Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 1-12 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset, Rødberg Dato: 22.01.2018 Tidspunkt: 09:00 15:30 Følgende medlemmer møtte: Eli Hovd Prestegården Jorun Skriudalen May-Britt Bølviken Jon Brun Lars Fullu Nils Helge Tufto Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Ronny Andersen Følgende varamedlemmer møtte: Morten Rudi Sommer Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Rune Antonsen 09.00 10.40 Ledersamtale med rådmannen. Unntatt offentlighet i h.h.t. Fvl. 13, 1. ledd. 10.40 11.00 Møte i administrasjonsutvalget. 11.00 15.30 Møte i formannskapet. I PS 10 og 11/18 var ordfører Eli Hovd Prestegården inhabil. Varaordføreren ledet møtet. Sakene ble behandlet med 6 av 7 medlemmer. PS 12/18 var u. off. i h.h. til Offentleglova 23 4. ledd. Saken ble delt ut på møtet.
Protokollen godkjent 23.01.2018: Eli Hovd Prestegården ordfører Jorun Skriudalen varaordfører Unni Wetlesen Politisk sekretær Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 1/18 Sakstittel Etablering av arbeidsgruppe for vurdering av politisk organisering i Nore og Uvdal kommune gjeldende fra neste valgperiode (2019-2023) Evaluering av prosjekt "Nore og Uvdal for fremtiden" PS 2/18 PS 3/18 Prosjekt "Nore og Uvdal for fremtiden" - aktiviteter i 2018 PS 4/18 Høring - gjennomføring av kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2019 og stortingsvalget i 2021 PS 5/18 Prosjekt "Tettere på Villreinfjellet" PS 6/18 Fjellnettverket PS 7/18 Riving av Syljerudvegen 20 PS 8/18 Søknad om midler til geologisk grunnkart. Ny behandling PS 9/18 Regionreformen - vurdere fylkesbytte PS 10/18 Tilbakebetaling av gebyrinntekter for oppmålingsforretninger PS 11/18 Ny behandling. Deler av Områdereguleringsplan ID 2012005 Øvre Uvdal reiselivsområde PS 12/18 Spørsmål om avvikling eller videre drift av Grevsgard Utbyggingslag SA. U. off. i h.h.t. Off. lova 23, 4. ledd. Lukket/åpent PS 1/18 Etablering av arbeidsgruppe for vurdering av politisk organisering i Nore og Uvdal kommune gjeldende fra neste valgperiode (2019-2023) 1. Det etableres en arbeidsgruppe for utredning av politisk organisering i Nore og Uvdal kommune gjeldende fra neste valgperiode (2019-2023).
2. Til arbeidsgruppen velges følgende medlemmer: 3. Forslag til mandat og fremdriftsplan for arbeidet legges frem for kommunestyret til vedtak 23.04.18. Jon Brun (Sp) fremmet følgende forslag: Til punkt 2: «Til arbeidsgruppa velges en representant fra hvert parti i kommunestyret.» Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Det etableres en arbeidsgruppe for utredning av politisk organisering i Nore og Uvdal kommune gjeldende fra neste valgperiode (2019-2023). 2. Til arbeidsgruppa velges en representant fra hvert parti i kommunestyret. 3. Forslag til mandat og fremdriftsplan for arbeidet legges frem for kommunestyret til vedtak 23.04.18. PS 2/18 Evaluering av prosjekt "Nore og Uvdal for fremtiden" Saken legges frem uten forslag til innstilling. Eli Hovd Prestegården (Sp) fremmet følgende forslag: «Kommunestyret ser det ikke som ønskelig eller nødvendig å sette i gang en omfattende evaluering av omstillingsprosessen. Kommunestyret forholder seg til tertial- og årsrapportering»
VOTERING: Ved alternativ votering for eller imot Prestegårdens forslag, ble det vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Kommunestyret ser det ikke som ønskelig eller nødvendig å sette i gang en omfattende evaluering av omstillingsprosessen. Kommunestyret forholder seg til tertial- og årsrapportering. PS 3/18 Prosjekt "Nore og Uvdal for fremtiden" - aktiviteter i 2018 Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret tar saken til orientering. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar saken til orientering. PS 4/18 Høring - gjennomføring av kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2019 og stortingsvalget i 2021 Nore og Uvdal kommune støtter forslaget om endringer i lov og forskrift for valg til Stortinget i 2021 og forslaget til ny forskrift for valg til fylkestinget i 2019.
Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Nore og Uvdal kommune støtter forslaget om endringer i lov og forskrift for valg til Stortinget i 2021 og forslaget til ny forskrift for valg til fylkestinget i 2019. PS 5/18 Prosjekt "Tettere på Villreinfjellet" 1. Kommunestyret gir tilsagn om å igangsette prosjektet «Tettere på Villreinfjellet» i tett samarbeid med Buskerud Fylkeskommune. 2. Ordfører trer inn i styringsgruppa for fylkeskommunens samlede prosjekt «Velkommen til Villreinfjellet». 3. Følgende lokal styringsgruppe for prosjektet «Tettere på Villreinfjellet» opprettes: - Ordfører Eli Hovd Prestegården (leder) - Lars Inge Enerstvedt (SNO) - Gro Rudi (kommunalsjef NMK) - Målfrid Toeneiet (virksomhetsleder Næring) - (én politisk valgt representant) Omforent forslag: Vilhelm Håvardsrud (H) velges som politisk representant i styringsgruppa. VOTERING: Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling samt det omforente forslaget om politisk valgt representant vedtatt med 6 mot 1 stemme. 1. Kommunestyret gir tilsagn om å igangsette prosjektet «Tettere på Villreinfjellet» i tett samarbeid med Buskerud Fylkeskommune. 2. Ordfører trer inn i styringsgruppa for fylkeskommunens samlede prosjekt «Velkommen til Villreinfjellet».
3. Følgende lokal styringsgruppe for prosjektet «Tettere på Villreinfjellet» opprettes: a. Ordfører Eli Hovd Prestegården (leder) b. Lars Inge Enerstvedt (SNO) c. Gro Rudi (kommunalsjef NMK) d. Målfrid Toeneiet (virksomhetsleder Næring) e. Vilhelm Håvardsrud (politisk valgt representant) PS 6/18 Fjellnettverket 1. Nore og Uvdal kommune melder seg inn i Fjellnettverket. 2. Kostnaden for medlemskapet på ca. kr 7 500 dekkes av ansvar 6620 Næringsutvikling prosjekter. Rådmannens forslag ble votert og ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. 1. Nore og Uvdal kommune melder seg inn i Fjellnettverket. 2. Kostnaden for medlemskapet på ca. kr 7 500 dekkes av ansvar 6620 Næringsutvikling prosjekter. PS 7/18 Riving av Syljerudvegen 20 Rådmannens forslag til innstillings: 1. Det tilleggsbevilges kr 600 000 til prosjekt 8861 Riving av Syljerudvegen 20.
2. Tilleggsbevilgningen finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Morten Rudi Sommer (Frp) ville ha sin habilitet vurdert. Han ble vurdert habil. Rådmannen, kommunalsjefen for NMK og saksbehandler var tilstede og svarte på spørsmål. Eli Hovd Prestegården (Sp) fremmet forslag: «Innspill framkommet i formannskapets behandling 22.01.2018 vurderes fram til kommunestyrets behandling 05.02.2018.» VOTERING: Rådmannens forslag ble stemt over først, hvor det falt med 2 mot 5 stemmer. Punkt 2 ble dermed ikke stemt over. Deretter ble forslaget til Prestegården enstemmig vedtatt. Innspill framkommet i formannskapets behandling 22.01.2018 vurderes fram til kommunestyrets behandling 05.02.2018. PS 8/18 Søknad om midler til geologisk grunnkart. Ny behandling Rådmannens forslag til vedtak: 1. Nore og Uvdal kommune bevilger kr 42 000 til ferdigstillelse av geologisk kart over berggrunn på Hardangervidda i målestokk 1: 50 000 i tråd med søknad fra Vinje kommune. 2. Bevilgningen finansieres ved bruk av disposisjonsfondet. Rådmannens forslag til innstilling ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer.
1. Nore og Uvdal kommune bevilger kr 42 000 til ferdigstillelse av geologisk kart over berggrunn på Hardangervidda i målestokk 1: 50 000 i tråd med søknad fra Vinje kommune. 2. Bevilgningen finansieres ved bruk av disposisjonsfondet. PS 9/18 Regionreformen - vurdere fylkesbytte Ordførers forslag til vedtak: Nore og Uvdal kommune søker på nåværende tidspunkt ikke fylkesbytte. Ordførerens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Nore og Uvdal kommune søker på nåværende tidspunkt ikke fylkesbytte. PS 10/18 Tilbakebetaling av gebyrinntekter for oppmålingsforretninger Rådmannens forslag til vedtak: Vedtatte rabattordninger i gebyrregulativ 2018 for oppmålingssaker punkt 1.1.1 får tilbakevirkende kraft for saker gjennomført i perioden 01.01.2016 31.12.2017. Eli Hovd Prestegården (Sp) ville ha sin habilitet vurdert. Hun ble vurdert inhabil og forlot møtet. Saken ble behandlet med 6 medlemmer, varaordfører Jorun Skriudalen var møteleder. Rådmannen og kommunalsjefen for NMK svarte på spørsmål.
VOTERING: Forslaget ble stemt over og fikk 3 stemmer for og 3 stemmer imot. Rådmannens forslag til vedtak ble vedtatt med varaordførerens dobbeltstemme. Vedtak Formannskap- 22.01.2018: Vedtatte rabattordninger i gebyrregulativ 2018 for oppmålingssaker punkt 1.1.1 får tilbakevirkende kraft for saker gjennomført i perioden 01.01.2016 31.12.2017. PS 11/18 Ny behandling. Deler av Områdereguleringsplan ID 2012005 Øvre Uvdal reiselivsområde 1. Kommunestyret tar ikke inn friområdet og tomtene 1, 2, 3 og 6 i områdereguleringsplan Øvre Uvdal reiselivsområde. Reguleringsplan Høk ID 1999820 vil gjelde for dette området slik status er ved Fylkesmannens opphevelse av kommunestyrets vedtak 14.03.2016 om å godkjenne tomt 1, 2, 3 og 6 i områdereguleringsplan for Øvre Uvdal reiselivsområde. 2. Plankart og bestemmelser endres i tråd med vedtaket. Eli Hovd Prestegården ville ha sin habilitet vurdert. Hun ble vurdert inhabil og forlot møtet. Saken ble behandlet med 6 medlemmer, varaordfører Jorun Skriudalen var møteleder. Nils Helge Tufto (H) fremmet forslag: Punkt 3: «Kommunestyret godkjenner tomtene 1, 2,3 og 6 i områdereguleringsplan Øvre Uvdal reiselivsområde tilsvarende vedtaket 14.03.2016 med følgende begrunnelse: Sikre tilbud til barn/unge med akebakke mot Fjellsnaret. Dagens akebakke på Høk krysser to veier. Akebakken mellom Høk Fjellsnaret knytter hyttefeltene sammen. Miljøringtraseen går rett forbi dette området. Erstatningsområdet er mye større i areal enn eksisterende akebakke. Status blir da at områdereguleringsplan Øvre Uvdal reiselivsområde erstatter reguleringsplan Høk i dette området og tomtene 1, 2, 3 og 6 reguleres som byggeområde for fritidsbebyggelse.»
VOTERING: Ved alternativ votering mellom rådmannen sitt forslag og Tufto sitt forslag fikk begge forslag 3 stemmer. Rådmannens forslag til innstilling ble vedtatt med varaordførers dobbeltstemme. 1. Kommunestyret tar ikke inn friområdet og tomtene 1, 2, 3 og 6 i områdereguleringsplan Øvre Uvdal reiselivsområde. Reguleringsplan Høk ID 1999820 vil gjelde for dette området slik status er ved Fylkesmannens opphevelse av kommunestyrets vedtak 14.03.2016 om å godkjenne tomt 1, 2, 3 og 6 i områdereguleringsplan for Øvre Uvdal reiselivsområde. 2. Plankart og bestemmelser endres i tråd med vedtaket. PS 12/18 Spørsmål om avvikling eller videre drift av Grevsgard Hyttegrend SA U. off. i h.h.t. Off. lova 23, 4. ledd.