ARBEIDSMILJØUTVALET FOR HELSE MØRE OG ROMSDAL HF Protokoll nr. 09/14 Møtedato: 16.12.14. Representantar: Tilstades: x For arbeidsgjevaren: X Dag Hårstad, Konst. adm. direktør X Olav Finnøy, Personaldirektør X Ketil L. Gaupset, Klinikksjef X Henrik Erdal, Klinikksjef X Knut Nautvik, Klinikksjef X Hans Christian Ofstad, Klinikksjef X Merete Hagbø, Avdelingssjef Vararepresentantar: Helge Ristesund, Ass. direktør Heidi Nilsen, Økonomidirektør Ingrid Vasdal, Avdelingssjef Ståle Hoff, Klinikksjef Karl Arne Remvik, Klinikksjef Svanhild Tranvåg, Klinikksjef For arbeidstakarane: X Kaspara Nesseth Tørlen, Unio X Tor Rune Aarø, Unio X Anette Lekve, Unio Hilde Furnes Johannesen, LO, Nestleiar X Jan Øivind Kringstad, LO X Bernd Muller, YIf X Bjarte Jensen, Føretakshovudverneombod Leiar Marianne Nydal, Unio Lars Arne Gjøringbø, Unio Trine Bruseth Sevaldsen, Unio Vebjørn Punsvik, Unio Bjørnar Rovde, Unio Inger-Lise Hanebrekke Lefdal, Unio X Ivar Østrem, LO Jarle Rovde, LO Eldbjørg Gimnæs, LO Jan Arve Antonsen, LO Georg Johnsen Ralph Herter, Overlegeforeninga Anita Høgstøyl, Hovudverneombud Frå bedriftshelsetenesta: Birgitte Kirkegaard Frå administrasjonen: Strategi- og utviklingsdirektør Espen Remme MS-koordinator Oda Vederhus Andre: Geir Ove Vilnes
2 Sekretariat: Helse Møre og Romsdal HF v/randi Spjelkavik Ramnefjell Fråvær: Møtet i Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF starta kl 11:30. Personaldirektør Olav Finnøy leia møtet, og ønska alle velkomne. Endring i saksliste: AMU 2014/100 vart behandla som første sak i møtet. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF behandla følgjande saker: AMU 2014/94 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste til møte 16.12.2014, i Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF vart godkjent. AMU 2014/95 Orientering frå Konst. administrerande direktør Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek orienteringa frå Konst. administrerande direktør til vitande. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek orienteringa frå Konst. administrerande direktør til vitande. AMU 2014/96 Orientering frå HMS-utvalet Munnleg orientering ved HMS-koordinator Oda Vederhus Referat ligg på virksomheitsportalen. Protokoll: Arbeidsmiljøutvalget i Helse Møre og Romsdal HF beklagar at føretaket ikkje klarer å forholde seg til tidsfristene satt av Arbeidstilsynet. Med bakgrunn i hvor langt foretaket er kommet i saken hittil støtter AMU at det er søkt om utsatt frist. AMU forventer at tiltak for å lukke de ulike påleggene blir belyst og drøftet i AMU og ledergruppen før innsending til Arbeidstilsynet.
3 Arbeidsmiljøutvalget i Helse Møre og Romsdal HF beklager at foretaket ikke klarer å forholde seg til tidsfristene satt av Arbeidstilsynet. Med bakgrunn i hvor langt foretaket er kommet i saken hittil støtter AMU at det er søkt om utsatt frist. AMU forventer at tiltak for å lukke de ulike påleggene blir belyst og drøftet i AMU og ledergruppen før innsending til Arbeidstilsynet. AMU 2014/97 Arbeidsmiljøprisen 2014 Arbeidsmiljøutvalet Helse Møre og Romsdal HF, tildeler arbeidsmiljøprisen 2014 til seksjon for stråleterapi, avdeling kreft, Klinikk for medisin. Arbeidsmiljøutvalet Helse Møre og Romsdal HF, tildeler arbeidsmiljøprisen 2014 til seksjon for stråleterapi, avdeling kreft, Klinikk for medisin. AMU 2014/98 HMS kvalitetssikringsrapport 2014 Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF, tek saka til orientering. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF, tek saka til orientering. AMU 2014/99 2014 Stikkskadeforebygging arbeidsgruppe - sluttrapport Arbeidsmiljøutvalet Helse Møre og Romsdal HF, tek saka til orientering. Protokoll: AMU stiller seg bak vedtaket, men ber om at HMS utvalet følger opp implementering og revisjon. AMU stiller seg bak vedtaket, men ber om at HMS utvalet følger opp implementering og revisjon.
4 AMU 2014/100 Tildeling av velferdsmidlar Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal støttar saksframlegg vedrørande velferdstiltak for ansatte i Helse Møre og Romsdal Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal støttar saksframlegg vedrørande velferdstiltak for ansatte i Helse Møre og Romsdal AMU 2014/101 Idéfase Sjukehuset i Nordmøre og Romsdal (SNR) Styret skal behandle styresak 2014/90 Idéfase Sjukehuset i Nordmøre og Romsdal (SNR) i styremøte 17.12.2014. Styret sitt forslag til vedtaket til styresaka: 1. «Lokalisering og tomt SNR» - som styret bestemmer. 2. Styret ber om at adm. dir. opprettar prosjektorganisasjon i løpet av januar 2015. 3. Styret ber om at helseføretaket og prosjektorganisasjonen trekker fagmiljø tett inn i det vidare arbeidet, i utviklinga av spesialisthelsetenesta og planlegginga av SNR. 4. Styret vil legge vekt på at ROS operasjonalisering som er skissert i sakdokumentet vert gjennomført. 5. Styret ber om at helseføretaket omstiller kontinuerlig for å tilpasse drift og organisasjon til gjeldande faglege og økonomiske rammevilkår. 6. Prosjektet SNR må tilpasse drifts- og investeringsramme som ligg i økonomisk langtidsplan under dette tilpasse funksjonar, dimensjonering og kostnadsramme, og styret forventar at første fase i konseptfasa går til dette. 7. Styret i Helse Møre og Romsdal HF godkjenner mandat for konseptfasen. Styret legg følgjande alternativ til fullstendig utgreiing i konseptfasen: a. 0 alternativet. b. SNR plassert på «lokalisering og tomt SNR». c. SNR plassert på «lokalisering og tomt SNR», med poliklinikk og dagbehandlingseining i nye lokalar/tomt i sentrum av (motsett by). Protokoll: Arbeidsmiljøutvalet ser ROS-analysa som eit godt utgangspunkt for å sikre god drift i interimsperioda, fram til nytt sjukehus står ferdig. AMU forutsette at analysane blir fylgt opp i konkrete handlings- og tiltaksplanar. AMU ynskjer ei presisering av ansvaret for oppfølginga av dette, samt korleis ivaretakelse i interimsperioda skal organiserast.
5 AMU er nøgd med utgreiingsprosessen. Arbeidsmiljøutvalget er bekymra for den splittelsen og uroa som er oppstått blant medarbeiderane i Helse Møre og Romsdal HF. Arbeidsmiljøutvalet forventar at dei faktiske forhold i beslutningsprosessen vert belyst. Det vil kunne bidra til å skape ro. Arbeidsmiljøutvalet ser at det er store økonomiske utfordringar i drifta framover, og forutsetter at den økonomiske bæreevna leggast til grunn for vidare planar for nytt sjukehus. Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal HF forutsetter at status for Ålesund sjukehus som er gitt av Helse Midt-Norge som nr. 2 sjukehus som det største sjukehuset i fylket blir oppretthaldt. Forslag frå Jan Øivind Kringstad, LO: For å sikre legitimitet og tillit om tomtevalet meiner AMU at dette vedtaket bør forskyvast til konseptfasa og takast i fyrste halvår 2015. Tida fram mot eit slikt vedtak må brukast aktivt for å gjenoppbygge den tillit og forankring som er nødvendig for å lykkast med prosjektet. Heilt sentralt i dette arbeidet er at den lokale foretaksledelsen saksutreder og legg fram innstilling til tomt. Votering: Forslag frå Jan Øivind Kringstad, LO. 5 stemmer for forslag til vedtaket 9 stemmer mot forslag til vedtaket Arbeidsmiljøutvalet ser ROS-analysa som eit godt utgangspunkt for å sikre god drift i interimsperioda, fram til nytt sjukehus står ferdig. AMU forutsette at analysane blir fylgt opp i konkrete handlings- og tiltaksplanar. AMU ynskjer ei presisering av ansvaret for oppfølginga av dette, samt korleis ivaretakelse i interimsperioda skal organiserast. AMU er nøgd med utgreiingsprosessen. Arbeidsmiljøutvalget er bekymra for den splittelsen og uroa som er oppstått blant medarbeiderane i Helse Møre og Romsdal HF. Arbeidsmiljøutvalet forventar at dei faktiske forhold i beslutningsprosessen vert belyst. Det vil kunne bidra til å skape ro. Arbeidsmiljøutvalet ser at det er store økonomiske utfordringar i drifta framover, og forutsetter at den økonomiske bæreevna leggast til grunn for vidare planar for nytt sjukehus. Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal HF forutsetter at status for Ålesund sjukehus som er gitt av Helse Midt-Norge som nr. 2 sjukehus som det største sjukehuset i fylket blir oppretthaldt.
6 AMU 2014/102 Eventuelt Ingen sakar under eventuelt AMU 2014/103 Godkjenning av protokoll nr 09/14 frå møte 16.12.14. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner protokoll nr 09/14 frå møte 16.12.14. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner protokoll nr 09/14 frå møte 16.12.14. Møtet slutt kl. 14:35 Dag Hårstad sign Olav Finnøy sign Bjarte Jensen sign Merete Hagbø sign Hans Christian Ofstad sign Henrik Erdal sign Ketil L. Gaupset sign Anette Lekve sign Bernd Muller sign Knut Nautvik sign Birgitte Kirkegaard sign Oda Vederhus sign Jan Øivind Kringstad sign Tor Rune Aarø sign Kaspara Nesseth Tørlen sign Ivar Østrem sign