POLENTUR med Aktive Fredsreiser INFORMASJON OM TUR OG DUGNADER VED ORSTAD SKOLE
Innhold: 1. Orstad skole sin tradisjon med Polenturer. 2. Planlegging av tur oppstart. 3. Dugnader. 4. Deltakere som faller fra eller kommer til. 5. Reglement under selve turen
1. Orstad skole sin tradisjon med Polenturer. Det har i mange år vært en tradisjon å reise på Polentur for avgangskullet ved skolen. Dette er en tur som er meget lærerik, emosjonell, sosial, og som skaper minner for livet. Det er en faglig tur som gir rom for dype refleksjoner over det som har vært, grusomme hendelser, som aldri må glemmes. Det gir inntrykk å se alle spor etter grusomhetene, samtidig som man får høre om menneskers skjebner i leirer og fengsler. Møte med tidsvitner, filmer på bussen, og mye informasjon fra dyktige guider, gjør dette til en meget lærerik tur. Turen skal finansieres med dugnader, som skal dekke turen for alle elevene. Elever som av ulike årsaker ikke deltar på turen, vil skolen ha et tilpasset opplegg for. Det er mulig for foreldre/foresatte, besteforeldre å delta på turen. De må da betale for turpakken selv, i tillegg til noen få måltider som ikke er inkludert. Dugnader bør være av variert type, slik at de fleste kan bidra, ut fra helsetilstand o.l. Det bør vektlegges at det kan være variasjon i hvor mye den enkelte familie bidrar på de ulike dugnader, men at en sammen til slutt har bidratt på hver sin måte. Ved f.eks salgsdugnader kan en familie selge mye på en dugnad, men mindre på en annen. Det bør være fokus på at en «drar lasset sammen» og «deler på godene» til slutt! 2. Planlegging av tur oppstart. Det er lurt å starte tidlig med planlegging og dugnader, gjerne to år før. Opprett en Polen komité bestående av minimum 4-5 personer, for å lettere kunne fordele oppgaver. Ta kontakt med skolen (rektor) for å avtale reisetidspunkt som passer. Det har i mange år vært praksis å reise tidlig høst/september, men det ble i samarbeid med skolen og driftstyret vedtatt en endring på dette, slik at fra 2018 blir reisetidspunkt mai/juni. Etter avklaring om dato, bør en kontakte Aktive fredsreiser for å få et turtilbud tilsendt, samtidig som en reserverer tidspunkt for turen. Det har vært en tradisjon å bestille turen som heter «8 dager Krakow Berlin En temareise». Gå inn på http://www.aktive-fredsreiser.no/ hvor en finner all informasjon, og gode tips. På nettsiden er det også en oversikt over de hotellene som Aktive fredsreiser bruker. Be gjerne forrige kull som har reist om tips og erfaringer med hotell, slik at en kan maile inn hotellønsker (anbefales å gjøre), slik at en får hoteller som er greit plassert, og med ønsket standard.
Lag et budsjett for hvor mye en minimum må samle inn, men gjerne litt mer, som kan brukes på 10. trinn avslutningen/avgangsfesten. Budsjettet bør inneholde følgende: Grunnpris pr. elev Frokostbuffet på båt (om ønskelig) Kvelds buffet på båt (om ønskelig) Hentepris for buss (er ikke i grunnprisen, kommer i tillegg, ca 10 000kr?) Enkeltromstillegg pr lærer Lommepenger pr. elev (vært vanlig med minimum 1000, - NKr, (dette beløpet er ikke endelig og fastsettes av den aktuell polenkomite). Måltider som ikke er inkludert i turpakken (middag dag 2 og 5 + mat dag 8, ca 100,- pr. elev) Blomster til minneseremonier (ca 500,-) Kostnad pr lærer. Lag også en prisoversikt for hva voksne reisende skal betale, som kan oppgis før påmelding. Forslag til denne kan inneholde grunnpris for turpakke (samme som elever), frokost buffet og kvelds buffet for voksne (om ønskelig) + dobbeltromtillegg eller enkeltromtillegg (alt etter hvordan en velger å bo). NB! Aktive fredsreiser sponser en lærer pr. klasse, slik at en trenger kun å betale for enkeltromstillegg, som regnes inn i dugnadsbudsjettet. Skolen må sende en søknad til Aktive Fredsreiser om støtte for lærers tur. Søknadskjema ligger på Aktive fredsreiser sin nettside. I samarbeid med FAU og driftstyret har skolen vedtatt en deltakernøkkel som tilsier 1 lærer pr 15 elev. Dersom elever fra Læringsenteret eller elever med behov for ekstra oppfølging skal delta vil lærer- foreldrebehov komme utenom. Det vil være flere tidsfrister å forholde seg til: 3 mnd. før avreise: betale depositum på 500,- pr. deltaker. 35 dager før avreise: hoved faktura forfaller. Senest 10 uker før avreise: levere deltakerliste med fødselsår, fordelt i flersengsrom/enkeltrom. Senest 8 uker før: søke om støtte for lærere (sponsing av tur). Opprett lister for kontaktinfo foreldre/foresatte, mailer/facebookgruppe, for hvordan en vil dele informasjon undervegs ved dugnader o.l.
3. Dugnader. Det finnes mange gode og kjekke dugnader som har «går i arv» på Orstad skole, som også er godt betalt. Det kan være lurt å lage en oversikt over hvilke dugnader en vet en vil få, samt gjerne høre med forrige kull hvor mye en kan budsjettere med, ut fra antall elever. I tillegg til de mer kjente dugnadene, bør en søke etter flere, for å komme i mål til slutt. Delta gjerne på dugnader hvor elevene også kan bidra. Kan være lurt å spre salgsdugnader, slik at ikke alt kommer etter hverandre. Dugnader som har «gått i arv» fleire år: Salg av Asalea (oktober/november 8. + 9. trinn) - 9. trinn har ansvar for å kontakte Øksnevad vgs, og sende en felles bestilling for 8. og 9. trinn. - Kontakt Øksnevad vgs i løpet av august. - Bestillingslister sendes ut til foreldre i god tid i fht tidsfrister fått av Øksnevad. Blomster pleier å bli utlevert innen 1. søndag i advent. Salg av toalettpapir og tørkepapir (høst + vår 9. trinn) - Tips! Kan bestilles hos Norengros. - Eks på toalettpapi: Prestige supersoft eller Katrin Toa + - Eks på tørkepapir: Lambi soft Jærnåttå, for Bryne Kro og Hotell: Rydding, salg, og vakter. (mai 8. trinn) - Kontakt Liv Anne på Bryne Bryne Kro og Hotell: Servering julebord + konfirmasjoner. Vaffelsalg av elevene på skolen (9. trinn) Tips til andre dugnader: Utvask for Jæren friluftsråd Salg av bambussokker (Bambusa) Luking i åker, for Bergknapp A/S (Bergknapp.no) Vakter på russetreff i Kongeparken
Salg av kaker m.m. på diverse arrangement (eks. valgdag - be om tillatelse) Salg av kortpakker Vakter o.l. på Tour de Fjords Kiosksalg o.l. på Sola airshow (arrangeres ikke hvert år) Salg av julenek Lage bok (eks turforslag, kokebok etc) Salg av kalendere Salg av Aloe Vera produkter (Forever living) Salg av kaker og karameller m.m. (nordkak.no) 4. Deltakere som faller fra eller kommer til. Dersom en elev som allerede har deltatt på dugnad, faller fra (flytter/ikke deltar på turen av div. grunner), kan han/hun ikke kreve penger utbetalt for utført dugnadsarbeid. Dersom en elev kommer til, skal han/hun få bli med på turen, samme hvor sent i perioden dette skjer. Elevens familie må da delta på dugnader som pågår! Polenkomiteen må ha fokus på inkludering. Komiteen bør beregne ekstra penger i budsjettet, som i utgangspunktet skal brukes på 10. trinnavslutningen, men dersom en elev kommer til, kan det f.eks. brukes av disse pengene for å dekke elevens tur (dersom eleven kommer til sent i dugnadsprosessen). Ved da behov for mer penger til 10. trinnavslutning, kan det løses på ulike måter, som passer det enkelte trinn. 5. Reglement. Vedtatt ordens- og oppførsel reglement utformet av lærere og ledelse på skolen vil til enhver tid være gjeldende. Dette er tilgjengelig på skolens hjemmesider. Foreldre og elev skal signere aksept for skolens reglement i ved tur påmelding. Det skal utarbeides tilpasset tur reglement som gjelder for elever og foreldre. Dette må være ferdig før endelig påmelding. Det anbefales at polenkomiteen utarbeider dette med deltakende lærere og/eller rektor. Dette må inneholde reglement for oppmøte, orden og oppførsel, nattero og rus. Lykke til med dugnadsarbeid, og god tur! Utarbeidet nov.-17 av Polenkomiteen årskull 2004