LM sak 6/2018: e. Forslag fra Akerhus og Oppland

LM sak 6/2018: e. Forslag fra Akerhus og Oppland

3 MEDLEMSKATEGORIER OG KONTINGENT Eksisterende tekst 3.2 Fylkeslagene får tilbakeført 35 % av kontingentmidlene fra ADHD Norge sentralt. Grunnlaget for tilbakeføringen er innbetalt kontingent fra medlemmene i fylket. Tilbakeføringen foretas to ganger pr. år (pr. 30. april og 31. desember). Tilbakeføringen kan bli holdt tilbake dersom hovedkontoret ikke har mottatt aktuelle dokumenter fra fylkeslaget, jf. 10.9 og 10.13 Forslag til ny tekst 3.2 Fylkeslagene får tilbakeført 45 % av kontingentmidlene fra ADHD Norge sentralt. Grunnlaget for tilbakeføringen er innbetalt kontingent fra medlemmene i fylkeslaget. Tilbakeføringen foretas to ganger pr. år (pr. 30. april og 31. desember). Tilbakeføringen kan bli holdt tilbake dersom hovedkontoret ikke har mottatt aktuelle dokumenter fra fylkeslaget, jf. 10.9 og 10.13 4 LANDSMØTET Eksisterende tekst 4.6 Ordinært landsmøte avholdes innen 15. juni hvert annet år og innkalles av landsstyret. Senest 15. februar sendes det ut informasjon til fylkeslagene om tidspunkt og sted for landsmøtet, samt en påminnelse om fristen for innsendelse av forslag til saker. Saker som ønskes behandlet på landsmøtet, må være landsstyret i hende senest to måneder før landsmøtet. Senest én måned før landsmøtet skal innkalling med saksliste sendes til alle fylkeslagene og til alle påmeldte delegater. Senest 21 dager før landsmøtet skal saksdokumenter sendes til alle fylkeslagene og til alle påmeldte delegater.

Forslag til ny tekst 4.6 Ordinært landsmøte avholdes innen 15. september hvert annet år og innkalles av landsstyret. Senest 15. februar sendes det ut informasjon til fylkeslagene om tidspunkt og sted for landsmøtet, samt en påminnelse om fristen for innsendelse av forslag til saker. Saker som ønskes behandlet på landsmøtet, må være landsstyret i hende senest 1.juli Senest 60 dager før landsmøtet skal innkalling med saksliste sendes til alle fylkeslagene og til alle påmeldte delegater. Senest 40 dager før landsmøtet skal saksdokumenter sendes til alle fylkeslagene og til alle påmeldte delegater. 6 FYLKESLEDERKONFERANSE 6.1 Fylkeslederkonferansen skal være et rådgivende organ for landsstyret og arena for utvikling av ADHD Norge i saker som gjelder interessepolitikk og organisasjonsutvikling. Fylkeslederkonferansen arrangeres mellom landsmøtene. Arbeidet skal være i samsvar med de hovedmål landsmøtet har vedtatt. 6.2 Fylkeslagene skal være representert med to tillitsvalgte, hvor fylkesleder fortrinnsvis er én av representantene. Reise- og oppholdsutgifter for inntil to representanter fra hvert fylkeslag dekkes av ADHD Norge sentralt. Forslag til ny tekst 6.1 Fylkeslederkonferansen skal være et rådgivende organ for landsstyret og arena for utvikling av ADHD Norge i saker som gjelder interessepolitikk, organisasjonsutvikling og i økonomiske prioriteringer. Fylkeslederkonferansen arrangeres årlig. Arbeidet skal være i samsvar med de hovedmål landsmøtet har vedtatt. 6.2 Fylkeslagene skal være representert med to tillitsvalgte, hvor fylkesleder fortrinnsvis er én av representantene. Reise- og oppholdsutgifter for inntil to representanter fra hvert fylkeslag dekkes av ADHD Norge sentralt. Fylkeslagene kan velge å sende én ekstra observatør for egen regning

8 LANDSSTYRET OG LANDSSTYRETS LEDER Eksisterende tekst 8.2. Landsstyret med varamedlemmer velges for to år. Forslag til ny tekst 8.2 Landsstyret med varamedlemmer velges for to år. En person kan maksimalt sitte i tre perioder sammenhengende, uavhengig av om vedkommende er fast styremedlem eller varamedlem eller en kombinasjon.

LS sine innstillinger med begrunnelse til innsendte forslag: 3 MEDLEMSKATEGORIER OG KONTINGENT. Vedtak: Landsstyret har drøftet forslaget fra ADHD Norge Akershus og ADHD Norge Oppland. Landsstyret går ikke inn for forslaget. Bakgrunnen for at forslaget ble stemt ned, er at det er stor variasjon i aktivitetene til fylkeslagene. Noen fylkeslag har stor aktivitet, men flere har relativt liten aktivitet. Det er heller ikke alle fylkeslag som søker om trivselsmidler eller Frifond midler fra LNU som sentralt forvalter. Dette tar Landsstyret som et signal på at behovet for en økt, generell og fast overføring til fylkeslagene ikke er til stede. Det er også enkelte fylkeslag som ikke bruker opp tilskuddene de får. Sekretariatet bistår fylkeslagene generelt med mer hjelp og støtte. De fylkeslagene som fungerer godt benytter seg i mindre grad av dette tilbudet, men det er mange andre fylkeslag som benytter seg av dette og i de siste årene har sekretariatet også økt tilbudene til fylkeslagene med regnskapsføring, organisasjonsopplæringskurs, flere likepersonskurs osv. Disse tilbudene står i fare for å falle bort hvis fylkeslagene skal få økt overføringen. 4 LANDSMØTET. Vedtak: Begrunnelsen for ønsket om å endre denne paragrafen er ikke innlysende for LS og det er ønskelig med en argumentasjon på hvorfor. 6 FYLKESLEDERKONFERANSE. Vedtak: Forslaget om endring inneholder tre forskjellige endringer: 1) forslag om å endre mandatet til fylkeslederkonferansen til et utvidet mandat ift økonomi 2) hyppigheten i avholdelsen av fylkeslederkonferansen og 3) utvidelse av fylkeslederkonferansen til å bli et arrangement på inntil i overkant av 40 mennesker + LS. Landsstyret har drøftet forslaget og støtter ikke forslagene til Oppland og Akershus om endringer. Bakgrunnen for dette forklares nærmere at forslag 1) ikke lar seg gjøre idet Landsstyret har det formelle ansvaret jfr. Brønnøysundregisteret og dermed ikke kan overlate dette ansvaret til et uformelt organ bestående av flere ulike typer representanter (fylkesleder, delegat og observatør). Ansvar for økonomien forutsetter et mer løpende og mer forpliktende forhold til innholdet i budsjettet, noe det ikke kan forventes at deltakerne på fylkeslederkonferansen har satt seg inn i. En slik sammenblanding av roller vil også ødelegge arbeidsfordelingen i organisasjonen. Hvis dette skal være et bærende, gjennomgående prinsipp i organisasjonen, må

fylkeslagene også åpne opp for at medlemmer i fylkeslagene skal kunne gjøre løpende økonomiske prioriteringer, noe fylkeslagene forventlig nok ikke ønsker. Dette forslaget er i strid med hvordan organisasjoner og styrer arbeider. 2) Når det gjelder årlig fylkeslederkonferanse, ser ikke Landsstyret at det er behov for dette. Det finnes ikke avsatte midler til dette i budsjettet og hvis dette forslaget vedtas, vil ADHD Norge sentralt bli nødt til å redusere andelen kurs og samlinger i sentral regi for å kunne avsette midler til intern bruk. Dette er ikke ønskelig. Ikke alle fylkeslag har like høyt aktivitetsnivå og derfor er det viktig at noen kurs og samlinger holdes i sentral regi. Fylkeslederkonferanse i det omfanget det foreslås her, vil koste organisasjonen 400 000-500 000 kroner pr år, i tillegg til at landsmøtet koster organisasjonen mellom 350 000 400 000 kroner. Dette betyr at organisasjonen bruker bortimot 1 000 000 kroner på landsmøte og fylkesledersamling. Hvis dette forslaget går gjennom, vil det ikke være midler til å arrangere prosessamlinger forbundet med regionssammenslåingene, organisasjonsopplæringskurs, kurs for nye likepersoner, kurs for nydiagnostiserte voksne, ungdomssamlinger, familiesamlinger og Brennabu. Bredden i tilbudet fra sentralt vil bli betydelig redusert. Det vil også kreve at sekretariatet må si opp ansatte. Hvem skal da arrangere landsmøte og fylkeslederkonferanse? 3) Utvidelse av fylkeslederkonferansen til inntil tre representanter fra hvert fylkeslag gjør fylkeslederkonferansen til noe helt annet enn det som opprinnelig var tenkt: et forum for fylkeslederne for å bli bedre kjent. Hvis denne konferansen utvides, vil det bli et stort arrangement som krever flere ressurser, både økonomisk og menneskelig, i tillegg til at det vil bli vanskeligere å bli bedre kjent og knytte kontakter. I teorien vil fylkeslederkonferansen bli like stort som landsmøtet og da har organisasjonen beveget seg vekk fra det som vedtektene beskriver som en fylkeslederkonferanse. LANDSSTYRET OG LANDSSTYRETS LEDER Vedtak: Landsstyret har drøftet forslaget og støtter vedtektkomiteens forslag her, hvor det ikke legges begrensninger på antall perioder. Forslaget svekker tilliten til valgkomiteen og valgkomiteens funksjon, hvor det overlates til valgkomiteen å fange opp signaler hvis styremedlemmer har sittet for lenge og ønskes byttet ut. Landsstyret går derfor imot forslaget fra ADHD Norge Oppland og ADHD Norge Akershus.