DEN NORSKE KIRKE Hamar bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Hamar bispedømmeråd 2016-2020 Dato: 11.06.2018 kl. 10:00 Sted: Bispegården Arkivsak: 16/00024 Tilstede: Gunhild Tomter Alstad Solveig Fiske Ole Kristian Bonden Marianne Kjøllesdal Dyrud Finn Ragnvald Huseby Ole Midthun Torunn Elise Kvisberg Dag Landmark Gunnstein Endal Møtende varamedlemmer: Arnfinn Bjørgen Forfall: Gunnar Gjevre Andre: stiftsdirektør Freddy Knutsen alle saker rådgiver Eli Bekken sak 22/18 29/18 økonomisjef Jon Arne Johansen Harby sak 27/18 28/18 kirkefagsjef Jan Christian Kielland sak 30/18 teologene v/ Thomas Tinglum sak 22/18 26/18 Presteforeningen v/anniken Urianstad sak 22/18 26/18 rådgiver kultur og ungdom v/ Halvard Bjørkås Ungdomsrådet v/ Michaela Mehari Ungdomsrådet v/ Magnus Kessel Ungdomsrådet v/ Fillip Hovland Ungdomsrådet v/ Louise Knutsen 1
SAKSLISTE Gradering Side Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll 21/18 Protokoll - Møte i Hamar bispedømmeråd 3.5.2018 3 Tilsettingssaker 22/18 Tilsetting - kapellan i Hamar Domprosti med tjenestested Løten sokn 3 23/18 Tilsetting - vikariat som kapellan i Hamar Domprosti med tjenestested Vang sokn 4 24/18 Tilsetting - sokneprest i Hadeland og Land prosti med tjenestested Gran/Tingelstad sokn 4 25/18 Tilsetting - sokneprest i Sør-Østerdal prosti med tjenestested Elverum sokn 5 26/18 Tilsetting - sokneprest i Hadeland og Land prosti med tjenestested Grua/Harestua og Lunner sokn 5 Saker til behandling 27/18 Forslag til endring av omstillingsplan 2017 - studentprest Hedmark 6 28/18 Rapport pr. 1. tertial 2018 6 29/18 Omstillingsprosessen i presteskapet - reduksjon av presteressurs i Jevnaker sokn 7 30/18 Høring - Strategiplan for samisk kirkeliv 2019-2029 7 Referat- og orienteringssaker 31/18 Referatsaker 8 32/18 Faste saker og orienteringer 8 Eventuelt 2
Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent. Godkjenning av protokoll 21/18 Protokoll - Møte i Hamar bispedømmeråd 3.5.2018 Protokoll fra møte i Hamar bispedømmeråd 3.5.2018 ble godkjent. Protokoll fra møte i Hamar bispedømmeråd 3.5.2018 ble godkjent Tilsettingssaker 22/18 Tilsetting - kapellan i Hamar Domprosti med tjenestested Løten sokn etter sloven Offl. 25 første ledd Saken legges fram uten stiftsdirektørens forslag til vedtak da saken er behandlet i eget Kristine Elisabet Berg enstemmig 3
Som kapellan i Hamar domprosti med tjenestested Løten sokn tilsettes Kristine Elisabet Berg. 23/18 Tilsetting - vikariat som kapellan i Hamar Domprosti med tjenestested Vang sokn etter sloven Offl. 25 første ledd Saken legges fram uten stiftsdirektørs forslag til vedtak da saken er behandlet i eget Marit Stenrud-Buflod enstemmig. I vikariat som kapellan i Hamar domprosti med tjenestested Vang sokn tilsettes Marit Stenrud-Buflod. 24/18 Tilsetting - sokneprest i Hadeland og Land prosti med tjenestested Gran/Tingelstad sokn etter sloven Offl. 25 første ledd Saken legges fram uten stiftsdirektørens innstilling da saken er behandlet i eget 1. Ole Jakob Løland enstemmig 2. Daniel Håkegård enstemmig 4
Som sokneprest i Hadeland og Land prosti med tjenestested Gran/Tingelstad sokn tilsettes Ole Jakob Løland. Dersom Løland takker nei til stillingen, tilsettes Daniel Håkegård. 25/18 Tilsetting - sokneprest i Sør-Østerdal prosti med tjenestested Elverum sokn etter sloven Offl. 25 første ledd Saken legges fram uten stiftsdirektørs forslag til vedtak da saken er behandlet i eget 1. Geir Wiknes enstemmig 2. Einar Gelius 9 stemmer 3. Jona Lovise Jonsdottir 9 stemmer Som sokneprest i Sør-Østerdal prosti med tjenestested Elverum sokn tilsettes Geir Wiknes. Dersom Wiknes takker nei til stillingen, tilbys Einar Gelius stillingen. Dersom Gelius takker nei til stillingen, tilbys Jona Lovise Jonsdottir stillingen. 26/18 Tilsetting - sokneprest i Hadeland og Land prosti med tjenestested Grua/Harestua og Lunner sokn etter sloven Offl. 25 første ledd Saken legges fram uten stiftsdirektørs forslag til vedtak da den er behandlet i eget 1. Stian Keyn enstemmig 5
2. Anders Helset Eriksen enstemmig Som sokneprest i Hadeland og Land prosti med tjenestested Grua/Harestua og Lunner sokn tilsettes Stian Keyn Dersom Keyn takker nei til stillingen, tilbys Anders Helset Eriksen stillingen. Saker til behandling 27/18 Forslag til endring av omstillingsplan 2017 - studentprest Hedmark Det foretas følgende endring i plan for omstilling 2017: Stilling som studentprest i Hedmark tas ut av planen og det initieres prosess med sikte på tilsetting i stillingen. Det foretas følgende endring i plan for omstilling 2017: Stilling som studentprest i Hedmark tas ut av planen og det initieres prosess med sikte på tilsetting i stillingen. 28/18 Rapport pr. 1. tertial 2018 Bispedømmerådet tar framlagt tertialrapportering pr. 1. tertial 2018 til orientering. 6
Bispedømmerådet tar framlagt tertialrapportering pr. 1. tertial 2018 til orientering. 29/18 Omstillingsprosessen i presteskapet - reduksjon av presteressurs i Jevnaker sokn I henhold til omstillingsplanen vedtatt av bispedømmerådet i juni 2017, blir 100% kapellanstilling inndratt og Jevnaker sokn tilføres 50% presteressurs fra prostipreststillingen. I henhold til omstillingsplanen vedtatt av bispedømmerådet i juni 2017, blir 100% kapellanstilling inndratt og Jevnaker sokn tilføres 50% presteressurs fra prostipreststillingen. 30/18 Høring - Strategiplan for samisk kirkeliv 2019-2029 Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren utarbeide høringsuttalelse om Strategi for samisk kirkeliv 2019-2029 med utgangspunkt i det som kom frem i møtet. Tydeliggjøre i høringssvaret at Den norske kirke må ta ansvar i sannhetskommisjonen som skal granske den uretten som ble gjort mot samer og kvener av den norske staten. Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren utarbeide høringsuttalelse om Strategi for samisk kirkeliv 2019-2029 med utgangspunkt i det som kom frem i møtet. 7
Referat- og orienteringssaker 31/18 Referatsaker De fremlagte saker ble tatt til orientering. Referat fra kontaktmøte 7.3.2018 Referat fra drøftingsmøte 24.4.2018 Referat fra drøftingsmøte 30.5.2018 Referat fra prostemøte 20.4.2018 Rapport fra Kirkens Nødhjelps representantskapsmøte 24.-25.5.2018 Referat fra sentralt kontaktmøte (SAMU) 18.4.2018 Vedlegg 1 SAMU - Prosedyre for nedbemanning Vedlegg 2 SAMU - Prosedyre for fortrinnsrett til ny ansettelse ved nedbemanning Vedlegg 3 SAMU - Referat fra evaluering av Hovedavtalen De fremlagte saker ble tatt til orientering. 32/18 Faste saker og orienteringer De fremlagte saker tas til orientering. Faste saker Fra Kirkerådet Ole Kristian Bonden orienterte fra KRs møte 6.-8. juni 2018 Fra biskopen Biskopen orienterte fra bispemøtet. Justering fra liturgier med revisjon av tekstboken. 8.7 friluftsgudstjeneste på Eidskog, Hans Børlis fødested. Olsokmarkering 28.7 på Hamar og 29.7 i Ringsaker. Fra administrasjonen. Stiftsdirektøren orienterte om effektiviseringsprosessen som pågår. 8
Orienteringssak Omstillingsprosjekt 2017 - Oppdatering Rapport fra stiftsdirektør om forsøk med alternativ arbeidsgiverorganisering. Prostene deltar på bispedømmerådsmøtet i oktober. De fremlagte saker ble tatt til orientering. Eventuelt Representanter fra Ungdomsrådet i Hamar bispedømme deltok på møtet for å orientere bispedømmerådet om sitt arbeid og sine vedtak fra Ungdomstinget 2018. Bispedømmerådet samtalte om prosess for ny kirkeordning og forslag til høringsfremlegg som var lagt frem til behandling på Kirkerådets møte i 6-8. juni 2018. 9