Velkomen til Arkivstatistikken 2018 (skjema for bibliotek, museum og lokalhistoriske samlingar) Rettleiing og oversikt over spørsmåla finst på Arkivverket sine heimesider, "Veiledning til arkivstatistikken". Vi anbefaler at du som skal svare les igjennom denne sida før du du set i gang med utfylling av skjemaet. Det vil også ligge hjelpetekstar og forklaringar løpande i spørreskjemaet. På heimesidene kan du også finne din eigen institusjon sine svar på undersøkinga i fjor. Merk at institusjonane sine svar på statistikken er offentleg, og at dei vil publiserast på Arkivverket sine heimesider samt oversendast SSB som ein del av Noregs offisielle "Kulturstatistikk". Unngå difor å skrive personsensitive opplysningar i svarskjema. Frist for å svare på undersøkinga er: fredag 1. mars, kl. 12.00. Med venleg helsing Arkivverket Trykk på "neste" under for å begynne å svare. 7LSV'XNDQODVWHQHGHLQ3')YHUVMRQDYVS UMHVNMHPDHWI UGXEHJ\QQHUnVYDUH3n GHQQHPnWHQNDQGXVHLJMHQQRPRJQRWHUHGHJVYDUSnDOOHVS UVPnODI UGXJnULQQ LJMHQLGHWHOHNWURQLVNHVNMHPDHWIRUnI\OOHXWRJOHYHUH/DVWQHGHLQ3')YHUVMRQYHGn WU\NNHSnSULQWHULNRQHWVRPOLJJQHGVWSnGHQQHVLGD 'XNDQJnLQQRJXWDYGHWHOHNWURQLVNHVS UMHVNMHPDHWVnPDQJHJDQJHUGX\QVNMHUI U IULVWHQJnUXWYHGnWU\NNHSnOHQNDGXIHNNLHSRVWHQIUn$UNLYYHUNHW$OOLQIRUPDVMRQGX OHJJLQQSnHLVLGHYLOEOLODJUDVnVQDUWGXWU\NNHUSnQHVWH 1: Kontaktinformasjon Bakgrunnsinformasjon Namn på institusjon: Institusjonskategori: Kontaktperson Namn Telefonnummer E-post Dersom du svarar for ein institusjon med fleire (underliggande) einingar/lokasjonar (f.eks. eit konsolidert museum), fyll ut namn på dei ulike einingane du svarar for her: https://www.survey-xact.dk/servlet/com.pls.morpheus.web.pages.coresurveyprintdialog?surveyid=1006225&locale=nn&printbackground=false& 1/7
2: Arkivbestand Bestand 0HGWRWDODUNLYEHVWDQGPHLQDVWGHQVDPODDUNLYPHQJGDEnGHEHYDUWHRIIHQWOHJHDUNLYRJ SULYDWDUNLYRUGQDRJXRUGQDPnOWLK\OOHPHWHUVRPLQVWLWXVMRQHQWHNYDUHSn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nDUNLYVRPHUJURYRUGQDHOOHUGHOYLVRUGQD RPGHWHUPRJHOHJnILQQHIUDPWLODUNLYVDNHQH )RUPHLULQIRUPDVMRQRJUHWWOHLLQJRPVS UVPnODRPEHVWDQGJnLQQSn UHWWOHLLQJVVLGHQH Offentleg arkiv - bestand Offentleg arkiv, bestand som er ordna og katalogisert Privatarkiv - bestand Privatarkiv - bestand som er ordna og katalogisert Total bestand (sum av offentleg og privatarkiv) Total bestand som er ordna og katalogisert Hm, totalt pr. 31.12 Hm, tilvekst 01.01-31.12 Evt. merknader om bestand: Tal på arkiv 0HGHQNHOWDUNLYHOOHUDUNLYPHLQDVWGRNXPHQWMIDUNLYORYD VRPHUODJDDYHOOHUKDUNRPH LQQWLOHLQHQNHOWDUNLYVNDSDURJVDPODVRPHLWUHVXOWDWDYGHQQHVLYHUNVHPG9LVS UHWWHU WDOHWSnDUNLYHOOHUHQNHOWDUNLYVRPLQVWLWXVMRQHQRSSEHYDUHU Enkeltarkiv skapt av offentleg verksemd Enkeltarkiv skapt av privat verksemd/person Enkeltarkiv totalt Er katalogar tilgjengeleg på: 'XNDQNU\VVHDYSnIOHLUHDOWHUQDWLY Arkivportalen.no Eigen nettstad Ikkje digitalt tilgjengeleg Andre nettstader, i så fall kor: https://www.survey-xact.dk/servlet/com.pls.morpheus.web.pages.coresurveyprintdialog?surveyid=1006225&locale=nn&printbackground=false& 2/7
Registrering og publisering 7DOSnDUNLYHLQLQJDUUHJLVWUHUWHL$VWDWLOJMHQJHOHJXQGHUDGPLQLVWUDWLYUDSSRUWDUNLYHQKHWHU RJSXEOLVHUWSn$UNLYSRUWDOHQQR)RUPHLULQIRUPDVMRQRPNRUOHLVGXILQQGHVVHWDODJnLQQSn UHWWOHLLQJVVLGHQH Registrerte arkiv Publiserte arkiv Evt. merknader om registrering og publisering: Digitalt skapte arkiv 'LJLWDOWVNDSWDUNLYPDWHULDOHHUPDWHULDOHVRPYHGI\UVWHJRQJVUHJLVWUHULQJODJUDVWLHLW GDWDV\VWHPLGLJLWDOWIRUPDWLPRWVHWQLQJWLODQDORJWPDWHULDOHVRPPnNRQYHUWHUDVWWLOGLJLWDO IRUP (LWXWWUHNNEHW\UDWHLQKHQWDUXWEHYDULQJVYHUGLJHRSSO\VQLQJDUHLWDUNLYDUNLYGHOIUnHLW HOHNWURQLVNV\VWHPRJJMHUGHLSnGHQQHPnWHQXDYKHQJLJDYGHWRSSULQQHOHJHV\VWHPHW RSSO\VQLQJDQHHUVNDSWL(LWXWWUHNNNDQNRPHLQQWLOLQVWLWXVMRQHQSnXOLNHW\SDUPHGLXPHNV PLQQHSLQQHFGKDUGGLVNPP 0HGWDOSn*%WRWDOWPHLQDUYLNRUVWRUSODVVGHQWRWDOHPHQJGDGLJLWDOWVNDSWDUNLYPDWHULDOH VRPLQVWLWXVMRQHQRSSEHYDUHUWHNRSSLGHSRWPnOWL*% Uttrekk frå private arkivskaparar (digitalt skapte arkiv/arkivdelar) GB totalt Evt. merknader om det digitalt skapte materialet: 2.1: Spesielle materialtypar Fotografisk materiale )RUDOOH0HGIRWRJUDILPHLQDVWQRUPDOWEnGHRULJLQDOHQHJDWLYDURJSRVLWLYDUHYHQWXHOWRJVnDY VDPHPRWLY2SSJMHIRWRLWDO2PWDOSnIRWRLNNMHHUNMHQWLLQVWLWXVMRQHQEHUYLRPHLW RPWUHQWOHJRYHUVODJ 6RPWLGOLJDUHnUVS UYLRPWRWDOWWDOSnIRWRLDUNLYVDPOLQJD'HUHWWHUVS UYLPHLUGHWDOMHUWRP NRUPDQJHDYGHWWRWDOHWDOHWSnIRWRVRPHUDQDORJHRJNRUPDQJHIRWRVRPHUGLJLWDOWVNDSW 'HUVRPLQVWLWXVMRQHQNODUDUnRSSJMHGHWWHI\OODVWRJVnGHVVHIHOWDXW )RUPXVHXP0DQJHIRWRJUDILHUGRNXPHQWLSULYDWDUNLY)RWRJUDILVRPHUGHODYSULYDWDUNLY VRPRSSEHYDUDVWSnPXVHHWUHNQDVWVRPHLQGHODYGHWDNWXHOOHSULYDWDUNLYHWRJUDSSRUWHUDVW GHUIRUWLO$UNLYVWDWLVWLNNIRUPXVHXP5LNVDUNLYDUHQ-I5HWQLQJVOLQMHUIRUDUEHLGHWPHG SULYDWDUNLYVRPHUKHLPODL LDUNLYORYD)RWRJUDILVRPHUVHWWSnVRPHLQGHODY https://www.survey-xact.dk/servlet/com.pls.morpheus.web.pages.coresurveyprintdialog?surveyid=1006225&locale=nn&printbackground=false& 3/7
PXVHXPVVDPOLQJDUDSSRUWHUDVWWLO0XVHXPVVWDWLVWLNNHQ.XOWXUUnGHW Foto i arkivsamlinga totalt Analoge foto Av desse, negativar Av desse, positivar Digitalt skapte foto Foto i arkivsamlinga som er registrert i katalogsystem Evt. merknader om foto: Lydopptak )RUnNXQQHPnOHHQGULQJDULO\GEHVWDQGRYHUWLGEHUYLLQVWLWXVMRQDQHRPn YHOJHXWHLQDY PnOHHLQLJDQHRSSWDNEHUDUDUHOOHUWLPDURJVYDUHEHUUHSnGHQQH 'HUVRP LQVWLWXVMRQHQ\QVNMHUnJLPHUXWI\OODQGHRSSO\VQLQJDURPHLJHQO\GEHVWDQGEHUYLRPDWGHWWH JLVLNRPPHQWDUIHOWHW Tal på lydopptak (enkeltkutt) ELLER Tal på lydberarar (fysiske einingar) ELLER Tal på timar med lydmateriale Totalt, pr. 31.12 Analogt, pr. 31.12 Digitalt skapt, pr. 31.12 Tal på lydopptak (enkeltkutt) registrert i katalogsystem ELLER Tal på lydberarar (fysiske einingar) registrert i katalogsystem ELLER Tal på timar registrert i katalogsystem Totalt, pr. 31.12 Meir informasjon om lyd: Film/videoopptak )RUnNXQQHPnOHHQGULQJDULILOPYLGHREHVWDQGRYHUWLGEHUYLLQVWLWXVMRQDQHRPn YHOJHXW HLQDYPnOHHLQLJDQHRSSWDNEHUDUDUHOOHUWLPDURJVYDUHEHUUHSnGHQQH 'HUVRP LQVWLWXVMRQHQ\QVNMHUnJLPHUXWI\OODQGHRSSO\VQLQJDURPHLJHQILOPYLGHREHVWDQGEHUYLRPDW GHWWHJLVLNRPPHQWDUIHOWHW Tal på film/videoopptak (enkeltkutt) ELLER Tal på film/videoberarar (fysiske einingar) ELLER Tal på timar film/videomateriale Totalt, pr. 31.12 Analogt, pr. 31.12 Digitalt skapt, pr. 31.12 https://www.survey-xact.dk/servlet/com.pls.morpheus.web.pages.coresurveyprintdialog?surveyid=1006225&locale=nn&printbackground=false& 4/7
Tal på film/videoopptak (enkeltkutt) registrert i katalogsystem ELLER Tal på film/videoberarar (fysiske einingar) registrert i katalogsystem ELLER Tal på timar registrert i katalogsystem Totalt, pr. 31.12 Meir informasjon om film/video: 2.2: Digitalisering av analogt materiale 0HGGLJLWDOLVHULQJPHLQDVWnODJHGLJLWDOHNRSLDUDYDQDORJWPDWHULDOH)RUGLJLWDOLVHULQJDY SDSLUEDVHUWPDWHULDOHRSSJMHVWDOSnVLGHU)RUGLJLWDOLVHULQJDYIRWRRSSJMHVWDOSnGLJLWDOLVHUWH IRWR)RUGLJLWDOLVHULQJDYO\GRJILOPYLGHRYHOJHVHLQDYPnOHHLQLQJDQHRSSWDNEHUDUDUHOOHU WLPDU 9LVS URPGLJLWDOLVHULQJDYHLJHQEHVWDQG'LJLWDOLVHULQJSnRSSGUDJIRUDQGUHVRPLNNMHEOLU ODJUDKRVDUNLYLQVWLWXVMRQHQWHOODVWLNNMH Papirbasert materiale Foto Sider/tal, pr. 31.12 Lyd Opptak (enkeltkutt) ELLER Berarar (fysiske einingar) ELLER Timar Film/video Opptak (enkeltkutt) ELLER Berarar (fysiske einingar) ELLER Timar Mer informasjon om det digitaliserte materialet: 3: Arkivbruk, -besøk og -formidling Tilgang for publikum Er arkiva tilgjengelege for publikum på lesesal? https://www.survey-xact.dk/servlet/com.pls.morpheus.web.pages.coresurveyprintdialog?surveyid=1006225&locale=nn&printbackground=false& 5/7
Har publikum tilgang til arkivinformasjon (katalogar)? Er publikumsareala tilrettelagt for personar med nedsett funksjonsevne? Tal på arbeidsplassar for publikum Tal på åpningstimar i uka Besøk Arkiv-besøk på lesesalen Utlånte arkivstykke Tal, 1.1-31.12 Publikumsførespurnader 0HGSXEOLNXPVI UHVSXUQDGHUPHLQDVWEUHYRJHSRVWI UHVSXUQDGHUVRPKDUInWWVNULIWOHJVYDU 0HGUHWWLJKHLWVGRNXPHQWDVMRQPHLQDVWVDNHUVRPJMHOGSHUVRQOHJHUHWWDURJMXULGLVNH LQWHUHVVHU Arkiv-førespurnader totalt Førespurnader om rettigheitsdokumentasjon Tal, 1.1-31.12 Evt. merknader om arkivbruk og besøk: 4: Arbeidsområde, administrasjon og arkivlokale Årsverk Arkivfaglege årsverk - faste Arkivfaglege årsverk - mellombelse Arkivfaglege årsverk - totalt Tal på årsverk, pr. 31.12 Skade og tjuveri Er det registrert vasskade eller vassintrenging med fare for skade? Er det registrert brann eller branntilløp? Er det registrert skade frå sopp, insekt eller anna som heng saman med klimatiske tilhøve i magasin? Er det registrert tjuveri eller forsøk på tjuveri av dokument? 1.1-31.12 Er magasin for arkivmateriale sikra mot (jf. krava i Riksarkivarens forskrift, kap II): pr. 31.12 Veit ikkje Brann Fukt Vekslande klimatiske tilhøve https://www.survey-xact.dk/servlet/com.pls.morpheus.web.pages.coresurveyprintdialog?surveyid=1006225&locale=nn&printbackground=false& 6/7
Skadeverk, innbrot og ulovleg tilgjenge Dersom institusjonen har foto-, lyd- og film/videomateriale, oppbevarast dette i lokaler eigna for langtidsbevaring av slikt materiale? Delar av materialet Veit ikkje Avsluttande kommentarfelt Er statistikken å rekna som avlevert? Avslutt undersøkinga ved å trykke på "avslutt" under. Ei kvittering på levert undersøking vil bli sendt til samme e-postadresse som lenka til spørreskjema blei sendt til. 36'HUVRPGXJnULQQLJMHQIRUnHQGUHLVYDUDGLQHYLOGHWLNNMHVHQGDVWQ\NYLWWHULQJ *nlqqlghqwlgohjduhprwwdwwhnylwwhulqjdirunvmnhqgulqjdqhvrphujmruwohqndl NYLWWHULQJDRSSGDWHUDVWIRUWO SDQGHVOLNDWGHQKHLOHWLGDYLVHUWLOVLVWHLQQOHYHUWHYHUVMRQ DYVS UUHVNMHPD Om du ynskjer å skrive ut besvarelsen din kan du trykke på printerikonet: https://www.survey-xact.dk/servlet/com.pls.morpheus.web.pages.coresurveyprintdialog?surveyid=1006225&locale=nn&printbackground=false& 7/7