Møre bispedømeråd

Like dokumenter
DEN NORSKE KIRKE Møre Avdeling for personal og administrasjon

DEN NORSKE KIRKE Møre bispedømeråd

DEN NORSKE KIRKE Møre Avdeling for personal og administrasjon

Bjørn Olaf Storhaug, Alice Elnes, Arvid Helle, Signe Hellevik. 32/19 Innkalling til møte Godkjenning av protokoll

DEN NORSKE KIRKE Møre bispedømeråd

DEN NORSKE KYRKJA Møre Avdeling for personal og administrasjon

DEN NORSKE KYRKJA Møre bispedømeråd

DEN NORSKE KIRKE Referat 1 av 9 Møre bispedømeråd Vår dato Vår referanse /

DEN NORSKE KYRKJA Møre bispedømeråd

Møteprotokoll for Møre bispedømeråd

DEN NORSKE KIRKE Møre Avdeling for personal og administrasjon

Dato: Vår ref: 18/ Dykkar ref: Nye Heim fellesråd og regulering av bispedømegrense mellom Møre og Nidaros

DEN NORSKE KYRKJA Møre bispedømeråd

Dato: Vår ref: 18/ Dykkar ref:

DEN NORSKE KIRKE Møre bispedømeråd MØTEINNKALLING Møre bispedømeråd Dato: Sted: Arkivsak: Arkivkode: kl. 10:00 16:00 Møre bispedø

Innkalling for Møre bispedømeråd

10/19 Møteinnkalling /19 Møteprotokoll /19 Rekneskap /19 Årsrapport /19 Årsplan

DEN NORSKE KIRKE Møre Bispedømeråd

DEN NORSKE KIRKE Stavanger bispedømmeråd

DEN NORSKE KYRKJA Bjørgvin bispedømeråd

DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd

Møre bispedømeråd

DEN NORSKE KIRKE Nidaros bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Tunsberg bispedømmeråd

Møre bispedømeråd

DEN NORSKE KIRKE Hamar bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Møre bispedømeråd

DEN NORSKE KIRKE Sør-Hålogaland bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd

Saksliste Godkjenning av innkalling og saksliste 25/18 Møteinnkalling Møre bispedømeråd Godkjenning av protokoll 26/18 Protokoll

DEN NORSKE KIRKE Sør-Hålogaland bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Bjørgvin administrasjonsavdelingen

Møteprotokoll for Bjørgvin bispedømeråd

DEN NORSKE KIRKE Oslo bispedømmeråd MØTEINNKALLING Oslo bispedømmeråd Dato: kl. 16:00 Sted: Bispegården Arkivsak: 17/00149 Arkivk

Møteprotokoll for Bjørgvin bispedømeråd

DEN NORSKE KIRKE Tunsberg bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Nidaros bispedømmeråd

DEN NORSKE KYRKJA Bjørgvin Administrasjonsavdelingen

DEN NORSKE KIRKE Stavanger bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Tunsberg bispedømmeråd

Møteprotokoll for Hamar bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Sør-Hålogaland bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd

Møteprotokoll for Agder og Telemark bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd

DEN NORSKE KYRKJA Bjørgvin bispedømeråd

DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd

MØTEINNKALLING Dato: Sted: : : kl. 10:00 Møre bispedømekontor 17/ Mulige forfall meldes snarest til administrasjonen ved Anina Sørli Olsen, a

DEN NORSKE KIRKE Stavanger bispedømmeråd

Dato: Vår ref: 18/ Dykkar ref: Høyring om justering av bispedømegrensa mellom Bjørgvin og Møre

DEN NORSKE KIRKE Hamar bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Borg bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Stavanger bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Borg bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd

Møteprotokoll for Tunsberg bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Oslo bispedømmeråd

Møteprotokoll for Hamar bispedømmeråd

Møteprotokoll for Oslo bispedømmeråd

Møteprotokoll for Hamar bispedømmeråd

DEN NORSKE KYRKJA Bjørgvin bispedømeråd

DEN NORSKE KIRKE Tunsberg bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Borg bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Nidaros bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Oslo bispedømmeråd

Saksliste Godkjenning av innkalling og saksliste 1/18 Godkjenning av innkalling og saksliste 3 Godkjenning av protokoll 2/18 Protokoll Møre bispedømer

DEN NORSKE KIRKE Oslo bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Borg bispedømmeråd

SAK: HØRING ST ATEN OG DEN NORSKE KIRKE - ET TYDELEG SKILLE.

DEN NORSKE KIRKE Hamar bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Hamar bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Borg bispedømmeråd

DEN NORSKE KYRKJA Bjørgvin Administrasjonsavdelingen

Kirkerådet Tønsberg, juni Gjennomføring av effektiviseringstiltak på det merkantile området

DEN NORSKE KIRKE Borg bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Tunsberg bispedømmeråd

Møteprotokoll for Bjørgvin bispedømeråd

Kirkerådet Oslo, 11. mars 2019

DEN NORSKE KIRKE Sør-Hålogaland bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Sør-Hålogaland bispedømmeråd

Møteprotokoll for Hamar bispedømmeråd

Møteprotokoll for Agder og Telemark bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Borg bispedømmeråd

Møteprotokoll for Agder og Telemark bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Møteprotokoll

DEN NORSKE KIRKE Møre bispedømeråd

DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd

Møteprotokoll for Askvoll sokneråd

Møteprotokoll for Hamar bispedømmeråd

Møteprotokoll for Hamar bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Tunsberg bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Sør-Hålogaland bispedømmeråd

DEN NORSKE KYRKJA Kyrkja i Lærdal

Møteprotokoll for Oslo bispedømmeråd

SELJE KOMMUNE Eldrerådet. Møtebok. Møtedato: Møtetid: Kl. 13:00 14:30. Møtested: Kommunehuset, 3. etg. Saksnr.

Transkript:

DEN NORSKE KIRKE Møre bispedømeråd Møre bispedømeråd 2016-2019 Møtedato: 28.09.2018

Saksliste Godkjenning av innkalling og saksliste 46/18 Innkalling Møre bispedømeråd 28.09.2018 3 Godkjenning av protokoll 47/18 Møteprotokoll BDR 11.06.2018 5 Tilsettingssaker Saker til behandling 48/18 Rekneskap 31.07.2018 14 49/18 Prestebustader med særleg kulturhistorisk verdi i Møre bispedømme. 16 50/18 Visjonsdokument Møre 2019-2021 18 51/18 Strategi og handlingsplan 2019-2021 19 Orienteringssaker 52/18 Orienteringssaker BDR 28.09.2018 20 Referatsaker 53/18 Referatsaker Møre bdr 28.09.2018 21

46/18 Innkalling Møre bispedømeråd 28.09.2018-17/00414-79 Innkalling Møre bispedømeråd 28.09.2018 : Innkalling til Møre bispedømeråd 28.09.18.docx DEN NORSKE KYRKJA Møre Avdeling for personal og administrasjon MØTEINNKALLING Møre bispedømeråd 2016-2019 Dato: 28.09.2018 kl. 10:00 Stad: Møre bispedømekontor Arkivsak: 17/00414 Arkivkode: 421 Mulige forfall meldes snarest til Silvia S. Andersen, sa472@kirken.no tlf. 71 25 06 78 Forfall: Litt om dagen: Opning i kapellet kl 09:45 v/ Therese Utgård Lunsj saman med staben kl 11:45 SAKSLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll 46/18 Møteprotokoll BDR 11.06.2018 Tilsettingssaker Saker til behandling 47/18 48/18 49/18 50/18 Rekneskap 31.07.2018 Saksordførar: Frode Rabbevåg Prestebustader med særleg kulturhistorisk verdi i Møre bispedømme. Saksordførar: Olav Rønneberg Visjonsdokument Møre 2019 2021 Saksordførar: Rikke Kopperstad Strategi og handlingsplan 2019-2021 Saksordførar: Olav Myklebust Orienteringssaker 51/18 Orienteringssaker BDR 28.09.2018 Referatsaker

46/18 Innkalling Møre bispedømeråd 28.09.2018-17/00414-79 Innkalling Møre bispedømeråd 28.09.2018 : Innkalling til Møre bispedømeråd 28.09.18.docx 52/18 Referatsaker Møre bdr 28.09.2018 Skriv inn sted. 24.09.2018 Leiar

47/18 Møteprotokoll BDR 11.06.2018-17/00414-76 Møteprotokoll BDR 11.06.2018 : Møteprotokoll BDR 11.06.2018 DEN NORSKE KIRKE Møre Avdeling for personal og administrasjon MØTEPROTOKOLL Møre bispedømeråd 2016-2019 Dato: 11.06.2018 kl. 10:00 Sted: Møre bispedømekontor Arkivsak: 17/00414 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Ann Kristin Sørvik, Therese Kristin Børnes Utgård, Olav Christian Rønneberg, Maren Elgsaas Jenssen, Frode Rabbevåg, Olav Myklebust, Anette Fredly, Per Eilert Orten, Leif Endre Grutle for Ingeborg Midttømme, Ole Martin Grevstad for Rikke Elisabeth Grevstad Kopperstad Ingeborg Midttømme, Rikke Elisabeth Grevstad Kopperstad Therese Kristin Børnes Utgård (i sak 34/18 38/18, deltakande frå sak 39/18) Bjørn Olaf Storhaug (referent) Alice Elnes i sak 36/18, 37/18, 38/18, 39/18 Åshild Stige i sak 39/18 Staben ved bispedømmekontoret i sak 40/18 SAKSLISTE Side Godkjenning av innkalling og saksliste 34/18 Møteinnkalling 11.06.2018 2 Godkjenning av protokoll 35/18 Møteprotokoll 04.05.2018 2 Tilsettingssaker 36/18 37/18 38/18 Tilsetting av sokneprest i Tresfjord og Vike sokn i Indre Romsdal prosti. - Unntatt offentlighet Tilsetting av sokneprest i Vatne og Hamnsund sokn i Nordre Sunnmøre prosti. - Unntatt offentlighet Tilsetting av kapellan i Sula sokn i Nordre Sunnmøre prosti. - Unntatt offentlighet 3 3 4 Saker til behandling 1

47/18 Møteprotokoll BDR 11.06.2018-17/00414-76 Møteprotokoll BDR 11.06.2018 : Møteprotokoll BDR 11.06.2018 39/18 Revisjon budsjett 5 40/18 Effektivisering av merkantile tjenester i rettssubjektet Den norske kirke 6 41/18 Grensereguleringer i Møre bispedøme 8 42/18 Arbeidsplassundersøkingane i Møre bispedøme 2017 - Unntatt offentlighet 8 43/18 Revidert møteplan 2018 8 Orienteringssaker 44/18 Orienteringssaker 11.06.2018 9 Referatsaker 45/18 Referatsaker 11.06.2018 9 11.06.2018 Godkjenning av innkalling og saksliste 34/18 Møteinnkalling 11.06.2018 Møtebehandling Innkalling og saksliste behandla. Saker for lukka dører blir fastsett. Votering Samrøystes Vedtak Innkalling og saksliste godkjent. Sakene 34/18, 36/18, 37/18, 38/18 og 42/18 blir handsaminga for lukka dører. Godkjenning av protokoll 35/18 Møteprotokoll 04.05.2018 2

47/18 Møteprotokoll BDR 11.06.2018-17/00414-76 Møteprotokoll BDR 11.06.2018 : Møteprotokoll BDR 11.06.2018 Protokoll frå møte 3/5-18 vert godkjent. Møtebehandling Gjennomgang gjort, kommentarer gitt Votering Samrøystes Vedtak Protokoll frå møtet 3/5-18 godkjent med dei kommentarar som vart gitt. Tilsettingssaker 36/18 Tilsetting av sokneprest i Tresfjord og Vike sokn i Indre Romsdal prosti. Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Møre bispedømmeråd viser til konklusjonen i innstilingsprotokollen og tilset på fastsette vilkår 1. Anders Barstad som sokneprest i Tresfjord og Vike sokn i Indre Romsdal prosti. Tilsettinga er gjort med forbehold om ordinasjon. Møtebehandling Saksordførar: Anette Votering Samrøystes Vedtak Møre bispedømmeråd viser til konklusjonen i innstilingsprotokollen og tilset på fastsette vilkår Anders Barstad som sokneprest i Tresfjord og Vike sokn i Indre Romsdal prosti. Tilsettinga er gjort med forbehold om ordinasjon. 37/18 Tilsetting av sokneprest i Vatne og Hamnsund sokn i Nordre Sunnmøre prosti. Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd 3

47/18 Møteprotokoll BDR 11.06.2018-17/00414-76 Møteprotokoll BDR 11.06.2018 : Møteprotokoll BDR 11.06.2018 Møre bispedømmeråd viser til konklusjonen i innstilingsprotokollen og tilset på fastsette vilkår Nr 1: Karl Johan Bryne Nr 2: Anders Barstad som sokneprest i Vatne og Hamnsund sokn Nordre Sunnmøre prosti. Tilsettinga er gjort med forbehold om ordinasjon for Anders Barstad Møtebehandling Saksordførar: Votering Samrøystes Vedtak Møre bispedømmeråd viser til konklusjonen i innstilingsprotokollen og tilset på fastsette vilkår Nr 1: Karl Johan Bryne Nr 2: Anders Barstad som sokneprest i Vatne og Hamnsund sokn Nordre Sunnmøre prosti. Tilsettinga er gjort med forbehold om ordinasjon for Anders Barstad. 38/18 Tilsetting av kapellan i Sula sokn i Nordre Sunnmøre prosti. Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Møre bispedømmeråd viser til konklusjonen i innstilingsprotokollen og tilset på fastsette vilkår 1. Kirsti 2. Anders Barstad 7 stemmer som kapellan i Sula sokn i Nordre Sunnmøre prosti. Tilsettinga er gjort med forbehold om fullført utdanning og ordinasjon. Møtebehandling Saksordførar: Votering Vedtak Møre bispedømmeråd viser til konklusjonen i innstilingsprotokollen og tilset på fastsette vilkår Nr 1: Nr 2: som kapellan i Sula sokn i Nordre Sunnmøre prosti. 4

47/18 Møteprotokoll BDR 11.06.2018-17/00414-76 Møteprotokoll BDR 11.06.2018 : Møteprotokoll BDR 11.06.2018 Tilsettinga er gjort med forbehold om fullført utdanning og ordinasjon. Saker til behandling 39/18 Revisjon budsjett Møre bispdømeråd vedtek følgjande auke i budsjettet for 2018: Drift: Vikar ved arbeidsvegleiarutdanning kr 514 000 Prostesekretær kr 50 000 Vikar ved særskilde tilhøve kr 200 000 Reserve budsjettert på andre driftsutg. kr 550 000 Kr 1 314 000 Tilskot: Tilskot trusopplæring kr 423 000 Tilskot diakoni og undervisning kr 485 000 Møtebehandling Saksordførar: Olav Myklebust Votering Samrøystes Vedtak Møre bispdømeråd vedtek følgjande auke i budsjettet for 2018: Drift: Vikar ved arbeidsvegleiarutdanning kr 514 000 Prostesekretær kr 50 000 Vikar ved særskilde tilhøve kr 200 000 Reserve budsjettert på andre driftsutg. kr 550 000 Kr 1 314 000 Tilskot: Tilskot trusopplæring kr 423 000 Tilskot diakoni og undervisning kr 485 000 5

47/18 Møteprotokoll BDR 11.06.2018-17/00414-76 Møteprotokoll BDR 11.06.2018 : Møteprotokoll BDR 11.06.2018 40/18 Effektivisering av merkantile tjenester i rettssubjektet Den norske kirke 1. Møre bispedømmeråd slutter seg til effektiviseringsutvalgets anbefaling med hensyn til samordning av telefoni, tilskuddsforvaltning, arkiv, lønn, regnskap og økonomi, og støtter opprettelsen av en fellesfunksjon for regnskap og lønn, samt arkiv. Ansettelsesmyndigheten og arbeidsgiveransvaret relatert til disse funksjonene kan overføres fra bispedømmerådet til felles enheter i rettssubjektet Den norske kirke. 2. Bispedømmerådet støtter at det settes ned fem prosjektgrupper for ny organisering, behov og forutsetninger med sikte på implementering av omstilling i rettssubjektet Den norske kirke. 3. Det er en forutsetning i det videre omstillingsarbeidet at bispedømmerådet beholder tilstrekkelig ressurser til å ivareta de merkantile og kirkefaglige oppgaver og funksjoner som fortsatt tilligger biskop og bispedømmerådet. 4. Møre bispedømmeråd forutsetter at omstillingsarbeidet skjer i henhold til lov- og avtaleverk. 5. Som arbeidsgiver vil det være viktig å ivareta alle ansatte i denne prosessen. Møre bispedømmeråd gir tilslutning til effektivisering av merkantile ansatte og så langt det er mulig bør det skje ved hjelp av naturlig avgang og frivillige forflytninger. Oppsigelse av fast tilsatte må være absolutt siste alternativ i omstillingsprosessen. 6. Møre bispedømmeråd mener det bær være en målsetting for prosessen at kvaliteten i forvaltningen ikke reduseres. Møre bispedømmeråd ønsker at landsdekkende merkantile funksjoner blir desentralisert og fordelt på bispedømmekontorene. Møre bispedømmeråd ønsker at bispedømmerådene får prosjektgruppene sine resultat til uttale før endelig vedtak blir fatta. Møtebehandling Saksordførar: Frode Rabbevåg Notat frå stab utarbeidet i allmøte sendt til medlemmer av bispedømerådet på førehand. Representantar for stab fekk høve til å uttale seg i innleiinga av saka: Åshild Stige (Parat) Bjørn Rasmussen (UNIO) John Erik Brakstad (Verneombud) Forslag til endring: Leif Endre Grutle: 1. Pkt 1 endres til: Møre bispedømmeråd slutter seg til effektiviseringsutvalgets anbefaling med hensyn til samordning av telefoni, tilskuddsforvaltning, arkiv, lønn, regnskap og økonomi (Resten av punktet strykes). 2. Pkt 5 flyttes opp som nytt pkt 2 Olav Rønneberg: Slå sammen pkt 4 og 5 og la dette bli nytt pkt 2 6

47/18 Møteprotokoll BDR 11.06.2018-17/00414-76 Møteprotokoll BDR 11.06.2018 : Møteprotokoll BDR 11.06.2018 Ann-Kristin Sørvik: Siste pkt 6 blir nytt pkt 7 og «ønsker» endres til «ber om» Votering Pkt1 forslag til endring: 8 stemmer Nytt pkt 2 vedtatt med 9 stemmer Forslag pkt 3 nytt pkt 2 enstemmig Forslag pkt 4 nytt pkt 3 - enstemmig Forslag pkt 5 nytt pkt 4 enstemmig Forlsa Helhetlig: 9 stemmer for 1 stemme mot Vedtak 1. Møre bispedømmeråd slutter seg til effektiviseringsutvalgets anbefaling med hensyn til samordning av telefoni, tilskuddsforvaltning, arkiv, lønn, regnskap og økonomi, og støtter opprettelsen av en fellesfunksjon for regnskap og lønn, samt arkiv. 2. Møre bispedømmeråd forutsetter at omstillingsarbeidet skjer i henhold til lov- og avtaleverk. Som arbeidsgiver vil det være viktig å ivareta alle ansatte i denne prosessen. Møre bispedømmeråd gir tilslutning til effektivisering av merkantile ansatte og så langt det er mulig bør det skje ved hjelp av naturlig avgang og frivillige forflytninger. Oppsigelse av fast tilsatte må være absolutt siste alternativ i omstillingsprosessen. 3. Bispedømmerådet støtter at det settes ned fem prosjektgrupper for ny organisering, behov og forutsetninger med sikte på implementering av omstilling i rettssubjektet Den norske kirke. 4. Det er en forutsetning i det videre omstillingsarbeidet at bispedømmerådet beholder tilstrekkelig ressurser til å ivareta de merkantile og kirkefaglige oppgaver og funksjoner som fortsatt tilligger biskop og bispedømmerådet. 5. Møre bispedømmeråd mener det bær være en målsetting for prosessen at kvaliteten i forvaltningen ikke reduseres. Møre bispedømmeråd ønsker at landsdekkende merkantile funksjoner blir desentralisert og fordelt på bispedømmekontorene. 6. Møre bispedømmeråd ber om at bispedømmerådene får prosjektgruppene sine resultat til uttale før endelig vedtak blir fatta. 7

47/18 Møteprotokoll BDR 11.06.2018-17/00414-76 Møteprotokoll BDR 11.06.2018 : Møteprotokoll BDR 11.06.2018 41/18 Grensereguleringer i Møre bispedøme Møre bispedømmeråd sender forslag til endring av prosti- og bispedømmegrenser ut på høring til aktuelle høringsinstanser etter at det er gjort nødvendige vedtak av Storting, Regjering, Departement eller Fylkesting. Møtebehandling Saksordførar: Per Eilert Orten Kommentarar blei gitt og vil bli innarbeida. Votering Samrøystes Vedtak Møre bispedømmeråd sender forslag til endring av prosti- og bispedømmegrenser ut på høring til aktuelle høringsinstanser etter at det er gjort nødvendige vedtak av Storting, Regjering, Departement eller Fylkesting. 42/18 Arbeidsplassundersøkingane i Møre bispedøme 2017 Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 13 1 ledd jf. revl. 18 ledd nr. 2 1. Møre bispedømeråd tek dei framlagde arbeidsplassundersøkingane i 2017 for prestar, prostar og tilsette ved bispedømekontoret til vitande. 2. Møre bispedømeråd stiller seg bak RAMU sitt vedtak i møte 3.mai 2018. Møtebehandling Saksordfører: Olav Rønneberg Votering Samrøystes Vedtak 1. Møre bispedømeråd tek dei framlagde arbeidsplassundersøkingane i 2017 for prestar, prostar og tilsette ved bispedømekontoret til vitande. 2. Møre bispedømeråd stiller seg bak RAMU sitt vedtak i møte 3.mai 2018. 43/18 Revidert møteplan 2018 Møre bispedømeråd fastsetter revidert møteplan for hausten 2018: 28/9, 2/11 og 14/12. 8

47/18 Møteprotokoll BDR 11.06.2018-17/00414-76 Møteprotokoll BDR 11.06.2018 : Møteprotokoll BDR 11.06.2018 Møtebehandling Votering Vedtak Møre bispedømeråd fastsetter revidert møteplan for hausten 2018: 28/9, 2/11 og 14/12. [Lagre] Orienteringssaker Saksnr. Arkivsak Tittel 44/18 17/00414-70 Orienteringssaker 11.06.2018 Munnlege orienteringar: Stiftsdirektør: Olav Myklebust: Redusert betjening i sommar. Fungerande for biskop og stiftsdirektør Bispedømerådet eige arbeidsrom på Kirkebakken (intranett) Oppnemt i AGU og AU i Kyrkjerådet (fråtrådt si kyrkjelege stilling) Orienteringar frå møte i Kyrkjerådet Referatsaker Saksnr. Arkivsak Tittel 45/18 17/00414-69 Referatsaker 11.06.2018 9

48/18 Rekneskap 31.07.2018-18/02136-2 Rekneskap 31.07.2018 : Rekneskap 31.07.2018 DEN NORSKE KYRKJA Møre Avdeling for personal og administrasjon Sakshandsamar Arkivkode Arkivsak Ugradert Åshild Stige 121 18/02136-2 Saksnummer Råd/utvalg Møtedato Møre bispedømeråd 2016-2019 28.09.2018 Rekneskap 31.07.2018 Vedlegg: Rekneskap administrasjonen 072018 Rekneskap presteskapet 072018 Saksorientering Administrasjonen: Lønsutgiftene er kr 324 000 lågare enn budsjettert. Vel halvparten av dette kjem av høgare sjukefråvær enn venta. Det er ikkje sett inn vikar ved sjukefråvær ved kontoret. Stilling som økonomikonsulent er ledig. Her er det 20 % vikar i ei 60 % stilling. Reisekostnadene er kr 145 000 mindre enn budsjettert. Dette er det same som ved rapporteringa pr. 31.03.18. Andre driftsutgifter følgjer budsjettet. Totalt er det eit mindreforbruk i administrasjonen på kr 368 000 ved utgangen av juli. Presteskapet: Lønsutgiftene følgjer budsjettet. Dette er eit resultat av god budsjettdisiplin. Ved budsjettjusteringa før sommaren vedtok bispedømerådet å styrke vikarbudsjettet med kr 714 000. Vi prøver å styre forbruket slik at lønsutgiftene svarar til budsjettet pr. 31.12.18. Ved utgangen av juli har vi eit mindreforbruk på reiseutgifter på kr 285 000. Mindreforbruket var noko høgare i starten av året, og vi reknar med at dette mindreforbruket minkar ytterlegare fram mot årsskiftet. Det er usikkert om vi treng å nytte reserven på andre driftsutgifter på kr 550 000. Mogleg får vi også eit mindreforbruk på kurs og reiser. Ut frå rekneskapen frå 31.07.18 anslår vi eit samla mindreforbruk på drift på om lag kr 700 000 ved utgangen av året.

Møre bispedømeråd tek rekneskapen pr. 31.07.2018 til vitande. 48/18 Rekneskap 31.07.2018-18/02136-2 Rekneskap 31.07.2018 : Rekneskap 31.07.2018

49/18 Prestebustader med særleg kulturhistorisk verdi i Møre bispedømme. - 18/04225-1 Prestebustader med særleg kulturhistorisk verdi i Møre bispedømme. : Prestebustader med særleg kulturhistorisk verdi i Møre bispedømme. DEN NORSKE KYRKJA Møre Avdeling for personal og administrasjon Sakshandsamar Arkivkode Arkivsak Ugradert Alice Elnes 18/04225-1 Saksnummer Råd/utvalg Møtedato 50/18 Møre bispedømeråd 2016-2019 28.09.2018 Prestebustader med særleg kulturhistorisk verdi i Møre bispedømme. Vedlegg: Høyringssak frå 2015 om Opphøyr av prestars si buplikt. Prestebustader med særleg kulturhistorisk verdi Prestegardar som kulturminne for Dnk. 12 frå Møre Saksorientering Då buplikta vart oppheva i 2015, vart alle bispedømmeråda bedt om å uttal seg i høyringssak om «Opphøyr av prestar si buplikt. Prestebustader med særleg kulturhistorisk verdi». I forkant av høyringssaka utarbeidde Opplysingsvesenets fond (Ovf) ein katalog som beskriv eigedommane i Norge med særleg kulturhistorisk verdi og som dei ynskjer å ta vare på. Innleiingsvis i katalogen skriv Ovf: Ovf har mane flotte prestebustader i sitt eige. Desse tilhøyrer kyrkja si kulturhistorie og er viktige eigedommar i sitt lokalmiljø. Vi er stolte av våre mange vakre eigedommar, men dei er også ei utfordring. Det er ein betydelig portefølje av bygningar som krev store ressursar til vedlikehald og oppgraderingar. Av i alt 150 kulturhistoriske prestebustader som er omtala i katalogen, ligg 12 av desse her i vårt bispedømme. Sjå vedlegg. Då Møre bispedømme behandla høyringssaka, 11.05.2015 sak 042/15, vart det tilrådd at Ovf bør ta vare på alle dei 12 bustadane som kulturminne. I tillegg bad Møre bispedøme at om at Ovf tok inn Surnadal, Giske, Ulstein og Ørsta i sin portefølje. Dette fekk Møre gjennomslag for overfor Ovf. I etterkant av denne uttalen har Møre bispedømmeråd, i sak 18/01660, sagt seg positive til fristilling av Surnadal prestegard. Giske prestebustad er fristilt og seld på det frie bustadmarknaden. Etter at Møre bispedøme fristilte bustaden i Surnadal, har soknepresten i Ulstein bede Møre bispedøme gje tilsvarande signal til Ovf om Ulstein prestebustad. Sidan Ovf i utganspunktet ikkje hadde med bustadane Surnadal, Giske, Ulstein og Ørsta i sin portefølje som skulle takast vare på som kulturminner, tilrår ein at det generelle vedtaket frå 2015 der Møre bispedøme ber Ovf ta vare på desse fire bustadane som kulturminne, vert oppheva.

49/18 Prestebustader med særleg kulturhistorisk verdi i Møre bispedømme. - 18/04225-1 Prestebustader med særleg kulturhistorisk verdi i Møre bispedømme. : Prestebustader med særleg kulturhistorisk verdi i Møre bispedømme. 1. Møre bispedømeråd opphevar vedtaket frå 2015 om at dei 4 bustadane Surnadal, Giske, Ulstein og Ørsta skal takast vare på som kulturminne av Ovf. 2. Møre bispedømeråd tilrår at Ulstein og Ørsta prestebustader kan fristilast som prestebustadar og seljast på den frie bustadmarknaden.

50/18 Visjonsdokument Møre 2019-2021 - 18/04220-1 Visjonsdokument Møre 2019-2021 : Visjonsdokument Møre 2019-2021 DEN NORSKE KYRKJA Møre Avdeling Kyrkjeliv Sakshandsamar Arkivkode Arkivsak Ugradert Arvid Helle 100 18/04220-1 Saksnummer Råd/utvalg Møtedato Møre bispedømeråd 2016-2019 Visjonsdokument Møre 2019-2021 Vedlegg: Visjonsdokument Saksorientering I sak XX/18 vedtok kyrkjemøtet nytt visjonsdokument. Som ein konsekvens av vedtaket i KM fornyar Møre Bispedøme sitt visjonsdokument. Visjonen til Dnk er som tidlegare «meir himmel på jorda», men i konkretisering av visjonen vedtok KM 3 nye punkt. Bispedømerådet samtalar om korleis Dnk sitt visjonsdokument kan reflekterast i eit fornya visjonsdokument for Møre bispedøme. Administrasjonen vil arbeide vidare med å ferdigstille visjonsdokumentet med tanke p slutthandsaming i bdr. innan utgangen av året. Møre bispedømeråd ber om at innspel frå samtalen i rådet blir lagt til grunn i vidare utforming av nytt visjonsdokument for Møre bispedøme

51/18 Strategi og handlingsplan 2019-2021 - 18/04219-2 Strategi og handlingsplan 2019-2021 : Strategi og handlingsplan 2019-2021 DEN NORSKE KYRKJA Møre Avdeling Kyrkjeliv Sakshandsamar Arkivkode Arkivsak Ugradert Arvid Helle 100 18/04219-2 Saksnummer Råd/utvalg Møtedato Møre bispedømeråd 2016-2019 Strategi og handlingsplan 2019-2021 Vedlegg: Strategiplan 2015-2018 - etter bispedømerådet 151214 Visjonsdokument for Dnk 2019-2021 Saksorientering Møre bispedømeråd får med dette Strategi- og handlingsplan til førebels handsaming. Samtalen i bispedømerådet tar utgangspunkt i vedtatt visjonsdokument 1919-2021 for Dnk og i utgåande Strategidokument for Møre bispedøme. Saka er tidlegare handsama i felles møte mellom prostar og tilsette på bispedømekontoret. Notat frå gruppesamlingane ligg ved. Administrasjonen vonar at samtalen i bispedømerådet vil gi innspel til administrasjonen sitt vidare arbeid med planen. Administasjonen tek sikte på at bispedømerådet slutthandsamar planen på desembermøtet. Møre bispedømeråd sine innspel frå første handsaming av ny Strategi- og handlingsplan blir lagt til grunn for vidare planarbeid.

52/18 Orienteringssaker BDR 28.09.2018-17/00414-78 Orienteringssaker BDR 28.09.2018 : Orienteringssaker BDR 28.09.2018 DEN NORSKE KIRKE Møre Avdeling for personal og administrasjon Saksbehandler Arkivkode Arkivsak Ugradert Silvia Slenes Andersen 421 17/00414-78 Saksnummer Råd/utvalg Møtedato 51/18 Møre bispedømeråd 2016-2019 28.09.2018 Orienteringssaker BDR 28.09.2018 Fornying av vennskaps- og samarbeidsavtale med Newcastle bispedøme Tilsettinger i 2017 og delvis plan for tilsettinger 2018 Vedlegg: Rapport fra Pathways Mission SSK Møre Agreement EN final Fornying av vennskaps- og samarbeidsavtale med Newcastle bispedøme Møre Agreement NO final Tilsettinger i 2017 og delvis plan for tilsettingar i 2018 per februar 2018 Endring av bispedømegrense Rindal Orientering, Møre bispedøme søkjer om støtte til utvikling av konfirmantteam Saksorientering Skriv inn teksten her. Skriv inn teksten her.

53/18 Referatsaker Møre bdr 28.09.2018-17/00414-77 Referatsaker Møre bdr 28.09.2018 : Referatsaker Møre bdr 28.09.2018 DEN NORSKE KIRKE Møre Avdeling for personal og administrasjon Saksbehandler Arkivkode Arkivsak Ugradert Silvia Slenes Andersen 421 17/00414-77 Saksnummer Råd/utvalg Møtedato Møre bispedømeråd 2016-2019 Referatsaker Møre bdr 28.09.2018 Saksorientering Skriv inn teksten her. Skriv inn teksten her.