Karlsøy kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Karlsøy offentlige servicekontor Møtedato: 07.03.2006 Tid: 0900 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0018/06 06/00155 GODKJENNING AV PROTOKOLL 0019/06 04/00197 STAKKVIK HAVN 0020/06 04/01018 BEVILGNING TIL MEDLEMSKAPET I TROMS REISELIV AS 0021/06 04/01090 KARLSØY TELE & ELEKTRO: SØKNAD OM LÅN OG TILSKUDD 0003/06 05/00697 KLAGE - DISPENSASJON FOR FRADELING AV 1 FRITIDSPARSELL FRA EIENDOMMEN GBNR. 12/1, SKOGSFJORDVATN 0022/06 06/00163 KANDIDATER TIL STYRET FOR UNIVERSITETSSYKEHUSET 0023/06 06/00167 SERVICEERKLÆRING 0024/06 04/00313 NOR-FISHING - FISKERIMESSE 0025/06 02/00395
KAIAVGIFT - VANNVÅG 0026/06 06/00157 REFERAT SAKER Hansnes, 28.02.06 Mari Ann Myrvang ordfører
Sak 0018/06 GODKJENNING AV PROTOKOLL Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkiv: Arkivsaksnr.: 06/00155 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0018/06 Formannskapet 07.03.2006 Rådmannens innstilling: Protokollene fra møtene 31.01 og 15.02.06 godkjennes. Saksutredning: Protokollen er sendt ut tidligere og legges med dette fram for godkjenning. Side 3 av 20
Sak 0019/06 STAKKVIK HAVN Saksbehandler: May Jorunn Corneliussen Arkiv: P22 Arkivsaksnr.: 04/00197 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0167/04 Formannskapet 22.09.2004 0175/04 Formannskapet 30.09.2004 0006/05 Kommunestyret 03.03.2005 0019/06 Formannskapet 07.03.2006 Rådmannens innstilling: 1. Karlsøy kommune godkjenner avtalen om prosjektsamarbeid mellom Karlsøy kommune og Kystverket angående Stakkvik fiskerihavn. 2. Revidering av regulerings- og bebyggelsesplan for området igangsettes straks, jfr. pkt. 1.8 i avtalen. 3. Det søkes mulig samarbeid med annet reguleringsplanarbeid i området, jfr. boligfelt Stakkvik og utbyggingsplaner for Reinøy Eiendomsutvikling. 4. Det bevilges kr 200.000,- til reguleringsarbeidet, som snarest legges ut på anbud. Utgiftene belastes prosjektet. 5. Følgende velges til kommunal byggekomite:...... 6. Byggekomiteen starter sitt arbeid omgående. De får ansvar for å lyse ut anbud for byggeprosjektet. 7. Det forutsettes at opprinnelig finansieringsplan med deltakelse fra brukerne opprettholdes. 8. Vedtaket er fattet med forbehold om endelig godkjenning i kommunestyret. Behandling/vedtak i Formannskapet den 22.09.2004 sak 0167/04 Behandling: Forslag fra Thor Tøllefsen: Barlindhaug /Norfico engasjeres til forprosjektet innenfor ei ramme på kr 50.000,- kr eks. mva. Frist må overholdes for søknad innen 2005. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Barlindhaug /Norfico engasjeres til forprosjektet innenfor ei ramme på kr 50.000,- kr eks. mva. Frist må overholdes for søknad innen 2005. Behandling/vedtak i Formannskapet den 30.09.2004 sak 0175/04 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Side 4 av 20
Sak 0019/06 Barlindhaug/Norfico engasjeres til forprosjektet innenfor ei ramme på kr 50.000,- eks. mva-. Frist må overholdes for søknad innen 2005. Utgiften belastes næringsfondet, konto 15220-325-162. Behandling/vedtak i Kommunestyret den 03.03.2005 sak 0006/05 Behandling: Forslag fra SP, FRP og KP: Nytt pkt. 4: Det må være en forutsetning at brukere/leietakere inngår en bindende avtale om 1/3-del av kostnadene før prosjektet realiseres. Punkt 1, 2 og 3: enstemmig. Nytt punkt 4: enstemmig. Vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner forprosjektet for den planlagte fiskerihavna i Stakkvik. 2. Karlsøy kommune søker statlige tilskuddsmidler til prosjektet over Fiskeridepartementets kapittel 1064, post 62. 3. Prosjektet er i kommunens økonomiplan 2005 2008 prioritert i 2007. Ved høstens budsjett- og økonomiplanbehandling vurderes om prosjektet skal prioriteres opp. 4. Det må være en forutsetning at brukere/leietakere inngår en bindende avtale om 1/3-del av kostnadene før prosjektet realiseres. Saksutredning til formannskapsmøte 07.03.05: Stakkvik fiskerihavn har fått bevilgning over Statsbudsjettet 2006, kap. 1062 post 60, inntil kr 1.750.000,-. Beløpet skal utgjøre inntil 35% av totalkostnadene. Barlindhaug Norfico har i 2004, på oppdrag fra Karlsøy kommune, utarbeidet forprosjekt samt en rapport om bølgeberegninger. Forprosjektet ligger til grunn for bevilgningen. I økonomiplanen, investeringsbudsjett 2006, vedtak i k-sak 61/05, er Stakkvik havn tatt med som prosjekt nr. 12, med totalkostnad kr 5.000.000,-. Herav skal kommunen finansiere ca 33%, og prosjektet ligger inne i 2006 med et låneopptak på kr 1.700.000,-. Med tilsagnet følger avtale om prosjektsamarbeid som kommunen skal underskrive. Her er det flere ting vi må være oppmerksom på, bl.a.: Endringer av prosjektet skal ha skriftlig forhåndssamtykke fra Kystverket (pkt 1.4). Prosjektet må utføres med kommunen som byggherre (pkt. 1.7). Side 5 av 20
Sak 0019/06 Regulerings- og bebyggelsesplan må utarbeides. Godkjent plan ved første anmodning om utbetaling (pkt. 1.8). Finansieringen: Av hensyn til finansieringen bør vi snarest inngå forpliktende avtaler med båteierne som skal ha faste plasser i havna. Det bør komme forslag fra disse hvor de er enige om en form for innskudd, eller om de skal finansiere sin tredjedel av kostnadene med låneopptak. Det må også avklares om kommunens tredjedel også skal dekkes inn av brukerne. Brukerne ønsker sannsynligvis å avvente med forpliktende avtale før det er avklart hvordan deres andel planlegges inndekt. Etter en første henvendelse til husstandene på Reinøya, har 35 båteiere meldt sin interesse. En må nå kontakte disse for forpliktene avtale. Slik som den nye havna er skissert med bølgedemperkai, vil det være mulig å legge ut rundt 40 plasser på innersida. Dette vil gi plass til fritidsbåter og båter for reiselivsvirksomhet i tillegg til fiskebåter. I tillegg vil det kunne legges ut kommunal kai, bl.a. for legeskyssbåten. Med så mange brukere, vil utgiftene fordeles på flere. Byggekomite: Det må tas stilling til om det skal opprettes egen byggekomite for havneprosjektet. Hittil har ei plangruppe bestående av representanter fra Reinøy fiskarlag, Stakkvik og omegn utviklingslag, Reinøy Eiendomsutvikling og Karlsøy kommune stått for kontakten mellom framtidige brukere og kommunen. Stein Johnsen i Reinøy Eiendomsutvikling har vært leder for denne plangruppa. Hvis det opprettes byggekomite for prosjektet, bør det avklares hvor plangruppas arbeid slutter og byggekomiteen arbeid begynner. Det vil være naturlig at plangruppa fullfører arbeidet med finansiering og sikrer avtaler med brukerne. Dette må være på plass før endelig vedtak om bygging fattes i kommunestyret 19. april 06. En eventuell byggekomite bør straks få utarbeidet anbudsdokumenter, slik at prosjektet snarest kan sendes ut på anbud. Hva er gjort hittil: I tillegg til den skriftlige henvendelsen til befolkningen på Reinøya, har plangruppa arrangert et bygdemøte om prosjektet. Til dette møtet inviterte lederen i plangruppa en aktuell leverandør, Ørsta Marina, for bl.a. å vurdere det planlagte flytekaianlegget iht. vind- og strømforhold. Bakgrunnen for dette var at fiskere og andre båteiere har stilt seg tvilende til forprosjektet fra Barlindhaug Norfico. Side 6 av 20
Sak 0019/06 Representanten fra Ørsta Marina anbefalte bestilling av en rapport fra SINTEF. Denne skulle si noe om vær- og strømforhold for dette anlegget. Rapporten er allerede levert, etter bestilling fra leder for plangruppa. Rapporten bør ligge med anbudsdokumentene, og kostnadene anbefales innarbeidet i plankostnadene. Vedlegg: Fra Kystverket Troms og Finnmark, datert 17.02.2006: Tilsagnsbrev. Fra Kystverket Troms og Finnmark, datert 17.02.2006: Avtale. Fra Barlindhaug Norfico, datert 10.12.2004: Utbedring fiskerihavn i Stakkvik Forprosjekt. E-post fra Secora AS, datert 20.01.2006: bidra med kompetanse i prosjekteringsarbeidet Brev til husstandene på Reinøya, datert 14.11.2005: Stakkvik havn - m/skisse. Side 7 av 20
Sak 0020/06 BEVILGNING TIL MEDLEMSKAPET I TROMS REISELIV AS Saksbehandler: May Jorunn Corneliussen Arkiv: U64 Arkivsaksnr.: 04/01018 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0105/05 Formannskapet 18.05.2005 0023/05 Kommunestyret 08.06.2005 0020/06 Formannskapet 07.03.2006 Rådmannens innstilling: 1. Det bevilges kr 56.928,- til Troms Reiseliv AS i henhold til samarbeidsavtale mellom selskapet og Karlsøy kommune. 2. Beløpet, som skal dekke medlemskapet for 2006, belastes næringsfondet. 3. Den årlige medlemskontingenten innarbeides i kommunens driftsbudsjett fra og med medlemsåret 2007. Behandling/vedtak i Formannskapet den 18.05.2005 sak 0105/05 Behandling: Forslag til vedtak: Siste setning i innstillingen strykes. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Det vises til vedtak i F-sak 201/04. Karlsøy kommune går inn som ordinært medlem i Troms Reiseliv AS fra 1. juni 2005. Kommunens tilskudd til selskapet vil for 2005 beløpe seg til kr 20.000,- og skal belastes næringsfondet. Behandling/vedtak i Kommunestyret den 08.06.2005 sak 0023/05 Behandling: Forslag fra ordfører: Siste setning i innstillingen utgår. Innstillingen enstemmig vedtatt med denne endringen Vedtak: Det vises til vedtak i F-sak 201/04. Karlsøy kommune går inn som ordinært medlem i Troms Reiseliv AS fra 1. juni 2005. Kommunens tilskudd til selskapet vil for 2005 beløpe seg til kr 20.000,- og skal belastes næringsfondet. Side 8 av 20
Sak 0020/06 Saksutredning til formannskapet 07.03.2005: Samarbeidsavtalen med Troms Reiseliv AS i den form den nå foreligger gjelder fra og med 1. januar 2006. Karlsøy kommune har vært betalende medlem i Troms Reiseliv AS siden juni 2005, jfr. k-sak 23/05. Troms Reiseliv AS var i 2005 en organisasjon under oppbygging, og Arne Trengereid tiltrådte som administrerende direktør/daglig leder. De har bygd opp et godt samarbeid med de to øvrige destinasjonsselskapene i fylket, Destinasjon Tromsø AS og Destinasjon Harstad AS, og har fått til god markedsfører av fylket som helhet, jfr. Ferieguiden. Bl.a. deltok de sammen på den store reiselivsmessa på Sjølyst utenfor Oslo i januar i år. Trengereid besøker Karlsøy kommune nå i begynnelsen av mars. Vi planlegger et møte med aktørene på Vannøya i slutten av uke 9. Viser for øvrig til vedlegg. Vedlegg: - Fra Troms Reiseliv, datert 01.11.05: Samarbeidsavtale mellom kommunene og Troms Reiseliv, vedlagt vedtekter og beregningsgrunnlag. - Faktura fra Troms Reiseliv, datert 16.01.2006. - Samarbeidsavtalen mellom Karlsøy kommune og Troms Reiseliv AS. - Ferieguide 2006 - Troms Side 9 av 20
Sak 0021/06 KARLSØY TELE & ELEKTRO: SØKNAD OM LÅN OG TILSKUDD Saksbehandler: May Jorunn Corneliussen Arkiv: U75 Arkivsaksnr.: 04/01090 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0229/04 Formannskapet 07.12.2004 0007/05 Formannskapet 21.10.2005 0021/06 Formannskapet 07.03.2006 Rådmannens innstilling: Karlsøy Tele & Elektro AS ved Vigdis Johansen innvilges næringslån kr 100.000,- samt opplæringstilskudd kr 20.000,- i forbindelse med oppstart av tele- og elektrobedrift på Hansnes. Lånet gis på vanlige vilkår, dvs. 10 års tilbakebetalingstid hvorav de to første er avdragsfri. Rente f.t. 3,3%. Sikkerhet: Gjeldsbrev. Tilskudd utbetales i henhold til dokumentasjon i forbindelse med kursdeltakelse. Behandling/vedtak i Formannskapet den 07.12.2004 sak 0229/04 Behandling: Enstemmig som innstillingen. Vedtak: Jan Johansen innvilges lån i næringsfondet kr 150.000,- i forbindelse med etableringen av Tele-4 avd. Troms på Hansnes. Vanlige vilkår, dvs. 10 års tilbakebetalingstid hvorav de to første er avdragsfri. Rente f.t. 4,7%. Sikkerhet: Gjeldsbrev. Belastes næringsfondet: 15220 325 162. Saksutredning til formannskapsmøte 07.03.2006: Søknaden fra Karlsøy Tele og Elektro AS ved Vigdis Johansen er datert 12.10.2005. Den ble ikke behandlet sist høst fordi formannskapet stoppet alle innvilgninger fra fondet. Vi hadde på det tidspunkt brukt opp tilgjengelige midler og overskridt budsjettet for næringsfondet. Ved en feil uteble saken til formannskapets første møte i 2006, og saken tas derfor opp til realitetsbehandling nå. Karlsøy Tele & Elektro AS er et sjølstendig firma, utgått fra Karlsøy Telesenter, som har drevet callsentervirksomhet på Hansnes siden 2004. De overtok kommunens lokaler i Banktun-bygget fra 2005. Karlsøy Tele & Elektro AS har nå overtatt callsenter-virksomheten Side 10 av 20
Sak 0021/06 med alle kundeavtalene og de ansatte, mens Jan Johansen som startet dette, driver videre med 3 agenturer innen samme bransje. Karlsøy Tele & Elektro AS ble opprinnelig startet for å drive faghandel innen elektriske produkter, tele og gave/interiør. Faghandelen startet opp i oktober 2005. De søker lån til butikkinnredning, PC, kassaapparat samt varekjøp. I søknaden tar de også med driftsutgifter i oppstartsfasen. I tillegg søker de tilskudd til opplæring og til markedsføring. Vigdis Johansen opplyser nå at behovet for dette næringslånet samt tilskudd til opplæring fremdeles er like stort. De driver med innleid utstyr som de ønsker å overta straks de får finansiering til det. Når det gjelder varelageret, har de foreløpig drevet svært begrensa med kommisjonsavtale. Karlsøy Tele og Elektro AS har fått tilbud fra Telenor om kurs. Det står ennå ved lag, og de ansatte har behov for dette, ifølge Johansen. Sist i mars arrangeres et slikt kurs i Narvik. Opplæringspakken de tilbys som Telenor-forhandler koster bedriften totalt kr 26.000,-. Videre ønsker de å dekke reiseutgifter for en fra elektrobransjen til et produktkurs lokalt. Dette vil koste totalt kr 17.000,-. Det var samtidig søkt markedsføringstilskudd i forbindelse med åpning av butikken. Her er kr 5.000,- bevilget som delegert sak, jfr. referat til formannskapet i sak 197/05, 17.11.2005. Kostnader: Butikkinnredning kr 40.000,- PC, kassaapparat og lignende kr 20.000,- Varekjøp kr 150.000,- Driftskostnader i oppstartfasen: Husleie, strøm, telefon kr 30.000,- Lønn kr 80.000,- Markedsføring / opplæring kr 40.000,- Levekostnader i startfasen kr 45.000,- Sum oppstartskostnader kr 405.000,- Kostnader kurs, spesifisert: 3 personer på kurs til Harstad (Narvik) med Telenor, 3 dager: - Reise kr 5.000,- - Kost/losji kr 12.000,- - Tapt arbeidsfortjeneste kr 9.000,- 4 personer på produktkurs innen elektro: - Reise for representant fra bransjen kr 8.000,- - Tapt arbeidsfortjeneste, 3 dager kr 9.000,- Sum kurskostnader kr 43.000,- Side 11 av 20
Sak 0021/06 Videre forelå det kostnadsoverslag til markedsføring i forbindelse med oppstart av tele- og elektrobutikk, på til sammen kr 16.200,-. Dette utgjorde trykking av brosjyre og utlevering gjennom Posten Norge, både før åpninga i oktober og senere foran julehandelen. Søknaden på markedsføringsmidler ble altså behandlet som delegert sak, der de fikk innvilget kr 5.000,-. Dette i henhold til Vedtekter for næringsfondet, sist vedtatt i k-sak 44/02. Finansiering: Salgsinntekter kr 200.000,- Karlsøy kommune, næringslån kr 150.000,- Karlsøy kommune, tilskudd fra næringsfondet kr 25.000,- Egenkapital kr 30.000,- Sum finansiering kr 405.000,- Vurdering: Virksomheten er planlagt og igangsatt før finansiering er avklart. Men de søkte iallfall finansiering før oppstart, og det bør tale til deres fordel. Karlsøy Telesenter og Karlsøy Tele & Elektro AS har skapt nye og alternative arbeidsplasser som er sårt trengt, spesielt på Ringvassøya. I henhold til samtale med dem, ser det ut til at også butikkdelen har livets rett. De selger i overkant av forventa, og det kan se ut til at de er i ferd med å skape seg et fotfeste i kommunen, også for denne delen av virksomheten. Vi må ikke se bort fra at dette kan være et vanskelig marked med den nære beliggenheten til Tromsø. Vi bør kunne støtte bedriften med et lån, men størrelsen bør diskuteres. Driftskostnadene i oppstartfasen for den virksomheten som starta opp i oktober i fjor, burde langt på vei kunne ivaretas av den eksisterende bedriften, Karlsøy Telesenter. Iallfall det som gjelder husleie, strøm, telefonutgifter og lønn. Det kom imidlertid inn ei ekstra stilling i forbindelse med butikken. Men også ut fra det faktum at det er begrensa midler på næringsfondet, bør hver søknad vurderes nøye i forhold til størrelsen på næringslån. Vi foreslår derfor et næringslån på kr 100.000,-. Det er viktig at bedrifter som dette oppgraderer sine ansatte ved å sende dem på aktuelle kurs. Siden bedriften er i en oppstartsfase, anbefaler vi et opplæringstilskudd på kr 20.000,-. Dette vil dekke nær halvdelen av de oppførte kostnadene for de to kursene. Vedlegg: Søknad datert 12.10.2005. Søknad om midler til markedsføring, mottatt 18.10.2005. Søknad om midler til opplæring, mottatt samme dag. Fra Karlsøy kommune, datert 21.10.2005: Melding om delegert vedtak. Brønnøysundregistrene, 15.02.2006: Nøkkelopplysninger fra Enhetsregisteret. Side 12 av 20
Sak 0003/06 KLAGE - DISPENSASJON FOR FRADELING AV 1 FRITIDSPARSELL FRA EIENDOMMEN GBNR. 12/1, SKOGSFJORDVATN Saksbehandler: Robert Robertsen Arkiv: V61 Arkivsaksnr.: 05/00697 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0003/06 Formannskapet 07.03.2006 Rådmannens innstilling: Vedtak i sak 27/05 opprettholdes. Vi kan ikke se at det er kommet nye momenter i klagen som tilsier en omgjøring av vedtaket. Saken oversendes fylkeslandbruksstyret i Troms for endelig avgjørelse Saksutredning: Fradeling av parsell på 0,750 daa innmarksbeite fra eiendommen gnr 12 bnr. 1 til en fritidstomt avslås i medhold av jordlovens pgf. 12. Det er lagt vekt på at en fradeling som omsøkt vil føre til drifts- og miljømessige ulemper for fremtidig landbruksdrift på eiendommen. Vedtak er gjort etter fullmakt fra kommunestyret. Vedtaket kan påklages. Klagefristen er 3 uker. Det vises til vedlagte orientering om klage. Eiendommen ligger ved Skogsfjordvatn på Ringvassøya. I kommuneplanens arealdel er området betegna som NLF område sone III. Bestemmelsene er at spredt utbygging av bolig, ervervs- og fritidsbebyggelse kan tillates. En evt. bebyggelse må bl.a. ikke berøre landbruksinteresser. Det søkes fradeling for en fritidsparsell plassert på innmarksbeite innafor eiendommens innmarksområde. Arealet er oppgitt til 750 m2 og adkomsten vil skje via gårdstunet og over dyrka areal. Eiendommen er for tiden ikke i drift. En fritidsparsell, slik en er plassert, kan føre til drifts- og miljømessig ulempe for fremtidig landbruksdrift på eiendommen. Eiendommen består totalt av 12.083 daa hvorav 5,0 daa er fulldyrket, 24, daa er overflatedyrket, 30 daa er skog og 11.754 daa er annet areal. Vedlegg: Kart over eiendommen Side 13 av 20
Sak 0003/06 Saksutredning til møte i formannskapet den 22.02.06. Søker har påklaget vedtaket. I klageskrivet fremkommer det bl.a.: Kommentarer til pkt. 1 Det er tidligere gitt fradelingstillatelse til det bebygde eldre våningshuset på eiendommen. Dette huset lå like ved avkjøringen og på et helt annet sted på eiendommen. Pkt. 2. At ingen andre sektormyndigheter har anmerkninger mot søknad har ingen betydning for avgjørelse av delingssøknade eter jordloven. Pkt. 3. Omsøke parsell ligger på innmarksdelen av eiendommen. Arealet er på kartet oppgitt til innmarksbeite. Oppgitt areal i søknad er 0.750 da men det inntegna areal på kart er 4,2 da. Pkt. 4. Adkomst til parsellen er i klageskrivet oppgitt vil bli fra hovedvei langs steingjerde/nabogrense mot nabo og vil ikke krysse fremtidig dyrket mark. Hvis adkomsten er ment å våre slik den er beskrevet så vil det være nødvendig med avkjøring og areal til plass for biloppstillingsplass. Dyrka areal på eiendomen er fra før begrenset og en ytterligere reduksjon av arealet slik det her legges opp til vil føre til negative konsekvenser for landbruk på eiendommen og i området for øvrig. Side 14 av 20
Sak 0022/06 KANDIDATER TIL STYRET FOR UNIVERSITETSSYKEHUSET Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkiv: 080 Arkivsaksnr.: 06/00163 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0022/06 Formannskapet 07.03.2006 Rådmannens innstilling: Saksutredning: Helse Nord inviterer til å foreslå folkevalgte som kandidater til styret for universitetssykehuset i Nord Norge. Forslagene med kort CV sendes Helse Nord. Med folkevalgte menes både personer med nåværende verv og tidligere folkevalgte. Det anmodes om at det foreslås like mange kandidater av hver kjønn og det er anledning til å foreslå fire kandidater. Side 15 av 20
Sak 0023/06 SERVICEERKLÆRING Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkiv: 05 &01 Arkivsaksnr.: 06/00167 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0023/06 Formannskapet 07.03.2006 Rådmannens innstilling: Saksutredning: Administrasjonen i kommunen ønsker å innføre serviceerklæringer for kommunale tjenester. Både en generell, som vil gjelde alle ansatte, og som vil være grunnlaget for god service og viktig for at alle henvendelser til kommunen blir tatt på alvor. Og spesielle erklæringer som går på de enkelte tjenestene f.eks. byggesak, barnehage o.l. Hovedmålene for slike erklæringer er bl.a.: * øke kvaliteten på tjenestene kommunen utfører * danne grunnlag for god dialog med innbyggerne og avklare innbyggernes forventning til tjenestene * mer effektiv utførelse av tjenestene * grunnlag for å utvikle en god organisasjonskultur (felles ansvar, stolthet) Disse erklæringene vil også kunne brukes som et styringsdokument i tillegg til budsjettet. Man kan måle resultater/kvalitet av etatens arbeid. Statlig sektor har hatt obligatoriske serviceerklæringer siden år 2000. For kommunal sektor er det ikke obligatorisk, men det er veldig mange kommuner som har slike erklæringer. Definisjon: Serviceerklæring: Skriftlig informasjon til brukerne som konkret beskriver innholdet i en tjeneste, vilkår tjenesten blir gitt på, og måten tjenesten overleveres på. Serviceerklæringer virker moralsk forpliktende for tjenesteyteren, men inneholder ikke bestemmelser om kompensasjon dersom brukeren ikke får den erklærte servicen. Vedlegg: Servieerklæring fra Tvedestrand kommune, Lillehammer kommunesandnes kommune og Ski kommune. Side 16 av 20
Sak 0024/06 NOR-FISHING - FISKERIMESSE Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkiv: U40 Arkivsaksnr.: 04/00313 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0065/04 Formannskapet 31.03.2004 0119/04 Formannskapet 25.08.2004 0024/06 Formannskapet 07.03.2006 Rådmannens innstilling: Karlsøy kommune deltar ikke på NOR-FISHING 2006 i Trondheim. Behandling/vedtak i Formannskapet den 25.08.2004 sak 0119/04 Behandling: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Det bevilges kr 30.000,- til NOR-FISHING, fiskerimessa 2004. Utgiften belastes næringsfondet, konto 14711-325-162-18. Saksutredning: Karlsøy kommune har også i år fått invitasjon fra fylkeskommunen om å delta på fellesstanden under fiskerimessen 2006. Det er satt ned en arrangementskomite som skal jobbe med fellesstanden og planlegge hvordan den skal være. Det har vært flere møter i komiteen og Karlsøy har fått møtereferatene. Dersom Karlsøy kommune skal delta, betyr det at vi må ha minimum to personer som skal dekke standen. Det betyr reise og overnatting for disse to. Dette vil beløpe seg til va 8000,- kr. I tillegg koster det, utfta arrangmentskomiteens budsjett ca 12.000,- for plassen vi leier på standen. Ordfører og rådmann vil kanskje også besøke standen i under fiskeridagene. Det betyr ca 8000,- kr i tillegg. Med den anstrengte økonomien til Karlsøy kommune, tilrår en at kommunen ikke deltar på messa. Dersom vi likevel deltar, betyr det at det må settes av tid på forhånd til vår planlegging av standen og arrangementet. Side 17 av 20
Sak 0025/06 KAIAVGIFT - VANNVÅG Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkiv: N34 Arkivsaksnr.: 02/00395 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0040/02 Formannskapet 06.03.2002 0175/02 Formannskapet 01.10.2002 0190/02 Formannskapet 15.10.2002 0216/02 Formannskapet 27.11.2002 0089/05 Formannskapet 18.05.2005 0025/06 Formannskapet 07.03.2006 Rådmannens innstilling: Det bevilges kr 8000,- til ekstra kaiutgifter i Vannvåg i henhold til avtale mellom Troms fylkeskommune og Karlsøy kommune, som følge av anløp hurtigbåt. Utgiften belastes konto 13850.330.710 refusjon til andre, med overføring fra konto 14900.180.199 reserverte tilleggsbevilgninger. Behandling/vedtak i Formannskapet den 18.05.2005 sak 0089/05 Behandling: Forslag til vedtak: Saken utsettes inntil avklarende møte med Troms fylkeskommune, samferdsel er avholdt. Karlsøy kommune mener dette er en fylkeskommunal oppgave. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes inntil avklarende møte med Troms fylkeskommune, samferdsel er avholdt. Karlsøy kommune mener dette er en fylkeskommunal oppgave. Saksutredning: Karlsøy kommune har siden 2002, vært sammen med Troms fylkeskommune på å dekke for ekspederingen av hurtigbåt anløp i Vannvåg. Hurtigbåten anløper Vannvåg fredag og søndag. Det må være ekspeditør på kaia når båten kommer. For dette har kommunen betalt halvparten av kostnadene. Troms fylkeskommune har betalt den andre delen. For 2005 beløper vår del seg til kr 8028,25,-. Side 18 av 20
Sak 0026/06 REFERAT SAKER Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkiv: Arkivsaksnr.: 06/00157 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0026/06 Formannskapet 07.03.2006 Rådmannens innstilling: Referat sakene tas til etterretning. Saksutredning: Sak nr. 1: Fra: Servicekontoret Vedr: Møtegodtgjørelse Sak nr. 2: Fra: Hansnes Småbåthavn Vedr: Styremøte Sak nr. 3: Fra: Overskattenemnda Vedr: Eiendomsskatt Sak nr. 4: Fra: Overskattenemnda Vedr: Eiendomsskatt Sak nr. 5: Fra: Overskattenemnda Vedr: Eiendomsskatt Sak nr. 6: Fra: Regionrådet Vedr: Møtereferat Sak nr. 7: Fra: Kystverket Vedr: Tilskudd Sak nr. 8: Fra: Fylkesmannen i Troms Vedr: Erstatningskrav vedr. landskapsvernområde Sak nr. 9: Fra: Hnsnes småbåthavn Vedr: Styremøte Side 19 av 20
Side 20 av 20 Sak 0026/06