Agdenes kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Rådhuset Møtedato: 10.05.2017 Tid: 10:00 13:00 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Varaordfører Oddvar Indergård Hans Bernhard Meland Medlem Daniel Fosstvedt FO Medlem Beate Bonvik Medlem Terje Førland Medlem Trond Selmer Nergaard FO Medlem Roald Tangvik FO Medlem Svein Erik Jørgensen FO Medlem Magni Skålholt Løseth Medlem Jan Grønningen FO Medlem Kjell Inge Selbekk Medlem Arild Røland FO Medlem Linn Annett Brå Østgaard FO Medlem Runa Leksen Medlem Alf Kristian Lystad Medlem Elisabet Selås Medlem Kristian Martin Fremstad 2. Varamedlem Tor-Marius Fremstad Meland Linn Annett Brå Østgaard 7. Varamedlem Eiliv Grostad Daniel Fosstvedt 4. Varamedlem Jan Arild Sletvold Roald Tangvik 5. Varamedlem Eva Kristine Meland Trond Selmer Nergaard 2. Varamedlem Kåre Lian Svanem Svein Erik Jørgensen 3. Varamedlem Stig Einar Trygstad Arild Røland Til stede på møtet Medlemmer: Oddvar Indergård Hans Bernhard Meland Beate Bonvik Terje Førland Magni Skålholt Løseth Kjell Inge Selbekk Runa Leksen Alf Kristian Lystad Elisabet Selås Kristian Martin Fremstad Postadresse: Besøksadresse: RådhusetTelefon: 72492205 7316 LENSVIK LENSVIKTelefaks:
Forfall: Varamedlemmer: Daniel Fosstvedt Trond Selmer Nergaard Roald Tangvik Svein Erik Jørgensen Jan Grønningen Arild Røland Linn Annett Brå Østgaard Tor-Marius Fremstad Meland Eiliv Grostad Jan Arild Sletvold Eva Kristine Meland Kåre Lian Svanem Stig Einar Trygstad Fra adm. (evt. andre): Rådmann og ass. rådmann Innkalling sendt: 28.04.17 Merknader: Barnehagestyrer Torill Leinhardt og helsesøster Siv K. B. Selbæk orienterte om tverrfaglig samhandling vedr. identifikasjon og oppfølging av barn av foreldre med problemer innen psyk./rus. Sak 19/17 ble behandlet etter sak 24/17. Kåre Svanem, Beate Bonvik, Terje Førland og Elisabet Selås fratrådte som inhabil i sak 19/17. Torstein Tøndel tiltrådte for Kåre Svanem. Rådmannen orienterte om sin oppsigelse med fratredelse den 31.08.17. K. Fremstad reiste spørsmålet om skolestrukturutredningen. Behandlede saker: 18/17 27/17 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lensvik, 10.05.17 Side 2 av 13
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 18/17 17/428 Referatsaker 19/17 17/61 KULTURMIDLER 2017 20/17 17/427 FASTSETTELSE AV HUSLEIE I OMSORGSBASE BLEKKAN 21/17 16/1094 SAMMENSLÅING AV KONROLLUTVALGSSEKRETARIAT 22/17 16/254 ETABLERING AV NYTT REVISJONSSELSKAP 23/17 16/295 SIO STYRINGSMODELL - ORGANISERING AV LEGEVAKT OG KAD-SENGER 24/17 17/402 AGDENES FRIVILLIGSENTRAL - EIEROVERTAKELSE 25/17 16/67 KOMMUNEREGNSKAPET 2016 26/17 17/41 ÅRSMELDING 2016 FOR AGDENES KOMMUNE 27/17 17/404 REGNSKAPSMESSIG OVERSKUDD FOR 2016 - DISPONERING Side 3 av 13
18/17 Referatsaker Referatsakene gjennomgått. Enstemmig som forslag i møtet. Referatsakene gjennomgått. Side 4 av 13
19/17 KULTURMIDLER 2017 Andre kulturformål. Post 14704.3851.2100. Kr. 43.000. (kr. 53.000.) Lag/ organisasjon Antall medl. Hovedfordeling 2017 Lærgården/ Myran velforening 150 Kr. 10.000 Vollahaugen velforening 108 Kr. 8.000 Stjerna 4H 10 Kr. 3.000 Ungdomslaget Glimt 45 Kr. 4.000 Singstad grendehus 30 Kr. 2.000 Agdenes bygdekvinnelag 37 Kr. 3.000 Agdenes sokn 295 Kr. 2.000 Agdenes pensjonistforening 125 Kr. 2.000 Agdenes seniordans 25 Kr. 2.000 Leikaringen Bråsnu n 20 Kr. 2.000 Agdenes frivilligsentral 0 Kr. 5.000 Raustein hytteeierforening 0 Kr. 0 Bygdetun. Post 14705.3851.2100. Kr. 10.000. (kr. 18.000.) Lag/ organisasjon Antall medl. Hovedfordeling 2017 Agdenes historielag 50 Kr. 10.000 Ligård ski- og veteranmaskiner 0 Kr. 0 Idrett og friluftsliv. Post 14704.3800.2100. Kr. 60.000. (kr. 76.000.) Lag/ organisasjon Antall medl. Hovedfordeling 2017 Lensvik idrettslag 514 Kr. 45.000 Agdenes pistolklubb 60 Kr. 7.000 Grønningen fotballklubb 25 Kr. 3.000 Ingdalen idrettslag 84 Kr. 4.000 Agdenes idrettsråd 5 Kr. 1.000 Side 5 av 13
Kulturminnevern. Post 14704.3650.2100. Kr. 5.200. (kr. 7.200.) Lag/ organisasjon Antall medl. Hovedfordeling 2017 Fortidsminneforeningen Orkdal og 25 Kr. 5.200 omegn lokallag Sang og musikk. Post 14704.3770.2100. Kr. 15.000. (kr. 25.000.) Lag/ organisasjon Antall medl. Hovedfordeling 2017 Lensvik blandakor 27 Kr. 15.000 Annet barne- og ungdomsarbeid. Post 14704.2311.2100. Kr. 15.000. Lag/ organisasjon Antall medl. Hovedfordeling 2017 Ingen søkere SP v/kristian Fremstad foreslo: Saken utsettes. Utsettelsesforslaget fikk 11 stemmer. 2 stemte imot. Saken utsettes. Side 6 av 13
20/17 FASTSETTELSE AV HUSLEIE I OMSORGSBASE BLEKKAN Husleie inkludert strøm/varme i de 2 omsorgsboligene i «Omsorgsboliger med fellesareal» - fastsettes til kr. 7.860/mnd., og gjelder fra 01.juni 2017. Leien reguleres i takt med årlig regulering av husleie i kommunale boliger, første gang i forbindelse med behandling av budsjett for 2018. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Husleie inkludert strøm/varme i de 2 omsorgsboligene i «Omsorgsboliger med fellesareal» - fastsettes til kr. 7.860/mnd., og gjelder fra 01.juni 2017. Leien reguleres i takt med årlig regulering av husleie i kommunale boliger, første gang i forbindelse med behandling av budsjett for 2018. 21/17 SAMMENSLÅING AV KONROLLUTVALGSSEKRETARIAT 1. Kommunestyret slutter seg til forslaget til sammenslåing av Kontrollutvalgssekretariat Midt- Norge IKS og Komsek Trøndelag IKS. 2. Kommunestyret vedtar ny selskapsavtale for Konsek Trøndelag IKS. 3. Kommunestyret godkjenner økning av innskuddskapital på kr 17.000. Økning i innskudd forutsettes dekket ved utbetaling av egenkapital fra Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS. 4. Som kommunens representant i representantskapet for Konsek Trøndelag IKS velges.... Som vararepresentant velges. Side 7 av 13
Ordføreren foreslo: Som kommunens representant i representantskapet for Konsek Trøndelag IKS velges leder i kontrollutvalget. Som vararepresentant velges nestleder i kontrollutvalget. Enstemmig som rådmannens innstilling med forslag i møtet. 1. Kommunestyret slutter seg til forslaget til sammenslåing av Kontrollutvalgssekretariat Midt- Norge IKS og Konsek Trøndelag IKS. 2. Kommunestyret vedtar ny selskapsavtale for Konsek Trøndelag IKS. 3. Kommunestyret godkjenner økning av innskuddskapital på kr 17.000. Økning i innskudd forutsettes dekket ved utbetaling av egenkapital fra Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS. 4. Som kommunens representant i representantskapet for Konsek Trøndelag IKS velges leder i kontrollutvalget. Som vararepresentant velges nestleder i kontrollutvalget. 22/17 ETABLERING AV NYTT REVISJONSSELSKAP 1. Kommunestyret slutter seg til samvirkeforetaket med navn Revisjon Midt-Norge SA. 2. Kommunestyret godkjenner utkast til vedtekter. 3. Som representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA velges: 4. Kommunestyret vedtar at Revisjon Midt-Norge IKS oppløses. 5. Kommunestyret godkjenner at alle aktiva og passiva i Revisjon Midt-Norge IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA. Ordføreren foreslo: Som representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA velges varaordføreren og ordføreren. Side 8 av 13
Enstemmig som rådmannens innstilling med forslag i møtet. 1. Kommunestyret slutter seg til samvirkeforetaket med navn Revisjon Midt-Norge SA. 2. Kommunestyret godkjenner utkast til vedtekter. 3. Som representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA velges: varaordføreren og ordføreren 4. Kommunestyret vedtar at Revisjon Midt-Norge IKS oppløses. 5. Kommunestyret godkjenner at alle aktiva og passiva i Revisjon Midt-Norge IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA. 23/17 SIO STYRINGSMODELL - ORGANISERING AV LEGEVAKT OG KAD-SENGER Agdenes kommune gir sin tilslutning til endring av styringsmodell for SiO ved at dagens vertskommunesamarbeid med politisk nemd utgår og det innføres administrativt vertskommunesamarbeid. Det anbefales at endringene gjennomføres fra 1.1.2018, gitt at alle deltakerkommunene slutter seg til dette. Utviklingsoppgavene legges direkte inn under utvidet Regionråd. Agdenes kommune gir sin tilslutning til anbefalingen om at det opprettes et samarbeid om felles drift av legevakt, akuttmottak, kommunale senger og observasjonssenger mellom Samhandlingsenheten i Orkdalsregionen (SiO) og St. Olavs hospital, Orkdal. Det forutsettes at følgende forhold avklares i ny avtale: Økonomiske forutsetninger Ansvarsforhold Prinsipielle avklaringer i forhold til avtaler Kommunenes mulighet til styring og medvirkning Det utarbeides en plan for framdrift og gjennomføring Ingen. Side 9 av 13
Enstemmig som rådmannens innstilling. Agdenes kommune gir sin tilslutning til endring av styringsmodell for SiO ved at dagens vertskommunesamarbeid med politisk nemd utgår og det innføres administrativt vertskommunesamarbeid. Det anbefales at endringene gjennomføres fra 1.1.2018, gitt at alle deltakerkommunene slutter seg til dette. Utviklingsoppgavene legges direkte inn under utvidet Regionråd. Agdenes kommune gir sin tilslutning til anbefalingen om at det opprettes et samarbeid om felles drift av legevakt, akuttmottak, kommunale senger og observasjonssenger mellom Samhandlingsenheten i Orkdalsregionen (SiO) og St. Olavs hospital, Orkdal. Det forutsettes at følgende forhold avklares i ny avtale: Økonomiske forutsetninger Ansvarsforhold Prinsipielle avklaringer i forhold til avtaler Kommunenes mulighet til styring og medvirkning Det utarbeides en plan for framdrift og gjennomføring 24/17 AGDENES FRIVILLIGSENTRAL - EIEROVERTAKELSE Agdenes kommune overtar eierskapet i Agdenes frivilligsentral, med aktiva og passiva pr 1. mai 2017. Daglig leder tilbys fast ansettelse i Agdenes kommune fra nevnte dato. Rådmannen endret innstillingen med følgende tillegg: Politisk styring for frivilligsentralen tillegges Hovedutvalg for oppvekst og levekår. Enstemmig som rådmannens innstilling. Side 10 av 13
Agdenes kommune overtar eierskapet i Agdenes frivilligsentral, med aktiva og passiva pr 1. mai 2017. Daglig leder tilbys fast ansettelse i Agdenes kommune fra nevnte dato. Politisk styring for frivilligsentralen tillegges Hovedutvalg for oppvekst og levekår 25/17 KOMMUNEREGNSKAPET 2016 Årsregnskapet og årsberetningen for 2016 for Agdenes kommune fastsettes/vedtas som framlagt. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Årsregnskapet og årsberetningen for 2016 for Agdenes kommune fastsettes/vedtas som framlagt. 26/17 ÅRSMELDING 2016 FOR AGDENES KOMMUNE Årsmelding 2016 Agdenes kommune tas til orientering. Side 11 av 13
Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Årsmelding 2016 Agdenes kommune tas til orientering. 27/17 REGNSKAPSMESSIG OVERSKUDD FOR 2016 - DISPONERING Overskuddet i driftsregnskapet for 2016, kr 8.787.729,- disponeres slik: (budsjettpost 1.9300.8800.6000; Bruk av overskudd opprettes med kr 8.787.729,-) Kr 8.787.729,- fondsavsettes; budsjettpost 1.5400.8800.6000; Avsetn. fond opprettes med kr 8.787.729,-. A/FFB v/terje Førland foreslo: Overskuddet i driftsregnskapet for 2016, kr 8.787.729,- disponeres slik: (budsjettpost 1.9300.8800.6000; Bruk av overskudd opprettes med kr 8.787.729,-) Forskottering av salg kommunalt hus for finansiering av driftsbygning på Lensvik Stadion kr. 2.100.000 Siktutbedring av sving mellom Brenne og Bakkbrua, kv kr. 50.000 Gapahuk på Øyangen friområde kr. 100.000 3 lyspunkt på gangveien Blekkan Vollan (skolevei) kr 45.000 Prosjektering av vann/avløp/strøm/promenade Lensvik Småbåthavn Strandheim. Prosjekteringen bør omfatte trinn to, Strandheim Storvask kr. 200.000 Kjetil og Kjartans foredrag mot mobbing kr. 50.000 Side 12 av 13
1.5400.8800.600 Avsetting fond opprettes med kr. 6.242.729 TVP/H/SP v/kristian Fremstad foreslo følgende tillegg til Førlands forslag: 1. Ny brannbil kr. 3.000.000 2. Prosjektering ny Mølnbukt barnehage kr. 200.000 3. Tilleggsbevilgning til utbygging av Selvleiret kr. 300.000 4. Avsetning til fond opprettes med kr. 3.742.729 5. Det avsettes penger til barnehageformål etter at skolestrukturutredningen er behandlet i kommunestyret. Førlands forslag fikk 9 stemmer. Fremstads forslag pkt. 1, 2, 3 og 4 fikk 7 stemmer og falt. Fremstads forslag pkt. 5 fikk 10 stemmer. 6 stemte i mot. Overskuddet i driftsregnskapet for 2016, kr 8.787.729,- disponeres slik: (budsjettpost 1.9300.8800.6000; Bruk av overskudd opprettes med kr 8.787.729,-) Forskottering av salg kommunalt hus for finansiering av driftsbygning på Lensvik Stadion kr. 2.100.000 Siktutbedring av sving mellom Brenne og Bakkbrua, kv kr. 50.000 Gapahuk på Øyangen friområde kr. 100.000 3 lyspunkt på gangveien Blekkan Vollan (skolevei) kr 45.000 Prosjektering av vann/avløp/strøm/promenade Lensvik Småbåthavn Strandheim. Prosjekteringen bør omfatte trinn to, Strandheim Storvask kr. 200.000 Kjetil og Kjartans foredrag mot mobbing kr. 50.000 1.5400.8800.600 Avsetting fond opprettes med kr. 6.242.729 Det avsettes penger til barnehageformål etter at skolestrukturutredningen er behandlet i kommunestyret. Side 13 av 13