen Dessuten møtte: Rådmann Arne Kvensjø Formannskapssekretær Grete F. Olsen Plan- og ressurssjef Trond Robertsen Skolesjefen Gundar Jakobsen Tiltakskonsulent Arne Osnes Helse- og sosialsjef Jim Gundersen Til innkallingen: Innkallingen enstemmig vedtatt. Til saksliste: Forslag fra fungerende ordfører: Som tilleggssak føres opp Gang- og sykkelbane Eidet. Kvartalsrapport for undervisning behandles etter etter rapport for kulturetaten. Arne Osnes ba om å få gi formannskapet orientering i lukket møte. Kjell Richardsen ønsket å stille spørsmål til slutt i møtet. Enstemmig vedtak: Sakslisten med foreslåtte endringer enstemmig vedtatt. Anne Ma. Vik og Astrid Ramberg ble valgt til å underskrive protokollen.
SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 0030/06 06/00477 REFERATER OG MELDINGER 0031/06 05/00185 STATUSRAPPORTER INVESTERINGSPROSJEKTER 0032/06 06/00545 KVARTALSRAPPORT FØRSTE KVARTAL 2006: HELSE - OG SOSIALSEKTOREN 0033/06 06/00442 DRIFTSRAPPORT FOR PLAN- OG RESSURSETATEN PR 31.03 2006 0034/06 06/00565 KVARTALSRAPPORT KULTURETATEN 1. KV. 2006 0035/06 06/00572 KVARTALSRAPPORT 31.03.06 FELLESFUNKSJONER OG SENTRALE STYRINGSORGANER 0036/06 06/00499 "GOLFSTRØMVEIEN" 0037/06 06/00507 KOMMUNALT TILSKUDD TIL POLITISKE PARTIER I KOMMUNEN 0038/06 06/00250 LEIEAVTALE MED A/L STEINE GRENDEHUS 0039/06 06/00509 SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING 0040/06 06/00577 SPILLEAUTOMATFRI SONE I VESTERÅLEN 0041/06 06/00450 KVARTALSRAPPORT 1. KV. 2006 - UNDERVISNINGSAVDELINGEN
0042/06 00/00234 GANG- OG SYKKELVEI EIDET 0030/06 REFERATER OG MELDINGER Referater og meldinger tas til orientering. I tillegg til utsendt referatliste orienterte rådmannen om følgende: - Skatteinngangen - Fiskerikonferansen - Brev fra Nordland fylkeskommune, datert 15.05.06: Tildeling kommunale næringsfond 2006. - Foreløpig svar fra Norges vassdrags- og energidirektorat, mottatt 05.05.06 Bufjellet Vindpark. NVE kan dessverre ikke ta saken under behandling på det nåværende tidspunkt på grunn av saksbehandlingkapasiteten. - Streikeberedskap - Søknad om tilskudd flytekai Straumsjøen - Innkalling til generalforsamling Vesterålskraft Nett 22.05.06 Referater og meldinger tas til orientering.
0031/06 STATUSRAPPORTER INVESTERINGSPROSJEKTER Orienteringen tas til orientering. Ref. innstillingen. Plan- og ressursjef orienterte bl.a. i forhold til følgende oversikt. STATUSRAPPORT INVESTERINGER 23.05.2006 NR. PROSJEKT KOSTNAD LÅN DRMIDLER TILSKUDD FOND ERSTATN. 402 Kai Straumsjøen - fendring 75 000 75 000 403 Fiskeriservice Steinesjøen 19 000 19 000 405 Bygging omsorgsleiligheter 2 178 000 741 000 1 437 000 409 Stedsutvikling Straume 50 000 50 000 410 Gang- og sykkelvei Eidet 170 000 170 000 421 Vannledning Kobbvågen 1 000 000 1 000 000 425 Vei byggefelt Øyjord 350 000 350000 435 Kai 4 Steinesjøen 159 000 159 000 436 Kai Hovden 510 000 510 000 442 Avløp Straumsjøen 2 374 000 1 974 000 400 000 452 Digitalisering ledningsnett 100 000 100 000 453 Brannstasjon/Uteseksjon 2 965 000 2 713 000 82 000 170 000 455 Duken kirkegård 427 000 427 000 470 Psykiatriboliger 4 909 000 3 485 000 1 048 000 376 000 600 Kommunehuset 500 000 500 000 612 Bø Ungdomsskole 32 305 000 4 505 000 19 851 000 7 949 000 Sum 48 091 000 11 128 000 6 210 000 20 627 000 10 126 000
Ovenstående tabell viser revidert investeringsbudsjettet for 2006. En del prosjekter som stod i investeringsbudsjettet i 2005 kommenteres også. Ordfører orienterte om at Håkon Ulriksen har trukket seg fra byggekomiteen for psykiatriboligene. Man vil komme tilbake til nyvalg i et senere møte. Orienteringen tatt til orientering. 0032/06 KVARTALSRAPPORT FØRSTE KVARTAL 2006: HELSE - OG SOSIALSEKTOREN 1. Formannskapet tar fremlagte kvartalsrapport til orientering. Jim Gundersen korrigerte saksfremlegget ved å opplyse at beløpet til betaling for pasienter på sykehus skal være kr. 6.400 og ikke kr. 20.000. Videre orienterte han i saken og svarte på spørsmål. 1. Formannskapet tar fremlagte kvartalsrapport til orientering.
0033/06 DRIFTSRAPPORT FOR PLAN OG RESSURSETATEN PR 31.03 2006 Driftsrapport for plan og ressursetaten pr. 31.03.2006 tas til orientering Plan- og ressurssjef Trond Robertsen orienterte i saken og besvarte spørsmål. Driftsrapport for plan og ressursetaten pr. 31.03.2006 tas til orientering 0034/06 KVARTALSRAPPORT KULTURETATEN 1. KV. 2006 Kvartalsrapporten for 1. kvartal 2006 tas til orientering. Rådmann og skolesjef orienterte.
Kvartalsrapporten for 1. kvartal 2006 tas til orientering Berit Hansen anmodet om permisjon, og ba om at sak 0037/06 ble fremskyndet slik at hun kunne delta i behandlingen. Anmodningen ble innvilget, og Hansen forlot møtet kl. 19.10. 0035/06 KVARTALSRAPPORT 31.03.06 FELLESFUNKSJONER OG SENTRALE STYRINGSORGANER Driftsrapport pr. 31.03.2006 for 1.1. Fellesfunksjoner og sentrale styringsorganer tas til orientering. Rådmannen og plan- og ressurssjef orienterte om den økonomiske situasjonen i. Driftsrapport pr. 31.03.2006 for 1.1. Fellesfunksjoner og sentrale styringsorganer tas til orientering.
0036/06 "GOLFSTRØMVEIEN" er i utgangspunktet positiv til å etablere merkenavnet Golfstrømveien, men understreker at vegnavnet må gjelde for vegnettet ut til Andøy, Bø og Øksnes. Forslaget bør utredes, med hensyn til muligheter for hele Vesterålen, og hvilke krav denne markedsføringen vil stille til infrastruktur og tilbud. Forslag fra Sture Pedersen: Saken utsettes. Forslag fra Sture Pedersen enstemmig vedtatt. Saken utsatt 0037/06 KOMMUNALT TILSKUDD TIL POLITISKE PARTIER I KOMMUNEN 1. vedtar å innføre ordningen med støtte til kommunestyregruppene med 75 % av tilskuddet for 2005, noe som gir slikt tilskudd:
- Tilskudd til gruppene: kr. 2.317,- - Representanttillegg: kr. 832,- (for hver representant i kommunestyret) 2. Det kommunale tilskuddet på kr 32.027,- dekkes gjennom økt bruk av momskompensasjon (kto. 18700.7280.840.000 Momsref. Inntekt Innvest. krediteres med kr 32.000). Konto 1.1000.4702.100.000 Tilskudd fra kommunen økes med kr 32.000. Forslag fra Berit Hansen: Tidligere satser opprettholdes. Alternativ votering:: Forslag fra Berit Hansen vedtatt med 4 mot 1stemme. Tidligere satser opprettholdes. 0038/06 LEIEAVTALE MED A/L STEINE GRENDEHUS LEIEAVTALE Mellom som leietaker og A/L Steine Grendehus som utleier 1. disponerer idrettshall og svømmehall m/nødvendige garderober og dusjer i Bøhallen primært til aktivitet knyttet til grunnskolene, skolefritidsordningene og de kommunale barnehagene i Bø. Annet areal i Bøhallen kan disponeres ved behov. Slik bruk skal avtales særskilt.
2. Anlegget er disponibelt for leietaker i tidsrommet mellom kl.08.00 kl. 15.00 fire hverdager pr. uke i skoleåret. (tirsdag fredag). Bruken av Bøhallen skal skje etter en fastsatt plan. Leietaker har i utgangspunktet fortrinnsrett til leie av Bøhallen i tidsrommet etter kl.15.00. Slik bruk av anlegget må avtales i godt tid og minimum en uke på forhånd. 4 dager leie etter kl.15.00 inngår i det leiebeløp denne avtalen bestemmer. Bruk ut over 4 dager pr. år betales etter gjeldende satser for utleie av Bøhallen. Ved bruk av Bøhallen skal utleier ha tilstrekkelig personell til stede for å ivareta eiers interesser og oppgaver. Leietaker er ansvarlig for at barn og ungdom (elever) som er i Bøhallen har tilstrekkelig tilsyn av medfølgende personell. 3. Leietaker disponerer tilvist areal i idrettshallen for plassering/inngjerding av eget utstyr. Naglefast utstyr i hallen skal være tilgjengelig for leietaker. Løst utstyr er leietakers ansvar. 4. Førstehjelpsutstyr skal være tilgjengelig i Bøhallen for brukerne. I tillegg til utleiers førstehjelpsutstyr, skal leiertaker ha en førstehjelpskoffert plassert og tilgjengelig i bygget. Vedlikehold av kofferten ivaretas av utleier sitt personale. Leietaker faktureres for det utstyr som er nødvendig for å etterfylle kofferten. 5. Utleier ivaretar ulike forskrifter knyttet til HMS arbeidet etc. vedrørende bygget. Leietaker ivaretar arbeidsmiljøet for leietakers ansatte og elever. 6. Arealet skal være reingjort og oppvarmet når leietaker tar det i bruk. 7. Leietaker skal følge utleier sine instrukser og reglement hva gjelder bruk og adferd i Bøhallen. 8. I årlig husleie betaler leietaker kr 642.000,- 9. Leien justeres årlig den 1.januar i samsvar med sist kjente års konsumprisindeks. Leien betales månedlig med forfall den 15.
Leien kan reduseres ved redusert bruk av svømmehallen i begynnelsen eller slutten av skoleåret med kr 5.000 pr uke. Redusert bruk om våren skal varsles senest 14.dager før bruken opphører. Redusert bruk om høsten skal varsles senest 15.juni. 10. Denne avtale gjøres gjeldende fra 01.08.2006. Avtalen har en gjensidig oppsigelsesfrist på 12 mnd. Begge parter kan til enhver tid be om reforhandling av avtalen. Dersom ikke annet blir avtalt, kan vesentlige endringer ikke iverksettes før 12 mnd. etter at anmodning om reforhandling ble fremsatt. 11. Eventuell tvist om innholdet i denne avtale løses ved voldgift. Straumsjøen Viggo Johnsen Ordfører (leietaker) Tor Knedal A/L Steine Grendehus (Utleier) Astrid Ramberg orienterte fra hovedutvalgets behandling av saken.
LEIEAVTALE Mellom som leietaker og A/L Steine Grendehus som utleier 1. disponerer idrettshall og svømmehall m/nødvendige garderober og dusjer i Bøhallen primært til aktivitet knyttet til grunnskolene, skolefritidsordningene og de kommunale barnehagene i Bø. Annet areal i Bøhallen kan disponeres ved behov. Slik bruk skal avtales særskilt. 2. Anlegget er disponibelt for leietaker i tidsrommet mellom kl.08.00 kl. 15.00 fire hverdager pr. uke i skoleåret. (tirsdag fredag). Bruken av Bøhallen skal skje etter en fastsatt plan. Leietaker har i utgangspunktet fortrinnsrett til leie av Bøhallen i tidsrommet etter kl.15.00. Slik bruk av anlegget må avtales i godt tid og minimum en uke på forhånd. 4 dager leie etter kl.15.00 inngår i det leiebeløp denne avtalen bestemmer. Bruk ut over 4 dager pr. år betales etter gjeldende satser for utleie av Bøhallen. Ved bruk av Bøhallen skal utleier ha tilstrekkelig personell til stede for å ivareta eiers interesser og oppgaver. Leietaker er ansvarlig for at barn og ungdom (elever) som er i Bøhallen har tilstrekkelig tilsyn av medfølgende personell. 3. Leietaker disponerer tilvist areal i idrettshallen for plassering/inngjerding av eget utstyr. Naglefast utstyr i hallen skal være tilgjengelig for leietaker. Løst utstyr er leietakers ansvar. 4. Førstehjelpsutstyr skal være tilgjengelig i Bøhallen for brukerne. I tillegg til utleiers førstehjelpsutstyr, skal leiertaker ha en førstehjelpskoffert plassert og tilgjengelig i bygget. Vedlikehold av kofferten ivaretas av utleier sitt personale. Leietaker faktureres for det utstyr som er nødvendig for å etterfylle kofferten.
5. Utleier ivaretar ulike forskrifter knyttet til HMS arbeidet etc. vedrørende bygget. Leietaker ivaretar arbeidsmiljøet for leietakers ansatte og elever. 6. Arealet skal være reingjort og oppvarmet når leietaker tar det i bruk. 7. Leietaker skal følge utleier sine instrukser og reglement hva gjelder bruk og adferd i Bøhallen. 8. I årlig husleie betaler leietaker kr 642.000,- 9. Leien justeres årlig den 1.januar i samsvar med sist kjente års konsumprisindeks. Leien betales månedlig med forfall den 15. Leien kan reduseres ved redusert bruk av svømmehallen i begynnelsen eller slutten av skoleåret med kr 5.000 pr uke. Redusert bruk om våren skal varsles senest 14.dager før bruken opphører. Redusert bruk om høsten skal varsles senest 15.juni. 10. Denne avtale gjøres gjeldende fra 01.08.2006. Avtalen har en gjensidig oppsigelsesfrist på 12 mnd. Begge parter kan til enhver tid be om reforhandling av avtalen. Dersom ikke annet blir avtalt, kan vesentlige endringer ikke iverksettes før 12 mnd. etter at anmodning om reforhandling ble fremsatt. 11. Eventuell tvist om innholdet i denne avtale løses ved voldgift. Straumsjøen Viggo Johnsen Ordfører (leietaker) Tor Knedal A/L Steine Grendehus (Utleier)
0039/06 SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING Med hjemmel i alkoholloven 1-7, jfr. 1-4 a, innvilges søknaden om skjenkebevilling for Ringstad Sjøhus med følgende spesifikasjon: Tidsrom: Fra 30.05.06 til 30.06.08 Bevillingshaver: Ringstad Sjøhus v/ Bjørn Ringstad Styrer: Reidar Johannessen Stedfortreder: Ikke oppnevnt Bevertningssted: Ringstad Sjøhus v/ Bjørn Ringstad Alkoholvare: Øl, vin og brennevin Omfang: Alminnelig Skjenkeareal: Bar, spisesal og utareal på kai med tilgang fra spisesal Skjenketid: Hverdager mandag torsdag Øl, vin og brennevin fra kl. 1200 til kl. 2400. Fredag og lørdag Øl, vin og brennevin fra kl. 1200 til kl. 2400 Søndag/helligdag: Øl, vin og brennevin fra kl. 1200 til kl. 2400 For utarealet på kaien, begrenses tidsrommet for skjenking fra 10.06 til 31.08. Det tas forbehold om at bevillingshaver for godkjent og videreført virksomhetens serveringsbevilling, jfr. serveringsloven av 13.06.97 Bevillingen forutsetter at det oppnevnes stedfortreder for skjenkebevillingen Bevillingen forutsetter at det ikke kommer innsigelser fra Høringsinstanser iht. alkohollovens bestemmelser, jfr.lovens 1-7,
Med hjemmel i alkoholloven 1-7, jfr. 1-4 a, innvilges søknaden om skjenkebevilling for Ringstad Sjøhus med følgende spesifikasjon: Tidsrom: Fra 30.05.06 til 30.06.08 Bevillingshaver: Ringstad Sjøhus v/ Bjørn Ringstad Styrer: Reidar Johannessen Stedfortreder: Ikke oppnevnt Bevertningssted: Ringstad Sjøhus v/ Bjørn Ringstad Alkoholvare: Øl, vin og brennevin Omfang: Alminnelig Skjenkeareal: Bar, spisesal og utareal på kai med tilgang fra spisesal Skjenketid: Hverdager mandag torsdag Øl, vin og brennevin fra kl. 1200 til kl. 2400. Fredag og lørdag Øl, vin og brennevin fra kl. 1200 til kl. 2400 Søndag/helligdag: Øl, vin og brennevin fra kl. 1200 til kl. 2400 For utarealet på kaien, begrenses tidsrommet for skjenking fra 10.06 til 31.08. Det tas forbehold om at bevillingshaver for godkjent og videreført virksomhetens serveringsbevilling, jfr. serveringsloven av 13.06.97 Bevillingen forutsetter at det oppnevnes stedfortreder for skjenkebevillingen Bevillingen forutsetter at det ikke kommer innsigelser fra
høringsinstanser iht. alkohollovens bestemmelser, jfr.lovens 1-7. 0040/06 SPILLEAUTOMATFRI SONE I VESTERÅLEN 1. Kommunestyret i Bø viser til vedtaket i regionrådets arbeidsutvalg, og støtter det initiativ som er tatt for å fjerne spilleautomatene i Vesterålen. 2. Kommunestyret i Bø oppfordrer eierne av lokaler der spilleautomater er utplassert, om å fjerne disse. 3. Kommunestyret i Bø påpeker de betydelige inntekter automatene gir frivillige lag og foreninger, og at det samtidig med et eventuelt forbud/begrensinger i omsetningen må finnes kompenserende tiltak for det inntektsbortfall lag og foreninger vil få. Sture Pedersen erklærte seg inhabil og deltok ikke i behandling av saken. 1. Kommunestyret i Bø viser til vedtaket i regionrådets arbeidsutvalg, og støtter det initiativ som er tatt for å fjerne spilleautomatene i Vesterålen. 2. Kommunestyret i Bø oppfordrer eierne av lokaler der spilleautomater er utplassert, om å fjerne disse. 3. Kommunestyret i Bø påpeker de betydelige inntekter automatene gir frivillige lag og foreninger, og at det samtidig med et eventuelt forbud/begrensinger i omsetningen må finnes kompenserende tiltak for det inntektsbortfall lag og foreninger vil få.
0041/06 KVARTALSRAPPORT 1. KV. 2006 - UNDERVISNINGSAVDELINGEN Kvartalsrapporten for 1. kvartal 2006 tas til orientering. Kvartalsrapporten for 1. kvartal 2006 tas til orientering. Sture Pedersen tok igjen plass i møtet. 0042/06 GANG- OG SYKKELVEG EIDET Innen 15. juli 2006 sendes søknad om tilskudd til bygging av gang/sykkelveg fra Eidet sentrum til kryss RV 820. Prosjektet innarbeides i budsjettet for 2007, og forutsetter et tilskudd på kr 960 000.
Innen 15. juli 2006 sendes søknad om tilskudd til bygging av gang/sykkelveg fra Eidet sentrum til kryss RV 820. Prosjektet innarbeides i budsjettet for 2007, og forutsetter et tilskudd på kr 960 000. SPØRSMÅL: Kjell Richardsen stilte spørsmål om flagging fra offentlige bygg 8. mai. Rådmannen orienterte om vedtatt kommunal ordning i forhold til flagging fra offentlige bygg. Richardsen oppfordret videre til å jobbe mot handelslekasje fra. Viktig at foretar mest mulig lokale innkjøp og rådmannen oppfordres til å påse at slike rutiner innarbeides der det er mulig. Sture Pedersen beklaget at det innkalles til kommunale møter før søn- og helligdager. Rådmannen orienterte om eventuell utsettelse av fiskerikonferansen til høsten. Situasjonen med videregående klasser i Bø ble diskutert. Møtet ble lukket og Arne Osnes orienterte vedrørende næringsvirksomhet i. Rett utskrift: Anne Ma. Vik Grete F. Olsen Astrid Ramberg Fung. ordfører Formannskapssekretær Representant