Oslo kommune Bydel Grorud Møteinnkalling Bydelsutvalget 25.09.2013 Kinsbakken
Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Møteinnkalling 5/13 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Ammerudveien 22, Jobbtorget Møtetid: Onsdag 25. september 2013 kl. 18.00 Sekretariat: 23421911 SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 64/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden 25.09.2013... 1 Sak 65/13 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte 13.06.2013... 2 Sak 66/13 Protokoller til orientering 25.09.2013... 3 Sak 67/13 Orienterings- og referatsaker 25.09.2013... 4 Sak 68/13 Informasjon fra bydelens tjenestesteder... 5 Sak 69/13 Tertialrapport og statistikk pr 31.8.2013... 6 Sak 70/13 Protokoll fra tilsynsutvalg... 7 Sak 71/13 Bydelenes myndighet til å bestemme åpningstider i egen bydel - forlengelse av forsøket... 8 Sak 72/13 Status for vedtak fattet av bydelsutvalget 1. halvår 2013... 9 Sak 73/13 Oppnevning og rokkering av politiske representanter... 10 Sak 74/13 Sykefravær i bydelens barnehager 1. halvår 2013... 11 Sak 75/13 Eventuelt 25.09.2013... 14 Bydel Grorud Jack Grimsrud (A)/s leder
Sak 64/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden 25.09.2013 Arkivsak: 201300010 Arkivkode: 026.2 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 25.09.13 64/13 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN 25.09.2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte 25.09.2013 godkjennes. Marit Jansen /s bydelsdirektør 1
Sak 65/13 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte 13.06.2013 Arkivsak: 201300011 Arkivkode: 026.2 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 25.09.13 65/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA BYDELSUTVALGETS MØTE 13.06.2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra bydelsutvalgets møte 13.06.2013 godkjennes. Marit Jansen /s bydelsdirektør 2
Sak 66/13 Protokoller til orientering 25.09.2013 Arkivsak: 201300012 Arkivkode: 026.2 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 25.09.13 66/13 PROTOKOLLER TIL ORIENTERING 25.09.2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoller fra AU, råd, komiteer, AMU og MBU tas til orientering. Marit Jansen s/ bydelsdirektør 3
Sak 67/13 Orienterings- og referatsaker 25.09.2013 Arkivsak: 201300013 Arkivkode: 026.2 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 25.09.13 67/13 ORIENTERINGS- OG REFERATSAKER 25.09.2013 X 4
Sak 68/13 Informasjon fra bydelens tjenestesteder Arkivsak: 201300212 Arkivkode: 026.0 Saksbehandler: Henrik Mevold Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 25.09.13 68/13 INFORMASJON FRA BYDELENS TJENESTESTEDER Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 5
Sak 69/13 Tertialrapport og statistikk pr 31.8.2013 Arkivsak: 201300331 Arkivkode: 101 Saksbehandler: Odd Arne Fagerheim Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 17.09.13 Rådet for funksjonshemmede 18.09.13 27/13 Eldrerådet 18.09.13 Helse- og sosialkomiteen 18.09.13 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 19.09.13 45/13 Byutvikling- og miljøkomiteen 19.09.13 Bydelsutvalget 25.09.13 69/13 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. TERTIALRAPPORT OG STATISTIKK PR 31.8.2013 Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 6
Sak 70/13 Protokoll fra tilsynsutvalg Arkivsak: 201300673 Arkivkode: 021.0 Saksbehandler: Erna Holten Saksgang Møtedato Saknr Eldrerådet 18.09.13 Helse- og sosialkomiteen 18.09.13 Bydelsutvalget 25.09.13 70/13 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. PROTOKOLL FRA TILSYNSUTVALG Sammendrag: Tilsynsutvalg 1 har tilsyn ved Ammerudlunden sykehjem, Rødtvet sykehjem og Kalbakken aktivitetssenter. Tilsynsutvalget gjennomførte anmeldt tilsyn ved Rødtvet sykehjem 23.05.2013 Protokollen er blitt behandlet av Sykehjemsetaten. Protokoll og uttalelse fra Sykehjemsetaten vedlegges saken. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud Bydelsutvalget tar protokoll fra tilsynsutvalg 1ved Rødtvet sykehjem 23.05.2013 med uttalelser fra Sykehjemsetaten til orientering. Marit Jansen bydelsdirektør Erna Holten avdelingssjef 7
Sak 71/13 Bydelenes myndighet til å bestemme åpningstider i egen bydel - forlengelse av forsøket Arkivsak: 201200284 Arkivkode: 944.0 Saksbehandler: Ann Kristin Ødegaard Saksgang Møtedato Saknr Helse- og sosialkomiteen 18.09.13 Bydelsutvalget 25.09.13 71/13 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. BYDELENES MYNDIGHET TIL Å BESTEMME ÅPNINGSTIDER I EGEN BYDEL - FORLENGELSE AV FORSØKET Vedlagt følger kopi av bystyrets vedtak den 12.06.2013 sak 234 og byrådssak 105/13 av 28.05.2013 hvor det fremgår at forsøket med delegert myndighet til bydelene til selv å fastsette åpningstider for egen bydel forlenges og vil være sammenfallende med bevillingsperioden for skjenkebevilling, dvs. 30.06.2016. Det er per i dag 4 bydeler som har kunngjort forskrifter i Lovdata ( Bydel Frogner, Bydel Grunerløkka, Bydel Gamle Oslo, Bydel Vestre Aker), siste forskrift trådte i kraft primo februar 2013. Begrunnelsen for utvidelsen av perioden er primært av hensyn til forutberegnelighet for næringsdrivende og bydelsutvalgene som er med i forsøket. Erfaringene fra ordningen så langt har vist seg at innføringen av lokale skjenkeforskrifter har vært tidkrevende arbeid. Kravet til at bydelene må regulere åpningstiden som forskrift har vært tids- og ressurskrevende. På bakgrunn av dette ble det foreslått å forlenge prøveperioden, slik at man får et tilstrekkelig grunnlag for å vurdere om ordningen bør opprettholdes i neste bevillingsperiode. Evaluering av forsøket kan da tas inn i alkoholpolitisk handlingsplan. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud bydelsutvalg tar saken til orientering. Marit Jansen bydelsdirektør Ole-Jørgen Pettersen avdelingssjef 8
Sak 72/13 Status for vedtak fattet av bydelsutvalget 1. halvår 2013 Arkivsak: 201300129 Arkivkode: 514 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 17.09.13 Rådet for funksjonshemmede 18.09.13 26/13 Eldrerådet 18.09.13 Helse- og sosialkomiteen 18.09.13 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 19.09.13 44/13 Byutvikling- og miljøkomiteen 19.09.13 Bydelsutvalget 25.09.13 72/13 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. STATUS FOR VEDTAK FATTET AV BYDELSUTVALGET 1. HALVÅR 2013 Sammendrag: Bydelsdirektøren ønsker med denne sak å gi en status på vedtak fattet av bydelsutvalget 1. halvår 2013. Det er i oppsettet kun tatt med de saker som krevde videre oppfølging fra administrasjonen. Det betyr at godkjenning av protokoller, møteinnkallinger mv. er utelatt. Vedlagt saken følger en statusrapport. Rapporten viser hvor sakene står i dag eller hvilke Oppfølging de har fått. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar sak om status for vedtak fattet av bydelsutvalget 1. halvår 2013 til orientering. Marit Jansen /s bydelsdirektør 9
Sak 73/13 Oppnevning og rokkering av politiske representanter Arkivsak: 201000850 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 25.09.13 73/13 OPPNEVNING OG ROKKERING AV POLITISKE REPRESENTANTER Bydelsutvalgets arbeidsutvalg diskuterte henvendelsen fra Venstre på sitt møte 10.9.2013 og ble enige om å legge saken fram for bydelsutvalget. Sammendrag: Jon Julius Sandal har gitt beskjed til Grorud bydelsadministrasjon at han har meldt seg ut av Venstre og meldt seg inn i Miljøpartiet De Grønn (MDG). Sandal er direkte valgt til bydelsutvalget og vil fortsette der ut valgperioden som representant for MDG. Bydelsutvalget oppnevner medlemmer til råd og komiteer, jfr. bydelsreglementet 2-4 Komiteer og 2-6 Råd og brukerutvalg. Venstre har sendt bydelsadministrasjonen en liste over medlemmer de ønsker inn i de organer der Jon Julius Sandal representerte Venstre, samtidig som de ønsker å flytte på noen av sine representanter. Venstre ber derfor Grorud bydelsutvalg å oppnevne / endre representanter / vararepresentanter i følgende komiteer og råd: Byutvikling og miljøkomiteen (BMK) Helse- og sosialkomiteen (HSK) Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen (MOKK) Ungdomsrådet (URG) Tilsynsutvalg 1 Driftsstyre ved Apalløkka skole Venstres endringsforslag er vedlagt saken. Det er også vedlagt en e-post fra Bystyrets sekretariat der de svarer på en henvendelse fra bydelen om lovverket og hvor de legger ved et svar på en tidligere henvendelse vedrørende samme tema. Dette svarbrevet er også vedlagt saken. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Saken fremmes uten innstilling. Marit Jansen /s bydelsdirektør 10
Sak 74/13 Sykefravær i bydelens barnehager 1. halvår 2013 Arkivsak: 201201027 Arkivkode: 056.5 Saksbehandler: Sidsel Krakeli Saksgang Møtedato Saknr Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 19.09.13 42/13 Bydelsutvalget 25.09.13 74/13 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. SYKEFRAVÆR I BYDELENS BARNEHAGER 1. HALVÅR 2013 Bakgrunn: Grorud bydelsutvalg behandlet i sitt møte 13.06.2013 sak 55/13: Oversikt over sykefraværet blant ansatte i barnehagene i Bydel Grorud, og fattet følgende vedtak: 1. Orienteringen om sykefravær i barnehagene tas til orientering. 2. BU ber om at sykefraværet for 1. halvår legges fram så raskt som mulig etter at HRsystemet er på plass. BU ønsker sykefraværet skilt mellom korttids- og langtidsfravær. BU ønsker å vite hvilke tiltak som settes inn for å redusere sykefraværet. Saksframstilling: Tabellen under viser sykefraværet i barnehagene i Bydel Grorud i tidsrommet 01.01.2013 30.06.2013, samt sykefraværet for hele bydelen i samme periode. Sted Brutto Sykedager Syk % Egenmeldt Sykemeldt (korttid) Syk >17 dgv % Herav syk > 56 dgv % Romsås barnehageenhet 9 128,98 862,10 9,89 1,85 2,28 5,77 3,40 Ammerud barnehageenhet 14 556,05 1 589,10 11,17 2,82 2,00 6,35 3,59 Kalbakken-/Rødtvet barnehageenhet 10 063,60 1 030,15 10,37 2,33 2,03 6,01 3,54 Avd. BOU totalt 38 679,23 3 822,59 10,15 2,22 1,92 6,00 3,47 Bydel Grorud totalt 83 350,50 8 097,40 10,03 1,85 1,56 6,62 3,83 Det er gledelig å se at sykefraværet i Bydel Grorud har gått ned fra 11,5 % i 2012 til 10,0 % første halvår 2013. Trenden i barnehagene er som i bydelen forøvrig. Det er verdt å merke seg at korttidsfraværet i barnehagene, egenmeldt og sykemeldt, er relativt lavt. Det er imidlertid store individuelle forskjeller blant barnehagene. Her har vi et spenn fra 1,2 % som det laveste sykefraværet i perioden til 21,5 % som det høyeste. Hele 10 barnehager har et sykefravær under 9 %, hvorav 6 av dem har et fravær på under 5 %. 4 barnehager har et sykefravær på 15% eller mer. 11
Som IA-bedrift jobbes det kontinuerlig med sykefraværet i alle tjenestene og i alle ledd av organisasjonen. Bydel Grorud har et nært samarbeid med NAV Arbeidslivssenter, særlig i forhold til tjenester med særlig høyt sykefravær. Bydel Grorud har fokus på nærværsarbeid og medarbeiderskap, jfr. Personalpolitisk handlingsplan, der det beskrives hvordan vi blant annet gjennom medarbeidersamtaler, kollegastøtte og medarbeiderundersøkelser gir de ansatte muligheter for å bidra positivt til et godt arbeidsmiljø. Som IA-bedrift utarbeides det lokale handlingsplaner for tjenestens HMS arbeid. Innholdet varierer ut fra tjenestens behov. En handlingsplan kan se slik ut: Tidspunkt Aktivitet Ansvarlig Mål Tidlig høst Gjennomgang av målene i IA avtalen. Gjennomgang av roller og ansvar ved sykefravær. Seksjonsleder, verneombud og tillitsvalgte i den enkelte barnehage Alle arbeidstakere skal kjenne til IA arbeidet og hva de kan forvente ved sykefravær og hva som forventes av dem. høst Månedlige verneombudsmøt er Alle personalmøter Diskusjon: Hva gjør at jeg trives på jobb og hvordan kan jeg bidra til at andre trives på jobb? Utforme trivselsregler i den enkelte barnehage. Nærværsarbeid og statistikk rundt sykefravær er tema på alle verneombudsmøter Arbeid og oppfølging av trivselsfaktorer og trivselsregler er tema på alle personalmøter. Fagledere, verneombud og tillitsvalgte i barnehagen Verneombud, hovedverneombud og seksjonsleder Verneombud og tillitsvalgte Den enkelte ansatte skal bli bevisst sin rolle for å skape et inkluderende arbeidsmiljø. Arbeidstakere skal jobbe med faktorer som forebygger sykefravær. Styrke verneombudets rolle i nærværsarbeid og ha mulighet til å sette inn tiltak ved behov Nærvær og trivsel er jevnlig et tema for hele personalgruppen. Siste verneombudsmøt e før sommeren Evaluering av plan for lokalt IA arbeid gjennomgås og evalueres Verneombud, hovedverneombud og seksjonsleder Endre innholdet i planen evt sette inn nye tiltak På individnivå er det rutiner for samarbeid med NAV, bedriftshelsetjeneste og fastleger hvor det lages handlingsplaner med tiltak for å tilrettelegge arbeidet/arbeidsplassen i den grad det er gjennomførbart, slik at den sykemeldte kan komme tilbake i jobb så raskt som mulig. Barnehagene har dessuten igangsatt mange tiltak for å hindre smitte. Her kan nevnes bedre renhold av lokaler, bruk av håndsprit osv. Noen tjenester lykkes med å ha et stabilt, lavt sykefravær. Vi må i vårt videre arbeid avdekke suksessfaktorene, dele dem tjenestene imellom, og bruke dem i vårt videre arbeid for å redusere sykefraværet. 12
Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud bydelsutvalg tar saken om sykefravær i barnehagene 1. halvår 2013 til orientering. Marit Jansen bydelsdirektør Sidsel Krakeli avdelingssjef 13
Sak 75/13 Eventuelt 25.09.2013 Arkivsak: 201300014 Arkivkode: 026.2 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 25.09.13 75/13 EVENTUELT 25.09.2013 X 14
Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Vedleggshefte Møte: Bydelsutvalget Møtested: Ammerudveien 22, Jobbtorget Møtetid: Onsdag 25. september 2013 kl. 18.00 Sekretariat: 23421911 Saksnr Sakstittel- Dokumentbeskrivelse Dokumentnr Sak 65 /13 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte 13.06.2013 201300011-5 - Forløpig protokoll BU 13.6.13 Sak 70 /13 Protokoll fra tilsynsutvalg 201300673-1 - Rø 06a 23 05 13 - Uttalelse fra SYE -Rødtvet sykehjem Sak 71 /13 Bydelenes myndighet til å bestemme åpningstider i egen bydel - forlengelse av forsøket - Brev fra Næringsetaten 201200284-9 Sak 72 /13 Status for vedtak fattet av bydelsutvalget 1. halvår 2013 201300129-3 - Oppfølging av vedtak fattet i bydelsutvalg våren 2013 Sak 73 /13 Oppnevning og rokkering av politiske representanter 201000850-2 - Omstokking styre og stell fra Venstre - E-post fra Bystyrets sekretariat - Spørsmål i forbindelse med suppleringsvalg til underutvalg
Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Protokoll 4/13 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Ammerudveien 20 Møtetid: torsdag 13. juni 2013 kl. 18.00 Sekretariat: 23421911 Møteleder: Tilstede: I tillegg møtte: Møtesekretær: Jack Grimsrud (AP) Frode Jenssen (AP) Jorun H. Olafsen (AP) Mobashar Banaras (AP) Johnny Gran (H) Brigitte Chauvin (H) Kim Ronnie Sandnes (FrP) Sten-Arvid Fredriksen (FrP) Jon Julius Sandal (Uavh.) Maren Rismyhr (Rødt) Pulendran Kanagaratnam (SV) Srisgantharajah Tharmalingam (AP) Marit Johanne Bjerke (AP) Glenn Korshaugen (AP) Svein-Roar Johansen (AP) Bydelsdirektør Marit Jansen Avdelingssjef Ole-Jørgen Pettersen Avdelingssjef Sidsel Krakeli Informasjonssjef Henrik Mevold Spesialkonsulent Åste Wergeland Haug Åpen halvtime Ingrid Sundvor, Sandås, Hadde innvendinger mot reguleringsplan for barnehage i Hans Aanruds vei, og mente at tomten ikke burde omreguleres. Hun ønsket at BU stoppet planene. L. Hassan, tilhører en gruppe mennesker som sliter med helse, arbeidsledighet og norskkunnskaper. De trenger en møteplass og et sted der kvinner kan svømme uten at det er menn til stede. De trenger også en lekeplass i nærheten av Bekkenstenveien 27. 1
Daniel Nystadnes fra URG og en representant for klubbrådet på Fyrhuset takket for bydelsdirektørens forlag til vedtak i saken om Fyrhuset og hadde med blomster til politikerne. Gjermund Seter, Hans Aanruds vei, snakket om hvor trafikkfarlig veiene i dette området er i dag, spesielt om vinteren, og var bekymret for mer biltrafikk til å fra en ny barnehage. Eivind Knudsen, Hans Aanruds vei, mente at barnas representant i plansaker burde se på denne reguleringssaken. Han lurte videre på om det var mulig å tenke alternativt. Viggo Røberg, Bjerkastien, mente at krysset Sandåsveien / Rødtvetveien var farlig spesielt om vinteren med mye snø. Foreslo innkjøring fra Pottemakerveien til ny barnehage. Geir Hagen, representant for brukere av Skytta 2, reagerer på at de 6 DPS-plassene er lagt ned uten at nye plasser er etablert. Ingjerd Nataas, foreldre til et funksjonshemmet barn, viste til tidligere sak i BU om saksbehandlingstid på henvendelser. Hun har sendt brev til bydelen uten å få svar. Erik Grønnvold, Alnaelvas venner, ønsker å få i stand et beboerinitiativ for å få opp igjen saken om terminalen. Erik Grønnvold hadde også en sak der han representerte Stopp Huken bevar marka. Han ønsket å oppdatere BU på situasjonen ved Huken nå, der Aurevannsbekken og Breisjøbekken blir tilslammet, og at Fylkesmannen har gitt bostyret tillatelse til å sprenge i søndre del av steinbruddet. Britt Lilloe Svendsen, beboer fra Ammerud. Hun fremmet ønske om et internettkurs for en gruppe som faller utenfor etablerte tilbud. Morten Grøvli, fungerende divisjonsdirektør ved Akershus universitetssykehus HF, divisjon psykisk helsevern orienterte BU om de 6 akuttplassene på Skytta. Endringen er en del av en omorganisering, men plasser legges ikke ned. Saker behandlet under møte Sak 47 /13 Godkjenning av innkalling og dagsorden 13.06.2013... 3 Sak 48 /13 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte 25.04.2013... 3 Sak 49 /13 Protokoller til orientering 13.06.2013... 3 Sak 50 /13 Orienterings- og referatsaker 13.06.2013... 4 Sak 51 /13 Informasjon fra bydelens tjenestesteder... 4 Sak 52 /13 Tertialrapport per 30.04.2013... 4 Sak 53 /13 Fritidstilbud for psykisk utviklingshemmede i Bydel Grorud... 5 Sak 54 /13 Hovedopptak til barnehagene i Bydel Grorud 2013... 5 Sak 55 /13 Oversikt over sykefraværet blant ansatte i barnehagene i Bydel Grorud... 6 Sak 56 /13 Protokoller fra tilsynsutvalg... 6 Sak 57 /13 Fyrhuset Musikkverksted... 6 Sak 58 /13 Søknad om bevilling - uteservering Ceylon... 7 Sak 59 /13 Søknad om bevilling - Stubben bar... 7 Sak 60 /13 Omorgaisering av akuttplasser ved Groruddalen DPS og alderspsykiatrien ved Ahus... 7 Sak 61 /13 Oppfølging av AAP-mottakere med vedtak som går ut pr 1. mars 2014... 8 Sak 62 /13 Huken... 9 Sak 63 /13 Eventuelt 13.06.2013... 9
Sak 47 /13 Godkjenning av innkalling og dagsorden 13.06.2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte 25.04.2013 godkjennes. Maren Rismyr (Rødt), meldte 3 nye saker: - Omorganisering av Akuttplasser ved Groruddalen DPs og alderspsykiatrien ved Ahus. - Om oppfølging av AAP-mottakere med vedtak som går ut 1. mars 2014 - Huken Vedtak Innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte 25.04.2013 godkjennes med ny sak 60/13 Omorganisering av akuttplasser ved Groruddalen DPS og alderspsykiatrien ved Ahus, ny sak 61/13 Oppfølging av AAP-mottakere med vedtak som går ut pr 1. mars 2014 og sak 62/13 Huken. Enstemmig vedtatt. Sak 48 /13 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte 25.04.2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra bydelsutvalgets møte 25.04.2013 godkjennes. Jon Julius Sandal (V /uavh.) var til stede på møtet. Kim Ronnie Sandnes (FrP) var til stede på møtet. Vedtak Protokoll fra bydelsutvalgets møte 25.04.2013 godkjennes med korrigering av de fremmøtte representantene. Enstemmig vedtatt. Sak 49 /13 Protokoller til orientering 13.06.2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoller fra AU, råd, komiteer, AMU og MBU tas til orientering. Maren Rismyhr (Rødt) hadde en merknad til protokollen fra AU: Sak 30 /13 Høring - tre rapporter om sykehjemsfinansiering og organisering av korttidsplasser.
Høringer har ofte for korte frister. Denne gangen la bydelsdirektøren forslag til høringssvar for au, og au gjorde vedtak. Det er ikke i tråd med tidligere praksis hvor adm. i slike tilfeller har sendt inn sitt forslag innen fristen med forbehold om at vedtak fra BU ettersendes. Det betyr at også SV, R og uavh. i BU vil ha anledning til å påvirke høringa, ikke bare Frp, H og Ap som har stemmerett i BU. Vedtak Protokoller fra AU, råd, komiteer, AMU og MBU tas til orientering med merknad fra Rødt. Enstemmig vedtatt. Sak 50 /13 Orienterings- og referatsaker 13.06.2013 Bydelsdirektør Marit Jansen orienterte om at bydelen hadde mottatt et brev fra Byrådsavdelingen for miljø og samferdsel. Avdelingssjef Ole-Jørgen Pettersen orienterer om saken, som var en høring vedrørende forskrift om støyforebygging ved Oslo lufthavn. Byrådsavdelingen har beklaget at bydelene ikke har fått uttale seg, men bydel Stovner og bydel Grorud har gitt tilbakemelding om at det er økende flystøy i området. Avinors klagetelefon kan benyttes. Jack Grimsrud (A): Viste til et møte arrangert av Innvandrerforum om barnevern og kutursensitivitet. Hvordan en møter mennesker fra andre kulturer. Det var et godt og informativt møte. Sak 51 /13 Informasjon fra bydelens tjenestesteder Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bydelsutvalget tar informasjon fra bydelens tjenestesteder til orientering. Vedtak: Bydelsutvalget tar informasjon fra bydelens tjenestesteder til orientering. Enstemmig vedtatt. Sak 52 /13 Tertialrapport per 30.04.2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget slutter seg til bydelsdirektørens vurderinger. Vedtak Bydelsutvalget slutter seg til bydelsdirektørens vurderinger. Enstemmig vedtatt.
Sak 53 /13 Fritidstilbud for psykisk utviklingshemmede i Bydel Grorud Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud bydelsutvalg vedtar saken om fritidstilbud for psykisk utviklingshemmede. Tilbudet gjelder for bydelens hjemmeboende brukere, samt beboere i den enkelte samlokaliserte bolig. Fritidstilbudet vil gjennomføres på ulike arenaer ut ifra aktivitetens art. Det vedtas en egenandel på deltagelse i de ulike aktivitetene. Tilbudet starter høsten 2013. Maren Rismyhr (Rødt) fremmet vedtak fra Rådet for funksjonshemmede i sak 19/13 til vedtak i bydelsutvalget på vegne av Rødt og venstre: Grorud bydelsutvalg ser dette som et bedre tilbud til brukerne enn hva som var tilfelle tidligere. Egenandelen må settes så lavt at alle brukerne har anledning til å delta og det skal tas hensyn til innspill fra foreldre / foresatte til aktiviteten. Forslaget ble trukket og et omforent forslag fra Rødt og arbeiderpartiet ble fremmet: Grorud bydelsutvalg vedtar saken om fritidstilbud for psykisk utviklingshemmede. Tilbudet gjelder for bydelens hjemmeboende brukere, samt beboere i den enkelte samlokaliserte bolig. Fritidstilbudet vil gjennomføres på ulike arenaer ut ifra aktivitetens art. Aktivitetene legges til en fast ukedag 3 timer på ettermiddagen. Grorud BU vil at det vektlegges fokus på ernæring og fysisk aktivitet i de ulike aktivitetene. Når det gjelder valg av aktiviteter skal det tas hensyn til innspill fra brukere og pårørende. Grorud BU ber om at informasjon gis til brukergruppen via brev, e-post og internettsider. Egenandelen må settes så lavt at alle brukere har anledning til å delta. Tilbudet starter høsten 2013 og evalueres ett år etter oppstart. Vedtak: Grorud bydelsutvalg vedtar saken om fritidstilbud for psykisk utviklingshemmede. Tilbudet gjelder for bydelens hjemmeboende brukere, samt beboere i den enkelte samlokaliserte bolig. Fritidstilbudet vil gjennomføres på ulike arenaer ut ifra aktivitetens art. Aktivitetene legges til en fast ukedag, 3 timer på ettermiddagen. Grorud BU vil at det vektlegges fokus på ernæring og fysisk aktivitet i de ulike aktivitetene. Når det gjelder valg av aktiviteter skal det tas hensyn til innspill fra brukere og pårørende. Grorud BU ber om at informasjon gis til brukergruppen via brev, e-post og internettsider. Egenandelen må settes så lavt at alle brukere har anledning til å delta. Tilbudet starter høsten 2013 og evalueres ett år etter oppstart. Enstemmig vedtatt. Sak 54 /13 Hovedopptak til barnehagene i Bydel Grorud 2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud bydelsutvalg tar saken om hovedopptaket 2013 til orientering Marit Johanne Bjerke (A) foreslo at BU skulle vedta protokolltilførselen som ble vedtatt i MOKKs møte 6.6.13: Grorud bydelsutvalg er bekymret over at ca. 100 søkere står uten plass, og ber bydelen følge opp dette tett. Vedtak
Grorud bydelsutvalg tar saken om hovedopptaket 2013 til orientering, og slutter seg til protokolltilførselen fra MOKKs møte 6.6.13 Enstemmig vedtatt. Sak 55 /13 Oversikt over sykefraværet blant ansatte i barnehagene i Bydel Grorud Bydelsdirektørens forslag til vedtak Orienteringen om sykefravær i barnehagene tas til etterretning. Maren Rismyhr (Rødt) foreslo at bydelsutvalget skulle vedta tilleggsforslag fra Mokks møte 6.6.13 i sak 33/13 omskrevet til BU: MOKK ber om at sykefraværet for 1. halvår legges fram så raskt som mulig etter at HR-systemet er på plass. MOKK ønsker sykefraværet skilt mellom korttids- og langtidsfravær. MOKK ønsker å vite hvilke tiltak som settes inn for å redusere sykefraværet. Vedtak 1. Orienteringen om sykefravær i barnehagene tas til orientering. 2. BU ber om at sykefraværet for 1. halvår legges fram så raskt som mulig etter at HR-systemet er på plass. BU ønsker sykefraværet skilt mellom korttids- og langtidsfravær. BU ønsker å vite hvilke tiltak som settes inn for å redusere sykefraværet. Enstemmig vedtatt. Sak 56 /13 Protokoller fra tilsynsutvalg Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud bydelsutvalg tar protokoller fra Tilsynsutvalg 1 ved Ammerudlunden sykehjem 19.12.2013 og Rødtvet sykehjem 19.2.213 med uttalelse fra Sykehjemsetaten til orientering. Vedtak Grorud bydelsutvalg tar protokoller fra Tilsynsutvalg 1 ved Ammerudlunden sykehjem 19.12.2013 og Rødtvet sykehjem 19.2.213 med uttalelse fra Sykehjemsetaten til orientering. Enstemmig vedtatt. Sak 57 /13 Fyrhuset Musikkverksted Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Fyrhuset musikkverksted finansieres i sin helhet innenfor bydelens ordinære økonomiske ramme. 2. Bydelsutvalget får en helhetlig sak om ungdomstilbudet i bydelen når planene for flerbrukshallen er kommet på plass. Vedtak 3. Fyrhuset musikkverksted finansieres i sin helhet innenfor bydelens ordinære økonomiske ramme.
4. Bydelsutvalget får en helhetlig sak om ungdomstilbudet i bydelen når planene for flerbrukshallen er kommet på plass. Enstemmig vedtatt. Sak 58 /13 Søknad om bevilling - uteservering Ceylon Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud bydelsutvalg anbefaler at søknaden om skjenkebevilling for Ceylon innvilges med åpningstid ute frem til 22.00 og skjenketid ute til 21.30. Vedtak Grorud bydelsutvalg anbefaler at søknaden om skjenkebevilling for Ceylon innvilges med åpningstid ute frem til 22.00 og skjenketid ute til 21.30. Enstemmig vedtatt. Sak 59 /13 Søknad om bevilling - Stubben bar Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud bydelsutvalg anbefaler ikke at det innvilges utvidet åpnings- og skjenketid for Stubben bar. Grorud bydelsutvalg anbefaler at søknaden om skjenkebevilling for Stubben bar innvilges med åpningstid inne frem til 01.00 og skjenketid inne til 00.30. Åpningstid ute frem til 22.00 og skjenketid ute til 21.30. Vedtak Grorud bydelsutvalg anbefaler ikke at det innvilges utvidet åpnings- og skjenketid for Stubben bar. Grorud bydelsutvalg anbefaler at søknaden om skjenkebevilling for Stubben bar innvilges med åpningstid inne frem til 01.00 og skjenketid inne til 00.30. Åpningstid ute frem til 22.00 og skjenketid ute til 21.30. Enstemmig vedtatt. Sak 60 /13 Omorgaisering av akuttplasser ved Groruddalen DPS og alderspsykiatrien ved Ahus Maren Rismyhr (Rødt) hadde følgende forlag til sak: Bakgrunn: Divisjon psykisk helsevern har varslet at døgntilbudet innen DPS Groruddalen og døgntilbud og poliklinikk innen Avdeling alderpsykiatri skal samlokaliseres på Skytta i Nittedal. Ved at alderspsykiatrisk av deling på Gaustad flyttes til Skytta, vil døgntilbudet innen DPS Groruddalen og alderspsykiatrien bli redusert. Ahus har videre varslet en større gjennomgang av kapasitet og funksjon ved det samlede tilbudet ved DPS Groruddalen. Planene for denne omorganisering skal legges i løpet av høsten. Samtidig er den langsiktige planen for alderspsykiatrien flytting til nybygg på Nordbyhagen (Ahus). 31.5.2013 hadde ledelsen ved Ahus og Helse Sør- Øst møte med helseminister Jonas Gahr
Støre. Ahus ønske om utbygging ble ikke imøtekommet, og ingen løfter ble gitt for framtida. Dette kan tyde på at det som framstilles som midlertidig løsning, blir en varig løsning for alders- og akuttpsykiatrien på Skytta. Brukerorganisasjonene har ikke vært involvert i prosessen som har ført fram til den foreslåtte løsningen på Skytta. En kan stille spørsmål ved om samlokalisering av alderpsykiatri og DPSenes akuttplasser er en god løsning for pasientene. Det er heller ikke noe som tilsier at Bydel Grorud har bruk for færre akuttplasser framover. Forslag til vedtak: Grorud bydelsutvalg ber om at det ikke kuttes i Groruddalen DPS akuttplasser. Overflytting av alderpsykiatrisk avdeling på Gaustad bør bli værende på Gaustad over sommeren om en ikke finner fram til en løsning som ivaretar å opprettholde antall døgnplasser. Ahus orienteres om vedtaket. Vedtak: Forslag til vedtak falt mot 1 stemme fra Rødt. Sak 61 /13 Oppfølging av AAP-mottakere med vedtak som går ut pr 1. mars 2014 Maren Rismyhr (Rødt) hadde følgende forlag til sak: Bakgrunn: Av Au-protokoll 4/13 går det fram at NAV i mai hadde 525 personer på arbeidsavklaringspenger. I BU-sak 51/13 gis det informasjon om at det er etablert en arbeidsgruppe med representanter fra NAV Stat og NAV Kommune som sammen jobber med brukere som gikk over til arbeidsavklaringspenger (AAP) fra andre statlige ytelser i 2010 og at kontoret jobber sammen for å gi disse brukerne det beste tilbudet framover. Dette er brukere som av helsemessige grunner har stått utafor arbeidslivet i lang tid, og veien tilbake kan være vanskelig, noen ganger umulig. De som har helse til å kunne stå i jobb, tilbys relevante kvalifiserende tiltak eller utdanning som gir mulighet for jobb. Det er ikke usannsynlig at mange av dem vil ha krav på uføretrygd. Når AAP-vedtaket går ut, vil alternativet ellers være sosialhjelp eller familieforsørgelse. Det er derfor viktig at det i samarbeid med en enkelte raskt legges en plan. Bydelsutvalget ber om å bli orientert om framdriften i NAVs arbeid på dette området. Orienteringen bør inneholde opplysninger om hvor mange av brukerne NAV har hatt samtaler med og hvor mange som har fått en plan. BU bør også orienteres om hvordan NAV antar at brukerne vil fordele seg på relevante kvalifiseriede tiltak, på utdanning eller uføretrygd. Forslag til vedtak: Bydelsutvalget ber om å bli orientert i tråd med saksframlegget om framdriften i NAVs oppfølging av AAP-mottakere med vedtak som går ut pr. 1. mars 2014 Maren Rismyhr (Rødt) trakk den delen av forslaget som omhandlet krav om rapportering fra NAV stat. Vedtak: Forslag til vedtak falt mot 1 stemme fra Rødt.
Sak 62 /13 Huken Maren Rismyhr (Rødt) hadde følgende forlag til sak: I anledning bydelsdirektørens forestående møte med ledelsen for Huken pukkverk ber BU om at også tilslammingen av Alna tas opp i tråd med klagen Alnaelvas venner ved Vidar Berget har sendt Fylkesmannen i brev av 23.05.2013. Tilslammingen vil bli et problem for Grorudparken og Groruddammen i særdeleshet. Ellers er bydelsadministrasjonen gjort kjent med økt tungtrafikk, samt økende støy og støvplager. Det siste sannsynligvis på grunn av ny type stein nå benyttes til knusing. Rødt vil oppfordre bydelsadministrasjonen til å kontakte kommunen for å få en løsning. Glenn Korshaugen (A) fremmet følgende forslag til vedtak: Arbeiderpartiet ber BU vedta følgende anmodning for oversendelse til Byrådet for byutvikling og bystyrets organer: Grorud bydelsutvalg tar fylkesmannens opphevelse av Stoppvedtaket til etterretning, men kan ikke forstå at dette er i tråd med de intensjoner som ligger til relevante lover, og anmoder derfor Oslo kommune å vurdere anke av Fylkesmannens vedtak. Vedtak: BU vedtar følgende anmodning for oversendelse til Byrådet for byutvikling og bystyrets organer: Grorud bydelsutvalg tar fylkesmannens opphevelse av Stoppvedtaket til etterretning, men kan ikke forstå at dette er i tråd med de intensjoner som ligger til relevante lover, og anmoder derfor Oslo kommune å vurdere anke av Fylkesmannens vedtak. Enstemmig vedtatt. Sak 63 /13 Eventuelt 13.06.2013 Ingen saker til behandling. Bydel Grorud, 17.06.2013 Jack Grimsrud (A) /s leder
Oslo kommune Byrådsavdeling for eldre og sosiale tjenester RAPPORT FRA TILSYNSBESØK AV TILSYNSUTVALG I. Navn på tjenestested: Rødtvet sykehjem Dato for besøket: Tidspunkt: Torsdag 23.05.2013 kl. 14.00 15.30 Meldt/uanmeldt besøk/ekstraordinært besøk: Anmeldt Hvis ekstraordinært besøk hva var årsaken til besøket? Hvem har begjært det? Av tilsynsutvalgets medlemmer var følgende tilstede: Tove Lagerquist, Guro L. Abrahamsen og Toril Enersen Forfall: Møtesekretær: Toril Enersen Kontakter under tilsynet: Institusjonsleder Per Bo Svenson Hvordan ble tilsynet gjennomført: (Institusjons-/hjemmebesøk, skriftlig/muntlig kommunikasjon) Institusjonsbesøk Tilsynsutvalgets rapport: Sykehjemmet skal konkurranseutsettes, men ny drifter antas ikke være klar før på nyåret 2014. Sykefraværet ligger på ca 8-9%. Bemanningen av ansatte på språknivå 3 (de som har med beboerne å gjøre) er bra. Nivå 2 har kjøkkentjeneste. Sykehjemmet bruker mye studenter til vikartjenester. Grunnbemanningen på skjerma avdeling er høyere enn vanlig også fordi den er over to etasjer. Får lett ekstra bemanning til denne avdelingen fordi beboernes tilstand svinger. Nytt signalanlegg (med port) installeres i hele sykehjemmet gjøres i løpet av et par mnd. Endelig skal sansehagen etableres. Mulig det blir gjort før sommeren. De har flere aktiviteter på planen for stimuli av beboerne som: Innvendig sanserom (etablert i u. etg.), dukker og dyr med opplegg, musikk. Personalet får opplæring av faglærte for å lære å kjenne beboerne bedre. De har vedtak vedr. bruk av tvang bl.a. i de tilfellene der de må fotfølge beboerne og ved stell. De hadde en «restaurant» rundt påske med egen kokk, vin, musikk og serveringspersonale. Håper å gjenta det.
Det har blitt installert et «glasshus» på langtidsavdelingen hvor beboerne kan ta en røyk. Meget effektivt, vi fikk det demonstrert. Samhandlingsplanen burde vært bedre f.eks. med elektronikk. Bydelen kjøper plasser til korttidsavdelingen når veldig syke kommer fra sykehus. Fra mars til oktober har de prosjektet «korttid»: Sykepleiere 50% - noen ekstra timer, sykepleiere til alle døgnets tider innen 2014 og nok hjelpepleiere innen 2015. Personalet har meldt en del avvik i forhold til samhandlingsplanen. Planen til sykepleierne ligger i bemanningsplanen for alle døgnets tider. Så lenge de har orden på ting, forholder seg til de rammene og handlingsplanene som er, det vil si arbeider som vanlig, vil situasjonen rette seg. Saker til oppfølging ved neste tilsynsbesøk: Neste besøk er uanmeldt og da prioriterer vi samtaler med beboere, Ansatte og pårørende. 2 Oslo den 2.06.2013 Toril Enersen Tove Lagerquist Guro L. Abrahamsen Leder tilsynsutvalg Nestleder tilsynsutvalg Medlem tilsynsutvalg ***** Tilsynsrapport oversendt til: Bydelsadministrasjonen / bydelsutvalget, dato: Institusjonens leder, dato: ***** For sykehjem: Sykehjemsetaten til kommentering, dato:
Skjema for oppfølging av vedtak fattet i Grorud bydelsutvalg - Saker som ikke er orienteringssaker Saksnr Sak 7/13 Høring - Forskrift om tildeling av tilskudd til idretts-, frilufts og naturvernorganisasjoner og sammenslutninger i Oslo kommune Oppfølging Høringsuttalelsen ble sendt Bymiljøetaten 8.3.13 13/13 14/13 24/13 28/13 Søknad om bevilling - Ceylon Vedtak: Arbeiderpartiet anbefaler at søknaden om skjenkebevilling for Ceylon innvilges med åpningstid inne frem til 03.00 og skjenketid inne til 02.30. Arbeiderpartiet vil gi denne bevillingen inntil ett år og ønsker informasjon om det har kommet mye klager på støy fra Ceylon. Ny henvendelse til byrådet angående prosjekt i samarbeid med lokale organisasjoner og Bydel Grorud om etterbruk av Huken pukk- og asfaltverk Skolebehovsplanen 2014-2024 - høring Lokalisering av skiskytterarena på Hestejordet OL 2022 Bystyret har gitt Ceylon åpningstid inne frem til klokken 03.30 og skjenking frem til klokken 03.00. Bevillingen varer i 4 år. Det er ikke anledning til å gi skjenkebevilling for ett år av gangen. Bydel Grorud har ikke mottatt klager på støy fra Ceylon i 2013. (Det har vært en forskriftsendring etter at saken ble behandlet i BU, derfor er skjenketiden forskyvet ½ time) Vedtaket i saken ble oversendt byrådet 8.3.13. Høringsuttalelsen ble sendt Utdanningsetaten 2.4.13 Uttalelsen sendt Byrådslederens kontor 22.3.13
37/13 38/13 40/13 45/13 Omstillingsplan Vedtak: Bydelsutvalget tar omstillingsplanen til orientering. Bydelsdirektøren legger frem aktuelle tiltak for bydelsutvalget i forbindelse med 2014-budsjettet. Prioriterte saker fra Grorud Ungdomskonferanse 2013 Vedtak: Grorud bydelsutvalg tar saken om prioriterte saker fra Grorud ungdomskonferanse 2013 til orientering. Bydelsutvalget ser det som positivt at bydelens ungdommer har arbeidet grundig og lenge med saker knyttet til oppvekstvilkår og kommet med mange konkrete forslag. Bydelsutvalget ønsker å vise sin støtte til disse og ber om at tiltakene behandles videre administrativt og i respektive komiteer. Med hensyn til forslagene om bedre rådgivere og svømmetrening i skolen ber bydelsutvalget bydelsadministrasjonen sende brev til Byrådet og Utdanningsetaten om å følge opp dette. Hvordan bidra til at Bydel Grorud holdes fri for søppel Avsetning til en mulig utredning / mulighetsstudie for innplassering av et fullverdig skiskytteranlegg i Lillomarka Arena Bydelsadministrasjonen arbeider med omstillingsplanen. Tiltak vil bli lagt frem for bydelsutvalget under behandling av 2014-budsjettet. Utdanningsetaten ble kontaktet pr. brev april 2013. Ellers gjort: -Søkte velferdsetaten og fikk kr.98.000.- til å utdanne svømmementor med flerkulturell bakgrunn. De skal gi kurs i svømmeopplæring til unge med flerkulturell bakgrunn. Oppstart høsten 2013. -Gjennom midler fra Rusken har vi gjennomført sommerjobb for ungdom. På grunn av tidspress før fellesferien (sent tilsagn om midler) ble det gjort en forenklet rekrutteringsprosess. Det ble lagt ut en annonse på fritidsklubbenes Facebook-sider og i løpet av en uke kom det inn hele 60 søknader. 15 ungdommer fikk tilbud om jobb. Av disse var fem jenter. De to yngste var 15 år, og resten var 17-18 år. Det er inngått samarbeidsavtale med Bydelsrusken som patruljerer bydelens fellesareal jevnlig. I sommer har 15 ungdommer hatt sommerjobb. Bydel Grorud er i fortløpende dialog med Bymiljøetaten om tømming og fjerning av søppel. Det har blitt laget en tegning som viser en mulig innplassering av et olympisk skiskytteranlegg. Dette er formidlet til OL etaten i et eget møte.
46/13 53 /13 54/13 Hestejordene og steinbruddet ved Salamanderdammen som landskapsvernområde Vedtak: Bydelsutvalget ber bydelsadministrasjonen fremme forslag for Fylkesmannen om å utrede Hestejordene og tilliggende steinbrudd som landskapsvernområde. Fritidstilbud for psykisk utviklingshemmede i Bydel Grorud Vedtak: Grorud bydelsutvalg vedtar saken om fritidstilbud for psykisk utviklingshemmede. Tilbudet gjelder for bydelens hjemmeboende brukere, samt beboere i den enkelte samlokaliserte bolig. Fritidstilbudet vil gjennomføres på ulike arenaer ut ifra aktivitetens art. Aktivitetene legges til en fast ukedag, 3 timer på ettermiddagen. Grorud BU vil at det vektlegges fokus på ernæring og fysisk aktivitet i de ulike aktivitetene. Når det gjelder valg av aktiviteter skal det tas hensyn til innspill fra brukere og pårørende. Grorud BU ber om at informasjon gis til brukergruppen via brev, e-post og internettsider. Egenandelen må settes så lavt at alle brukere har anledning til å delta. Tilbudet starter høsten 2013 og evalueres ett år etter oppstart. Hovedopptak til barnehager i Bydel Grorud 2013 Vedtak: Grorud bydelsutvalg tar saken om hovedopptaket 2013 til orientering, og slutter seg til protokolltilførselen fra MOKKs møte 6.6.13 Protokolltilførselen fra MOKK: Grorud bydelsutvalg er bekymret over at ca. 100 søkere står uten plass, og ber bydelen Bydelsadministrasjonen har ikke fulgt opp dette men har registrert at Lillomarkas venner har fremmet forslaget for Fylkesmannen. Det er planlagt et oppstartsmøte for aktivitetsgruppa der en representant fra hver bolig og konsulenter for støttekontakter, møtes for å planlegge aktiviteter høsten 2013. Oppstart av tilbudet blir etter all sannsynlighet allerede uken etter. Aktivitetskalenderen for høsten er da klar. Hovedopptaket er avsluttet og alle barn med lovfestet rett til plass har fått tilbud om plass. Fra august er det supplerende opptak og ledige plasser fylles opp fortløpende. Det vil fremdeles stå barn på søkerlistene.
følge opp dette tett. 55/13 Oversikt over sykefraværet blant ansatte i barnehagene i barnehagene i Bydel Grorud Vedtak 1. Orienteringen om sykefravær i barnehagene tas til orientering. 2. BU ber om at sykefraværet for 1. halvår legges fram så raskt som mulig etter at HR-systemet er på plass. BU ønsker sykefraværet skilt mellom korttids- og langtidsfravær. BU ønsker å vite hvilke tiltak som settes inn for å redusere sykefraværet. 57/13 Fyrhuset Musikkverksted Vedtak: 1. Fyrhuset musikkverksted finansieres i sin helhet innenfor bydelens ordinære økonomiske ramme. 2. Bydelsutvalget får en helhetlig sak om ungdomstilbudet i bydelen når planene for flerbrukshallen er kommet på plass. 62/13 Huken Vedtak: BU vedtar følgende anmodning for oversendelse til Byrådet for byutvikling og bystyrets organer: Sak om sykefraværet i barnehagene første halvår 2013 til BU i september 2013 BYM er i gang med KVU for flerbrukshall. Sak om organisering av ungdomstilbudet kommer til BU når planene for flerbrukshall er ferdig og tidsplan for bygging fastsatt. Vedtaket er oversendt Byrådet og Bystyrets organer 18.06.2013.. Grorud bydelsutvalg tar fylkesmannens opphevelse av Stoppvedtaket til etterretning, men kan ikke forstå at dette er i tråd med de intensjoner som ligger til relevante lover, og anmoder derfor Oslo kommune å vurdere anke av Fylkesmannens vedtak.
Bydelsutvalget (BU): Medlem: Jon Julius Sandal er tidligere medlem av Venstre, men er nå uavhengig representant. 1. vara: Karianne Wiger Gammelsrud 2. vara: Lars Olav Fosse 3. vara: Bjørn Smestad 4. vara: Guro Louise Abrahamsen Vil i utgangspunktet ikke fremme forslag om endring i arbeidsutvalget Arbeidsutvalget: Formatert: Mellomrom Etter: 0 pkt, Linjeavstand: Enkel Byutvikling og miljøkomiteen (BMK) Medlem: Lars Olav Fosse (Tlf.: 92287564, e-post: larsfosse@yahoo.no) 1. vara: Guro Louise AbrahamsenKetil Vestrum Einarsen 2. vara: Ole Andreas Sjømoen Helse- og sosialkomiteen (HSK) Medlem: Karianne Wiger Gammelsrud (Tlf.: 95907911, e-post:karianne.wiger@gmail.com) 1. vara: Anne Christine S. Bjørnstad 2. vara: Guro Louise Abrahamsen Mangfold, oppvekst og kulturkomiteen (MOKK) Medlem: Jon Julius Sandal er tidligere medlem av Venstre, men er nå uavhengig representant.guro Louise Abrahamsen 1. vara: Guro Louise AbrahamsenAlex Frank 2. vara: Karianne Wiger Gammelsrud Ungdomsrådet (URG) Observatør: Anne Christine S. Bjørnstad (E-post: acbjorstad@outlook.com) 1. vara: Lars Olav FosseJon Julius Sandal er tidligere medlem av Venstre, men er nå uavhengig representant. Tilsynsutvalg 1 Medlem: Guro Louise AbrahamsenAnne Karin Kjeldset 1. vara: Guro Louise AbrahamsenLars Olav Fosse Venstres representanter i driftsstyret Ammerud skole Fast Bjørn Smestad (V) Vara: Øistein Anmarkrud (V) Venstres representanter i driftsstyret Apalløkka skole Fast: Karianne Wiger Gammelsrud (V Vara: Jon Julius SandalKetil Vestrum Einarsen Venstres representanter i driftsstyret Svarttjern skole Fast: Lars Olav Fosse (V) Vara: Eivind Balsvik (V) Venstres representanter i skolemiljøutvalget Tiurleiken skole Medlem: Øistein Anmarkrud Varamedlem: Anne Christine S. Bjørnstad