Svar på høring 29. Ordinære Generalforsamling 20. April 2009
Svar på høringsrunde Våren 2009 Her kommer tilbakemeldinger på saker som kom ut på høring. Svarene er sendt Representantskapet innen fristen 17. April. Representantskapet vil med dette oppfordre dere til også å lese disse innleggene. Representantskapets AU vil videre uttrykke skuffelse over at så få har benyttet sin rett til å delta i saksgangen forut for Generalforsamling. Innhold: Sak Fra Side Svar på høring Driftsorganisasjonene 3 Svar på høring Kvarterstyret 5 Revidert budsjett II Kvarterstyret 6 Høringspapirene 28. GF m/endringer og RS innstilling 7 Statuttendringsforslag 28. GF Representantskapet 8 Statuttendringsforslag 28. GF Representantskapet 9 Statuttendringsforslag 28. GF Immaturus 12 Statuttendringsforslag 28. GF Frode Realfsen, Student i Bergen 15 Statuttendringsforslag 28. GF Maria Glenna, Student i Bergen 16 Andre saker høring 28. GF 17 Representantskapet arrangerer Talerør når saksliste og sakspapir kommer ut. Talerør er et forum hvor alle saker meldt til GF kan bli diskutert. Talerør blir holdt Torsdag 30. April, i kjelleren på NG2 kl. 17:00. Den videre gangen fremover nå ser slik ut: Mandag 27. April, kl. 17:00. Torsdag 30. April, Kl.16:00. Frist for å melde saker til GF (samt arbeidsgrupper og driftorganisasjoners innrapportering av semester meldinger med regnskap o.l.) Fullstendige sakspapirer med semester meldinger og Representantskapet sine innstillinger kommer ut. Alle saker som gjelder Generalforsamlingen sendes til ordforer@kvarteret.no Generalforsamlingen blir avholdt søndag 10. Mai 2009, start kl 15:00. Igjen: Vel møtt til Generalforsamling! Med vennlig hilsen Representantskapet v/ (Sign.) Espen Lehn-Nilsen Ordfører 2
Bergen 17. april 2009 Til generalforsamlingen til Det Akademiske Kvarter Fra driftsorgansasjonene ved Det Akademiske Kvarter Om BORGs søknad om status som driftsorganisasjon Driftsorganisasjonene ved Det Akademiske Kvarter anerkjenner Studentforeningen BORGs verdifulle bidrag til studentkulturen i Bergen, og er ubetinget glade for at BORG ønsker å arrangere klubbkultur ved Det Akademiske Kvarter, både i NG2 og i Olav Kyrres gate etter ferdigstillelsen av DAK2. Vi mener likevel at generalforsamlingen bør avslå søknaden om status som driftsorganisasjon i denne omgang. BORG oppgir begrunnelsen for søknaden på følgende måte: Vi ønsker primært tilgang til den nye flerbrukssalen for å arrangere klubb på kveldstid i helgene, og anerkjenner at dette kun er mulig via dorgestatus. Dette stemmer ikke. Det er ikke nødvendig å være driftsorganisasjon for å arrangere kultur på Kvarteret, og det bør det heller ikke være. De nye driftsorganisasjonsavtalene som skal gjelde etter innflytting i DAK2 ikke er ferdig utarbeidet, og romfordelingen til driftsorganisasjonene er dermed ikke fastsatt. Uansett er det ikke slik at en romfordeling hvor driftsorganisasjonene disponerer Kvarteret i helgene (til for eksempel Helhus) vil utelukke at BORG kan arrangere klubb; driftsorganisasjonene er tvert imot svært velvillig innstilt til samarbeid. At det kun er mulig å arrangere klubb i flerbrukssalen i helgene som driftsorganisasjon er dermed ikke riktig. I tillegg finnes det etter vår mening flere punkter som taler imot at BORG bør bli driftsorganisasjon nå. Det første er at BORG er en veldig ung organisasjon; de har kun drevet sin nåværende virksomhet i knappe to år. Organisasjonen er også veldig liten: selv oppgir de å ha hatt rundt 10 aktive medlemmer siden oppstart. Flesteparten av disse er personer med et stort engasjement i studentkulturen, og med lang fartstid på Kvarteret. Organisasjonen består stort sett av de samme personene som var med under oppstart, og har ikke ennå vært gjennom et generasjonsskifte. Selv om det foreligger planer for nyrekruttering og kompetanseutvikling har vi ingen garanti for at rekrutteringen vil sørge for at BORG vil kunne fortsette med samme arrangementsfrekvens og -kvalitet i et langsiktig perspektiv. Rekruttering og organisasjonsdrift er lett på papiret, men vi mener organisasjonen bør vise seg levedyktig også i praksis før de blir tildelt status som driftsorganisasjon. I vedlegget til søknaden står det: Eller så løper ikke kvarteret noen risk å ta inn BORG som dorg, om det viser seg at klubb ikke fungerer eller det ikke er en drift i BORG så er det bare fjerne oss fra statuttene på to påfølgende GF. Vi mener BORG her undervurderer denne risikoen betydelig. Å være driftsorganisasjon innebærer ikke bare rettigheter i forhold til bruk av lokalene ved Kvarteret, men et stort ansvar for den regelmessige kulturelle driften på huset. At Kvarteret risikerer å ha en 3
driftsorganisasjon som ikke lever opp til forpliktelsene sine i en periode på over et år vil være svært skadelig for Kvarteret som kulturhus, og er ikke noe bare i våre øyne. Status som driftsorganisasjon er ikke noe som bør gis og inndras i tide og utide. De nåværende driftsorganisasjonene er tradisjonsrike organisasjoner på 75, 69, 50, 48 og 19 år. Immaturus, den yngste av de nåværende driftsorganisasjonene, hadde arrangert teater på Kvarteret i tre år før de ble driftsorganisasjon. Vi mener det ikke er riktig å gjøre Studentforeningen BORG til driftsorganisasjon før de i det hele tatt har vært med å arrangere (i sin nåværende form) på Kvarteret i Olav Kyrres gate. Da vi flyttet ut av lokalene i Olav Kyrres gate våren 2007 var vi fire driftsorganisasjoner ved Kvarteret, og siden har Bergen filmklubb også kommet til. Skulle BORG også bli tatt opp som driftsorganisasjon vil vi flytte inn i DAK2 med seks driftsorganisasjoner, en økning på 50 % under utbyggingen. Vi har sett utfordringene et opptak av ny driftsorganisasjon medfører, og mener at vi akkurat nå har nok av utfordringer i forbindelse med innflyttingen, og at dette dermed ikke er riktig tidspunkt til ta opp en driftsorganisasjon til. At vi foreslår generalforsamlingen å stemme mot driftsorganisasjonsstatus for BORG betyr ikke at vi er kritiske til BORGs tilstedeværelse og aktivitet på Kvarteret, verken i NG2 eller i Olav Kyrres gate, snarere tvert imot. BORGs aktivitet har vist seg å spille en verdifull rolle i studentkulturen i Bergen, en rolle vi håper de vil fortsette å spille på Kvarteret i tiden fremover. Vi mener derimot ikke at det er nødvendig med driftsorganisasjonsstatus for at dette skal være mulig, og at et eventuelt slikt vedtak bør komme lenger frem i tid. Stine Henriksen, leder Bergen Realistforening Sigve Berge Hofland, teatersjef Studentteateret Immaturus Aksel Kielland, leder Bergen filmklubb Jørgen Solberg Knutsen, leder Aktive Studenters Forening Rebekka Kvelland, leder Studentersamfunnet i Bergen 4
Kvarterstyret. Endringer av sanksjonsreglementet: Selv om Kvarterstyret anerkjenner rettsprinsippet med at straff skal stå i samsvar ovenfor forbrytelse mener vi at forslaget som er fremlagt ikke er godt nok gjennomtenkt og at det svekker rettsikkerheten og tilliten i organisasjonen. Repressentantskapet er i følge statuttene et rådgivende organ og den øverste ankeinstansen for personalsaker i organisasjonen. Ved å gi representantskapet dømmende makt ovenfor Kvarterstyret oppstår det et unaturlig motsetningsforhold mellom organene som svekker tillitten til representantskapet som et rådgivende organ i den daglige driften. Som eventuell anklager vil representantskapet også miste sin troverdighet som statuttfestet ankeinstans og Kvarterstyrets medlemmer vil stå igjen uten rettsikkerhet ved feilaktige anklagelser. Det sees også på som svært uheldig at et slikt sanksjonsreglement bare er gjeldende ovenfor kvarterstyret, og ikke alle personer som blir demokratisk valgt på generalforsamlingen. Stillingsinstruksen er et dokument som utarbeides av Kvarterstyret selv og vi ser det som unaturlig å la en ekstern part involvere seg ved å etterprøve oss på våre egne instrukser. Dette er et unaturlig inngrep i Kvarterstyrets frihet. Kvarterstyret er gitt en tillitt ved å bli valgt av generalforsamlingen og ved å frata oss grunnleggende rettigheter som eksisterer selv på arbeidsgruppe nivå er dette en umyndiggjøring av styret. Ny trosserigg i Teglverket: I utgangspunktet stiller kvarterstyret seg positive til et investeringsforslag fra kraftetaten om ny trosserigg i Teglverket. Man anser dette som en nødvendighet, ikke bare med bakgrunn for å kunne ha tilfredsstillende lokaler for opplæring av kraftere og som konsertarena, men for at man skal kunne tilby en sikker jobbplass. Selv om det er ønskelig med et investeringsforslag er det en nødvendighet at man jobber kontinuerlig med å søke penger fra eksterne instanser for å dekke utgifter som det ikke er budsjettert med. Man kan ikke ta det som en selvfølge at man skal ha penger til dette, når man allerede er i en vanskelig økonomisk situasjon. BORG driftorganisasjonstatus: Kvartestyret stiller seg avholdende til driftssøkingen til BORG og ønsker ikke å komme med en innstilling til generalforsamlingen. For Kvarterstyret Stian Dahle Internansvarlig 5
Revidert Budsjett for Det Akademiske Kvarter II For Kvarterstyret, Thomas Calder,Økonomiansvarlig 6
Høringspapirer til 28. Ordinære Generalforsamling 7
24. oktober 2008 Statuttendring 5.4 Første ledd Til: Det Akademiske Kvarters Generalforsamling Fra:Det Akademiske Kvarters Representantskap Dato: 18.oktober 2008 Sak: Saker til høring Statuttendring Representantskapet er av den oppfatning at det er en uklarhet i Det Akademiske Kvarters Statutter og foreslår derfor en statuttendring. Endringa gjelder er statuttenes 5.4 første ledd som i dag lyder: Kvarterstyret kan opprette midlertidige utvalg til å støtte opp om sin virksomhet. Slike grupper arbeider på styrets ansvar og budsjett. Representantskapet anser formålet med denne bestemmelsen for å være avhjelp for Kvarterstyret med oppgaver som de ikke har kapasitet til, eller for å utrede/ forberede spesielle saker. Bestemmelsen skal imidlertid ikke gi adgang til at Kvarterstyret selv skal kunne utnevne sine egne styremedlemmer. Selve ordet styre er nøkkelen til Kvarterstyrets virksomhet. Dette vil si at det å styre er hovedarbeidsoppgaven til Kvarterstyret. Etter Representantskapets oppfatning er det derfor feil å tolke 5.4 første ledds støtte oppunder som en mulighet for at Kvarterstyret selv kan velge sine representanter fordi det å sitte i styret ikke er en handling som støtter oppunder, men er selve essensen i styrevervet. Videre er dette udemokratisk i forhold til resten av organisasjonen og spesielt i forhold til Generalforsamlingen, som etter statuttene er Kvarterets høyeste organ og som har ansvaret for å velge nye medlemmer til Kvarterstyret. Grunnet situasjonen våren 2008 hvor Kvarterstyret ikke var fulltallig av forskjellige grunner ga Representantskapet Kvarterstyret lov til å konstituere inn medlemmer som ikke hadde vært på valg, men som hadde gjennomgått intervju på samme måte som andre kandidater til verv. Disse intervjuene ble utført av Representantskapets valgkomité, og de innstilte ble presentert for Representantskapet. Det ble videre gjort klart at dette var en meget spesiell situasjon og at den var tidsbegrenset. Til høsten ble ordningen allikevel videreført, men uten at man hadde gått veien om ekstraordinær Generalforsamling. Representantskapet har uttalt seg om at de ikke lengre finner denne løsningen akseptabel og vil ha en klargjøring av hvordan denne bestemmelsen skal forstås. Av denne grunn vil derfor Representantskapet fremme følgende statuttendringsforslag, som kommer som tillegg til 5.4 første ledd: 8
Midlertidige arbeidsutvalg etter 5.4 skal ikke inneha verv som krever valg på generalforsamling. Dette vil klargjøre på hvilken måte denne bestemmelsen er ment å hjelpe Kvarterstyrets arbeid. For Det Akademiske Kvarters Representantskap (Sign) Espen Lehn-Nilsen Ordfører Representantskapets innstilling: Representantskapet anbefaler Generalforsamlingen å vedta endringen av 5.4, første ledd. For: 11 Mot: 0 Avh: 0 AUs vedtaksforslag: Generalforsamlingen vedtar Representanskapets fremsatte endring av statuttenes 5.4, Første ledd. Statuttendring 2.3 Første ledd Til: Det Akademiske Kvarters Generalforsamling Fra: Det Akademiske Kvarters Representantskap Dato: 21.oktober 2008 Sak: Saker til høring Statuttendring Representantskapet er av den oppfatning at det er en uklarhet i Det Akademiske Kvarters Statutter og foreslår derfor en statuttendring. Endringen gjelder mandatet for å konstituere inn medlemmer til Kvarterstyret dersom det ikke er fulltallig. I de siste årene har det flere ganger skjedd at Generalforsamlinga ikke har valgt et fulltallig Kvarterstyre. Representantskapet har da stått overfor dilemmaet om hvordan vi skal møte denne situasjonen. Denne problemstillingen oppstår også dersom personer med verv i Kvarterstyret trekker seg før valgperioden er utløpt. Da Kvarterstyret ikke opererer med en 9
varamedlemmer, kan dette føre til at de resterende medlemmene i Kvarterstyret blir handlingslammet. Slik Representantskapet ser det er det på nåværende tidspunkt ingenting i statuttene som sier klart hvem som har jurisdiksjon dersom disse scenarioene skulle oppstå. Denne uklarheten er uheldig for Kvarteret som helhet og Kvarterstyret spesielt. Spørsmålet er hvem som skal ha denne jurisdiksjonen. Frem til nå har spørsmålet vært overlatt til tolkning. Dette har ført til at forskjellige løsninger er valgt til ulike tidspunkter, en svært uheldig praksis og situasjon. Etter Representantskapets oppfatning er dette ikke i tråd med Det Akademiske Kvarters grunnleggende prinsipper hvis eksempelvis Kvarterstyret selv velger sine styremedlemmer. Dette kan i gitte tilfeller føre til udemokratisk praksis og i verste fall kameraderi. Derfor mener Representantskapet at det er viktig at fremgangsmåten i slike situasjoner er stadfestet i statuttene. Representantskapet fremmer derfor et forslag om at Representantskapet skal være det organet som har jurisdiksjon i tilfeller hvor dette problemet oppstår. Begrunnelse: Representantskapet er etter sin sammensetning ment å være et bredt utvalg av de aktører som benytter seg av Kvarteret og de institusjoner som har interesser i Kvarteret. Representantene er demokratisk valgt fra sine respektive institusjoner og er ment å ivareta Generalforsamlingens ønsker og vedtak utover i virkesemesteret etter endt Generalforsamling. Av denne grunn er det Representantskapets oppfatning at de er det beste organet til å behandle saker der man ikke har fått ett fulltallig Kvarterstyre på en direkte, demokratisk måte. Representantskapets ønsker selvfølgelig at dette unntaket kun benyttes i spesielle situasjoner. Dette vil være tilfelle hvor man har brukt de kanaler som man har til rådighet, Generalforsamlingen, ikke bare én, men to ganger. Representantskapet foreslår derfor følgende statuttendring som kommer som et tillegg til statuttenes 2.3 første ledd: Statuttendringsforslag: Dersom generalforsamlingen ikke velger et fulltallig Kvarterstyre etter én ordinær og én etterfølgende ekstraordinær generalforsamling, kan representantskapet innsette medlemmer av Kvarteret til Kvarterstyret. Den fulle bestemmelsen vil da lyde: Generalforsamlingen velger Kvarterstyre og dets leder, de generalforsamlingsvalgte medlemmene av Kvarterets representantskap, medlemmer til Studenthusfondet, og medlemmer av eventuelle midlertidige utvalg. Dersom generalforsamlingen ikke velger et fulltallig Kvarterstyre etter én ordinær og én etterfølgende ekstraordinær generalforsamling, kan representantskapet innsette medlemmer av Kvarteret til Kvarterstyret. 10
Dette vil klargjøre på hvilken fremgangsmåte en skal følge dersom det oppstår situasjoner hvor man ikke har fått ett fulltallig Kvarterstyre etter endte Generalforsamlinger, eller dersom det skulle oppstå en situasjon der valgte medlemmer av Kvarterstyret trekker seg før endt tid. For Det Akademiske Kvarters Representantskap (Sign) Espen Lehn-Nilsen Ordfører Ordlyden i vedtaksforslaget er trukket av Representanskapet til fordel for ordlyden: Dersom generalforsamlingen ikke velger et fulltallig Kvarterstyre etter én ordinær og én etterfølgende ekstraordinær generalforsamling, kan representantskapet innsette medlemmer av Kvarteret som de finner skikket til Kvarterstyret. Nytt vedtaksforslag blir da: Dersom generalforsamlingen ikke velger et fulltallig Kvarterstyre etter én ordinær og én etterfølgende ekstraordinær generalforsamling, kan representantskapet innsette medlemmer av Kvarteret som de finner skikket til Kvarterstyret. Representantskapets innstilling: Representantskapet anbefaler Generalforsamlingen å vedta endringen av 2.3, første ledd. For: 11 Mot: 0 Avh: 0 AUs vedtaksforslag: Generalforsamlingen vedtar Representantskapets fremlagte endring av statuttenes 2.3, Første ledd. 11
Statuttendring 2.6.5 Til: Representantskapet ved Det Akademiske Kvarter Bergen 13. oktober 2008 Statuttendringsforslag til generalforsamlingen høsten 2008 Statuttenes 2.6.5 foreslås endret fra: til Statuttendringer krever 2/3 flertall. Med dette menes 2/3 av avgitte stemmer. Avholdende stemmer skal telles med. Andre saker krever simpelt flertall. Med dette menes mer enn ½ (sic) av avgitte stemmer. Avholdende stemmer skal telles med. Statuttendringer krever 2/3 flertall. Med dette menes 2/3 av avgitte stemmer. Avholdende stemmer skal ikke telles med. Andre saker krever alminnelig flertall. Med dette menes mer enn 1/2 av avgitte stemmer. Avholdende stemmer skal ikke telles med. Begrunnelse: Endringen går ut på at avholdende stemmer ikke skal telles med når det skal regnes flertall under valg, og at ordlyden skiftes fra simpelt flertall til alminnelig flertall. Statuttenes gamle ordlyd inneholder en motsigelse. I en setning sies det at en sak trenger 1/2 eller 2/3 av avgitte stemmer, og i neste setning sies det motsatte, nemlig at avholdende stemmer skal telles med, og at det dermed kreves 1/2 eller 2/3 flertall av totalt antall stemmeberettigede. Avholdende stemmer er ikke avgitte, de er fra stemmeberettigede som nettopp har avholdt seg fra å avgi stemme, og det er dermed en motsigelse at uavgitte stemmer skal telles med i antallet avgitte stemmer. Vi foreslår at dette endres til at flertall regnes kun av avgitte stemmer, og ikke av antall stemmeberettigede. Hvis ikke vil de som avholder seg fra å stemme likevel være med å påvirke stemmeresultatet, når grunnen til at de har avholdt seg fra å stemme må antas å være at det er nettopp det de ikke vil. Endringen av ordlyden fra simpelt flertall til alminnelig flertall er ikke en vesentlig endring, det fjerner bare en tvetydighet som kan skape uklarhet. Simpelt flertall kan brukes både for det valget som har høyest antall stemmer (i forhold til de andre forslagene i avstemningen), eller for et valg som har over halvparten av stemmene. Alminnelig flertall har ikke den samme tvetydigheten, og bør derfor foretrekkes, når det videre i avsnittet er klart at det er alminnelig flertall som menes. Vedlegg: papirene-au) Utdrag fra Tillitsmannen (Einar Gerhardsen, 1974, Tiden) (finnes i hørings Med vennlig hilsen Sigve Berge Hofland Teatersjef, Immaturus 12
Forslaget trukket av forslagstiller til fordel for: Representantskapet ved Det Akademiske Kvarter Bergen 11. november 2008 Pb. 1822 Håkonsgaten 5828 Bergen Statuttendringsforslag til Kvarterets generalforsamling 23. november 2008 Jeg tar til etteretning at Representantskapets arbeidsutvalg (AU) samt LovKom mener at mitt forslag til endring av statuttenes 2.6.5 om hvordan flertall skal avgjøres i stemmesaker er en endring som faller inn under 9.6 Oppløsning av Kvarteret. Det var ikke intensjonen bak forslaget å oppløse Kvarteret på noen måte, og jeg synes det er litt merkelig at en endring som tillater folk å avholde seg fra å påvirke stemmeresultat likestilles med en oppløsning av organisasjonen. I mine øyne er det ikke helt samme greie. Et problem som AU ikke tar opp i sitt svar til høring er at det ikke bare er nedfelt i statuttene at avholdende stemmer skal telles med, det er også nedfelt at et flertall skal regnes av avgitte stemmer. Så når arbeidsutvalget skriver Dersom man sier at avholdene (sic) stemmer ikke skal telles med, vil plutselig stemmetallet bli flytende, så gjelder ikke det bare endringsforslaget mitt, men også statuttene slik de er nå, som sier både det ene og det andre. Siden det virker som om det er særlig statuttendringer som gjør at AU mener at mitt forslag er så dramatisk at det kan sammenliknes med oppløsning av Kvarteret, vil jeg gjerne komme med et alternativt statuttendringsforslag som forhåpentligvis ikke er like dramatisk, men som likevel fjerner den uheldige selvmotsigelsen som finnes i statuttene nå, og som gir en reell mulighet til å avholde seg fra å stemme hvert fall i ordinære avstemninger. Statuttenes 2.6.5 foreslås endret fra: til Statuttendringer krever 2/3 flertall. Med dette menes 2/3 av avgitte stemmer. Avholdende stemmer skal telles med. Andre saker krever simpelt flertall. Med dette menes mer enn ½ (sic) av avgitte stemmer. Avholdende stemmer skal telles med. Avstemninger må avgjøres med alminnelig flertall, hvor mer enn halvparten av avgitte stemmer er for. Kvalifiserte flertall, som beskrevet i 9.5 og 9.6, skal regnes i forhold til fremmøtte stemmeberettigede og ikke i forhold til avgitte stemmer. Med vennlig hilsen Sigve Berge Hofland teatersjef, Studentteateret Immaturus 13
Forskjellige former for flertall Simpelt flertall kaller en det når en kandidat blir valgt med flere stemmer enn de andre kandidatene har fått, men uten å ha flertall av de avgitte stemmer. Et slikt valg er i ordets egentlige betydning et simpelt valg, og bør aldri godtas. Det samme gjelder i avstemning om sak. Alle valg og alle vedtak bør for å være gyldige, ha fått et flertall av de avgitte stemmer. Alminnelig flertall betyr at en kandidat for å bli valgt må ha et flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, heller ikke de som ved håndsopprekning unnlater å stemme. Denne regel gjelder også i avstemningen over alminnelige forslag. Uttrykket absolutt flertall betyr i virkeligheten det samme som alminnelig flertall. Det har vært hevdet at det skal bety flertall av de stemmeberettigede på et møte. Det vil si at en skal ta hensyn også til blanke stemmesedler og til dem som ikke stemmer i en sak. Dette kan i visse situasjoner føre til at de som ikke har gjort seg opp en mening, eller av andre grunner ikke ønsker å ta standpunkt, kan få avgjørende innflytelse på resultatet. Og det må være galt. Kvalifisert flertall forutsetter at det i lovene eller på annen måte er bestemt at forslag av en bestemt karakter f.eks. om oppløsning av foreningen eller valg til et viktig tillitsverv krever mer enn vanlig flertall for å bli vedtatt. I slike tilfeller må bestemmelsene overholdes nøye. Kreves det f.eks. 2/3 flertall, må minst en så stor del av de avgitte stemmer være avgitt for forslaget, for at vedtaket skal være gyldig. Gerhardsen (1974: 44f.) Referanse Gerhardsen, Einar (1974) Tillitsmannen, Oslo: Tiden Representantskapets innstilling: Representantskapet anbefaler Generalforsamlingen å ikke vedta endringen av 2.6.5. For: 11 Mot: 0 Avh: 0 AU s Innstilling: Generalforsamlingen vedtar ikke endringen av statuttenes 2.6.5. 14
Statuttendring 2.7.2, 5.1, 5.4, 5.5 Statuttendringsforslag vedrørende pampeordning for medlemmer av arbeidsgruppene på Det Akademiske Kvarter Det er slik at i dag at aktive medlemmer av arbeidsgruppene ikke har en skikkelig "pampeordning" slik som alle dorgene og Hulen har. Fordi studentorganisasjonene konkurrerer om studentene så kan man si at det er en ulempe for rekrutteringen for arbeidsgruppene på Det Akademiske Kvarter. I dag har man to ordninger for de i arbeidsgruppene. Den ene er pensjonistordningen som gir det et pensjonistsemester etter tre semester og to etter fem. Pensjonistene har de samme godene som aktive medlemmer i de gruppene de er pensjonist i. Den andre ordningen er Pingvinordenen. For å kunne bli Vasallpingvin som gir deg alle godene som aktive medlemmer har ut sitt liv, må man få til sammen 14 pingvinpoeng. Vanlig medlemskap i en gruppe, jobbe som kvart, å organisasjonssekretær og vanlig verv i RS gir et poeng per semester. Styreverv i arbeidsgruppe samt være ordstyrer i RS gir to poeng per semester. Leder for arbeidsgruppe og være med i Kvarterstyret gir tre poeng per semester. Leder for Kvarteret gir 4 poeng per semester. I tillegg så har man Pode av pingvinordenen som skal gis til folk som gjør en innsats langt over det man kan forvente av en vanlig kvartermedarbeider. Meg bekjent så er det ganske mange år siden noen sist ble pode. Problemet med pensjonistordningen er at den varer for kort tid og er gruppespesifikk, altså at den gir de goder som finnes tilknyttet hver gruppe. Å bli pingvin er nesten uoppnåelig i løpet av en bachelor. Hvis man ikke tar på seg noen verv i det hele tatt når man er på Kvarteret tar det 7 år før man blir pingvin. Det er en smule mer enn de tre semestrene man må ha i Realistforeningen for å nøyaktig de samme godene. Mitt forslag involverer å beholde de allerede eksisterende ordningene. Pensjonistordningen fordi den er samlende for gruppene. Pingvinordningen får den statusen den i utgangspunktet er, en æresutmerkelse for de som gjør en ekstraordinær innsats for Det Akademiske Kvarter. Mitt forslag lyder som følger: Generalforsamlingen legger til følgende paragraf til statuttene: Alle som har utført en frivillig arbeidsinnsats for en av kvarterets organer eller arbeidsgrupper som nevnt i 2.7.2, 5.1, 5.4. og 5.5 i minimum fem semesters varighet har rett til å bli "pamp". En "Pamp" har rett til alle interne goder som til enhver tid tilkommer samtlige aktive medlemmer av gruppene nevnt i forrige setning. Retten til å være pamp er strengt personlig og gjelder ut personens levetid." Hilsen student i Bergen, Frode Realfsen 22.10.2008 15
Representantskapets innstilling: Representantskapet anbefaler at statuttendringen på 2.7.2, 5.1, 5.4 og 5.5 ikke blir lagt frem eller behandles på Generalforsamlingen, da dette er endringer som reguleres av 5.5 fjerde ledd. For: 11 Mot: 0 Avh: 0 AU s vedtaksforslag: Generalforsamlingen vedtar å ikke behandle endringen på 2.7.2, 5.1, 5.4 og 5.5. Statuttendring 2.7.1 Andre ledd Undertegnede foreslår å legge til en setning i 2.7.1 Generelle bestemmelser, i andre ledd. 2.7 omhandler valg. Leddet er i sin helhet som følger: Til verv eller organer hvor det er flere enn tre medlemmer, bør det tilstrebes jevn kjønnsrepresentasjon. I organer med flere enn fem medlemmer skal minst en tredjedel av plassene besettes av hvert kjønn. Det er naturligvis ønskelig med jevn kjønnsrepresentasjon i ethvert styre ved Det Akademiske Kvarter. Likevel kan det være et faremoment at, hvis innkvotering inntrer, det er mulig for en person å komme inn i styret ved kun sin egen stemme. Nå skal det sies at det er en svært liten sjanse for at dette skal forekomme, men det er en mulighet som kan oppstå i situasjoner hvor det er mange som stiller til valg, og det er en overvekt av kandidater av et kjønn. Av hensyn til at Generalforsamlingens innflytelse på valget foreslås en unntaksregel. Denne skal fungere som en sikring av at vedkommende som kvoteres inn har en minimumsgrense av tillit fra deltagerne ved generalforsamlingen. Forslaget lyder: Generalforsamlingen ved Det Akademiske Kvarter vedtar å endre statuttenes 2.7.1 ved å legge til følgende setning i 2. ledd: Dersom en kandidat skal tiltre på bakgrunn av kvotering, må vedkommende likevel ha minst en femtedel av stemmene. Leddets fulle ordlyd vil da være som følger: Til verv eller organer hvor det er flere enn tre medlemmer, bør det ilstrebes jevn kjønnsrepresentasjon. I organer med flere enn fem medlemmer skal minst en tredjedel av plassene besettes av hvert kjønn. Dersom en kandidat skal tiltre på bakgrunn av innkvotering, må vedkommende likevel ha minst en femtedel av stemmene. Forslaget er lagt frem ved flere tidligere Generalforsamlingen og er møtt med uenighet om hvilken andel stemmer som kan kunne kreves. Undertegnede ber om innspill på hvor mange eller hvor stor andel av stemmer som bør kunne kreves. Det viktigste er at det blir satt et minimumskrav. Hilsen Maria Glenna Student i Bergen 16
Forslaget trukket av forslagstiller. Representantskapets innstilling: Representantskapet anbefaler Generalforsamlingen å ikke vedta endringen av 2.7.1, andre ledd. For: 11 Mot: 0 Avh: 0 AUs vedtaksforslag: Generalforsamlingen vedtar ikke endringen av statuttenes 2.7.1, andre ledd. Alle andre saker til høring høsten 2008 er ferdigbehandlet av GF og er derfor tatt ut av høringspapirene. Espen Lehn-Nilsen Ordfører Representantskapet 17