Berlevåg kommune Utvalg: HAVNESTYRET Møtested: Ordførers kontor Møtedato: 30.01.2013 Tid: 18:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 78 78 20 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/13 13/44 BELYSNING INDRE HAVN - POLAR SEAFOOD BERLEVÅG 2/13 10/853 HANDLINGSPLAN FOR HAVNA 2013 Orienteringssaker: Planforslag områderegulering Berlevåg sentrum og havn Prisforespørsel Servicegarasje i indre havn Pristilbud på digital vindmåler i havna som resultat av krav fra Hurtigruten Mudring indre havn fremdrift Prosjektering havneutbygging fremdrift Berlevåg, den 18. januar 2013 Vidar Efraimsen leder
Sak 1/13 BELYSNING INDRE HAVN - POLAR SEAFOOD BERLEVÅG Saksbehandler: Robert Moan Arkiv: T53 Arkivsaksnr.: 13/44 Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/13 Havnestyret 30.01.2013 Innstilling: Svendsen Elektro engasjeres i henhold til pristilbud, og gis i oppdrag å montere lys til kaia på produksjonsbygningen til Polar Seafood Berlevåg. Bakgrunn: Berlevåg kommune har ved flere anledninger fått henvendelser som følge av at de offentlige kaiene i indre havn er dårlig opplyst på vinteren. Situasjonen ble ytterligere forværret da lysstopler måtte fjernes som følge av nybygget til Polar Seafood. Daglig leder på Polar Seafood har før jul henvendt seg til kommunen for å forhøre seg om hva kommunen vurderer å gjøre med de dårlige lysforholdene? På bakgrunn av dette fikk Havnesjefen i oppdrag å hente inn pris på dette fra flere leverandører. Totalt er det sendt prisforespørsel til 4 elektrobedrifter lokalt og regionalt, mens responsen har vært ett pristilbud fra Svendsen Elektro i Berlevåg (se vedlegg for detaljer i pristilbudet). Vurdering: Da lysforholdene i Berlevåg havn ikke minst har stor betydning for sikkerheten for fiskere og andre som ferdes på kaiene, anbefaler rådmannen at havnestyret stiller seg bak havnesjefens innstilling i saken. Vedlegg: Pristilbud fra Svendsen Elektro Bjørn Ove Persgård rådmann Side 2 av 6
Sak 1/13 Side 3 av 6
Sak 2/13 HANDLINGSPLAN FOR HAVNA 2013 Saksbehandler: Robert Moan Arkiv: U01 Arkivsaksnr.: 10/853 Saksnr.: Utvalg Møtedato 5/10 Havnestyret 06.12.2010 6/10 Havnestyret 15.12.2010 3/11 Havnestyret 22.03.2011 7/11 Havnestyret 07.12.2011 51/11 Kommunestyret 15.12.2011 2/13 Havnestyret 30.01.2013 Innstilling: Saken legges frem til diskusjon i havnestyret Bakgrunn: Tiden er moden for å se på hvilke tiltak havnestyret ønsker å gjennomføre i Berlevåg kommunes havner i 2012. Vedlagt finner dere forslag til handlingsplan for 2013. Havnesjefen legger opp til at vi tar en gjennomgang av utkast til handlingsplan og eventuelt justerer forslaget i tråd med de ønsker / synspunkter havnestyret har i denne saken. Vedlegg: Utkast til handlingsplan for havna 2013 Bjørn Ove Persgård rådmann Side 4 av 6
Sak 2/13 Handlingsplan for 2013 (forslag) Handlingsplanen skal i hovedsak sikre gjennomføring av de delmål og tiltak som er behovsdokumentert under de fem satsingsområdene som er definert i strategidokumentet ovenfor. I handlingsplanen skal delmål og strategier spisses i konkrete tiltak, ressursmessig dekning, forpliktende tidsrammer og ansvarsplassering. I fortsettelsen presenteres prioriterte tiltak for 2013: Satsingsområde Konkrete tiltak Ressursbruk/ Stipulerte kostnader Organisering og drift Koordineringsmøte mellom havnestyret og utv. styret Møter med brukerne av havna Nytt avgiftsregulativ i hht ny havnelov Berlevåg kommunes kontrakt med Norlines Reisebyrå reforhandles Innenfor budsjett Tidsfrist 20 feb. 2013 Ansvarlig Havnestyret 50 000,- Havnestyret Mai 2013 Havnestyre / Havnesjef Berlevåg indre havn Dampskipskaia Skilt på vannhus - strømavlesning Investeringsbeslutning bygging av nye kaier i Bvg indre havn Søke statlige tilskuddsmidler til bygging av kaier til fiskeflåten (Kystverket) Søke RUP-midler fra fylkeskommunen Servicegarasje med overbygg Fjerne utraste steinmasser under kai i Berlevåg indre havn Lyssetting av leidere i indre havn 5000 Febr. 2013 Havnesjef Ca 100 mill Mars 2013 Kommunestyret Innenfor budsjett 300 000,- eks. mva 01.04.14 Havnesjef 15. Mars Havnesjef Mai 2013 Havnesjef 75 000,- Havnesjef 20 000,- Juni 2013 Havnesjef Side 5 av 6
Sak 2/13 Kongsfjord havn Markedsføring og informasjon Informasjon på kommunens nettsider Informasjonsfolder og kart for å synliggjøre tjenester og servicetilbud Oppføring av informasjonstavle i indre havn Innenfor budsjett 50 000,- Finansieres av omst. midler Mai 2013 Havnesjef Mars 2013 Havnesjef 50 000,- Mai 2013 Havnesjef Side 6 av 6