Ibestad kommune MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: 16.12.2009 Tid: 09.00 14.00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Marit Johansen Erik Roll Eidar Tøllefsen Janne Helgesen Dag Brustind Siv N. Henriksen Arne Ekman Fra adm. (evt. andre): Rådmann Helge Høve Innkalling: Merknader: Orienterings-/drøftingssaker: 1. Målstyring. Formannskapet sluttet seg til rådmannens opplegg for utarbeidelse av mål. 2. Tilskudd til boligbygging. Rådmannens notat drøftes i neste formannskapsmøte. 3. Møteplan 2010. Basert på tilbakemelding, utarbeider ordfører møteplan. 4. Åpning kulturhuset. Formannskapet gir fullmakt til komiteen til å bruke inntil 50.000 kr minus eventuelle tilskudd. 5. Overføring i media av kommunestyret. Rådmannen får fullmakt til å utrede mulighet av å overføre kommunestyret i egen regi. 6. Rådmannen orienterte om: - Reguleringsplan Engenes - Boligsak - Leiekontrakt NAV og UDI 7. Lokale til ny ungdomsskole. Rådmannen foretar en enkel intern utredning av bruk av lokalene til tidligere Ibestad videregående skole. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 09 91 01 9450 HAMNVIK HAMNVIK Telefaks: 77 09 90 10
Behandlede saker: 181/09 187/09 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hamnvik, 21.12.2009 Helge Høve rådmann Side 2 av 8
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 181/09 09/987 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 02.12.2009 182/09 09/593 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK, GNR 81 SØR-FORSÅ UTMARKSLAG 183/09 09/806 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - 108/4 KARIN OG SEVERIN ØVERLI 184/09 09/896 GEBYRER FOR MATRIKKELFØRINGER OG FRISTFORLENGELSE FOR OPPMÅLINGS- FORRETNINGER I IBESTAD KOMMUNE 185/09 09/298 ORGANISASJONSENDRING 2009 186/09 09/955 KOMMUNENES INNTEKTSSYSTEM - UTREDNING AV UTGIFTSUTJEVNINGSSYSTEMET 187/09 09/976 RULLERING AV HANDLINGSPLAN - ANLEGGSPLAN KOMMUNEDELPLAN FOR OMRÅDER FOR IDRETT OG FRILUFTSOMRÅDER Side 3 av 8
181/09 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 02.12.2009 Protokoll fra møte 02.12.2009 godkjennes. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak: enstemmig. Protokoll fra møte 02.12.2009 godkjennes. 182/09 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK, GNR 81 SØR-FORSÅ UTMARKSLAG Klagen er behandlet etter Plan- og bygningslovens 15 og Forvaltningslovens 34. Klagen inneholder ikke nye opplysninger som gjør at vedtaket gjøres om. Vedtaket opprettholdes, saken oversendes Fylkesmannen i Troms for endelig avgjørelse. Forslag fra Andørja Fellesliste og Ibestad Høyre: 1. Klagen imøtekommes under forutsetning av at det legges til rette for allmenn ferdsel, på lik linje med grunneierne, av både eksisterende og planlagt ny vei. Det kan være en betalingsordning for dekning av drift og vedlikehold. 2. I medhold av jordlovens 9 godkjenner formannskapet omdisponering av ca 4 da areal fra landbruksformål til vegbygging. I medhold av plan- og bygningsloven 93 bokstav j, og 95, godkjenner formannskapet bygging av veg i Forså utmark gnr 82 slik som omsøkt. Vegen bygges som lett traktorveg (klasse 8). 3. Er ikke tiltaket satt i gang innen 3 år eller innstilles i lengre tid enn 2 år, faller tillatelsen bort, jfr. Plan- og bygningsloven 96. Det framsatte forslag ble vedtatt med 4 mot 2 stemmer for rådmannens innstilling. Formannskapets vedtak: mot 2 stemmer. 1. Klagen imøtekommes under forutsetning av at det legges til rette for allmenn ferdsel, på lik linje med grunneierne, av både eksisterende og planlagt ny vei. Det kan være en betalingsordning for dekning av drift og vedlikehold. Side 4 av 8
2. I medhold av jordlovens 9 godkjenner formannskapet omdisponering av ca 4 da areal fra landbruksformål til vegbygging. I medhold av plan- og bygningsloven 93 bokstav j, og 95, godkjenner formannskapet bygging av veg i Forså utmark gnr 82 slik som omsøkt. Vegen bygges som lett traktorveg (klasse 8). 3. Er ikke tiltaket satt i gang innen 3 år eller innstilles i lengre tid enn 2 år, faller tillatelsen bort, jfr. Plan- og bygningsloven 96. 183/09 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - 108/4 KARIN OG SEVERIN ØVERLI I medhold av Plan- og bygningslovens 19-2 avslås søknad om dispensasjon fra bestemmelsene i 1-8 for fradeling av tomt for fritidsbolig, fra eiendommen gnr 108 bnr 4 på Slettnes i Åndervåg. Ut fra en samlet vurdering anses ikke fordelene ved å gi dispensasjon for å være vesentlig større enn ulempene. En fradeling av hyttetomt vil gi en uønsket privatisering av strandsonen i et lite utbygd område. Området er vurdert for å være godt egnet til rasting, camping, bålkos etc., noe som vil kunne bli negativt berørt av en utbygging. Formannskapet vedtok at Janne Helgesen var habil ved behandling av saken. Omforent forslag: Formannskapet er positiv til søknaden og ber rådmannen saksbehandle søknaden ut fra det. Det omforente forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak: enstemmig. Formannskapet er positiv til søknaden og ber rådmannen saksbehandle søknaden ut fra det. Side 5 av 8
184/09 GEBYRER FOR MATRIKKELFØRINGER OG FRISTFORLENGELSE FOR OPPMÅLINGS- FORRETNINGER I IBESTAD KOMMUNE I medhold av Lov av 17.juni 2005 nr 101 (matrikkellova) 32 og 35 og forskrift av 26.juni 2009 nr 462 (matrikkelforskriften) 16 og 18, varsler Ibestad kommune utarbeidelse av ny lokal forskrift til matrikkelloven: Gebyrer for matrikkelføringer og fristforlengelse for oppmålingsforretninger i Ibestad kommune Frist for å komme med uttalelser settes til 16.desember 2009. Rådmannen foreslo å endre fristdatoen til 31. desember 2009. Rådmannens innstilling med endring ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak: enstemmig. I medhold av Lov av 17.juni 2005 nr 101 (matrikkellova) 32 og 35 og forskrift av 26.juni 2009 nr 462 (matrikkelforskriften) 16 og 18, varsler Ibestad kommune utarbeidelse av ny lokal forskrift til matrikkelloven: Gebyrer for matrikkelføringer og fristforlengelse for oppmålingsforretninger i Ibestad kommune Frist for å komme med uttalelser settes til 31. desember 2009. 185/09 ORGANISASJONSENDRING 2009 1. Kommunestyret slutter seg til rådmannens forslag til organisasjonsendringer som framgår av saksframlegget. 2. I tillegg til rådmannens stab skal kommunen har følgende seksjoner: Oppvekst NAV-Ibestad Helse PRO Plan- og utvikling Side 6 av 8
Omforent forslag om at nåværende Plan- og næring skal hete Plan, næring og utvikling (PNU). Rådmannens innstilling med det omforente forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret: enstemmig. 1. Kommunestyret slutter seg til rådmannens forslag til organisasjonsendringer som framgår av saksframlegget. 2. I tillegg til rådmannens stab skal kommunen har følgende seksjoner: Oppvekst NAV-Ibestad Helse PRO Plan, næring og utvikling 186/09 KOMMUNENES INNTEKTSSYSTEM - UTREDNING AV UTGIFTSUTJEVNINGSSYSTEMET Formannskapet i Ibestad kommune vedtar å delta i prosjektet "Kommunenes inntektssystem, samarbeid med LU om utredning av utgiftsutjamningstilskuddet" og bevilger 7.500 kroner til arbeidet. Tilskuddet dekkes over rådmannens konto for utredninger og konsulentarbeid. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak: enstemmig. Formannskapet i Ibestad kommune vedtar å delta i prosjektet "Kommunenes inntektssystem, samarbeid med LU om utredning av utgiftsutjamningstilskuddet" og bevilger 7.500 kroner til arbeidet. Tilskuddet dekkes over rådmannens konto for utredninger og konsulentarbeid. Side 7 av 8
187/09 RULLERING AV HANDLINGSPLAN - ANLEGGSPLAN KOMMUNEDELPLAN FOR OMRÅDER FOR IDRETT OG FRILUFTSOMRÅDER Rådmannen foreslår at spillemiddelsøknadene for 2010 prioriteres som følgende: 1. Renovering av teknisk rom basseng. Ibestad Kulturhus. Søknad ved Ibestad kommune 2. Golfbane på Ånstad. Gjentatt søknad ved Ibestad Golfklubb 3. Renovering av Nappen skyttebaner (100 og 200 m) ny søknad v/nappen Skytterlag 4. Ballbinge m/kunstgress og lys ny søknad v/andørja Montessoriskole Omforent forslag fra formannskapet: 1. Golfbane på Ånstad. 2. Renovering av teknisk rom basseng. 3. Ballbinge m/kunstgress og lys. 4. Renovering av Nappen skytebane. Det omforente forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret: enstemmig. Formannskapet foreslår at spillemiddelsøknadene for 2010 prioriteres som følgende: 1. Golfbane på Ånstad. 2. Renovering av teknisk rom basseng. 3. Ballbinge m/kunstgress og lys. 4. Renovering av Nappen skytebane. Side 8 av 8