SIGDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Møtedato: 23.05.2018 TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Henrik O. Mørch Nestleder Eli Svarverud Medlem Berit Kauserud Medlem Jonas Nikolaisen Medlem Eli Hiåsen Medlem Sigrid Kvisle Medlem Fredrik Aalien X Vara Kjersti Marie Kleven Representerte Sigrid Kvisle i sak 18/19 Andre: Møtesektretær Kultur -og ungdomsleder Susanne Taalesen Hilde Teksle Gundersen UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere MØTEPROTOKOLL GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den 23.05.2018 Susanne Taalesen Møtesekretær
SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknader til innkalling. Saker på røde ark (untatt off.) må representantene få før møte. Sakene kan sendes på digipost. Dette ivaretar sikkerheten. Ingen merknader til saksliste. Kjersti Marie Kleven representerte Sigrid Kvisle i sak 18/19, men deltok på hele møtet, da representanten fra FRP ikke møtte. Sak 18/20 og 18/19 ble behandlet før Kulturskolerektor Toril Ebbesberg orienterte om kulturskoletilbudet i Sigdal. De andre sakene på sakslista ble behandlet fortløpende etter denne orienteringen. I møtet ble det delt ut et svarbrev på søknad om kunstgressbane i Sigdal, referat fra møte i KFAU og heftet om Sigdal Kulturskole. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 18/14 18/631 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 18/15 18/1035 ÅRSMELDING 2017 SIGDAL KOMMUNE 18/16 18/1122 REGNSKAPSRAPPORT 2017 - ÅRSREGNSKAP 18/17 18/318 REGNSKAPSRAPPORT FOR 1. TERTIAL OPPVEKST OG KULTUR 2018 18/18 18/1688 SKOLE OG BARNEHAGEANALYSE I SIGDAL KOMMUNE 18/19 16/1539 KULTURPRIS 2018 18/20 18/558 KULTURMIDLER 2018 18/21 18/1689 SAKER AVGJORT AV ADMINISTRASJONEN ETTER DELEGERT MYNDIGHET I PERIODEN 22.02.2018-07.05.2018 18/22 18/631 OVERSIKT OVER REFERERTE SAKER 2
18/23 18/49 UNG I SIGDAL 3
OK-14/18 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Møteprotokoll fra møte i Hovedutvalget for oppvekst og kultur den 14.03.2018 tas til orientering Jonas Nikolaisen (H) fremmet følgende forslag: setningen «forskning har vist til at det er mulige negative konsekvenser ved barns skjermbruk» slettes i møteprotokollen fra 14.03.2018. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med forslaget til Jonas Nikolaisen. (H) Setningen» forskning har vist til at det er mulige negative konsekvenser ved barns skjermbruk slettes» og møteprotokollen fra møte i Hovedutvalget for oppvekst og kultur den 14.03.2018 tas til orientering OK-15/18 ÅRSMELDING 2017 SIGDAL KOMMUNE Årsmelding 2017 for Sigdal kommune tas til orientering og legges til grunn for kommunens økonomiplan og handlingsprogram for 2019-2022 og budsjett 2019. Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: Årsmelding 2017 for Sigdal kommune tas til orientering og legges til grunn for kommunens økonomiplan og handlingsprogram for 2019-2022 og budsjett 2019. 4
OK-16/18 REGNSKAPSRAPPORT 2017 - ÅRSREGNSKAP Regnskap og årsberetning for Sigdal kommune for 2017 vedtas i henhold til regnskapsskjema 1a, 1b, 2a, og 2b. Regnskapet for Horga Kraftverk og Sigdal Energi for 2017 vedtas, herunder et utbytte fra Sigdal Energi på kr 0,- Mindreforbruk i 2017 på kr 8 398 106,- disponeres slik: o Ramma til planområde 2 Felles tjenester (tjeneste 1100 kontroll og revisjon) styrkes med kr 158 000,- o Kr 8 240 106,- avsettes til disposisjonsfond. Investeringsregnskapet er avsluttet i balanse. Hovedutvalget kom frem til at utvalget ikke kunne behandle rådmannens forslag til vedtak, da medlemmene ikke hadde de nødvendige grunnlagsdokumentene. Det ble i stedet fremmet fellesforslag om at Hovedutvalget for oppvekst og kultur tar rådmannen forslag til vedtak i sak 16/18 til orientering. Fellesforslaget fra Hovedutvalget ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: Hovedutvalget for oppvekst og kultur tar rådmannen forslag til vedtak i sak 16/18 til orientering. OK-17/18 REGNSKAPSRAPPORT FOR 1. TERTIAL OPPVEKST OG KULTUR 2018 Regnskapsrapport for planområde 3 oppvekst og kultur for 1. tertial 2018 tas til orientering 5
Regnskapsrapport for planområde 3 oppvekst og kultur for 1. tertial 2018 tas til orientering OK-18/18 SKOLE OG BARNEHAGEANALYSE I SIGDAL KOMMUNE På bakgrunn av vedtak i Kommunestyre sak 8/17 foretas det en ekstern analyse av mulighetene for den fremtidige skole og barnehage i Sigdal, med tanke på god kvalitet og framtidsrettet organisering. Kostnaden dekkes gjennom allerede vedtatt prosjektering av barnehagene, prosjektnummer. 922007 og 922008, på kr. 200 000,- og avsatte fondsmidler fra tidligere år. Totalramme for prosjektet er beregnet til kr. 350 000,- Endelig kostnad for prosjektet vil framkomme gjennom innkjøpsprosessen. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale etter gjeldene regelverk. Rådmann anbefaler at rapporten inngår som grunnlag for videre utarbeidelse av en plan for barnehagene og Sigdalskolen inn i framtida. Eli Svarverud ( AP) fremmet følgende forslag til tillegg (etter 1.avsnitt) Punkt 1. Til grunn for analysen legges også til grunn målet i samfunnsdelen i kommuneplanen 2015-2020, vedtatt av kommunestyret 11.12.2015, om en årlig befolkningsvekst på 1,5 prosent i perioden fram til 2030. Punkt 2. Siden SSB befolkningsframskriving ikke tar hensyn til lokale forhold med hensyn til flytting, lages det en lokal analyse av inn- og utflytting hvor kommunens ambisjoner i samfunnsdelen i kommuneplanen legges til grunn. 6
Punkt 3. Det gjøres også en vurdering av hensiktsmessigheten av dagens driftsform av barnehagene. På bakgrunn av at punkt 3 var mest kontroversielt, ble dette punktet stemt over først. Forslaget falt 4 mot 3 stemmer. AP og V/ FRP stemte for. Punkt 2. Forslaget falt 5 mot 2. AP stemte for. Pkt. 1: Forslaget ble enstemmig nedstemt. Hovedutvalget fremmet følgende fellesforslag som et ekstra avsnitt ( etter 1. avsnitt): Målet i Samfunnsdelen i kommuneplanen 2015-2020, vedtatt av kommunestyret 11.12.2015 2030, om en årlig befolkningsvekst på 1,5 prosent i perioden fram til 2030 må tas i betraktning i tillegg til de andre faktorene som god kvalitet og fremtidsrettet organisering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: På bakgrunn av vedtak i Kommunestyre sak 8/17 foretas det en ekstern analyse av mulighetene for den fremtidige skole og barnehage i Sigdal, med tanke på god kvalitet og framtidsrettet organisering. Målet i Samfunnsdelen i kommuneplanen 2015-2020, vedtatt av kommunestyret 11.12.2015 2030, om en årlig befolkningsvekst på 1,5 prosent i perioden fram til 2030 må tas i betraktning i tillegg til de andre faktorene som god kvalitet og fremtidsrettet organisering. Kostnaden dekkes gjennom allerede vedtatt prosjektering av barnehagene, prosjektnummer. 922007 og 922008, på kr. 200 000,- og avsatte fondsmidler fra tidligere år. Totalramme for prosjektet er beregnet til kr. 350 000,- Endelig kostnad for prosjektet vil framkomme gjennom innkjøpsprosessen. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale etter gjeldene regelverk. Rådmann anbefaler at rapporten inngår som grunnlag for videre utarbeidelse av en plan for barnehagene og Sigdalskolen inn i framtida. OK-19/18 KULTURPRIS 2018 7
Forslagene legges frem til behandling uten innstilling Jonas Nikolaisen (H) ba om at hans habilitet ble vurdert. Hovedutvalget vurderte han som habil. Sigrid Kvisle (V) ble vurdert som inhabil og forlot møtet under saken. Hovedutvalget for oppvekst og kultur fremmet følgende fellesforslag: Kulturprisen for 2018 tildeles Sigrid Kvisle for særlig fremragende innsats innenfor kulturområdet. Gjennom hennes engasjement har hun utmerket seg positivt for kulturen i Sigdal kommune. Forslaget ble enstemmig vedtatt Kulturprisen for 2018 tildeles Sigrid Kvisle for særlig fremragende innsats innenfor kulturområdet. Gjennom hennes engasjement har hun utmerket seg positivt for kulturen i Sigdal kommune. OK-20/18 KULTURMIDLER 2018 Tilskudd til idrett sang og musikk, andre lag og kulturanlegg bevilges som anført i vedlegg 4 Retningslinjer for kulturmidler revideres i løpet av 2018. Tilskudd til idrett sang og musikk, andre lag og kulturanlegg bevilges som anført i vedlegg 4 Retningslinjer for kulturmidler revideres i løpet av 2018. 8
OK-21/18 SAKER AVGJORT AV ADMINISTRASJONEN ETTER DELEGERT MYNDIGHET I PERIODEN 22.02.2018-07.05.2018 De delegerte sakene tas til orientering. De delegerte sakene tas til orientering. OK-22/18 OVERSIKT OVER REFERERTE SAKER Møteprotokoll fra møte i Hovedutvalget for oppvekst og kultur den 14.03.2018 tas til orientering Møteprotokoll fra møte i Hovedutvalget for oppvekst og kultur den 14.03.2018 tas til orientering OK-23/18 UNG I SIGDAL 9
Tiltaksplanen «Ung i Sigdal» tas til orientering. En felles strategiplan for arbeid med livsmestring og godt oppvekstmiljø for barn og unge legges frem til politisk behandling i løpet av 2019. Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: Tiltaksplanen «Ung i Sigdal» tas til orientering. En felles strategiplan for arbeid med livsmestring og godt oppvekstmiljø for barn og unge legges frem til politisk behandling i løpet av 2019. 10