Regnskap, revisors beretning og styrets erstatningsansvar Lars Atle Kjøde Universitetet i Stavanger uis.no
Innledning Side 2
Innledning Strategi Feedback Budsjett og planer => beslutninger Regnskap Handlinger Feedback
Innledning
Innledning Side 5
Innledning Side 6
Innledning Revisors hovedoppgave er å bekrefte at regnskapsinformasjon i det alt vesentlige er riktig Revisjonsberetning Intern kontroll Regnskapsorganisering dreier seg om hvordan en skal etablere rutiner og systemer for å sikre utarbeidelsen av et mest mulig riktig og pålitelig regnskap COSO rapporten presenterer et rammeverk for intern kontroll Aksjeloven - Ansvar tillegges styret og daglig leder
Rolledeling
Rolledeling Ansvarsforhold Eier setter overordnede mål «Ofte» maksimal avkastning Styret/daglig leder planlegger for måloppnåelse Plandokumenter Budsjetter Daglig leder/ledelsen er ansvarlig for gjennomføring Hovedoppgave Planlegging organisering gjennomføring oppfølging og kontroll av foretakets aktiviteter
Rolledeling Behov for intern kontroll? Risiko for misligheter og feil, både i relasjon til regnskapsrapportering og andre forhold, skaper behov for kontroll Ekstern revisor er en kontrollinstans, men kontrollen skjer som regel i ettertid fokus på ekstern rapportering Konklusjon: Det må eksistere interne kontrolltiltak på alle nivåer i virksomheten Sikre at informasjonen er pålitelig
Rolledeling Styrets forvaltningsansvar i følge asl/asal 6-12 Skal sørge for forsvarlig organisering og betryggende kontroll Skal fastsette planer og budsjetter for ASA I nødvendig utstrekning for AS Skal holde seg orientert om selskapets økonomiske stilling Opprettholde egenkapitalen Handleplikt: Asl/asal. 3-5 (jfr. asl/asal. 6-15) Skal påse at regnskapet og formuesforvaltningen er gjenstand for betryggende kontroll Formelt ansvar for årsregnskapet Kan fastsette retningslinjer for virksomheten
Rolledeling Styrets tilsynsansvar i følge asl/asal. 6-13 Skal føre tilsyn med den daglige ledelse og selskapets virksomhet for øvrig Stor del av styrets arbeide Kan fastsette instruks for den daglige ledelse Skal sørge for at avtaler mellom selskapet og aksjeeierne nedtegnes skriftlig i aksjeselskap med bare en aksjeeier
Rolledeling Daglig ledelse Asl/asal. 6-14 Daglig leder står for den daglige ledelse og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt Årsregnskap i samsvar med lover og forskrifter Intern kontroll Rapporteringsplikt (asl/asal. 6-15) til styret Minst hver fjerde måned gi styret underretning om selskapets virksomhet, stilling og resultatutvikling
Långivere Passive eiere Leverandører Ledelse Ansatte Interne interessegrupper Potensielle investorer Kunder Aktive eiere Det offentlige
et Et selskap gjennomfører en rekke transaksjoner Et regnskap et nyttig hjelpemiddel til å holde oversikt over de forskjellige aktivitetene. I regnskapet systematiserer vi de ulike transaksjonene slik at de kan gi oss et bilde av det som skjer. Transaksjon består av en overdragelse av en eiendel eller et gode fra en part til en annen hvor denne yter et spesifikt vederlag. Utarbeidelse Registrering og vurdering (måling) Underliggende økonomiske realiteter Bruk/ analyse Bearbeiding og klargjøring (analyse) Rapportering 17
Registrering-bokføring Løpende transaksjoner Måling Prestasjon, vise resultat eller ressursbruk i en periode Vise virksomhetens økonomiske stilling Den sikkerhet som finnes Kommunikasjon Gi et bilde av virksomheten til brukerne av regnskapet Beslutningsgrunnlag Side 18
Regnskapspliktige er definert i RL 1-2. De vanligste selskapsformer: AS/ASA ANS (DA) KS Enkeltmannsforetak Side 19
RL 1-5 definerer store foretak RL 1-6 definerer små foretak - Resten er øvrige -> de som ikke er positivt nevnt. IFRS RL 3-9 Side 20
Som store foretak regnes: 1. Allmennaksjeselskaper, 2. Regnskapspliktige hvis aksjer, andeler, grunnfondsbevis eller obligasjoner noteres på børs, autorisert markedsplass eller tilsvarende regulert marked i utlandet, eller 3.Andre regnskapspliktige dersom det er fastsatt i forskrift gitt av departementet. Side 21
Som små foretak regnes regnskapspliktige som ikke faller inn under 1-5 og som på balansedagen ikke overskrider grensene for to av følgende tre vilkår: Mindre enn 70 millioner kroner i salgsinntekter Mindre enn 35 millioner kroner i balansesum Gjennomsnittlig antall ansatte i regnskapsåret færre enn 50 i regnskapsåret Side 22
Regnskapsloven ligger i bunn Ulike alternativer for grupper av foretak Ideelle organisasjoner IFRS Forenklet IFRS GRS GRS for ideelle organisasjoner IFRS Forenklet IFRS GRS GRS for ideelle organisasjoner Selskapsregnskap Konsernregnskap Børsnoterte foretak IFRS* Forenklet IFRS GRS IFRS Øvrige foretak IFRS Forenklet IFRS GRS IFRS Forenklet IFRS GRS Små foretak IFRS Forenklet IFRS GRS GRS for små foretak IFRS Forenklet IFRS GRS GRS for små foretak * Plikt dersom foretaket ikke avlegger konsernregnskap etter IFRS Side 23
I følge RL 3-1 er det plikt til å utarbeide Årsregnskap og årsberetning I følge RL 3-2a.: «Årsregnskapet skal gi et rettvisende bilde av den regnskapspliktiges og konsernets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat.» Årsregnskapets innhold (RL 3-2): Resultatregnskap Balanse Noteoppstillinger Kontantstrømoppstilling Konsernregnskap 24
Grunnleggende regnskapsprinsipper (GRP) Transaksjonsprinsippet Opptjeningsprinsippet Sammenstillingsprinsippet Beste estimat Forsiktighetsprinsippet Sikring Kongruensprinsippet Ensartet og konsistent prinsippanvendelse Fortsatt drift God regnskapsskikk Resultatorientert rammeverk 25
Årsregnskapet skal utarbeides i samsvar med god regnskapsskikk Rettslig standard Dynamisk begrep: Ivaretar hensynet til utvikling av regnskapspraksis på bakgrunn av den økonomiske og samfunnsmessige utvikling Supplerende funksjon i forhold til GRP og lovens bestemmelser for øvrig Oppfatningen av hva som er god regnskapsskikk kan forandres med den økonomiske utviklingen. Nye forhold skaper nye problemer og krever en ny, vanligvis forbedret praksis. Også den teoretiske forskningen kan være av betydning når en skal vurdere hva som bør være god regnskapsskikk (Regnskapslovkomiteen 1962) 26
Transaksjoner er relatert til at økonomiske ressurser skifter eier eller kontrollovergang som vil være den regnskapsmessige terminologien w Transaksjonsprinsippet ðtransaksjoner skal regnskapsføres til verdien av vederlaget på transaksjonstidspunktet Bestemmelse om måling (attributt) 2 1 Fastsetter tidspunkt for regnskapsføring..og måling 27
Tidspunkt w Har transaksjon funnet sted? ðvurdering av hvorvidt det har funnet sted en overføring av risiko og kontroll Risiko Risiko som overføres er eiendelens gevinst- og tapspotensiale Transaksjonstidspunktet er det tidspunkt hvor både risiko og kontroll i hovedsak er overført Normalt ved levering Kontroll Med kontroll menes beslutningsmyndighet og råderett Produksjon Bestilling Produksjon Levering/ferdigstillelse Betaling 28
Har transaksjon funnet sted? Eksempel: returrett i klesbransjen Detaljist har returrett for usolgte varer (sesongsvingninger) 29
Har transaksjon funnet sted? Eksempel: returrett i klesbransjen Detaljist har returrett for usolgte varer (sesongsvingninger) Risiko ikke overført ved levering Bygger normalt på erfaringstall fra tidligere sesonger Begrenset resultatføring ved levering Beste estimat 30
Sammenstillingsprinsippet: Utgifter skal kostnadsføres i samme periode som tilhørende inntekt inntektsføres (hvor inntekten normalt er styrende) Utgift Klar sammenheng mellom utgift og inntekt (salg av handelsvarer) Ingen entydig sammenheng Inntekt Regnskapsfører løpende Produksjon Tyveri Utfordringene Jf. beste estimat ú ú ú ú Skjønnsmessige fordelinger avskrivning av driftsmidler pensjonskostnad avsetning for periodisk vedlikehold utsatt skatt
Forsiktighetsprinsippet Urealisert tap skal resultatføres I arbeidet med utarbeidelsen av regnskapet må regnskapsprodusenten ta hensyn til usikkerhet om fremtiden Må vurderes i forhold til kravet om beste estimat for å unngå konflikt med sammenstillingsprinsippet w w 5-2 laveste verdis prinsipp ved vurdering av omløpsmidler 5-3 nedskrivningsplikt for anleggsmidler Tapskontrakter (avsetning) Resturktureringsutgifter (avsetning) Vedlikehold (avsetning/balanseføring) Garantier (avsetning (utsatt inntektsføring)) 32
Formål med finansregnskapet Økonomisk informasjon som er nytte for brukerne Korrekt kostnad og inntekt i resultatregnskapet (resultatkontoen) Korrekt verdi på eiendeler og gjeld i balansen Ett problem: Utgifter og inntekter som gjelder flere regnskapsperioder 03.10.2018
03.10.2018
Forskuddsbetalt utgift Utgifter som gjelder neste periode, men som er betalt på forskudd Påløpt kostnad Kostnader som gjelder denne perioden, men som ikke er betalt 03.10.2018
Kontaktinfo Lars.kjode@uis.no 97699511