Innhold 1 2 4 6 8 1 12 14 16 17 18 2 Formål og Innledning 212 Organisasjon Musikk Teater Film Debatt Annen Kulturvirksomhet Styrets beretning Styrene Regnskap Regnskapsnoter Støttespillere
Formål Det Akademiske Kvarter har til formål å legge til rette for kultur. Kvarteret skal være kulturhuset for alle studenter i Bergen, og skal legge til rette for en høy grad av deltakelse og innflytelse fra studentene. - 1-1 FORMÅL Kvarteret er studentenes kulturhus i Bergen og ble åpnet av HKH Kronprins Haakon Magnus i 1995. Huset er 2215 kvadratmeter, har en kapasitet på 15 mennesker og ligger ved foten av Nygårdshøyden midt i hjertet av Bergen sentrum. Etter nesten tre år med utbygging i perioden 27-21, ble huset gjenåpnet 5. februar 21. Siden har Kvarteret funnet tilbake posisjonen som navet i studentkulturen i Bergen, og ble kåret til Bergen beste studentsted av Bergens Tidende høsten 212. Kvarteret tilbyr mat og drikke gjennom hele uken, legger til rette for et mangslungent kulturuttrykk i regi av byens studentorganisasjoner og ikke minst gir vi arbeidserfaring, kompetanse og sosial omgangskrets til de ca 4 frivillige som drifter huset. Kvarteret har en kafé og en pub som vi driver selv. Ellers har vi åtte bruksrom; hvorav tre mellomstore konsertscener, som hver dag gjennom hele uken fylles med studentaktivitet. Studentorganisasjoner og arrangører tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen benytter huset vederlagsfritt og fyller det med innhold. Kvarteret står for lokaler, teknisk utstyr, teknikere, vakthold og annen infrastruktur. Over hundre arrangører benyttet huset i 212, og vår bredde i kulturuttrykk og frekvens på arrangementer gjør oss til Vestlandets mest aktive kulturhus. Innledning fra Styreleder Arne Petter Sandvik Det har vært veldig utfordrende og morsomt å være leder for Kvarteret i 212. Da jeg ble valgt i mai 212, overtok jeg og resten av Kvarterstyret en organisasjon i positiv utvikling en utvikling som fortsatte ut året og innover i 213. Denne utviklingen hadde aldri vært mulig uten alle de engasjerte frivillige i arbeidsgruppene som bruker mye tid på å gjøre Bergen til en bedre studentby. Vi skylder en stor takk til dem alle! 212 kan oppsummeres som et år preget av flere positive trender. Bemanningsnivået ble mer komfortabelt, økonomien viste positiv trend, det ble gjort investeringer i bygningsmassen, samarbeidet med kultur- og studentorganisasjonene ble bedre og organisasjonen leverte positiv utvikling på alle nivå. Selvsikkerheten til organisasjonen økte og vi ble varmere i trøyen i studentmiljøet. Samtidig har ikke året vært noen dans på roser, og det vil kreves like hardt arbeid for å få Kvarteret enda videre. Ved årsslutt var jeg derfor klar på at selv om det var all grunn til å gi hverandre flere klapp på skuldrene for godt arbeid, så var det ikke tid for å dele ut laurbær vi må holde ermene oppbrettet og kursen stø. side 1
Annet 185 Rytmisk Rytmisk Ordskifte Ordskifte 65 65 443 443 Annet 1.843 Arrangementer 1.555 15% 32 32 Ordskifte 2.16 Besøk 73.925 11% 36.92 Rytmisk Annet 185 Scene Scene 443 Rytmisk 6.89 Annet Scene 1.843 Ordskifte 65 Detaljert oversikt 32 (Arrangementer/Besøkende) Scene Ordskifte 2.16 6.89 36.92 Rytmisk Rytmisk Scene Ordskifte Annet Scene Konsert 329 27.697 Klubb 54 4.29 Jam 33 1.32 Kor 2 2.34 Dans 7 526 54 123 12 Teater 4 1.746 Revy 17 1.445 Øving 263 3.618 Debatt 93 6.46 Møte 398 9.154 Film 114 4.6 Fest 64 3.593 Quiz 58 3.515 Kurs 27 72 Gudstjeneste 28 1.96 Utstilling 5 5 Loppemarked 3 6 15 ASF 1 Filmklubben RF 228 123 54 12 Over 1 Arrangører Studentarrangører og organisasjoner ved utdanningsinstitusjonene i Bergen benytter fritt lokaler på Kvarteret. Kvarteret står for all infrastruktur. Arrangører må kun stå for evt. honorar til artister eller gjester. I tillegg samarbeider Kvarteret også med en mengde arrangører utenfor studentmiljøet 825 Immaturus Samfunnet 15 228 Huset har kapasitet på 1.5 personer og består av 8 bruksrom, café, pub, og uteservering, fordelt på 3.442 m 2. Kvarteret 1 Andre 825 side 2
212 21 var året vi gjenåpnet, og det brakte med seg mange utfordringer for organisasjonen, mye blest om huset og positive økonomiske resultater. 211 ble et tøffere år med sviktende salgsinntekter og store utgifter. I ettertid kan vi kanskje si at det var først i 211 at virkeligheten om hvor stor effekt tre års nedstengning hadde hatt. Vi hadde mistet et kull med bachelorstudenter, og Kvarteret hadde en lang vei å gå for å finne tilbake til hjertet i studentene. Takket være en kollektiv vilje om å lykkes og en ledelse i 211 med evne til å tenke langsiktig, ble det gjort mange gode tiltak i løpet av disse årene. Det ble laget en strategi for hvordan vi skulle finne tilbake til vår plass i Bergen og økonomien ble ryddet opp i og satt i water. En del av erkjennelsen som lå til grunn til strategien, var også at vi hadde en organisasjon som ikke var tilpasset dagens situasjon på huset, og at eierskapet og den enkeltes påvirkningskraft var for liten. I løpet av våren ble det tid og rom for å gjøre investeringer, og i mai 212 fikk vi endelig vedtatt et investeringsbudsjett for 212. Tanken var et huset har et inntjeningspotensial som står uløst, og som vi i større grad må utnytte. Ved å utnytte en større del av potensialet, ville vi på sikt få høy nok inntjening til å gjøre andre nødvendige innkjøp som for eksempel utbytting av aldrende teknisk utstyrspark. Vi investerte derfor i oppussing av kafeen Stjernesalen, som er det lokalet med lengst åpningstid på huset. Vi investerte senere også i en utbedring i puben Grøndahls, som er det andre faste skjenkepunktet på huset. Ved utgangen av 212 var framtidsutsiktene gode, og det ble vedtatt et meget høyt investeringsbudsjett der det blant annet var satt av midler til åpning av et tredje fast skjenkepunkt, noe som vil sette oss tilbake til det nivået vi hadde før stengingen i 27. Våren 212 ble det lagt fram en vurdering av organisasjons-strukturen. Vurderingen konkluderte i liten grad om hva som måtte gjøres, men avdekket flere svake punkter i dagens organisasjon. De svake punktene gjaldt alt fra lav bemanning i enkeltgrupper til grunnleggende strukturelle svakheter i organisasjonen. På bakgrunn av denne vurderingen, ble det gjort endringer i arbeidsgruppesammensetningen og flere grupper som jobbet med samme ansvarsområde ble slått sammen for å ha mer slagkraft. Høsten 212 ble organisasjonens statutter og organisasjonsstruktur lagt under lupen. Målet var ikke å radikalt endre hverdagen til de frivillige på huset eller formålet til organisasjonen. Målet var å forenkle strukturen, fordele ansvar i tråd med dagens styrkeforhold og tilpasse organisasjonen til dagens status. Resultatet ble at nye vedtekter og endringer i organisasjonsstruktur ble vedtatt i november 212. Blant endringene var at Kvarterstyret gitt mer ansvar for hele den politiske ledelsen av huset, og det tidligere Representantskapet ble gjort om til en kontrollkomité med snevrere ansvarsområde. Vi fikk i tillegg en generalforsamlingsvalgt valgkomité. Med friskt mot tok vi fatt på 213, og så langt (mai 213) ser det hele mer positivt ut og vi ser med stor tro på framtiden Besøkstall 28.925 177.587 31.339 Totalt antall besøk Andel studenter Andel ikke-studenter side 3
Organisasjon Kvarterets drift er basert på frivillig arbeid. Hvert år er flere hundre studenter innom organisasjonen og setter sitt preg på den. Kvarteret ville ikke vært der vi er i dag uten innsatsen og engasjementet som de frivillige bidrar med. Hver uke legger våre frivillige til sammen ned hundretalls timer med arbeid i organisasjonen, og dette arbeidet har bidratt til at Kvarteret igjen har blitt et naturlig tilholdssted for byens studenter og studentorganisasjoner. Det siste halvannet året har organisasjonen vært preget av en økende optimisme og i tillegg til en økt satsning på det interne miljøet har dette bidratt til at vi i dag ligger på et stabilt nivå med frivillige som bidrar til å føre organisasjonen fremover. Vi har fortsatt noe å gå på før vi når det ideelle medlemstallet, og selv om vi fortsatt sliter med stort gjennomtrekk av frivillige i enkelte av de større arbeidsgruppene, ser vi at flere blir i organisasjonen ut over det første semesteret. Tilstrømningen av nye frivillige tilfører organisasjonen nye synspunkt og nye muligheter som har bidratt til en positiv retning i utviklingen av organisasjonen. Den frivillige kreativiteten har blant annet kommet til uttrykk i vårt romareale. I løpet av året fikk både Stjernesalen og baren i Grøndahls et etterlengtet løft, og arbeidet med dette fortsetter inn i 213. I tillegg har det blitt det avholdt flere dugnader med de frivillige der flere av veggene på huset fikk et etterlengtet ansiktsløft. side 4
Foto: Oddleiv Apneseth / Bergens Tidende Rekruttering av nye frivillige er en viktig del av det daglige arbeidet ved Kvarteret. For å kunne nå ut til byen studenter har vi satset på økt synlighet på det forskjellige utdanningsinstitusjonene, og arbeidsgruppene har i større grad arbeidet med å promotere seg selv og de mulighetene et medlemskap i de respektive gruppene gir. Behovet for nye frivillige har også bidratt til at arbeidsgruppene har ført en økt satsning på intern opplæring og kompetanseheving blant medlemmene i gruppene. En av forutsetningene for at en som arbeider frivillig skal ønske å bruke tiden sin hos oss er at de føler seg trygge i sitt arbeide og trives i organisasjonen. Dette er et av våre satsningsområder fremover, og ved generalforsamlingen våren 213 ble vervet internansvarlig endret til frivilligansvarlig for å i større grad synliggjøre dette satsningsområdet i organisasjonen. Frivillig engasjement og kreativitet er nøkkelen for å kunne føre organisasjonen videre. Mangfoldet av kompetanse våre frivillige sitter gjør Kvarteret til en unik organisasjon, og bredden i kompetansen de frivillige bidrar med gir oss muligheten til å bevege oss fremover i riktig retning. Antallet arbeidsgrupper gir Kvarteret et bredt utslagsfelt, og dette gjør Kvarteret til det naturlige tilholdsstedet for studenter som søker utfordringer, sosialisering og kompetanse som strekker seg ut over det studiehverdagen har å tilby. Bemanning 425 43.3 5.672.3 Frivillige Dugnadstimer Verdi av arbeid (NOK) side 5
329 27.697 Konserter Deltagere
Musikk Svært mange av dagens etablerte norske band hadde sin første bergenske spillejobb på Kvarteret. - Einar Engelen Engelstad Bergen Realistforening For RF var 212 et spennende konsertår. I løpet av våre 22 ordinære konserter, hadde vi besøk av en rekke store navn, som Susperia, Magnet, Eva & The Heartmaker, Backstreet Girls, Sirkus Eliassen, Jace Everett og Bare Egil, så vel som flere lokale helter, deriblant Storm Weather Shanty Choir, Sahg, Ribozyme og Major Parkinson. Dette har ført til gode besøkstall og fornøyde publikumere, noe vi velger å tolke dithen at vi har gjort det attraktivt å få med seg torsdagskonserter på Kvarteret. Utover dette har vi arrangert alternative kulturelle arrangementer som Bierstube, 9-tallsfest, Hoveslaget, Helhus og Up & Coming. Vi har i løpet av året satset stort på helhus, og har prøvd vårt beste for å få til varierte og gode endagsfestivaler på våre lørdager. Dette har vi prøvd å oppnå både ved å booke gode band som fenger studentene, samt å samarbeide med andre organisasjoner. I slutten av 211 begynte vi å samarbeide med ASF om konseptet StåOppJazz på helhus, noe som klart har sett klare fordeler med i 212. I det hele tatt er det bra med faste konseptet som går på tvers av hvem som arrangerer, i tillegg til dette gjør de enkelte helhusene mer varierte og programmene mer fyldige. Utover dette, tilfører Mannskoret Arme Riddere og Studenteateret Immaturus mye til våre helhus. Spennende artister som har spilt på våre helhus i 212, er blant annet Nathalie Nordnes, Greenland Whalefishers, Samsaya, Death By Unga Bunga og Machine Birds. Gjennom konseptet Up & Coming fokuserer stadig på å finne ferske, spennende band fra Bergen og omegn, som fortjener å stå på en av Norges beste intimscener. I 212 hadde vi totalt 23 band på scenen i løpet av våre 7 Up & Coming-kvelder. I løpet av året har vi merket at konseptet har vokst, og at vi får flere og flere band som er interesserte i å spille, samt flere og flere publikumere. I tillegg har vi vært flinke til å bemerke oss de banda som er spesielt gode, og som lager mye liv i publikum, og gitt de spillejobber ved senere anledninger - som supportband, eller på Helhus. Aktive Studenters Forening I korte trekk har ASF hatt et fabelaktig konsertår i 212, med artister som First Aid Kit, Jonas Alaska, Talib Kweli, Kings of Convenience, Mikhael Paskalev, Gallows og Karpe Diem, for å nevne noen. ASF satser alltid på å ha størst mulig bredde i konsertprogrammet til lavest mulig pris, og 212 oppfylte definitivt våre målsetninger. Vi jobber stadig og målrettet med å trekke store og aktuelle artister til Det Akademiske Kvarter for å kunne tilby studentene et bredt konserttilbud til studentvennlige priser. Samarbeid Dette har blitt reflektert i gode besøkstall, med nesten 14 totale besøkende, og mange gode tilbakemeldinger på det kulturelle programmet. Spesielt kan Helhus trekkes fram som et konsept som engasjerte et stort publikum gjennom 212. ASF arrangerte i 212 tolv Helhus med besøkstall på over 7 gjester totalt. Helhus-konseptet ved Det Akademiske Kvarter er enormt verdifullt for ASF som kulturorganisasjon, og gir oss muligheten til å lage et bredt og variert program som kan appellere til alle studentene. Et Helhus som skilte seg spesielt ut i 212 var Studentkampen i regi av Det Akademiske Kvarter, hvor ASF stod som hovedarrangør. Huset ble bokstavelig talt fylt med studenter, og Fagernes Yacht Klubb spilte en uforglemmelig konsert i Teglverket. Alt i alt er vi meget fornøyd med 212, og vi skal jobbe enda hardere for å gjøre kultur mer tilgjengelig for studentene i Bergen! side 7
Teater Studentteateret Immaturus fylte sitt 22.år i 212, og har siden begynnelsen i 199 utviklet seg fra å være en liten gruppe teaterentusiaster hvor arbeidet var sterkt preget av dugnadsånd, til å bli et av Nord-Europas største amatørteater med en tilnærmet profesjonell organisasjonsstruktur. Immaturus er et teater av og for studenter, og har en sterk posisjon i teaterlivet og kulturlivet i Bergen. Med nesten 1 medlemmer er det den største driftsorganisasjonen på Kvarteret, med mellom fire og seks store produksjoner i året. I tillegg arrangerer Immaturus flere små arrangement, som for eksempel Åpen scene et tradisjonsrikt arrangement hvor scenen stilles åpen for kreative og kunstneriske innslag, ofte i form av sang, teatersport, stand-up, dikt- og tekstlesing og mye mer. Her opptrer også Immaturus faste grupper: teateroperatørene, improgruppene, skrivegruppa og Det intime prosjekt. Gruppene driver sin virksomhet uavhengig av produksjonene. Immaturus har de siste årene produsert teater av høy kunstnerisk kvalitet som har blitt godt mottatt av presse og publikum. Kaspar var den første oppsetningen i 212, med en stilig scenografi, flotte kostymer og elementer fra japansk teater. Den neste produksjonen var Måken, et kjent verk av Anton Tsjekhov, i en svært fargerik versjon. Høstsemesteret 212 startet med Nærmere, og til denne forestillingen ble hele Tivoli hvitt, og gjort om til en catwalk. Den siste produksjonen i 212 var Ifigeneia, med ti tonn sand som scenografi. I 212 hadde Immaturus også et samarbeid med Kompani Skoppeli: Tanker ved En urpremiere på et stykke som ble utformet av regissør og skuespillere, og som tok opp tematikken rundt hva som er meningen med livet. Immaturus har også hatt et samarbeid med BIT Teatergarasjen rundt forestillingen Knock Off, en mockumentary om actionfilmer. Det største samarbeidet Immaturus hadde i 212 var med Den Nationale Scene, hvor Immaturus bidro med statister til Mor Courage. Forestillingen og statistene fikk strålende kritikker av pressen, og Immaturus fikk vist sine skuespillertalenter på en større arena. 4 Forestillinger 1.746 Høst 212: Nærmere av Patrick Marber Gjester Samarbeid side 9
114 Visninger 4.6Gjester
Film 212 har vært et spennende og nyskapende år for Bergen filmklubb. I løpet av høst- og vårsemesteret hadde vi henholdsvis 3 og 27 visninger. Blant disse visningene har vi hatt flere spesialarrangementer. I vår var vi for eksempel så heldige å få opplesning med musikk av selveste Frode Grytten og Mads Berven i forbindelse med en visning av en dokumentar, og i høst hadde vi en stumfilmkonsert akkompagnert av lydkunstner Erik Skodvin, også kjent som Svarte Greiner. Vi har i tillegg fått en rekke interessante og kompetente personer til å innlede filmene våre, blant annet Helge Pettersen, førstelektor ved institutt for filosofi. Vi mangler fortsatt en digital kinoprosjektor i våre visningslokaler på Det Akademiske Kvarter, og vi har derfor ikke mulighet til å vise nye filmer i DCPformat. Dette betyr blant annet at vi ikke lengre har mulighet til å vise førpremierer og nye alternative filmer. I 212 forsøkte vi derfor å se tilbake i filmhistorien og tenke alternativt når det kom til filmvalg og visningsløsninger. I løpet av 212 fikk vi kjørt oss godt inn i visningslokalene våre på Kvarteret, noe som har bidratt til å gi et positivt utslag på besøkstallene våre, spesielt i høst. Vi tar godt vare på våre to 35mm-maskiner, og i høst installerte vi nye lampehus på dem begge. Lampehusene ble gitt oss i gave av Bergen Kino. For å best mulig utnytte visningsmaskinenes potensiale, begynte vi å lære opp hele tre nye kinomaskinister i løpet av høsten 212. Dette har vist seg å bli en stor suksess. Bergen filmklubb har et formalisert medlemssamarbeid med Cinemateket i Bergen. Normalt sett har vi til sammen rundt 1 medlemmer per år. Dette tallet var noe lavere i 212. Det er fortsatt en stor berikelse for Bergen filmklubb å få samarbeide med andre kulturorganisasjoner. I 212 har vi hatt vellykkede samarbeid med bl.a Studentersamfunnet, Borealis, Bergen Kunsthall, Bergen Skeive Filmer, og ikke minst BIFF. Samarbeid side 11
93 6.46 Debatter Gjester
Debatt Studentersamfunnet i Bergen har til formål å samle studerende og andre akademikere til foredrag, fritt ordskifte og andre tiltak som kan fremme samhold, åndsdannelse og interesse for allmennkulturelle og politiske spørsmål - Studentersamfunnets formålsparagraf Studentersamfunnet i Bergen er byens største upolitiske forum for samfunns- og kulturdebatt, og har i 212 arrangert over 1 debatter, foredrag og kulturmøter på Kvarteret. Studentersamfunnet har faste arrangementer hver uke. Tirsdager er det populærkulturelle møter, onsdager kulturkvelder og torsdager er det debatter. Samtidig bidrar Studentersamfunnet til Helhus på lørdager. Studentersamfunnet har fokusuker hvert semester og hadde i 212 fokus på studentengasjement og opprør i tiden etter 1968 via festivalen Prostestdager, og hadde egen USA-uke tilknyttet presidentvalget. Sistnevnte ble avsluttet med et meget suksessfull valvvake-helhus der Kvarteret var fylt opp til randen av interesserte tilhørere helt inn i morgentimene. Ellers kan Det Litterære Kvarter trekkes frem som en suksess på Kvarteret. Denne kvelden da Studentersamfunnet gjør Kvarteret om til litteraturhus for en kveld er blitt en tradisjon på Kvarteret, med kjente forfattere på programmet. I tillegg er Studentersamfunnet flinke til å trekke frem debutanter fra Bergen disse kveldene. Flere ganger i semesteret har Studentersamfunnet hatt konserter etter litteraturkveldene, blant annet har de en fast avtale med Bergens Filharmoniske orkester som gjør gratiskonserter for studenter. Studentersamfunnets arrangementer var svært godt besøkte i 212 og får har fått flere medieoppslag, særlig i tilknytning til debattene. Slik bidrar de til å dra studenter inn på Kvarteret i ukedagene, samtidig som de er utadrettede og har mange besøkende fra Bergen for øvrig. Samarbeid side 13
185 4.6 Arrangementer Gjester
Annen kulturvirksomhet Mens 211 var året Kvarteret igjen etablerte seg som et naturlig tilholdssted for Bergens studentorganisasjoner, var fokuset for Kvarteret i 212 samarbeidet med de ulike studieinstitusjonene i Bergen. Fokus på samarbeid var spesielt viktig i forbindelse med Fadderuken, noe som resulterte i høyere besøkstall og bredere institusjonsdeltakelse enn foregående år. Fadderuken er en av årets viktigste perioder for Kvarteret. Nye studenter blir i denne perioden kjent med hva Bergen har å tilby, de søker etter tilholdssteder og et sted å engasjere seg. Fadderuken ble denne høsten avsluttet med det nye arrangementet Studentkampen. Her inviterte Kvarteret deltagere fra forskjellige studiesteder til huset. De forskjellige studieinstitusjonene fikk tildelt hvert sitt rom på huset som de dekorerte etter et selvvalgt tema. Når huset åpnet for kvelden startet konkurransen, og studenter fra hele Bergen deltok og markerte startskuddet for et tettere samarbeid. Studiestedene har også vist et større engasjement for samarbeid både med hverandre og med Kvarteret i løpet av året. Kvarteret har deltatt på, og arrangert, forum som for diskusjon om studentkultur i Bergen i samarbeid med studiestedene. Treffene, og bekjentskapene frivillige ved Kvarteret har fått gjennom disse, har medført en bedre forståelse for, og mer kjennskap til, kulturtilbudene ved de ulike studiestedene. Man har på bakgrunn av dette kunnet kartlegge hvilke tilbud Kvarteret bør åpne for, samt hvordan man bedre kan nå ut til studentene. Samarbeid med aktører, som for eksempel Festspillene i Bergen om studentarrangementet Studentimplulser, har også vært et bidrag for å øke studentenes kjennskap til huset, og de frivilliges kjennskap til det kulturelle landskapet i byen. I tillegg til samarbeidet med studiestedene har 212 inneholdt mange store og små arrangementer i regi av forskjellige studentorganisasjoner. På grunn av disse organisasjonene har studentene fått tilbud om mange ulike arrangementer på huset. Det har blitt arrangert mange små, faste arrangementer, av for eksempel Mannskoret Arme Riddere, Høyres studentforening i Bergen, Bergen Unge Venstre og Latinamerikagruppen. I tillegg til arrangementene som har blitt arrangert jevnlig har vi samarbeidet med Studentradioen i Bergen i arrangeringen av Phonofestivalen og Raptusfestivalen ble også arrangert på Kvarteret i 212. Samarbeid side 15
Styrets Beretning Studentkulturhuset i Bergen AS (Selskapet) driver sin virksomhet innen servering og tilrettelegging av kulturell aktivitet i Bergen sentrum. Selskapets hovedformål er å arbeide for å tilrettelegge og styrke et bredt og omfattende, selvorganisert sosial og kulturelt tilbud til studentene i Bergen. Dette gjøres ved å tilby tilknyttede studentorganisasjoner gratis lån av lokaler og utstyr. Ledelse/Administrasjon Selskapet ble stiftet 23. januar 1995 og har sitt sete i Bergen. Aksjeselskap forvalter huset på vegne av eierne Universitetet i Bergen. Styret i Selskapet består av en representant fra Universitetet i Berge, en representant fra Studentsamskipnaden i Bergen og tre representanter fra Det Akademiske Kvarter (Kvarteret). Kvarteret, som eier en tredjedel av aksjene, er en selvorganisert studentforening drevet på idealistisk basis med egen generalforsamling. Denne velger Kvarterets styre som er sammenfallende med den daglige ledelse i Selskapet. Styresammensetningen i Selskapet og arbeidsdeling i Kvarteret er regulert gjennom en særskilt avtale mellom aksjonærene. Kvarterets tre representanter er studenter som er oppnevnt av styret i Kvarteret. Denne løsningen er valgt på grunn av behov for nærhet mellom Selskapet og ledelsen i Kvarteret. Aksjonærforhold Selskapet har tre aksjonærer som hver eier en tredjedel av aksjene: Universitetet i Bergen, Studentsamskipnaden i Bergen og Det Akademiske Kvarter. Selskapets aksjekapital består av tre aksjer á 35. kroner, hvorav hver aksjonær har én aksje. Kvarteret er gjennom en aksjonæravtale sikret styreflertallet i Selskapet. Styreleder har i gjeldende periode også hatt stilling som daglig leder i kraft av verv som styreleder i Kvarteret, jf. aksjonæravtalens punkt 3, første ledd. Det er ikke betalt lønn eller styrehonorar til daglig leder eller styremedlemmer, jf. aksjonæravtalens punkt 2, andre ledd. Det ble avholdt 12 styremøter, og det har blitt behandlet 28 saker. Disponering av årsresultat. Selskapet vedtekter fastslår at selskapet ikke har erverv til formål, og det skal ikke betales utbytte til aksjonærene. Alle midler opptjent i huset, skal benyttes i huset. skattefordel gir et positivt årsresultat på kr. 45 335,-. Organisasjon og personale Inghild Brun er ansatt som Kjøkkensjef i 1 % stilling. Thomas Evensen er ansatt i 1 % stilling som Administrativ leder. I tillegg er 13 driftsledere ansatt i 2% stilling. Arbeidsmiljø Blant de ansatte har sykefraværet vært minimalt. Kjønnsfordeling Selskapet etterstreber minimum en tredjedel representasjon av hvert kjønn i styret. Forskning og utvikling SKiBAS har som satsningsområde å øke kompetansen til de frivillige ved Det Akademiske Kvarter. Utsiktene fremover Med negative resultater i 211 viste det seg et behov for mer fokus på økt inntjening. I budsjettet for 212 ble driftsutgifter kuttet, og på investeringsbudsjettet ble det satt av midler til oppussing av kafeen Stjernesalen. Dette var en av flere årsaker til at den økonomiske utviklingen snudde til positive resultater i 212. I årsskiftet 212/213 ble også puben Grøndahls pusset opp. I tiden framover vil fortsatt satsning på økt inntjening være nødvendig. Dette fordi Kvarteret har en stor aldrende utstyrspark som krever utskiftninger, i tillegg til at det er behov for innkjøp av nytt utstyr for å ligge på et bra nivå i forhold til bransjestandard. Kvarteret bør fortsette arbeidet med oppstart av et tredje skjenkepunkt på huset i løpet av 213. Fra og med 214 bør Selskapet være innstilt på oppstart av utskiftning av den tekniske utstyrsparken. I forkant av dette bør det utarbeides en utskiftningsplan slik at det sikres en viss forutsigbarhet i investeringsbudsjettet i årene framover. I tillegg til den tekniske utstyrsparken er det en stadig forventning i kultur- og utelivsbransjen om fornying av lokaler og inventar, som Selskapet må ta høyde for. Regnskapet for 212 viser et positivt resultat på kr. 628 734,- før skattekostnad. Grunnet prinsippendring fom 211 er utsatt skattefordel aktivert i årsregnskap. Dette gir positiv virkning på årsresultat på kr. 178 399,- for 212. Aktivering av utsatt side 16
Styrene Studentkulturhuset i Bergen AS (SKiBAS) SKiBAS er aksjonærselskapet som forvalter økonomi og bygningsmasse. Selskapet er eid av UiB, SiB og Kvarteret med én aksje hver. Kvarteret har tre styrerepresentanter, hvorpå UiB og SiB har én hver Kvarterstyrets leder er daglig leder i SKiBAS. Tradisjonelt er Kvarterstyrets leder også styreleder i SKiBAS. Vår STYRELEDER Sigrid J. Strand STYREMELDEMMER Kjetil L. Hansen Paul Wicking Sven-Egil Bøe (UiB) Erik Næsgaard (SiB) Høst STYRELEDER Arne P. Sandvik STYREMEDLEMMER Astrid S. Istad Hanne Brørs Sven-Egil Bøe (UiB) Erik Næsgaard (SiB) Kvarterstyret Kvarterstyret er styret til Det Akademiske Kvarter og består av studenter valgt på Kvarterets Generalforsamling. Kvarterstyret er også daglig ledelse i aksjonsærselskapet SKiBAS og velger Kvarterets styremedlemmer i SKiBAS. Kvarterstyret er ansvarlig for den daglige driften av huset og den frivillige organisasjonen. Vår STYRELEDER Sigrid J. Strand STYREMELDEMMER Arne P. Sandvik Marius Solberg Anders Ohma Astrid S. Istad Eirik L. Hegre Siri Vik Bakken Alexander Karlstad Høst STYRELEDER Arne P. Sandvik STYREMEDLEMMER Astrid S. Istad Marius Solberg Eirik L. Hegre Hanne Brørs Kjersti B. Skjelbreid Silje D. Bjorøy side 17
Regnskap DRIFTSINNTEKTER OG -KOSTNADER Note 212 211 Driftsinntekter Salgsinntekt 11 543 745 9 367 35 Annen driftsinntekt 1 11 969 712 129 Sum driftsinntekter 12 555 715 1 79 479 Driftskostnader Varekostnad 5 851 431 4 641 893 Lønnskostnad 1 2 545 535 2 623 793 Avskriving på driftsmidler 2 566 73 469 91 Annen driftskostnad 3 92 297 2 95 397 Sum driftskostnader 12 55 335 1 685 984 Driftsresultat 5 38 (66 55) Finansinntekter og -kostnader Finansinntekter Annen renteinntekt 154 947 154 947 Annen finansinntekt 9 116 8 524 Sum finansinntekt 164 63 144 79 Finanskostnader Annen finanskonstnad 35 79 5 687 Sum finanskontnad 35 79 5 687 Netto finanspost 128 355 138 392 Ordinært res.før skattekostnad 628 734 (468 113) Skattekostnad på ordinært resultat 3 178 399 (129 94) Ordinært resultat 45 335 (338 173) Årsresultat 45 335 (338 173) Overføringer og disponeringer Overføringer annen egenkapital Sum overføringer og disponeringer 5 45 335 45 335 (338 173) (338 173) side 18
Balanse Eiendeler Note 212 211 ANLEGGSMIDLER Immaterielle eiendeler Utsatt skattefordel Sum immaterielle eiendeler 3 386 732 386 732 565 131 565 131 Varige driftsmidler Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm. Sum varige driftsmidler 2 1 696 73 1 696 73 1 71 673 1 71 673 Finansielle anleggsmidler Aksjefond og obligasjoner mv Sum finansielle anleggsmidler 7 492 72 492 72 492 72 492 72 SUM ANLEGGSMIDLER 2 574 877 2 767 877 OMLØPSMIDLER Varelager Fordringer Kundefordringer Andre fordringer Sum fordringer 284 465 245 9 427 36 672 125 263 996 55 111 283 429 338 54 Bankinnskudd, kontanter o.l. SUM OMLØPSMIDLER 4 4 4 714 226 5 67 817 4 468 74 5 71 276 SUM EIENDELER 8 245 694 7 839 153 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital Selskapskapital Sum innskutt egenkapital 5 15 15 15 15 Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL 5 3 499 257 3 499 257 3 64 257 3 48 922 3 48 922 3 153 922 GJELD LANGSIKTIG GJELD Annen langsiktig gjeld Øvrig langsiktig gjeld Sum annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD 6 3 826 642 3 826 642 3 826 642 3 826 642 3 826 642 3 826 642 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM GJELD 298 47 141 18 375 28 814 795 4 641 437 479 52 57 819 321 267 858 589 4 685 231 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 8 245 694 7 839 153 side 19
Noter 1 - Lønnskostnad Lønn Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Andre lønnsrelaterte ytelser Totalt 212 211 1 848 14 1 922 819 262 68 273 247 15 17 14 282 413 445 419 823 2 545 535 2 623 793 Ytelser - ledelse og revisor Daglig leder* Administrativ leder Styremedlemmer Revisjonshonorar 386.319 4 Selskapet har hatt 7 årsverk i regnskapsåret. Selskapet har etablert innskuddsbasert tjenestepensjonsordning for sine ansatte, og tilfredstiller lovens krav. *Daglig leder er engasjert på frivillig basis. 2 - Avskrivning på varige driftsmidler Anskaffelseskost pr. 1/1 11 445 86 Akk. av/nedskr. pr 1/1 9 734 412 + Tilgang 551 473 + Ordinære avskrivninger 575 341 - Avgang + Avskr. på oppskrivning Anskaffelseskost pr. 31/12 11 996 558 - Tilbakeført avskrivning 9 269 + Ekstraord nedskrivninger Akk. av/nedskr. pr. 31/12 1 3 485 Balanseført verdi pr 31/12 1 696 73 Prosentsats for ord.avskr 1-33 3 - Skattekostnad på ordinært resultat Spesifikasjon av årets skattegrunnlag: Spesifikasjon av årets skattekostnad: Resultat før skattekostnader + Permanente og andre forskjeller + Endring i midlertidige forskjeller = Inntekt før anvendelse av framført 628 734 8 44 18 274 Beregnet skatt av årets resultat = Sum betalbar skatt +/- Endring i utsatt skatt (regnskapsført) +/- Endring i utsatt skattefordel underskudd - Anvendt skattemessig framførbart underskudd 655 412 655 412 (regnskapsført) = Ordinær skattekostnad Skattesats 31.12 178 399 178 399 = Inntekt side 2