Møteprotokoll Utvalg: Fylkesutvalget Møtested: Fylkeshuset Dato: 02.05.2018 Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ole Haabeth Leder Arbeiderpartiet Siv Henriette Jacobsen Nestleder Arbeiderpartiet Andreas Lervik Medlem Arbeiderpartiet Cecilie Agnalt Medlem Arbeiderpartiet May Elisabeth Hansen Medlem Fellesliste Sp, KrF, MDG, SV Olav Ingebjørn Moe Medlem Fellesliste Sp, KrF, MDG, SV Johan Edvard Grimstad Medlem Fellesliste Sp, KrF, MDG, SV Simen Nord Medlem Høyre Monica Carmen Gåsvatn Medlem Høyre Leif Willy Eriksen Medlem Fellesliste FrP og V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Amelia Kristine Aune Medlem Fellesliste FrP og V Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Kjell Håvard Jensen Amelia Kristine Aune Fellesliste FrP og V Fra administrasjonen møtte: Navn Anne Skau Anne-Lise Kristoffersen Stilling Fylkesrådmann Fylkesdirektør (sekretær)
Det ble ikke framsatt merknader til innkallingen. Til sakslisten framsatte fylkesordfører Ole Haabeth (Ap) forslag om å utsette sak nr 72/18. Habilitet Det ble ikke framsatt spørsmål til representantenes habilitet. Orienteringer Orientering ved møtets start om satsingen Kompetanseforum v/prosjektleder og koordinator Elena Rosnes. Orientering om skoleutbyggingsprosjektene v/eiendomsdirektør Egil Frode Olsen. Orientering om utfordringer knyttet til planleggingen av utbyggingen av rv. 109, jf. sak nr 72/18, v/elisabeth Beckmann, Statens vegvesen.
Saksliste Saksnr. Sakstittel Side PS 67/2018 Status og bevilgning til Smart Inkubator og Kompetanseforum Østfold PS 68/2018 Søknad om økonomisk støtte til Håpets katedral PS 69/2018 Høringsuttalelse. Kommunedelplan naturmangfold Fredrikstad kommune PS 70/2018 Planprogram for regional plan for klima og energi på høring PS 71/2018 Justert planprogram for kommunedelplan med KU for dobbeltspor Fredrikstad - Sarpsborg, rv. 110 Simo - St.Croix og fv. 118 Ny Sarpsbru med eventuell omlegging av rv. 111 øst for Hafslund PS 72/2018 Felles saksframlegg for detaljregulering av fv. 109 Råbekken- Rolvsøysund - høring og offentlig ettersyn PS 73/2018 Østfold fylkeskommunes deltagelse under European Week of Regions and Cities 2018 PS 74/2018 Invitasjon til å besøke byen Zhenjiang i Kina PS 75/2018 Politisk deltagelse på AER sommerakademi 2018 i Romania PS 76/2018 Orienteringssaker til fylkesutvalget 2. mai 2018
PS 67/2018 Status og bevilgning til Smart Inkubator og Kompetanseforum Østfold 1. Østfold fylkeskommune bevilger kr. 1.000.000,- til Smart Innovation Norway for drift av Smart Inkubator i 2018 fra midler reservert i Regionalt utviklingsfond. 2. Østfold fylkeskommune bevilger kr. 1.000.000,- til Kompetanseforum Østfold i 2018 fra midler reservert i Regionalt utviklingsfond. Fylkesordfører Ole Haabeth (Ap) framsatte følgende tilleggsforslag: Fylkesrådmannen bes til neste møte å orientere og gi en oversikt over støtteordninger og samarbeid fylkeskommunen har innenfor næring- og kompetanseområdet. ble enstemmig vedtatt. Fylkesordførerens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Østfold fylkeskommune bevilger kr. 1.000.000,- til Smart Innovation Norway for drift av Smart Inkubator i 2018 fra midler reservert i Regionalt utviklingsfond. 2. Østfold fylkeskommune bevilger kr. 1.000.000,- til Kompetanseforum Østfold i 2018 fra midler reservert i Regionalt utviklingsfond. 3. Fylkesrådmannen bes til neste møte å orientere og gi en oversikt over støtteordninger og samarbeid fylkeskommunen har innenfor næring- og kompetanseområdet. PS 68/2018 Søknad om økonomisk støtte til Håpets katedral Østfold fylkeskommune støtter prosjektet med kr 500.000, bevilgningen belastes fylkesutvalgets disposisjonspost. Representanten Andreas Lervik (Ap) framsatte følgende tilleggsforslag: Østfold fylkeskommune må profileres i tråd med retningslinjene vi har for større arrangementer som profilerer Østfold. og Andreas Lerviks forslag ble enstemmig vedtatt.
Østfold fylkeskommune støtter prosjektet med kr 500.000, bevilgningen belastes fylkesutvalgets disposisjonspost. Østfold fylkeskommune må profileres i tråd med retningslinjene vi har for større arrangementer som profilerer Østfold. PS 69/2018 Høringsuttalelse. Kommunedelplan naturmangfold Fredrikstad kommune Østfold fylkeskommune vil berømme at Fredrikstad kommune har søkt og deltatt i det nasjonale pilotprosjektet med kommunedelplanen for naturmangfold. Planen tar opp i seg føringene fra Fylkesplanen Østfold mot 2050 og har blitt en strategisk plan for hvordan naturverdiene i Fredrikstad skal ivaretas. Planen vil utgjøre et viktig kunnskaps- og forvaltningsgrunnlag for den kommende kommuneplanens arealdel og i behandling av enkeltsaker. Det ble ikke framsatt endrings- eller tilleggsforslag. ble enstemmig vedtatt. Østfold fylkeskommune vil berømme at Fredrikstad kommune har søkt og deltatt i det nasjonale pilotprosjektet med kommunedelplanen for naturmangfold. Planen tar opp i seg føringene fra Fylkesplanen Østfold mot 2050 og har blitt en strategisk plan for hvordan naturverdiene i Fredrikstad skal ivaretas. Planen vil utgjøre et viktig kunnskaps- og forvaltningsgrunnlag for den kommende kommuneplanens arealdel og i behandling av enkeltsaker. PS 70/2018 Planprogram for regional plan for klima og energi på høring Planprogrammet for Regional delplan for klima og energi legges ut til offentlig ettersyn. Høringsfristen settes til 5. juli. Det ble ikke framsatt endrings- eller tilleggsforslag.
ble enstemmig vedtatt. Planprogrammet for Regional delplan for klima og energi legges ut til offentlig ettersyn. Høringsfristen settes til 5. juli. PS 71/2018 Justert planprogram for kommunedelplan med KU for dobbeltspor Fredrikstad - Sarpsborg, rv. 110 Simo - St.Croix og fv. 118 Ny Sarpsbru med eventuell omlegging av rv. 111 øst for Hafslund Justert planprogram for kommunedelplan med KU for dobbeltspor Fredrikstad Sarpsborg, rv. 110 Simo St. Croix og fv. 118 Ny Sarpsbru med eventuell omlegging av rv. 111 øst for Hafslund vedtas. Det ble ikke framsatt endrings- eller tilleggsforslag. ble enstemmig vedtatt. Justert planprogram for kommunedelplan med KU for dobbeltspor Fredrikstad Sarpsborg, rv. 110 Simo St. Croix og fv. 118 Ny Sarpsbru med eventuell omlegging av rv. 111 øst for Hafslund vedtas. PS 72/2018 Felles saksframlegg for detaljregulering av fv. 109 Råbekken-Rolvsøysund - høring og offentlig ettersyn 1. Utvalget stiller seg bak hovedprinsippene i planforslaget. 2. Forslag til detaljregulering med konsekvensutredning for fv.109 Råbekken - Rolvsøysund, arealplanid 0106 1112 kan sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn i samsvar med bestemmelsene i plan- og bygningsloven 3-7 og 12-10.
3. I tillegg legges ut på høring en alternativ løsning med en 4-armet rundkjøring ved Råbekken. 4. Statens vegvesen bes også å se på andre løsninger for å ivareta trafikken til næringsområdet enn en 4-armet rundkjøring ved Råbekken. 5. Samtidig legges forslag til konsekvensutredning for strekningen Rolvsøysund Alvim ut til offentlig ettersyn. 6. Statens vegvesen legger forslaget ut på høring og offentlig ettersyn. Fylkesordfører Ole Haabeth (Ap) framsatte følgende endringsforslag: Saken utsettes. Fylkesordførerens utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. PS 73/2018 Østfold fylkeskommunes deltagelse under European Week of Regions and Cities 2018 Østfold fylkeskommune deltar ikke under årets European Week. Dersom noen av våre representanter som arbeider internasjonalt allikevel skulle befinne seg i Brussel under uka på grunn av andre møter, vil de dog få anledning til å delta i arrangementer i forbindelse med uka. Representanten Andreas Lervik (Ap) framsatte følgende endringsforslag på vegne av Arbeiderpartiet, Senterpartiet, Sosialistisk Venstreparti og Kristelig Folkeparti: Østfold fylkeskommune deltar ikke med en egen delegasjon under årets European Week. Fylkesordfører kan likevel la enkelt medlemmer i FU få delta, hvis dette er nyttig i forbindelse med representantens arbeid i FU. Andreas Lerviks forslag ble enstemmig vedtatt. Det ble ikke votert over fylkesordførerens forslag til vedtak. Østfold fylkeskommune deltar ikke med en egen delegasjon under årets European Week. Fylkesordfører kan likevel la enkelt medlemmer i FU få delta, hvis dette er nyttig i forbindelse med representantens arbeid i FU.
PS 74/2018 Invitasjon til å besøke byen Zhenjiang i Kina 1. Østfold fylkeskommune er positive til invitasjonen fra Zhenjiang. 2. Fylkesrådmannen får i oppdrag å jobbe videre med å se på muligheten for et Kinabesøk våren 2019 i samarbeid med Fredrikstad kommune. 3. Akershus og Buskerud fylkeskommuner inviteres til å være med. Det ble ikke framsatt endrings- eller tilleggsforslag. ble enstemmig vedtatt. 1. Østfold fylkeskommune er positive til invitasjonen fra Zhenjiang. 2. Fylkesrådmannen får i oppdrag å jobbe videre med å se på muligheten for et Kinabesøk våren 2019 i samarbeid med Fredrikstad kommune. 3. Akershus og Buskerud fylkeskommuner inviteres til å være med. PS 75/2018 Politisk deltagelse på AER sommerakademi 2018 i Romania Som leder av organisasjonskomiteen for sommerakademiet gis Rune Fredriksen anledning til å delta i årets sommerakademi. Likeledes gis Ungdommens fylkesråd anledning til å oppnevne to deltakere. Utover disse vil det ikke bli deltakelse fra Østfold. Representanten May Hansen (SV) framsatte følgende tilleggsforslag til deltakelse: Monica Gåsvatn (H) Fylkesordfører Ole Haabeth (Ap) framsatte følgende endringsforslag: Ny 2. setning: Likeledes gis Ungdommens fylkesråd anledning til å oppnevne deltakere. Siste setning strykes.
og endringsforslaget samt May Hansens forslag, ble enstemmig vedtatt. Som leder av organisasjonskomiteen for sommerakademiet gis Rune Fredriksen anledning til å delta i årets sommerakademi sammen med Monica Gåsvatn. Likeledes gis Ungdommens fylkesråd anledning til å oppnevne deltakere. PS 76/2018 Orienteringssaker til fylkesutvalget 2. mai 2018 Den fremlagte informasjonen tas til orientering. Følgende saker og dokumenter ble framlagt til orientering: 1 Uttalelse - offentlig ettersyn - detaljreguleringsplan - Bjørnemyr boligområde - Sarpsborg kommune - innsigelse 2 Referat eiermøte Viken filmsenter 23. mars 2018 3 Presentasjon eiermøte 23. mars 2018 4 Om fordeling av regionale tilskudd til filmsentre fra Kulturdepartementet 5 Protokoll fra årsmøte Oslofjordens Friluftsråd 6 Protokoll fra eiermøte Østfold Energi 7 Deltagere eiermøte Østfold Energi AS 8 Notat til fylkesutvalget fra fylkesrådmannen datert 30. april 2018. Forslag fra fylkesordfører Ole Haabeth (Ap): Fylkesutvalgets vedtak om tidspunkt for utrulling av fase 2 på virksomhetene må forstås slik at både innfartsparkering og busstilbudet må være på plass. og forslaget under sak nr 8 ble enstemmig vedtatt. Den framlagte informasjonen tas til orientering med følgende tillegg: Sak nr 8: Fylkesutvalgets vedtak om tidspunkt for utrulling av fase 2 på virksomhetene må forstås slik at både innfartsparkering og busstilbudet må være på plass. Forhandlingene avsluttet. Møtet hevet.
Ole Haabeth fylkesordfører Simen Nord Medunderskriver Anne-Lise Kristoffersen sekretær