Steigen kommune MØTEPROTOKOLL Steigen formannskap Møtested: Rådhuset, 8283 Leinesfjord Møtedato: 11.06.2013 Tid: kl 09:30 15:30 Til stede på møtet Medlemmer: Asle Schrøder, Fred Eliassen, Hanne Aasvik, Robert Dearsley og Kjersti Olsen Forfall: Lisa Hetzler og Thor Holand Varamedlemmer: Magne Vik og Hilde Husøy Fra adm. (evt. andre): Roy Hanssen, Inge Albriktsen, Tordis S. Langseth, Per Løken, Oluf Holmvåg, Gjermund Laxaa, Vegard Danielsen, Dag Robertsen, Lisbeth L. Aalstad, Siv Johansen, Berit Woie-Berg og Turid Markussen Innkalling: Godkjent Merknader: Ingen Behandlede saker: 24 43/13 Underskrifter: Hilde Husøy og Magne Vik Avholdt generalforsamling Steigen Vekst 09:00 09:15 Orientering: - Samtale med Bodø kommune angående samarbeid. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hilde Husøy (sign) Magne Vik (sign) Rett utskrift, Leinesfjord, 11.06.13 Tina Sennesvik Servicekonsulent Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Leinesfjord Telefon: 8281 LEINESFJORD LEINESFJORD Telefaks: 75 77 88 10
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 24/13 13/577 MELDINGER 25/13 13/313 KJØP AV TILLEGGSTOMT I DYRVIKHÅGEN - GNR 47 BNR 79 - ROGER HOLMVÅG 26/13 11/868 SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSTOMT TIL G.NR 21 B.NR 154 27/13 11/1001 SØKNAD OM TILKNYTNING TIL KOMMUNALT VANN - KLAGE VEDRØRENDE KOSTNADER EIENDOMMENE 67/3 OG 67/32 28/13 12/186 INDUSTRIOMRÅDE HELNESSUND - TILLEGGSFINANSIERING 29/13 13/467 STIMULERINGSTILSKUDD/DRIFTSTILSKUDD FOR VETERINÆRTJENESTEN I STEIGEN KOMMUNE 30/13 13/490 STEIGENTUNNELEN - NAVNESAK 09/2013 31/13 13/552 SALG AV TOMTER I LEINESFJORD 33/13 13/413 VEIADRESSER I STEIGEN 34/13 13/549 BARNEHAGEPLASSER I STEIGEN KOMMUNE 35/13 13/579 NEDSETTING AV BYGGEKOMITEE LASKESTAD SKOLE 36/13 13/254 SØKNAD OM STØTTE TIL UTDANNING - CHRISTIANNE FENES: 37/13 13/339 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING SAMT SKJENKEBEVILLING FRAM TIL 30.06.2016 KONG SIGARS KRO, 8289 ENGELØYA Side 2 av 12
38/13 13/570 ØKONOMISK INNSPARINGER - VURDERING AV TILTAK 39/13 13/482 REGNSKAP 2012 40/13 13/548 ÅRSMELDING 2012 32/13 13/580 OPPGRADERING AV KALVDALVEIEN 41/13 13/578 DMS PÅ DRAG I TYSFJORD 42/13 13/231 REGLEMENT FOR GODTGJØRING/AVSPASERING VED TJENESTEREISER 43/13 12/186 INDUSTRIOMRÅDE HELNESSUND SØKNAD OM JUSTERING AV LEIEAVTALE FOR INDUSTRIOMRÅDET Side 3 av 12
24/13 MELDINGER Meldingene tas til orientering. 25/13 KJØP AV TILLEGGSTOMT I DYRVIKHÅGEN - GNR 47 BNR 79 - ROGER HOLMVÅG Steigen kommune kan ikke imøtekomme søknaden om å få kjøpe tilleggstomt til gnr 47 bnr 79 som omsøkt i brev datert 27/3-2013. Avslaget begrunnes med at tomta som ønskes kjøpt er regulert som selvstendig boligtomt og at det er et generelt behov for byggeklare boligtomter i området. Behandling: Forslag om at saken utsettes. Forslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Saken utsettes. 26/13 SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSTOMT TIL G.NR 21 B.NR 154 Steigen kommune avslår søknad om kjøp av tilleggstomt til gnr. 21 bnr. 154. Gjeldende reguleringsplan må legges til grunn for bruk av arealet, og privat avkjørsel direkte fra bussoppstillingsplassen er ikke ønskelig. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle om mulig alternativ lønsing, dersom det er interesse for det. Behandling: Forslag fra Magne Vik: Rådmannen gis fullmakt til å forhandle med Roar Cato Nilsen om et eventuelt kjøp av hans eiendom, dersom det er interesse for det. Ved alternativ votering mellom adm forslag og forslag fra Magne Vik, ble adm`s forslag vedtatt med 6 mot 1 stemmer. Side 4 av 12
27/13 SØKNAD OM TILKNYTNING TIL KOMMUNALT VANN - KLAGE VEDRØRENDE KOSTNADER EIENDOMMENE 67/3 OG 67/32 Steigen Formannskap opprettholder administrativt vedtak i brev 18. januar 2013, der Mona Strand Nilsen (gnr 67 bnr 32) og Einar Clausen (gnr 67 bnr 19) får kr 10.000,- hver i vederlag til dekning av utgifter i forbindelse med tilknytning til kommunalt vann. 28/13 INDUSTRIOMRÅDE HELNESSUND - TILLEGGSFINANSIERING Steigen kommunestyre viser til vedtak i kommunestyresak 51/12 og vedtar å øke låneramma for prosjektet med inntil 1,4 mill kr på de samme vilkår som ble satt i sak 51/12: 3 års avdragsfrihet. 29/13 STIMULERINGSTILSKUDD/DRIFTSTILSKUDD FOR VETERINÆRTJENESTEN I STEIGEN KOMMUNE Steigen kommune vedtar å bevilge kr 25.000,- i tilskudd til veterinærtjenesten for 2013. Dette er en kompensasjon for det reduserte tilskuddet fra Staten v/fylkesmannen i Nordland. Steigen kommune forplikter seg videre til å kompensere for evt. redusert tilskudd fra Staten i årene som kommer, slik at utbetalingene til veterinærene kan fortsette på samme nivå som til nå. Behandling: Forslag fra Roy Hanssen: Siste avsnitt strykes, og legges til Dekkes av formannskapsposten Side 5 av 12
Enstemmig som innstilling med endring. Vedtaket lyder slik: Steigen kommune vedtar å bevilge kr 25.000,- i tilskudd til veterinærtjenesten for 2013. Dette er en kompensasjon for det reduserte tilskuddet fra Staten v/fylkesmannen i Nordland. Dekkes av formannskapsposten. 30/13 STEIGENTUNNELEN - NAVNESAK 09/2013 Steigen formannskap ber Statens kartverk om at navnet på Steigentunnelen opprettholdes som før og slik navnet har eksistert siden Steigentunnelen ble åpnet i 1990 31/13 SALG AV TOMTER I LEINESFJORD Steigen formannskap gir tilsagn om kjøp av følgende tomteareal i Leinesfjord sentrum: 1. Svalehus AS v/byggmester Vidar Strømseth gis tilsagn om kjøp av resterende areal øst og vest for Steigen kommunes boligbygging på område B3. 2. BBI v/bernt Langås gis tilsagn om kjøp av et tomteareal på ca. ett da. innenfor område SE5. Tomta må utformes og plasseres i samråd med rådmannen, slik at resterende areal kan utnyttes på en hensiktsmessig måte. Pris for arealene settes til kr. 20,- pr m2. Gebyr for oppmåling og tinglysing kommer i tillegg. Det må betales tilknytningsavgift for vann og avløp i henhold til gjeldende regulativ. For tilsagnene gjelder følgende vilkår: - Byggearbeidet må være igangsatt innen ett år fra vedtaksdato. - Arealene må utnyttes til konsentrert bebyggelse, og i henhold til vedtatt reguleringsplan. - Tomtene kan ikke selges videre uten at de er bebygd. Området B/T vest av Steigentunet beholdes i kommunens eie med tanke på framtidig arealbehov til tilbud knyttet til Steigentunets virksomhetsområde. Steigen formannskap ser svært positivt på Ålstadøya Trelast sin interesse for å bygge boliger i Steigen, og anbefaler at andre ledige arealer vurderes, for eksempel området BFK1 nord for Hesteskoen i Leinesfjord. Side 6 av 12
Behandling: Forslag fra Fred Eliassen: Steigen formannskap går inn for å selge det omsøkte område til Ole Jakob Aalstad. Det må bygges på den vestlige dele av området. De to andre omsøkte områdene tar formannskapet stilling til etter at vi har invitert alle 3 søkere, av tomter i Leinesfjord, på befaring i resten av kommunen. Forslag fra Asle Schrøder: Ålstadøya Trelast gis tilsagn om kjøp av tomteareal i området B/T vest av Steigentunet. Tomten må plasseres i den vestlige delen av området, og plasseres i samråd med rådmann. Forslaget ble ikke stemt over, siden Fred Eliassens forslag ble vedtatt. Ved alternativ votering mellom adm forslag og forslag fra Fred Eliassen, ble Fred Eliassens forslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer. 32/13 OPPGRADERING AV KALVDALVEIEN Det settes av nødvendige midler til utbedring og oppgradering av Kalvdalveien for asfaltering. Investeringsbudsjettet post 02300.161.333.603 økes med kr. 312.500, som finansieres med låneopptak. 33/13 VEIADRESSER I STEIGEN -Det etableres et eget prosjekt med innføring av veiadresser for hele Steigen kommune. -Prosjektet skal være fullført i løpet av 2015. - Det etableres en egen arbeidsgruppe med følgende sammensetning: Gjermund Laxaa-leder, Tordis Sofie Langseth, Jan Harald Vindenes, Trine Adolfsen(PUD) og Bjørn Stemland (Steigen historielag). Gruppa foretar intern oppgavefordeling. - Forslag til retningslinjer for arbeidsgruppa vedtas Side 7 av 12
- Kommunens adresse- og navnemyndighet delegeres til formannskapet. - Kostnadene for 2013 tas innenfor eksisterende budsjett for PUD. Kostnadene for 2014 og 2015 innarbeides i kommunens økonomiplaner. 34/13 BARNEHAGEPLASSER I STEIGEN KOMMUNE Steigenbarnehagen Leinesfjord avd.1 godkjennes for inntil 9 barn under 3 år. Totalt antall plasser må ikke overstige 28. Vedtatt bemanningsnorm følges ved opptak. 35/13 NEDSETTING AV BYGGEKOMITEE LASKESTAD SKOLE Sammen med Steigen kommunes faste byggekomite oppnevnes 2 representanter fra Laskestad skole som byggekomite i forbindelse med renovering ved Laskestad skole. Skolens representanter utpekes av rektor i samarbeid med personalet ved skolen. Side 8 av 12
36/13 SØKNAD OM STØTTE TIL UTDANNING - CHRISTIANNE FENES: Saken legges fram uten innstilling. Behandling: Forslag fra Roy Hanssen: Søknaden avslås Forslag ble enstemmig vedtatt. 37/13 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING SAMT SKJENKEBEVILLING FRAM TIL 30.06.2016 KONG SIGARS KRO, 8289 ENGELØYA Søknad om serveringsbevilling fra Kong Sigars Kro, 8289 Engeløya innvilges. Som styrer for bevillingen godkjennes Marte Syraksen, 8289 Engeløya og Kjersti Pettersen, 8289 Engeløya godkjennes som stedfortreder. Videre innvilges skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Bevillingen innvilges i selskapslokalet og uteområdet tilknyttet utescenen med fysisk avgrensning og på veranda. Skjenking av øl og vin kan skje fra kl. 08:00 til kl. 01:30 og skjenking av brennevin kan skje fra kl. 13:00 til kl. 01:30., jfr. Alkohollovens 4-4, 1. og 2. ledd. Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Marte Syraksen, 8289 Engeløya. Kjersti Pettersen, 8289 Engeløya godkjennes som stedfortreder. Skjenkebevilling gis for 4 år av gangen, og med opphør senest 30. juni året etter at nytt kommunestyre tiltrer, jfr. Alkohollovens 1-6, 2. ledd. Side 9 av 12
38/13 ØKONOMISK INNSPARINGER - VURDERING AV TILTAK 1. Kommunestyret ber rådmannen iverksette de tiltakene som er skissert i saksframlegget og som gir virking fra inneværende år. 2. Kommunestyret ber rådmannen saksforberede følgende langsiktige tiltak og innarbeide disse i økonomiplanen for kommende økonomiplanperiode: Behandling: Forslag fra Asle Schrøder som ønskes tas med videre: Det vurderes også en reduksjon i delingstimeressursen 1 stilling. Forslag fra Fred Eliassen som ett alternativ til innstilling: Steigen formannskap ber rådmannen alternativt vurdere 2 % flat reduksjon over 2 år. 1 % reduksjon i 2014 og 1 % reduksjon i 2015. Av alle forslag som er lagt fram i saksutredningen, er det kun sammenslåing av mellomtrinn og kommunale veier som ikke skal videre til behandling i kommunestyret. Vedtatt med tillegg og endring. 39/13 REGNSKAP 2012 1. Kommunestyret vedtar det framlagte årsregnskap med rådmannens regnskapskommentarer/årsberetning som Steigen kommunes regnskap for 2012. 2. Regnskapsmessig merforbruk, kr. 1 823 562,14, dekkes av disposisjonsfondet. Side 10 av 12
40/13 ÅRSMELDING 2012 Kommunestyret tar rådmannens årsmelding for 2011 til etterretning. 41/13 DMS PÅ DRAG I TYSFJORD Steigen kommune ser positivt på at det bygges et flerkulturelt helsesenter på Drag i Tysfjord. Det er imidlertid ikke aktuelt for Steigen kommune å være med på dette prosjektet. Samhandlingsreformen stiller krav om at alle kommuner skal ha på plass et ØHJD- tilbud innen 01.01.2016. Steigen kommune inviterer derfor Tysfjord og Hamarøy kommune til å legge sine ØHJDtilbud sammen med tilbudet som Steigen har i dag, slik at vi får et felles ØHJD-tilbud i Nord- Salten lokalisert til Steigentunet. 42/13 REGLEMENT FOR GODTGJØRING/AVSPASERING VED TJENESTEREISER Steigen formannskap vedtar fremlagte forslag til nye retningslinjer for godtgjøring / avspasering av tjenestereiser. Behandling: Endring i pkt 3 kulepunkt 4: strykes eller godkjent Enstemmig vedtatt. Enstemmig vedtatt med endring. Side 11 av 12
43/13 INDUSTRIOMRÅDE HELNESSUND SØKNAD OM JUSTERING AV LEIEAVTALE FOR INDUSTRIOMRÅDET Helnessund Slip A/S innrømmes halv leie, dvs kr 75.000 i 2013. Leien i 2014 settes slik den er bestemt i eksisterende festekontrakt. Reduksjon i leie i 2013 tillegges kostnadene med prosjektet. Vedtaket falt med 5 mot 2 stemmer. Møtet hevet Side 12 av 12