REGLEMENT FOR OVERGANG OG UTLÅN I NORGES HÅNDBALLFORBUND

Begeistring - Innsatsvilje - Respekt - Fair Play REGLEMENT FOR OVERGANG OG UTLÅN I NORGES HÅNDBALLFORBUND Ajourført etter Håndballtinget 2015 Gjelder for perioden 1. juli 2015 30. juni 2017 Utgitt av Norges Håndballforbund Oslo, 1. juli 2015 Norges Håndballforbund 0840 Oslo Ettertrykk uten tillatelse forbudt 1

Innholdsfortegnelse DEFINISJONER... 4 I. GENERELLE BESTEMMELSER FOR SPILLER OG DOMMER... 4 1 Kontakt med spiller... 4 2 Endring fra aktiv klubb... 4 3 Endring fra nedlagt/passiv klubb... 5 4 Endring etter 2 års fravær... 5 5 Personer under 13 år... 5 6 Overgangsdatoer... 5 7 Tvistenemnd... 6 8 Svarfrist for tidligere klubb... 6 9 Karantenetid og dokumentasjonskrav... 7 10 Spillerens ikke oppfylte forpliktelser... 7 11 Tidligere klubbs forpliktelser... 7 12 Spillerens klardato... 7 13 Antall endringer/utlån pr sesong... 7 14 Masseovergang... 8 III OVERGANG FOR SPILLERE MELLOM NORSKE KLUBBER... 8 15 Overgang fra/til... 8 16 Søknadsprosedyre... 8 IV UTLÅN AV SPILLERE MELLOM NORSKE KLUBBER... 8 17 Utlån 8 18 Utlånsavtale... 9 19 Utlånsavtaleformular... 9 20 Utlånsgebyr... 9 21 Overgang i/etter utlånsperioden... 9 22 Rettigheter for spiller ved opphør av aktivitet i opprinnelig klubb... 9 23 Forlenging av utlånsavtalen... 9 V. ENDRING AV SPILLERTILHØRIGHET (OVERGANG) FRA UTENLANDSK TIL NORSK KLUBB. 10 2

24 Overgang fra utenlandsk klubb... 10 25 Prosedyre ved overgang fra utenlandsk klubb... 10 26 Overgangsperiode fra utenlandsk klubb... 10 27 Utenlandske landslag... 10 VI. ENDRING AV SPILLERTILHØRIGHET (OVERGANG) FRA NORSK KLUBB TIL UTENLANDSK KLUBB... 11 28 Overgang til utenlandsk klubb... 11 29 Spillerens forpliktelser til tidligere klubb... 11 30 Fri til deltagelse på norkse landslag... 11 31 Rådgivning... 11 VII Overgang for dommere... 11 32 Overgang for dommer... 11 33 Søknad og prosedyre... 11 VIII UTLÅN FOR DOMMERE... 12 34 Utlån av dommere... 12 35 Utlånsavtale for dommere... 12 36 Utlånsformular for dommere... 12 37 Utlånsgebyr for dommere... 12 IX KONTRAKT MED SPILLERE... 13 38 Generelt... 13 39 Kontraktskategorier... 13 3

Definisjoner Deltatt for; Overgang; Overgangsskjema; Overgangsgebyr; Utlånsgebyr; Karantenetid for; Sesonglutt; Ny klubb: Tidligere klubb: spilt for, dømt for, representert organisasjonsmessig endring av spillertilhørighet / endring av dommertilhørighet skjema for endring av spillertilhørighet/dommertilhørighet gebyr for endring av spillertilhørighet gebyr for midlertidig endring av spillertilhørighet v/utlån i karantenetiden kan spilleren ikke delta for noen klubb i obligatoriske kamper. Den dato laget (lagene) spiller siste obligatoriske kamp(er) i en sesong. Den klubb en spiller skal gå til. Den klubben spilleren går fra. I. Generelle bestemmelser for spiller og dommer 1 Kontakt med spiller (1) Klubb som ønsker å knytte ny spiller eller dommer til seg, plikter å sende skriftlig melding om dette til spillerens klubb før det tas kontakt med spilleren. Når slik skriftlig melding er gitt, kan vedkommende spiller, uten tillatelse fra NHF, delta i den nye klubbens treningsaktiviteter og treningskamper. Dette gjelder ikke kamper i turneringer som er godkjent av NHF eller region eller obligatoriske kamper. (2) Det er ikke tillatt å for ny klubb å ta kontakt med spillere under 16 år med hensyn til overgang. (Forbundsrådsvedtak 023/13-15.) 2 Endring fra aktiv klubb (1) Person over 13 år som ønsker å endre spiller- og/eller dommertilhørighet, og som i løpet av de 2 siste år har deltatt for en klubb som fremdeles er medlem av NHF, må for å kunne delta for den nye klubben, få denne endring registrert i NHF og få tillatelse derfra. Personens nye klubb er ansvarlig for at slik tillatelse innhentes. 4

3 Endring fra nedlagt/passiv klubb (1) Person over 13 år som ønsker å endre spiller- og/eller dommertilhørighet og som i løpet av de 2 siste år har deltatt for) en klubb som ikke lenger er medlem av NHF, må for å kunne delta for den nye klubben, skriftlig gi NHF melding om endringen før vedkommende kan delta for sin nye klubb. Personens nye klubb er ansvarlig for at slik melding blir sendt. 4 Endring etter 2 års fravær (1) Person over 13 år som ønsker å endre spiller- og/eller dommertilhørighet og som tidligere, men ikke seneste 2 år, har deltatt en klubb som er eller har vært medlem av NHF, må for å kunne delta for den nye klubben, skriftlig gi NHF melding om endringen før vedkommende kan delta for sin nye klubb. Personens nye klubb er ansvarlig for at slik melding blir sendt. (2) Dersom slik melding ikke er sendt til Norges Håndballforbund og spilleren deltar i kampaktivitet for annen klubb enn den vedkommende er registrert å ha sin spillerog/eller dommertilhørighet til gjelder følgende: a) Ved første gangs deltakelse uten at melding er sendt og registrert, er dette ikke protestgrunn eller grunnlag for oppfølging i henhold til Protest- og disiplinærreglement for NHF. b) Ved annen og senere gangs deltakelse uten at slik melding er sendt og registrert følges forholdet opp i henhold til Protest- og disiplinærreglement for NHF. 5 Personer under 13 år (1) Person som ikke har fylt 13 år, kan fritt bytte klubb ved at dennes nye klubb sender melding om dette til den regionen denne klubben tilhører samt til den tidligere klubben. Slik registrering skal imidlertid begrenses til én pr. sesong. Regionene har fullmakt til å dispensere fra dette dersom dette finnes hensiktsmessig av hensyn til personen. 6 Overgangsdatoer (1) Fra sesongslutt tom. 31. august, kan spillere og eller dommere endre spillertilhørighet dersom de ikke er bundet gjennom kontrakt til videre engasjement. Kontraktspillere kan endre spillertilhørighet når som helst gjennom hele året straks kontrakten er utløpt (jfr. likevel fjerde ledd). Gammel klubb har ingen rettigheter i forhold til verken spiller eller ny klubb straks kontrakten er utløpt. I kontraktsperioden kan spillere også endre spillertilhørighet, men bare gjennom forhandlinger mellom de to klubbene det gjelder. (2) Spillere og eller dommere som har deltatt i obligatorisk kamp de seneste 2 år, men som ikke har meldt overgang til annen klubb før 1. september, er bundet til sin klubb for sesongen, men klubben kan frigjøre en spiller for overgang i perioden 1. september til 31. januar. Hvis klubben nekter å frigjøre en spiller, kan NHF etter 5

søknad i spesielle tilfelle frigjøre spilleren. I de tilfeller en spiller/dommer har startet en overgangsprosess innen utløpet av 31.januar og klubbens godkjenning eller betaling ikke er registrert innen utløpet av 31.januar gjelder: - Spiller/dommer gis anledning til å trekke overgangssøknaden. Adgangen til å trekke overgangssøknaden opphører 3 uker etter den dato hvor klubbens godkjenning og betaling forelå. - Innbetalt overgangsgebyr refunderes ikke. (3) Fom. 1. februar til sesongslutt, kan personer over 13 år ikke gis ny spiller- eller dommertilhørighet bortsett fra ved 2-års fravær. NHF og regionene kan imidlertid dispensere fra denne datoen for spillere under 18 år dersom a) spilleren/dommeren foretar en fysisk endring av bopel slik at deltakelse for den tidligere klubben blir uhensiktsmessig eller b) det laget spilleren deltok på er trukket fra seriespill og spilleren ikke har annet tilbud i sin opprinnelige klubb eller c) spilleren ikke har spilt obligatorisk kamp tidligere i sesongen. (4) Overgangsforhandlinger kan ikke kreves dersom spilleren ikke har deltatt i obligatorisk kamp de seneste 2 år. 7 Tvistenemnd (1) Dersom klubber etter å ha innledet reelle forhandlinger om spillerovergang/dommerovergang ikke klarer å komme fram til enighet, skal det oppnevnes en tvistenemnd bestående av: a) En representant fra hver klubb b) En representant oppnevnt av Forbundsstyret (2) Tvistenemndas avgjørelse er bindende for begge klubber. 8 Svarfrist for tidligere klubb (1) Den tidligere klubb må innen 7 dager etter at skriftlig hevendelse er sendt gi tilbakemelding om spilleren/dommeren har oppfylt sine forpliktelser til tidligere klubb. (2) Dagene fra og med 1. juli til og med 31. juli skal ikke telles med når 7- dagers fristen beregnes. (3) Hvis tidligere klubb ikke har svart innen tidsfristen, taper tidligere klubb sine rettigheter både ovenfor spilleren og/eller dommeren som skal gis tillatelse til å delta for sin nye klubb. 6

9 Karantenetid og dokumentasjonskrav (1) Karantenetiden, som er 7 dager, regnes fra den sistnevnte dato av: a) Dato for mottak av dokumentasjon på papir eller elektronisk, er mottatt hos NHF b) Dato for når overgangsgebyret er betalt Spilleren kan ikke delta for sin nye klubb før NHF har publisert overgangen. (2) Samtlige dokumenter må være NHF i hende innen fristen angitt i 6(3) dersom spilleren skal kunne delta i obligatorisk kamp for sin nye klubb resten av sesongen. (3) Ved bruk av elektronisk overgangsregistrering må overgangen være fullført innen fristen angitt i 6(3) dersom spilleren skal kunne delta i obligatorisk kamp for sin nye klubb resten av sesongen. 10 Spillerens/Dommerens ikke oppfylte forpliktelser (1) De forpliktelser som spilleren skal ha oppfylt til sin tidligere klubb, er begrenset til: a) Betalt medlemskontingent og andre årsmøtevedtatte avgifter for den perioden overgangen skjer, samt foregående kalenderår. b) Levert tilbake utlånt idretts- og treningsutstyr med samlet verdi som overstiger verdigrense fastsatt av Forbundsstyret. c) Oppfylt forpliktelser i henhold til evt. spillerkontrakt. d) Betalt ilagte gebyrer og individuelle bøter siste 12 måneder fra region og forbund som klubben står ansvarlig for. 11 Tidligere klubbs forpliktelser (1) For at tidligere klubb skal ha rett til å kreve overgangsforhandlinger med ny klubb, må klubbens forpliktelser til den aktuelle spiller og/eller dommer i henhold til kontrakt være oppfylt. 12 Spillerens klardato (1) Når forbundet har registrert og godkjent overgangen, publiseres bekreftelsen om godkjent overgang. Bekreftelsen skal inneholde opplysninger om når spilleren tidligst kan delta for sin nye klubb i obligatoriske kamper. (2) I karantenetiden (jfr 9) kan spilleren ikke delta for noen klubb i obligatoriske kamper. I karantenetiden kan spilleren delta for sin nye klubb i turneringer. 1 13 Antall endringer/utlån pr sesong (1) Det er kun adgang til 3 overganger og/eller utlån pr. sesong. 1 Det presiseres at det er ny klubb som (forsikringsmessig og erstatningsmessig) er ansvarlig for spilleren i karantenetiden. 7

14 Masseovergang (1) Dersom to eller flere håndballklubber samler alle lag som deltar i regionale eller nasjonale kamptilbud i en av klubbene eller i en nyopprettet klubb, skal gebyr beregnes etter medgått tid når: - Endring av tilhørighet gjennomføres i én samlet operasjon, og - Sammenslåingen gjennomføres mellom to sesonger (2) Ny klubb overtar alle krav/ forpliktelser i forhold til medlemmer som omfattes av sammenslåingen. Senere overganger følger ordinære bestemmelser. III Overgang for spillere mellom norske klubber 15 Overgang fra/til (1) Overgang fra en klubb til en annen, er fra den klubb spilleren og senest har spilt obligatoriske kamper for til den klubb vedkommende skal spille obligatoriske kamper for. 16 Søknadsprosedyre (1) Søknad om endring av spillertilhørighet må sendes NHF på særskilt skjema, eller via NHFs elektroniske overgangsregistrering. Dette skjemaet må være undertegnet av spilleren, samt en av dennes foresatte /verge hvis spilleren ikke er myndig, samt av den nye klubben. (2) For at søknaden skal behandles umiddelbart, må spillerens tidligere klubb ha kvittert for at spilleren har gjort opp sine forpliktelser og for at ny klubbs eventuelle forpliktelser overfor tidligere klubb er oppfylt. (3) Foreligger ikke kvittering for at forpliktelsene er oppfylt, må spillerens nye klubb sende rekommandert forespørsel til spillerens tidligere klubb til dennes offisielle adresse med anmodning om slik kvittering. Samtidig må overgangsgebyret innbetales med skjemaets giroblankett. IV Utlån av spillere mellom norske klubber 17 Utlån (1) En klubb kan låne ut en spiller med tilhørighet i klubben til en annen klubb for en bestemt tidsperiode (f.o.m./t.o.m.). Utlånsperiodens lengde kan ikke være kortere 8

enn 3 måneder og ikke lenger enn 12 måneder. Et utlån må startes og avsluttes i samme sesong (jfr. definisjon av sesong), men dog slik at sesongen uansett regnes som avsluttet senest den 15.juni. (2) Det kreves medlemskap i klubben som spilleren lånes ut til. (3) Dersom utlånet avbrytes ved tilbakegang til opprinnelig klubb eller ved at det søkes om endring av spiller tilhørighet til tredje klubb innen 3 måneder etter inngåelsen, skal spilleren ikke gis tillatelse til å delta for noen klubb før minimumsperioden er omme jfr. 17(1). (4) Ved eventuell tilbakegang til den klubb spilleren er utlånt fra i utlånsperioden, gjelder de vanlige reglene ved overganger mellom klubber. (5) Etter utløpet av utlånsperioden har spilleren automatisk rett til å delta i håndballkamp for den klubb vedkommende var utlånt fra. 18 Utlånsavtale (1) Avtale om utlån må inngås skriftlig mellom klubbene, og må også være underskrevet av spilleren og en av dennes foresatte dersom spilleren ikke er myndig. Avtale om utlån kan ikke inngås i perioden 1. februar til sesongslutt. 19 Utlånsavtaleformular (1) Avtalen skrives på NHFs standardformular, eller via NHFs elektroniske overgangsregistrering, og sendes NHF for godkjenning og registrering. 20 Utlånsgebyr (1) Utlånsgebyr fastsatt av Forbundsstyret, må være innbetalt før avtalen kan registreres. 21 Overgang i/etter utlånsperioden (1) Ved eventuell endelig overgang til den klubben spilleren er utlånt til, gjelder de vanlige reglene for overganger mellom klubber. 22 Rettigheter for spiller ved opphør av aktivitet i opprinnelig klubb (1) Spiller som har vært utlånt til annen klubb enn den vedkommende egentlig har spiller til kan, dersom den sistnevnte klubb opphører med håndballidrett før utlånsperiodens utløp, fritt velge klubb etter utlånsperiodens utløp. Melding om dette må uoppfordret sendes NHF før spilleren kan delta for sin nye klubb. 23 Forlenging av utlånsavtalen 9

(1) Dersom utlånsperioden ønskes forlenget, skal dette regnes som ny periode slik at ny avtale må inngås. Forlengelse som resulterer i en samlet utlånsperiode over mer enn én sesong, godtas ikke. I slike tilfeller skal overgang søkes. V. Endring av spillertilhørighet (overgang) fra utenlandsk til norsk klubb 24 Overgang fra utenlandsk klubb (1) Spillere som ønsker å endre sin spillertilhørighet fra utenlandsk til norsk klubb, må få sin spillertilhørighet til den norske klubben registrert i NHF. Spillere som har utenlandsk statsborgerskap, må ha arbeidstillatelse i Norge dersom dette kreves av norske myndigheter. 25 Prosedyre ved overgang fra utenlandsk klubb (1) Den norske klubben sender overgangssøknad til NHF. For kontraktsspillere må søknaden vedlegges opplysninger om kontraktperiodenes varighet (fra-og-med/tilog-med) både i den utenlandske og den norske klubben. Gjeldende overgangsgebyr betales samtidig. (2) Spilletillatelse utstedes av NHF etter avtale med vedkommende spillers nasjonale forbund. Spilleren gis karantene som for norske spillere. (3) Karantenetiden beregnes fra datoen for når fullstendige papirer er mottatt hos NHF. Spilleren blir spilleklar når det internasjonale sertifikatet er mottatt hos NHF, dog minimum 7 dager etter at NHF har mottatt komplett overgangssøknad fra den norske klubben. 26 Overgangsperiode fra utenlandsk klubb (1) Fra og med 1. februar til sesongslutt kan det ikke gis spilletillatelse for utenlandske statsborgere. 27 Utenlandske landslag (1) Obligatoriske kamper settes opp og gjennomføres uten å ta hensyn til andre nasjoners landslagssamlinger og -kamper. 10

VI. Endring av spillertilhørighet (overgang) fra norsk klubb til utenlandsk klubb 28 Overgang til utenlandsk klubb (1) Spiller som i løpet av de 2 siste år 2 har deltatt for en norsk klubb i obligatoriske kamper, må ha godkjenning av sin norske klubb og av NHF for å kunne representere en utenlandsk håndballklubb. 29 Spillerens forpliktelser til tidligere klubb (1) Spilleren må ha oppfylt sine forpliktelser til sin norske klubb på samme måte som ved overgang til en norsk klubb. For at den norske klubben skal ha rett til å kreve forhandlinger, må spilleren være under kontrakt og klubbens forpliktelser oppfylt. 30 Fri til deltagelse på norkse landslag (1) For å godkjenne overgangen til en utenlandsk klubb, kan NHF kreve at spilleren forelegger erklæring fra den utenlandske klubben om at spilleren vil bli frigitt for landslagstrening og landslagsspill for Norge. 31 Rådgivning (1) NHF skal gi råd og hjelp ved spilleroverganger til utenlandsk klubb. Dette gjelder også juridiske råd vedrørende kontrakter. VII Overgang for dommere 32 Overgang for dommer (1) Overgang fra en klubb til en annen, er fra den klubb dommeren senest har dømt obligatoriske kamper for til den klubb vedkommende skal dømme obligatoriske kamper for. 33 Søknad og prosedyre (1) Søknad om endring av dommertilhørighet (overgang) må sendes NHF på særskilt skjema (overgangsskjema) eller via NHFs elektroniske overgangsregistrering. Dette skjemaet må være undertegnet av dommeren, samt en av dennes foresatte hvis dommeren ikke er myndig samt av den nye klubben. (2) For at søknaden skal behandles umiddelbart, må dommerens tidligere klubb ha kvittert for at dommeren har gjort opp sine forpliktelser og for at ny klubbs eventuelle forpliktelser overfor tidligere klubb er oppfylt. 2 Tilsvarende 24 måneder. 11

(3) Foreligger ikke kvittering for at forpliktelsene er oppfylt, må dommerens nye klubb sende rekommandert forespørsel til dommerens tidligere klubb til dennes offisielle adresse med anmodning om slik kvittering. Samtidig må overgangsgebyret innbetales med skjemaets giroblankett. (4) Dommeren kan dømme obligatoriske kamper i karantenetiden unntatt kamper hvor lag fra de to involverte klubber deltar. (5) Dommeren teller kvotemessig for den klubb som har meldt vedkommende på til dømming i seriespillet. VIII Utlån for dommere 34 Utlån av dommere (1) En klubb kan låne ut en dommer med dommertilhørighet i klubben til en annen klubb for en bestemt tidsperiode (f.o.m./t.o.m.). Utlånsperiodens lengde kan ikke være kortere enn 3 måneder og ikke lenger enn 12 måneder. Et utlån må startes og avsluttes i samme sesong. (2) Det kreves medlemskap i klubben som dommeren lånes ut til. (3) Dersom utlånet avbrytes ved tilbakegang til opprinnelig klubb eller ved at det søkes om endring av dommertilhørighet til tredje klubb innen 3 måneder etter inngåelsen, skal dommeren ikke gis tillatelse til å delta for noen klubb før minimumsperioden er omme jfr. 34(1). 35 Utlånsavtale for dommere (1) Avtale om utlån må inngås skriftlig mellom klubbene, og må også være underskrevet dommeren og en av dennes foresatte dersom dommeren ikke er myndig. Avtale om utlån kan ikke inngås i perioden 1. februar til sesongslutt. 36 Utlånsformular for dommere (1) Avtalen skrives på NHFs standardformular og sendes NHF for godkjenning, eller via NHFs elektroniske overgangs- og utlånsregistrering. 37 Utlånsgebyr for dommere (1) Utlånsgebyr fastsatt av Forbundsstyret, må være innbetalt før avtalen kan registreres. 12

IX Kontrakt med spillere 38 Generelt (1) En klubb kan ikke inngå kontrakt med spiller før den sesongen (perioden mellom forrige sesongs slutt og inneværende sesongs slutt) spilleren fyller 16 år. (2) For å inngå kontrakt med spiller som ikke er myndig, må det være avholdt et informasjonsmøte mellom klubben og spillerens verge. Møtet protokolleres og undertegnes av begge parter. Protokollen vedlegges kontrakten. Kontrakten med spiller som ikke er myndig, skal underskrives av spilleren selv og spillerens verge. (3) For at en kontrakt skal anses å være gyldig, må den være skriftlig og undertegnet av begge parter. (4) Norges Håndballforbund utarbeider standardkontrakter som klubbene kan benytte ved kontraktsinngåelser med spillere. 39 Kontraktskategorier (1) Amatørspiller Amatørspiller er spiller som enten ikke er under kontrakt eller som har en kontrakt som ikke innebærer en ansettelse. En amatørspiller er bundet til sin eksisterende klubb i henhold til bestemmelsene i 10, men kan fritt gå til en klubb som inngår ansettelsesavtale med spilleren jfr. 6(3). Med unntak av uoppgjorte forpliktelser i henhold til 10 kan tidligere klubb ikke kreve ytterligere kompensasjon. (2) Profesjonell spiller Profesjonell spiller er bundet til sin eksisterende klubb ved en kontrakt som innebærer en ansettelse (jfr. ovenfor). Denne kontraktens minimumsbeløp for trekkpliktige ytelser fastsettes av Forbundsstyret og kunngjøres på handball.no. I kontraktsperioden er klubb og spiller bundet av kontraktens innhold jfr. 6(3). 13