Hjartdal kommune Møtedato: 13.10.2014 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 13:00 Saksnr til og frå: 054/14-068/14 Møteprotokoll for Formannskapet Møtet blei styrt av: Varaordførar Inger Øya Grøgård Medlemene blei innkalla 06.10.2015 og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Sven Tore Løkslid (AP) Trine Kahrs (SP) Bjørg Inger Flatland (Krf) Olav Listul (AP). permisjon frå kl. 15.50 (sak 065/14) Varamedlemmer Audun Dølen (AP) Mathias Kleppen (SP) Audun Solberg (Krf) Andre Rådmann Rune Engehult Anna: Orienteringar: - ROS Status/framdrift v/rådmannen - Hjartdal Røde Kors v/ole Tonny Larsen Ingen merknader til innkalling og sakliste. Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Olav Listul Audun Dølen Mathias Kleppen Audun Solberg Inger Øya Grøgård
Saksliste: Sak nr. Saktittel 054/14 GODKJENNING AV MØTEBOK 055/14 REFERATSAKER 056/14 KOMMUNEPLANEN, AREALDELEN, 3. GONGS HANDSAMING OG EIGENGODKJENNING ETTER TREKKING AV MOTSEGN 057/14 KOMMUNEDELPLAN FOR STIG OG LØYPER - PLANPROGRAM 058/14 MIDTRE TELEMARK VASSOMRÅDE - VIDAREFØRING AV PROSJEKTET I 2015 059/14 REVIDERING AV RETNINGSLINJER FOR SØKNAD OM STARTLÅN -AUKING AV MAX. LÅNEOPPTAK 060/14 TV-AKSJONEN 2014 061/14 SØKNAD OM PERMISJON FRA POLITISK VERV 062/14 DELEGERINGSREGLEMENT 063/14 NY SELSKAPSAVTALE - AGDER OG TELEMARK KONTROLLUTVALSSEKRETARIAT IKS 064/14 IRMAT AS - SØKNAD OM KOMMUNAL LÅNEGARANTI 065/14 VAL AV BARNEREPRESENTANT 2014-2015 066/14 VAL AV REPRESENTANT TIL STYRET I ETABLERERKONTORET AUST-TELEMARK 067/14 MØTEPLAN 2015 068/14 KVARTALSRAPPORT PR. 30.09.2014
054/14: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå F-møte 01.09.14 blir godkjent slik ho ligg føre. FOR-054/14 VEDTAK: Møteboka frå F-møte 01.09.14 blir godkjent slik ho ligg føre. 055/14: REFERATSAKER RÅDMANNEN TILRÅR Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. FOR-055/14 VEDTAK: Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. 056/14: KOMMUNEPLANEN, AREALDELEN, 3. GONGS HANDSAMING OG EIGENGODKJENNING ETTER TREKKING AV MOTSEGN I medhald av pbl 11-15 vedtek Hjartdal kommunestyre kommuneplanen sin arealdel. Inger Øya Grøgård stilte spørsmål ved sin habilitet da ho har grunneigarinteressar (økonomiske interesser) i nye vegtraseane. Audun Dølen foreslo Olav Listul som setteordførar.
Inger Øya Grøgård blei samrøystes erklært inhabil med heimel i Fvl 6 andre ledd. 4 av 5 tilstades. FOR-056/14 TILRÅDING: I medhald av pbl 11-15 vedtek Hjartdal kommunestyre kommuneplanen sin arealdel. Audun Solberg 057/14: KOMMUNEDELPLAN FOR STIG OG LØYPER - PLANPROGRAM 1. I medhald av plan- og bygningslova 4-1 blir framlegg til planprogam for kommunedelplan for stigar og løyper vedteke. FOR-057/14 TILRÅDING/: 1. I medhald av plan- og bygningslova 4-1 blir framlegg til planprogam for kommunedelplan for stigar og løyper vedteke. Audun Solberg 058/14: MIDTRE TELEMARK VASSOMRÅDE - VIDAREFØRING AV PROSJEKTET I 2015 1. Kommunestyret vedtar at Hjartdal kommune er med på vidareføring av prosjektarbeidet i Midtre Telemark vassområde i 2015.
2. Kommunestyret godkjenner tillegg til prosjektplan for Midtre Telemark vassområde, datert 26.05.2014. 3. Kommunestyret godkjenner kostnader og finansiering, og ber rådmannen finne dekning for 49.000 til prosjektet i 2015, og at desse midlane takast frå vass- og avløpsbudsjettet. FOR-058/14 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vedtar at Hjartdal kommune er med på vidareføring av prosjektarbeidet i Midtre Telemark vassområde i 2015. 2. Kommunestyret godkjenner tillegg til prosjektplan for Midtre Telemark vassområde, datert 26.05.2014. 3. Kommunestyret godkjenner kostnader og finansiering, og ber rådmannen finne dekning for 49.000 til prosjektet i 2015, og at desse midlane takast frå vass- og avløpsbudsjettet. Inger Øya Grøgård 059/14: REVIDERING AV RETNINGSLINJER FOR SØKNAD OM STARTLÅN -AUKING AV MAX. LÅNEOPPTAK Hjartdal kommune vedtek dei reviderte retningslinjer for startlån slik dei ligg føre. FOR-059/14 TILRÅDING: Hjartdal kommune vedtek dei reviderte retningslinjer for startlån slik dei ligg føre. Audun Dølen
060/14: TV-AKSJONEN 2014 1. Hjartdal kommune løyver kr. 8.000,- til TV-aksjonen 2014 2. Løyvinga blir belast konto 14709.011.1000 FOR-060/14 VEDTAK: 1. Hjartdal kommune løyver kr. 8.000,- til TV-aksjonen 2014 2. Løyvinga blir belast konto 14709.011.1000 061/14: SØKNAD OM PERMISJON FRA POLITISK VERV Søknad frå Trine Lise Kahrs om permisjon frå møter i formannskapet ut kalenderåret 2014 imøtekomast ikkje. Mathias Kleppen stilte spørsmål ved sin habilitet da han dersom Kahrs får fritak vil rykke opp som møtande vararepresentant. Mathias Kleppen blei samrøystes erklært habil til å handsame saka. Audun Solberg fremma følgjande forslag: Søknad frå Trine Lise Kahrs om permisjon frå møter i formannskapet ut kalenderåret 2014 blir imøtekome. Rådmannen si tilråding blei sett opp mot forslaget frå Audun Solberg. Rådmannen si tilråding blei vedteke med 3 mot 2 stemmer. Audun Dølen FOR-061/14 TILRÅDING: Søknad frå Trine Lise Kahrs om permisjon frå møter i formannskapet ut kalenderåret 2014 imøtekomast ikkje. Audun Dølen
062/14: DELEGERINGSREGLEMENT AD-HOC-UTVALET TILRÅR: Delegeringsreglementet blir vedteke slik det ligg føre. 01.09.2014 Formannskapet Sven Tore Løkslid fremma følgjande forslag: Saka utsetjast. Sven Tore Løkslid sitt forslag blei samrøystes vedteke. FOR-049/14 TILRÅDING: Saka utsetjast. Ad-hoc-utvalet si tilrååding blei samrøystes vedteke. FOR-062/14 TILRÅDING: Delegeringsreglementet blir vedteke slik det ligg føre. 063/14: NY SELSKAPSAVTALE - AGDER OG TELEMARK KONTROLLUTVALSSEKRETARIAT IKS Hjartdal kommune godkjenner ny selskapsavtale for Agder og Telemark Kontrollutvalssekretariat IKS.
FOR-063/14 TILRÅDING: Hjartdal kommune godkjenner ny selskapsavtale for Agder og Telemark Kontrollutvalssekretariat IKS. Olav Listul 064/14: IRMAT AS - SØKNAD OM KOMMUNAL LÅNEGARANTI Søknad frå Irmat as om lånegaranti blir ikkje imøtekome på grunn av den pågåande prosessen med etablering av nytt felles avfallsselskap for Kongsbergregionen/Midt-Telemark. FOR-064/14 TILRÅDING: Søknad frå Irmat as om lånegaranti blir ikkje imøtekome på grunn av den pågåande prosessen med etablering av nytt felles avfallsselskap for Kongsbergregionen/Midt-Telemark. Mathias Kleppen 065/14: VAL AV BARNEREPRESENTANT 2014-2015 1. Kommunestyret oppnemnar Gro Anita Bergestig som barnerepresentant for resten av valperioden 2011-2015. 2. Kommunestyret oppnemnar Rannveig Haukås som varabarnerepresentant for resten av valperioden 2011-2015. FOR-065/14 TILRÅDING:
1. Kommunestyret oppnemnar Gro Anita Bergestig som barnerepresentant for resten av valperioden 2011-2015. 2. Kommunestyret oppnemnar Rannveig Haukås som varabarnerepresentant for resten av valperioden 2011-2015. Audun Solberg 066/14: VAL AV REPRESENTANT TIL STYRET I ETABLERERKONTORET AUST-TELEMARK Som styremedlem til Etablererkontoret Øst-Telemark veljer Hjartdal kommune Stefan Langfors som fast styremedlem. Rune Engehult veljast som kommunen sin varaperson. Båe vala gjeld for ein periode på fire år. FOR-066/14 TILRÅDING: Som styremedlem til Etablererkontoret Øst-Telemark veljer Hjartdal kommune Stefan Langfors som fast styremedlem. Rune Engehult veljast som kommunen sin varaperson. Båe vala gjeld for ein periode på fire år. Audun Dølen 067/14: MØTEPLAN 2015 1. Kommunestyret vedtek forslag til møteplan for 2015 slik den ligg føre. 2. Ordførar har mynde til å fastsetja tema på kommunestyremøta. 3. Utvalsleiar har mynde til å fastsetje mindre endringar i møteplanen.
FOR-067/14 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vedtek forslag til møteplan for 2015 slik den ligg føre. 2. Ordførar har mynde til å fastsetja tema på kommunestyremøta. 3. Utvalsleiar har mynde til å fastsetje mindre endringar i møteplanen. 068/14: KVARTALSRAPPORT PR. 30.09.2014 Kommunestyret tek kvartalsrapport 3/2014 til orientering FOR-068/14 TILRÅDING: Kommunestyret tek kvartalsrapport 3/2014 til orientering