Vedtekter for Rolling Tones 1 Organisasjon Rolling Tones, stiftet 22.08.2005, er et partipolitisk nøytralt blandet kor i Trondheim. Koret er tilsluttet Norges Korforbund, Sør-Trøndelag. 2 Formål 2.1 Korets overordnede mål er å skape god korsang på amatørnivå og arbeide for musikalsk utvikling i et sosialt godt miljø, slik at koret kan presentere seg som et interessant kulturtilbud. Disse mål søkes nådd gjennom: a. God administrativ ledelse b. Planlegging, kortsiktig og langsiktig c. God økonomisk kontroll d. Skolering av sangere/dirigent(er) e. Konserter f. PR-virksomhet g. Samarbeid med andre kulturinstutisjoner 3 Medlemskap 3.1 Opptak av medlemmer a. Opptak skjer fortrinnsvis ved semesterstart høst og vår. b. Det må avlegges stemmeprøve, og dirigenten og styret har myndighet til å bestemme opptak av sangere. c. Minstealder for opptak er 18 år. d. Medlemmer som starter etter 1. november/1. mai slipper å betale kontingent ut det gjeldende semesteret de starter i. Medlemmer som starter før denne dato må betale full kontingent. e. Nye medlemmer har en prøvetid på 2 måneder før endelig opptak i koret. 3.2 Medlemmenes plikter a. Arbeide for å nå korets mål. Rolling Tones Vedtekter Side 1 av 6
b. Følge korets vedtekter og grunnregler. c. Møte opp presis til alle øvelser og opptredener. d. Melde fravær til korets dirigent eller stemmekontakt. e. Ta ansvar for egenøving og være uavhengig av noter under konserter, hvis ikke dirigenten angir annet. f. Betale medlemskontingent innen fastsatt frist. g. Gi skriftlig melding til korets styre dersom en ønsker permisjon eller ønsker å melde seg ut. Når permisjonssøknad eller utmelding leveres før semesterstart, slipper medlemmet å betale medlemskontingent for semesteret. 3.3 Permisjon a. Det kan søkes om permisjon for inntil ett semester av gangen. b. Ved permisjon utover ett semester må medlemmet avlegge stemmeprøve og kan gjeninntre under forutsetning av at det passer med korets besetning. c. Ved permisjon må medlemmet betale en avgift tilsvarende kontingent og serviceavgift til Norges Korforbund sentralt, og kontingent til Norges Korforbund Sør-Trøndelag, for den perioden permisjonen gjelder. 3.4 Suspensjon/eksklusjon a. Medlemmer anses som sluttet hvis de uteblir mer enn 3 øvinger på rad uten å varsle stemmekontakt. b. Styret kan med minst 2/3 flertall suspendere et medlem. c. Før vedtaket fattes, skal medlemmet gis anledning til å uttale seg. d. Medlemmet kan anke vedtaket inn for ekstraordinært årsmøte, eller første ordinære årsmøte. e. Årsmøtet kan med minst 2/3 flertall gjøre endelig vedtak om å ekskludere et medlem. 4 Årsmøtet Årsmøtet er korets øverste myndighet. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av februar. 4.1. Innkalling og beslutningsdyktighet a. Årsmøtet trer sammen etter skriftlig innkalling fra styret med minst 3 ukers varsel. b. Saksliste skal følge innkalling. c. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, skal skriftlig og begrunnet, være styret i hende 2 uker før årsmøtet. d. Senest 1 uke før årsmøtet skal styret sende ut årsmelding, regnskap, forslag til budsjett, valgkomitèens innstilling og andre dokumenter og innstillinger vedrørende saker som er fremmet på vedtektsbestemt måte. e. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med minst 14 dagers varsel når styret eller minst 1/3 av medlemmene forlanger det. Saksliste og saksdokumenter skal følge innkalling. f. Så vel ordinært som ekstraordinært årsmøte er beslutningsdyktig når minst 1/3 av Rolling Tones Vedtekter Side 2 av 6
medlemmene er til stede. g. På årsmøtet deltar med stemmerett: - Alle kormedlemmer - Styrets medlemmer i alle saker som gjelder regnskap og årsmelding h. På årsmøtet deltar med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett: - Æresmedlemmer - Korets dirigent (dersom han/hun betaler kontingent) i. På årsmøtet deltar med talerett: - Revisor j. Bare de medlemmene som har oppfylt sine forpliktelser har stemmerett. Er forpliktelsene ikke oppfylt, avgjøres spørsmålet om stemmerett av årsmøtet. 4.2 Ordinær årsmøtebehandling 4.3 Valg Det ordinære årsmøtet skal: a. Velge møteleder b. Velge møtesekretær c. Behandle innkalling d. Behandle saksliste e. Behandle årsmelding f. Behandle revidert regnskap g. Behandle saker i henhold til saksliste h. Fastsette kontingent i. Vedta budsjett j. Foreta valg Det ordinære årsmøtet skal velge a. Leder 2 år b. Nestleder 2 år c. Sekretær 2 år d. Kasserer 2 år e. Styremedlem 2 år f. 4 medlemmer til musikkutvalg (1 fra hver stemmegruppe) g. 2 medlemmer til valgkomite h. Noteforvalter/arkivar 4.4 Valgbarhet a. Valgbare til tillitsverv er alle kormedlemmer som har oppfylt sine plikter. b. Alle tillitsverv er basert på prinsippet om villighet. c. Tillitsvalgte har rett til å nekte gjenvalg for like lang tid som de har tjenestegjort. 4.5 Avstemningsmåter a. Skriftlig avstemming ved suspensjon og eksklusjon. b. Skriftlig avstemming ved valg dersom det er mer enn èn kandidat til verv som skal besettes. Rolling Tones Vedtekter Side 3 av 6
c. Skriftlig avstemming bare hvis det forlanges i andre saker. d. Sakene avgjøres med alminnelig flertall dersom ikke annet er bestemt i vedtektene. e. Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt, unntatt ved valg der resultatet avgjøres ved loddtrekning. 4.6 Protokoll a. Det skal føres protokoll over forhandlingene. b. Protokollen skal underskrives av valgt møteleder og valgt møtesekretær. c. Utskrift av protokollen skal sendes til korets medlemmer. 5 Styret a. Koret ledes av et styre på 5 medlemmer. b. Styret velges av årsmøtet og skal lede koret i perioder mellom årsmøtene. c. Lederen velges av årsmøtet for 2 år. d. De øvrige styremedlemmene velges for 2 år, men slik at 2 styremedlemmer er på valg hvert år, nestleder og sekretær det ene året, og leder, kasserer og styremedlem det neste. e. Styret utnevner styrets representant til musikkutvalg f. Komiteen har ansvar for å holde styret løpende orientert om utvalgs- og aktivitetsarbeidet som gjøres. g. Styret holder møter så ofte som lederen finner det nødvendig eller når minst 3 av styrets medlemmer krever det. h. Styret er beslutningsdyktig når minst 2 av styrets medlemmer og leder eller nestleder er til stede. i. Ved stemmelikhet teller leder eller nestleders stemme dobbelt. j. Styret fastsetter tid og sted for årsmøtet. k. Styret skal sørge for å engasjere og gjøre nødvendige avtaler med dirigent, hjelpedirigent og stemmeøver. l. Styret ordner med øvelseslokale og fastsetter dag og tid for øvelser. m. Kasserer sørger for å føre regnskap og avslutte regnskapet senest 3 uker før årsmøtet, slik at en regnskapskyndig person får rimelig god tid til å revidere regnskapet. n. Sekretæren noterer dato for alle øvelser, noterer repertoar for hver øvelse, skriver referat fra alle opptredener og ellers alt koret foretar seg. o. Sekretæren utarbeider årsmelding i samråd med styret. p. Styret skal sende årsmelding til distriktsforbundet og samtidig oppgi navnet på alle tillitsvalgte og dirigent. q. Det skal føres protokoll over forhandlingene i styret. r. Styret skal melde eventuelle adresseendringer til: 1. Distriktsleddet i Norges korforbund 2. Norges Korforbund sentralt 3. Kulturkontoret i kommunen 4. Andre samarbeidspartnere Rolling Tones Vedtekter Side 4 av 6
6 Musikkutvalg (MU) a. Dirigenten er fast medlem av MU og har det overordnede musikkfaglige ansvaret. b. MU består 4 representanter fra koret, fortrinnsvis fra hver stemmegruppe. c. MU velger selv leder, nestleder og sekretær. d. MU skal utarbeide repertoar og oppdatere korets stamrepertoar. e. Det skal føres protokoll over møter i MU. 7 Komitèer a. Koret skal ha PR-komitè, turkomitè og antrekk- og sosialkomitè. Disse oppnevnes av styret og virker en gitt periode (for eksempel et prosjekts varighet). 8 Valgkomite (VK) a. Valgkomiteen består av 2 medlemmer valgt av årsmøtet. b. Komiteen velger selv sekretær. c. Valgkomiteens oppgaver: - Legge frem sin innstilling til valg av tillitsvalgte i følge 4.3 - Fremskaffe en regnskapskyndig person som skal revidere regnskapet før årsmøtet. 9 Økonomi a. Korets økonomi er i hovedsak basert på en årlig medlemskontingent fastsatt av årsmøtet og av tildelinger/tilskuddsordninger som tilstås over det offentlige kulturbudsjett. b. Styret skal sørge for god regnskapsførsel og en betryggende forvaltning av korets midler og eiendeler. c. Alle tillitsverv i koret er ulønnet. d. Styrets medlemmer kompenseres med et beløp tilsvarende 40% av gjeldende medlemskontingent. e. Regnskapsåret følger kalenderåret. f. Avsluttet regnskap skal revideres av en regnskapskyndig person før det legges frem for årsmøtet. g. Styret skal utarbeide forslag til budsjett for påfølgende regnskapsperiode. h. Budsjettet skal godkjennes av årsmøtet. i. Kontingenten fastsettes av årsmøtet. Studenter under 26 år får en reduksjon i kontingenten på 30%. Rolling Tones Vedtekter Side 5 av 6
10 Noter a. Originalnoter leveres tilbake til koret. 11 Arrangement a. Styret skal i samarbeid med musikkutvalg lede alle arrangement i korets regi. b. Styret gir retningslinjer for alle arrangement. 12 Vedtektsendringer a. Disse vedtektene kan bare endres av årsmøtet med minst 2/3 flertall. b. Forslag til endringer må fremmes i samsvar med vedtektene. 13 Oppløsning a. Oppløsning av koret kan bare vedtas av ordinært eller ekstraordinært årsmøte. b. Forslaget om oppløsning må oppnå minst 2/3 flertall for å være gyldig. c. Disponering av korets midler og eiendeler bestemmes med alminnelig flertall på samme møtet. Midlene skal benyttes til beste for korsangen. Vedtatt på årsmøtet i 2005. Endret på årsmøtet i mars 2008. Endret på årsmøtet i februar 2011. Endret på årsmøtet i februar 2012. Endret på årsmøtet 14.februar 2013. Endret på årsmøtet 13.februar 2014. Rolling Tones Vedtekter Side 6 av 6