nye Lindesnes kommune Omstillingsavtale for Marnardal, Mandal, Lindesnes kommune Side 1 av 5
Innhold 1. Generelt... 3 1.1 Avtalen... 3 1.2 Formål... 3 1.3 Tidsrom... 3 2. Informasjon og kommunikasjon... 3 3. Ledige stillinger, omstillingsutvalg m.m.... 3 3.1 Ledige stillinger... 3 3.2 Omstillingsutvalg... 3 3.3 Ansettelse av ledere i nye Lindesnes kommune... 4 4. Virksomhetsoverdragelse og tilsetting i stilling... 4 4.1 Virksomhetsoverdragelse... 4 4.2 Nyopprettede/endringer av stillinger... 4 4.3 Tilsetting i stilling... 4 5. Virkemidler... 4 5.1 Kompetansetiltak... 4 5.2 Sluttvederlag... 5 5.3 Skifte av arbeidssted... 5 Side 2 av 5
1. Generelt 1.1 Avtalen Avtalen gjelder Marnardal kommune, Mandal kommune, Lindesnes kommune, og «nye Lindesnes» kommune representert ved de tre rådmennene og prosjektleder nye Lindesnes. De tillitsvalgte fra de tre kommunene er representert i ID-møtet (informasjons- og drøftingsmøtet), med en tillitsvalgt fra hver av de fire forhandlingssammenslutningene, totalt tolv. 1.2 Formål Stortinget vedtok i juni 2017 å etablere en ny kommune «nye Lindesnes» fra 1. januar 2020. Omstillingsavtalen har som formål å sikre en forutsigbar omstillingsprosess for kommunenes ansatte som omstillingen kan få konsekvenser for. En god omstillingsprosess kjennetegnes av god medvirkning og involvering fra ansattes representanter og samhandling mellom partene under hele prosessperioden. Omstillingsarbeidet skal gjennomføres i samsvar med arbeidsmiljøloven, hovedavtalen og hovedtariffavtalen og dokumentet er et supplement til disse. 1.3 Tidsrom Omstillingsavtalen gjelder for endringsprosesser i forbindelse med etableringen av nye Lindesnes kommune. Avtalen gjelder til 31.12.2019 2. Informasjon og kommunikasjon Ansatte skal gjennom hele omstillingsprosessen gis nødvendig informasjon, se Arbeidsmiljøloven 4-2, og vedtatt kommunikasjonsstrategi for nye Lindesnes 2018-2020. Tillitsvalgte informeres fortløpende og så tidlig som mulig i henhold til Arbeidsmiljølovens kap. 16 og Hovedavtalens bestemmelser. 3. Ledige stillinger, omstillingsutvalg m.m. 3.1 Ledige stillinger De tre kommunene skal ikke utlyse ledige nøkkel-/lederstillinger frem til 31.12.19 før disse er vurdert i omstillingsutvalget. Øvrige ledige stillinger drøftes på ordinær måte etter HA 3-1 i den kommunen som har ledighet. 3.2 Omstillingsutvalg De tre kommunene etablerer et felles omstillingsutvalg, ad-hoc utvalg i henhold til HA 3-1. Felles omstillingsutvalg skal bestå av de tre rådmennene eller annen funksjon utpekt av rådmannen, samt prosjektleder/ny rådmann. Tillitsvalgte i de tre kommunene utpeker fire representanter med vararepresentanter til å representere i utvalget. Alle kommunene skal være representert med tillitsvalgte i omstillingsutvalget. Omstillingsutvalget skal bl.a. utrede, drøfte og gi råd i følgende saker: Definere nøkkelpersonell/ledende stillinger. Side 3 av 5
Omstillingsutvalget skal vurdere og gi råd om ledige innmeldte stillinger skal utlyses internt eller eksternt til rådmannen i kommunen hvor ledighet oppstår. Omstillingsutvalget skal få fremlagt og uttale seg om eventuelle midlertidige arbeidsavtaler på nøkkelpersonell/ledende stillinger som blir inngått og som har en avtaletid ut over 31.12.2019. Omstillingsutvalget skal få fremlagt og uttale seg til søknader om permisjoner for nøkkelpersonell/ledende stillinger som strekker seg ut over 31.12.2019. Ansettelser i den enkelte kommune skjer i henhold til den enkelte kommunens delegasjonsreglement. 3.3 Ansettelse av ledere i nye Lindesnes kommune Rådmannen tilsetter sin ledergruppe og evt. nøkkelstillinger. Fagforeningene utpeker èn tillitsvalgt. 4. Virksomhetsoverdragelse og tilsetting i stilling 4.1 Virksomhetsoverdragelse En kommunesammenslåing er å regne som en virksomhetsoverdragelse etter Arbeidsmiljøloven. Mandal, Marnardal og dagens Lindesnes kommune opphører og nye Lindesnes etableres. Ved etableringen av ny kommune skjer det en virksomhetsoverdragelse hvor alle ansatte i de tidligere kommunene automatisk går over til den nye kommunen og får ny arbeidsavtale. Den ansattes lønns- og arbeidsvilkår skal ivaretas slik det fremkommer av AML kap.16. Ingen ansatte blir sagt opp i forbindelse med kommunesammenslåingen. Ansatte har derimot en mulig reservasjonsrett, AML 16-3. 4.2 Nyopprettede/endringer av stillinger Det skal utarbeides stillingsbeskrivelse med kompetansekrav i de tilfeller ny organisering inneholder stillinger som i det vesentlige endres i innhold eller stillinger som ikke eksisterer i dagens tre kommuner. Ansatte som etter ny organisering og innplassering ikke kan fortsette i tilsvarende stilling som vedkommende hadde vil få tilbud om annet passende arbeid i henhold til Arbeidsmiljøloven kapittel 15. 4.3 Tilsetting i stilling Tilsetting i stilling gjøres i henhold til gjeldene hovedtariffavtale og intensjonsavtale. Straks det er kjent at flere ansatte kan være aktuelle for samme stilling, og hvor ingen har rettskrav på denne, vil arbeidsgiver gjennomføre kartleggingssamtaler med de aktuelle. Samtalen skal sikre at arbeidsgiver har fullstendig oversikt over den ansattes kompetanse, formell og uformell, motivasjon for og prioriterte ønsker om andre aktuelle arbeidsoppgaver. Den ansatte kan la seg bistå av en tillitsperson/rådsperson i samtalen. Det skrives referat. 5. Virkemidler 5.1 Kompetansetiltak Arbeidsgiver kan tilby kompetansehevende tiltak til ansatte som trenger kompetanseheving for å utføre arbeidet i aktuell stilling i ny kommune. Ansatt som mangler nødvendig kompetanse må stille seg positiv til å heve sin kompetanse når arbeidsgiver tilbyr dette. Side 4 av 5
5.2 Sluttvederlag Dersom arbeidsgiver finner det formålstjenlig kan det tilbys sluttvederlag. Vederlaget skal normalt ikke overstige et beløp som tilsvarer 6 måneders lønn. Avtale om sluttvederlag forutsetter at den ansatte selv sier opp sin stilling. 5.3 Skifte av arbeidssted Ingen ansatte har i utgangspunktet krav på kompensasjon for å skifte arbeidssted. Særskilte tilfeller kan drøftes med ny arbeidsgiver. Dato: Prosjektleder nye Lindesnes Rådmann Rådmann Rådmann Marnardal Kommune Mandal Kommune Lindesnes Kommune LO-K Marnardal LO-K Mandal LO-K Lindesnes YS-K Marnardal Kommune YS-K Mandal YS-K Lindesnes Unio Marnardal Unio Mandal Unio Lindesnes Akademikerne Marnardal Akademikerne Mandal Akademikerne Lindesnes Side 5 av 5