Til Særkretser Idrettsråd Særforbund med representasjonsrett Kopi Revisor, Kontrollkomiteen, Norges Idrettsforbund 5.februar 2018 INNKALLING TIL IDRETTSKRETSTING OG TING IDRETTENS STUDIEFORBUND I TRØNDELAG PÅ SCANDIC HELL HOTELL, STJØRDAL LØRDAG 5. MAI 2018 1. Styret i Trøndelag Idrettskrets kaller med dette inn til Idrettskretsting og Ting for Idrettens Studieforbund i Trøndelag på Scandic Hell Hotell 5. mai 2018. Selve tingforhandlingene starter kl. 11.30 og er beregnet ferdig kl. 15.30. a. Det legges opp til at det ikke gjennomføres valg ettersom Trøndelag idrettskrets sitt konstituerende ting i november 2017 gjennomførte valg for perioden 2017 2020. 2. Forslag som ønskes behandlet på Tingene må være sendt Trøndelag Idrettskrets innen 2 måneder før tinget, jf. 13 i loven til Trøndelag Idrettskrets. Det vil si senest 5. mars 2018. 3. På idrettskretstinget møter med stemmerett: a. Idrettskretsens styre. b. 75 representanter fra særidrettene og 75 representanter fra idrettsrådene. c. De 75 representanter fra særidrettene fordeles slik: i. Alle idretter (særkretser/regioner/forbund) med flere enn 250 aktive utøvere: 1 representant. ii. Studentidretten 3 representanter. iii. 4 tilleggsrepresentanter for idretter med 30.000 aktive eller mer. iv. 3 tilleggsrepresentanter for idretter med 10.000 aktive opp til 29.999 aktive. v. 2 tilleggsrepresentanter for idretter med 6.000 aktive opp til 9.999 aktive. vi. 1 tilleggsrepresentant for idretter med 4.000 aktive opp til 5.999 aktive.
d. For å oppnå 75 representanter totalt fra idrettene, tildeles de resterende representantene til idretter som har mindre enn 4000 aktive. i. Kriteriene er: Den idretten med høyest antall registrerte aktive får 1 tilleggsrepresentant først. Videre fortsetter tildelingen av 1 tilleggsrepresentant på samme vis til de idrettene som ikke har tilleggsrepresentant, helt til man når 75 representant er totalt. Bedriftsidrettens medlemstall legges til grunn for utregning av representasjon. Altså medlemstall er lik aktivitetstall. e. De 75 representanter fra idrettsrådene fordeles slik: i. Alle idrettsråd: 1 representant. ii. 4 tilleggsrepresentanter for idrettsråd med 30.000 medlemmer eller mer. iii. 3 tilleggsrepresentanter for idrettsråd med 10.000 medlemmer opp til 29.999 medlemmer. iv. 2 tilleggsrepresentanter for idrettsråd med 6.000 medlemmer opp til 9.999 medlemmer. v. 1 tilleggsrepresentant for idrettsråd med 4.000 medlemmer opp til 5.999 medlemmer. f. For å oppnå 75 representanter totalt fra idrettsrådene, tildeles de resterende representantene til idrettsråd som har mindre enn 4000 medlemmer. i. Kriteriene er: Det idrettsrådet med høyest antall registrerte medlemmer får 1 tilleggsrepresentant først. Videre fortsetter tildelingen av 1 tilleggsrepresentant på samme vis til de idrettsrådene som ikke har tilleggsrepresentant, helt til man når 75 representanter totalt. g. Videre møter uten stemmerett: i. Lederne i de faglige utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller styremedlem dersom leder er forhindret fra å møte. ii. Kontrollkomiteens medlemmer. iii. Valgkomiteens medlemmer. iv. Revisor. v. Organisasjonssjefen møter med tale- og forslagsrett. h. Representasjon etter første ledd bokstav b) fordeles av idrettskretsens styre. Idrettskretstinget fastsetter hvor mange som til sammen skal kunne møte og vedtar regler for hvordan fordelingen skal skje. Fordelingen av representanter er listet opp nedenfor. Representanter må være valgt på årsmøte eller oppnevnt av styret etter fullmakt og meldt idrettskretsen senest én uke før tinget. 4. Det presiseres at det må tas hensyn til kjønnsfordeling ved valg av representanter, jf NIF s lov 2.4 5. TrIK s lov 15 fastslår tingets oppgaver: a) Godkjenne de fremmøtte representantene. b) Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden. c) Velge dirigent(er), referent(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
d) Behandle beretning. e) Behandle regnskap og økonomisk årsberetning. f) Behandle forslag og saker. g) Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett for idrettskretsen. h) Valg. Det legges opp til at det ikke gjennomføres noe valg 6. Fullstendig saksliste for idrettskretstinget blir offentliggjort på idrettskretsens hjemmeside 7. NB! Det vil ikke bli utsendt sakspapirer via ordinær postgang. Med hilsen Trøndelag Idrettskrets Tore Rømo Kretsleder Kjell Bjarne Helland Organisasjonssjef Vedlegg: Fullmaktsskjema Påmeldingsskjema Fordeling av representanter
FULLMAKTSKJEMA FOR TRØNDELAG IDRETTSKRETS TING 2018 FULLMAKT fra... organisasjonens navn REPRESENTANTER: VARAREPRESENTANTER:...... underskrift underskrift OBS! Underskriverne må ikke være representanter eller vararepresentanter. Fullmaktsskjemaet returneres TrIK snarest mulig
Idrettskretsting 2018 Påmeldingsskjema: Organisasjonsledd: Adresse: E-postadresse: Underskrift: Praktisk informasjon Idrettskretsen dekke lunsj for alle. Drikke må betales selv. Navn på deltaker(e) Når kommer deltakeren (fredag eller lørdag) Skjemaet returneres Trøndelag Idrettskrets sammen med fullmaktsskjemaet snarest mulig til E- post: trondelag@idrettsforbundet.no
Fordelingsoversikt av Representanter fra idrettsråd i Trøndelag IK Totalt antall representanter Idrettsråd Medlemstall Min repr Tillegg 204622 49 26 75 Trondheim 84964 1 4 5 Stjørdal 12005 1 3 4 Levanger 9860 1 2 3 Steinkjer 8363 1 2 3 Verdal 7941 1 2 3 Orkdal 6860 1 2 3 Melhus 6534 1 2 3 Malvik 5588 1 1 2 Namsos 5169 1 1 2 Indre Fosen 4715 1 1 2 Skaun 3632 1 1 2 Midtre Gauldal 3349 1 1 2 Røros 3271 1 1 2 Oppdal 3028 1 1 2 Inderøy 2932 1 1 2 Selbu 2471 1 1 2 Klæbu 2212 1 1 Hemne 2137 1 1 Ørland 2093 1 1 Hitra 1902 1 1 Meldal 1886 1 1 Bjugn 1859 1 1 Agdenes 1712 1 1 Leksvik 1599 1 1 Overhalla 1502 1 1 Frøya 1358 1 1 Holtålen 1334 1 1 Frosta 1265 1 1 Nærøy 1200 1 1 Vikna 1166 1 1 Rindal 1132 1 1 Grogn 1104 1 1 Meråker 1077 1 1 Verran 1032 1 1 Snåsa 985 1 1 Lierne 900 1 1 Rennebu 883 1 1 Åfjord 750 1 1 Bindal 666 1 1 Namdalseid 624 1 1 Snillfjord 434 1 1 Tydal 427 1 1 Osen 415 1 1 Roan 390 1 1
Høylandet/Hållingen 377 1 1 Flatanger 344 1 1 Namsskogan 268 1 1 Leka 238 1 1 Fosnes 138 1 1 Røyrvik 130 1 1
Fordelingsoversikt av Representanter fra særidrettene i Trøndelag IK Organisasjon Akivitetstall Minimum Tillegg Totalt Fordeling av delegat 208882 45 30 75 Bedriftsidrettskrets 24147 1 3 4 Nord 2 Sør 2 Fotball 41058 1 4 5 Ski 34301 1 4 5 Nord 2 Sør 3 Håndball 17827 1 3 4 Friidrett 16627 1 3 4 Nord 2 Sør 2 Studentidrett 9632 1 2 3 Gymnastikk og Turn 7656 1 2 3 Nord 1 Sør 2 Golf 5250 1 1 2 Kampsport 4617 1 1 2 Svømming 4565 1 1 2 Nord 1 Sør 1 Cykling 4233 1 1 2 Orientering 3575 1 1 2 Sør 1 nord 1 Skyting 3469 1 1 2 Sør 1 nord 1 Bandy 3082 1 1 2 Volleyball 2429 1 1 2 Rytter 2408 1 1 2 Nord 1 Sør 1 Skiskyting 2071 1 1 Sør 1 Dans 1912 1 1 Ishockey 1773 1 1 Motorsport 1548 1 1 Seiling 1519 1 1 Padling 1474 1 1 Klatring 1446 1 1 Luftsport 1162 1 1 Skøyter 931 1 1 Basket 928 1 1 Dykking 926 1 1 Sør 1 Tennis 742 1 1 Triatlon 732 1 1 Amerikanske idretter 692 1 1 Judo 618 1 1 Vektløfting 590 1 1 Badminton 584 1 1 Nord 1 Hundekjøring 573 1 1 Bowling 544 1 1 Boksing 455 1 1 Cricket 402 1 1 Roing 393 1 1 Curling 352 1 1 Bueskyting 313 1 1 Bryting 278 1 1 Squash 275 1 1
Styrkeløft 265 1 1 Bordtennis 255 1 1 Fleridretter 253 1 1