Årsplan 2016-2018 (utkast) Årsplanen er Institutt for musikkvitenskaps (IMVs) viktigste styringsdokument. Den skal vise hvordan IMV skal realisere UiOs og HFs strategiske planer frem mot 2020. Årsplanen har et treårig perspektiv, og den er rullerende med årlig oppdatering gjennom vedtak i Instituttstyret. Årsplanen inneholder aktiviteter som utvikler kjernevirksomheten forskning, undervisning og formidling - slik at de strategiske målene kan nås. IMV er inne i en periode med betydelig omstilling, for å forbedre studiekvaliteten, å hindre fall i antall vitenskapelige stillinger og å styrke forskningsfinansieringen. Omstillingen gjelder også posisjoneringen av de musikkvitenskapelige delområdene i en bredere nasjonal og internasjonal horisont. I stadig større grad forventes det at samfunnsbidragene av aktiviteten vår skal tydeliggjøres. For å realisere omstillingene vil IMV arbeide langs disse linjene: Utdanningskvalitet: IMVs studenter skal møte et studiested som tilbyr et meget høyt faglig og pedagogisk nivå. Studentene skal utvikle kompetanser og ferdigheter som gjør dem til kvalifiserte borgere og arbeidstakere. EU: IMV skal fortsatt søke nasjonale forskningsmidler, men det er viktig å fokusere mot EU-midler til lovende nye og fremragende etablerte forskere, samt bygge opp samarbeidsarenaer rettet mot samfunnsutfordringene i Horisont2020. Samfunnsbidrag: IMV skal styrke og synliggjøre musikkvitenskapens plass i samfunnet gjennom flere samarbeidsprosjekter og gjennom «historier» som skal virke identitetsskapende for våre ansatte og studenter. Historiene skal være med å definere «samfunnsutfordringer» i den forskningspolitiske samtalen. UiOs tverrfaglige satsinger: IMV skal jobbe aktivt for å delta i UiOs tre tverrfaglige satsinger: Energi, Livsvitenskap og Norden. Her vil det gis støtte til tverrfaglige initiativ fra forskning og undervisning som faller inn under en eller flere av satsningene, og benytte de mulighetene som satsningene gir for internasjonalt samarbeid. -1-
Utdanning UiO-tiltak 1 Fakultetene skal iverksette tiltak som styrker studentenes integrering i fagmiljøet. Det skal gis god oppfølging underveis i studiene. Forventede resultater ved utgangen av 2016: - Fakultetene har iverksatt tiltak for å styrke førsteårsstudentenes integrering i fagmiljøet, herunder styrket introduksjonsopplegg og mottak - Fakultetene har planer for hvordan oppfølging skal gis underveis i studiene - Bedre studentgjennomføring IMV har generelt hatt god gjennomføring på bachelornivå, men det er fremdeles rom for forbedringer. Et særlig fokus på førsteårsstudentene og på gode og jevnlige tilbakemeldinger i løpet av studiet skal demme opp for frafall og bedre studiekvaliteten. På master er det en utfordring at studentene bruker for lang tid på å bli ferdige. Veileder er sammen med studenten den viktigste personen som kan påvirke gjennomføring av masteroppgaven. IMV-tiltak 1: Rekruttering Mål: Sikre fortsatt god søkermasse til programmene, samt flere studenter til enkeltemner. Forbedring av nettsider, reklamemateriell, YouTube-videoer og skolebesøk. Alle åpne emner skal tilrettelegges for å rekruttere ikke-programstudenter. IMV-tiltak 2: Gjennomstrømming Mål: Gjennomføringsnivået skal økes på både bachelor og master. Styrke gjennomføringen av studiestart med større faglig eierskap og innhold i mottaksuken. Arrangere flere faglig-sosiale møter mellom studenter og ansatte gjennom året, blant annet ved semesterstart i januar. Evaluere bachelorreformen og justere program/emner med utgangspunkt i funnene. Styrke veilederkompetansen og veilederrollen ved hjelp av blant annet forventningsavklaring, klarere rollebeskrivelse og opplæring. IMV-tiltak 3: Langsiktighet Mål: Skape forutsigbarhet for program- og emnetilbud, for enklere å kunne planlegge lærerbehov og sikre samarbeidsmuligheter med andre institusjoner. Det skal utvikles en undervisningsplan med en planleggingshorisont på to år for emnetilbud og -ansvar. UiO-tiltak 2 Fakultetene skal styrke studentenes læringsutbytte og utdanningenes arbeidslivsrelevans, gjennom mer bruk av nyskapende og studentaktive lærings- og vurderingsformer. UiOs felles utdanningsvisjon skal gjenkjennes i alle studieprogram. -2-
Forventede resultater ved utgangen av 2016: Fakultetene har utarbeidet planer for nyskapende og studentaktive lærings- og vurderingsformer som er tilpasset programmenes forventede læringsutbytte Fakultetene har vurdert behovet for justeringer av sine utdanningsprogram for å innfri UiOs overordnede visjon for utdanning Mye har blitt gjort på dette feltet de siste årene, gjennom endringer i både bachelor- og masterprogrammet, og eksperimentering med nyskapende lærings- og vurderings former. Det er viktig å evaluere disse tiltakene, videreføre de tiltakene som fungerer godt og revidere de andre tiltakene. IMV-tiltak 4: Lærings- og vurderingsformer Mål: Studentene skal få erfaring med flere forskjellige lærings- og vurderingsformer gjennom studiet. Gjennomgå studieprogrammene og sørge for bredde i lærings- og vurderingsformer gjennom studieløpet. Gi ekstra støtte til emner hvor det eksperimenteres med nye lærings- og vurderingsformer. IMV-tiltak 5: Digitale utdanningsressurser Mål: Utnytte teknologiske verktøy på alle nivåer i utdanningsløpet. Fortsette arbeidet med innføring av digital opptaksprøve og eksamen. Fortsette uttesting av videobasert samundervisning med NTNU. Gi støtte til utprøving av digitale undervisningsressurser IMV-tiltak 6: Forskningsbasert utdanning Mål: IMVs utdanning skal være forskningsnær og forskningsbasert. Sikre at forskningsstrategiske satsninger er synlige i emnetilbudet. Sikre at alle emner, også de praktiske, er forskningsbaserte. Alle faste emner bør forankres hos minst to fast-vitenskapelig ansatte, for å sikre faglig bredde og styrke, samt robusthet i forhold til timeplanlegging. IMV-tiltak 7: Internasjonalisering av utdanning Mål: Øke andelen inn- og utreisende studenter. Det skal være minst 30 sp emner tilgjengelig på engelsk hvert semester, for å sikre innreisende studenter et relevant musikkfaglig tilbud. Programmene skal gjennomgås for å sikre rom for utreise i studieløpet. Ansatte skal også oppfordres til å dra på Erasmus-utveksling. IMV-tiltak 8: Tverrfaglighet Mål: Bidra til utvikling av utdanningstilbud knyttet til UiOs tematiske satsninger UiO:Energi, UiO:Livsvitenskap og UiO:Norden. Det skal gis støtte til utvikling av emner og/eller emnetråder som kan knyttes opp mot en av de tre satsingene. -3-
Forskning UiO-tiltak 3 Fakultetene skal ha en betydelig økning i finansiering fra EU-systemet. Forventede resultater ved utgangen av 2016: Fakultetene har økt antall tematiske søknader sammenlignet med gjennomsnittet av antall søknader for 7. rammeprogram Fakultetene har økt antall ERC-tildelinger sammenlignet med gjennomsnittet for tildelinger i 7. rammeprogram Det har vært arbeidet jevnt godt med søknader til både NFR og ERC de siste årene, og dette arbeidet må styrkes ytterligere for å sikre mer ekstern finansiering i årene fremover. IMV-tiltak 9: Administrative støttefunksjoner Mål: Bygge opp en administrative støttefunksjoner for å bistå forskerne med alle deler av søknadsprosesser og prosjektstyring. Sette av tid og ressurser til kurs og kompetansehevingstiltak. Hospitering hos andre enheter/institusjoner som har mer erfaring og kompetanse enn IMV. IMV-tiltak 10: Prosjektlederutvikling Mål: Styrke kompetansen hos forskere som i dag har et nivå der de på kort sikt vil være aktuelle ledere for EU-prosjekter (ERC og andre), og mot bygging av prosjektlederkompetanse på litt lenger sikt. Benytte strategiske frikjøp for å utvikle prosjektsøknader. Støtte forskere som ønsker prosjektlederkurs. Fortsatt sikre finansiering til alle som får med paper på internasjonale konferanser. IMV-tiltak 11: Trøstemidler Mål: Motivere til flere søknader om eksterne forskningsprosjekter. Ordningen med trøstepremier videreføres. Alle som får karakter A eller B på EU-søknader får tildelt 100 000,- i ekstra driftsmidler, og de som får karakter C eller lavere får 50 000,-. Alle som får karakter 6 eller 7 på søknader til Forskningsrådet får tildelt 50 000,- i ekstra driftsmidler. UiO-tiltak 4 Rekrutteringsprosessene ved UiO skal forbedres. Forventede resultater ved utgangen av 2016: Fakultetene har redusert tiden det tar å rekruttere vitenskapelige ansatte De siste tilsettingsprosessene har vært relativt raske og smidige. IMV-tiltak 12: Rekrutteringsprosesser Mål: Rekruttere best mulig kandidater. -4-
Benytte eksterne fagkomiteer, som oppnevnes (med forbehold om habilitet) ved utlysning. Vurdere kallelse av kandidater som får ERC-midler. Tiltak 13: Program for gjesteforskere Mål: IMV skal være et attraktivt miljø for internasjonale forskere som ønsker kortere eller lengre gjesteopphold. Det skal utvikles et enkelt søknadssystem for gjesteforskere, og settes av midler til en incentivordning for å tiltrekke relevante internasjonale forskere, inklusive stipendiater og postdoktorer. Forskningsforum skal videreutvikles til å inkludere presentasjoner av nasjonale og internasjonale gjester i tillegg til instituttets egne ansatte. -5-
Samfunnskontakt, formidling og innovasjon UiO-tiltak 5 Fakultetene skal utarbeide konkrete kommunikasjonstiltak basert på UiOs kommunikasjonsstrategi i egne årsplaner. Forventede resultater i 2016: UiOs forskning og utdanning er bedre kjent i samfunnet Det har vært jobbet noe med synlighet de siste årene, særlig gjennom YouTubekampanjen. Mange ansatte er synlige i samfunnet i ulike sammenhenger, men ofte i andre roller enn som IMV-ansatte. IMV har som institusjon potensial til å bli mer synlig for offentligheten. IMV-tiltak 14: Institusjonskontakt Mål: Sikre tettere og mer langsiktig kontakt med sentrale musikkinstitusjoner, både for større synlighet, men også for å få tilgang til relevant forskningsmateriale Det øremerkes midler til masterstipender og/eller vitenskapelige assistenter i størrelsesorden 50-100 000,- for 2016 for å styrke pågående samarbeid med følgende institusjoner: o Oslo filharmoniske orkester o Den norske opera og ballett o Ultima o Nasjonalbiblioteket IMV-tiltak 15: Bransjenærhet Mål: Sikre tettere kobling mot musikkbransjen. Opprette en bransje 2 -stilling på åremål med hovedoppgave å undervise Bransjekunnskap og hospitantemnet. UiO-tiltak 6 UiOs toppforskningsmiljøer og de tverrfaglige satsingene skal synliggjøres for å øke oppslutning rundt våre viktigste strategiske satsninger. Forventede resultater i 2016: UiO toppforskningsmiljøer og de tverrfaglige satsingene er bedre kjent hos prioriterte målgrupper i samfunnet IMV har til nå ikke hatt aktiviteter direkte knyttet til noen av de tre tverrfaglige satsingene, men ser det som strategisk viktig å få dette i tiden fremover. IMV-tiltak 16: Kobling mot UiOs tverrfaglige satsninger Mål: Utvikle ideer og kandidater slik at IMV kan være med å konkurrere om midler fra de tre satsningene. Det øremerkes midler til masterstipender og/eller vitenskapelige assistenter i -6-
størrelsesorden 50-100 000,- for 2016 hver av de tre satsningene UiO:Energi, UiO:Livsvitenskap og UiO:Norden. -7-
Diverse Institutt for musikkvitenskap IMV-tiltak 17: Vedlikehold Mål: Sørge for at IMVs lokaler og utstyr er tidsriktige og funksjonelle. Kartlegge tilstanden til alle pianoer og flygler, og pusse opp de som behøver det. Installere kortlåser på relevante spesialrom. Oppgradere til hev-senk-bord på alle kontorer og nye stoler. Ferdigstille videorom. -8-