MØTEPROTOKOLL HOL KOMMUNE Formannskapet Dato: 14.01.2013 kl. 13:00-14.20 Sted: Hol kommunehus, møterom 3 Arkivsak: 12/00190 Møtende medlemmer: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Møtesekretær: Ingjerd Almås Anfinset (H), Jon Andreas Kolderup (H), Solveig Håtveit Markegård (Krf), Erik Kaupang (Ap), Sissel Hovland (Ap), Hallvard Lilleslett (Sp) Mathias Eide Sataøen (V) for Tony Arild Kjøl Tony Arild Kjøl (H) Rådmann Lars Ole Skogen Formannskapssekretær Steinar Hammersbøen SAKSKART Side Saker til behandling 1/13 12/05739-9 2/13 12/06250-1 Jarle Uthus - Søknad om skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i Prestholtseter, Geilo. Høringer - Spørsmål om Hol kommune skal gi høringsuttale i følgende saker. 3/13 12/05540-12 Geilo Hoteldrift AS. Søknad om skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i Geilo Hotel. Bevillingsperioden fram til og med 30.6.2016. Delegerte saker 1/13 12/05813-2 Motorferdsel i utmark - Dybedahl IT-Service - dispensasjon etter 6 - næring 1
2/13 12/05719-2 3/13 12/05742-2 4/13 12/05776-2 Motorferdsel i utmark - Lars Endrestøl - dispensasjon etter 5e -transport ved, 6 - settefisk/utstyr Jarle Uthus - Søknad om serveringsbevilling i Prestholtseter, Geilo. Motorferdsel i utmark - Inger Løvlie Dispensasjon etter 5c - transport til fiskehytte 5/13 12/04717-13 Melding om delegert vedtak, 91/2 - avvising av søknad - regionale miljøtilskot i jordbruket 2012 6/13 12/06067-2 7/13 12/05736-2 8/13 12/05801-2 9/13 12/05626-3 10/13 12/05643-2 11/13 12/05886-4 12/13 12/06018-2 13/13 12/06035-2 Motorferdsel i utmark - NRK Marked Dispensasjon etter 6 - opptak reklamefilm Motorferdsel i utmark - Lars Jensrud - Dispensasjon etter 6 - helse Motorferdsel i utmark - Stageway v/ Arne Svare Dispensasjon etter 6 - transport til firmahytte Motorferdsel i utmark - Syver Hvammen- Dispensasjon etter 6 - transport til støl/hytter på egen eiendom Motorferdsel i utmark - Øen Hyttebygg AS - Dispensasjon etter 6 - næring Geilo Opportunity AS. Søknad om serveringsbevilling i Ustaoset Hotell. Motorferdsel i utmark - Gunnar Matre Dispensasjon etter 5c - transport til hytte Motorferdsel i utmark - Kåre Hallingstad - Dispensasjon etter 5e - transport ved, 6 - drift fiskevann 14/13 12/06238-1 Prosjekt Geilo sentrum - Organisering og gjennomføring 15/13 12/05482-4 16/13 12/05737-2 17/13 12/05894-2 18/13 12/05937-2 Motorferdsel i utmark - Arne Veslehaug - Dispensasjon etter 5A - utmarksnæring Motorferdsel i utmark - Bjørn Larsgard - dispensasjon etter 6- næring Statutter for bruk av midler overført vedrørende avvikling av Haugastøl Jeger og Fiskeforening. Motorferdsel i utmark - Vegard Thunestvedt Dispensasjon etter 5c - transport til hytte 2
19/13 12/06000-2 20/13 12/06077-1 21/13 12/06103-2 22/13 12/06146-2 23/13 12/06183-2 Motorferdsel i utmark - Yngvar C. Hennum - Dispensasjon etter 5b Motorferdsel i utmark - Carsten Bredo-Olsen Dispensasjon etter 5c Motorferdsel i utmark - Kjell Arvid Grevsgard - Dispensasjon etter 5e-transport ved, 6- settefisk/utstyr Motorferdsel i utmark - Knut Bjørn Grøtt - Dispensasjon etter 6 - næring Motorferdsel i utmark - Geir Rhoar Halland - Dispensasjon etter 6- transport hytter egen eiendom 24/13 12/06195-2 Gnr. 64, bnr. 404. Søknad om utendørssalg i Geilo sentrum. 25/13 12/06215-1 Budsjettjustering 2012 - Helse- og sosialetaten 26/13 12/06252-1 Budsjettjustering lønn, profilering og vedlikeholdsfond 27/13 12/01863-4 28/13 12/06265-2 29/13 12/06186-2 Høring - Forslag til nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommunene og fylkeskommunene Melding om delegert vedtak - dispensasjon gjødslingsplan 060/007 Pukerud Gnr. 66, bnr. 114 og 624. Leieavtale mellom Hol kommune og Geilo Holding AS om parkeringsplasser på Kikut. 30/13 12/00212-17 Melding om delegert vedtak, 55/7 - søknad om nydyrking Referatsaker 1/13 12/03805-2 Rapport om fadderbarn i India Sted, 14.01.2013 Ingjerd Almås Anfinset Erik Kaupang Sissel Hovland varaordfører 3
Saker til behandling INNKALLINGEN OG SAKLISTA. Det var ikke merknader til innkallingen eller saklista. ORIENTERINGER: Rådmannen v/helse- og sosialsjefen orienterte om: Leiekontrakt med Link AS om leie av Kongshaugen fra 1.4.2013 1.10.2014 med opsjon for ytterligere et halvt år. Utbygging av Kringlemyr Status for innflytting Ordføreren orienterte om: Konferanse om Bergensbanen 5.3.2013 på Geilo. Referat fra møte med E-Co på Bakko i uke 2. Referat fra møte med Hallingdal Reiseliv i uke 2. Møte på Stortinget onsdag og torsdag 16. og 17.1. om bl.a. riksveg 7 og NTP 2014 2023. Strategikonferanse til KS 28. og 29.1.2013. Beredskapsrutiner oppdatering Oppslag i pressa med tema korrupsjon/etiske retningslinjer Frokostmøte 18.1.2013 på Mocca Cafe. 1/13 Jarle Uthus - Søknad om skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i Prestholtseter, Geilo. Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 14.01.2013 1/13 Rådmannens innstilling: I medhold av alkoholloven m/forskrifter gis Jarle Uthus, Geilo skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i Prestholtseter, Geilo etter følgende spesifikasjoner: Tidsrom: Bevillingen gjelder fra vedtaksdato til og med 30.6.2016. Bevillingshaver: Jarle Uthus, org.nr. 984 593 007 enkeltmannsforetak. Styrer: Jarle Uthus, Geilo Stedfortreder: Ida Fløttum Uthus, Geilo. Stedfortreder må innen 1.3.2013 ha gjennomført og bestått kunnskapsprøva i alkoholloven. Bevertningssted: Prestholtseter, Geilo. Alkoholvare: Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Jf forskrift til alkohollovens 1-1. Omfang Alminnelig Type virksomhet: Kafe og selskapsservering. 4
Skjenkeareal: Skjenketid: Gang, peisestue, serveringsrom, og nyestua Utendørs: Innenfor oppsatt gjerde rundt huset. Innendørs: Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2: kl. 08.00 kl.02.00 Alkoholholdig drikk gruppe 3: kl. 13.00 kl.24.00 Utendørs: Alkoholholdig drikk gruppe 1og 2 : kl. 08.00 kl.18.00 Alkoholholdig drikk gruppe 3: kl. 13.00 kl.18.00 Jf. for øvrig alkohollovens 4-4. Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak I medhold av alkoholloven m/forskrifter gis Jarle Uthus, Geilo skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i Prestholtseter, Geilo etter følgende spesifikasjoner: Tidsrom: Bevillingen gjelder fra vedtaksdato til og med 30.6.2016. Bevillingshaver: Jarle Uthus, org.nr. 984 593 007 enkeltmannsforetak. Styrer: Jarle Uthus, Geilo Stedfortreder: Ida Fløttum Uthus, Geilo. Stedfortreder må innen 1.3.2013 ha gjennomført og bestått kunnskapsprøva i alkoholloven. Bevertningssted: Prestholtseter, Geilo. Alkoholvare: Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Jf forskrift til alkohollovens 1-1. Omfang Alminnelig Type virksomhet: Kafe og selskapsservering. Skjenkeareal: Gang, peisestue, serveringsrom, og nyestua Utendørs: Innenfor oppsatt gjerde rundt huset. Skjenketid: Innendørs: Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2: kl. 08.00 kl.02.00 Alkoholholdig drikk gruppe 3: kl. 13.00 kl.24.00 Utendørs: Alkoholholdig drikk gruppe 1og 2 : kl. 08.00 kl.18.00 Alkoholholdig drikk gruppe 3: kl. 13.00 kl.18.00 Jf. for øvrig alkohollovens 4-4. 5
2/13 Høringer - Spørsmål om Hol kommune skal gi høringsuttale i følgende saker. Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 14.01.2013 2/13 Rådmannens innstilling: Hol kommune gir ikke høringsuttale i følgende saker: Høring: Utvidelse av pasientskadelovens virkeområde til å omfatte barneboliger, kommunale rusinstitusjoner og aldershjem. Høring om ny forskrift om internkontroll etter energiloven Høring endringer i energiloven og energilovforskriften Høring endringer i lov om avleveringsplikt for allment tilgjengelige dokument. Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Hol kommune gir ikke høringsuttale i følgende saker: Høring: Utvidelse av pasientskadelovens virkeområde til å omfatte barneboliger, kommunale rusinstitusjoner og aldershjem. Høring om ny forskrift om internkontroll etter energiloven Høring endringer i energiloven og energilovforskriften Høring endringer i lov om avleveringsplikt for allment tilgjengelige dokument. 6
3/13 Geilo Hoteldrift AS. Søknad om skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i Geilo Hotel. Bevillingsperioden fram til og med 30.6.2016. Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 14.01.2013 3/13 Rådmannens innstilling: I medhold av alkoholloven m/forskrifter gis Geilo Hotelldrift AS, Geilo skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i Geilo Hotel, Gamlevegen 2, Geilo etter følgende spesifikasjoner: Tidsrom: Bevillingen gjelder fra vedtaksdato til og med 30.6.2016. Bevillingshaver: Geilo Hotelldrift AS, org. nr. 998 911 125 Styrer: Matthias B. Tanski, født 21.01.78. Stedfortreder: Andreas Buestad født 16.05.88. Bevertningssted: Geilo Hotel, Gamlevegen 2, Geilo Alkoholvare: Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Jf forskrift til alkohollovens 1-1. Omfang Alminnelig Type virksomhet: Fullservice hotell med omfattende tilbud knyttet til hotell, restaurant, bar, konferanse og annet naturlig tilhørende Skjenkeareal: Restaurant 230 m2 Salonger/pianobar/peisestue/havestue, lobby 200 m2 Dansebar 260 m2 Møterom/selskapslokaler 360 m2 Fellesareal 950 m2 Velværesenter 180 m2 72 rom med minibarer. Utendørs: Serveringsområde foran hotellet. Serveringsområdet på siden og bak hotellet. Skjenkearealet utendørs må klart avgrenses i form av gjerde eller lignende innenfor det areal som er vist på innsendt skisse. Skjenketid: Alkoholholdig drikk gruppe 1 og gruppe 2: kl. 08.00 kl. 02.00 Alkoholholdig drikk gruppe 3: kl. 13.00 kl. 02.00. For arrangementer til deltakere i slutta selskap utvides skjenketiden til kl. 02.30. Med sluttet selskap menes at det allerede, og før skjenkingen begynner, er dannet en sluttet krets av personer, som samles for et bestemt formål i et bestemt lokale, for eksempel til bryllup, jubileum osv. Det forutsettes for øvrig at politivedtektene blir overholdt og at virksomheten sikrer at retningsgivende støyverdier overholdes i forhold til omkringliggende bebyggelse. 7
Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak I medhold av alkoholloven m/forskrifter gis Geilo Hotelldrift AS, Geilo skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i Geilo Hotel, Gamlevegen 2, Geilo etter følgende spesifikasjoner: Tidsrom: Bevillingen gjelder fra vedtaksdato til og med 30.6.2016. Bevillingshaver: Geilo Hotelldrift AS, org. nr. 998 911 125 Styrer: Matthias B. Tanski, født 21.01.78. Stedfortreder: Andreas Buestad født 16.05.88. Bevertningssted: Geilo Hotel, Gamlevegen 2, Geilo Alkoholvare: Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Jf forskrift til alkohollovens 1-1. Omfang Alminnelig Type virksomhet: Fullservice hotell med omfattende tilbud knyttet til hotell, restaurant, bar, konferanse og annet naturlig tilhørende Skjenkeareal: Restaurant 230 m2 Salonger/pianobar/peisestue/havestue, lobby 200 m2 Dansebar 260 m2 Møterom/selskapslokaler 360 m2 Fellesareal 950 m2 Velværesenter 180 m2 72 rom med minibarer. Utendørs: Serveringsområde foran hotellet. Serveringsområdet på siden og bak hotellet. Skjenkearealet utendørs må klart avgrenses i form av gjerde eller lignende innenfor det areal som er vist på innsendt skisse. Skjenketid: Alkoholholdig drikk gruppe 1 og gruppe 2: kl. 08.00 kl. 02.00 Alkoholholdig drikk gruppe 3: kl. 13.00 kl. 02.00. For arrangementer til deltakere i slutta selskap utvides skjenketiden til kl. 02.30. Med sluttet selskap menes at det allerede, og før skjenkingen begynner, er dannet en sluttet krets av personer, som samles for et bestemt formål i et bestemt lokale, for eksempel til bryllup, jubileum osv. Det forutsettes for øvrig at politivedtektene blir overholdt og at virksomheten sikrer at retningsgivende støyverdier overholdes i forhold til omkringliggende bebyggelse. 8
Delegerte saker Delegerte saker f.o.m. sak nr.1/13 t.o.m. sak nr. 30/13 ble tatt til orientering, Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 1/13 12/03805-2 Rapport om fadderbarn i India Formannskapet tar referatsaken til orientering, 9