VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum 74 39 33 00 74 39 00 70 / 74 39 33 12 7901 RØRVIK Formannskap MØTEPROTOKOLL Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rørvik Samfunnshus Dato: 24.02.2009 Tidspunkt: 18:00 21:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Karin Søraunet Ordfører POS Reinert Eidshaug Varaordfører POS Brit Helen Helmersen Buvarp Medlem POS Oddvar Bakke Medlem OPP Pål Sæther Eiden Medlem OPP Ivar Grindvik Medlem V Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Kjartan Tørum MEDL POS Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Lars Halvar Nilssen Kjartan Tørum POS Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Roy Harald Ottesen rådmann Trine Kvalø ass. rådmann Merknader: Innkalling og saksliste godkjent uten merknader. Underskrifter:
Annet: Dokumenter delt ut i møtet: - Rapport over vannkvalitet. - Protokoll fra styremøte i Trønder Tre Eiendom AS, onsdag 18.02.09. (Vedlegg til PS 14/09) Orientering v/ ordfører Karin Søraunet: Brev fra Helse Midtnorge Innspill til kravspesifikasjon, med frist 1. mars. Rådmannen bes utarbeide et svar på henvendelsen. Det vil være en fordel med en felles uttalelse fra Ytre Namdal. Trening: Varaordfører Reinert Eidshaug tok opp spørsmålet om det er mulig for kommunestyre-/ formannskapsmedlemmer å knytte seg til kommunens bedriftsavtale med FAST. Rådmannen undersøker saken. Fylkeskommunen/ ekstraordinære veimidler. Strekningen Austafjord Valøy og Ramstad Lyngsnes er prioritert på 6. plass. Bør gis en positiv tilbakemelding fra kommunen. Regnskap 2008 Orientering ved rådmannen.
Saksliste Utvalgssaksnr PS 11/09 Innhold Saker til behandling: Referatsaker RS 30/09 PPT Ytre Namdal - Møteprotokoll styret for PPT 19.01.09 RS 31/09 RS 32/09 RS 33/09 RS 34/09 RS 35/09 Helse- og omsorgsdepartement - Høring - forslag om endring av turnusforskriften 4 - Førslag om obligatorisk turnustjeneste i sykehjem for turnusleger. Arbeids- og inkluderingsdepartementet - Høring om lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen. Paul Almåsvold - Ferjesambandet Lund-Hofles - en ekstra kveldsrute. Likestillings- og diskrimineringsombudet - Regjeringens tiltakspakke - midler til universell utforming. Miljøverndepartementet - Overgang til ny plandel av plan- og bygningsloven. Lukket PS 12/09 PS 13/09 PS 14/09 Saker til behandling: Driftstilskudd til MuseetMidt - Partnerskapsavtale mellom Vikna kommune og Nord-Trøndelag fylkeskommune. Utleie av "gamle" Rørvik skole Trønder-Tre Eiendom AS. Ny behandling på grunn av nye opplysninger. Jfr. k. sak nr. PS 97/08.
Saker til behandling: PS 11/09 Referatsaker Saksprotokoll i Formannskap - 24.02.2009 Forslag fra ordfører Karin Søraunet: Referatsakene tas til orientering og legges ved møteboka. Referatsakene tas til orientering og legges ved møteboka. RS 30/09 PPT Ytre Namdal - Møteprotokoll styret for PPT 19.01.09 RS 31/09 Helse- og omsorgsdepartement - Høring - forslag om endring av turnusforskriften 4 - Førslag om obligatorisk turnustjeneste i sykehjem for turnusleger. RS 32/09 Arbeids- og inkluderingsdepartementet - Høring om lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen. RS 33/09 Paul Almåsvold - Ferjesambandet Lund-Hofles - en ekstra kveldsrute. RS 34/09 Likestillings- og diskrimineringsombudet - Regjeringens tiltakspakke - midler til universell utforming. RS 35/09 Miljøverndepartementet - Overgang til ny plandel av plan- og bygningsloven.
Saker til behandling: PS 12/09 Driftstilskudd til MuseetMidt - Partnerskapsavtale mellom Vikna kommune og Nord-Trøndelag fylkeskommune. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Formannskapet vedtar: Vikna kommune og Nord-Trøndelag fylkeskommune inngår en partnerskapsavtale angående finansiering av driftstilskudd til Kystmuseet i Nord-Trøndelag som en del av Museet Midt. Avtalen gjelder for perioden 2009-2011. Saksprotokoll i Formannskap - 24.02.2009 Forslag fra ordfører Karin Søraunet: Saken utsettes. Begrunnelse: Formannskapet ønsker en nærmere utredning av økonomiske konsekvenser ved å gå inn på avtalen. Dette spesielt med tanke på kommunens forpliktelser for å oppfylle 16% andelen ved utvidelse av aktører i den konsoliderte enheten, herunder fordeling av ansvar mellom eierkommunene. Vikna formannskap ønsker også et møte med Namsos formannskap før behandling. Votering: Det ble votert over utsettelsesforslaget. Enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Begrunnelse: Formannskapet ønsker en nærmere utredning av økonomiske konsekvenser ved å gå inn på avtalen. Dette spesielt med tanke på kommunens forpliktelser for å oppfylle 16% andelen ved en eventuell utvidelse av antall aktører i den konsoliderte enheten, herunder fordeling av ansvar mellom eierkommunene. Vikna formannskap ønsker også et møte med Namsos formannskap før behandling.
PS 13/09 Utleie av "gamle" Rørvik skole RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Formannskapet vedtar: 1. Lokaler ved gamle Rørvik skole, avgrenset til inngangsparti i 1. etasje og klasserom i 2. etasje i sørlig del (Maurtua) totalt ca. 500 m2, leies ut midlertidig til YNVS fra 01.03.09 til 01.03.10. 2. Framlagte leieavtale datert 16.02.2009 godkjennes. Saksprotokoll i Formannskap - 24.02.2009 Habilitet: Før behandlingen av saken ba representanten Oddvar Bakke formannskapet om å vurdere hans habilitet, jfr. FVL 6.2, da han er nestleder i skoleutvalget for YNVS og fagskolen. Formannskapet drøftet saken og voterte over habilitetsspørsmålet. Representanten Bakke ble erklært inhabil med 5 mot 1 stemme. Han deltok derfor ikke i behandlingen av saken. Forslag fra Pål Sæther Eiden: (Nytt pkt. 3 i avtalen). Det vises til kommunestyrets vedtak om behandling av eiendommen. Votering: Det ble votert samlet over rådmannens forslag til vedtak inkludert forslag fra Pål S. Eiden. Enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar: 1. Lokaler ved gamle Rørvik skole, avgrenset til inngangsparti i 1. etasje og klasserom i 2. etasje i sørlig del (Maurtua) totalt ca. 500 m2, leies ut midlertidig til YNVS fra 01.03.09 til 01.03.10. 2. Framlagte leieavtale datert 16.02.2009 godkjennes. 3. Det vises til kommunestyrets vedtak om behandling av eiendommen (jfr. k. sak 47/08 møte 26.06.08.
PS 14/09 Trønder-Tre Eiendom AS. Ny behandling på grunn av nye opplysninger. Jfr. k. sak nr. PS 97/08. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: 1. Vikna kommunestyre viser til sitt tidligere vedtak i møte 11.12.2008 sak nr. PS 97/08. Dette vedtaket opprettholdes med følgende endring: a) Krysspant godkjennes med inntil kr 750.000. b) Ingen form for garanti overfor Grong Sparebank aksepteres vedrørende salg av inventar og utstyr i lokalene på Kolvereid. c) Krav til leiekontrakt på lokalene på Kolvereid fravikes av Grong Sparebank. Forutsetningen for en løsning som skissert over, er at en legger til grunn styrets opprinnelige forslag av 5.12.08 med en lik tredeling av kostnadene. Endringen i pkt 1 a,b og c er i samsvar med felles forslag fra ordførerne i Vikna og Nærøy kommuner i epost datert 9.02.2009 til styreleder og daglig leder i Trønder Tre Eiendom AS. Dette innebærer en kjøpesum for anlegget på Kolvereid på kr 4.584.000, jfr. rådmannens saksframlegg. 2. Alternativet til løsningen som foreslås i pkt. 1, er etter kommunestyrets vurdering, konkurs. Saksprotokoll i Kommunestyre - 12.02.2009 Saken ble utdelt i møtet. Forslag fra ordfører Karin Søraunet: Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å avgjøre saken. Votering: Enstemmig vedtatt. Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å avgjøre saken.
Saksprotokoll i Formannskap - 24.02.2009 Formannskapet drøftet saken og fattet slikt omforent vedtak fremmet av ordfører Karin Søraunet: 1. Med bakgrunn i tidligere vedtak i kommunestyret i møte 11.12.2008, sak 97/08, samt behandling gjort av styret i Trøndertre Eiendom AS 18.02.09, vedtar Vikna formannskap å kjøpe eiendommen Gnr 62, Bnr 168, Fnr.407, av Trøndertre Eiendom AS, sammen med Nærøy kommune, for samlet kr. 4.783.669.-. Forutsetningen for dette er: a) At alle gjeldsforpliktelser i selskapet, samlet kr. 13.001.007,85, fordels likt på tre eiendommer. b) Løskreditorer og avviklingskostnader på til sammen kr. 435.000,-, fordeles likt på tre eiendommer. c) Krysspant godkjennes med inntil kr 750.000,- og fordeles likt på tre eiendommer. d) Varebeholdning og maskiner ved anlegget på Kolvereid overtas for kr. 600.000,- og fordels likt på tre eiendommer. e) Trøndertre Eiendom AS er ansvarlig for salg av varebeholdning og maskiner ved anlegget på Kolvereid og salgssummen tilbakeføres kommunene med en lik fordeling på de tre eiendommene. 2. Alternativet til løsningen som foreslås i pkt. 1, er etter formannskapets vurdering, konkurs. 3. Formannskapets vedtak er fattet i medhold av fullmakt gitt i vedtak i kommunestyret i møte 12.02.09, sak 10/09. 4. Saken legges fram til kommunestyrets orientering. Votering: Enstemmig vedtatt. 1. Med bakgrunn i tidligere vedtak i kommunestyret i møte 11.12.2008, sak 97/08, samt behandling gjort av styret i Trøndertre Eiendom AS 18.02.09, vedtar Vikna formannskap å kjøpe eiendommen Gnr 62, Bnr 168, Fnr.407, av Trøndertre Eiendom AS, sammen med Nærøy kommune, for samlet kr. 4.783.669.-. Forutsetningen for dette er: a) At alle gjeldsforpliktelser i selskapet, samlet kr. 13.001.007,85, fordels likt på tre eiendommer. b) Løskreditorer og avviklingskostnader på til sammen kr. 435.000,-, fordeles likt på tre eiendommer. c) Krysspant godkjennes med inntil kr 750.000,- og fordeles likt på tre eiendommer.
d) Varebeholdning og maskiner ved anlegget på Kolvereid overtas for kr. 600.000,- og fordels likt på tre eiendommer. e) Trøndertre Eiendom AS er ansvarlig for salg av varebeholdning og maskiner ved anlegget på Kolvereid og salgssummen tilbakeføres kommunene med en lik fordeling på de tre eiendommene. 2. Alternativet til løsningen som foreslås i pkt. 1, er etter kommunestyrets vurdering, konkurs. 3. Formannskapets vedtak er fattet i medhold av fullmakt gitt i vedtak i kommunestyret i møte 12.02.09, sak 10/09. 4. Saken legges fram til kommunestyrets orientering. Rørvik, 16.03.09 Solgunn Normann/sign.