Velkommen til fellesmøte kontrollutvalgene i Hedmark og Oppland fylkeskommuner
Agenda for dagen Status arbeid i de to kontrollutvalgene Nytt personvernombud Foranalyse Vegfinans Oppfølging NDLA Status VIGO IKS Revidering av fellesnemnda Evaluering og tanker om felles fokus framover
Oppland har for 2018: Ressurser til revisjon 1350 timer til regnskapsrevisjon 2150 timer til forvaltningsrevisjon 400 timer til selskapskontroll Hedmark har for 2018: 1675 timer til regnskapsrevisjon 1550 timer til forvaltningsrevisjon 250 timer til selskapskontroll
Status i de to kontrollutvalgene Sammenslåing ha vært kjent siden juni 2017 Sekretariatet har prøvd å «styre» litt mer i samme retning i de to kontrollutvalgene Fokus på nytteverdi for ny fylkeskommune i saksframlegg som går til FT Felles; NDLA, VIGO, Vegfinans De tema som har vært like innen forvaltningsrevisjon: Spesialundervisning Mobbing/psykososialt miljø Næringsutvikling Framtidige prosjekt bør koordineres ut fra ressurser
Del 2; fokus framover og evaluering
Status regionreform Fellesnemnd, arbeidsutvalg og partssammensatt utvalg er i gang www.innlandetfylke.no Revisor for fellesnemnda er vedtatt; Hedmark revisjon IKS Formannskapsmodellen er vedtatt Navnet blir Innlandet Fylkeskommune Ny fylkesrådmann er ansatt, på plass etter sommeren Omstillingsdokumentet for ansatte er vedtatt
Nye risikoområder Internkontroll; i ny fylkeskommune og i de to som fortsatt er i drift. Status på arbeidet i regionreformen Tjenesteytelse under gjennomføringen av regionreformen Kapasitets- og kvalitetsutfordringer i den fylkeskommunale tjenesteytelsen under sammenslåingsprosessen. De ansatte som jobber med regionreformen har også beholdt sine gamle jobber Risiko for; økt sykefravær, redusert kapasitet i tjenesten, dårligere kvalitet i tjenesten, manglende framdrift i regionreformen, alle vesentlige forhold blir kanskje ikke fanget opp
Nye risikoområder, forts Tjenesteytelse etter regionreformen Den nye regionen skal overta nye oppgaver, for eksempel fra Statens Vegvesen. Sammenslåingen skjer dermed parallelt med at andre offentlige organ skal inn i den nye regionen. Risiko; manglende kompetanse for å løse nye oppgaver, manglende kapasitet, redusert kvalitet på nye tjenester, redusert kvalitet på eksisterende tjenester Økonomiske konsekvenser av regionreformen HFK og OFK er kanskje ganske like, med relativt god økonomi og like utfordringer. Nytt inntektssystem som trer i kraft samtidig med den nye regionen. Risiko; mindre robust økonomi i den nye regionen
Utfordring Tidsperspektivet i forhold til at revisjon av prosesser i sammenslåingen vil ha nytteverdi Økonomiske konsekvenser av regionreform og tjenesteytelse etter regionreformen lar seg nok ikke revidere? Forslag; ny fylkesrådmann inn i fellesmøtet den 6.11. (for sent?). Hovedtillitsvalgte også?
Fokus for kontroll og tilsyn framover Saker om revisjonsordning (?), valg av revisor og sekretariat må behandles i kontrollutvalgene i løpet av 2018. Fellesnemnda har fått fullmakt til dette, men KU skal innstille. Antar vi får et skriftlig oppdrag, men KSI vil ha dialog med prosjektgruppa v/vigrestad. Sak til junimøtene: vedta en framdriftsplan for utøving av KUs rolle ved sammenslåingen Sak til høsten: vedta plan for fellestema for revisjon Bør vurdere settesekretariat ved valg av sekretariat Fylkeskommunene har engasjert et advokatfirma som vurderer alle eierskap inkl. revisjon og sekretariat
Kontroll av fellesnemnda NKRFs sjekkliste om kommunereform sier: «Når det gjeld folkevalt kontroll med verksemda i fellesnemnda, bør den liggje til den enkelte kommunen sitt kontrollutval, som kan føre kontroll på vegne av sin kommune. Dermed må revisor rapportere til alle dei aktuelle kommunane/fylkeskommunane» Vil si at kontrollutvalgene har et ansvar for kontroll av fellesnemnda på vegne av fylkestinget. Bør protokoll oversendes KU som referatsak? Bør KU overvære møtene i fellesnemnda?
Evaluering av fellesmøtet Har dagen vært nyttig? Ble dagen for kort? Det er avtalt fellesmøte den 6.11. Bør vi ha et til eller flere? Fellesmøter som opplæringsarena for kontrollutvalg? Innspill