Superbrukeropplæring 11.01.2018
Program for dagen Introduksjon av Cristin og Sekretariatet Forventninger Søkemenyene Registrere personer + tilhørighet til institusjon Registrere publikasjoner Import av personer og publikasjoner Prosjektkatalogen Feilsøking Hvordan melder man saker til Cristin-support? Cristin-nyheter Spørsmålsrunde
Sekretariatet Marit Henningsen fagleder Hanne Hole Young brukerstøtte, nettsideredaktør Espen Sandøe Karlsen brukerstøtte, sted- og persondata Mona Hide Klausen superbrukeropplæring og kommunikasjon Jon Nornes brukerstøtte, autoritetsdata, orcid Gordana Ilic Holen brukerstøtte, spesifikasjon Sverre B. Johnsen statistikk, analyser, verdensdata Tanja Høvin sted og persondata, Tableau Tor Øyvind Fosse import og brukerstøtte Øyvind Hauge import og brukerstøtte Kontakt: support@cristin.no 22 85 04 44
Forventninger
Vi forventer at du Leser informasjonen på www.cristin.no Informerer forskerne om at du er 1. linjesupport Tar i bruk ressursene på cristin.no for å løse egne saker Setter deg inn i rutiner, ansvar og frister Ikke sender fødselsnummer til en person på e-post!
Forventninger i NVI-rapporteringen Setter deg inn i retningslinjene i Rapporteringsinstruksen Overholder fristene! Registrerer manglende publikasjoner Følger sjekklisten Kontroll av poster for rapportering Bruker ryddelistene vi sender ut
NVI-frister Kanalregisteret innen 30. november Sampublisering 21. februar Tvister meldes innen 1. mars. Husk dokumentasjon! RAPPORTERING 05.04 kl. 12:00
Forventninger til Cristin-sekretariatet Ja Tilrettelegging og veiledninger Svar på henvendelser Hjelp til å løse saker dere ikke har tilgang til å løse Nei Svar med en gang At vi løser saker dere kan løse selv At alle publikasjoner importeres
Søkemenyene Tilsatt, person, resultat, NVI-poster
Søk Resultat/publikasjon Forskningsresultater/NVI > Søk i resultater > Avansert søk Postnummer = Resultat-ID Forsker/forfatter Forskere > Søk Trykk på «Velg institusjon» for å søke utenfor din institusjon Tilsatte Administrasjon > Personer/ansettelser Søk på NAVN NVI-poster til kontroll Forskningsresultater/NVI > Kontroll av resultater Kun tilgjengelig for superbrukere
Administrasjon Registrere personer tilknyttet institusjonen
Registrere og redigere person og tilknytning Administrasjon > Person/bruker/ansettelser Søk på fødselsnummer Registrert person => legg til tilknytning Uregistrert person => registrer person + legg til tilknytning Fødselsnummer + aktiv tilknytning = innlogging i systemet Alternativ ID > Fiktive fødselsnummer
Tilhørighet til institusjon Ansettelse kreditering Tilhørighet => kreditering vs. Tilhørighet => kreditering Tilknytning = kobling person + institusjon i Cristin
Opprette hurtigliste Forskningsresultater / NVI > Hurtigliste personer Navn + default-tilknytning Legge til flere hurtigadresser: Endre default-tilknytning til ny adresse Søk opp personen på nytt, for å legge til default-adressen igjen
Korrigere feiltilknytninger Kontakt superbruker ved den feilaktig oppførte institusjonen! Manuell registrering av person: Sett sluttdato på personen i Person/Bruker/Ansettelser Automatisk personoverføring: Sett sluttdato i personalsystemet => overføres til Cristin
Registrere publikasjoner Tidsskriftsartikkel, antologi + kapittel, monografi
Hva skal registreres? Se på originalpublikasjonen! Utgivers kategorisering gir indikasjon på type arbeid, men innhold avgjør Skjønn!
Sjekkliste for registrering Alle forfattere (<50) i korrekt rekkefølge Kreditering = registrering Alle institusjoner som krediteres, minimum land Fjern «ukjent»! ISSN/ISBN (trykt publikasjon) DOI (elektronisk) Obligatorisk informasjon: * Forskningsrådets prosjektnummer
Antologikapitler og konferansebidrag Antologi = samling av tekster med forskjellige forfattere. Bok og konferanseserie Prosedyre: 1) Boken / konferanseserie = Bok 2) Kapittel / konferanseartikkel = Del av bok/rapport. Husk å koble til boken / konferanseserien Kan du rapportere konferansebidrag? fagfellevurdert publisert på tellende forlag
Import av personer og publikasjoner
Import av publikasjonsdata (Cristin) Cristin har nasjonalt ansvar for grovimport av publikasjonsdata 10 000+ NVI-publikasjoner årlig Institusjonene har ansvar for sin portefølje Manuell registrering ved mangler
Automatisk import av persondata 14 institusjoner (2017) Feil på persondata => rettes i personalsystemet og sendes Cristin via overføringsfilen Feiltilknytninger på tilsatte = > kontakt superbruker på den institusjonen
Prosjekter
Hva kan registreres? Opptil institusjonen Anbefaling: prosjekter av et visst omfang, med klar start- og sluttdato
Feilsøking
Hvor finner dere informasjonen dere trenger? www.cristin.no > Superbrukersider Veiledninger Spørsmål og svar NVI-rapporteringen Lenker til Rapporteringsinstruksen med reglene for NVIrapporteringen + veiledninger Kontaktinfo superbrukere
Når forsker melder om en feil HVA er feil, HVORDAN oppstod feilen, NÅR feilet det? Gå til cristin.no: Spørsmål og svar! Superbrukersidene Veiledninger NVI-rapportering NVI-veiledninger Klarer du ikke løse saken? Send e-post til support@cristin.no
Hvordan melde saker til Cristin-support?
Support support@cristin.no Gi en tydelig beskrivelse av problemet - helst én sak per henvendelse Inkludér relevant Cristin-ID Person-ID, Resultat-ID, Prosjekt-ID Svar så snart som mulig om vi ber om mer informasjon!
Nytt fra Cristin
Nytt om rapporteringsinstruksen NPI Fagfelt på bøker / bokkapitler er nå obligatorisk Fjernet importfunksjon for andre enn Cristin Lagt til årstall i visning av bok ved registrering av kapittel ISSN serier som ikke er godkjent arver forlagets nivå Bør likevel meldes inn Presiseringer i kapittel 1 og 2 i Rapporteringsinstruksen
Nytt fra Cristin CERES + Bibsys + Uninett = Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan (enn så lenge) Nye nettsider! Første del av det nye Cristin er lansert Eksisterer parallelt med dagens system NVI-rapportering går som før Ny ansatt: Gordana Ilic Holen