Berg kommune Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 29.03.2012 Tid: 15.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Guttorm Nergård, RoaT Jakobsen Unni Antonsen, Jan a.rald Jansen, Hildegunn Simonsen Roar Jakobsen Bengt Larsen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Rolf Erik Søreide Innkalling: Skriftlig 21.03.12 Underskrifter: Guttorm Nergård. (sign.) Unni Antonsen (sign.) Jan Harald Jansen (sign) Hildegunn Simonsen (sign.) Bent Larsen (sign.) Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 9385 Skaland SkahmdTelefaks: 77 85 90 13 77859001
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 9112 11/1302 FLYTTING A V OPPDRETTSANLEGG FRA YTRE TIL INDRE BRINGNESSET 10/12 11/1549 ETABLERING AV ORDNING FOR BARN OG UNGES MEDVIRKNING I KOMMUNENS PLANLEGGING 11/12 121170 ORGANISERING A V PLANUTVALG ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVEN 12/12 12/13 NY BRANNBIL/RØYKDYKKERBIL 13/12 Saka ble trukket. 14112 12/165 BUDSJETTREGULERING 15/12 11/1470 SALG AV AKSJER- BERG UTLEIEBYGG AS 16/12 11/1543 VALG A V FORLIKSRÅD FOR PERIODEN 2013-2016 17/12 11/1559 VALG A V MEDDOMMERE- SENJA TINGRETT 01.01.13-31.12.2016 18/12 11/1559 VALG A V MEDDOMMERE TIL HÅLOGALAND LAGMANNSRETT 01.01.13-31.12.16 19/12 12/39 SÆRSKILT UTVALG FOR JORDSKIFTESAKER 20112 12/105 VALG A V SKJØNNSMEDLEMMER 2012 - KOMMUNENES FORSLAG 21/12 12/174 NASJONAL TRANSPORTPLAN 22112 08/725 UTBYGGING KV ALVIKAIBURSTINDV ANN SIKRING AV VANNTILFØRSEL SENJAHOPEN Side 2 av 18
Ingen merknader til innkalling eller saksliste. Ordfører tok først orienteringssake.r: Ordfører viste til et tidligere vedtak ang. sikring av vanntilførsel til Senjahopen. Føres opp som sak 22/12-Sikring av vanntilførsel til Senjahopen. Vedtatt enstemmig. Ordfører ori.enterte også om flyktinger og boligsituasjonen. Formannskapet ga ordfører fullmakt til videre w1dersøkelser. Ordfører ga en kort orientering om status for Flerbrukshuset. Side 3 av 18
9/12 FLYTTING AV OPPDRETTSANLEGG FRA YTRE TIL INDRE BRINGNESSET Innstilling til vedtak: l. Berg formannskap dispenserer fra kommunens arealplan slik at Salmar Nord AS kan flytte oppdrettslokalitet 29756 Bringenes i Berg kommune som omsøkt i skriv av 17.11.2011, evt. med nødvendige tilpasninger av avstanden fra land. 2. Vedtaket gjøres i medhold av plan- og bygningslovens kap. 19 og begrunnes ut fra behovet for å anvende en lokalitet som er mer avskjermet for havdønninger enn gjeldende lokalitet. 3. Vedtaket er gjort ved bruk av kommunelovens 13 nr. l. Formannskapet behandlet saka i møte 29.03.12. Bjørn Abelsen informerte om mottatt skriv om at Kystverket har trukket sin innsigelse. Formannskapet fattet følgende enstemmig l. Berg formannskap dispenserer fra kommunens arealplan slik at Salmar Nord AS kan flytte oppdrettslokalitet 29756 Bringenes i Berg kommune som omsøkt i skriv av 17.11.2011, evt. med nødvendige tilpasninger av avstanden fra land. 2. Vedtaket gjøres i medhold av plan- og bygningslovens kap. 19 og begrunnes ut fra behovet for å anvende en lokalitet som er mer avskjermet for havdønninger enn gjeldende lokalitet. 3. Vedtaket er gjort ved bruk av kommunelovens 13 nr. l. Side 4 av 17
10/12 ETABLERING AV ORDNING FOR BARN OG UNGES MEDVIRKNING I KOMMUNENS PLANLEGGING l. Berg kommune viderefører ordningen med en egen representant som skal ivareta barn og unges interesse i kommunens planlegging som særskilt ordning i henhold til planog bygningslovens 3-3, 3. ledd. 2. Det er likevel et mål at barn og unge involveres direkte i planprosesser, enten gjennom en ordning med ungdomsråd og/eller gjennom elevrådene ved skolene. 3. Oppgaven som barn og unges representant i kommunens planlegging tillegges rådgiver for opplæring og kultur. Som stedfortreder oppnevnes.... 4. Det er en forutsetning at vedkommende funksjon ikke er underlagt faglig instruksjonsmyndighet av rådmannen eller andre som leder planarbeidet. Temaet omtales i delegasjonsreglementet. Formannskapets behandling i møte 29.03.12: Formannskapet vedtok enstemmig å endre innstillingens pkt. 3 som følger: 3. Oppgaven som barn og unges representant i kommunens planlegging tillegges oppvekst/kulturleder. Som stedfortreder oppnevnes Stig Johansen. Ordføreren satte frem følgende forslag til følgende tilleggspunkt: 5. Formannskapet tar til etterretning fylkesmannens tildeling på kr. 200.000,- til Prosjektet Sjumilsteget, og ber administrasjonen utrede hvordan dette prosjektet kan sees i sammenheng med barn og unges medvirkning til kommunal planlegging, og innen juni 2012. Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet behandlet så hele saka og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Side 5 av 17
l. Berg kommune viderefører ordningen med en egen representant som skal ivareta barn og unges interesse i kommlmens planlegging som særskilt ordning i henl1old til planog bygningslovens 3-3, 3. ledd. 2. Det er likevel et mål at barn og Wlge involveres direkte i planprosesser, enten gjennom en ordning med ungdomsråd og/elle1 gjennom elevrådene ved skolene. 3. Oppgaven som barn og unges representant i kommunens planlegging tillegges oppvekst/kulturleder. Som stedfortreder oppnevnes Stig Johansen. 4. Det er en forutsetning a:t vedkommende funksjon ikke er underlagt faglig instruksjonsmyndighet av rådmannen eller andre som leder planarbeidet. Temaet omtales i delegasjonsreglementet. 5. Formannskapet tar til etterretning fylkesmannens tildeling på kr. 200.000,- til Prosjektet Sjumilsteget, og ber administrasjonen utrede hvordan dette prosjektet kan sees i sammenheng med barn og unges medvirkning til kommunal planlegging, og innenjuni 2012. Side 6 av 17
11/12 ORGANISERING A V PLANUTVALG ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVEN l. Berg kommune viderefører ordningen med at formannskapet er planutvalg for å følge opp planprosesser etter plan- og bygningslovens kap. lo til 12. Vedtaket er gjort i medhold av plan- og bygningslovens 3-3, 2. ledd. 2. Det kan likevel åpnes for å erstatte planutvalget ved å organisere spesielle planprosesser ved hjelp av ad-hoc-utvalg når dette kan anses som hensiktsmessig. 3. Ovennevnte hensyn innarbeides i kommunens delegasjonsreglement ved revisjon av denne. Formannskapet behandlet saka i møte 29.03.12 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende l. Berg kommune viderefører ordningen med at formannskapet er planutvalg for å følge opp planprosesser etter plan- og bygningslovens kap. lo till2. Vedtaket er gjort i medhold av plan- og bygningslovens 3-3, 2. ledd. 2. Det kan likevel åpnes for å erstatte planutvalget ved å organisere spesielle planprosesser ved hjelp av ad-hoc-utvalg når dette kan anses som hensiktsmessig. 3. Ovennevnte hensyn innarbeides i kommunens delegasjonsreglement ved revisjon av denne. Side 7 av 17
12/12 NY BRANNBILIRØYKDYKKERBIL l. Berg kommune kjøper ny brannbil/røykdykkerbil til kr. 797 500 -. Det betyr en økning av kostnadsrammen på kr. 172 500,- jfr. k-sak 75/11. 2. Investeringen finansieres med låneopptak på kr. 500 000,-~ samt bruk av ubrukte lånemidler på kr. 297 500,-. 3. Evt. tilskudd skal redusere bruk av lån. Fmmannskapet behandlet saka i møte 29.03.12 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende l. Berg kommune kjøper ny bram1bil/røykdykk:erbil til kr. 797 500,-. Det betyr en økning av kostnadsrammen på kr. 172 500 -,jfr. k-sak 75/11. 2. Investeringen finansieres med låneopptak på kr. 500 000 -, amt bruk av ubrukte lånemidler på kr. 297 500 -. 3. Evt. tilskudd skal redusere bruk av lån. Side 8 av 17
14/12 BUDSJETTREGULERING l. Investeringsbudsjettet reguleres med en endring på kr. 6 395 000 -,jfi. oppstilling. 2. Driftsbudsjettet reguleres med en endring på kr. 468 000,-, jfr. oppstilling, Formannskapet behandlet saka i møte 29.03.12 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende l. Investeringsbudsjettet reguleres med en endring på kr. 6 395 000,-, jfr. oppstilling. 2. Driftsbudsjettet reguleres med en endring på kr. 468 000,-, jfr. oppstilling. Side 9 av 17
15/12 SALG AV AKSJER- BERG UTLEIEBYGG AS l. Berg kommune selger sine aksjer~ l 00 aksjer å kr. l 000,-, totalt kr. 100 000,-, i Berg Utleiebygg AS til kjøpergruppen Reinvest AS, To-søstre AS, Reiertsen Transport AS og Fiskeriservice Senja AS. 2. Berg kommune kjøper 20 aksjer i Senja Næringshage AS, å kr. l 000,-, totalt kr. 20 000,-, hos Berg Utleiebygg AS. Beløpet finansieres av salg av aksjer i Berg Utleiebygg AS. Formannskapet behandlet saka i møte 29.03.12 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende l. Berg kommune selger sine aksjer, 100 aksjer å kr. l 000,-, to~~lt kr.. l 00 000,-, i Berg Utleiebygg AS til kjøpergruppen Reinvest AS, To-søstre AS, Reiertsen Transport AS og Fiskeriservice Senja AS. 2. Berg kommune kjøper 20 aksjer i Senja Næringshage AS, å kr. l 000,-, totalt kr. 20 000,-, hos Berg Utleiebygg AS. Beløpet finansieres av salg av aksjer i Berg Utleiebygg AS. Side l O av 17
16112 VALG A V FORLIKSRÅD FOR PERIODEN 2013-2016 Legges frem uten innstilling. Formannskapets behandling i møte 29. O 1.12: Jan Harald Jansen satte frem følgende forslag Formannskapet ber administrasjonen kontakte medlemmene i forliksrådet med sikte på å finne ut hvem som ønsker å fortsette. Saken behandles i meste møte i formannskapet. Jan Harald Jansens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet ber administrasjonen kontakte medlemmene i forliksrådet med sikte på å finne ut hvem som ønsker å fortsette. Saken behandles i meste møte i formannskapet. Side 11 av 17
17/12 VALG A V MEDDOMMERE- SENJA TINGRETT 01.01.13-31.12.2016 Formannskapet tilrår kommunestyret velge meddommere for tidsrommet O 1.01.13-31.12.16 til Senja Tingrett i henhold til vedlagte liste. Formannskapet behandlet saka i møte 29.01.12 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Formannskapet tilrår kommunestyret velge meddommere for tidrommet O l. O 1..13-31.12.16 til Senja Tingrett i henhold til vedlagte liste. Side 12 av 17
18/12 VALG A V MEDDOMMERE TIL HÅLOGALAND LAGMANNSRETT 01.01.13-31.12.16 Fra Berg kommunes velges følgende meddommere til Hålogaland lagmannsrett Espen Fagerthun- ikt leder Asbjørn Hermannsen- pensjonist- tidligere selvstendig næringsdrivende Mona Pedersen- kvalitetsleder/selvstendig næringsdrivende Heidi Jacobsen- regnskaps-/økonomimedarbeider- revisorutdannet. Formannskapets behandling i møte 29.03.12. Jan Harald Jansen satte frem forslag om følgende tillegg til innstillingen: Administrasjonen bes fremlegge en plan for hvordan IKT-funksjonen skal ivaretas ved lengre fravær av IKT-leder. Forslaget vedtatt enstemmig. Formannskapet tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende vedtak. Fra Berg kommunes velges følgende meddommere til Hålogaland lagmannsrett: Espen Fagerthun- ikt leder Asbjørn Hermannsen- pensjonist- tidligere selvstendig næringsdivende Mona Pedersen- kvalitetsleder/selvstendig næringsdrivende Heidi Jacobsen- regnskaps-/økonomimedarbeider- revisorutdannet. Administrasjonen bes fremlegge en plan for hvordan IKT-funksjonen skal ivaretas ved lengre fravær av IKT-leder. Side 13 av 18
19/12 SÆRSKILT UTVALG FOR JORDSKIFTESAKER Valg av særskilt utvalg for jordskiftesaker 01.01.13-31.12.16: Hans Ole Møller, Mefjordvær, 9386 Senjahopen Ståle Eriksen, 9385 Skaland Hans Petter Heitmann, Bergsbotn, 9385 Skaland Toralf Iversen, Straumen, 9385 Skaland Anita Sebulonsen" 9386 Senjahopen Odd Olsen, 9385 Skaland Wenche Ditlevsen, 9386 Senjahopen Ståle Wilsgård, Mefjordvær, 9386 Senjahopen Wenche Pedersen, 93 85 Skaland Bjørn Abelsen, 9385 Skaland Benedikte Wilsgård, Mefjordvær, 9386 Senjahopen Christine Johansen, 9386 Senjahopen Per Helge Iversen, 9386 Senjahopen Berit Sivertsen, Mefjordvær, 9386 Senjahopen Wivi Jakobsen, 9385 Skaland " 971 51 860 " 954 80 887 " 916 41 799 " 414 33 995 " 415 14 750 " 905 83 318 " 979 61 853 " 482 75 152 " 415 65 177 " 900 53 076 " 481 78 369 " 938 02 309 " 480 56 369 " 977 58 714 " 482 33 306 Formannskapet behandlet saka i møte 29.01.12 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Valg av særskilt utvalg for jordskiftesaker 01.01.13-31.12.16: Hans Ole Møller, Mefjordvær, 9386 Senjahopen Ståle Eriksen, 93 85 Skaland Hans Petter Heitmann, Bergsbotn, 9385 Skaland Toralf Iversen, Straumen, 9385 Skaland Anita Sebulonsen" 9386 Senjahopen Odd Olsen, 9385 Skaland Wenche Ditlevsen, 9386 Senjahopen Ståle Wilsgård, Mefjordvær, 9386 Senjahopen Wenche Pedersen, 93 85 Skaland Bjørn Abelsen, 9385 Skaland Benedikte Wilsgård, Mefjordvær, 9386 Senjahopen Christine Johansen, 9386 Senjahopen Per Helge Iversen, 9386 Senjahopen Berit Sivertsen, Mefjordvær, 9386 Senjahopen Wivi Jakobsen, 9385 Skaland " 971 51 860 " 954 80 887 " 916 41 799 " 414 33 995 " 415 14 750 " 905 83 318 " 979 61 853 " 482 75 152 " 415 65 177 " 900 53 076 " 481 78 369 " 938 02 309 " 480 56 369 " 977 58 714 " 482 33 306 Side 14 av 18
20/12 VALG A V SKJØNNSMEDLEMMER 2012- KOMMUNENES FORSLAG Følgende personer foreslås som skjønnsmedlemmer for perioden l. januar 2013 til 3l.desember 2016. Leon Hansen, Skaland Helmi Wang, Skaland Odd Ivar Enoksen, Senjahopen ingeniør. Spesiell kunnskap innen bygg, oppmåling av eiendommer. pensjonist. Tidligere skatteoppkrever. fisker med kunnskap innenjord/skog Vedtaket er gjort i medhold av kommunelovens 13. Formannskapet behandlet saka i møte 29.01.12 og fattet følgende enstemmig Følgende personer foreslås som skjønnsmedlemmer for perioden l. januar 2013 til 31.desember 2016. Leon Hansen, Skaland Helmi Wang, Skaland Odd Ivar Enoksen, Senjahopen ingeniør. Spesiell kunnskap innen bygg, oppmåling av eiendommer. pensjonist. Tidligere skatteoppkrever. fisker med kunnskap innen jord/skog Vedtaket er gjort i medhold av kommunelovens 13. Side 15 av 18
21/12 NASJONAL TRANSPORTPLAN 1. Berg formannskap slutter seg til de mål og strategier som er lagt til grunn for å definere Midt Troms som vekstregion. 1. Berg formannskap er enig i at det utvikles og skapes oppslutning om en Midt-Tromspakke for infrastruktur. Formannskapet behandlet saka i møte 29.01. 12 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende 1. Berg formannskap slutter seg til de mål og strategier som er lagt til grunn for å definere Midt Troms som vekstregion. 2. Berg formannskap er enig i at det utvikles og skapes oppslutning om en Midt -Tromspakke for infrastruktur. Side 16 av 17
22/12 UTBYGGING KV AL VIKAIBURSTINDV ANN SIKRING VANNTILFØRSEL SENJAHOPEN Saka ble tatt opp direkte i møte. Fmmannskapet behandlet saka i møte 29.01.12. Ordføreren satte frem følgende fors lag til Formannskapet ber administrasjonen legge frem oppjusterte planer og pris på utbygging av Kvalvik!Burstindvann for å sikre vanntilførsel til Senjahopen. Utredning legges frem for formannskapet august 2012. Vedtatt enstemmig. Side 17 av 17