Til medlemmene i Arendals Turnforening Innkalling til årsmøte i Arendals Turnforening Styret innkaller herved til årsmøte i Arendals Turnforening. Årsmøtet avholdes den 21.03.18 kl. 18:00 på Sør Amfi, møterom Airball Saker som et medlem ønsker å ta opp på årsmøtet, må sendes styret senest to uker før årsmøte 07.03.18 til styreleder@arendalsturnforening.no. Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på www.arendalsturnforening.no For å ha stemmerett må medlemmet ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten. Medlemmer under 15 år har møte- og forslagsrett. For mer informasjon om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se idrettslagets lov 5 til 8. Velkommen til årsmøte! Med vennlig hilsen styret
Til medlemmer i Arendals Turnforening 17.03.18 Styret viser til innkalling til årsmøte 08.03.18. Årsmøtet avholdes den 22.03.18 kl. 18:00 på Sør Amfi, møterom Airball Årsmøtet har følgende saker: Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigete Sak 2: Godkjenne innkallingen Sak 3: Godkjenne sakslisten Sak 4: Godkjenning av forretningsordenen Sak 5: Valg av dirigent Sak 6: Valg av referent Sak 7: Valg av to medlemmer til underskrift av protokollen Sak 8: Behandle Arendals turnforenings årsmelding Sak 9: Behandle Arendals turnforenings reviderte regnskap Sak 10: Behandle saker til årsmøte Sak 11: Fastsettelse av medlemskontingent Sak 12: Fastsettelse av treningsavgift Sak 13: Vedta Arendals Turnforenings budsjett for 2018 Sak 14: Arendal Turnforenings orginisasjonsplan
Sak 15: Valg 15.1: Styreleder 15.2: Nestleder 15.3: Øvrige styremedlemmer 15.4: Varamedlemmer 15.5: Revisor Vedlegg: - Styrets forslag til forretningsorden - Arendals Turnforenings årsmelding 2017 - Regnskap med revisors beretning - Forslag til saker - Styrets forslag til medlemskontingent - Styrets forslag til treningsavgifter - Styrets forslag til budsjett - Valgkomiteen innstilling Med vennlig hilsen Styret i Arendals Turnforening
Sak 4 Forslag til forretningsordenen 1. Årsmøte ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedrag settes taletiden til 5. min første gang, 3. min andre gang, og 2. min 3 gang. 4. Dirigenten kan forkorte taletiden og sette strek for talerlisten etter behov. 5. Representanter som forlanger ordet til forretningsordenen har 1. min taletid. 6. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake, og nye forslag kan ikke fremsettes etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 7. Med unntak av lovendringer gjøres alle vedtak eller valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes ikke som avgitt. 8. I protokollen skal det settes inn hvem som har ordet i sakene, forslag og vedtak med antall stemmer for og imot.
Sak 8: Behandle Arendals turnforenings årsmelding Se eget vedlegg for årsmelding Sak 9: Behandle Arendals turnforenings reviderte regnskap Behandles under sak 8 årsmelding Sak 10: Behandle saker til årsmøte Ingen saker har kommet inn til årsmøtet
Sak 11 Fastsettelse av medlemskontingent Bakgrunn: Styret fremlegger forslag til kontingentsatser for Arendals Turnforenings medlemmer. Idrettstinget har vedtatt at kontingenten minimum må være på kr 100 pr. år pr. medlem. Medlemskontingenten betales en gang i året og går fra 01.01.xx-31.12.xx. Medlemskontingenten er pr. dags dato i Arendals Turnforening kr 500. Årsmøte 2017 ba styret om å vurdere muligheten for familiemedlemskap. Ett medlemsskap i ett idrettslag skal registreres individuelt. Familiekontigenter er kun en rabattordning. Vurdering: Styret mener at dagens medlemskontingent er på riktige nivå, og ønsker ikke å foreslå noen økning eller reduksjon i medlemskontingenten. Styret ønsker heller ikke å innføre familiekontigenter da alle medlemskap må registreres individuelt, og innføring av en rabattordning for familiekontigenter vil medføre ett stort medarbeid. Styrets forslag til vedtak: Medlemskontingenten forblir uendret.
Sak 12 Fastsettelse av treningsavgift Bakgrunn: Treningsavgiftene bør justeres med jevne mellomrom. Vurdering: Treningsavgiftene i foreningen ble sist sett på i 2017.Treningsavgiftene bør gjennomgås og eventuelt justeres en gang i året. Styret ber årsmøte om fullmakt til å gjennomgå og eventuelt vedta nye treningsavgifter i 2018. Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å gjennomgå og eventuelt fastsette nye treningsavgifter. De nye treningsavgiftene trer i kraft fra høsten 2018.
Sak 13: Vedta Arendals Turnforenings budsjett for 2018 Arendals Turnforening Orgnr 941438172 RESULTATREGNSKAP 2017 Budsjett 2017 Regnskap 2017 Budsjett 2018 Driftsinntekter Salgsinntekt apparater/utstyr, tjenester 0 4 375 60 000 Sponsorinntekter/annonser 20 000 1 500 80 000 Kiosksalg 75 000 107 040 150 000 Felles dugnader/salg 90 600 Offentlige tilskudd 405 000 468 178 420 000 Tilskudd øremerket toppidrett 61 667 104 500 Leieinntekter apparater 20 000 31 000 0 Kursinntekter 0 43 200 40 000 Medlemskontingenter 450 000 459 500 440 100 Treningsavgifter 1 400 000 1 510 230 1 713 000 Bingo/lotto, grasrotandel 60 000 73 375 73 000 Arrangementer 200 000 404 758 736 778 Dugnader grupper 103 504 Sum inntekter 2 691 667 3 401 760 3 712 878 Driftskostnader Dugnad - utgifter 40 000 55 000 Arrangementer 68 000 112 194 194 500 Lønn 1 793 217 2 010 714 2 006 967 Apparater/materiell 205 000 153 883 525 807 Reise/diett 140 000 123 390 128 000 Kontingenter/lisenser/deltakeravg 210 000 208 075 213 000 Diverse kostnader 305 550 249 043 282 200 Kostnader grupper 46 667 330 481 Sum kostnader 2 768 434 3 227 780 3 405 474
Driftsresultat 76 767 173 980 307 404 Finansielle poster Renteinntekter/Agio 15 952 Renteinntekter grupper 1 603 Renteutgifter 0 Netto finans 0 17 555 Ordinært resultat 76 767 191 535 307 404 Overføring mellom grupper Årsresultat 76 767 191 535 307 404
Sak 14: Arendal Turnforenings orginisasjonsplan Styret forslår å beholde organisajonsplan som vedtatt i fjor, med endring. Sportsjef byttes med daglig leder. Styret rapporterer til Årsmøtet. Daglig leder, Arrangementskomité og Dugnadskomité rapporterer til Styret. Arrangementskomité og dugnadskomité skal bestå av representanter fra foreldregrupper i foreningen. Det er hensiktsmessig å etablere flere foreldregrupper i ATF. Arrangementskomiteen jobber opp mot arrangementer, og dugnadskomiteen koordinerer de ulike dugnadsarbeidene som foregår i foreningen. Under Daglig leder er Sportslig utvalg med trenerakademiet samt trenere og de ulike gruppene/partiene. Styret ønsker også å utvide styret utover Arendal Turnforenings regler i henhold til valg forslag. Styrets forslag til vedtak: Styret foreslår at følgende organisasjonsplan vedtas. DAGLIG LEDER
Sak 15 Valg FORSLAG FRA VALGKOMITEEN TIL ÅRSMØTET 2018 Leder Petter Johnsen 1) velges for 1 år Nestleder Anne Bjørkenes Christiansen 2) velges for 1 år Styremedlem 1) Christina Ødegård velges for 2 år Styremedlem 2) Mohammed Ali Chkontana velges for 2 år Styremedlem Caroline Grønvik Gullhav Velges for 2 år Styremedlem 3) Birgit Byklum Bjerke Velges for 2 år Styremedlem 4) Annette Andersen Velges for 2 år Materialforvalter Yngve Stiansen Ikke på valg Varamedlem Vanja Haltorp velges for 1 år 1) Petter Johnsen ble valgt til styremedlem for 2 år i 2017, og vil dersom valgt til styreleder, gå ut av rollen som ordinært styremedlem. Erstattes av Christina Ødegård 2) Anne Bjørkenes Christiansen ble valgt til styremedlem for 2 år i 2017, og vil dersom valgt til nestleder, gå ut av rollen som ordinært styremedlem. Erstattes av Mohammed Ali Chkontana. 3) Styremedlem Marte Fossestøl trekker seg fra styrevervet. Ble valgt for to år i 2017. Erstattes av Birgit Byklum Bjerke 4) Vanja Haltorp ønsker å gå ut av rollen som styremedlem men stiller til valg som varamedlem. Erstattes av Annette Andersen Revisorer Turid Andersen Velges for 2 år Stig Nilssen (ikke på valg, har ett år igjen) Hallkomitee (med materialforvalter som leder) Elisabeth Jacobsen Mohammed Ali Chkontana) Velges for 2 år Velges for 2 år Valgkomiteen foreslår at årsmøtet gir styret fullmakt til å utpeke representanter til ting og møter.
Valgkomiteen foreslår at årsmøtet gir styret fullmakt til å finne valgkomité for sammensetning av neste års styre, bestående av en komitéleder, to komitémedlemmer og ett varamedlem. Arendal, 19. mars 2018 På vegne av valgkomiteen, Tone Kroglund