MØTE NR. 5/2007 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 26.11.2007 Tid: Fra kl.: 10.00 - til kl. 13.45 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Harald Bredesen SV Nestleder Hilde Sunde SP Medlem Laila Steen KOBL Møtte ikke (hadde ikke meldt forfall). Medlem Jon Einar Strige AP Medlem Ellen Johansen KrF Fra adm. (evt. andre): MERKNADER: SAKSLISTA: Line Andersen, oppvekst- og kulturleder Jan Henning Fosshaug, helse- og sosialleder Det framkom ingen merknader til innkalling. Godkjent. BEHANDLEDE SAKER: Fra og med sak 35/07 til og med sak 44/07. UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Medlemmene, kontrollutvalgets medlemmer, utviklingsutvalget til orientering, personal- og økonomiutvalget til orientering, oppvekst- og kulturleder, helse- og sosialleder, ordfører, rådmann, servicekontoret, biblioteket, Sagat, Finnmark Dagblad og kommunens hjemmeside www.kvalsund.kommune.no.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 35/07 07/1201 REFERATSAKER - HELSE- OG SOSIAL 36/07 07/536 SØKNAD OM UTVIDET SKJENKEBEVILLING SKAIDI HOTELL (Innstillingssak til kommunestyret) 37/07 07/1194 REFERATSAKER - OPPVEKST OG KULTUR 38/07 07/1191 GODKJENNING AV PROTOKOLL 39/07 07/1074 EVALUERING AV SFO-TILBUD VED KVALSUND SKOLE (Innstillingssak til kommunestyret) 40/07 07/816 BINDINGSTID TIL KVALSUND KOMMUNE - KOMPETANSEHEVING 41/07 07/1072 KOKELV OPPVEKSTSENTER - AVDELING BARNEHAGE - VURDERING AV TILBUDET FOR BARNEHAGEÅRET 2008/2009 42/07 07/1065 RAMMETIMETALL BARNEHAGE- OG SKOLEÅRET 2008/2009 (Innstillingssak til kommunestyret) 43/07 07/256 KVALSUND KOMMUNES REPRESENTANT MED PERSONLIG VARA I STIFTELSEN KOKELV SJØSAMISKE MUSEUM 44/07 07/364 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2008-2011 (Innstillingssak til kommunestyret)
SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Jan Henning Fosshaug Arkiv: C83 Arkivsaksnr.: 07/1201 Saksnr.: Utvalg Møtedato 35/07 26.11.2007 REFERATSAKER - HELSE- OG SOSIAL Leders innstilling: Referatsakene tas til orientering. Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Referatsakene tas til orientering.
SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Jan Henning Fosshaug Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 07/536 Saksnr.: Utvalg Møtedato 36/07 26.11.2007 SØKNAD OM UTVIDET SKJENKEBEVILLING SKAIDI HOTELL (Innstillingssak til kommunestyret) Leders innstilling: 1. Gjeldende skjenkebevilling for Skaidi Hotell v/ Tove Hôpner utvides til også å gjelde for skjenking av alkoholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i Trollgammen og gruppe 1 og 2 ved bålplass nær gammen. Styrer er Tove Hôpner med Hans Josefsen som stedfortreder. 2. For den utvidede bevilling gjelder forøvrig de samme forutsetninger som for ordinær bevilling gitt av Kvalsund kommunestyre den 19.06.2007. Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Gjeldende skjenkebevilling for Skaidi Hotell v/ Tove Hôpner utvides til også å gjelde for skjenking av alkoholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i Trollgammen og gruppe 1 og 2 ved bålplass nær gammen. Styrer er Tove Hôpner med Hans Josefsen som stedfortreder. 2. For den utvidede bevilling gjelder forøvrig de samme forutsetninger som for ordinær bevilling gitt av Kvalsund kommunestyre den 19.06.2007.
SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Line Andersen Arkiv: C83 Arkivsaksnr.: 07/1194 Saksnr.: Utvalg Møtedato 37/07 26.11.2007 REFERATSAKER - OPPVEKST OG KULTUR Leders innstilling: Referatsakene tas til orientering. Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Referatsakene tas til orientering.
SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Line Andersen Arkiv: C83 &17 Arkivsaksnr.: 07/1191 Saksnr.: Utvalg Møtedato 38/07 26.11.2007 GODKJENNING AV PROTOKOLL Leders innstilling: Møteprotokollen for møte nr. 4/2007 godkjennes. Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Møteprotokollen for møte nr. 4/2007 godkjennes.
SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: A22 Arkivsaksnr.: 07/1074 Saksnr.: Utvalg Møtedato 39/07 26.11.2007 EVALUERING AV SFO-TILBUD VED KVALSUND SKOLE (Innstillingssak til kommunestyret) Leders innstilling: SFO-tilbudet ved Kvalsund skole gis i SFO-lokalene alle dager utenom skoleruta. Personalets arbeidstid tilpasses dette. Ordningen gjøres gjeldende fra nytt skoleår 2008. Vedtektene endres i samsvar med vedtaket: 06, pkt. a og b endres til: SFO-tilbudet ved Kvalsund skole utvides ved å ha tilbud i alle ferier utenom skoleruta samt i sporadiske fridager i løpet av året. Behov meldes inn i forkant. Om sommeren holder SFO stengt i 4 uker for avvikling av fellesferie. Ved oppvekstsentrene skal tilbudet gis i barnehagen i alle ferier utenom skoleruta samt i sporadiske fridager i løpet av året. Om sommeren holder SFO stengt i 4 uker for avvikling av fellesferie. Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt.
Vedtak: SFO-tilbudet ved Kvalsund skole gis i SFO-lokalene alle dager utenom skoleruta. Personalets arbeidstid tilpasses dette. Ordningen gjøres gjeldende fra nytt skoleår 2008. Vedtektene endres i samsvar med vedtaket: 06, pkt. a og b endres til: SFO-tilbudet ved Kvalsund skole utvides ved å ha tilbud i alle ferier utenom skoleruta samt i sporadiske fridager i løpet av året. Behov meldes inn i forkant. Om sommeren holder SFO stengt i 4 uker for avvikling av fellesferie. Ved oppvekstsentrene skal tilbudet gis i barnehagen i alle ferier utenom skoleruta samt i sporadiske fridager i løpet av året. Om sommeren holder SFO stengt i 4 uker for avvikling av fellesferie.
SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Line Andersen Arkiv: 554 Arkivsaksnr.: 07/816 Saksnr.: Utvalg Møtedato 40/07 26.11.2007 BINDINGSTID TIL KVALSUND KOMMUNE KOMPETANSEHEVING Leders innstilling: Kvalsund kommune endrer praksis for å ta videreutdanning innenfor RSK Vest- Finnmark, slik at de kommunale retningslinjene for kompetanseheving også blir gjeldende for de som tar videreutdanning innenfor RSK Vest-Finnmark. Endring av praksis gjelder fra 01.01.08. Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Kvalsund kommune endrer praksis for å ta videreutdanning innenfor RSK Vest- Finnmark, slik at de kommunale retningslinjene for kompetanseheving også blir gjeldende for de som tar videreutdanning innenfor RSK Vest-Finnmark. Endring av praksis gjelder fra 01.01.08.
SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Line Andersen Arkiv: A11 Arkivsaksnr.: 07/1072 Saksnr.: Utvalg Møtedato 41/07 26.11.2007 KOKELV OPPVEKSTSENTER - AVDELING BARNEHAGE VURDERING AV TILBUDET FOR BARNEHAGEÅRET 2008/2009 Leders innstilling: Ved nedleggelse av et barnehagetilbud må en se på ulike faktorer som; barnetallet, økonomi og arbeidsoppgaver for de ansatte. I 2008 vil antall barn i Kokelv barnehage være stigende og Kvalsund kommune vil derfor videreføre tilbudet. Kokelv oppvekstsenter avdeling barnehage opprettholdes. Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Ved nedleggelse av et barnehagetilbud må en se på ulike faktorer som; barnetallet, økonomi og arbeidsoppgaver for de ansatte. I 2008 vil antall barn i Kokelv barnehage være stigende og Kvalsund kommune vil derfor videreføre tilbudet. Kokelv oppvekstsenter avdeling barnehage opprettholdes.
SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Line Andersen Arkiv: B14 Arkivsaksnr.: 07/1065 Saksnr.: Utvalg Møtedato 42/07 26.11.2007 RAMMETIMETALL BARNEHAGE- OG SKOLEÅRET 2008/2009 (Innstillingssak til kommunestyret) Leders innstilling: Innstilling legges frem i møtet. Behandling: Harald Bredesen stilte spørsmål om egen habilitet leder ved Neverfjord oppvekstsenter. Bredesen fratrådte møtet. Vedtak: Harald Bredesen erklært inhabil, jfr. Forvaltningslovens 6. 3 repr. til stede. Jon Einar Strige fremmet følgende fellesforslag: 1. Kvalsund skole får 8 grupper for skoleåret 2008/2009 2. Kokelv oppvekstsenter, avdeling skole får 3 grupper for skoleåret 2008/2009 Kokelv oppvekstsenter, avdeling barnehage får 1 avdeling for barnehageåret 2008/2009 3. Neverfjord oppvekstsenter, avdeling skole får 2 grupper for skoleåret 2008/2009 Neverfjord oppvekstsenter, avdeling barnehage får 1 avdeling for barnehageåret 2008/2009
4. Kvalsund barnehage får 2 avdelinger for barnehageåret 2008/2009 5. Ressursrammen for barnehage og grunnskole fastsettes for barnehage- og skoleåret 2008/2009: BARNEHAGE/OPPVEKSTSENTER/SKOLE Kvalsund skole PERSONALRESSURS 1500 % Inklusive spesialundervisning, samisk og kulturskole Tillegg: 100 % sosionom, enkeltvedtak 51 % assistent, enkeltvedtak 100 % leder SFO 20 % assistent SFO 100 % lærling, høst 2008 Kokelv oppvekstsenter 525 % Inklusive spesialundervisning, finsk (pedagogisk leder inn i ca. 50 %) Tillegg: 189, 33 % dekker: SFO, barnehage, kulturskole, fritidsklubb, bibliotek, assistent skole
Neverfjord oppvekstsenter 550 % Inklusive spesialundervisning Tillegg: 421 % dekker: SFO, barnehage, fritidsklubb, assistent skole og frikjøp 50 % organisasjonsarbeid Kvalsund barnehage 600 % Inklusive barn med spesielle behov og utvidet åpningstid 100 % lærling, vår 2008 Konsekvensene ved rådmannens tilråding vil føre til mindre delingstimer. Det vil igjen påvirke kvaliteten på undervisningen til elevene. Hvis så skulle skje, kan det føre til at elevene ikke oppnår målene i Kunnskapsløftet 2006. 6. Rådmannen får delegert fullmakt til å foreta justeringer av personalressursen dersom det blir endringer på grunn av enkeltvedtak eller at det flytter fremmedspråklige til kommunen som utløser ekstra ressurser. Fellesforslaget, enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kvalsund skole får 8 grupper for skoleåret 2008/2009 2. Kokelv oppvekstsenter, avdeling skole får 3 grupper for skoleåret 2008/2009 Kokelv oppvekstsenter, avdeling barnehage får 1 avdeling for barnehageåret 2008/2009
3. Neverfjord oppvekstsenter, avdeling skole får 2 grupper for skoleåret 2008/2009. Neverfjord oppvekstsenter, avdeling barnehage får 1 avdeling for barnehageåret 2008/2009 4. Kvalsund barnehage får 2 avdelinger for barnehageåret 2008/2009 5. Ressursrammen for barnehage og grunnskole fastsettes for barnehage- og skoleåret 2008/2009: BARNEHAGE/OPPVEKSTSENTER/SKOLE Kvalsund skole PERSONALRESSURS 1500 % Inklusive spesialundervisning, samisk og kulturskole Tillegg: 100 % sosionom, enkeltvedtak 51 % assistent, enkeltvedtak 100 % leder SFO 20 % assistent SFO 100 % lærling, høst 2008 Kokelv oppvekstsenter 525 % Inklusive spesialundervisning, finsk (pedagogisk leder inn i ca. 50 %) Tillegg: 189, 33 % dekker: SFO, barnehage, kulturskole, fritidsklubb, bibliotek, assistent skole
Neverfjord oppvekstsenter 550 % Inklusive spesialundervisning Tillegg: 421 % dekker: SFO, barnehage, fritidsklubb, assistent skole og frikjøp 50 % organisasjonsarbeid Kvalsund barnehage 600 % Inklusive barn med spesielle behov og utvidet åpningstid 100 % lærling, vår 2008 Konsekvensene ved rådmannens tilråding vil føre til mindre delingstimer. Det vil igjen påvirke kvaliteten på undervisningen til elevene. Hvis så skulle skje, kan det føre til at elevene ikke oppnår målene i Kunnskapsløftet 2006. 7. Rådmannen får delegert fullmakt til å foreta justeringer av personalressursen dersom det blir endringer på grunn av enkeltvedtak eller at det flytter fremmedspråklige til kommunen som utløser ekstra ressurser.
SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Jan Pettersen Arkiv: C50 Arkivsaksnr.: 07/256 Saksnr.: Utvalg Møtedato 43/07 26.11.2007 KVALSUND KOMMUNES REPRESENTANT MED PERSONLIG VARA I STIFTELSEN KOKELV SJØSAMISKE MUSEUM Leders innstilling: bes velge et medlem og et varamedlem som kommunal representant til stiftelsen Kokelv sjøsamiske museum. Behandling: Harald Bredesen tiltrådte møtet. 4 repr. til stede. Repr. Ellen Johansen stilte spørsmål om egen habilitet ektemannen er leder i stiftelsen Kokelv sjøsamiske museum. Vedtak: Ellen Johansen enstemmig erklært habil, jfr. Forvaltningslovens 6. Til saken: Repr. Hilde Sunde fremmet følgende fellesforslag: Johnny Larsen, medlem Edmund Henriksen, varamedlem Enstemmig vedtatt.
Vedtak: Medlem og varamedlem til Kokelv sjøsamiske museum: Johnny Larsen, medlem Edmund Henriksen, varamedlem
SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Jan Pettersen Arkiv: 143 C2 Arkivsaksnr.: 07/364 Saksnr.: Utvalg Møtedato 44/07 26.11.2007 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2008-2011 Leders innstilling: Kommunestyret godkjenner forslag til hovedrullering av Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet for perioden 2008-2011 under følgende forutsetninger: Kvalsund kommune vil i tillegg til tilskudd til ordinære anlegg, også gi et tilskudd til prioriterte nærmiljøanlegg og rehabilitering av anlegg. Tilskuddet til rehabilitering er på 25 prosent av anleggskostnadene. På nærmiljøanlegg settes tilskuddet til 35 prosent av byggekostnadene. Dersom kommunen selv er utbygger av nærmiljøanlegg/rehabilitering av kommunale anlegg, vil det kommunale tilskuddet/egenandelen være på 50 prosent. Kommunalt tilskudd forutsetter at anleggene får spillemiddeltildeling, og at tilskuddene som kommunen forplikter seg til er innenfor budsjettets rammer. De planmessige og økonomiske konsekvenser av planen innarbeides i langtidsbudsjettet for 2008-2011 og kommuneplanens arealdel. Kommunen forskutterer ikke kommunale midler. Utbygger må selv kunne dokumentere finansiering før utbygging igangsettes.
Behandling: Leder Harald Bredesen fremmet følgende tillegg til innstillingen: Administrasjonen bes ved neste rullering få med aktivitetsplaner/analyse av behov for; VOTERING - alpinanlegget - motorcrossbane - skiskytterarena - paintballområde - rideanlegg Innstilling med tillegg ble tatt opp samlet. Enstemmig vedtatt Vedtak: Kommunestyret godkjenner forslag til hovedrullering av Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet for perioden 2008-2011 under følgende forutsetninger: Kvalsund kommune vil i tillegg til tilskudd til ordinære anlegg, også gi et tilskudd til prioriterte nærmiljøanlegg og rehabilitering av anlegg. Tilskuddet til rehabilitering er på 25 prosent av anleggskostnadene. På nærmiljøanlegg settes tilskuddet til 35 prosent av byggekostnadene. Dersom kommunen selv er utbygger av nærmiljøanlegg/rehabilitering av kommunale anlegg, vil det kommunale tilskuddet/egenandelen være på 50 prosent. Kommunalt tilskudd forutsetter at anleggene får spillemiddeltildeling, og at tilskuddene som kommunen forplikter seg til er innenfor budsjettets rammer. De planmessige og økonomiske konsekvenser av planen innarbeides i langtidsbudsjettet for 2008-2011 og kommuneplanens arealdel. Kommunen forskutterer ikke kommunale midler. Utbygger må selv kunne dokumentere finansiering før utbygging igangsettes.
Administrasjonen bes ved neste rullering få med aktivitetsplaner/analyse av behov for; - alpinanlegget - motorcrossbane - skiskytterarena - paintballområde - rideanlegg