Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg 26. november 2008 i NJs lokaler Tilstede: Elin Floberghagen, Kjetil Haanes, Terje Eidsvåg og Pål Hansen Sekretariat: Jahn-Arne Olsen deltok på hele møtet. Anne Hilde Thue, Stein Larsen, Tore Sjølie og Gunhild Mohn deltok under sine punkter. Dagsorden: Fellesmøte Presentasjon av forslag til budsjett for 2009 med staben Sak 1 Sak 178 Godkjenning av AU-referat og LS-protokoll Sak 2 Sak 179 Budsjett 2009 Sak 3 Sak 180 Klareringstjenesten Frilansernes andel Sak 4 Sak 181 Mediesituasjonen nedbemanning Sak 5 Sak 182 Avtale om ansattes medbestemmelse Sak 6 Sak 183 Høring Medietilsynet Sak 7 Sak 184 B-sak: Medlemssøknad anke Sak 8 Sak 185 Prosjekt: Fagopplæring mediegrafikk Sak 9 Sak 186 Møteplanlegging 2009 Sak 10 Sak 187 Frilanssaker - Nye frilanssatser - Infomateriell opphavsrett Sak 11 Sak 188 Godkjenning av vedtekter for lokallag - Oslo Journalistklubb - Trondhjems Journalistforening Sak 12 Sak 189 Søknad fra NRKJ Bergen støtte palestinsk journalist Sak 13 Sak 190 Filippinene-prosjektet, heltidsstilling i Manila Sak 14 Sak 191 B-sak: Permisjonssøknad Sak 15 Sak 192 Orienteringssaker - Ansettelser NJ-sekretariatet - Regnskap 3. kvartal 2008 Sak 16 Sak 193 Eventuelt Det finnes et eget B-saksreferat fra dette møtet. Sak 1. AU-referat og LS-protokoll AU-referatet fra 15.-17. oktober ble godkjent. LS-protokollen fra 28. oktober 2008 ble tatt til etterretning.
Sak 2. NJs drifts- og vederlagsbudsjett for 2009 Jahn-Arne Olsen og Anne Hilde Thue innledet. AU sluttet seg til innstillingen fra generalsekretæren og økonomisjefen - herunder forslaget til kontingentregulering og satser for møtegodtgjørelse, tapt arbeidsfortjeneste og overføring til Journalisten - med følgende endringer og kommentarer: Postene Faglig bistand til Klubber, Faglig bistand til lolkallag og Faglig bistand til konsern samles til en post. Dette gir 300.000 kroner til virksomheten, noe som er en økning på 100.000 kroner i forhold til 2008. I budsjettforslaget er det foreslått at Aksjon lavtlønn, som er forankret i tiltaksplanen for inneværende landsmøteperiode, blir kuttet. I AU er det usikkerhet om dette er en riktig vurdering. Saken oversendes til landsstyret for endelig avgjørelse. Det legges opp til en undersøkelse om og hvordan MBL-bedriftene har fulgt opp pensjonsavtalen fra 2006. Det settes av 100.000 kroner til undersøkelsen. Utgiftene belastes vederlagsbudsjettet siden ordningen gjelder alle ansatte uavhengig av organisasjonstilknytning. I vederlagsbudsjettet opereres det med et inntektsanslag på 510.000 kroner fra Mediebedriftenes klareringstjeneste, noe som innebærer at NJs frilansere får 15 prosent av opphavsmennenes andel. En undersøkelse viser at frilansernes andel er langt lavere. Til landsstyrebehandlingen legges det fram alternativer som viser konsekvenser av å senke andelen til henholdsvis 2,3 og 5 prosent. Notat av 21. november 2008 fra Jahn-Arne Olsen og Anne Hilde Thue 08-396: Kommentarer til NJs drifts- og vederlagsbudsjett for 2009. Utkast til driftsbudsjett og vederlagsbudsjett for 2009. Sak 3. Klareringstjenesten Frilansjournalistenes andel Stein Larsen innledet. Anne Hilde Thue deltok under dette punktet. Budsjettdokumentet som legges fram for landsstyret skal vise konsekvensene av å senke Frilansjournalistenes andel til hhv. 5 og 2,3 prosent. Sak 4. Mediesituasjonen/nedbemanning Saken ble ikke behandlet.
Sak 5. Avtale om ansattes medbestemmelse Tore Sjølie innledet. Landsstyret orienteres på førstkommende møte. Saken tas videre med Transportarbeiderforbundet med utgangspunkt i AUs disusjoner Sakspapir: Notat av 14. november 2008 fra Bente Sabel 08-474: Avtale om ansattes medbestemmelsesrett, forslag om revisjon fra 2009. E-post av 26. oktober 2008 fra Lars Johnsen: Avtale om ansattes medbestemmelsesrett i avisbedrifter. Avtale av 20. februar 2001 om ansattes medbestemmelsesrett i avisbedrifter og nyhetsbyråer 2001-2005. Forskrift til selskapslovens bestemmelser om de ansattes rett til representasjon i styringsorganene. Sak 6. Høring om individuelt abonnementsvalg i kringkastings- og kabelnett Ina Lindahl innledet. Forslaget til høringsuttalelse ble vedtatt. Utkast til høringsuttalelse: Utredning om muligheten for individuelt abonnementsvalg i kringskastings- og kabelnett, sak 08-458. Sak 7. B-sak: Medlemssøknad - anke Sak 8. Prosjekt: Fagopplæring mediegrafikk (utsatt) Elin Floberghagen innledet. Det etableres et prosjekt fagbrev som fortrinnsvis gjennomføres før årsskiftet. Torbjørn Valum ansettes i prosjektstilling i fire uker for å gjennomføre kartleggingen/analysen. Sakspapir: Notat av 17. november fra Elin Floberghagen 08-477: Prosjekt fagbrev
Sak 9. Møteplanlegging 2009 Elin Floberghagen innledet. AU avholder møter o 20. januar: Langstildelinger, landsmøtet o 9. mars: NJs regnskap for 2008, landsmøtet o 16. april o Mai: Avhenger av situasjonen i lønnsoppgjørene o Juni: Lokallagstildelinger o 9. september: Revidert budsjett o 6.-8. oktober: AU-seminar o 24. november: Budsjett 2010 De øvrige møtedatoene legges fram for landsstyret på førstkommende møte Sakspapir: Notat av 14. november 2008 fra Elin Floberghagen 07-176: Møteplan 2009 Sak 10. Frilanssaker: Nye frilanssatser + Informasjonsmateriell opphavsrett Kjetil Haanes orienterte. Orienteringene tas til etterretning. Torald Sandåker inviteres til landsstyrets behandling av nye frilanssatser. Sakspapir: Utkast til rapport fra frilanssatsutvalget, signert Toralf Sandåker 25. november 2008. Notat av 14. november 2008 fra Kjetil Haanes 08-176: Infomateriell opphavsrett. Notat av 12. november 2008 fra Torbjørn Valum: Opphavsrettverktøy for frilansere. Sak 11. Godkjenning av lokallagsvedtekter Vedtektene for Oslo Journalistklubb godkjennes. Vedtektene for Trondhjems Journalistforening godkjennes. Vedtekter for Oslo Journalistklubb, endret på årsmøtet 24. september 2008. Vedtekter for Trondhjems Journalistforening, revidert på årsmøtet 10. oktober 2008. Referat fra årsmøtet i Trondhjems Journalistforening 10. oktober 2008. Sak 12. Søknad fra NRKJ Bergen støtte palestinsk journalist Saken ble ikke fremmet.
Sak 13. Filippinene-prosjektet, heltidsstilling i Manila Kjetil Haanes innledet. Det settes av om lag 8600 Euro til ansettelse og drift i ett år av en heltidstillitsvalg i det filippinske journalistforbundet NUJP for å følge opp NJs Filippinene-prosjekt. Det settes også av 2500 Euro for opplæring av den nye medarbeideren i regi av IFJ Asia. Utgiftene belastes Filippinene-prosjektet. Sakspapir: Notat av 19. november fra Eva Stabell: Fagforeningsbygging for sikkerhet og solidaritet i Filippinene. Sak 14. B-sak: Permisjonssøknad Sak 15. Orienteringssaker - Ansettelser i NJs sekretariat Jahn-Arne Olsen orienterte om arbeidet med å ansette ny organisasjonssekretær og ny kontormedarbeider. Orienteringen ble tatt til etterretning. - Regnskap for 3. kvartal Anne Hilde Thue innledet. Regnskapet ble tatt til etterretning. Sakspapir: Regnskap for 3. kvartal 2008. - Deskavtale Adresseavisen Elin Floberghagen orienterte om at Fellesforbundet ikke godkjenner avtalen. Elin Floberghagen følger opp saken. Sak 16. Eventuelt Det ble ikke fremmet noen saker under eventuelt. Referat: Jahn-Arne Olsen