Referat og Svar fra gjennomgang av spørreundersøkelsen på medvirkningsmøtet 09.01.2018. ( vedlegg til su. referat fra 18.1.2018) Det var 118 stk. som ble invitert til å delta på undersøkelsen og 83 som deltok (70,34 %). Totalt sett fikk barnehagen 4,2 poeng av 5 mulige. Ute/innemiljø 4,0 Relasjon mellom barn og voksen 4,4 Barnets trivsel 4,7 Informasjon 3,9 Barnets utvikling 4,6 Medvirkning 3,7 Henting og levering 4,0 Tilvenning og skolestart 4,0 Tilfredshet 4,2 Foreldrerepresentantene sin oppsummering: I forhold til informasjon så starter vi nå med nyhetsbrev hver måned og samkjører avdelingene mere på informasjon som absolutt bør være lik. Det gås igjennom alle rutiner som foreldre ønsket innsyn i. I forhold til å forbedre medvirkningen foreldre kan ha på barnehagen, så er det viktig at saker meldes inn til SU så dette blir tatt opp med barnehagen. Her er punkter til SU møtet: Mykid: Ønsker å ha med: Månedsplan, tidspunkt på når barn kommer og hentes, generell info hva som gjøres i løpet av dagen. Svar: Det er etablert felles standart på hva som kan forventes å finne på MyKid: Dagen i dag (3-4 setninger om hva avdelingen har gjort om dagen). Månedsplanen blir lagt ut her hver måned. Situasjonsbilder ca. 2 ganger i uka. Ped.leder har ansvar for at dette legges ut. Viktig at det faktisk brukes (maurtua hørtes ut som var veldig flinke, Ekorn har forbedrings potensial) Svar: De avdelingene som har tatt i bruk Mykid skal følge felles standard. Avdelingene må samkjøres om hva som skal legges ut, så man kan finne samme type info der. Svar: Det er etablert felles standard, og den skal følges. En på avdelingen må være eier av å oppdatere Mykid, og lære resten på avdelingen dette (men en har ansvaret). Svar: Ja, avdelingen har en super bruker og opplæring gis til de andre på avdelingen. Nytt program IST??? (ref Christian Holmedal)
Svar: Skole og barnehage i Aurskog Høland har gått til innkjøp av en felles plattform som heter IST. Vi får opplæring og det vil trolig være oppe å gå i august. Vi gir informasjon når det tas i bruk. IST skal tas i bruk på alle avdelinger. IST har en del likehetstrekk med MyKid. Rutiner: Rutineoversikt over prosedyrer for å forhindre at barn blir borte (har man faste steder voksne står og observerer fra?) Svar: Barnehagen har prosedyrer for å hindre at barn blir borte fra barnehagen. Styrer leste opp denne handlingsplanen i Su. Rydderutiner ved gjerdene, så ikke gjenstander klatres på for å komme over. Svar: Viser til «handlingsplan for å hindre at barn blir borte i barnehagen» der er dette beskrevet. Stopp barn som klatrer på gjerde, fjern leker, sykler og melketraller som står i inntil gjerdet, er bla det som står i instruksen. Tur rutiner (antall voksne, fremst/bak) Svar: Barnehagen har retningslinjer for når vi går på tur. Der beskrives antall voksne og hvordan de voksene organiserer seg for å ivareta sikkerhet. Brannøvelse rutiner (hvor ofte?) Et barn ble glemt inne for ca 1 år siden? Hva skjedde og hvordan kunne det skje? Foreldre venter fortsatt på svar. Svar: Barnehagen har handlingsplan for brannvern og denne ble lest opp i su. Her beskrives ulike tiltak for brannvern. Brannøvelse skal bla gjennomføres to ganger pr. år. Hendelsen med barnet som ble glemt igjen, er oppklart, foreldre ble informert den gangen. Avviket i denne hendelsen er at det ikke ble skrevet rapport etter øvelsen. Barnet ble oppdaget som en del av rutinen i brannvern, det skjedde under opptelling. NB! Dette understreker viktigheten av telling, barn kan f.eks bli redde og gå å gjemme seg. Disse vil bli oppdaget ved «telling». Det skal skrives rapport etter hver øvelse. Rutiner for vikarer, hva forventes ved henting og levering? Svar: Forventinger til personalet og hva fokus skal være når barn kommer på morgenen og ved henting, ble gjennomgått med alle ansatte på personalmøte 22. januar 2018. Disse forventningene gjennom gås med nytilsatte og vikarer, de ligger i «introduksjonsplanen for nytilsatte» og vikarer. Ved levering: Være til stede (ikke ta ut av oppvask etc). si «Hei» til barnet, så foreldrene opplever at barnet er sett og ivaretatt før man drar. (på småbarnsavdelingene er det veldig positive tilbakemelding, men på storbarnsavdelingene er det et forbedrings potensiale). Svar: Barn og foreldre skal føle seg velkommen /sett/ og møtt når de leverer og henter. Forventinger gjennomgås på personalmøtet 22.januar. Barnehagen forventer at dere foreldre sier i fra at barnet er kommet, før dere drar. Ved henting og i månedsbrev, kan barnehagen bli flinkere til å informere om at barna selv har vært med på å bestemme hva som blir gjort. Evt. sette av tid i planleggingen/månedsplan til «egenlek».
Svar: Dette er et forbedringsområde som personalet skal bli bedre på. Dette er lagt inn som en del av vår kompetanseheving i 2018. Personalet skal bli bedre på å gi tilbakemelding på barnas medvirkning og hva barnet selv har valgt av aktiviteter. Kles-rutiner (ull innerst, støvler når det regner, klær med navn havner i «gjenglemt»). Svar: Det forventes at personalet følger opp og at avvik er unntaksvis. Dette vil bli gått gjennom med personalet den 22. januar. Su ber foreldre gi tilbakemelding hvis de ikke opplever at det blir fulgt opp. Ansatte MÅ ha fokus på å være tilstede ute, ikke stå å skravle seg imellom. Svar: Personalet skal fordele seg på barnehagens uteområdet og delta, støtte og observere barnas lek. Når de står og snakker sammen så er det viktig for jobben som skal gjøres. Tavle i gangen må oppdateres mere for de som ikke bruker Mykid. Ønsker 3-4 stikkord om hva som har skjedd i løpet av dagen. Svar: Dere kan forvente at det skrives 3-4 stikkord fra dagen i dag. Ped.leder har fått inf og følger opp dette. Info til nyhetsbrev. Tar for seg forrige måned og neste måned (så blir alltid 1 måned overlapp så man får med seg uplanlagte ting) Vikarer Ny ansatte Vaktmester oppgaver SU saker Div nyheter (kursinger, opplæring, kompetanseheving av noe slag) Lekeapparater ute (fellesleker) Uteområdet, planlagte oppgraderinger eller om avstengte arealer? Brevet bør komme rundt 1. i hver måned. Svar: Styrer sender infobrev på mail minst en gang pr. mnd. til foreldre for å informere om hva som skjer i barnehagen. Månedsplan: Skal være fast fra alle avdelinger FØR måneden starter, så ser man hva som skal skje den måneden. Svar: Dere kan forvente å få månedsbrev seinest den 1. i hver mnd. Skulle det være avvik på dette, skyldes det bemanningssituasjonen i barnehagen på det tidspunkt. Nettside: Bruk av nettside er veldig varierende fra avdeling til avdeling, bør lages en standard på hvor mye/lite som legges ut og hva. Svar: Standard er etablert. Dette kan dere forvente å få av info: Måndesplanen legges ut senest den 1. i hver mnd. Bilder av aktiviteter legges ut ca 1-2 ganger i uka. Ønsket er å gå over til MyKid eller tilsvarende hvor ting ikke behøver være offentlig. Svar: Skole og barnehage i Aurskog Høland har gått til innkjøp av en felles kommunikasjonsplattform for kommunikasjon mellom hjem og barnehage/skole. Det heter IST.
Barnehagene vil få opplæring og det vil trolig være oppe å gå i august. Styrer gir informasjon når det tas i bruk. IST skal tas i bruk på alle avdelinger i barnehagen. Ønsker at ettermiddagsmat spises kl. 14.30-15.00 (ikke senere pga. middag 16.00-17.30). Svar: Dette skal være barnehagens praksis. Rutinen skjerpes inn. De eldste barna starter å spise ca 14.30. Småbarn starter kl. 14.00. Personalet informeres på personalmøte 22. januar. Velkommenbrev: Ønsker en fast standard på innhold og oppsett i velkommenbrev ved oppstart i barnehagen, veldig stor forskjell fra avdeling til avdeling. Svar: Felles standard på velkommen brev ble etablert høst 2017. Det sendes like velkommenbrev til de som skal begynne på småbarnsavdelingene. Det samme gjøres til de som starter på storebarn. Disse har ulike tilvenningsrutiner så brevene til småbarn er ulike de som begynner på store barn. Det er lagd like infobrev til barn som flytter fra liten avdeling til stor avdeling. Ped.ledere avtaler seg imellom og har ansvar for å sende ut disse.. Foreldre undersøkelse: For de som har 2 barn så var det noen som fikk link for begge barna og noen ikke (det svares forskjellig fra avdeling til avdeling). Svar: For de som har to barn på ulik avdeling, så skal det det sendes ut to passord. Styrer løste dette ved å sende en til hver av foreldrene. Hun beklager at ikke alle har fått, dere kan gjerne si i fra så kan hun sjekke at det ble sendt ut til begge. Ved neste spørreundersøkelse, ber hun om at dere sier i fra tidligere, for da kan vi rette opp i det før fristen går ut. Ønsket om skille av spørsmålene fra avdeling til hele barnehagen Svar: Dette er standardisert undersøkelse som sendes fra Utdanningsdirektoratet til alle landets barnehager. Kommentarfeltet kan brukes til å gi tilbakemelding ut over det som den enkelte ikke opplever å få stilt spørsmål om. Vinduer i dører Svar: «Prøvedøra» med vindu er satt inn på Revehiet. Det ble veldig bra, Eiendomsavdelingen sier at de regner med å være ferdig med å sette glass i alle dører i løpet av januar/begynnelsen av februar 2018. Juletrefesten Svar: Gratulerer med vel gjennomført juletrefest, til glede for over 300 deltaker. Overskudd på ca. 5000,- overføres til barnehagen og går til teaterstykket som vises i barnehage i april, passer for alle barn. Karianne lager referat fra juletrefesten, dette vil være et godt dokument for neste års juletrefestkomite. Erfaring fra i år er at det ble for lite med fire foreldre/familier i komiteen. Fra neste år økes det til en fra hver avdeling i juletrefest komiteen. Erik Husvik tar på seg ansvar for å organisere rigging av Sportshallen til neste års juletrefest. Krepsene Svar: Barnehagen har et felles opplegg for skolestartere, det er en felles dag i uka der de går på felles tur. Mål for dette samarbeidet er å skape felleskap, vennskap og trygghet med barn i samme alderstrinn før skolestart. Satsingsområde vil bli sosialkompetanse og realfag (naturfag, matte og
språk). Viser til egen plan som er sendt til krepseforeldre, den ligger også på hjemmesiden. Planen går fra januar til juni. Vise handlinger og resultater for innmeldte saker til SU. Alle punkter Må være med og besvart i SU referatet.