Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Like dokumenter
Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

1. ÅRSBERETNING 2016 ARENDAL HAVNEVESEN KF

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteinnkalling. Formannskapet

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

MØTEINNKALLING. Kommunestyret. Dato: kl. 09:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 13/00005 Arkivkode:

Møteprotokoll. Arendal kontrollutvalg. 1/17 16/ Godkjenning av innkalling /17 16/ Godkjenning av protokoll 7.12.

Etter behandlingen av sakene vil det bli en foreløpig gjennomgang av rådmannens forslag til budsjett for 2012 og økonomiplan for

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Forfall meldes snarest til politisk sekretariat på mail til Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING. Lillehammer kommune Lillehammer kommunale eiendomsselskap AS

Tove Lisbeth Vasvik, Andre Lysnes, Knut Anvik, Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle (H), Rune Aalvik, Mari Pran, Kjetil Vold Archer

Saker til behandling. 51/15 15/ Ny organisering av byggeprosjekter 2. 52/15 15/ Gnr/bnr 6/251 - Tvidøblane - tilbud om kjøp av tomt 4

Møteinnkalling. Kommuneplanutvalget

Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: eller mobil:

Levanger kommune Møteinnkalling

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteinnkalling. Rollag kommune. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rom 2 Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 09:00

Møteinnkalling. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Røst rådhus kommunestyresalen. Dato: Tidspunkt: 18:00

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4222. Formannskapet

Styret for Sølvberget KF

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteinnkalling. Halden kommune. Havnestyre. Utvalg: Møtested: Store møterom, Fayegården. Dato: Tidspunkt: 17:00

Evt. forfall meldes snarest til møtesekretær tlf eller Saker til behandling

Breivoll - utførte rehabiliterings- og vedlikeholdsarbeider i løpet av leietida. Saksbehandler: Arnt Øybekk Saksnr.: 13/

DRAMMEN KOMMUNE SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

Arendal havn KF Tradisjon og innovasjon

Saksframlegg. Sørlandet sykehus HF

Hedmark Trafikk FKF - kjøp av Hamar bussterminal i Åkersvika - godkjenning av låneopptak

Møteinnkalling. Kommuneplanutvalget

Møteinnkalling. Formannskapet. Av hensyn til innkalling av varamedlemmer bes eventuelt gyldig forfall meldt snarest til tlf.

Møteinnkalling. Halden kommune. Havnestyret. Utvalg: Møtested: Store møterom, Storgt. 7 Dato: Tidspunkt: 17:00

NB! Befaring fra havnevesenets kontor oppmøte kl 17:00

Møteinnkalling. Namdalseid Felles råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne. Utvalg:

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. 53/17 17/240 Unntatt offentlighet Ofl. 13, jf. fvl ORIENTERING OM HURTIGRUTEN Saken ettersendes

KONTROLLUTVALGET I AURE KOMMUNE

Saksliste Møteinnkalling 6/17 Godkjenning av innkalling Møteprotokoll 6/17 Godkjenning av protokoll fra Saker til behandling

Saksframlegg. Trondheim kommune

Saksprotokoll - Bystyret Vedtak: Planutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Følgende er dermed vedtatt:

Protokoll. FRA: MØTESTED: MØTEDATO: Møterommet, 6.etg Fra sak: Til sak: Fra kl.: Til kl.:

MANDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

Kontrollutvalget i Tysfjord kommune

" Det fremlagte forslag til årsmelding vedtas som Vardø havn KF. årsmelding for 2013.

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg Natur

Møteinnkalling nr. 7/2016

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Stor-Elvdal kommune. Møteinnkalling

Per Hermann Aune (Ap), Knut Anvik (Frp), Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle (H), Ingvild Holth (NHO Vestfold), Tove Lisbeth Vasvik (Ap)

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg for teknikk og miljø

Meeting Book: Gjerstad kontrollutvalg ( ) Gjerstad kontrollutvalg Date: T12:00:00 Location: Kommunehuset, møterom 1. etasje Note: F

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller pr. e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget. Sted Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato Tid 09:00 SAKSLISTE. Tittel

ÅRSBERETNING REGNSKAP. for

VENNESLA KOMMUNE. Plan- og økonomiutvalget. Dato: kl. 9:00 Sted: Ordførers kontor Arkivsak: 14/00034 Arkivkode: 033

SAK 23/2008: FERGELEIET I KOLBJØRNSVIK

DRAMMEN PARKERING KF MØTEINNKALLING. DRAMMEN PARKERING KF Møtested: Drammen Parkerings lokaler, Wergelands gate 13 Møtedato: Tid: 14.

MØTEBOK Blad 1. Møtestad: Dato Nordfjord Havn IKS. Olden Brygge

Fra administrasjonen møtte: Havnedirektør, teknisk sjef, økonomisjef, markedssjef. Knut Anvik deltok i møtet fra og med orienteringssak 28/18.

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf

Møteinnkalling. Nore og Uvdal kommune. Saksnr: 9-11 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: Tidspunkt: 13:00

Ark.: 153 Lnr.: 1626/10 Arkivsaksnr.: 10/ Det foreslås at den framlagte planen for økonomirapportering for 2010 tas til etterretning.

AREMARK KOMMUNE ORGANISASJONS- OG ØKONOMISTABEN Telefon: e-post: 1798 AREMARK

Per Hermann Aune (Ap), Bente Seierstad (Ap), Ingvild Holth (NHO Vestfold), Tove Lisbeth Vasvik (Ap), Rune Aalvik. Egil Lærum for Knut Anvik

Tove Lisbeth Vasvik, Andre Lysnes, Knut Anvik, Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle, Rune Aalvik, Mari Pran, Kjetil Vold Archer

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf

Oslo kommune. Møteinnkalling 4/09

Møteinnkalling. Kommuneplanutvalget

Protokoll. Kontrollutvalget i Tysfjord FRA: MØTESTED: MØTEDATO: formannskapssalen Fra sak: Til sak: 12/ /2014. Fra kl.: Til kl.

Transkript:

Arendal Havn KF Møteinnkalling Havnestyret Arendal Havn KF Dato: 19.09.2018 Tid: 17:00 Sted: Eydehavn Medlemmene innkalles med dette til møtet. Varamedlemmer innkalles etter nærmere beskjed. Eventuelle forfall bes snarest meldt til Politisk sekretariat på e-post: post@arendalhavn.no eller telefon +47 97527000 side 1 av 24

Saksliste Side Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Politiske saker 18/20 Tertialrapport 2 2018. 4 Meldingssaker Referatsaker Orienteringssaker 49/18 HMS per sept 2018 8 50/18 Økonomi 9 51/18 Info og status om pågående prosjekter i Arendal havn KF 10 52/18 Deltagelse i utviklingsprosjekt «Value2sea» i regi av Universitetet i SørØst Norge. 12 53/18 Sandvikodden tankanlegg Hisøy. 14 54/18 Avslutning kontrakt masseuttak Eydehavn videre håndtering av saken. 55/18 Arendal gjestehavn status sesongen 2018. Gjennomført kundeundersøkelse. 16 20 56/18 Søknad om prosjektstøtte fra Gjermund O Bjørndahl. 23 57/18 Eventuelt 24 Delegerte saker Eydehavn, den 14.09.2018 Jarl Steinar Odinsen Leder i utvalg side 2 av 24

Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart side 3 av 24

Politiske saker 18/20 Tertialrapport 2 2018. Arkivsak-dok. 17/627-416 Saksbehandler Rune Hvass Saksgang Møtedato Saknr 1 Havnestyret Arendal Havn KF 19.09.2018 18/20 Havnefogdens forslag til vedtak Havnestyret behandlet og vedtok tertialrapport 2 i møte den 19 sept 2018. Havnestyret ber Bystyret om å godkjenne følgende endringer i havneforetakets investeringsportefølje: Prosjekt 11 476 tilrettelegging Redningsselskapet med 2,8 mill kr avsluttes uten forbruk. Nytt prosjekt Infrastruktur tilrettelegging ny kunde etableres med 2,8 mill kr lånefinansiert. Nytt prosjekt gangvei og areal utfylling Kittelsbukt etableres med 600 000kr lånefinansiert. Prosjekt 11459 Kundeprosjekt Eydehavn forventet merforbruk: Ber om økning av ramme med 1,2 mill kr lånefinansiert. Vedlegg Vedlegg 1 Pol sak no 1 tertialrapport 2 2018 Sammendrag Ny vei til havna. Viktigste enkeltsak for fortsatt positiv utvikling av Arendal havn. Prosessen har forsinkelser. Midlene som er avsatt bør benyttes før fremtidig fylkessammenslåing er en realitet i 2020. Kontrakt om bygging bør derfor gjøres senest vår/sommer 2019. Den politiske bestilling må følges opp for at veien skal kunne realiseres innen slik frist. Økonomi drift: DRIFT: Ordinær havnedrift går økonomisk svært godt forventer økning i resultat med 3,0 mill kr Småbåt vil gå i balanse eller lite underskudd Gjestehavn vil gå med 500 000 kr i underskudd. side 4 av 24

Investeringer: Endringer: Prosjekt 11476 - OPPGADERING LOKALER VED FISKEMOTTAKET/TILRETTELEGG. FOR REDNINGSSELSKAPET 2018: 2,8 mill kr. Prosjektet gjennomføres ikke nå. Prosjektet avsluttes uten forbruk. Nytt prosjekt: Infrastruktur Eydehavn etablert med 2,8 mill kr. (ref vedtak formannskap). Investeringen gjøres direkte mot kontrakt og kunde. Prosjekt 11459 Kundeprosjekt Prosjektet har merforbruk på kr 600`. Gjelder ny HW trafo Pålsodden v Miljøkalk. Gjenstående utgifter er planering og asfaltering av ny adkomstvei utenfor ISPS som er forpliktelser i kundekontrakt. Midlene foreslås tilført prosjektet ved økt belåning på kr 1 200 000. Nytt prosjekt gangvei og areal utfylling Kittelsbukt etableres med 600 000kr lånefinansiert. Bakgrunn (Fakta) Vedtektene for havn 9 krever at havnefogd skriftlig redegjør for styret om foretakets stilling hver 4 de måned. Bystyret har bestemt at kommunale foretak skal rapportere per tertial Vedlagte tertialrapport 2/2018 Arendal havn er denne rapportering. Vurderinger HAVN - drift inntektside -opplag rigg økning ca kr 2,9 mill - landstrøm økning ca 1,5 mill kr - kran og maskiner økning ca 0,5 mill kr - leieavtale CSUB reduksjon 0,4 mill kr Havn økning inntekt ca 4,5 mill kr (fra budsj 15,1 mill til 19,6 mill kr) Utgiftside - økt innleie av maskiner utstyr ca 0,5 mill kr - økt strømforbruk ca 1,1 mill kr Havn økte utgifter 1,5 mill kr (oppr 12,9 mill) til 14,4 mill kr. SMÅBÅT drift - reduserte inntekter ledige plasser ca 800 000kr. GJESTEHAVN drift reduserte inntekter - 9% nedgang båter ca 100 000 - knekk basseng ute av drift: ca 250 000kr. side 5 av 24

Økte utgifter: Reparasjon basseng ca 150 000 kr. Økt personalkost ca 80 000kr. INVESTERINGER: Avslutning 3 prosjekt: 11030 Kjøp av areal 3 425 704 11101 Småbåthavn plan og produksjon 3 680 442 11340 Småbåthavn Barbubukt /Tollboden 2 458 273 Prosjekt 11472: Forurensingsopprydding Steikeritomta. 3 mill kr 2018 Prosjektet skyves til 2019 og 2020 Investerings midlene 3 mill benyttes i 2019. Prosjekt 11459 Kundeprosjekt Prosjektet har merforbruk på kr 600`. Gjelder ny HW trafo Pålsodden v Miljøkalk. Gjenstående utgifter er planering og asfaltering av ny adkomstvei utenfor ISPS Midlene foreslås tilført prosjektet ved økt belåning på kr 1 200 000. Prosjekt 11390 Lokal fergeleier. Nytt fergeleie Krana ikke godkjent. Prosjektet gjennomføres ikke som forutsatt- kun delvis gjennomføring. Innsparte midler foreslås senere overført/benyttet til nytt investerings prosjekt Reg.plan Kittelsbukt/ Gjestehavn. Kommuneplanens føringer Vurdering av klimakonsekvenser Driftsmessige konsekvenser Alternative løsninger Konklusjon side 6 av 24

Meldingssaker Referatsaker side 7 av 24

Orienteringssaker 49/18 HMS per sept 2018 Arkivsak-dok. 17/627-408 Saksbehandler Rune Hvass Saksgang Møtedato Saknr 1 Havnestyret Arendal Havn KF 19.09.2018 49/18 Havnefogdens forslag til vedtak Arendal havnestyre tar redegjørelsen til orientering. Vedlegg Sammendrag Intet å rapportere. Bakgrunn (Fakta) Havnestyret oppdateres på relevante hendelser i hvert styremøte. Vurderinger Kommuneplanens føringer Vurdering av klimakonsekvenser Driftsmessige konsekvenser Alternative løsninger Konklusjon side 8 av 24

50/18 Økonomi Arkivsak-dok. 17/627-409 Saksbehandler Rune Hvass Saksgang Møtedato Saknr 1 Havnestyret Arendal Havn KF 19.09.2018 50/18 Havnefogdens forslag til vedtak Arendal havnestyre tar orienteringen til etterretning. Vedlegg Sammendrag Havnestyret behandler 2 tertial med endringer som egen politisk sak. Bakgrunn (Fakta) Havnestyret gjør en gjennomgang av økonomisk status til havneforetaket i hvert møte. Vurderinger Kommuneplanens føringer Vurdering av klimakonsekvenser Driftsmessige konsekvenser Alternative løsninger Konklusjon side 9 av 24

51/18 Info og status om pågående prosjekter i Arendal havn KF Arkivsak-dok. 17/627-410 Saksbehandler Rune Hvass Saksgang Møtedato Saknr 1 Havnestyret Arendal Havn KF 19.09.2018 51/18 Havnefogdens forslag til vedtak Arendal havnestyre tar orienteringen til etterretning. Vedlegg Sammendrag Nye kundekontakter nye etableringsprospekter - Ny kai fiskemottaket Barbu. ÅPNING Fremdrift ferdigstillelse av ny kai i rute antar midt juni. - Nytt kontor / verkstedbygg Eydehavn. Endringer i behov og plassering. Ny gjennomgang med ansatte. Enighet om etablering på nåværende lokasjon Nytt bygg etableres på Øst siden av dagens brakker som senere rives da disse ikke er spesielt egnet å videreføre. - Ny vei Havn FV 410 Ny vei til havna. Prosessen har forsinkelser. Ny vei er av avgjørende betydning for videre positiv utvikling av havna og regionens verdiskapning. Midlene som er avsatt bør benyttes før fremtidig fylkessammenslåing i 2020. Kontrakt om bygging bør derfor gjøres senest vår/sommer 2019. Den politiske bestilling må følges opp for at veien skal kunne realiseres. Allmannamøte Eydehavn 06 sept 2018: Overveldende ønske om tunnel, som vanskelig kan realiseres med investeringsramme på 80 mill kr. Trolig aksept for grønn trase men med korrigeringer. 21 sept frist høring. Fremdriften er nå viktig å følge opp politisk. side 10 av 24

- Strøm/ vann til småbåthavnene i Barbu, Kuviga og Bekkevik. Antar ferdigstillelse per 1 okt 2018 - Utfylling Kittelsbukt/gjestehavn ny reg.plan Asplan viak tildelt kontrakt. Møte avholdt 6/9. Det er avgjørende at reg.planen gjennomføres så raskt som mulig. Årsaken er at oppstart arbeider P-hus Tyholmen med de masser som er tiltenkt i Kittelsbukt vil bli påbegynt i høst. Det er dermed dårlig tid for å få gjennomført reg.planen. Det vil ikke bli gjennomført geotekniske undersøkelser nå, men avvente til reg.planen behandling Fremdrift: Utlysning av reguleringsområde denne uke 18 okt vedtak havnestyret 7 nov kommuneplanutvalget Geotekniske vurderinger. Endelig plan tidlig 2019. Bakgrunn (Fakta) Vurderinger Kommuneplanens føringer Vurdering av klimakonsekvenser Driftsmessige konsekvenser Alternative løsninger Konklusjon side 11 av 24

52/18 Deltagelse i utviklingsprosjekt «Value2sea» i regi av Universitetet i SørØst Norge. Arkivsak-dok. 17/627-411 Saksbehandler Rune Hvass Saksgang Møtedato Saknr 1 Havnestyret Arendal Havn KF 19.09.2018 52/18 Havnefogdens forslag til vedtak Arendal havn deltar med egeninnsats i utviklingsprosjektet «Value2Sea». Vedlegg Vedlegg 1 O sak 4 Info Value2Sea USN vedlegg 2 O sak 4 finansieringsbevis Value2Sea Arendal Havn Sammendrag Arendal havn deltar i programmet, kun ved egen innsats, styrt av USN, sammen med andre havner i Skagerak, Kattegatt. Arendal havn får tilgang til rapporter, utredninger og konklusjoner og anledning til å bidra inn i prosjektet. Bakgrunn (Fakta) Universitetet i Sørøst Norge (USN) inviterer Arendal havn til deltagelse i prosjektet «Value2sea» USN har arbeidet med i 3 år med diverse prosjekter innen short sea transport og havnelogistikk gjennom NØKS II programmet. Arendal havn vil delta med egeninnsats. Denne er beregnet til ca 400 timer over 3 år Interreg beregner egeninnsatsen som kr.500,- pr. time. Timelistene vil utløse midler fra Interreg, som gir prosjektet 50% av den egeninnsats som Arendal havn beregner å bidra med (dvs. kr.100.000). Vurderinger Kommuneplanens føringer Vurdering av klimakonsekvenser side 12 av 24

Driftsmessige konsekvenser Alternative løsninger Konklusjon side 13 av 24

53/18 Sandvikodden tankanlegg Hisøy. Arkivsak-dok. 17/627-412 Saksbehandler Rune Hvass Saksgang Møtedato Saknr 1 Havnestyret Arendal Havn KF 19.09.2018 53/18 Havnefogdens forslag til vedtak Arendal havnestyre tar redegjørelsen til etterretning. Vedlegg Sammendrag Forventet økt trafikk til Sandvikodden fremover. Økt fokus på sikkerhet og risiko. Bakgrunn (Fakta) Sandvikodden tankanlegg er bygget på 1950 tallet, var eiet av Forsvaret frem til 2005. Arendal kommune v / Arendal eiendom kjøpte anlegget i 2005 og leide dette ut til Norwegian Tank Storage (NTS.) Arendal havn (AH) tok over Sandvikodden tankanlegg i 2017 fra Arendal eiendom. Norwegian Tankstorage NTS/ Norsk spesial olje NSO leier anlegget på en 10 årig kontrakt. Det forventes økt skipstrafikk til anlegget på Sandvikodden fremover. Anlegget inngår som bufferlager for miljødieselinnhold. Anlegget ble inspisert og evaluert (vetting) av ekstern leietaker 13 mars 2018. Det er flere momenter som er påpekt i rapporten. Det er planlagt workshop i oktober for å utarbeide en liste for oppgradering av anlegget, og der må forventes investeringer. Slike investeringer er det naturlig å diskutere i lys av den leie som betales for anlegget. Som eier av anlegget er Arendal havn opptatt av og vil kreve at anlegget rent fysisk er sikkert, egnet for oppgaven og at risikoen for utilsiktet utslipp og lekkasjer er lavest mulig. Vurderinger Kommuneplanens føringer side 14 av 24

Vurdering av klimakonsekvenser Driftsmessige konsekvenser Det må forventes investerings kostnader for å rette opp enkelte av feilene. Utbedring må gjøres i egen avtale mellom leietager og eier. Huset som i dag huser kontroll og alarmanlegget er i svært dårlig forfatning. Dette trenger omfattende oppgradering for å kunne fremstå som et kontrollsenter for laste/ losse operasjonen og kontroll med anlegget, med de krav til fasiliteter som minimum bør være på plassen. Alternative løsninger Konklusjon side 15 av 24

54/18 Avslutning kontrakt masseuttak Eydehavn videre håndtering av saken. Arkivsak-dok. 17/627-413 Saksbehandler Rune Hvass Saksgang Møtedato Saknr 1 Havnestyret Arendal Havn KF 19.09.2018 54/18 Havnefogdens forslag til vedtak Havnestyret legger til grunn at kontrakten om masseuttak på Eydehavn er sagt opp og at det er tilbudt en sluttavtale, og forventer en tilbakemelding. Havnestyret vil ta i bruk egne havnearealer uten begrensinger når disse ikke er gjensidig kontraktsmessig forpliktet. Havnestyret aksepterer ikke å bli påført økonomisk tap ved påståtte rettigheter el. Vedlegg Sammendrag AAJMG/ KLP hindrer i dag AH å disponere egne arealer med påregnelig økonomisk tap dersom AH ikke selv gjennomfører nødvendige tiltak. AH har rett til masser fra Bukkevika og bør unngå å tilføre området nye masser pga det som oppleves som en oppkonstruert konflikt fra AAJMG/KLP sin side. Bakgrunn (Fakta) AH inngikk kontrakt med KLP 021111, avtalen utløp 31122016, med en opsjonsperioden frem til 311218. AAJMG/ KLP hevder nå at kontrakten løper frem til 010720, og påstår at det er inngått avtale om et addendum til avtalen. AH bestrider at det er eller har vært enighet om slikt nytt addendum, det er aldri inngått noen form for ny avtale, addendum eller forpliktelser hverken skriftlig, muntlig eller på annen måte utover gjeldende kontrakt. Det kan derimot dokumenteres at AH er og har vært kritisk til AAJMG/KLP oppfølging av avtalen. AH ba AAJMG/KLP frivillig om å frigi området i møte 17 jun 2018. Skriftlig møtereferat er utarbeidet og oversendt. Det ble dessuten stilt krav til at deler av området (Skanskatomten) der det uten avtale var hensatt masser måtte være ryddet innen 21 sept 2018, alternativt ville AH la området bli ryddet for AAJMG/KLP regning. side 16 av 24

AAJMG/KLP har aldri respondert på henvendelsen. AAJMG/KLP ba AH delta på et møte med potensiell kjøper av masse på Eydehavn 17 jul 2018. Det fremkom i møtet at kjøper vurderte andre lokasjoner/steder for masse, som en del av sin ordinære forretningsdrift. Scenario var oppstart sprengning og uttak masser i august med utskipning ved 2 anledninger månedskiftet sept/okt. Prosjektet viste seg raskt å ikke kunne gjennomføres. 9 aug 2018 sa AH opp avtalen med AAJMG/KLP grunnet mislighold. Det har ikke vært kommunikasjon eller informasjonsflyt mellom partene i forhold til uttak, salg eller utskipning av masse frem til oppsigelse ble gitt. AAJMG/KLP har ikke hatt noen aktivitet eller personell i området siden april 2018. AAJMG/KLP har ikke kommunisert noen form for plan, andre salgsfremstøt, plan for masseuttak eller annen aktivitet som er at ansvar under gjeldene kontrakt. AH har tilbudt AAJMG/ KLP en sluttavtale som innebærer kjøp av masser vest for Nitridveien for kr 100 000, samt utkjøp av felles Telestacker for kr 300 000. Frist for tilbakemelding var satt til 6 sept 2018. AAJMG/KLP har ikke respondert ut over å si at et svar vil komme. Området er leid ut til ny aktør på 4 års kontrakt, og må fristilles - nå. Området må være planert og asfaltert innen 1 okt 2018. Det er gjort forespørsel i markedet og laveste anbud for å gjennomføre planering og asfaltering er inngått. Med bakgrunn i at partene er uenige om et påstått addendum og tidspunkt for avslutning venter nå AH på et utspill fra AAJMG/KLP sin advokat. Skanska har tidligere leid dette området i Bukkevika fra AH, og denne kontrakten utløp 010618. Skanska fremleide arealet til KLP, som har benyttet arealet til å lager for steinmasse. AAJMG/ KLP har ikke fjernet massene fra dette området, selv om AH skriftlig har bedt dem om å gjøre dette, senest innen 21 sept 2018. AH er av den oppfatning at AAJMG/ KLP har misligholdt kontrakten av 021111, og av den grunn ble oppsigelse av kontrakten skriftlig sendt 09 aug 2018. AAJMG/ KLP bestrider at det foreligger mislighold, og har bestridt oppsigelsen. Det ble gjennomført befaring i området 27 aug 2018, og massene ble oppmålt. AAJMG/ KLP valgte å ikke stille på befaringen. Partene har gjennomført møte m Ordfører i et forsøk på finne en mulig forhandlingsløsning. AH har inngått kontrakt med ny leietaker for tomten som Skanska leide (Bukkevika). Området der AAJMG/KLP uten avtale med grunneier har plassert masser. Leiekontrakten med den aktuelle aktøren kan potensielt gi inntekter på ca kr. 3 mill for AH, over en periode på 2 år. Området må være ryddet og asfaltert innen 1 okt 2018. Kontrakten av 021111 sier følgende om uttaksrettigheter for AAJMG/ KLP: side 17 av 24

Iht avtalen skal altså deler av de uttatte massene disponeres til utfylling av Bukkevika. Avtalen viser til at partene skal inngå avtale om hvilke masser som skal disponeres for Bukkevika, og at AH skal betale selvkost for disse massene (utdriving, transport og utfylling). Det er ikke inngått noen spesifikk avtale om hvilke masser som skal disponeres til utfylling av Bukkevika. AAJMG/ KLP har i korrespondanse og i møte uttrykt at de fortsatt er i dialog med utenlandsk aktør om salg av steinmasser. Det er dessverre lite realistisk å tro at AAJMG/ KLP vil være istand til å bore, sprenge, drive ut, knuse, sortere og frakte steinmasser frem til kai innen månedskifte sept/okt. AH har tilbudt AAJMG/ KLP å kjøpe massene for kr. 100 000, men har ikke fått tilbakemelding. Vurdering av risiko: AH har en leieinntekt på kr 3 mill over en periode på 2 år i kontrakt med ny leietaker for Bukkevika. Leieavtalen innebærer at området må ryddes og planeres. AH har bedt AAJMG/KLP om å fjerne massene. AAJMG/KLP nekter dette. AH må da selv sørge for å frakte bort massene som ligger der i dag, og plassere de annet sted. AH må i så fall tilføre andre masser for utplanering. Dette har en kostnad på ca kr. 200 000 til 250 000 (anslag). Dersom man velger denne løsningen vil massene fortsatt kunne disponeres/selges av AAJMG/ KLP, og de vil ikke kunne påberope seg et økonomisk tap. Et krav mot AH er vanskelig å se med bakgrunn i dette. AH må vurdere om kostandene til å flytte massene skal kreves fra AAJMG/ KLP. Dersom AH velger å benytte massene i Bukkevika, uten avtale men med henvisning til kontrakten til utfylling i tråd med avtalen fra 2011, vil man kunne risikere et krav på erstatning fra AAJMG/ KLP da AAJMG/ KLP trolig vil hevde at de har kjøpere i markedet som er interessert i disse massene- dette tiltross for at det ikke har skjedd noe over lang tid. Massene har ligget uavhentet i mer enn 6 måneder. Et krav vil trolig kunne være å få dekket en potensiell fortjeneste et slikt salg ville gitt dem. Oppsiden for AH ved ny leieavtale med ny aktør er betydelig og viktig. Partene har forskjellig oppfatning av om kontrakten utløper 311218 eller 010720. Det er ikke fremlagt dokumentasjon fra AAJMG/KLP som underbygger påstandene om et gyldig addendum. side 18 av 24

Vurderinger Kommuneplanens føringer Vurdering av klimakonsekvenser Driftsmessige konsekvenser Alternative løsninger Konklusjon Masseuttaket på Eydehavn må fortsette, for å unngå økonomisk tap og videreføre en positiv utvikling av havnen på Eydehavn. Steinmasser henlagt uten avtale må fjernes for å gi plass til ny aktør. side 19 av 24

55/18 Arendal gjestehavn status sesongen 2018. Gjennomført kundeundersøkelse. Arkivsak-dok. 17/627-414 Saksbehandler Rune Hvass Saksgang Møtedato Saknr 1 Havnestyret Arendal Havn KF 19.09.2018 55/18 Havnefogdens forslag til vedtak Arendal havnestyre tar orienteringen til etterretning. Vedlegg vedlegg O sak no 7 Gjestehavnundersøkelsen 2018 Sammendrag Nb! Basseng sesongen regnes fra 20 mai 10 september / oversikten er 1 jun 31 aug. Tabellen viser kun automatbetalinger side 20 av 24

Kommentar: Nedgang på 9% antall båtgjester utgjør ca 80 000kr mindre inntekt. Bassenget knakk 17/6-2018 i drift 23 /7-2018 etter reparasjon. Inntektssvikt ca 230 000kr Bakgrunn (Fakta) Arendal gjestehavn inngår i strategiplan for Arendal havn KF. «Gjestehavnen er en del av turist og besøksindustrien- målet er at flere båtturister velger Arendal som destinasjon og bidrar til økt lokal verdiskapning» Delmål: - Flere besøkende 6000 Besøk jun-aug 2012-2018 5000 4000 3000 2000 1000 0 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Kommentar: Status 2018: Nedgang på 9% fra 2017. (fra 5290 til 4860 = 430 færre betalende båter). Antatt redusert lokal verdiskapning 430 x 1862kr = 800 000kr. Delmål: lengre opphold per besøk side 21 av 24

Antall dager bestilt ved ankomst 3000 2000 1000 0 1 2 3 4 antall dager bestillt 2017 2018 Kommentar: Vanskelig målbart parameter de fleste som ankommer betaler for 1 dag deretter dag for dag Vurderinger Kommuneplanens føringer «Gjestehavnen er en del av turist og besøksindustrien- målet er at flere båtturister velger Arendal som destinasjon og bidrar til økt lokal verdiskapning» Vurdering av klimakonsekvenser Driftsmessige konsekvenser Alternative løsninger Konklusjon Svært uheldig tidspunkt for basseng knekk. Kapasitet i gjestehavnen bør vurderes øket på sikt. Endring i pris for de største båtene bør vurderes. Utvidelse av gjestehavna bryggekapasitet må vurderes. Vurdere innføre mulighet for forhåndsbooking i deler av anlegget. side 22 av 24

56/18 Søknad om prosjektstøtte fra Gjermund O Bjørndahl. Arkivsak-dok. 17/627-415 Saksbehandler Rune Hvass Saksgang Møtedato Saknr 1 Havnestyret Arendal Havn KF 19.09.2018 56/18 Havnefogdens forslag til vedtak Intet forslag. Vedlegg Vedlegg 1 O sak no 8 søknad Arendal havn Vedlegg 2 O sak no 8 Prosjektskisse skipsbygning Sammendrag Bakgrunn (Fakta) Gjermund Orrego Bjørndahl søker om økonomisk støtte til masteroppgave/forskningsprosjekt med tittel: Hvorfor og hvordan ble Neskilen et viktig sted for skipsbygging og skipsfart i Agder. Vurderinger Kommuneplanens føringer Vurdering av klimakonsekvenser Driftsmessige konsekvenser Det er ikke avsatt midler i budsjett 2018. Alternative løsninger Konklusjon Havnestyret må avgjøre hvorvidt dette er et arbeide som skal gis økonomisk støtte og evnt. omfanget av slik støtte. side 23 av 24

57/18 Eventuelt Arkivsak-dok. 17/627-417 Saksbehandler Rune Hvass Saksgang Møtedato Saknr 1 Havnestyret Arendal Havn KF 19.09.2018 57/18 Havnefogdens forslag til vedtak Vedlegg Sammendrag Bakgrunn (Fakta) Vurderinger Kommuneplanens føringer Vurdering av klimakonsekvenser Driftsmessige konsekvenser Alternative løsninger Konklusjon Delegerte saker side 24 av 24