Møteprotokoll FELLESNEMND FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN 2017-2019 Utval: Fellesnemnd Ullensvang Møteleiar: Roald Aga Haug kommune Møtestad: Kommunestyresalen i Odda Møtedato: 15.06.2018 Tidspunkt: 09:00-14:00 Saksnr: 025/18 032/18 Følgjande medlemer møtte: Navn Backer-Owe, Marit Bleie Terje S. Bolstad, Erlend Nævdal Borge Solfrid Brattabø Elin Eide Buer, Anne Marit Børve, Therese Kolltveit Dalseth Reidun Haugen Espe Hildegunn Grønsnes Kåre Olav Hammer Olav Magnus Haug, Roald Aga Hus Olav B. Kollbotn, Terje Parti Kristlig Folkeparti Høyre Høyre Senterpartiet Høyre Venstre Kristlig Folkeparti Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Senterpartiet Rødt
Kråkevik, Anna Maria Larsgard Jon Velure, Amund Vikne, Johnny Høyre Senterpartiet Følgjande medlemer møtte ikkje: Navn Jondahl, Linda Haugland Parti Følgjande varamedlemer møtte: Navn Bolstad, Trygve Tokheim, Eivind Parti Venstre Følgjande frå administrasjonen møtte: Prosjektleiar Ingjerd Astad, rådmann i Odda kommune Ole-Jørgen Jondahl, rådmann i Ullensvang herad Magnus Steigedal, ass. rådmann i Jondal kommune Ragnvald joakimsen (sekr.), økonomisjef i Ullensvang herad Anne Erdal, informasjonsmedarbeidar Sigrid Dagestad møtte. I tillegg møtte: Arnved Soldal Lund for å informere om arbeidet i hovudarbeidsgruppe for kultur og inbyggjarinteraksjon. Kristian Bondhus Jensen og Harald Grande for å informere om kommuneplanarbeidet. Andre : Merknader: Spørsmål frå Amund Velure om pressedekning av fellesnemnda sine møte. Leiar svarte. Spørsmål frå Kåre Grønsnes om søknad om prosjektmidlar til felles skuleprosjekt. Prosjektleiar svarte. Arbeidsutvalet svarar på søknad Spørsmål frå Terje Kollbotn om tilbakemelding frå arbeidsutvalet til arbeidsgruppa for statlege arbeidsplassar. Leiar svarte. Marit Backer-Owe fekk permisjon frå kl. 12.00 til 13.25. Eivind Tokheim møtte som vara medan ho hadde permisjon. 2
Prosjektleiar orienterte om følgjande: Frå arbeidet med samanslåingsprosessen status for arbeidet i hovudarbeidsgruppene. Brev til fellesnemnd og prosjektleiar i samanslåingsprosjektet for nye Ullensvang kommune fra leiar i Fagforbundet i Ullensvang herad Rekruttering av HR/Personalsjef i sammenslåingsprosjektet status Leiar i fellesnemnda Roald Aga Haug la fram eit utkast til svar til gruppa som tidlegare la fram skisse til markering av ny kommune sommaren 2020. Fellesnemnda gav si støtte til leiar sitt utkast. Underskrift: Vi stadfester med underskriftene våre at det som er protokollert er i samsvar med det som vart vedteke i møtet. Roald Aga Haug Ragnvald Joakimsen 3
Behandla saker: Saksnr Tittel 025/18 Godkjenning av protokoll 026/18 Rekneskap for 2017 i samanslåingsprosjektet 027/18 Revidering av økonomiplan/budsjett for sammenslåingsprosjektet 028/18 Revidering av prosjektplanen 029/18 Administrativ organisering nye Ullensvang kommune 030/18 Politisk organisering nye Ullensvang kommune 031/18 Arbeidsavtale prosjektleiar - rådmann for nye Ullensvang kommune 032/18 Prosjektorganisering kommuneplanen sin samfunnsdel 025/18 Sak: Godkjenning av protokoll Utvalet godkjenner vedlagt protokoll fra førre møte. Prosjektleiar Ingjerd Astad FN - 025/18 Vedtak: Utvalet godkjenner vedlagt protokoll fra førre møte. 026/18 Sak: Rekneskap for 2017 i samanslåingsprosjektet Fellesnemnda godkjenner rekneskapen for 2017. 4
Prosjektleiar Ingjerd Astad, 05.06.2018 Partssamansett utval - Ullensvang kommune PSU - 014/18 Vedtak: Tilråding: Fellesnemnda godkjenner rekneskapen for 2017. FN - 026/18 Vedtak: Fellesnemnda godkjenner rekneskapen for 2017. 027/18 Sak: Revidering av økonomiplan/budsjett for sammenslåingsprosjektet Fellesnemnda godkjenner vedlagte prosjektbudsjett/ økonomiplan for samanslåingsprosjektet. Prosjektleiar Ingjerd Astad, 05.06.2018 Partssamansett utval - Ullensvang kommune 5
PSU - 015/18 Vedtak: Tilråding: Fellesnemnda godkjenner vedlagte prosjektbudsjett/ økonomiplan for samanslåingsprosjektet. FN - 027/18 Vedtak: Fellesnemnda godkjenner vedlagte prosjektbudsjett/ økonomiplan for samanslåingsprosjektet. 028/18 Sak: Revidering av prosjektplanen Prosjektplanen, versjon 4.1 blir vedteke slik den ligg føre. Prosjektleiar Ingjerd Astad, 05.06.2018 Partssamansett utval - Ullensvang kommune PSU - 016/18 Vedtak: Tilråding: Prosjektplanen, versjon 4.1 blir vedteke slik den ligg føre. 6
FN - 028/18 Vedtak: Prosjektplanen, versjon 4.1 blir vedteke slik den ligg føre. 029/18 Sak: Administrativ organisering nye Ullensvang kommune Fellesnemnda for Ullensvang kommune vedtar følgende modell for overordnet administrativ organisering for nye Ullensvang kommune: Prosjektleiar Ingjerd Astad 05.06.2018 Partssamansett utval - Ullensvang kommune Tilrådinga frå prosjektleiar vart samrøystes vedteke PSU - 017/18 Vedtak: 7
Tilråding: Fellesnemnda for Ullensvang kommune vedtar følgende modell for overordnet administrativ organisering for nye Ullensvang kommune: Framlegg frå Kåre Grønsnes, SV: Saksutgreiingar skal ha ei vurdering av kulturelle konsekvensar. Framlegg frå Terje Kollbotn, Raudt: 1. Kultur blir ei eiga administrativ eining. 2. Fellesnemnda går inn for å få på plass ein felles kultursjef frå 2019. Røysting Pkt 1 i framlegget frå Terje Kollbotn fekk 1 røyst og fall. Pkt 2 i framlegget frå Terje Kollbotn fekk 2 røyster og fall. Framlegget frå Kåre Grønsnes fekk 2 røyster og fall. FN - 029/18 Vedtak: Fellesnemnda for Ullensvang kommune vedtar følgende modell for overordnet administrativ organisering for nye Ullensvang kommune: 8
030/18 Sak: Politisk organisering nye Ullensvang kommune Hovudgruppa sitt forslag til Fellesnemnda vedtek følgjande hovudstruktur for politisk organisering i nye Ullensvang kommune: 9
I tillegg til hovudstrukturen vert følgjande råd og utvalg oppretta i nye Ullensvang kommune: Eldreråd Råd for menneske med nedsett funksjonsevne Ungdomsråd Grendautvalg for Røldal, Kinsarvik, Utne og Jondal Valstyre Leiar i hovudarbeidsgruppa Politisk hovedstruktur og politisk reglement, Elin Eide Brattabø Framlegg frå Solfrid Borge, Sp: Hovudutval "Samfunn og utvikling" vert endra til "Samfunn, plan og næring". Framlegg frå Terje Kollbotn, Raudt: Fellesnemnda ber den nye prosjektleiaren/arbeidsgruppa leggje fram ei sak om organisering og mandat for grendautval. Framlegg frå Olav Magnus Hammer, Ap: 1. Sak om evt. grendeutval kjem tilbake til hausten 2. Saka skal utgreiast med forslag på samansetnad og mandat. 3. Arbeidsgruppe og prosjektleiar utgreier. Framlegget frå Solfrid Borge vart samrøystes vedteke. Framlegget frå Terje Kollbotn vart vedteke med 13 røyster, framlegget frå Olav Magnus Hammer fekk 6 røyster og fall. Tilrådinga frå hovudarbeidsgruppa "Politisk hovudstruktur og politisk reglement", med endringar i framlegga frå Solfrid Borge og Terje Kollbotn vart samrøystes vedteke. FN - 030/18 Vedtak: Fellesnemnda vedtek følgjande hovudstruktur for politisk organisering i nye Ullensvang kommune: 10
I tillegg til hovudstrukturen vert følgjande råd og utvalg oppretta i nye Ullensvang kommune: Eldreråd Råd for menneske med nedsett funksjonsevne Ungdomsråd Grendautvalg for Røldal, Kinsarvik, Utne og Jondal Valstyre Fellesnemnda ber den nye prosjektleiaren/arbeidsgruppa leggje fram ei sak om organisering og mandat for grendautval. 031/18 Sak: Arbeidsavtale prosjektleiar - rådmann for nye Ullensvang kommune Fellesnemnda vedtar framlagte arbeidsavtale mellom fellesnemnda og prosjektleder / rådmann Ole Jørgen Jondahl. Arbeidsavtalen følger som vedlegg til saken. leiar i fellesnemnda, Roald Aga Haug Framlegg frå Terje Kollbotn, Raudt: 11
1. Endringsframlegg Løn prosjektleiar: kr. 1 mill. 2. Før AU inngår leiaravtale med prosjektleiar, skal denne leggjast fram til drøfting i fellesnemnda. Pkt 1 i framlegget frå Terje Kollbotn fekk 1 røyst og fall. Pkt 2 i framlegget frå Terje Kollbotn fekk 2 røyster og fall. Tilrådinga frå leiar i fellesnemnda vart samrøystes vedteke. FN - 031/18 Vedtak: Fellesnemnda vedtar framlagte arbeidsavtale mellom fellesnemnda og prosjektleder / rådmann Ole Jørgen Jondahl. Arbeidsavtalen følger som vedlegg til saken. 032/18 Sak: Prosjektorganisering kommuneplanen sin samfunnsdel 1. Fellesnemnda vedtek organisasjonsplan som går fram av saksutgreiinga og vedlagt framdriftsplan og finansieringsplan for arbeidet med kommuneplanen sin samfunnsdel for nye Ullensvang kommune. 2. Forslag til planprogram for kommuneplanen sin samfunnsdel vert lagd fram for politisk behandling i fellesnemnda sitt møte i september 2018. Prosjektleiar Ingjerd Astad, FN - 032/18 Vedtak: 1. Fellesnemnda vedtek organisasjonsplan som går fram av saksutgreiinga og vedlagt framdriftsplan og finansieringsplan for arbeidet med kommuneplanen sin samfunnsdel for nye Ullensvang kommune. 2. Forslag til planprogram for kommuneplanen sin samfunnsdel vert lagd fram for politisk behandling i fellesnemnda sitt møte i september 2018. 12