Protokoll STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Kommunestyresalen 22.05.2018 09:00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Helene Dypdal, Odd Steinar Bækken, Anne Synnøve Østensen : Eystein Fære Forseth, Olav Olstad Antall repr. inkl. varamedlemmer : 6 5 ved møtets begynnelse, under orienteringssakene. Jon Arild Sagheim var forsinket Dessuten møtte Møteleder : Rådmann Rannveig Mogren, Cathrine Furu, Harald Landheim, Dag Høiholt-Vågsnes, Nina Hjelmstad, Marit B Homb, Jon Sylte : Ordfører Hans Oddvar Høistad Orienteringer : Om prosjekt «Trygg hjemme», ved Svein A. H. Pedersen, leder forebyggende avd., Lillehammer Region Brannvesen. Om personvernforordningen (GDPR), ved digitaliseringsrådgiver Nina R Hjelmstad. I forbindelse med referatsakene er det en innledning om bredbåndsprosjekt, - status og noen prinsipielle problemstillinger, ved Dag Høiholt-Vågsnes, Lillehammerregionen Vekst. I forbindelse med sak om regnskap og årsberetning er det en innledning ved økonomisjef Marit B Homb. Godkjenning av protokoll:
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 26/18 Sak 27/18 Sak 28/18 Sak 29/18 Sak 30/18 Sak 31/18 Sak 32/18 Sak 33/18 Sak 34/18 Sak 35/18 Sak 36/18 Sak 37/18 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 22.05.2018 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING SAMT ÅRSMELDING FOR 2017 OVERFØRING AV OVERSKUDD/UNDERSKUDD 2017 ENHETENE OVERFØRING AV UBENYTTEDE INVESTERINGSMIDLER FRA 2017 TIL 2018, BUDSJETTENDRING EIERMELDING 2018 UTREDNING AV KRETSGRENSER OG VURDERING AV KAPASITETEN VED SKOLENE HØRING- OG OFFENTLIG ETTERSYN AV REGIONAL PLAN FOR FOLKEHELSE 2018-2022 MED HANDLINGSPROGRAM FOR 2018 HØRINGSUTTALELSE TIL JERNBANEDIREKTORATETS HANDLINGSPROGAM 2018-2029 SØKNAD OM STØTTE TIL OPPSTART AV CONTAINERTRANSPORT/UTLEIEBEDRIFT SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET - NORSK LANDBRUKSRÅDGIVING INNLANDET UTBYGGINGSAVTALE KJOSLIA 2 OG KJOSLIA 3 - GODKJENNING UTBYGGINGSAVTALE OTG SKEIKAMPEN - GODKJENNING
FS-26/18 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 18/987 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 22.05.2018 Referatsakene tas til etterretning. vedtak: I forbindelse med referatsak 3 var det en innledning om bredbåndsprosjekt, - status og noen prinsipielle problemstillinger, ved Dag Høiholt-Vågsnes, Lillehammerregionen Vekst. Enstemmig konklusjon og vedtak fra formannskapet om bredbånd: «Formannskapet ønsker å få på plass en strategi for bredbåndsutbygging, basert på kartlegging. Inn i denne strategien blir eventuelle bevilginger fra kommunen vurdert.» I forbindelse med referatsak 5 om årsmøte i Norges nasjonalparkkommuner og nasjonalparklandsbyer, var det følgende enstemmige konklusjon og vedtak: «På et senere møte i 2018 blir Gausdal kommunes ambisjoner for medlemskap her og i andre tilsvarende organisasjoner drøftet.» Votering: Referatsakene ble enstemmig tatt til etterretning, med de formuleringene som kom i tillegg på referatsakene 3 og 5. Vedtak: Referatsakene tas til etterretning, med følgende tillegg: Om bredbånd: Formannskapet ønsker å få på plass en strategi for bredbåndsutbygging, basert på kartlegging. Inn i denne strategien blir eventuelle bevilginger fra kommunen vurdert. Om årsmøte i Norges nasjonalparkkommuner og nasjonalparklandsbyer: På et senere møte i 2018 blir Gausdal kommunes ambisjoner for medlemskap her og i andre tilsvarende organisasjoner drøftet.
FS-27/18 Ark.: 212 Arkivsaksnr.: 17/1464 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING SAMT ÅRSMELDING FOR 2017 1. Gausdal kommunes årsregnskap for 2017 godkjennes med et regnskapsmessig mindreforbruk på 14.084.360,86 kr. 2. Gausdal kommunes årsberetning for 2017 godkjennes. 3. Gausdal kommunes årsmelding for 2017 tas til etterretning. 4. Regnskapsmessig mindreforbruk i 2017 disponeres ved å avsette mindreforbruket i sin helhet til kommunens disposisjonsfond. Det gjøres følgende korreksjon i budsjettet: 19300.9000.8991 pr 0-14.084.360,86 K 15400.9000.8802 pr 0 14.084.360,86 D 5. Det vedtas videreføring av framførbart underskudd på følgende selvkosttjenester: a. Feiing med kr 268 196,-. b. Byggesak med kr 7 608 486,-. c. Private planforslag 997 276,-. I forbindelse med sak om regnskap og årsberetning er det en innledning ved økonomisjef Marit B Homb. Votering: 1. Gausdal kommunes årsregnskap for 2017 godkjennes med et regnskapsmessig mindreforbruk på 14.084.360,86 kr. 2. Gausdal kommunes årsberetning for 2017 godkjennes. 3. Gausdal kommunes årsmelding for 2017 tas til etterretning.
4. Regnskapsmessig mindreforbruk i 2017 disponeres ved å avsette mindreforbruket i sin helhet til kommunens disposisjonsfond. Det gjøres følgende korreksjon i budsjettet: 19300.9000.8991 pr 0-14.084.360,86 K 15400.9000.8802 pr 0 14.084.360,86 D 5. Det vedtas videreføring av framførbart underskudd på følgende selvkosttjenester: a. Feiing med kr 268 196,-. b. Byggesak med kr 7 608 486,-. c. Private planforslag 997 276,-. FS-28/18 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 18/784 OVERFØRING AV OVERSKUDD/UNDERSKUDD 2017 ENHETENE Overføring av overskudd fra 2017 til 2018 med til sammen 3.742.000 kr vedtas slik det framgår av vedlegg til saken. Den enkelte enhet sitt overskuddsfond tilføres midler fra kommunens reservefond tilsvarende. Overføring av overskudd fra 2017 til 2018 med til sammen 3.742.000 kr vedtas slik det framgår av vedlegg til saken. Den enkelte enhet sitt overskuddsfond tilføres midler fra kommunens reservefond tilsvarende. FS-29/18 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 18/785 OVERFØRING AV UBENYTTEDE INVESTERINGSMIDLER FRA 2017 TIL 2018, BUDSJETTENDRING
1. Investeringsbudsjettet for 2017 økes med 80,8 mill. kr i tråd med vedlegg til saken. 2. Investeringene finansieres slik: Statstilskudd Heggelia 11,0 mill. kr. Statstilskudd øvre/nedre Flatland 6,9 mill. kr. Tilskudd fylkeskommunen Fjerdum skole/barnehage 3,2 mill. kr. Refusjoner frå private, flomsikring 0,3 mill. kr. Momskompensasjon investering 6,0 mill. kr. Bruk av fond overvannstiltak Follebu 0,4 mill. kr. Bruk av fond flomsikring Fossberg mm, Kårfaldstranda 0,1 mill. kr Bruk av startlån med 6,9 mill. kr. Bruk av lån utgjør 46,0 mill. kr 3. Det godkjennes låneopptak til investeringer med inntil 19.426.000 kr. 1. Investeringsbudsjettet for 2017 økes med 80,8 mill. kr i tråd med vedlegg til saken. 2. Investeringene finansieres slik: Statstilskudd Heggelia 11,0 mill. kr. Statstilskudd øvre/nedre Flatland 6,9 mill. kr. Tilskudd fylkeskommunen Fjerdum skole/barnehage 3,2 mill. kr. Refusjoner frå private, flomsikring 0,3 mill. kr. Momskompensasjon investering 6,0 mill. kr. Bruk av fond overvannstiltak Follebu 0,4 mill. kr. Bruk av fond flomsikring Fossberg mm, Kårfaldstranda 0,1 mill. kr Bruk av startlån med 6,9 mill. kr. Bruk av lån utgjør 46,0 mill. kr 3. Det godkjennes låneopptak til investeringer med inntil 19.426.000 kr.
FS-30/18 Ark.: 255 Arkivsaksnr.: 18/818 EIERMELDING 2018 1. Gausdal kommunes eiermelding for 2018 vedtas. 2. Ordfører bes om å ta initiativ til årlige eiermøter i selskaper der dette ikke er systematisk gjennomført, jmf. kommunens vedtatte eierpolitikk. 1. Gausdal kommunes eiermelding for 2018 vedtas. 2. Ordfører bes om å ta initiativ til årlige eiermøter i selskaper der dette ikke er systematisk gjennomført, jmf. kommunens vedtatte eierpolitikk. FS-31/18 Ark.: B12 Arkivsaksnr.: 17/1297 UTREDNING AV KRETSGRENSER OG VURDERING AV KAPASITETEN VED SKOLENE 1. Gjeldende kretsgrenseinndeling i Gausdal kommune videreføres. 2. Rådmannen innarbeider bestemmelser om skolekretsgrenser og hvilken nærskole elever i de ulike skolekretsene tilhører i forskrift for grunnskolen i Gausdal kommune. 3. Kommunestyret ber rådmannen om å utrede følgende alternativer for å løse nåværende og fremtidige kapasitetsutfordringer ved Follebu skole: utbygging av skolen og etablering av paviljong. Utredningen og et forslag til plan for arbeidet legges frem for politisk behandling innen 1. april 2019.
1. Gjeldende kretsgrenseinndeling i Gausdal kommune videreføres. 2. Rådmannen innarbeider bestemmelser om skolekretsgrenser og hvilken nærskole elever i de ulike skolekretsene tilhører i forskrift for grunnskolen i Gausdal kommune. 3. Kommunestyret ber rådmannen om å utrede følgende alternativer for å løse nåværende og fremtidige kapasitetsutfordringer ved Follebu skole: utbygging av skolen og etablering av paviljong. Utredningen og et forslag til plan for arbeidet legges frem for politisk behandling innen 1. april 2019. FS-32/18 Ark.: F03 Arkivsaksnr.: 18/851 HØRING- OG OFFENTLIG ETTERSYN AV REGIONAL PLAN FOR FOLKEHELSE 2018-2022 MED HANDLINGSPROGRAM FOR 2018 vedtak: Gausdal kommune sender høringsuttalelsen til «Regional plan for folkehelse 2018-2022 og Handlingsprogram 2018» slik den framgår i saken. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Gausdal kommune sender høringsuttalelsen til «Regional plan for folkehelse 2018-2022 og Handlingsprogram 2018» slik den framgår i saken. FS-33/18 Ark.: N21 145 Arkivsaksnr.: 18/953 HØRINGSUTTALELSE TIL JERNBANEDIREKTORATETS HANDLINGSPROGAM 2018-2029 vedtak:
1. Gausdal kommune ber Jernbanedirektoratet synliggjøre at Stortingets vedtak om ferdig dobbeltspor til Lillehammer innen 2034 vil bli fulgt opp. 2. Gausdal kommune ber om at utbyggingsrekkefølgen for parsellene fra Hamar til Lillehammer vurderes med tanke på nytte/kost av en tidligere innfrielse av effektmålene knyttet til to avganger i timen, og redusert reisetid til/fra Lillehammer. 3. Formannskapets vedtak oversendes regionrådet for Lillehammerregionen. Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Gausdal kommune ber Jernbanedirektoratet synliggjøre at Stortingets vedtak om ferdig dobbeltspor til Lillehammer innen 2034 vil bli fulgt opp. 2. Gausdal kommune ber om at utbyggingsrekkefølgen for parsellene fra Hamar til Lillehammer vurderes med tanke på nytte/kost av en tidligere innfrielse av effektmålene knyttet til to avganger i timen, og redusert reisetid til/fra Lillehammer. 3. Formannskapets vedtak oversendes regionrådet for Lillehammerregionen. FS-34/18 Ark.: 223 Arkivsaksnr.: 18/608 SØKNAD OM STØTTE TIL OPPSTART AV CONTAINERTRANSPORT/UTLEIEBEDRIFT vedtak: 1. Hans Ivar Tarud ytes et tilskudd fra næringsfondet på kr. 30.000,- til investeringer i containere for utleie og transport, avgrenset til 25 prosent av kostnadene. 2. Tilskuddet finansieres fra næringsfond og det gjøres slik endring i budsjett for 2018 14703.1901.3253 økes med kr. 30.000 19502.1901.3253 økes med kr. 30.000 Enstemmig vedtatt.
Vedtak: 1. Hans Ivar Tarud ytes et tilskudd fra næringsfondet på kr. 30.000,- til investeringer i containere for utleie og transport, avgrenset til 25 prosent av kostnadene. 2. Tilskuddet finansieres fra næringsfond og det gjøres slik endring i budsjett for 2018 14703.1901.3253 økes med kr. 30.000 19502.1901.3253 økes med kr. 30.000 FS-35/18 Ark.: 223 Arkivsaksnr.: 18/547 SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET - NORSK LANDBRUKSRÅDGIVING INNLANDET vedtak: 1. Norsk Landbruksrådgiving Innlandet gis tilsagn om et tilskudd fra næringsfondet på kr. 22.000 til prosjektet «Satsing på fjell-landbruk i Lillehammer-regionen». 2. Det gjøres slik budsjettendring: 14703.1901.3253 økes med kr. 22.000 19502.1901.3253 reduseres med kr. 22.000 Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Norsk Landbruksrådgiving Innlandet gis tilsagn om et tilskudd fra næringsfondet på kr. 22.000 til prosjektet «Satsing på fjell-landbruk i Lillehammer-regionen». 2. Det gjøres slik budsjettendring: 14703.1901.3253 økes med kr. 22.000 19502.1901.3253 reduseres med kr. 22.000
FS-36/18 Ark.: L80 &01 Arkivsaksnr.: 18/403 UTBYGGINGSAVTALE KJOSLIA 2 OG KJOSLIA 3 - GODKJENNING Vedlagte utbyggingsavtaler i tilknytning til detaljreguleringsplanene Kjoslia 2 og Kjoslia 3 godkjennes, jfr. plan- og bygningslovens 17-4. Vedlagte utbyggingsavtaler i tilknytning til detaljreguleringsplanene Kjoslia 2 og Kjoslia 3 godkjennes, jfr. plan- og bygningslovens 17-4. FS-37/18 Ark.: L80 &01 Arkivsaksnr.: 18/402 UTBYGGINGSAVTALE OTG SKEIKAMPEN - GODKJENNING Vedlagte utbyggingsavtale i tilknytning til detaljreguleringsplan OTG Skeikampen godkjennes, jfr. plan- og bygningslovens 17-4. Vedlagte utbyggingsavtale i tilknytning til detaljreguleringsplan OTG Skeikampen godkjennes, jfr. plan- og bygningslovens 17-4.