4. Soknerådsmøte 2018 8. mai Referat Kor : I kyrkja Helen har mat AU Arbeidsutvalet for soknerådet. Møter kvar månad ca 1 veke før soknerådsmøtet. Tar unna saker av meir forretningsmessig karakter. SR Soknerådet FR Klepp kyrkjelege fellesråd NaMu - Naturlig menighetsutvikling ADU AdministrasjonsUtvalget for fellesrådet- består av kyrkjeverge, to frå fellesråd og to tillitsvalte Sokneråd FOK Til stades: Merknader / Vararepresentant: Ansvarsområde Jon Lende x Leiar av soknerådet Representant til fellesrådet Helen Hetland Mori X Nestleiar soknerådet Karl Inge Lygre x Representant til Stiftelsen. 2. vara til fellesrådet Torill Brådland x Oppfølging av barnearbeidet Bjørg Mikalsen x Oppfølging av ungdomsarbeidet. Representant til fellesrådet Bjørg Nese X 1.vara til fellesrådet Sigbjørn Sørland X 1. vara møter fast Representant til Livspust diakonigruppa. Stab FOK Morgan Fjelde X Sokneprest Ingunn Matre X Dagleg leiar Delerunde og bønn
Sak : 29-18 Sak : 30-18 Godkjenning av innkalling. Innkalling godkjent med ei ny sak Godkjenning av referat frå møte 10. april. Referat godkjent med ein kommentar. Orienteringssaker : 1. Orientering frå stab. Naturlig nok prega av innspurt til konfirmasjonsgudstenestane. Gudstjenesteliste for høsten og litt grovplanlegging for neste vår. Jamt og trutt med gudstjenester fram mot sommaren og. Elisa drar på retreat til Wales og Ffald-Y-Brenin ( Strømmer av nåde-stedet ) frå 18. 23. mai. 2. Eventuell oppfølging av AU-saker. 3. Givartenesta for april. kr 132.450. Ligg pr april ca 54.000 etter budsjett. Burde vi fått med regelmessig info på 4. Orientering om framdrift for lederlørdag i haust. Mest aktuelle dato er lørdag 20.oktober. Vi må komme ut med noko informansjon på denne sida av sommerferien for å reservere datoen og skapa begeistring og forventning til dagen. 5. Orientering om framdrift på saka om korleis vi best mogeleg informerar og tek imot nye. Sak 31-18 Dialog med Ommund veiledar Namu Gode stikkord til samtalen kan væra : Utfordre Ommund på å dele nokre tankar når det gjelder det lange perspektivet for kyrkjelyden - 10-20 år? Utfordre han til å stille spørsmål ved kor vi er i forhold til NaMu og 5 -, 3 og 1-årsmålet Vi vil veksa - korleis gjer vi dette på en sunnest mulig måte, multiplikasjon - deling av menighet, halde fast på vekstkreftene i NaMu? Ommund delte sine refleksjonar både rundt kva utvikling vi har hatt i FOK dei siste 20 åra. Han aåg også 20 år fram og delte nokre tankar rundt kor vi som kyrkjelyd kan arbeida strategisk for å legga til rette for vekst vidare. Vi må få litt tid til å reflektera over innspela og tankane frå Ommund og ta dette opp som ei sak på soknerådsmøtet i august. Sak 32-18 Prosess inn mot nye 90 dagars mål : AUG- SEP- OKT
Evaluera status på kor vi er i forhold til måla for våren. Velga ei arbeidsgruppe som arbeider med å setja opp forslag til nye mål som kan velgast ut og forankrast i stab og sokneråd i møte 5. juni Gruppe som vil arbeide med 90 -dagersmål. Vald ei arbeidsgruppe som vil arbeida vidare med 90-dagars mål fram mot soknerådsmøtet i juni. Jon, Torill, Sigbjørn og Jon Sak 33-18 Videreføring av misjonsprosjekt i Ukraina. Ukraina-styret har et mandat på 2 år av gangen. Hvis ikkje mandatet (FOK sitt Ukrainaprosjekt) vidareføres for nye to år, så skal KPK (iht samarbeidsavtalen mellom FOK og KPK jfr vedlagt) ha beskjed: Dvs at soknerådet må gi KPK beskjed før 30.6.2018 hvis ikkje prosjektet skal videreføres for 2019 og 2020. Innstilling frå styret er vedlagt innkallinga. Soknerådet vil gjerne vidareføre prosjektet i ytterligare 2 år. Sak 34-18 PR-komite budsjett Spørsmål om det fins noko budsjett til utdeling av effekter til nye. Ca 15.000-20.000 i året. Ikkje klar til å legge det inn som ein fast årleg sum. Spesielt ikkje i lys av at vi ligg etter budsjett med givartenesta. Visjonsbildet
5 års bildet 3 års mål 1 års mål 90 dager (Febapr 2018) Vi bygger med den Hellige ånds hjelp et Jesus-sentrert fellesskap. Et inkluderende fellesskap som er så sterkt og raust at mennesker ikke ønsker å være fraværende eller slutte verken når livet er vanskelig eller godt. Et fellesskap der man kan være sårbar, gi av seg selv og be sammen. Kraften i dette fellesskapet er at Gud er til stede midt i blant oss, og vi får stå sammen i kraften fra korset. Fellesskapet er preget av at vi har omsorg for hverandre og handler ut fra det, og der nye mennesker med ulik bakgrunn, livssituasjon og livserfaringer raskt kan kjenne seg inkludert. Felleskapet vårt er og preget av entusiasme, og vi løfter hverandre og "tar hverandre på fersken" i å gjøre gode ting. Grunnverdien i fellesskapet er at vi har tillit til Gud og hverandre. Jesus er grunnsteinen vår og vi bygger på bibelen som er Guds ord. Vi har store forventninger til hva Han vil gjøre i og gjennom oss, og hvilke ringvirkninger dette vil gi til bygda vår. Åndelig drivkraft Se og bli sett Inkluderende og Lederskap - Bygge åndelig - Gi omsorg varme fellesskap - Satse på lederutvikling og drivkraft som basis gjennom ros og - Bygge fellesskap som utrustning for menigheten gode inkludere nye på en tilbakemeldinger god og varm måte Undervisning Trosspråk ( åndelige veier ) Mål: Bygge bevissthet om at vi som mennesker har ulike trosspråk ulike måter vi opplever Guds nærvær på. Dele linker, tips om ressurser på tema med alle som var på Holmavatn Tema på en gudstjeneste 4. mars Oppfølging på 2 cellegruppeopplegg test angående 7 ulike trosspråk Entusiasme og glede i eget trosliv og i fellesskapet Dele liv og vitnesbyrd i gruppe og gudstjeneste Mål: Senke terskelen for å dele opplevelser med Gud i hverdagen. Opplevelser som har gitt en god følelse av entusiasme og glede Starte i gruppene. Ta vare på de gode historiene og oppmuntre til at de kan deles videre i gudstjenesten evt andre samlinger. Praktiske verktøy for bibellesing Mål : Finne praktiske verktøy for å motivere for Bibellesning Lydbok, bibelapp osv. Flere leser sammen, folk i ulike aldre leser sammen. Bruke ulike bibler: Ettårsbibelen, Studiebibel for tweens, en helt overkommelig bibel Mer undervisning om bibelsyn og hva som er spesielt med bibelen som bok Enkle kveldssamling med bønn og lovsang Mål : I denne perioden avklare hvordan dette kan gjennomføres. Jon og Bjørg inviterer med Geir Ådne og Ingeborg Vestvik og Eivind Eikeland for å planlegge
Tema på ledersamlinger for 14.mars Mentorer, Morgan, Bevisstgjøring og «logging» av erfaringer som deles. Se etter kreative måter å gjøre det på gjerne få til en god sammenheng med tema i tale Se etter ulike typer erfaringer samtaler med barn, erfaringer i naturen osv. Tema på samling for 12.april Sokneråd ( delerunde på hvert møte ), stab, cellegrupper (ledere etterspør) Tidslinjen bruke denne som en inngang Arbeidsgruppe. Karl Inge, Morgan og Bjørg M