Integras vedtekter Gjeldende fra 17.02.2018 Vedtektene er vedtatt på Integras årsmøte 30. 05.2005, endret på årsmøtene 16.03.2007, 27. 05.2009, 31.05.2011, 10.05.2012, 22.04.2015, 26.04.2017 g 17.04.2018 1 Navn g tilknytning Freningens navn er Integra - Freningen fr tekniske systemintegratrer. Integra er en bransjefrening i landsfreningen Nelf sm er tilknyttet NHO. 2 Frmål Frmålet er å stimulere til- g skape frutsetninger fr lønnsm g samfunnsnyttig næringsvirksmhet gjennm å utøve aktiv: Næringsplitikk Arbeidsgiverplitikk Kmpetanseutvikling Synliggjøring Rekruttering Medlemsservice Integra skal bidra til høy faglig g etisk standard. 3 Medlemskap Medlemskap i Integra innvilges til bedrifter sm utøver teknisk integrasjnsvirksmhet i Nrge. Alle medlemmer i Integra er bligatrisk tilsluttet NHO, Nelf g Installatørenes Service- g Opplysningskntr, ISO. Bedrifter sm leverer autmatiseringsprdukter- g/eller systemer kan tilknyttes Integra gjennm egne avtaler sm gdkjennes av styret. Søknad m medlemskap i Integra gdkjennes av styret eller den styret bemyndiger. Bedrifter, hvis karakter kan sies å stride mt freningens interesser, kan nektes medlemskap av styret. 4 Frhldet til NHO g Nelf Freningen er tilknyttet NHO gjennm medlemskap i Nelf g kan ikke vedta vedtekter i strid med NHOs g Nelfs vedtekter. Hver enkelt medlemsbedrift i Integra plikter å være medlem av NHO g er dermed frpliktet til å verhlde NHOs g Nelfs til enhver tid gjeldende vedtekter g beslutninger sm er fastsatt i henhld til disse. Side 1
5 Medlemskntingent Driften av Integra dekkes av medlemmene ved en kntingent. I tillegg betales en kntingent til Nelf g en serviceavgift til ISO. Størrelsen fastsettes av de respektive årsmøtene. Søkere sm innvilges medlemskap etter 1. juni, betaler halv medlemskntingent fr pptaksåret. Medlemmene betaler medlemskntingenten til NHO g til knfliktfndet (dersm bedriften har tariffavtale) etter satser vedtatt i NHOs generalfrsamling. 6 Freningens rganer Freningens rganer er: 1) Årsmøtet 2) Styret 3) Valgkmitéen 7 Årsmøtet Årsmøtet er freningens øverste myndighet. Medlemmer sm er pptatt sm medlem senest 1. mars før avhldelsen av årsmøtet har stemmerett. Fr å kunne delta i årsmøtets avstemninger, må kntingent være betalt g øvrige frpliktelser verfr freningen være ppfylt. Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall med mindre annet er uttrykkelig bestemt. Medlemmer kan være representert med skriftlig fullmakt, sm må være styret i hende innen det tidspunkt sm er angitt i innkallelsen til årsmøtet. Fullmakten må undertegnes med avsenders firmanavn - ikke være utstedt in blank eller lydende på persnnavn. En fullmakt kan ikke verføres videre uten skriftlig samtykke fra fullmaktsgiveren. 8 Innkalling til årsmøtet Årsmøtet avhldes innen utgangen av mai måned g innkalles av styret med minst 6 ukers varsel. Møtested g tid bestemmes av fregående årsmøte eller av styret etter bemyndigelse av årsmøtet. Frslag sm ønskes behandlet av årsmøtet må være kmmet til styret senest 3 uker før årsmøtet. Senest 2 uker i frveien skal styrets beretning g revidert regnskap, samt saksliste sendes til medlemmene. 9 Årsmøtets ledelse Årsmøtet ledes av styrets frmann eller en valgt møteleder av- g blant årsmøtets representanter. 10 Ordinært årsmøte Det rdinære årsmøtet skal: Side 2
1) Velge 2 representanter til å undertegne prtkllen sammen med møtelederen 2) Behandle styrets beretning 3) Behandle regnskap g revisjnsberetning fra fregående år 4) Behandle saker sm er frelagt av styret g de sakene sm ellers i rett tid er innsendt til behandling på årsmøtet 5) Behandle styrets frslag til budsjett fr inneværende år g fastsette freningens kntingent fr inneværende år. 6) Freta valg av følgende representanter til: a) Styret i) inntil 9 styremedlemmer ii) inntil 8 persnlige varamedlemmer iii) Styreleder g nestleder velges blant de inntil 9 styremedlemmene iv) Styret velges fr 2 år med særskilt valg av styrelederen g nestlederen, med mindre årsmøtet beslutter at styret kan knstituere seg selv. b) Valgkmité i) Etter innstilling fra det sittende styret velges 4 medlemmer - leder g 3 medlemmer. Alle valg skal fregå skriftlig hvis ikke årsmøtet enstemmig vedtar annen fremgangsmåte. 7) Velge revisr 8) Fastsette tid g sted fr neste årsmøtet, eller delegere dette til styret. 11 Ekstrardinært årsmøte Styret innkaller til ekstrardinært årsmøte: 1) Når styret finner det nødvendig 2) Når minst 1/3 del av medlemmene frlanger det Ekstrardinært årsmøte innkalles med én måneds varsel. Innkallingsfristen kan frkrtes når spesielle frhld gjør det nødvendig. I ekstrardinært årsmøte avgjøres sakene med simpelt flertall. 12 Valgkmité Freningens valgkmité består av 4 medlemmer - leder g 3 medlemmer. Valgkmiteens medlemmer har en funksjnstid på 2 år. Kmiteen skal, etter nærmere instruks, inngi innstilling til årsmøtet m valg av styret, herunder styreleder g nestleder. Valgkmiteen kan fremme sitt frslag til årsmøtet med minst 3 medlemmers deltakelse g underskrift. 13 Styrets sammensetning Styret består ttalt av inntil 9 medlemmer g inntil 8 varamedlemmer. Styret ledes av styrelederen eller nestlederen ved styrelederens fravær. Det velges ikke varamedlem fr styrelederen. Side 3
14 Styrets leder Styrelederen har sammen med styret ansvar fr ledelsen av freningens virksmhet. Lederen har beslutningsmyndighet i de sakene sm i følge disse vedtektene ikke er henvist til årsmøtet eller styret. Lederen representerer Integra utad, men kan med styrets gdkjenning, delegere en del av sin fullmakt til freningens daglig leder. Lederen g freningens daglig leder utarbeider frslag til dagsrden fr styrets møter. 15 Styrets funksjner 1) Styret sammenkalles minst 4 ganger pr. år g ledes av styrelederen. Styret er beslutningsdyktig når styrelederen/nestlederen g i tillegg tre medlemmer er til stede. 2) Styret fastsetter selv sin frretningsrden. Vedtak treffes med simpelt flertall. Ved likt stemmetall avgjør styrelederens stemme utfallet. 3) Det skal føres prtkll ver styrets frhandlinger. Denne skal undertegnes av samtlige tilstedeværende styremedlemmer. 4) Styret avgjør alle saker sm ikke etter vedtektene er tillagt årsmøtet. 5) Styret er ansvarlig fr gjennmføringen av årsmøtet g effektuerer dets beslutninger. Det frbereder g avgir innstilling til de sakene sm legges frem fr årsmøtet, herunder frslag til valg av valgkmité. 6) Styret utarbeider dagsrden fr årsmøtet g beretning til medlemmene, samt setter pp liste ver møtende g representerte medlemmer. 7) Styret ansetter daglig leder. 8) Freningen tegnes av styrelederen eller den sm styret gir fullmakt. 9) Styret kan meddele prkura. 16 Inn- g utmeldinger Søknad m å bli medlem av freningen sendes skriftlig til styret ved daglig leder. Det skal pplyses m antall ansatte g m bedriften har pprettet tariffavtale fr virksmheten. Fr pphør av medlemskap g utmeldinger gjelder: 1) Ved utmelding er ppsigelsestiden på 6 - seks måneder fra påfølgende måned etter mttatt skriftlig ppsigelse. 2) Medlemskap kan strykes med øyeblikkelig virkning ved restanse av kntingent/avgift eller andre uppgjrte øknmiske frpliktelser eldre enn tre måneder. 3) Representerer en tillitsvalgt i freningens styrende rganer en bedrift sm settes under administrasjn, innleveres til skifteretten eller slås knkurs, vil vedkmmende måtte fratre øyeblikkelig sm tillitsvalgt. I tillegg vil vedkmmende ha en karenstid på ny valgbarhet på 2 år, eller den tiden sm freningens styre måtte bestemme. 17 Eksklusjn m.v. Medlemsbedrift sm vertrer freningens vedtekter, NELFOs etiske regler, handler i mt avgjørelser truffet i henhld til vedtektene eller sm på annen måte pptrer utilbørlig i frhld sm berører Side 4
Integra, kan etter beslutning av styret ekskluderes sm medlem av Integra. Vedkmmende medlemsbedrift skal få anledning til å uttale seg før saken avgjøres. Vedtak m eksklusjn skal gså meddeles NHO, jfr. NHOs vedtekter. Avgjørelser etter bestemmelsene i denne paragrafen kan ankes inn fr NHO til endelig avgjørelse g kan ikke bringes inn fr dmstlene. 18 Vedtektsendring Endring eller tillegg til vedtektene kan besluttes på rdinært årsmøte. Gyldig beslutning krever minst 2/3 flertall av de medlemmene sm er representert på årsmøtet. Frslag til vedtektsendring må være sendt styret innen 1. mars i det år årsmøtet avhldes. 19 Oppløsning Oppløsning av freningen kan bare skje ved vedtak på et rdinært årsmøte. Frslag m å ta dette pp til behandling må kunngjøres minst 3 - tre - måneder frut fr årsmøtet. Til gyldig beslutning m freningens ppløsning kreves det at 3/4 av medlemmene sm er representert på årsmøtet stemmer fr. I tilfelle av freningenes ppløsning, fattes vedtak m avvikling av Integras frpliktelser. Med simpelt flertall beslutter gså årsmøtet hvrledes freningens resterende aktiva skal dispneres. Det regnes ikke sm ppløsning m freningens virksmhet skulle bli besluttet ppdelt g/ eller slått sammen med annen arbeidsgiver- g /eller næringsrganisasjn. Freningens midler blir i så fall eventuelt frdelt frhldsvis på utskilt del etter beslutning på rdinært årsmøte, eller inngår i den nye rganisasjnen i sin helhet. *************** Side 5