ÅRSBERETNING 2012 Konkurransesvømmere på treningsleir i Loutraki, Hellas, sommer 2012.
www.elverumsvomming.no Elverum Svømming Eivind Torps veg 6 2408 Elverum ÅRSMØTE I ELVERUM SVØMMING FOR 2012 Årsmøtet avholdes på Elverum ungdomsskole, Elverum mandag 04. mars kl 18.00 Saksliste: 1. Åpning valg av møteleder, sekretær og to personer til å underskrive protokollen 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Årsberetning 2012 4. Regnskap m/revisjonsberetning 5. Budsjett 2013 6. Valg 2
1. Styrets sammensetning Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem (Svømmeskolen) Styremedlem (Oppmann A og B) Styremedlem Vararepresentanter Inge Øyen Lena Jordan May Britt Haga Anne Elisabeth Lien Torill Rugsveen (kom inn i styret som svømmeskoleansvarlig da Samantha Galland trakk seg fra alle verv) Lena Jordan Samantha Galland (erstattet Margaretha Stassen som trakk seg fra styret i denne perioden. Samantha Galland har senere sagt fra seg plassen i styret) Gunilla Fredheim (Gikk inn som styremedlem etter Samantha) Stig Bromseth Revisorer HR revisjon Valgkomité Støttegruppa Tore Alme Kjell Erik Lund Britt Brandsrud Anne Line Kristiansen Elin Hoås Alme Vivi Lunke Nina Skårestuen Liv Grethe Moen Kristoffersen 2. Møtevirksomhet Det har vært avholdt følgende møter: - 13 styremøter - Oppstartmøte høst med trenere (Torill) - 2 foreldremøter for konkurransesvømmerne 3
- 2 møter med interessegruppen for varmtvannsbasseng i Elverum (Zsolt og Lena har deltatt. - Årsmøte Elverum Idrettsråd (Lena har deltatt) Elverum Svømming har deltatt på - NSF trener/lederkonferanse på Gardermoen i september. Deltakere var: Inge, Zsolt, Torstein, Samantha, Gunilla og Lena. Andre arrangementer: - Avslutning før sommeren med pølsegrilling, vollyball og fotball for alle konkurransesvømmerne og foreldre på Restvolljordet (Hege, Lena og Torstein - Juleavslutning med pizza for konkurransesvømmerne (arrangør: Gunilla og Hege Madsen). - 3. Hedmark Svømmekrets Elverum Svømming har to medlemmer i styret til Hedmark Svømmekrets. Kretsen består av 2 medlemmer fra Elverum Svømming og 1 medlem fra Hamar IL Svømming og 1 medlem fra Kongsvinger Svømmeklubb. Jørn Erik Ovesen Audhild Tho Køhl Marit Lier Synne Thorkildsen Elverum Svømming Elverum Svømming Hamar IL svømmegruppen Kongsvinger Svømmeklubb 4. Medlemsoversikt i Idrettsregistreringen 2012 Data registrert av Elverum Svømming - Svømming Takk for hjelpen. Husk at klubben når som helst kan oppdatere denne informasjonen ved eventuelle endringer av funksjoner og adresseinformasjon. Dere kan endre medlemstall og aktivitetstall frem til registreringsfristen 31. januar 2013, kl 24:00. Dette må gjøres for alle org-led (KL, GR, idrettsskole og BL/bedriftidrettslag) Generell informasjon GR04270045450 Elverum Svømming - Svømming Postadresse: Eivind Torps veg 6 Postadresse: Besøksadresse: Eivind Torps veg 6 Postnummer: 2408 4
Kontonummer: 18203338070 Telefon: Telefax: E-post: post@elverumsvomming.no Hjemmeside: www.elverumsvomming.no Stiftet dato dd-mm-åååå: 01.01.1999 Allianseklubb: Sentrale funksjoner Funksjon Idrettsnummer Fornavn Etternavn Leder M030365ING05 Inge Øyen Kasserer K270470ANN04 Anne Elisabeth Lien Utdanningskontakt M260373ZSO01 Zsolt Katona Lisensansvarlig K270470ANN04 Anne Elisabeth Lien Hovedtrener M260373ZSO01 Zsolt Katona Web-ansvarlig M130689CHR01 Christian Heimdal Sunde Svømmeskoleansvarlig K020567TOR02 Torill Rugsveen Antall registrert (medlemstall/aktivitetstall) Kjønn Kvinner Menn Totaler Alderstrinn 0-5 6-12 13-19 20-25 26-0- 5 Medlemmer 35 135 21 0 50 29 103 23 5 45 446 451 Svømming Aktive medlemmer 35 135 21 0 50 29 103 23 5 45 446 Herav funksjonshemmede 6-12 13-19 20-25 26-1 0 0 0 0 0 1 1 0 0 3 Antall medlemmer i Elverum Svømming har de siste fire årene: År: 2009 2010 2011 2012 Antall medlemmer: 400 471 496 446 Elverum svømming har hatt en nedgang i antall medlemmer i 2012. Det har vært en liten nedgang i deltakelse på svømmeskolen i 2012. Elverum svømming vil jobbe hardere med rekruttering i 2013 for å få opp medlemstallet. 5
5. Konkurransesvømmerne Elverum Svømming; A1, A2, B, C og Rekrutt Organisering: Zsolt Katona er hovedtrener. Trenerteamet består av Zsolt Katona og Torstein Espolin Johnson, hvor Torstein har ansvaret for rekruttene. Antall av svømmere: På slutten av 2012 var det 58 svømmere. 4 svømmere sluttet og 1 pga. videre utdannelse. Klubben jobber fortsatt hardt for å få bedre rekruttering hvert år. Høsten 2012 slo vi Hai og Delfin sammen å få dem lengre treningstider. De begynte å trene på tirsdager og torsdager 1-1 time. Det målrettede arbeidet på Delfin og Hai i 2012 har medført at vi har fått flere svømmere med gode ferdigheter på Rekrutt igjen. Overgangen ser bra ut fordi Rekrutt har fått 7 svømmere fra Hai etter Julesvøm! De begynte i januar 2013. Viktige stevner i 2012: - LÅMØ, ÅM, Marienlyst Open, Laxaleken-Halmstad, Mjøsvøm, NM Langbane, Thisted Cup, Junior NM/UM Kortbane, Julesvøm, - På LÅMØ hadde vi 7 svømmerne som kvalifiserte seg. - 2 svømmerne deltok på ÅM. - På Marienlyst Open svømte noen kjempebra og klarte NM krav så vi kunne planlegge jentestafett på NM. 2012 var det første år med kvaltider på stafett øvelser. - Laxaleken fungerte tilsvarende som Marienlyst Open. Der klarte flere NM kravene. - På Mjøssvøm overbeviste mange svømmere fra B at de trener seriøs. - På NM Langbane i Tøyenbadet hadde vi flere lag som kvalifiserte seg på stafett øvelser. Selv uten medaljer var det ganske suksessfullt med junior og senior gutter stafetter og senior jente stafett. - På Thisted Cup klarte vi mange gode resultater, og medaljer. - NM/UM Kortbane var en kjempesuksess. For første gang hadde vi ungdoms lag. UM gutter svømte seg til finaleplasser (på 2 stafett, 4 individuell øvelser). - På Julesvøm viste Elverum Svømming at vi legger stor vekt på rekruttering. 55 var påmeldt og vi fikk 1. plass på Nissestafett igjen!!! 6. Arrangementer Julesvøm ble i 2012 arrangert for 24. gang lørdag den 8. desember. Det var 786 individuelle starter og 25 lagstarter. I forhold til 2010 var det en fremgang på 121 individuelle starter og en økning på 6 lagstarter. Julesvøm 2012, deltakeroversikt Jenter Gutter Sammenlagt Pers Ind Lag Pers Ind Lag Pers Ind Lag Arvika SS 10 36 0 4 13 0 14 49 2 6
Asker SK 1 7 0 0 0 0 1 7 0 Bergkameratene 10 37 0 1 4 0 11 41 0 Eidsvoll SK 6 16 0 4 12 0 10 28 1 Elverum Svømming 29 104 0 25 98 0 54 202 7 Fagernes IL 2 10 0 4 20 0 6 30 1 Gjøvik SK 15 51 0 5 17 0 20 68 2 Gol IL 0 0 0 2 7 0 2 7 0 Hamar IL 12 37 0 11 39 0 23 76 3 IL Varg 1 3 0 0 0 0 1 3 0 Kongsvinger SK 5 13 0 3 7 0 8 20 1 Nordre Land 8 29 0 0 0 0 8 29 0 Oslo IL 0 0 0 1 7 0 1 7 0 Raufoss IL 5 14 0 3 11 0 8 25 1 Ski SK 8 24 0 10 30 0 18 54 2 Steinkjer SLK 1 4 0 0 0 0 1 4 0 Tynset IF 1 3 0 0 0 0 1 3 0 Ullensakersv 24 85 0 13 48 0 37 133 5 Sammenlagt 138 473 0 86 313 0 224 786 25 Elverum vant Nissestafetten foran Ullensaker og med Hamar på tredje. Vinnere i superfinalen, 100 m individuel medley, ble Jonas Jostad og Oona Ovesen fra Elverum. ElverumSvømming var sterkt representert i superfinalene både for kvinner og herrer. Totalt hadde Elverum sju svømmere med i de to finalene, Jonas, Eirik, Lars og Martin i herre finalen og Oona, Kristin og Ida J i kvinnefinalen. I herrefinalen ble det tredobbelt fra Elverum men Jonas, Lars og Eirik. I kvinnefinalen ble de to første plassene erobret av Oona og Kristin. Julesvøm har etter hvert etablert seg som et av de mest populære endagsstevnene. Noe av bakgrunnen for suksessen er elektronisk tidtaking og livetiming ved John Erlend Christiansen samt en meget effektiv funksjonærstab med Tore Alme i spissen. Stevnet ble effektivt gjennomført på litt over seks timer. Premier var foruten vandrepokal og nisser i Nissestafetten, gavekort fra Klubben pålydende kr 75, 50 og 40. I tillegg var det pengepremier til 1-3 plass i superfinalene. Vi fikk fine presseoppslag både i Østlendingen og Lokalavisa. 7. Irene Dalby Cup Elverum 2012 Irene Dalby Cup 2011/2012 startet med åpningsstevne hos oss 29.10.11 med bra deltakelse fra våre unge svømmere. IDC fortsatte med stevne i Odal (2011), deretter i Stange og avslutningsstevne i Rena Leir 24.3.12 med Rena Idrettslag, Svømmegruppa som arrangør. Stange Svømmeklubb vant lagkonkurransen og tok 1. napp i ny vandrepokal. Elverum Svømming ble nr. 2. Dette året ble det ingen overnattingstur på svømmerne, noe som har vært vanlig siden vi startet opp IDC. Sesongen 2012/2013 fikk en dårlig start, da vi ikke fikk arrangert åpningsstevnet hos oss. Dette skyltes att de aktuelle helgene var opptatt. Derfor ble det avviklet kun ett stevne før jul, i Odal 24.11.12. På dette stevnet hadde vi med kun 14 deltakere. 7
Dessverre tyder det på at interessen for Irene Dalby Cup er noe dalende hos oss, uvisst av hvilken grunn. Her har styret en jobb å gjøre for og få opp igjen interessen blant de unge svømmerne. 8. Treningsavgifter i 2012 Treningsavgifter: Svømmegruppe 1. halvår 2. halvår BS svømmere 1000 kr 1000 kr Hai og delfin (BS) 1000 kr 1000 kr A1 svømmere 1700 kr 1700 kr A2 svømmere 1700 kr 1700 kr B svømmere 1600 kr 1600 kr C svømmere 1400 kr 1400 kr Rekrutt svømmere 1300 kr 1300 kr Vannaerobic 1200 kr 1200 kr Voksenpartiet 1100/1700 kr 1100/1700 kr - Søskenmoderasjon er kr. 100,- - Alle betaler treningsavgift til klubben. - Styrets medlemmer, støttegruppa, oppmenn for konkurransesvømmerne og instruktører får kr 800 i moderasjon for sine barn. - I tillegg betaler alle kr 100 i medlemskontingent til klubben. 9. Dommere - instruktører Hovedinstruktør svømmeskolen: 1 Svømmeskole-1 instruktører: 18 Trener II: 5 Kretsdommere: 3 Forbundsdommer NSF 1 Nettverksmedarbeidere for NSF 1 Hovedtrener med diplomutdannelse i svømmeopplæring og svømmeidrett fra Ungarn 1 Klubben har hatt som mål å utdanne flere dommere. Dette har over år vist seg vanskelig, men i 2012 har vi gjennomført dommerkurs med totalt 9 dommeraspiranter fra Elverum. Dette er meget bra og vil være en viktig ressurs og til stor nytte for Elverum svømming. 8
10. Norges Svømmeskoler I april 2012 tok Samantha Garrad over for Margeretha Stassen, Samantha trakk seg fra alle verv i september og Torill Rugsveen hoppet inn i oppgaven. Med god støtte fra kasserer Ann Elisabeth og Audhild Køhl, har dette fungert bra. I mars og desember hadde vi instruktør møter. Vi har hatt kurs på lørdager, i tillegg til de vanlige kursene tirsdag og torsdag. 1.halvår 2012 hadde vi 204 barn fordelt over 24 kurs i 13 uker 2.halvdel 2012 hadde vi 210 barn fordelt over 35 kurs i 12 uker (det ble så mange kurs fordi vi ga tilbud om et «vårkurs» på 6 uker) Som vanlig var det klubbstevne i april. Utdeling av merke, diplom og medaljer. Kursene følger opplegget til Norges svømmeskoler. Første halvår ble avsluttet med pølser og saft. Som juleavslutning fikk barna boller og saft. Vi hadde 1 livredningskurs. Vi hadde to assistenter på instruktør kurs, slik at disse er klare som instruktører bare de blir gamle nok. Vi har nå 6 instruktører med begynner instruktør utdanning, 6 instruktører med begynner og videregående instruktør utdanning. Siden høsten 2010 har vi brukt påmeldingsverktøyet til NSF; tryggivann.no. Tryggivann.no er en portal for påmelding og administrering av svømmekurs. Tjenesten utvikles og driftes av Norges Svømmeforbund på vegne av alle arrangørklubber, bl.a. Elverum Svømming. Alt administrativt går via portalen, både registrering av svømmere og påmelding til kurs. Alder for oppstart i svømmeskolen er satt til 4 år. 11. Økonomi Regnskapet viser et underskudd -53 032 kr. mot budsjettert 1 180 kr. Det at vi har gått med underskudd i år er på grunn av økte lønnskostnader og utgiftene på deltagelse på stevner er høyere en det det var budsjettert med. Vi har været på tre turer utlands i år, Hellas, Danmark og Ungarn. Innkjøp av utstyr er også høyere enn det det var budsjettert med. Det var mye utstyr som var helt ødelagt og vi har måtte kjøpt inn nytt. Nye badehetter til svømmeskolen og konkurransesvømmerne er også kjøpt inn. Vi har også fått inn lavere inntekt på bingo og kafedrift. Bingo inntekten har blitt betydelig reduser og er nok en inntekt som vi må jobbe aktivt for å få inn på andre måter. 9
Vi har fortsatt å bruke Trygg-i-vannportalen. Den har lettet arbeidet med å få inn treningsavgiftene. Sponsorinntektene er høyere en i fjor og vi må jobbe mer aktivt med å få flere sponsorer. Ordningen med dugnadskonto for konkurransesvømmerne fungerer regnskapsmessig godt og bidrar til å holde antall bilag nede. Antall dugnader som kan supplere den enkeltes konto har i år økt vi har deltatt på Skogmuseet Jakt & fiskedager, Birkebeinerrennet, Birkebeinerrittet og Rieber. Regnskapet føres på 5. året av Bentes Regnskap AS hvor alle rutiner nå fungerer tilfredsstillende. Likeledes har regnskapet for 5. år på rad blitt revidert av HR revisjon. Elverum svømming er regnskapsmessig ansvarlig for en avdeling i Trysil. Deres interne regnskap inngår som del av Elverum svømmings totalregnskap. Regnskap og budsjett behandles separat. Sponsorsvøm: I 2012 deltok 18 svømmere på Sponsorsvøm. Svømmerne svømte ca 106150 meter i løpet av 2 timer. Dette gir et gjennomsnitt på litt over 5800 meter pr. svømmer. Elverum Svømming fikk inn nesten 35.000 kr på arrangementet. Dette er midler som kommer svært godt med i arbeidet for å tilrettelegge for både svømmeopplæring og konkurransesvømming. Elverum Svømming takker bedrifter og andre bidragsytere (familie og venner til svømmerne) for bidraget til Sponsorsvøm-2012! Se alle bidragsytere sist i årsmeldingen. Sponsoravtaler: Vi har avtaler med: Svensgaard Innstallasjon (Hovedsponsor) KPMG A/S (Hovedsponsor) Brødrene Østbye AS (Hovedsponsor) Elverum Sport Bilsalg (Hovedsponsor) Nycomed Sparebanken Hedmark Forestia AS Presis Digitalprint Garvegården A/S Asbj. Røhne A/S 15 000 kr 12 000 kr 10 000 kr 10 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 6 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr Hovedsponsorer har skilt i svømmehallen. har logoen sin på Elverum svømming sine treningsklær 10
har logo og firma lenke på hjemmesidene til Elverum svømming har logoen sin på svømme program på hjemstevner Sponsorer har logo med firmalenke på Elverum svømming sin hjemmeside har logoen sin på svømmeprogram ved hjemstevner Avtalen gjelder hovedsakelig i 3 år. Rieber sponset også i 2012 vaffelrøre-mix til tirsdags- og torsdagskafe, samt lapskaus til Julesvøm. 12. Dugnader Svømmegruppa gjennomførte i 2012 dugnad under Birkebeinerrennet i mars, hos Rieber på våren, De Nordiske Jakt- og Fiskedagene ved Norsk Skogmuseum i august, og Birkebeinerrittet i august. Svømmegruppa hadde også varetellingsdugnad på Spar Søbakken i september. Inntektene fra dugnadene gikk til den enkelte svømmers konto til bruk for dekning av utgifter til treningsleir og stevner i løpet av året. Dugnadene finansierer det meste av konkurransesvømmernes aktivitet. Foreldrene stilte opp på SponsorSvøm, samt at de legger ned en betydelig innsats med kjøring til og fra stevner. Entusiasmen rundt tirsdags- og torsdagskafé i svømmehallen viser stor dugnadsånd fra hele foreldregruppen. 13. Støttegruppa Støttegruppa har hatt ansvar for: Tirsdags- og Torsdagskafe Sommeravslutning Kiosksalg og loddsalg under Julesvøm Støttegruppa i Elverum Svømming har hatt et aktivt år også i 2012. Støttegruppa har drevet Tirsdags- og Torsdagskafe i svømmehallen hver tirsdag og torsdag i alle uker med Barnas svømmeskole. Vaktlister er blitt satt opp, og foreldre har etter tur hatt vakter i kafeen. De stiller velvillig opp med vaffelrøre og boller/muffins. Det er blitt solgt saft, kaffe, vafler boller og muffins. I tillegg selges svømmebriller, badehetter, T-skjorter etc. Tiltaket er veldig populært blant barn og foreldre. I tillegg til kafédrift, har støttegruppa også organisert kafe på Julesvøm. Vaktlister er blitt satt opp og foreldrene har hatt vakter eller bakt kaker for salg i kafeen. Det også blitt arrangert loddsalg med sponsede gevinster. I tillegg har støttegruppa laget mat og stått for servering til alle som jobber under svømmestevnet. Støttegruppa har hatt ansvaret for sommeravslutning med pølser og saft. 11
Støttegruppas arbeid skaper hygge for svømmere og foreldre. I tillegg gir det klubben betydelige inntekter 14. Utfordringer for Elverum Svømming Elverum svømming viser stadig bredere deltakelse ved større stevner og konkurransegruppa er under stadig rekruttering. Zsolt har gjort endringer i treningstidene til den eldste gruppa med hensiktsmessige konsekvenser og positiv utvikling for svømmerne. Dette viser at større samarbeid med kommunen og svømmehallen nytter, og vi trenger derfor ikke konkurrere om plass i hallen under folkebadets åpningstider. Videre har vi fått i orden en rabattordning for medlemmer i Elverum svømming når de besøker svømmehallen på fritiden. Dette vil komme til å gjelde fra høsten 2013 da det igjen er klart for innbetaling av medlemskontingent. Svømmehallen har i år vært stengt en uke, uten forvarsel, pga restaurering av anlegget. Dette er dessverre ingen positiv utvikling, vi trenger en hall som er til å stole på. Dette gjelder både for svømmeklubbens del og for kommunens del. Svømmeklubben har i dette året blitt kontaktet av Interessegruppa for varmtvannsbasseng i Elverum. Dette er en gruppe som jobber for nytt hallanlegg, inkludert varmtvannsbasseng i Elverum kommune. De ønsker samarbeid med de største interessegruppene i kommunen, deriblant oss. Zsolt og Lena deltok på denne gruppas initiativ med morgensvømming og påfølgende frokost med innbudte politikere som fikk gjennomgang av informasjon og reelle tall rundt et evt nytt anlegg. Det ble deretter avholdt nok et møte med samme interessegruppe hvor svømmeklubben skrev under på deltakelse videre for prosjektering av nytt anlegg. Her deltok Lena som representant for klubben. Kommunen har nå bestemt at de bidrar med 500.000 kr i året 2013 og videre 500.000 kr i året 2014 for utvikling og prosjektering av ny svømmehall i Elverum. Dette ser vi som en positiv utvikling til en mulig ny hall i nær fremtid. 15. Diverse Vi minner om vår hjemmeside på Internett som blir løpende oppdatert: www.elverumsvomming.no Hjemmesiden til Elverum Svømming har vært en stor suksess. Siden er utviklet av Christian Heimdal Sunde. Hjemmesiden utvikles stadig og vi ber alle svømmere og foreldre til å bidra med innspill som vil være med på å gjøre den bedre. Siden blir jevnlig brukt av svømmere, foreldre og andre som er interessert i Elverum Svømming. Elverum Svømming ønsker også å nevne godt samarbeid med Elverum Svømmehall i forbindelse med trening og avvikling av stevner. Elverum den 20. februar 2012 Styret i Elverum Svømming 12
13
Elverum Svømming takker alle samarbeidspartnere i 2012: Sponsorer: Svensgaard Innstallasjon (Hovedsponsor) KPMG A/S (Hovedsponsor) Brødrene Østbye AS (Hovedsponsor) Elverum Sport Bilsalg (Hovedsponsor) Nycomed Sparebanken Hedmark Forestia AS Presis Digitalprint Garvegården A/S Asbj. Røhne A/S Rieber Sponsorsvøm - Bedrifter: Nettbuss Øst AS Avd Elverum Rema 1000 Elverum Vestmo Eiendom Auden Senderud Gravemaskindrift A/S Ydalir Eiendom AS Byggmester Kråbøl & Dale a/s Elverum Blikkenslagerverksted AS Østlandske motorservice Form & Farge Norge AS Expert Elverum Martin M Bakken AS MAXBO Elverum Olaf Silkebækken Spar Søbakken Raad AS Kremmertorget 14
Sponsorsvøm - Privatpersoner: Kaspars Rostoks Bjørn Øyvind Borgen Berit og Finn Famestad Birgit og Dag Borgen (mamma og pappa) Grete Haga Bjørn Eide Bjørn Midtlie Brit Lonkemoen Nina Meljordshagen Erik Haga Fam. Jordan Oddbjørg og Terje Solbakken Britt Gundersrud Hege Evensen og Leif Terje Solbakken Henning Norstad Gun Elin Haga Kråbøl Ingrid Grunnreis/Jon Kyrre Johansen Liene Rjabkova Torunn og Hans Minikel Odd Jarle Olsen Jorunn Kalgård Olsen Tommy Holberg Jostein Løken Ola Helgedagsrud Håkan Svehagen Rune Kristiansen Liv og Harald Berg Mamma og pappa (Anne-Line & Inge) Vesla Kristiansen May Britt Haga og Tore Famestad Morfar (Terje Borgen) Mathias Lierstuen Oddveig Strand Ringvoll (Tante) Per Arne Lonkemoen Per Erik Eide Geir Myrvold Knut Edvardsen og Marit Morken Øyvind Åsheim Brede Svenneby Geir Svehagen Anne Karin Christiansen Ole og Wenche Mikkelsen Thomas K. Berg og Anne Elisabeth Lien Tim Jordan Berit Jordan Grete Mikkelsen Gunilla Fredheim/Asta Abrahamsson May Liss og Bjørnar Fredheim 15