LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kulturhuset, Leland Møtedato: 24.09.2015 Fra kl: 10:00 Til kl: 11:45 Møteleder: Ordfører Magnar Johnsen Møteinnkalling: Innkalling ble sendt medlemmene og andre den 18.09.15 Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra administrasjon: Merknader: Ivan Haugland, Terje Nøtland, Ottar Haldorsen, Kjell Salamonsen, Sten Rino Bonsaksen, Roy-Åge Edvardsen, Liv Eli Dahlberg, Sigvald Meisfjord, Unni Mikalsen, Martin Jøsevold, Magnar Johnsen, Hans Løvmo, Linda Grovassbakk, Erling Rune Tømmervik, Trine Fagervik, Tore Jørgensen, Kay Rune Nersund, Bjørn Neppelberg og Erling Alfred Nyland Ottar Haldorsen, Sten Rino Bonsaksen, Martin Jøsevold og Erling Rune Tømmervik Inga Mari Nordahl-Salamonsen, Leif Harry Andreassen, Magni Sandal og Ole Morten Lunde Administrasjonssjef Britt Jonassen, kommunalsjef Maidi Lill Andersen og kommunalsjef Kjell Olav Lund. Det var ingen merknader til innkallingen. Sakslisten ble godkjent med tillegg av to ekstrasaker. Behandlede saker: 36/15 47/15. Gjermund Fagerbakk, mottaksleder fra Hoff Eiendom møtte og orienterte om oppstart av asylmottak for enslige mindreårige på Leines. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet: Tore Jørgensen Magnar Johnsen Magni Sandal ordfører
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 36/15 15/574 RENOVASJONSFORSKRIFT FOR SHMILS EIERKOMMUNER 37/15 15/481 TERTIALRAPPORT REGNSKAP 2015 2. TERTIAL 38/15 15/480 BUDSJETTREGULERING NR 2 2015 39/15 14/394 SØKNAD OM STØTTE FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND 40/15 12/531 PENDLERTILSKUDD 41/15 15/677 ORIENTERING OM STATUS STORÅSEN 42/15 13/572 EVALUERING AV POLITISKE UTVALG 43/15 15/751 FELLES REGIONRÅD - HELGELAND REGIONRÅD OG SØRHELGELAND REGIONRÅD 44/15 13/167 BOLIGPOLITISK PLAN 2015-2018 45/15 15/350 GODKJENNING AV FOLKEAVSTEMNING 2015 - NY KOMMUNESTRUKTUR 46/15 14/528 SALG AV KOMMUNALE ANDELER I LELAND BORETTSLAG 47/15 15/779 GODKJENNING AV FORHANDLINGSPROTOKOLL - LOKALE 3.4.1-FORHANDLING Side 2 av 16
36/15 RENOVASJONSFORSKRIFT FOR SHMILS EIERKOMMUNER Leirfjord kommune vedtar renovasjonsforskrift for SHMILs eierkommuner med følgende endring i 7: Hjemmekompostering Abonnenter kan inngå avtale om hjemmekompostering. Avtalen skal være skriftlig og fornyes annet hvert år. Rabatt i renovasjonsforskriften i henhold til gebyrregulativ. Det skal benyttes isolert kompostbinge. Bingen skal plasseres og brukes slik at den ikke er til sjenanse for andre eller at det oppstår uhygieniske forhold eller skadedyrproblemer. Det skal foreligge skriftlig avtale med SHMIL IKS før det gis rabatt for hjemmekompostering. Avfall fra husholdningene som kan komposteres skal komposteres og komposteringen skal drives på helårsbasis. Flere abonnenter kan etter skriftlig avtale med SHMIL IKS samarbeide om felles kompostbinge. Ved valg av størrelse skal 50 liter per person per år legges til grunn. Begrunnelse: Ved siden av miljøskadelig transport vil det være en miljømessig gevinst ved hjemmekompostering ved at husstander får kortreist lokalprodusert hagejord av god kvalitet, i stedet for at husstander kjøper torvjord i plastemballasje på hagesentra og andre steder. Torv hentes ut av myr som er en av de viktigste karbonlagre vi har. Når torv hentes ut frigjøres karbon i form av klimagasser. SHMIL IKS sender husholdningsavfallet til EcoPro Verdal. I følge daglig leder hos EcoPro Verdal, Tore Fløan (26.08.2015), produseres det ikke hagejord hos EcoPro Verdal, men biogjødsel. Hans Løvmo fremmet administrasjonssjefens innstilling med følgende endring i 7: Hjemmekompostering Abonnenter kan inngå avtale om hjemmekompostering. Avtalen skal være skriftlig og fornyes annet hvert år. Rabatt i renovasjonsforskriften i henhold til gebyrregulativ. Det skal benyttes isolert kompostbinge. Bingen skal plasseres og brukes slik at den ikke er til sjenanse for andre eller at det oppstår uhygieniske forhold eller skadedyrproblemer.
Det skal foreligge skriftlig avtale med SHMIL IKS før det gis rabatt for hjemmekompostering. Avfall fra husholdningene som kan komposteres skal komposteres og komposteringen skal drives på helårsbasis. Flere abonnenter kan etter skriftlig avtale med SHMIL IKS samarbeide om felles kompostbinge. Ved valg av størrelse skal 50 liter per person per år legges til grunn. Begrunnelse: Ved siden av miljøskadelig transport vil det være en miljømessig gevinst ved hjemmekompostering ved at husstander får kortreist lokalprodusert hagejord av god kvalitet, i stedet for at husstander kjøper torvjord i plastemballasje på hagesentra og andre steder. Torv hentes ut av myr som er en av de viktigste karbonlagre vi har. Når torv hentes ut frigjøres karbon i form av klimagasser. SHMIL IKS sender husholdningsavfallet til EcoPro Verdal. I følge daglig leder hos EcoPro Verdal, Tore Fløan (26.08.2015), produseres det ikke hagejord hos EcoPro Verdal, men biogjødsel. Hans Løvmos forslag ble enstemmig vedtatt. Leirfjord kommune vedtar renovasjonsforskrift for SHMILs eierkommuner.
37/15 TERTIALRAPPORT REGNSKAP 2015 2. TERTIAL Kommunestyret tar tertialrapporten til orientering. Enstemmig vedtak i samsvar med formannskapets innstilling. Kommunestyret tar tertialrapporten til orientering.
38/15 BUDSJETTREGULERING NR 2 2015 Kommunestyret vedtar regulering av drifts-/ og investeringsbudsjett 2015 i samsvar med tabeller i saksutredningen. Enstemmig vedtak i samsvar med formannskapets innstilling. Kommunestyret vedtar regulering av drifts-/ og investeringsbudsjett 2015 i samsvar med tabeller i saksutredningen.
39/15 SØKNAD OM STØTTE FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND Leirfjord kommune gir Arnt Viggo Ingebriktsen kr 30. 000 fra næringsfond I mot å fremlegge dokumenterte kostander i henhold til søknad. Enstemmig vedtak i samsvar med formannskapets innstilling. Leirfjord kommune gir Arnt Viggo Ingebriktsen kr 30. 000 fra næringsfond I mot å fremlegge dokumenterte kostander i henhold til søknad.
40/15 PENDLERTILSKUDD Følgende retningslinjer vedtas gjeldende for pendlertilskudd i Leirfjord kommune: 1.Leirfjord kommunestyre tar hvert år stilling til, ved budsjettbehandlingen, om det skal avsettes midler til pendlertilskudd det påfølgende budsjettåret. 2. Innbyggere i Leirfjord som pendler til arbeid i andre kommuner, kan søke om pendlertilskudd til delvis dekning av reiseutgifter til/fra arbeid. 3. For å være søknadsberettiget må følgende være oppfylt: a. Pendler må ha dokumenterte reiseutgifter på minimum kr 200,- pr dag. Beløpet justeres i forhold til prisstigning. b. Som reisekostnader regnes bompasseringer billetter (etter rabatt) til buss, ferge og hurtigbåt samt kjøreutgifter til egen bil etter statens satser. d. Pendler må ikke motta hel eller delvis dekning av reiseutgifter fra arbeidsgiver. e. Pendler må ikke få dekket reiseutgifter av fylkeskommunen, NAV, stipend eller andre offentlige støtteordninger. 4. Søknadsfristen settes til 15.11 hvert år. 5. Ordningen annonseres i på kommunes hjemmeside. 6. Søknaden må fremmes på skjema som er lagt ut på kommunens nettsider, og sendes til Leirfjord kommune ved postmottaket. 7. Ved revisjonsgjennomgang av ordningen kan søker bli avkrevd dokumentasjon for å bekrefte opplysningene som er gitt i søknaden. 8. Tilskuddet utbetales innen 15.12 hvert år. 9. Tilskuddet er likt for alle som er berettiget til tilskudd, justert for antall dager med pendling i året 10. Tilskuddsbehandlingen er delegert administrasjonssjef. Det utarbeides årlig oversikt over utbetalt tilskudd som legges fram til Leirfjord formannskap som referatsak. Ivan Haugland fremmet formannskapets innstilling med endring i punkt 3a): Pendlere må ha dokumenterte reiseutgifter på minimum kr 200,- pr dag. Beløp justeres i forhold til prisstigning. Ivan Hauglands forslag ble enstemmig vedtatt.
Følgende retningslinjer vedtas gjeldende for pendlertilskudd i Leirfjord kommune: 1.Leirfjord kommunestyre tar hvert år stilling til,ved budsjettbehandlingen, om det skal avsettes midler til pendlertilskudd det påfølgende budsjettåret. 2. Innbyggere i Leirfjord som pendler til arbeid i andre kommuner/kommunale arbeidstakere bosatt i andre kommuner, kan søke om pendlertilskudd til delvis dekning av reiseutgifter til/fra arbeid. 3. For å være søknadsberettiget må følgende være oppfylt: a. Pendler må ha minimum reisekostnader per dag som tilsvarer ca 200 kr. Beløpet vil bli justeres i forhold til prisstigning. b. Som reisekostnader regnes bompasseringer billetter (etter rabatt) til buss, ferge og hurtigbåt samt kjøreutgifter til egen bil etter statens satser. d. Pendler må ikke motta hel eller delvis dekning av reiseutgifter fra arbeidsgiver. e. Pendler må ikke få dekket reiseutgifter av fylkeskommunen, NAV, stipend eller andre offentlige støtteordninger. 4. Søknadsfristen settes til 15.11 hvert år. 5. Ordningen annonseres i på kommunes hjemmeside. 6. Søknaden må fremmes på skjema som er lagt ut på kommunens nettsider, og sendes til Leirfjord kommune ved postmottaket. 7. Ved revisjonsgjennomgang av ordningen kan søker bli avkrevd dokumentasjon for å bekrefte opplysningene som er gitt i søknaden. 8. Tilskuddet utbetales innen 15.12 hvert år. 9. Tilskuddet er likt for alle som er berettiget til tilskudd, justert for antall dager med pendling i året 10. Tilskuddsbehandlingen er delegert administrasjonssjef. Det utarbeides årlig oversikt over utbetalt tilskudd som legges fram til Leirfjord formannskap som referatsak.
41/15 ORIENTERING OM STATUS STORÅSEN Saken tas til orientering. Enstemmig vedtak i samsvar med formannskapets innstilling. Saken tas til orientering.
42/15 EVALUERING AV POLITISKE UTVALG Leirfjord kommunestyre vedtar Å opprettholde plan og næringsutvalget(pnu) o Det foretas en gjennomgang av oppgavefordelingen mellom formannskap og PNU Å legge ned o Helse og sosialutvalget o Oppvekst og kulturutvalget Det gjennomføres temamøter i tilknytning til kommunestyremøtene unntatt budsjettmøtet i desember, etter en plan med temaer vedtatt av kommunestyre Det gjennomføres dialogkonferanse som oppstart på budsjettprosess, samt tertialrapportering på viktige områder som o Økonomi o Fravær o Klager o Avvik o osv Enstemmig vedtak i samsvar med formannskapets innstilling. Leirfjord kommunestyre vedtar Å opprettholde plan og næringsutvalget(pnu) o Det foretas en gjennomgang av oppgavefordelingen mellom formannskap og PNU Å legge ned o Helse og sosialutvalget o Oppvekst og kulturutvalget Det gjennomføres temamøter i tilknytning til kommunestyremøtene unntatt budsjettmøtet i desember, etter en plan med temaer vedtatt av kommunestyre Det gjennomføres dialogkonferanse som oppstart på budsjettprosess, samt tertialrapportering på viktige områder som o Økonomi o Fravær o Klager o Avvik o osv
43/15 FELLES REGIONRÅD - HELGELAND REGIONRÅD OG SØRHELGELAND REGIONRÅD Leirfjord kommune vedtar oppstart av prosess med det formål å belyse mulighetene for å slå sammen Sør-Helgeland Regionråd og Helgeland Regionråd. Leirfjord kommune vedtar handlingsplan for arbeidet. Enstemmig vedtak i samsvar med formannskapets innstilling. Leirfjord kommune vedtar oppstart av prosess med det formål å belyse mulighetene for å slå sammen Sør-Helgeland Regionråd og Helgeland Regionråd. Leirfjord kommune vedtar handlingsplan for arbeidet.
44/15 BOLIGPOLITISK PLAN 2015-2018 1. Leirfjord kommune tar Regional strategisk boligplan til orientering. 2. Leirfjord kommune vedtar «Boligpolitisk handlingsplan for 2015 2018.» Enstemmig vedtak i samsvar med plan- og næringsutvalgets innstilling. 1. Leirfjord kommune tar Regional strategisk boligplan til orientering. 2. Leirfjord kommune vedtar «Boligpolitisk handlingsplan for 2015 2018.»
45/15 GODKJENNING AV FOLKEAVSTEMNING 2015 - NY KOMMUNESTRUKTUR Leirfjord kommunestyre godkjenner gjennomføringen av folkeavstemmingen, og tar resultatet til orientering. Enstemmig vedtak i samsvar med administrasjonssjefens innstilling. Leirfjord kommunestyre godkjenner gjennomføringen av folkeavstemmingen, og tar resultatet til orientering.
46/15 SALG AV KOMMUNALE ANDELER I LELAND BORETTSLAG Leirfjord kommunestyre vedtar å selge også andel som utgjør fellesareal i «Rødsenteret», samt boliger i Kirkelia 32 A og B, til Leirfjord Boligstiftelse. Kommunestyret aksepterer tilbud på kr 7 053 000,- fra Leirfjord Boligstiftelse for kjøp av kommunens andeler i Leland Borettslag. Magnar Johnsen og Inga Mari Nordahl Salamonsen ba om vurdering av sin habilitet. Johnsen og Nordahl-Salamonsen ble enstemmig erklært inhabil med hjemmel i FVL 6, 1. ledd e) og fratrådte møtet. Pristilbud fra Leirfjord Boligstiftelse, brev av 21.09.15, ble utdelt i møtet. Ivan Haugland fremmet følgende tilleggsforslag: Kommunestyret aksepterer tilbud på kr 7 053 000,- fra Leirfjord Boligstiftelse for kjøp av kommunens andeler i Leland Borettslag. Administrasjonssjefens innstilling med Hauglands tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Leirfjord kommunestyre vedtar å selge også andel som utgjør fellesareal i «Rødsenteret», samt boliger i Kirkelia 32 A og B, til Leirfjord Boligstiftelse.
47/15 GODKJENNING AV FORHANDLINGSPROTOKOLL - LOKALE 3.4.1- FORHANDLING Kommunestyret godkjenner forhandlingsresultat med administrasjonssjefen, gjeldende fra 1. mai 2015, som følger: 1) Lønnsøkning på 40 000 til kr 800 000/år 2) Administrasjonssjef Britt Jonassen fraskriver seg oppsigelsesvernet mot etterlønn i 9 måneder ved fratreden dersom vedkommende må fratre med umiddelbar virkning etter mistillit fra kommunestyret, jfr AML 15-16. Enstemmig vedtak i samsvar med forhandlingsutvalgets innstilling. Forhandlingsutvalgets innstilling: Kommunestyret godkjenner forhandlingsresultat med administrasjonssjefen, gjeldende fra 1. mai 2015, som følger: 1) Lønnsøkning på 40 000 til kr 800 000/år 2) Administrasjonssjef Britt Jonassen fraskriver seg oppsigelsesvernet mot etterlønn i 9 måneder ved fratreden dersom vedkommende må fratre med umiddelbar virkning etter mistillit fra kommunestyret, jfr AML 15-16.