Årsmelding 2015 Vadsø sokn Kirkevergens innledning Innhold Menighetsrådet 2 Underutvalg 2 Menighetens ansatte 3 Prestene i soknet 3 Bygninger/eiendommer 4 Kirkegårdene 4 Gudstjenestestatistikk 5 Økonomioversikt 6 Økonomi 7 Barn og ungdom 7 Speider 8 Konfirmanter 9-10 Foreninger og grupper 10 Diakoni 11-13 Musikalsk arbeid 13 2015 har vært et innholdsrikt år med mange aktiviteter både innenfor diakoni, barn- og ungdomsarbeid og med menighetsrådsvalg i september. Som en del av trosopplæringsplanen har vår flinke trosopplærer fått prøvd ut mange nye og spennende tiltak for barn. Det er gjort fine tanker om hvordan trosopplæring for barn skal gjennomføres de neste årene, og i 2016 skal trosopplæringsplanen vedtas. Diakoniarbeider har i år jobbet tett opp mot asylmottaket i Vadsø som en følge av flyktningsituasjonen. Det har til tider vært krevende, men fint at vi som kirke har kunne hjelpe til i vanskelige tider. Beate Lupton jobbet en del med diakoni i vår, spesielt opp mot kvinnegruppa som har gjennomført mange tiltak og fått på plass et styre. Byggteknisk så er det kommet på plass et nytt fyringsanlegg i Vadsø kirke som går på strøm istedenfor olje. Det vil gi mer stabil varme i kirken og vil forhåpentligvis også være mer kostnadseffektivt. På sommeren fikk vi pusset opp kjøkkenet på menighetshuset. Jobben ble i utstrakt grad gjort av kirketjener, sekretæren og undertegnede. Det ble tatt inn fagfolk til å legge nytt gulv, det elektriske arbeidet og VVS. Kjøkkenet ser bra ut, og vi vil ha glede av det i mange år fremover. Vi ser fremover mot 2016 og ser frem til et spennende år med mange utfordringer. Michael Møller-Davidsen, Kirkeverge
SIDE 2 ÅRSMELDING 2014 Menighets- og fellesrådets sammensetting 2015 Fra 01.01 til 31.10 Leder: Hauk Johnsen Nestleder: Runa Flø Medlemmer: Børt Erik Jakola Inger Anna Langvatn Thorbjørn Nordgård Asbjørn Stock Varamedlemmer: Tobias Tobiassen Regis Bizimana Knut Arne Mannsverk Solveig Austrheim Strand Sokneprest: Jan Sommerset Kommunens representant: Knut Busk (i fellesrådet) Fra 01.11 til 31.12 Leder: Arnold Eliseussen Nestleder: Anja Terentieff Medlemmer: Hilde Skardal Tobias Tobiassen Asbjørn Stock Rønnaug Ryssdal Varamedlemmer: Regis Bizimana Fanny Kristiansen Astrid Ballo Magne Pedersen Sokneprest: Jan Sommerset Kommunens representant: Lise Svenning (i fellesrådet) Det har i 2015 vært gjennomført 10 menighets- og fellesrådsmøter Noen av sakene som har vært behandlet i 2015: Menighetsrådsvalg 2015 Nytt kjøkken menighetshuset Høringssvar Veivalg for fremtidig kirkeordning Plassering av trafostasjon for inntak av mer strøm til Vadsø kirke Budsjett for 2016 Høringssvar til revidert dåpsliturgi Valg av nye underutvalg Til sammen ble 33 saker behandlet Menighetsrådet har i 2015 hatt følgende underutvalg Arbeidsutvalg (AU) Kirkelig administrasjonsutvalg (ADU) Arbeidsmiljøutvalg (AMU) Bygning og eiendomsutvalg (BU) Diakoni og misjonsutvalg (DMU) Følgende utvalg har vært aktive i 2015 AU Leder, nestleder, sokneprest og kirkevergen ADU Leder, nestleder, sokneprest, diakon, kantor og kirkeverge BU Kirkeverge, Thorbjørn Nordgård og Asbjørn Stock I løpet av høsten ble det planlagt en omstrukturering av de fleste underutvalgene. Forhandlingsutvalg (FU) Gudstjenesteutvalg (GU) Trosopplæringsutvalg (TOLU)
ÅRSMELDING 2014 SIDE 3 Menighetens ansatte 2015 Kirkeverge: Michael Møller-Davidsen 100 %. Sekretær: Johannes Langvatn 50 % (01.01.15 06.09.15). Lindis M-Davidsen, vikar under ferieavvikling. Tobias Tobiassen 50 % (01.09.15 31.12.15). Prostesekretær Tobias Tobiassen 20 % (08.09.15 31.12.15). Kantor: Michael Martin 100 % Olga Jørstad, vikar under ferieavvikling og ved frihelger. Diakon: Kjersti Kvammen 100 % (permisjon 60 %). Beate Lupton, har vært engasjert til enkelte prosjekter våren 2015. Anne Benum Kirketjener: Johannes Langvatn 15 % (01.01.15 06.09.15). Lindis M-Davidsen 50 % (01.08.15 31.12.15). Renholder: Lindis M-Davidsen 40 % (01.01.15 31.07.15). Trosopplærer: Anne Benum 50 % (delt på Vadsø og Vardø). Brannvernsleder: Lindis M-Davidsen (fra 01.08.15). Verneombud: Tobias Tobiassen (fra 01.11.15). Lindis M-Davidsen I tillegg har vi hatt en 20 % stilling som administrativ hjelp til soknepresten, finansiert av bispedømmet i perioden 01.01.15 31.05.15. Stillingen har vært besatt av Johannes Langvatn. Prester i soknet 2015 Prost: Cato Thunes 100 % Sokneprest: Jan Sommerset 100 % Vikar prostiprest: Beate Lupton 50 % (01.09.15 31.12.15) Fengselsprest: Leif Bremer 50 % Prester som har vært her i perioder eller har utført enkelttjenester: Hans Bock, Hans Erik Holm, Knut Sand Bakken, Kåre Smeland, Beate Lupton, Ragnar Aase.
SIDE 4 ÅRSMELDING 2014 Vadsø Menighet eier og administrerer følgende bygninger og eiendommer: I 2015 er følgende ting blitt gjort med de forskjellige byggene: Vadsø kirke Arbeid med registrering av kirkeinventar igangsatt. Nytt elektrisk fyringsanlegg installert. Vadsø kirke Vestre Jakobselv kirke Arbeid med registrering av kirkeinventar igangsatt. I 2014 ble det gjort malearbeid inne i kirken. I 2015 måtte alle dørene fikses på nytt og males. Dette ble utført av medlemmer fra Vestre Jakobselv kirkeforening. Skallelv kirke Arbeid med registrering av kirkeinventar igangsatt. Kirken ble malt på dugnad av Skallelv bygdelag. Vadsø menighetshus Kjøkkenet er pusset opp, blant annet med nytt gulv og nytt kjøkkeninventar. Sekretærkontoret er pusset opp, og dermed er alle kontorene på huset pusset opp. Gangområdene i første etasje og kjelleren gjenstår. Nye pc-er og projektorer er kjøpt inn. Vestre Jakobselv kirke Skallelv Kirke Vadsø gravkapell Ingen endringer i 2015 Vadsø gravkapell Gravplassene i soknet I Vadsø sokn er det 3 gravplasser, Vadsø, Vestre Jakobselv og Skallelv. Vadsø kommune drifter gravplassene. Det var 40 begravelser hvorav 8 var i Vestre Jakobselv og 3 i Skallelv. Det ble ryddet opp og felt trær på hele Vadsø kirkegård. Det ble organisert dugnad i Vestre Jakobselv av kirkeforening. Alle gravplassene ble stelt på bra måte.
ÅRSMELDING 2014 SIDE 5 Om gudstjenestene (tall i parentes fra 2014) Benevnelse Antall Antall deltakere Hovedgudstjeneste søn - og helligdag 54 (64) 4597 (4240) Herav gudstjenester med nattverd 54 (43) 1154 (1008) Andre gudstjenester 33 (16) 1233 (2657) Totalt gudstjenesteoppmøte 87 (80) 5920 (6897) Skole-/barnehage gudstjenester 6 (6) 680 (948) Kirkelige handlinger Døpte 37 (31) Ekteskapsinngåelser 9 (12) Gravferder 40 (47) Konfirmanter 50 (60) I tillegg til ordinære gudstjenester, ble det i 2015 arrangert blant annet: Vandregudstjeneste/friluftsgudstjeneste i forbindelse med Skaperverkets dag. Dette var knyttet til trosopplæringstiltak for 6-åringer og ble gjennomført i samarbeid med konfirmanter og speidergruppa. Fasteaksjonsgudstjeneste der konfirmantene hadde ansvar for deler av planlegging og gjennomføring. Lysmesse med speidergruppa. Speidergudstjeneste med kveldsmat og innsamling til Globalaksjonen. Gudstjeneste med utdeling av 4- års kirkebok. Fireåringene hadde gudstjenesteverksted i forkant og lagde utsmykning til kirka. Fastelavnsgudstjeneste der 7-åringer bidro med kunst, fortelling, bollebaking og utsmykning. Ung Messe der konfirmantene sto for store deler av planlegging og gjennomføring. Vi synger julen inn. Skole- og barnehagegudstjenester før jul.
SIDE 6 ÅRSMELDING 2014 Økonomioversikt Regnskapsskjema Drift Regnskap Budsjett Regnskap i fjor Inntekter Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter1.387.377,26 1.273.016,00 1.235.877,68 Salg av driftsmidler/fast eiendom 0,00 0,00 0,00 Refusjoner/overføringer 3.462.727,04 3.333.000,00 4.126.798,64 Kalk. inntekt ved komm. tj.ytingsavtale 0,00 0,00 0,00 Statlige tilskudd 0,00 0,00 0,00 Rammeoverføring/tilskudd fra egen kommune 0,00 0,00 0,00 Tilskudd fra fellesråd/menighetsråd 0,00 0,00 0,00 Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler 0,00 0,00 0,00 Sum driftsinntekter 4.850.104,30 4.606.016,00 5.362.676,32 Utgifter Lønn og sosiale utgifter 2.654.184,67 2.621.812,00 3.168.225,99 Kjøp av varer og tjenester 1.515.025,63 1.562.500,00 1.577.575,21 Refusjoner/overføringer 483.136,71 148.000,00 403.556,69 Kalk. utg. ved komm. tj.ytingsavtale 0,00 0,00 0,00 Tilskudd og gaver 96.880,18 85.000,00 70.509,00 Sum driftsutgifter: 4.749.227,19 4.417.312,00 5.219.866,89 Brutto driftsresultat: 100.877,11 188.704,00 142.809,43 Renteinntekter og utbytte 11.323,27 5.000,00 11.942,38 Mottatte avdrag på utlån 0,00 0,00 0,00 Renteutgifter og låneomkostn. 2.549,59 10.000,00 8.999,96 Avdrag på lån 0,00 0,00 0,00 Utlån, kjøp av aksje, andeler o.l. 0,00 0,00 0,00 Netto finansinntekter/-utgifter 8.773,68-5.000,00 2.942,42 Avskrivninger 113.851,04 0,00 117.382,83 Motpost avskrivninger 113.851,04 0,00 117.382,83 Netto driftsresultat 109.650,79 183.704,00 145.751,85 Interne finansieringstransaksjoner: Bruk av udisponert fra tidl. år (overskudd) 132.551,85 0,00 298.512,60 Bruk av disposisjonsfond 0,00 0,00 0,00 Bruk av bundne fond 0,00 0,00 0,00 Sum bruk av avsetninger 132.551,85 0,00 298.512,60 Avsatt til dekning fra tidligere år (underskudd) 132.551,85 183.704,00 298.512,60 Avsatt til disposisjonsfond 0,00 0,00 0,00 Avsatt til bundne fond 8.911,93 0,00 13.200,00 Overført til investeringsregnskapet 0,00 0,00 0,00 Sum avsetninger 141.463,78 183.704,00 311.712,60 REGNSKAPSMESSIG OVERSKUDD 100.738,86 0,00 132.551,85 REGNSKAPSMESSIG UNDERSKUDD 0,00 0,00 0,00
ÅRSMELDING 2014 SIDE 7 Økonomien 2015 var et år med fortsatt fokus på innsparinger. Ved inngangen til 2015 hadde Vadsø menighet et akkumulert underskudd på kr. 493 000,-. Overskuddet i 2015 ble på kr. 100 739 som i sin helhet blir disponert til å dekke inn det akkumulerte underskuddet. Vadsø menighet har da ved inngangen til 2016 et samlet underskudd på kr. 392.000,- Noen nøkkeltall Ofringer som er kommet inn kr. 121 914,-. Ofringer som er gått ut kr. 85 512,-. 70 % av all offer som er kommet inn er gått ut til eksterne. Resterende er gått til å drive menighetsarbeid. Leieinntekter menighetshus og kirke på kr. 35.350,- Tilskudd fra kommunen på kr. 3 023 000,- Det ble kjøpt inn nytt elektrisk fyringsanlegg til Vadsø kirke for kr. 419 150,- Barne- og ungdomsarbeid Trosopplæring: Arbeidet med trosopplæringsplan fortsetter, og tiltak gjennomføres fortløpende. Noen etablerte tiltak som babysang og 4-års kirkebok videreføres, samtidig som nye tiltak prøves ut. Tiltak som har vært gjennomført i 2015: Dåpssamtaler, der det også blir delt ut et skriv om menigheten trosopplæringstiltak. Babysang. Kirketreff for treåringer med tema den bortkomne sauen. Kirketreff for fireåringer med bli - kjent runde i alle kriker og kroker av kirka. Utdeling av 4- års kirkebok med gudstjenesteverksted i forkant. Plastelina og bibelfortellinger for femåringer. Opplegg over fire kvelder med enkel matservering. Juleverksted og invitasjon til juletrefest for 5-åringer. Samarbeid med speidergruppa. Friluftsdag på øya i forbindelse med vandregudstjeneste på skaperverkets dag. Opplegg for 6-åringer med bibelfortelling og praktiske oppgaver. Speidergruppa var medarrangør. Fastelavnsgudstjeneste med gudstjenesteverksted for syvåringer. Konfirmasjonsundervisning. Reunion for fjorårskonfirmanter. Oppmøte til tiltakene (når man ser bort fra konfirmasjonsundervisningen) er på gjennomsnittlig 25 % av kullene. Dette er noe lavt, men tilbakemeldingene fra de som er med, er gode. Utfordringer for 2016: Avslutte denne fasen av planarbeidet og få godkjent en plan for 315 timer trosopplæring for barn og unge fra 0-18 år. Få flere barn, unge og familier til gudstjenestene.
SIDE 8 ÅRSMELDING 2014 Vadsø KFUK/KFUM - speiderne Organisatoriske forhold Det er innmeldt 23 speidere inkl. leder med lederstatus ved rapportering til forbundet pr. 13.11.2015. I tillegg har en gruppe konfirmantspeidere deltatt på møter og aktiviteter sammen med den ordinære speidergruppen. Vi har gradvis hatt en reduksjon i medlemstallet blant de eldre speiderne over tid, som i stor grad skyldes flytting på grunn av utdanningssituasjon. De mest aktive speiderne vi har nå er i aldersgruppen opp mot 14 år. I året som har vært har vi hatt noe rekruttering, men i likhet med annen fritidsaktivitet blant barn og unge i Vadsø er det en utfordring med stabilitet over tid. Nå ser det ut som vi har en fast stamme av relativt unge speidere i alder rundt 8 år vi kan bygge videre på. Speidermøtene har vært ved Menighetshuset til Vadsø menighet vinterhalvåret, og ute i Thomaselv «Søsterhytta» sommerhalvåret hver onsdag kl. 18.00 til 19.30. Speiderarbeidet har også vært en helårlig aktivitet hvor det er tilbud også på det tidspunkt skolene har sommerferie. Speidermøtene har vært ledet av Anne Benum (fast) sammen med enten Trine Johansen, Tobias Tobiassen, Karla Vrbova og/eller Arnold Eliseussen. Arnold Eliseussen har det administrative ansvaret for gruppen og Helena Olsson ekstern revisor/kontrollør for regnskapet. Vårt periodiserte resultat for 2015 viser en beholdning i bank på kr. 130.410,-. I tillegg har vi en handkasse på noe i overkant av 3.000,-. Handkassen er ment for tilgang på mynter av ulike valører. Aktiviteter Første arrangement på nyåret var familiegudstjeneste med servering av kveldsmat i etterkant hvor kollekt og andre gaver går til inntekt for Globalaksjonen og det internasjonale speiderarbeidet. I tillegg er det arrangert loppemarked med kafé, speidertur til Levajok «Kirkestuen» og 17. maiarrangement med tradisjonell flaggheis og kafé for speideren. Ellers var første halvår mye preget av tradisjonelt speiderarbeid med læring av ferdigheter, samarbeid og speiderkunnskaper. Sommeren 2015 hadde vår gruppe en deltager på Verdensleiren som var i Japan representert med Sara Strand. Vår gruppe bidro økonomisk for at det skulle la seg realisere. Viktige aktiviteter på høsten, ut over det ordinære speiderarbeidet, var mottak av Fredslyset på Hurtigruten, deltagelse på gudstjeneste på øya, førstehjelpsopplæring, adventsgudstjeneste med speideren, førjulskafé på menighetshuset og den tradisjonelle 3.-juledags juletrefest på menighetshuset. Vadsø, 28.02.2016, Arnold Eliseussen, Gruppeleder.
ÅRSMELDING 2014 SIDE 9 Konfirmanter vår 2015 Det var 27 gutter og 23 jenter som deltok i konfirmasjonsundervisningen i 2014/2015. Dette utgjør 96 % av de døpte i aldersgruppen. Konfirmantundervisningen besto av til sammen 70 timer fordelt på leir i Vestre Jakobselv, storgruppeundervisning, smågruppeundervisning og gudstjenester. Konfirmantene deltok aktivt i planlegging og gjennomføring av fasteaksjonsgudstjeneste og samtalegudstjeneste. Til disse gudstjenestene ble det arrangert gudstjenesteverksted på lørdagen. Konfirmantene deltok også som bøssebærere under fasteaksjonen. Smågruppeundervisningen foregår i temagrupper som kunstgruppe, speidergruppe (knyttet til den ordinære speidergruppa), Changemakergruppe og musikkgruppe. Noen av disse gruppene ble ledet av frivillige. Sognepresten hadde ansvar for storgruppeundervisning som foregikk i kirka. Her var kullet delt i to grupper. Hele staben og flere frivillige deltok i konfirmantundervisningen. For staben var dette samlende og positivt. Konfirmantene ble invitert til reunion på høsten. 7 ungdommer møtte, og de fikk mulighet til å si noe om konfirmantåret. Alle var svært positive. De var spesielt fornøyd med leir, gudstjenesteverksted, smågruppene og med ansatte og frivillige. På spørsmål om hva som skulle til for at de skulle komme til flere gudstjenester, foreslo de mer variert musikk, og oftere bønnevandring eller andre innslag som gjør gudstjenesten mindre ensformig. Konfirmanter høst 2015 47 konfirmanter er påmeldt til konfirmasjon juni 2016. Det startet med i overkant av 50, men noen falt fra de første ukene. Det ble avholdt to foreldremøter i høst. Prestevikar Beate Lupton har hatt overordnet ansvar for undervisningen. Det er utarbeidet en årsplan for konfirmantåret 2015/2016 som vedlegges. Undervisningen bygger på fire elementer: Konfirmantleir i Levajok som var starten på konfirmanttiden, første helg i september. Denne kombinerte undervisning, sosialt samvær der vi ble kjent, samt friluftsliv. Storgrupper, 8 dobbelttimer der det undervises i sentrale emner i den kristne tro. Man benytter kombinasjon av forelesning og samtale. Det har i hovedsak vært brukt konfirmantbibelen som grunnlag for denne undervisningen med litt bruk av boka Con Dios ved siden av. 3 dobbelttimer ble avviklet før jul. Fem smågrupper: De er musikkgruppa, speidergruppa, kunstgruppa, kvinnfolkgruppa som var knyttet opp til internasjonal kvinnegruppe og changemakergruppa. Ledere har vært trosopplærer/frivillig Anne Benum, organist Michael Martin, diakon Kjersti Kvammen, prestevikar Beate Lupton. Konfirmantene valgte selv smågruppe. Gudstjenester. Konfirmantene må gå på 10 gudstjenester. Disse er fordelt på 6 obligatoriske gudstjenester, inklusive konfirmasjonsgudstjenester, men
SIDE 10 ÅRSMELDING 2014 eksklusiv 1 gudstjeneste og to andakter på leir. Videre er det 5 anbefalte gudstjenester der det er obligatorisk for en av smågruppene å delta, forskjellige hver gang. Konfirmantene deltar i forberedelsene til alle disse gudstjenestene og deltar som medliturger. Konfirmantene kan også velge sine valgfrie gudstjenester blant andre gudstjenester både i Vadsø og andre steder. Før jul ble det avviklet 3 obligatoriske gudstjenester (presentasjonsgudstjeneste, klimagudstjeneste og ung messe). Videre ble det avviklet to anbefalte gudstjenester; utdeling av fireårsbok sammen med kunstgruppa og Anne Benum, samt lysmesse sammen med speidergruppa og Anne Benum. Samarbeidet med foreldregruppa har vært godt. Det har vært valgt kontaktpersoner for høst og vår. Facebook og kardinal har vært brukt som kommunikasjonskanal (SMS, filer på facebook). Dette bør evalueres, og kanskje bare kardinal med SMS og mail brukes til neste høst. Samarbeidet rundt gudstjenestene har også vært godt og sveiset sammen organist, trosopplærer og prest. Det har vært godt fremmøte av både konfirmanter og foreldre. Storgruppene har i 2015 vært drevet av Beate Lupton alene. Det er uheldig av flere grunner. Det er vanskelig å få gruppearbeid til å fungere for bare en person. Det hadde vært bra med musikalsk støtte for å få gruppene til å fungere bedre. På tross av dette har storgruppene fungert bra og prest og ungdommer har utviklet en god tone. Foreninger og grupper Menighetsringen: Menighetsringen har møte på menighetshuset hver 2. mandag i måneden. Formålet er å være med til å bidra med midler til utstyr på menighetshuset eller til andre tiltak i menigheten. På møtene er det andakt og mye sang. De spiser et kveldsmåltid sammen som medlemmene har ansvar for hver sin gang. Kirkeforeningen i Vestre Jakobselv: Har jevnlige foreningsmøter. Støtter Vestre Jakobselv kirke med forskjellige økonomiske tiltak. I 2015 var det dobbelt jubileum. Kirkeforeningen ble stiftet i 1930 og var derfor 85 år i 2015, i tillegg ble Vestre Jakobselv kirke innviet i august 1940 og hadde derfor 75 års jubileum. Kirkeside Menigheten har en egen webside. Siden gir nyheter og basisopplysninger om menigheten, og kalender over aktiviteter og gudstjenester. Siden finnes under adressen: www.vadso.kirken.no. I 2014 kom Vadsø menighet på facebook hvor det blir lagt ut nyhetssaker fortløpende. facebook.com/vadsomenighet
ÅRSMELDING 2014 SIDE 11 Diakoni Vadsø internasjonale kvinnegruppe har hatt ukentlige møter hele året. Målsettingen er at dette skal være en møteplass der norske og flyktninger/innvandrere møtes. Det skal være en plass der vi praktiserer norsk og lærer om hverandres skikker og religioner. Styret hadde ansvar for enkel drift som hva vi skulle ta opp, fester og så videre. Økonomien i gruppa var tillagt kirkevergen og organist som prosjektmidler under menigheten. Det kommer mellom 20 og 40 personer hver gang, avhengig av hva som foregår. Det er tre hovedgrupperinger som kommer, afghanere, arabere fra Midt-Østen (palestinere, syrere, eritreere med fler) og somaliere. Vi er to til fem norske som deltar. Dette har vært økende i høst. I vårsemesteret 2015 var Beate Lupton leder og Ingrid Skjerven nestleder. Det var i tillegg et styre bestående av Zargeday, Homeira, Fatma, Falisay, Milvia og Fadoma 2 afghanere og to fra den arabiske gruppen. Det ble avholdt to styremøter. Programmet i vårsemesteret besto av 1 time trim, i hovedsak ledet av Ingrid Skjerven, samt te med enkel matservering, samtale over spill og annet. Det ble organisert en arabisk fest, en somalisk fest og en afghansk fest der de forskjellige folkegruppene tok ansvar for festen og maten. Disse festene var populære og samlet mellom 40-50. Det ble danset mye og skillene mellom folkegruppene avtok. I juli ble det holdt Id fest da den muslimske fasten var over. Det ble organisert kvinnesvømming syv lørdager. Dette var veldig populært, men kunne ikke fortsette på grunn av manglende midler. Gruppen fikk grønne midler til å kjøpe gåstaver. 20 par ble innkjøpt. Fra slutten av mai startet vi å gå på tur i stedet for å være inne. Over 20 deltok i starten. Da ramadan startet i slutten av juni ble oppmøtet sterkt redusert, da fasten ble brutt omtrent på samme tidspunkt som vi gikk på tur, så muslimene ble forhindret. 16.08. deltok stavganggjengen på Røde Kors sin topptur til Bugøyfjellet. 5 kom til toppen, mange kom halvveis. Man kan gå på tur i lange skjørt og sjal. Det var en stor seier. Høsten 2015: Leder Kjersti Kvammen, nestleder Ingrid Skjerven, resten av styret fortsatte som før. På høsten la man om opplegget med mer fokus på norsk språk og sang. Ingrid Skjerven hadde vært på kurs om språkformidling og dette ble brukt mye på møtene. Dialogen økte og det ble fokusert mye på ikke å snakke eget språk. Dette var svært vellykket. Det ble fokusert mer på det å feire hverandres religiøse fester og det ble feiret advent med juleverksted og adventsanger. Babysang: Babysang har vært gjennomført både vår og høstsemester. 10 ukers opplegg, der småbarnsforeldre kommer med barna sine hver torsdag formiddag mellom kl 12:00-14:00. Sosialt samvær, med kaffe/ te og matpakke. Selve sangstunden er fra 12:30-13:15. Sang, regler og bevegelse. Kristne barnesanger og andre tradisjonelle sanger/regler, som gir trygghet og samhørighet, samt et redskap for å videreutvikle troen de er døpt til. Tiltaket er åpent for alle, også de som ikke er døpt. Mellom 3-15 deltakere på hver samling. Til sammen ca 20 barn har deltatt, pluss foreldre. Dåpssamtaler for voksne: Diakonmedarbeideren har hatt ukentlige undervisnings- og støttesamtaler med en voksen dåpskandidat fra juni til november 2015, da denne flyttet til en annen kommune.
SIDE 12 ÅRSMELDING 2014 Samarbeid menighet og misjon: Innenfor rammen av Menighet og Misjon har menigheten en samarbeidsavtale med Det norske Misjonsselskap (NMS) der menigheten fremdeles støtter prosjektet Barn og utdanning i Thailand. Målsettingen er å kunne sende kr. 20.000 årlig til dette prosjektet. I 2015 nådde vi ikke å oppfylle denne målsettingen. Resultatet for 2015 ble på kr. 9.408,- Midlene kommer hovedsakelig inn ved ofringer i kirkene og personlige gaver. Allehelgensmarkering: Allehelgensdag holdes kapellet på kirkegården åpent med mulighet for samtale og for å tenne lys for de mange som besøker gravplassene denne dagen. Fra kl 10:00-ca kl 14:00. Frivillige og diakon arrangerer dette. Kaffe/kakao og hveteboller serveres, og der er mulighet for samtale. Vikarprest deltok også. Alle pårørende til de som har gått bort siden sist Allehelgen, blir invitert til gudstjeneste/ messe Allehelgenssøndag. Denne ble i 2015 flyttet fra Vadsø kirke til gravkapellet på kirkegården, og tidspunkt endret til kl 17:00. De involverte opplevde dette som positivt. Samarbeid med byens begravelsesbyrå om dekorering av kapell og uteområde. Vikarprest Hans Erik Holm, prost Cato Thunes, kantor Michael Martin, kirketjener Anne Lise Sommerset og diakon Kjersti Kvammen deltok på messen. Kirkekaffe: Det arrangeres kirkekaffe i forbindelse med de fleste av gudstjenestene. Dette blir tilrettelagt av diakonen i samarbeid med frivillige. Utover høsten så en at denne ble ennå viktigere, da mange asylsøkere også søkte til kirken. Viktig med en plass å samtale/møtes etter gudstjenesten. Institusjonsbesøk: Vadsø helsesenter blir besøkt fast med andakter/nattverdgudstjenester annenhver uke. Tilstedeværende prest og kantor utfører dette. Det ble i 2015 ikke utdelt juleblomster til de pårørende som det normalt gjøres, grunnet manglende personalressurser. Det er ønskelig med oppstart igjen, men dette blir en sak for Diakoniutvalget 2016 Vi synger julen inn: Diakonmedarbeider planla, organiserte og utførte arrangementet Vi synger julen inn i desember i Vadsø kirke, i samarbeid med kantor og byens ulike musikalske aktører. Et vellykket arrangement som fylte Vadsø kirke, og gav over 8000 kroner til Flyktningehjelpen. 50-års konfirmanter Gull-konfirmanter : Søndag i uke 32 arrangerte Vadsø menighet treff for de som ble konfirmert for 50 år siden i Vadsø kirke. En flott begivenhet, der Gull-konfirmanter deltok på gudstjeneste og arrangerte kirkekaffe etterpå. Internasjonal diakoni: Menigheten deltok som vanlig i Kirkens Nødhjelp sin fasteaksjon tirsdag før påske. Konfirmantene er ryggraden i innsamlingen; og aksjonen er en del av konfirmantåret. De gjorde som vanlig en flott innsats, resultatet av bøsseinnsamlingen ble 18.862 kroner. Det ble også arrangert en gudstjeneste med særlig fokus på fasteaksjonen og dens tema.
ÅRSMELDING 2014 SIDE 13 Hjemmebesøk: Diakonmedarbeideren har gjennom 2015 vært på hjemmebesøk hos mennesker som ber om det av ulike årsaker. Støttesamtale og åndelig fellesskap er ingrediensene her. Musikalsk arbeid Begravelser Foregår i hovedsak fra Vadsø kapell hvor vi fått installert et Johannus Eclessia T250 digitalt orgel fra en norsk leverandør. Det erstattet et gammelt harmonium som var tungt å spille på og hadde en veldig dårlig klang. Det nye orglet har blitt rost av mange som har deltatt på begravelser i løpet av året. Dette har vært et meget bra innkjøp. I løpet av året fikk kantor mange ulike ønsker om salme- og visesanger til begravelser og vielser. Mange av disse finnes ikke i de vanlige salmebok-ressursene som er godkjent eller brukt tidligere. For å finne disse har kantor vært nødt til å finne låtene på Youtube og skrive notene ned på notepapir, noe som er tidkrevende. Gudstjenester I tillegg til søndagsgudstjenester som har gått helt normalt og uten problemer har vi også hatt andre tilstelninger med musikalsk innslag, for eksempel musikkandakter på Allehelgensdag. Vi har og startet med bønnestund med musikk, siden vi i 2015 fikk mange flyktninger til byen, hvor også folk fra andre trossamfunn deltok. Dette har gått veldig bra, og vi ønsker å arrangere flere lignende typer musikkarrangementer. Konfirmanter Fjorårets konfirmanter deltok på en del gudstjenester i løpet av året hvor de spilte/akkompagnerte salmene og annen liturgisk musikk på elektrisk keyboard eller trommesett. Disse ungdommene hadde bygget opp et godt samarbeidsforhold med kantor, som også kunne bruke deres musikkunnskap fra skolekorpset. Dette vil fortsette med årets konfirmantkull og ser ut til å bli like bra som i fjor. Kor D kor (barn og ungdom) har opplevd å ha veldig varierende oppmøtedeltagelse ved øvinger. Til slutt var vi nede i 2-3 stykker som kom hver uke, og koret tok derfor pause. Det er ønsket at koret skal starte opp igjen i 2016. I høst ble et kirkekor opprettet. En del av medlemmene har tidligere vært i kammerkoret og har vist et sterkt nivå innen klassisk kirkemusikk. De har deltatt i noen gudstjenester, og det er ønsket å sette opp ekstra gudstjenester/musikkandakter i løpet av påsken og andre helligdager hvor de kan synge mer krevende materiale og ha soloinnslag. Annet. Vadsø kirkes orgel er i veldig dårlig tilstand og må skiftes ut. Dette er en sak som er blitt tatt opp helt siden 1990 men så langt har det ikke vært fremgang i saken. Kostnaden for å få på plass et nytt orgel er stor, derfor ble det i 2016 opprettet et orgelutvalg som skal jobbe med saken. Mvh. Michael Martin - kantor i Vadsø menighet 29. februar 2015