Styringsgruppens forslag pr. 27.09.2005 VEDTEKTER for Drammensregionens kommunale IKT-tjeneste gitt med hjemmel i kommuneloven 27 og etter vedtak fra kommunene Drammen, Røyken, Sande og Svelvik xx.xx.2005. 1 HJEMMEL, OPPRETTELSE M.V. 1. Disse vedtekter er fastsatt i medhold av kommunelovens 27 nr. 1. 2. Drammensregionens kommunale IKT-tjeneste er et interkommunalt samarbeid opprettet for og av kommunene Drammen, Røyken, Sande og Svelvik. 3. Samarbeidet er underlagt kommuneloven, disse vedtekter og samarbeidets avtaleverk. 4. Drammensregionens kommunale IKT-tjeneste har sitt hovedkontor i Drammen. 2 RETTSLIG STATUS 1. Drammensregionens kommunale IKT-tjeneste er et eget rettssubjekt. 3 FORMÅL 1. Samarbeidet skal gjennom målrettet bruk av informasjons- og kommunikasjonsteknologi fremme utvikling av tjenesteproduksjon, publikumsservice og administrative tjenester i deltakerkommunene. 2. Samarbeidet skal ivareta deltakerkommunenes oppgaver knyttet til drift, service og utvikling av informasjons- og kommunikasjonsteknologi. 3. Samarbeidet kan også ivareta slike oppgaver for andre enn deltakerkommunene innenfor de rammer styret fastsetter. 4 ORGANISERING 1. Drammensregionens kommunale IKT-tjeneste skal ha eget styre som skal ha det administrative og organisatoriske ansvaret for driften av samarbeidet. 2. Det opprettes et arbeidsutvalg som koordinerende organ for deltakerkommunene og rådgivende funksjon overfor styret. 3. Samarbeidet skal ha daglig leder med administrativt og faglig ansvar for driften av samarbeidet. 5 STYRE 1. Styret skal bestå av 4 medlemmer representert ved rådmannen i den enkelte kommune eller den han utpeker. Rådmennene utpeker selv sine varamedlemmer. 2. Kommunene skal ha følgende stemmevekt: Drammen 1, Røyken 1, Sande 1, Svelvik 1.
3. Styrets leder er rådmannen i Drammen evt. vedkommendes oppnevnte representant. Leder innkaller til møte så ofte lederen finner det nødvendig eller når minst 2 medlemmer krever det, likevel slik at det avholdes 2 møter i løpet av året. 4. Styret er beslutningsdyktig når Drammen og minst 2 andre medlemmer er tilstede. Vedtak gjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt. 6 STYRETS OPPGAVER 1. Styret leder Drammensregionens kommunale IKT-tjeneste ut fra kommuneloven, disse vedtekter og samarbeidets avtaleverk. 2. Styret vedtar selv økonomiplan, budsjett, virksomhetsplan, regnskap og årsmelding. Budsjettet anses først endelig godkjent når det har vært fremlagt for den enkelte deltakerkommune. 3. Styret skal påse at Drammensregionens kommunale IKT-tjenestes regnskaper blir ført på tilfredsstillende måte. Styret utarbeider årsmelding. Vedtatt økonomiplan, virksomhetsplan, regnskap og årsmelding sendes deltakerkommunene til orientering. 4. Styret kan delegere myndighet til arbeidsutvalget og daglig leder. Styrets instruksjonsmyndighet er ubegrenset. 5. Styret har ansvar for at Drammensregionens kommunale IKT-tjeneste har tilstrekkelige ressurser til å utføre pålagte og planlagte oppgaver. Styret skal påse at deltakerkommunene oppfyller sine avtalemessige og andre forpliktelser overfor Drammensregionens kommunale IKT-tjeneste. 6. Styret har ikke myndighet til å ta opp lån. 7 ARBEIDSUTVALG 1. Arbeidsutvalget skal bestå av 4 medlemmer representert ved den som er tillagt det utøvende ansvaret for IKT-funksjonen i den enkelte deltakerkommune. 8 ARBEIDSUTVALGETS OPPGAVER 1. Arbeidsutvalget skal ivareta koordinering mellom deltakerkommunene og være bindeledd mellom deltakerkommunene og IKT-tjenesten. Arbeidsutvalget har en rådgivende funksjon overfor styret og daglig leder og forelegges saker som fremmes for behandling i styret. Nærmere oppgaver fastsettes av styret. 9 DAGLIG LEDER 1. Daglig leder har det daglige og løpende ansvaret for driften av samarbeidet. 2. Daglig leder er underlagt styret og har møte- og talerett i styrets møter. 3. Styret - etter nærmere avtale med Drammen kommune - utpeker daglig leder og fastsetter nærmere retningslinjer for denne.
10 PERSONALET 1. Daglig leder tilsetter øvrige ansatte, og ivaretar ellers de funksjoner som følger av arbeidsgiveransvaret. 2. Drammen kommune har arbeidsgiveransvaret for samtlige arbeidstakere som er tilknyttet Drammensregionens kommunale IKT-tjeneste.
11 MØTE OG TALERETT FOR ORDFØRER 1. Ordfører i de deltakende kommuner har møte- og talerett i styrets møter jf. kommunelovens 9 nr. 4. 12 ANVISNING OG REVISJON 1. Daglig leder anviser IKT-tjenestenes utgifter, med unntak av utgifter som vedrører daglig leder. Slike utgifter anvises av styrets leder eller nestleder. 2. Virksomheten ved styret inngår avtale med egnet revisjonsselskap om revisjon av Drammensregionens kommunale IKT-tjenestes regnskaper. 13 ØKONOMISK ANSVAR OG EIERSKAP I FORMUESGODER 1. Deltakerne hefter for samarbeidets forpliktelser etter følgende prosentvise andel: Drammen: 64,6 % Røyken: 19,4 % Sande: 8,6 % Svelvik: 7,4 %. 2. De eiendeler den enkelte kommune tar inn i samarbeidet i forbindelse med stiftelsen, forblir denne kommunes eiendom. 14 SAMARBEIDETS OG DELTAKERNES FORPLIKTELSER 1. IKT-tjenesten utfører oppgaver og leverer tjenester til deltakerne etter retningslinjer fastsatt av styret. Nærmere innhold, kvalitet og pris for løpende tjenester skal fastsettes av styret i ServiceLeveringsAvtale. Retningslinjer og ServiceLeveringsAvtale inngår, etter styrets enstemmige vedtak, som del av samarbeidets avtaleverk etter 1. 2. Deltakerne betaler årlig inn midler til dekning av IKT-tjenestens investerings-, lønns- og driftsutgifter på grunnlag av godkjent budsjett. Innbetalingene skjer ved engangsbeløp og ved vederlag for løpende tjenester. Retningslinjer for beregning og fordeling av kostnader skal fastsettes av styret og inngår, etter styrets enstemmige vedtak, som del av samarbeidets avtaleverk etter 1. 15 VEDTEKTSMYNDIGHET OG ENDRINGER AV VEDTEKTEN 1. Disse vedtekter vedtas av kommunestyret i hver av deltakerkommunene. Det kreves likelydende vedtak i alle kommuner. Forslag til endringer av vedtekten fremmes av styret og vedtas etter samme prosedyre. 2. Mindre endringer av vedtektene i driftsperioden kan gjøres av et enstemmig styre. 16 NYE MEDLEMMER 1. Et enstemmig styre kan foreslå opptak av nye medlemmer. Opptak av nye medlemmer krever godkjenning av kommunestyret i hver av deltakerkommunene.
17 UTTREDEN OG OPPLØSNING 1. En deltaker kan tre ut av samarbeidet etter skriftlig varsel til styret. Uttreden kan tidligst finne sted tre år etter at skriftlig varsel er mottatt av styret og iverksettes fra det derpå følgende årsskifte. 2. Virksomheten kan oppløses dersom deltakerne er enige om det. 3. Vedtak om uttreden eller oppløsning gjøres av kommunestyret i den aktuelle deltakerkommune. 4. Den uttredende kommune fortsetter å hefte for den gjeld det interkommunale styret måtte ha på det tidspunkt uttreden måtte finne sted. 18 TVISTEMÅL 1. Uttreden og evt. oppløsning kan bringes inn for departementet jfr. kommunelovens 27 nr.3, annet ledd. ------------------ oooo ---------------- Godkjenning: Denne avtale er godkjent av de fire samarbeidskommunene Drammen. Røyken. Sande og Svelvik. Sted:.. Dato:. Drammen kommune Sande kommune.. Røyken kommune.. Svelvik kommune