SAMMENDRAG Dokumentet beskriver bakgrunn, behov og gjennomføring for etableringen av ledelsesnivået i Haugaland brann og redning iks. ETABLERING AV Dag Botnen brannsjef LEDELSE Haugaland brann og redning iks Versjon: 18.12.2017
Innhold 1. RAMMER a. Lov og forskrift b. Sentralt avtaleverk c. Lokalt avtaleverk d. Selskapsavtale e. Vedtak i eierkommuner 2. KANDIDATER TIL STILLINGER OG UTLYSNINGSFLATE 3. KRITERIER 4. INTERVJUUTVALG 5. ORGANISASJON 6. PLAN FOR GJENNOMFØRING VEDLEGG A. ORGANISASJONSKART B. STILLINGSBESKRIVELSER C. STILLINGSANNONSER C1 mal for annonse C2 tekst for hver enkelt annonse D. OPPSETT INTERVJU (til bruk for intervjuutvalg) E. SKJEMA/OPPSETT FOR STILLINGS- OG KRAVANALYSE (til bruk for intervjuutvalg) F. STILLINGS- OG KRAVANALYSE FOR HVER ENKELT STILLING (til bruk for intervjuutvalg) REFERANSE G. AVTALE MED PERSONALHUSET H. PROTOKOLLER ETTER DRØFTINGSMØTER
1. RAMMER a. Lov og forskrift Vedr. virksomhetsoverdragelse vises det til følgende punkter i arbeidsmiljøloven: Tidligere arbeidsgivers rettigheter og plikter som følger av arbeidsavtale eller arbeidsforhold som foreligger på det tidspunkt overdragelsen finner sted, overføres til ny arbeidsgiver. Arbeidstakere som blir overført til ny arbeidsgiver skal ikke stillest dårligere på grunn av overdragelsen. Arbeidstakerens rett til videre opptjening av alders-, etterlatte- og uførepensjon i henhold til kollektiv tjenestepensjon, overføres til ny arbeidsgiver. Arbeidstakere kan motsette seg at arbeidsforholdet overføres til ny arbeidsgiver. Skriftlig underrettelse. Overdragelse av virksomhet til annen arbeidsgiver er ikke i seg selv grunn for oppsigelse eller avskjed fra tidligere eller ny arbeidsgiver. Tidligere og ny arbeidsgiver skal så tidlig som mulig gi informasjon om og drøfte overdragelsen med arbeidstakernes tillitsvalgte. Tidligere og ny arbeidsgiver skal så tidlig som mulig informere de berørte arbeidstakere om overdragelsen. Forskrift om organisering og dimensjonering av brannvesen setter krav til: Avdelingsledelse for forebyggende og beredskap samt daglig leder. Annen administrativ ledelse omfattes ikke av grunnkravene, men selskapet må gjennom analyse fastsette størrelse og oppgaver for ledelsen. I skrivende stund foreligger det en revidert utgave av dimensjoneringsforskriften som er oversendt Justisog beredskapsdepartementet. Forslag til endringer som berører ledelsen i HBR er ikke tilstede. b. Sentralt avtaleverk Generelt sier Hovedavtalen i 1-2 "Arbeidstakere, tillitsvalgte og arbeidsgiver har rett og plikt til å gjøre sitt beste for å skape et godt samarbeid i hele kommunen/ fylkeskommunen og på den enkelte arbeidsplass". Dette er et viktig utgangspunkt der vi har et felles mål. Utover dette nevnes: Omstillings- og utviklingsarbeid skal skje med mål om å gi innbyggerne best mulig service ved å oppnå høyest mulig kvalitet og forbedret faglig standard på tjenestene ved riktig bruk av økonomiske, menneskelige og politiske ressurser. Dette stilles krav til ledere på alle nivå om et særlig ansvar og til medarbeiderne om å ta et medansvar for videreutvikling av virksomheten. Det skal informeres, drøftes og rådføres med de tillitsvalgte underveis i prosessen vedr. omorganisering, endringer som vil få personalmessige konsekvenser, endring i arbeidsoppgaver med mer. c. Lokalt avtaleverk Omstillingsstrategien viser til Arbeidsmiljøloven 16 og Hovedavtalen 1-4-1/1-4-3. Det presiseres at det skal legges frem en organisasjonsplan som skal være retningsgivende for bemanningen. Etter omorganiseringen skal de ansatte så langt det er mulig tilbys samme type arbeidsoppgaver som tidligere. Ny lederstruktur og organisasjonskart for selskapet vil være overordnet de stillingene som gjøres tilgjengelig.
Det er lokale avtaler inngått i de ulike brannvesen. Videre er det arbeidsavtaler med tilhørende individuelle ordninger som må harmoniseres inn i et nytt selskap gjennom en harmoniseringsmodell. Denne modellen må være på plass før utlysning kan skje. d. Selskapsavtale Det er styret som ansetter daglig leder/brannsjef. Brannsjefen administrerer virksomheten hvor det i dette ligger at brannsjefen skal sørge for å ha en organisasjon som er dimensjonert for å håndtere de oppgaver som er tillagt selskapet. e. Vedtak i eierkommuner: I vedtak punkt 5 skal brannsjef etablere en ledergruppe i selskapet. Denne gruppen skal legge grunnlag for at administrative rutiner, organisering, økonomistyringssystemer, personalpolitikk m.m. er etablert når selskapets operative funksjon settes i verk. 2. KANDIDATER TIL STILLINGENE OG UTLYSNINGSFLATER Ser vi til bakgrunnen for prosessen er dette for å gjennomføre en innbemanning som følge av en virksomhetsoverdragelse etter Arbeidsmiljøloven kapittel 16. Det er likevel lagt opp til andre å søke på stillinger med grunngiving av at vi vil ha muligheten til å finne kandidater i denne utlysningsrunden hvis vi ikke finner kandidater hos eierkommunene. Stillinger som trolig må hentes eksternt er mellom annet leder økonomi og leder personell. De fleste stillingene lyses ut begrenset og legges ut på hjemmesiden haugalandbrann.it.no og hjemmesiden personalhuset.no. For stillinger som lyses ut bredt er dette per i dag: - leder økonomi - leder personal Det vil også være noen stillinger som ikke lyses ut i denne runden i påvente av mer informasjon/ beredskapsanalyse. Dette er: - Vaktfunksjoner - Bedriftshelsesykepleier. - Økonomi-/innkjøpsmedarbeider - Service/teknikere. 3. KRITERIER Kriterier er viktige for fastsettelse av hvem som kan søke, hva som er førende for utvelgelse av de ulike funksjoner, hvordan kriterier vektes og vurderes. Det er kriteriene som er verktøyet som tilsettingsutvalget skal benytte for å vurdere hver enkelt kandidat. Derfor er det viktig at disse er tydelige, målbare og i samsvar med de forventninger og krav som styre, daglig leder og ansatte i de ulike brannvesen har i dag. Med utgangspunkt i regler for virksomhetsoverdragelser og plikter som selskapet har i forbindelse med dette, vil kriteriene være etablert med utgangspunkt i at det er de som berøres direkte som skal ha fordeler med utgangspunkt i at omstilling skal de som plasseres inn i andre funksjoner ha tilsvarende innhold som i dag, så langt dette lar seg gjøre. Det er for hver enkelt stilling utarbeidet en stillings- og kravanalyse for å sikre at det i prosessen kan skilles mellom kandidatene. Se vedlegg.
a. Hvem kan søke? I utgangspunktet kan alle søke på alle stillinger, men det er sett kriterier som sikrer at selskapet følger opp krav sett vedrørende virksomhetsoverdragelse. Dette reguleres gjennom kriteriene der graden av å være berørt og det å ha gjenkjennbare oppgaver er lagt vekt på. I praksis betyr dette at det er ingen stillinger som kan fordeles til andre hvis dette rammes av virksomhetsoverdragelsen. b. Kan det søkes på flere stillinger? Det oppfordres i å søke på flere stillinger da dette vil på en bedre måte sannsynliggjøre at kandidaten får en interessant jobb som er ønsket. Det må i søknaden oppgis prioritering på hver enkelt søknad. c. Hva måles kandidaten på? Det er et mål med innbemanningen at ledere får interessante oppgaver som er i tråd med dere kompetanse og evner. Kriteriene som kandidatene måles på skal i størst mulig grad være målbare og det skal være en begrunnelse for de valg som gjøres. Kandidatene måles på: 1-Virksomhetsoverdragelsen I hvor stor grad blir eksisterende stilling berørt av endringen/virksomhetsoverdragelsen? Dette sees opp mot rettigheter vedr. gjenkjennbare oppgaver i ny stilling, tilsvarende ledernivå. Stillingsstørrelse vil være viktig for overnevnte rettigheter der hele stillinger har fortrinn sammenlignet med deltidsstillinger. 2-Kompetanse/utdannelse Dette er den utdannelse som kandidaten må ha for å kunne bekle stillingen. Videre vil utdannelse som styrker kandidaten være med i vurderingen. 3-Egenskaper Egenskaper omhandler både personlige egenskaper og graden av motivasjon. Det er for hver enkelt stilling laget et oppsett på ønskede egenskaper. 4-Ansiennitet Dette deles inn i to områder; 1 - generell ansiennitet etter HTA 12. 2 - faglig relevant ansiennitet. Dette vil være ansiennitet som er relevant for stillingen. d. Hvordan vektlegges kriteriene? Det gis inntil 25 poeng på hver av de fire kriteriene i punkt c. Dette vil være en styrke for kandidaturet til de som har lederstillinger i dag, men det utelukker ikke andre kandidater hvis stillinger ikke blir besatt av de som er ledere i et av brannvesenet i dag. 4. INTERVJUUTVALG Det etableres et intervjuutvalg med to representanter fra styret, to representanter fra de tillitsvalgte og daglig leder. Videre vil Personalhuset bistå med kompetanse innenfor deler av prosessen. Styreleder får ansvar for å peke ut styret sine deltagere til intervjuutvalget. Fra de tillitsvalgte skal Fagforbundet og Nito. I de tilfellene den kandidaten tilhører Delta skal tillitsvalgte fra denne arbeidstakerorganisasjonen erstatte Nito sin representant. Alle organisasjonene skal få uttale seg til innstillingene før disse gjøres kjent. Intervjutvalget er: 1. Elling Hetland, styreleder HBR 2. Elisabeth Skagerlind, nestleder HBR 3. Kristine Østensvik, Nito 4. Tor Petter Alfredsen, Fagforbundet Harald Hop, Delta Dag Botnen, brannsjef
5. ORGANISASJON Innledningsvis er det viktig å presisere at vi ikke skal lage et nytt brannvesen som er summen av det som var, men vi skal ha fokus på gjeldende og nye utfordringer og bygge en organisasjon som er fremtidsrettet vedr. dette. Handlingsrommet er i oppbyggingsfasen og vi ønsker et brannvesen som har en retning mot fastsett visjon. Dette skal ikke gå på bekostning av plikter vi har overfor hver enkelt ansatt og fokuset vil derfor være å bruke personellressursene basert på prinsippet "riktig mann på riktig plass". Det er diskutert rekkefølge avhengigheter i de ulike prosessene brannvesenet skal inn i. Nøkkelord er beredskapsanalyse, forebyggende analyse, organisasjonskart, virksomhetsoverdragelse og plikter, stasjonsstruktur med mer. Det er valgt å starte prosessen rundt etablering av ledelsen med utgangspunkt i at det er en fleksibilitet i denne. Fleksibiliteten består i: 1. arbeidsavtalene vil være av formell karakter der det utarbeides egne stillingsbeskrivelser som vil tas opp til vurdering regelmessig. 2. som følge av forpliktelser ved virksomhetsoverdragelse vil vi være "overdimensjonert" i oppstart av selskapet. En slik overdimensjonering vil være nødvendig for å kunne bygge opp og samtidig drifte brannvesenet. Det vil ligge en plan for hvordan selskapet vil være organisert om 5 år etter at etableringsfasen er gjennomført. Det er også her gevinsten ligger for eierne av HBR iks. 3. ved naturlig avgang i selskapet vil ikke stillingene automatisk besettes på nytt uten at det gjøres tilpassinger som er riktig ut fra behovet fra selskapet overfor behovet til enhver tid. Dette vil medføre endringer i funksjonene fortløpende, noe som vil skape en spennende og utviklende hverdag for hver enkelt. Organisasjonskart og stillingsbeskrivelser er vedlagt. Vaktordninger endres ikke før beredskapsanalyse foreligger. 6. PLAN FOR GJENNOMFØRING Ideelt sett ville det vært riktig å ansette hvert ledernivå i ulike trinn. På denne måten ville hver enkelt leder påvirke hvem som skal være mellomledere i sin avdeling. Det er en utfordring å gjøre prosessen lang som følge av at de involverte har et stort behov for å få avklart sin situasjon. Prosessen med å etablere ledelse i HBR iks vil gjøres i en og samme tilsettingsrunde, men i to deler. Når hovedledelsen er tilbudt stillingen vil vedkommende ha uttalerett/medvirkning til bemanning i nivået under. For at modellen skal fungere er det viktig at det er kort mellom tilbud og frist for å bekrefte tilbud. En slik modell skaper minst usikkerhet og vi lander lederkabalen raskt. Evner vi å ha en god rutine og tydelige kriterier, vil dette redusere ulempene med manglende medvirkning fra overordnet leder.
Trinn Oppgave Ansvar Frist 1 Prosessen med å etablere ledelsen for Haugaland brann og redning iks forankres i styret for HBR IKS Brannsjef 25.11.17 2 Det inngås avtale med Personalhuset for kvalitetssikring av prosessen med fokus på stillings- og kravanalyser samt vurderinger. 3 Det sendes mail til hver enkelt kommune v/rådmann og minner om punkt 7 i harmoniseringsmodellen som sier: arbeidsgiver skal sammen med arbeidstakerorganisasjonen identifisere hvem som får endring i arbeidsoppgaver/stilling som konsekvens av virksomhetsoverdragelsen. Nærmeste leder skal for disse skal gjennomføre samtaler der muligheter, valg rettigheter og plikter skal være tema. Dette dokumentet vil være underlag for samtalene. 4 Det gjennomføres drøftingsmøte med tillitsvalgte etter Hovedavtalen kap 4 med formål om å fastsette: - funksjons- og organisasjonskart - innhold i funksjoner og stillinger - kriterier for de ulike stillingene. - anbefaling til plan for gjennomføring - rutine for informasjonsdeling - rutine for overtallighet. 5 Plan for etablering av ledelse oversendes til personalsjefer i eierkommuner, tillitsvalgte og KS samt at denne gjøres tilgjengelig for alle ansatte på hjemmeside. Høringsfrist settes. Felles orienteringsmøte vurderes. Brannsjef 16.11.17 Brannsjef 05.12.17 Brannsjef 12.12.17 Brannsjef 08.12.17 6 Det fastsettes rutine for tilsettingsutvalget Brannsjef 12.12.17 7 Det etableres et intervjuutvalg. Brannsjef 12.12.17 8 Plan for ansettelser fastsettes i styret. Brannsjef 12.12.17 9 Utlysning. Brannsjef 18.12.17 10 Søknadsfrist Brannsjef 08.01.18 11 Intervju. Brannsjef Uke 3-4 12 Innstilling. Brannsjef 13.02.18
A. ORGANISASJONSKART
B. STILLINGSBESKRIVELSER Stillingstittel: Varabrannsjef Stillingsplassering: Nærmeste overordnet: Nærmeste underordnet: Oppmøtested: leder av faglig stab daglig leder/brannsjef HMS-koordinator, informasjonsrådgiver, BHT-sykepleier, kompetansekoord. hovedkontor. Der det er naturlig at den ansatte har et annet oppmøtested kan dette avtales for hver enkelt stilling/ansatt. Arbeids- og ansvarsoppgaver for varabrannsjef er å: ha et overordnet ansvar for stab for faglige områder, herunder informasjon, hms, bht og kompetanse. være brannsjefens stedfortreder. være en del av brannsjefens lederteam og HBR sin ledelse. Implisitt i dette ligger det at varabrannsjef må i kraft av sin kompetanse og egenskaper kunne ta på seg oppgaver i de andre avdelingene ved behov. bidra til at HBR sin strategi og handlingsplan følges og utvikles. ha et overordnet ansvar for å implementere et kvalitetssikringssystem for tjenesteleveransen til brannvesenet. aktivt bidra til at det er god informasjonsflyt både inn og ut av organisasjonen. Informasjon som omhandler HBR generelt avklares med brannsjefen før den formidles ut. utarbeide forslag til handlings- og økonomiplan samt årsbudsjett innenfor sitt ansvarsområde. ha et overordnet personalansvar for avdelingen. fokusere på arbeids- og ansvarsfordeling slik at oppgaver kan løses mest mulig kostnadseffektivt. Det må delegeres oppgaver innenfor avdelingen som sikrer en god gjennomføring av ansvar og oppgaver. sikre at avdelingen kan løse de oppgaver som er pålagt i henhold enhver tid gjeldende behov. være en del av HBR sin kriseledelse og sikre at det er kompetente personer som kan fylle funksjonen "Informasjon" og "Sikkerhet" samt "Leder" i systemet ELS. - for øvrig gjennomføre andre relevante oppgaver pålagt av brannsjefen. Kompetansekrav: Til enhver tid de krav som lov og forskrift stiller for stillingen. Per i dag er dette: kvalifikasjoner som leder for forebyggende avdeling eller kvalifikasjoner som leder for beredskapsavdeling.
Stillingstittel: Informasjonsmedarbeider Stillingsplassering: støttestab for brannsjef/daglig leder Nærmeste overordnet: varabrannsjef Nærmeste underordnet: - Oppmøtested: Hovedkontor. Der det er naturlig at den ansatte har et annet oppmøtested kan dette avtales for hver enkelt stilling/ansatt. Arbeids- og ansvarsoppgaver for informasjonsmedarbeider: - ha ansvar for å utøve kommunikasjon og gi informasjon innad i egen organisasjon og på vegne av brannvesenet ut til publikum, til presse og media, til samvirkeaktører og andre samarbeidspartnere. - jobbe med støtteverktøy for formidling (digitale plattformer). - jobbe tett opp mot alle avdelinger i etaten og bistå/veilede med formidling/deling av informasjon slik at riktig informasjon kommer frem til riktig tid til riktig målgruppe. - Inngå som i funksjonen "Informasjon" i ELS ved hendelser der dette er et behov. Kompetansekrav: - Det er en fordel med brann- eller beredskapsfaglig kompetanse. - Relevant kompetanse innenfor media eller kommunikasjon. Andre kandidater vil bli vurdert.
Stillingstittel: HMS-koordinator Stillingsplassering: støttestab for brannsjef/daglig leder Nærmeste overordnet: varabrannsjef Nærmeste underordnet: - Oppmøtested: Hovedkontor. Der det er naturlig at den ansatte har et annet oppmøtested kan dette avtales for hver enkelt stilling/ansatt. Arbeids- og ansvarsoppgaver for HMS-koordinator: - ha det overordnete koordineringsansvaret for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet (internkontroll) for HBR iks. - jobbe med støtteverktøy for hms-arbeid for å sikre at kvalitetsmessig godt hms-arbeid. - jobbe tett opp mot alle avdelinger i etaten og bistå/veilede med hms-arbeid innenfor alle fagområder. - følge opp krav i lov, forskrift, planer, retningslinjer med videre med særlig fokus på å etablere gode rutiner for å følge opp internkontrollforskriften 5 og 6. - utarbeide aktivitetsplaner og rapportere gjennomførte tiltak til daglig leder. - være arbeidsgiver sitt bindeledd mot vernetjenesten. - forberede saker som vedrører hms til ledergruppe, AMU, styret m.fl. - koordinere arbeidsoppgaver med bedriftshelsetjenesten. - I samarbeid med vara-brannsjef jobbe for å implementere kvalitetssikringssystemer for tjenesteområdet til brannvesen i hms-systemet. - inngå som i funksjonen "sikkerhetskoordinator" i ELS ved hendelser der dette er et behov. Kompetansekrav: - Relevant brannfaglig kompetanse. - Relevant kompetanse innenfor helse, miljø og sikkerhet.
Stillingstittel: Beredskapskoordinator Stillingsplassering: støttestab for brannsjef/daglig leder Nærmeste overordnet: varabrannsjef Nærmeste underordnet: - Oppmøtested: Hovedkontor. Der det er naturlig at den ansatte har et annet oppmøtested kan dette avtales for hver enkelt stilling/ansatt. Arbeids- og ansvarsoppgaver for HMS-koordinator: - ha det overordnete koordineringsansvaret for arbeidet med forebyggende og beredskapsplaner, fagplaner med mer for HBR iks. - være bindeledd til kommunene sine beredskapskoordinatorer og næringsliv og bidra til en enhetlig håndtering innenfor HBR sitt ansvarsområde. - jobbe tett opp mot alle avdelinger i etaten og bistå/veilede med planverk innenfor alle fagområder. - følge opp krav i lov, forskrift, planer, retningslinjer med videre. - utarbeide aktivitetsplaner og rapportere gjennomførte tiltak til daglig leder. - inngå som i funksjonen "sikkerhetskoordinator" og "planlegging og miljø" i ELS ved hendelser der dette er et behov. Kompetansekrav: Kompetanse tilsvarende leder beredskap. Per i dag er dette: - beredskapsutdanning III og i tillegg: utdanning som ingeniør fra ingeniørhøyskole, eller kvalifikasjoner som utrykningsleder i heltidsbrannvesen. Annen relevant kompetanse og/eller erfaring vil kunne kompensere for overnevnte.
Stillingstittel: Kompetansekoordinator Stillingsplassering: støttestab for brannsjef/daglig leder Nærmeste overordnet: varabrannsjef Nærmeste underordnet: - Oppmøtested: Hovedkontor. Der det er naturlig at den ansatte har et annet oppmøtested kan dette avtales for hver enkelt stilling/ansatt. Arbeids- og ansvarsoppgaver for kompetansekoordinator: - i samarbeid med fagavdelingene og fagutviklere være med å sikre at de ansatte i HBR ha riktig kompetanse for å sikre at selskapet når sin visjon og sine mål. - i samarbeid med hms-koordinator sikre at det er etablert gode systemer for: o o o o oversikter for hver enkelt sin kompetanse og plan for utvikling, planer for utvikling av kompetanse for HBR og hver enkelt ansatt, bistå i utvikling av opplæringsmateriell, formidling av læring (erfaringslæring). - jobbe tett opp mot alle avdelinger i etaten og bistå/veilede med kompetansehevende tiltak innenfor hvert enkelt fagområde. - initiere prosesser for å etablere og utvikle en kompetanseavdeling som også retter seg utover kjernevirksomheten til brannvesenet. - være rådgiver for leder personal vedr. utviklingsplaner for hver enkelt ansatt. - utarbeide aktivitetsplaner og rapportere gjennomførte tiltak til daglig leder. Kompetansekrav: Kompetanse tilsvarende leder beredskap. Per i dag er dette: - beredskapsutdanning III og i tillegg: utdanning som ingeniør fra ingeniørhøyskole, eller kvalifikasjoner som utrykningsleder i heltidsbrannvesen. Annen relevant kompetanse og/eller erfaring vil kunne kompensere for overnevnte.
Stillingstittel: Leder økonomi Stillingsplassering: Nærmeste overordnet: Nærmeste underordnet: Oppmøtested: stab til daglig leder/brannsjef daglig leder/brannsjef økonomi- og innkjøpsmedarbeider Hovedkontor. Arbeids- og ansvarsoppgaver: daglig ansvar for regnskapsføring og avstemminger samt økonomirutiner. støtte brannsjefen i økonomikontroll, økonomistyring, økonomianalyser og økonomirapportering gjennom å: o o o sikre god kvalitet på oppgaver innenfor økonomiarbeidet. sikre samordning (inkl. lønn) av de totale budsjettmessige og regnskapsmessige styringssystemer, herunder budsjettprosedyrer og økonomiske analyser i budsjett- /regnskapsarbeidet. utarbeide årsregnskap m/beretning, KOSTRA-rapportering, tertialrapporter og prosedyrer for oppfølging av og kontroll med pengeforbruk. samordne HBR sin økonomiforvaltning, herunder se til at det etableres hensiktsmessige opplegg og prosedyrer. i samarbeid med HBR sitt lederteam organisere og koordinere fremdrift/saksbehandling av økonomiplan og årsbudsjetter. gi råd og veiledning til de enkelte fagavdelinger i økonomisaker. representere i aktuelle styre- og representantskapsmøter samt eksterne økonomigruppemøter på vegne av HBR. kontaktperson mot HBR sin revisjon. samarbeide tett med HBR sin øvrige ledelse. i samarbeid med daglig leder, forberede saker til styret, klagenemnd og representantskapet for øvrig utførede relevante oppgaver som blir pålagt av brannsjefen Kompetansekrav: Høyere utdanning innenfor fagområdene økonomi, regnskap og/eller revisjon. God kjennskap til kommunale regnskapssystemer og -prinsipper.
Stillingstittel: Leder beredskap Stillingsplassering: leder av beredskapsavdelingen Nærmeste overordnet: daglig leder/brannsjef Nærmeste underordnet: seksjonsleder; leder heltid, leder deltid (område 1-3) Oppmøtested: Hovedkontor. Der det er naturlig at den ansatte har et annet oppmøtested kan dette avtales for hver enkelt stilling/ansatt. Arbeids- og ansvarsoppgaver for leder beredskap er å: ha et overordnet ansvar for beredskapsavdelingen, både heltid og deltid. være en del av brannsjefens lederteam og HBR sin ledelse. Implisitt i dette ligger det at leder beredskap må i kraft av sin kompetanse og egenskaper kunne ta på seg oppgaver i de andre avdelingene ved behov. bidra til at HBR sin strategi og handlingsplan følges og utvikles. aktivt bidra til at det er god informasjonsflyt både inn og ut av organisasjonen. Informasjon som omhandler HBR generelt avklares med brannsjefen før den formidles ut. utarbeide forslag til handlings- og økonomiplan samt årsbudsjett. Videre tilligger det stillingen å føre regnskap for sin avdeling med rapportering til brannsjef/leder økonomi. ha et overordnet personalansvar for beredskapsavdelingen. ha brannfaglig ansvaret for avdelingen, herunder det å planlegge kompetansetiltak, være oppdatert på faglig og teknisk utvikling innenfor beredskap. fokusere på arbeids- og ansvarsfordeling slik at oppgaver kan løses mest mulig kostnadseffektivt. Det må delegeres oppgaver innenfor avdelingen som sikrer en god gjennomføring av ansvar og oppgaver. være en del av HBR sin kriseledelse og sikre at det er kompetente personer som kan fylle ELSfunksjonene Operasjon, Logistikk og Sikkerhet. sikre at avdelingen kan løse de oppgaver som er pålagt i henhold til alle beredskapsfaglige og - forvaltningsmessige krav. etablere samarbeid med beredskapsavdeling og eksterne etater for å jobbe i felles retning i arbeidet med å forebygge for tap av liv, helse og materielle verdier ved brann. - for øvrig gjennomføre andre relevante oppgaver pålagt av brannsjefen. Kompetansekrav: Til enhver tid de krav som lov og forskrift stiller for stillingen. Per i dag er dette: - beredskapsutdanning III og i tillegg: utdanning som ingeniør fra ingeniørhøyskole, eller kvalifikasjoner som utrykningsleder i heltidsbrannvesen.
Stillingstittel: Leder forebyggende Stillingsplassering: Nærmeste overordnet: Nærmeste underordnet: Oppmøtested: leder av forebyggende avdeling daglig leder/brannsjef seksjonsleder bolig og seksjonsleder næring Hovedkontor. Der det er naturlig at den ansatte har et annet oppmøtested kan dette avtales for hver enkelt stilling/ansatt. Arbeids- og ansvarsoppgaver for leder forebyggende er å: ha et overordnet ansvar for forebyggende avdeling, både bolig og næringsseksjonen. være en del av brannsjefens lederteam og HBR sin ledelse. Implisitt i dette ligger det at forebyggende leder må i kraft av sin kompetanse og egenskaper kunne ta på seg oppgaver i de andre avdelingene ved behov. bidra til at HBR sin strategi og handlingsplan følges og utvikles. aktivt bidra til at det er god informasjonsflyt både inn og ut av organisasjonen. Informasjon som omhandler HBR generelt avklares med brannsjefen før den formidles ut. utarbeide forslag til handlings- og økonomiplan samt årsbudsjett. Videre tilligger det stillingen å føre regnskap for sin avdeling med rapportering til brannsjef/controller. Stillingen har anvisningsmyndighet. ha et overordnet personalansvar for forebyggende avdeling. ha brannfaglig ansvaret for avdelingen, herunder å planlegge kompetansetiltak, være oppdatert på faglig og teknisk utvikling innenfor forebyggende arbeid. fokusere på arbeids- og ansvarsfordeling slik at oppgaver kan løses mest mulig kostnadseffektivt. Det må delegeres oppgaver innenfor avdelingen som sikrer en god gjennomføring av ansvar og oppgaver. være en del av HBR sin kriseledelse og sikre at det er kompetente personer som kan fylle ELSfunksjonene Planlegging og miljø og IKT. sikre at avdelingen kan løse de oppgaver som er pålagt i henhold til alle brannforebyggende og - forvaltningsmessige krav. etablere samarbeid med beredskapsavdeling og eksterne etater for å jobbe i felles retning i arbeidet med å forebygge for tap av liv, helse og materielle verdier ved brann. - for øvrig gjennomføre andre relevante oppgaver pålagt av brannsjefen. Kompetansekrav: Til enhver tid de krav som lov og forskrift stiller for stillingen. Per i dag er dette: - Skal ha yrkesutdanning i forebyggende brannvern og enten ha: - utdanning som ingeniør fra ingeniørhøyskole, eller - kvalifikasjoner som utrykningsleder i heltidsbrannvesen, eller - minst 2 års erfaring som forebyggende personell.
Stillingstittel: Leder logistikk Stillingsplassering: Nærmeste overordnet: Nærmeste underordnet: Oppmøtested: leder for logistikk daglig leder/brannsjef servicepersonell/teknikere Hovedkontor. Der det er naturlig at den ansatte har et annet oppmøtested kan dette avtales for hver enkelt stilling/ansatt. Arbeids- og ansvarsoppgaver for leder logistikk er å: være en del av brannsjefens lederteam og HBR sin ledelse. Implisitt i dette ligger det at leder logistikk må i kraft av sin kompetanse og egenskaper kunne ta på seg oppgaver i de andre avdelingene ved behov. ha et overordnet ansvar for logistikk i HBR, herunder etablere system for oppfølging av alle kjøretøy, utstyr og materiell i alle avdelinger og på brannstasjoner (kontroll, vedlikehold og ettersyn). være bindeleddet til eiere av bygningsmasse der brannvesenet selv ikke er eier. Det skal sikres gode rutiner etter internkontrollforskriften 6. bidra til at HBR sin strategi og handlingsplan følges og utvikles. aktivt bidra til at det er god informasjonsflyt både inn og ut av organisasjonen. Informasjon som omhandler HBR generelt avklares med brannsjefen før den formidles ut. utarbeide forslag til handlings- og økonomiplan samt årsbudsjett. Videre tilligger det stillingen å føre regnskap for sin avdeling med rapportering til brannsjef/controller. Stillingen har anvisningsmyndighet. ha et overordnet personalansvar for logistikkavdelingen. ha brannfaglig ansvaret for avdelingen, herunder å planlegge kompetansetiltak, være oppdatert på faglig og teknisk utvikling innenfor området. fokusere på arbeids- og ansvarsfordeling slik at oppgaver kan løses mest mulig kostnadseffektivt. Det må delegeres oppgaver innenfor avdelingen som sikrer en god gjennomføring av ansvar og oppgaver. være en del av HBR sin kriseledelse og sikre at det er kompetente personer som kan fylle ELSfunksjonene Logistikk. sikre at avdelingen kan løse de oppgaver som er pålagt i henhold til alle brannforebyggende og - forvaltningsmessige krav. - for øvrig gjennomføre andre relevante oppgaver pålagt av brannsjefen. Kompetansekrav: Kompetanse tilsvarende leder beredskap. Per i dag er dette: - beredskapsutdanning III og i tillegg: utdanning som ingeniør fra ingeniørhøyskole, eller kvalifikasjoner som utrykningsleder i heltidsbrannvesen. Annen relevant kompetanse og/eller erfaring vil kunne kompensere for overnevnte.
Stillingstittel: Seksjonsleder samfunn Stillingsplassering: seksjonsleder av forebyggende avdeling 13 Nærmeste overordnet: avdelingsleder forebyggende Nærmeste underordnet: branningeniør 1-12 Oppmøtested: Hovedkontor. Der det er naturlig at den ansatte har et annet oppmøtested kan dette avtales for hver enkelt stilling/ansatt. Arbeids- og ansvarsoppgaver for seksjonsleder samfunn er å: - å ha et overordnet ansvar for at forebyggende avdeling 13: følger opp de planer og rutiner som er etablert for avdelingen. jobber i retning av høy kvalitet på det arbeid som leveres. holder seg faglig oppdatert ved å delta på kompetansehevende tiltak, setter seg inn i relevante avtaler, har god kjennskap til beredskapsplaner, fagplaner med videre. arbeider for å sikre samarbeid med andre hms-aktører for å nå felles mål. arbeider for å sikre samarbeid med andre kommunale aktører for å nå felles mål. - utarbeide, gjennomføre og følge opp planer for forebyggende avdeling for å sikre at krav i lov og forskrift følges opp, herunder: - gjennomføring av informasjons- og motivasjonstiltak for å redusere risiko for brann og andre ulykker, - gjennomføring av tilsyn og tiltak rettet mot særskilte brannobjekt, og - gjennomføring av tiltak rettet mot særskilte sårbare grupper. - saksbehandling ved søknader, - i samarbeid med leder beredskap utarbeide en forebyggendeanalyse som skal kartlegge hvilket personell og hvilken kompetanse som er nødvendig for å tilfredsstillende forebyggende arbeid på bakgrunn av risiko- og sårbarhetsanalysen. - rapportere fortløpende til avdelingsleder forebyggende vedr. måloppnåelse for planlagte aktiviteter innenfor fagområdet. - bistå med nøkkelinformasjon for årsrapportering innenfor forebyggende område. - koordinere byggesaker, reguleringssaker og lignende og sørge for at disse blir behandlet av kompetent saksbehandler. - for øvrig gjennomføre andre relevante oppgaver pålagt av overordnet. Kompetansekrav: Til enhver tid de krav som lov og forskrift stiller for stillingen. Per i dag er dette: Yrkesutdanning i forebyggende brannvern og enten ha: - utdanning som ingeniør fra ingeniørhøgskole, annen relevant høgskoleutdanning eller særskilt brannteknisk utdanning på samme nivå, eller - kvalifikasjoner som utrykningsleder i heltidsbrannvesen, jf. 7-7, eller - minst to års erfaring som forebyggende personell, jf. 7-6.
Stillingstittel: seksjonsleder bolig Stillingsplassering: Nærmeste overordnet: Nærmeste underordnet: Oppmøtested: seksjonsleder av forebyggende avdeling feiing og bolig avdelingsleder forebyggende feier/branninspektør, saksbehandler og koordinator Hovedkontor. Der det er naturlig at den ansatte har et annet oppmøtested kan dette avtales for hver enkelt stilling/ansatt. Arbeids- og ansvarsoppgaver for seksjonsleder forebyggende er å: - å ha et overordnet ansvar for at forebyggende avdeling, feiing og tilsyn: følger opp de planer og rutiner som er etablert for avdelingen. jobber i retning av høy kvalitet på det arbeid som leveres. holder seg faglig oppdatert ved å delta på kompetansehevende tiltak, setter seg inn i relevante avtaler, har god kjennskap til beredskapsplaner, fagplaner med videre. arbeider for å sikre samarbeid med andre kommunale aktører for å nå felles mål. - utarbeide, gjennomføre og følge opp planer for forebyggende avdeling for å sikre at krav i lov og forskrift følges opp, herunder: - gjennomføring av informasjons- og motivasjonstiltak for å redusere risiko for brann og andre ulykker, - gjennomføring av tilsyn og tiltak rettet mot boliger og fritidsboliger, - gjennomføring av tiltak rettet mot særskilte sårbare grupper, og - saksbehandling ved søknader og lignende. - i samarbeid med leder beredskap utarbeide en forebyggendeanalyse som skal kartlegge hvilket personell og hvilken kompetanse som er nødvendig for å tilfredsstillende forebyggende arbeid på bakgrunn av risiko- og sårbarhetsanalysen. - rapportere fortløpende til avdelingsleder forebyggende vedr. måloppnåelse for planlagte aktiviteter innenfor fagområdet. - bistå med nøkkelinformasjon for årsrapportering innenfor forebyggende område. - for øvrig gjennomføre andre relevante oppgaver pålagt av overordnet. Kompetansekrav: Til enhver tid de krav som lov og forskrift stiller for stillingen. Per i dag er dette: Yrkesutdanning i forebyggende brannvern og enten ha: - utdanning som ingeniør fra ingeniørhøgskole, annen relevant høgskoleutdanning eller særskilt brannteknisk utdanning på samme nivå, eller - kvalifikasjoner som utrykningsleder i heltidsbrannvesen, jf. 7-7, eller - minst to års erfaring som forebyggende personell, jf. 7-6. Det er en fordel med feie- og tilsynskompetanse
Stillingstittel: Leder personal Stillingsplassering: leder av merkantile stillinger Nærmeste overordnet: daglig leder/brannsjef Nærmeste underordnet: - Oppmøtested: Hovedkontor. Arbeids- og ansvarsoppgaver for leder personal er å: ha et overordnet ansvar for personellavdeling, merkantile stillinger som sekretær, lønnsmedarbeider, saksbehandler og IKT. være en del av brannsjefens lederteam og HBR sin ledelse. Implisitt i dette ligger det at forebyggende leder må i kraft av sin kompetanse og egenskaper kunne ta på seg oppgaver i de andre avdelingene ved behov. bidra til at HBR sin strategi og handlingsplan følges og utvikles. aktivt bidra til at det er god informasjonsflyt både inn og ut av organisasjonen. Informasjon som omhandler HBR generelt avklares med brannsjefen før den formidles ut. utarbeide forslag til handlings- og økonomiplan samt årsbudsjett innenfor sitt ansvarsområde. ha et overordnet personalansvar for avdelingen. fokusere på arbeids- og ansvarsfordeling slik at oppgaver kan løses mest mulig kostnadseffektivt. Det må delegeres oppgaver innenfor avdelingen som sikrer en god gjennomføring av ansvar og oppgaver. sikre at avdelingen kan løse de oppgaver som er pålagt i henhold enhver tid gjeldende behov, herunder oppfølging av: HBR sin personalpolitikk. avtaleverket som HBR til enhver tid er en del av. systemer som HBR for oppfølging av hver enkelt ansatt. forhandlinger med de ansatte. systemer for og arbeid med arkiv, post, resepsjon, personalhåndbok med meir. arbeidsmiljøutvalg, bedriftshelsetjeneste, vernetjeneste med flere. forsikringsordninger. være en del av HBR sin kriseledelse og sikre at det er kompetente personer som kan fylle funksjonen "Økonomi og administrasjon" samt "IKT" i systemet ELS. - for øvrig gjennomføre andre relevante oppgaver pålagt av brannsjefen. Kompetansekrav: Relevant utdannelse innen administrasjon og ledelse på høyskolenivå eller tilsvarende.
Stillingstittel: Leder 110-sentral Stillingsplassering: Nærmeste overordnet: Nærmeste underordnet: (administrativt) Oppmøtested: leder 110-sentral daglig leder/brannsjef vaktleder (operativt) og vaktleder/operatører samt tekniker 110-sentral Arbeids- og ansvarsoppgaver for leder beredskap er å: ha et overordnet ansvar for 110-sentral. være en del av brannsjefens lederteam og HBR sin ledelse. Implisitt i dette ligger det at leder ved 110-sentralen må i kraft av sin kompetanse og egenskaper kunne ta på seg oppgaver i de andre avdelingene ved behov. bidra til at HBR sin strategi og handlingsplan følges og utvikles. aktivt bidra til at det er god informasjonsflyt både inn og ut av organisasjonen. Informasjon som omhandler HBR generelt avklares med brannsjefen før den formidles ut. utarbeide forslag til handlings- og økonomiplan samt årsbudsjett innenfor sitt ansvarsområde. Videre tilligger det stillingen å føre regnskap for sin avdeling med rapportering til brannsjef/leder økonomi. ha et overordnet personalansvar for avdelingen. ha brannfaglig ansvar for avdelingen, herunder det å planlegge kompetansetiltak sammen med vaktlederne, være oppdatert på faglig og teknisk utvikling innenfor beredskap. fokusere på arbeids- og ansvarsfordeling slik at oppgaver kan løses mest mulig kostnadseffektivt. Det må delegeres oppgaver innenfor avdelingen som sikrer en god gjennomføring av ansvar og oppgaver. være en del av HBR sin kriseledelse og sikre at det er kompetente personer som kan fylle ELSfunksjonene Logistikk og IKT. - for øvrig gjennomføre andre relevante oppgaver pålagt av brannsjefen. Kompetansekrav: Tilsvarende leder forebyggende eller leder beredskap.
Stillingstittel: Områdeleder beredskap (1-4) Stillingsplassering: områdeleder beredskap 2 Nærmeste overordnet: avdelingsleder beredskap Nærmeste underordnet: brigadeleder/utrykningsleder Oppmøtested: Hovedkontor. Der det er naturlig at den ansatte har et annet oppmøtested kan dette avtales for hver enkelt stilling/ansatt. Arbeids- og ansvarsoppgaver for seksjonsleder deltid er å: - å ha et overordnet ansvar de til enhver tid utpekte stasjonsområder med fokus på: følger opp de planer og rutiner som er etablert for avdelingen. jobber i retning av høy kvalitet på det arbeid som leveres. holder seg faglig oppdatert ved å delta på kompetansehevende tiltak, setter seg inn i relevante avtaler, har god kjennskap til beredskapsplaner, fagplaner med videre. - utarbeide, gjennomføre og følge opp planer for beredskapsavdeling for å sikre at krav i lov og forskrift følges opp, herunder: - gjennomføring og oppfølging av kompetansehevende tiltak som kurs, øvelser, trening med mer. - være kontaktledd mellom avdelingsleder beredskap og de ansatte på stasjonene. - bistå med utarbeidelse av fagplaner, innsatsplaner og objektplaner. - utarbeide vakt-/turnuslister for stasjonene som er i tråd med branndokumentet for selskapet. - i samarbeid med leder beredskap utarbeide en beredskapsanalyse som skal kartlegge hvilket personell og hvilken kompetanse som er nødvendig for å tilfredsstillende beredskapsarbeidet på bakgrunn av risiko- og sårbarhetsanalysen. - rapportere fortløpende til avdelingsleder beredskap vedr. måloppnåelse for planlagte aktiviteter innenfor fagområdet. - bistå med nøkkelinformasjon for årsrapportering innenfor forebyggende område. - for øvrig gjennomføre andre relevante oppgaver pålagt av overordnet. Kompetansekrav: Til enhver tid de krav som lov og forskrift stiller for stillingen. Per i dag er dette: - beredskapsutdanning III og i tillegg: utdanning som ingeniør fra ingeniørhøyskole, eller kvalifikasjoner som utrykningsleder i heltidsbrannvesen. Annen relevant kompetanse og /eller erfaring vil kunne kompensere for overnevnte.
C. STILLINGSANNONSER C1 Mal for annonse: Haugaland brann og redning IKS er etablert av kommunene Bokn, Etne, Haugesund, Karmøy, Suldal, Sveio, Tysvær, Utsira og Vindafjord. Selskapet er under oppbygging og skal dekke alle kommunenes plikter, oppgaver og behov i henhold til brann- og eksplosjonsloven. Haugaland brann og redning IKS vil betjene et område med over 110.000 innbyggere og ha ca 380 ansatte på heltid og deltid. Hovedoppgavene er å håndtere ulykke- og katastrofesituasjoner innen brann, redning og akutt forurensing. Selskapet har også ansvar for nødalarmtjenesten 110, forebyggende tjenester som branntilsyn, feiing, informasjonstiltak med mer. Vil du være med på laget og være en del av Haugaland brann og redning IKS? <stillingstittel> <ingress kort oppsummering av stillingen> <arbeidsoppgaver> <ønskede kvalifikasjoner> Vi tilbyr en spennende og utfordrende lederstilling i et nytt selskap med stor variasjon i arbeidsoppgaver og muligheter for utvikling. For mer informasjon om stillingen kontakt Tom Monclair Larsen tlf 982 95 141 i Personalhuset Search & Selection eller brannsjef Dag Botnen tlf 97779444 i Haugaland brann og redning IKS. Søknadsfrist 08.01.2017 C2 Tekst for hver enkelt annonse: Varabrannsjef Varabrannsjefen vil være i brannsjefen lederteam og sentral i oppbyggingen av selskapet og vil ha ansvar for fagfunksjoner i stabsleddet som per i dag er informasjonsmedarbeider, beredskaps-koordinator, kompetansekoordinator og hms-koordinator. Stillingen rapportere til brannsjef. Arbeidsoppgaver - Være brannsjefens stedfortreder i den daglige drift - Lede fagavdelingen på stabsnivå - Bidra til at strategi- og handlingsplaner følges og mål nås sammen med øvrig ledelse - Ansvar for at kvalitetssikring av tjeneste innarbeides i alle ledd Ønskede kvalifikasjoner - Utdanning som samsvarer med krav i dimensjoneringsforskrift. - Ledererfaring med fokus på fagutvikling. - Gode kunnskaper om andre beredskapsaktører i det offentlige og private området. - Systematisk og effektiv i arbeidet med å jobbe mot fastsatte mål. - Gode samarbeidsevner og gode kommunikasjonsevner.
Leder beredskap Leder beredskap vil være i brannsjefen lederteam og sentral i oppbyggingen av selskapet og vil ha et overordnet ansvar for beredskapsavdelingen med sine 20 brannstasjoner og rundt 380 deltids- og heltidsansatte i 9 kommuner. Stillingen rapportere til brannsjef. Arbeidsoppgaver - Være en del av brannsjefens lederteam - Lede beredskapsavdelingen på et overordnet nivå - Bidra til at strategi- og handlingsplaner følges og mål nås sammen med øvrig ledelse - Sikre at det etableres systemer for utøvelse av tjenester - Jobbe tett med forebyggende avdeling for å nå selskapet forebyggende mål. Ønskede kvalifikasjoner - Utdanning som samsvarer med krav i dimensjoneringsforskrift. - Ledererfaring med fokus på fagutvikling. - Erfaring innen overordnet beredskapsarbeid. - Systematisk og effektiv i arbeidet med å jobbe mot fastsatte mål. - Gode samarbeidsevner og gode kommunikasjonsevner. Leder forebyggende Leder forebyggende vil være i brannsjefen lederteam og sentral i oppbyggingen av selskapet og vil ha et overordnet ansvar for forebyggende avdeling og de to områdene samfunn og bolig. Det vil være rundt 30 ansatte i avdelingen der fokuset er forebyggende arbeid gjennom informasjonstiltak, tilsyn, prosjekt, kampanjer med mer. Stillingen rapportere til brannsjef. Arbeidsoppgaver - Være en del av brannsjefens lederteam - Lede forebyggende avdelingen på et overordnet nivå - Bidra til at strategi- og handlingsplaner følges og mål nås sammen med øvrig ledelse - Sikre at det etableres systemer for utøvelse av tjenester - Jobbe tett med beredskapsavdeling for å nå selskapet forebyggende mål. Ønskede kvalifikasjoner - Utdanning som samsvarer med krav i dimensjoneringsforskrift. - Ledererfaring med fokus på fagutvikling. - Erfaring innen prosjektarbeid. - Erfaring med endringsprosesser. - Systematisk og effektiv i arbeidet med å jobbe mot fastsatte mål. - Gode samarbeidsevner og gode kommunikasjonsevner.
Leder 110-sentral Leder 110-sentral vil være i brannsjefen lederteam og sentral i oppbyggingen av selskapet og vil ha et overordnet ansvar for 110-sentralen i sin leveranse av nødalarmeringstjenester, men også i arbeidet med omstilling av sentralen i årene fremover. Det vil være rundt 10 ansatte i avdelingen. Stillingen rapportere til brannsjef. Arbeidsoppgaver - Være en del av brannsjefens lederteam - Lede avdelingen på et overordnet nivå - Bidra til at strategi- og handlingsplaner følges og mål nås sammen med øvrig ledelse - Sikre at det etableres systemer for utøvelse av tjenester - Jobbe med omstilling/endring av avdelingen for å imøtekomme kommende arbeidsområder. Ønskede kvalifikasjoner - Utdanning som samsvarer med krav i dimensjoneringsforskrift. - Ledererfaring med stort fokus på organisasjonsutvikling og omstilling/endring. - Erfaring innen prosjektarbeid. - Systematisk og effektiv i arbeidet med å jobbe mot fastsatte mål. - Gode samarbeidsevner og gode kommunikasjonsevner. Leder logistikk/fdv Leder logistikk/fdv vil være i brannsjefen lederteam og sentral i oppbyggingen av selskapet og vil ha et overordnet ansvar for logistikk og forvaltning, drift og vedlikehold av 20 brannstasjoner, rundt 80 kjøretøy, utstyr og annet materiell. Avdelingen er nyopprettet og det vil være lederen sin oppgave å strukturere og lage systemer. Behovet for ansatte vil avklares gjennom dette arbeidet. Stillingen rapportere til brannsjef. Arbeidsoppgaver - Være en del av brannsjefens lederteam - Lede avdelingen på et overordnet nivå - Bidra til at strategi- og handlingsplaner følges og mål nås sammen med øvrig ledelse - Sikre at det etableres systemer for utøvelse av tjenester - Være bindeledd til eiere av brannstasjoner, koordinere og lage systemer for forvaltning drift og vedlikehold, utvikle systemer for anskaffelser med mer - Samarbeide tett med beredskapsavdelingen for etablering av rutiner. Ønskede kvalifikasjoner - Erfaring med beredskapsavdeling i et brannvesen. - Ledererfaring med fokus på effektivitet og systematikk. - Erfaring/god kjennskap til kjøretøy, utstyr og fasiliteter som normalt inngår i et brannvesen. - God forståelse for økonomiske prioriteringer.
Områdeleder beredskap Det vil etableres fire områdeledere i beredskapsavdelingen der de skal lede hvert sitt geografiske område med tilhørende brannstasjoner og mannskaper. Områdene er inndelt med fokus på kontrollspenn og geografi. Område 1 er Haugesund, område 2 er Karmøy og Utsira, område 3 er Tysvær, Sveio og Bokn og område 4 er Suldal, Etne og Vindafjord. Inndelingen vil kunne endres i takt med arbeidsoppgaver i hvert enkelt område. Stillingen rapporterer til avdelingsleder beredskap. Arbeidsoppgaver - Være en del av ledelsen i beredskapsavdelingen. - Lede de brannstasjoner som til enhver tid legges til området, herunder: - Oppfølging av planer og rutiner - Sørge for fagutvikling innenfor området og sikre erfaringsdeling med øvrige områder - Følge opp kompetansehevende tiltak - Utarbeide rutiner, vaktturnuser, fagplaner med mer - Ha god dialog med avdelingsleder logistikk/fdv og etablere/følge opp rutiner innenfor fdv. - Ha god oversikt over risiko innenfor sitt område og bidra til utarbeidelse av risiko- og sårbarhetsanalyser og beredskapsanalyser. Ønskede kvalifikasjoner - Erfaring med beredskapsavdeling i et brannvesen. - Ledererfaring med fokus på beredskapsrelatert arbeid. - Erfaring/god kjennskap til kjøretøy, utstyr og fasiliteter som normalt inngår i et brannvesen. - God forståelse drift av en beredskapsavdeling. Leder samfunn Leder samfunn vil ha ansvar for fagavdelingen innenfor tilsyn med særskilte brannobjekter, forebyggende informasjon, prosjekt og kampanjer med mer. Det er i dag 12 ansatte i avdelingen. Stillingen rapporterer til avdelingsleder forebyggende. Arbeidsoppgaver - Være en del av ledelsen i forebyggende avdeling. - Lede de daglige tiltak for avdelingen: - Oppfølging av planer og rutiner - Utøvelse av brannforebyggende tiltak - Følge opp kompetansehevende tiltak - Kvalitetssikre leveranse av tjenester - Initiere prosjekt eller andre tiltak som er nødvendige for å nå forebyggende mål - Ha god oversikt over risiko innenfor sitt område og bidra til utarbeidelse av risiko- og sårbarhetsanalyser og forebyggendeanalyser. Ønskede kvalifikasjoner - Erfaring med forebyggende avdeling i et brannvesen. - Ledererfaring med fokus på forebyggende arbeid. - Gode kommunikasjonsferdigheter - Gode skriftlige ferdigheter
Leder bolig Leder bolig vil ha ansvar for fagavdelingen innenfor tilsyn og feiing med boliger og fritidsboliger. Avdelingen vil måtte tilpasse seg ny organisasjon og nye krav i forskrifter. Avdelingen vil inndeles i geografiske arbeidsområder leder bolig vil være sentral i oppbyggingen av avdelingen og etablering av rutiner. Det er i dag rundt 12 ansatte i avdelingen, men dette vil måtte økes. Stillingen rapporterer til avdelingsleder forebyggende. Arbeidsoppgaver - Være en del av ledelsen i forebyggende avdeling. - Lede de daglige tiltak for avdelingen: - Oppfølging av planer og rutiner - Utøvelse av brannforebyggende tiltak - Følge opp kompetansehevende tiltak - Kvalitetssikre leveranse av tjenester - Utvikle avdelingen slik at selskapet når sine mål på en faglig og økonomisk god måte - Ha god oversikt over risiko innenfor sitt område og bidra til utarbeidelse av risiko- og sårbarhetsanalyser og forebyggendeanalyser. Ønskede kvalifikasjoner - Erfaring med forebyggende avdeling i et brannvesen (feiing og/eller forebyggende generelt). - Ledererfaring med fokus på forebyggende arbeid. - Gode kommunikasjonsferdigheter - Gode skriftlige ferdigheter Leder økonomi Leder økonomi vil være i brannsjefen lederteam og sentral i oppbyggingen av selskapet og vil ha ansvar for økonomi- og regnskapsfunksjonen i selskapet. Haugaland brann og redning vil ha et årlig nettobudsjett på rundt hundre millioner med sine 380 ansatte fordelt på 20 brannstasjoner og hovedkontor. Stillingen rapportere til brannsjef. Arbeidsoppgaver - Støtte brannsjefen med økonomistyring, analyser og rapportering - Ledelse og drift av alle regnskaps-, lønns- og økonomifunksjoner i selskapet - Koordinere saksbehandling av økonomiplan og årsbudsjetter - Veilede og følge opp våre ledere og fagpersoner inne økonomispørsmål Ønskede kvalifikasjoner - Relevant erfaring fra tilsvarende stilling og utdanning innenfor økonomi, regnskap og/eller revisjon - Erfaring med regnskaps- og rapporteringsprosesser, interne kontrollsystemer og analysearbeid - Analytisk og faglig sterk med god evne til å sette rutiner i system og følge opp på effektiv måte - Initiativrik og ansvarsfull med gode kommunikasjons- og gjennomføringsegenskaper
Leder personell Leder personell vil være i brannsjefen lederteam og sentral i oppbyggingen av selskapet og vil ha overordnet ansvar for personellavdeling, merkantile stillinger som sekretær, lønnsmedarbeider, saksbehandler og IKT. Stillingen rapportere til brannsjef. Arbeidsoppgaver være en del av brannsjefens lederteam og HBR sin ledelse. utarbeide forslag til handlings- og økonomiplan samt årsbudsjett innenfor sitt ansvarsområde. ha et overordnet personalansvar for avdelingen. sikre at avdelingen kan løse de oppgaver som er pålagt i henhold enhver tid gjeldende behov, herunder oppfølging av: HBR sin personalpolitikk. avtaleverket som HBR til enhver tid er en del av. systemer som HBR for oppfølging av hver enkelt ansatt. forhandlinger med de ansatte. systemer for og arbeid med arkiv, post, resepsjon, personalhåndbok med meir. arbeidsmiljøutvalg, bedriftshelsetjeneste, vernetjeneste med flere. forsikringsordninger. Ønskede kvalifikasjoner - Relevant utdannelse innen administrasjon og ledelse på høyskolenivå eller tilsvarende. - God organisasjonsforståelse - Gode kommunikasjonsferdigheter - Gode samarbeidsegenskaper Informasjonsmedarbeider Informasjonsmedarbeideren er en nøkkelperson i formidling av intern og ekstern kommunikasjon for selskapet. Stillingen er nyopprettet for selskapet og det gir store muligheter til å påvirke innhold og retning i arbeidet for stillingen. Stillingen rapporterer til varabrannsjef. Arbeidsoppgaver - ha ansvar for å utøve kommunikasjon og gi informasjon innad i egen organisasjon og på vegne av brannvesenet ut til publikum, til presse og media, til samvirkeaktører og andre samarbeidspartnere. - jobbe med støtteverktøy for formidling (digitale plattformer). - jobbe tett opp mot alle avdelinger i etaten og bistå/veilede med formidling/deling av informasjon slik at riktig informasjon kommer frem til riktig tid til riktig målgruppe. - planlegge, produsere (tilrettelegging av innhold), tekstforfatte, publisere og rapportere. Ønskede kvalifikasjoner - Relevant kompetanse innenfor media eller kommunikasjon. - Gode kommunikasjonsferdigheter - Gode samarbeidsegenskaper - Evner og trives med å være kreativ, produserer nye og innovative ideer
Beredskapskoordinator Beredskapskoordinatoren vil ha en sentral rolle ut mot andre beredskapsaktører og vil være selskapets nøkkelperson i utarbeidelse av synkroniserte beredskapsplaner opp mot andre beredskapsaktører. Stillingen er nyopprettet for selskapet og det gir store muligheter til å påvirke innhold og retning i arbeidet for stillingen. Stillingen rapporterer til varabrannsjef. Arbeidsoppgaver - ha det overordnete koordineringsansvaret for arbeidet med forebyggende og beredskapsplaner, fagplaner med mer for HBR iks. - være bindeledd til kommunene sine beredskapskoordinatorer og næringsliv og bidra til en enhetlig håndtering innenfor HBR sitt ansvarsområde. - jobbe tett opp mot alle avdelinger i etaten og bistå/veilede med planverk innenfor alle fagområder. Ønskede kvalifikasjoner - Kompetanse tilsvarende leder beredskap. - Gode kommunikasjonsferdigheter - Gode samarbeidsegenskaper - Systematisk og evner å nå de mål som settes. HMS-koordinator HMS-koordinatoren vil ha en sentral rolle inn mot alle avdelinger i selskapet der og vil være selskapets nøkkelperson i arbeidet med å utvikle og drifte gode systemer med fokus på helse, miljø og sikkerhet. Stillingen er nyopprettet for selskapet og det gir store muligheter til å påvirke innhold og retning i arbeidet for stillingen. Stillingen rapporterer til varabrannsjef. Arbeidsoppgaver - ha det overordnete koordineringsansvaret for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet (internkontroll) for HBR iks. - jobbe med støtteverktøy for hms-arbeid for å sikre at kvalitetsmessig godt hms-arbeid. - jobbe tett opp mot alle avdelinger i etaten og bistå/veilede med hms-arbeid innenfor alle fagområder. - være arbeidsgiver sitt bindeledd mot vernetjenesten. - forberede saker som vedrører hms til ledergruppe, AMU, styret m.fl. - koordinere arbeidsoppgaver med bedriftshelsetjenesten. - I samarbeid med varabrannsjef jobbe for å implementere kvalitetssikringssystemer for tjenesteområdet til brannvesen i hms-systemet. Ønskede kvalifikasjoner - Relevant kompetanse innenfor helse, miljø og sikkerhet. - Relevant brannfaglig kompetanse - Gode samarbeidsegenskaper - Systematisk og evner å nå de mål som settes.
Kompetansekoordinator Kompetansekoordinatoren vil ha en sentral rolle for utvikling av kompetanse i selskapet og vi også få ansvar for å etablere en ekstern kompetanseavdeling etter at kjernevirksomheten er etablert. Stillingen er nyopprettet for selskapet og det gir store muligheter til å påvirke innhold og retning i arbeidet for stillingen. Stillingen rapporterer til varabrannsjef. Arbeidsoppgaver - i samarbeid med fagavdelingene og fagutviklere være med å sikre at de ansatte i HBR ha riktig kompetanse for å sikre at selskapet når sin visjon og sine mål. - i samarbeid med hms-koordinator sikre at det er etablert gode systemer for: o oversikter for hver enkelt sin kompetanse og plan for utvikling, o planer for utvikling av kompetanse for HBR og hver enkelt ansatt, o bistå i utvikling av opplæringsmateriell, o formidling av læring (erfaringslæring). - jobbe tett opp mot alle avdelinger i etaten og bistå/veilede med kompetansehevende tiltak innenfor hvert enkelt fagområde. - initiere prosesser for å etablere og utvikle en kompetanseavdeling som også retter seg utover kjernevirksomheten til brannvesenet. - være rådgiver for leder personal vedr. utviklingsplaner for hver enkelt ansatt. Ønskede kvalifikasjoner - Kompetanse tilsvarende leder beredskap eller annen relevant kompetanse - Relevant brannfaglig kompetanse - Gode samarbeidsegenskaper - Systematisk og evner å nå de mål som settes. - Innovativ