Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtested: Hos Barn og ungetjenesten Møtedato: 29.10.2013 Tid: 10:00 14.10 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall V Leder Noodt Trine H Nestleder Pedersen Arnt Ivar H Medlem Bjørkmann Alex KYST Medlem Tapio Line Rønquist V Medlem Vordal Thomas AP Medlem Pettersen Irene SV Medlem Berg Tommy FRP Varamedlem Mannsverk Pål Fredrik Paulsen Tanja Romsdal AP Varamedlem Andersen Paul Erling Karlstrøm Steinar Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Saksliste: Merknader: Orienteringer: Kommunalleder Oppvekst og kultur Mads Stian Hansen Sekretær: Charlotte Brekkan Sætrum Datert 22.10.13, godkjent. Datert 22.10.13, godkjent. Møtet startet med en orientering fra leder Barn og ungetjenesten Svein O. Hansen. Deretter fikk HOK en omvisning i lokalene. Orienteringer v/mads Stian Hansen: - Månedsrapport økonomi pr sept. 2013 - Effektuering av parkeringsforbud ved Alta ungdomsskole - Budsjett 2014 v/mads Stian Hansen og Rådmann Bjørn-Atle Hansen Behandlede saker: Sak 56/13 sak 63/13. Sak 60/13 62/13 ble behandlet først, deretter ble orienteringene gitt, og til slutt ble resten av sakene behandlet. Alta, 29.10.13
Side 2 av 13 Trine Noodt Leder Charlotte Brekkan Sætrum Sekretær
Side 3 av 13 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 56/13 13/7216 REGNSKAPSRAPPORT 3.KVARTAL 2013 57/13 13/4302 HELHETLIG PLAN FOR BOSETTING OG INTEGRERING AV FLYKNINGER 58/13 13/7150 BOSETTING AV FLYKNINGER I 2014-2016 59/13 13/7240 NY TURISTINFORMASJON I ALTA 60/13 13/2471 KULTURSTIPEND 2013 61/13 13/6537 KULTURPRIS 2013 62/13 13/7113 FRIVILLIGHETSPRIS 2013 63/13 13/7294 UNGDOMSRÅDET I ALTA 2013-2015
Side 4 av 13 Sak 56/13 Sakstittel: REGNSKAPSRAPPORT 3.KVARTAL 2013 1. Kommunestyret tar regnskapsrapport 3/2013 til etterretning. 2. Kommunestyret forventer at Helse- og sosial for resten av året iverksetter alle mulige tiltak for å redusere merforbruket så mye som mulig. 3. Kommunestyret forventer videre at de øvrige tjenesteområdene kommer ut i balanse eller med et mindreforbruk ved årets slutt iht. oppsummeringene i regnskapsrapporten. 4. Innkjøp, reisevirksomhet og vikarbruk skal strammes inn så mye som mulig, og følges opp av kommunallederne. 5. Det skal ikke foretas ansettelser i vakante stillinger for resten av året. Rådmannen kan etter en konkret vurdering dispensere fra dette kravet. Innstillingen vedtatt enstemmig. 1. Kommunestyret tar regnskapsrapport 3/2013 til etterretning. 2. Kommunestyret forventer at Helse- og sosial for resten av året iverksetter alle mulige tiltak for å redusere merforbruket så mye som mulig. 3. Kommunestyret forventer videre at de øvrige tjenesteområdene kommer ut i balanse eller med et mindreforbruk ved årets slutt iht. oppsummeringene i regnskapsrapporten. 4. Innkjøp, reisevirksomhet og vikarbruk skal strammes inn så mye som mulig, og følges opp av kommunallederne. 5. Det skal ikke foretas ansettelser i vakante stillinger for resten av året. Rådmannen kan etter en konkret vurdering dispensere fra dette kravet.
Side 5 av 13 Sak 57/13 Sakstittel: HELHETLIG PLAN FOR BOSETTING OG INTEGRERING AV FLYKNINGER Kommunestyret vedtar «Helhetlig plan for bosetting og integrering av flyktninger 2014 2016». Innstillingen vedtatt enstemmig. Kommunestyret vedtar «Helhetlig plan for bosetting og integrering av flyktninger 2014 2016».
Side 6 av 13 Sak 58/13 Sakstittel: BOSETTING AV FLYKNINGER I 2014-2016 For perioden 2014-2016 viderefører Alta kommune bosettingsmålet på 35 flyktninger pr. år, 10 av dem enslige mindreårige. Familiegjenforening kommer i tillegg. Tjenesten for enslige mindreårige flyktninger har et mål om til enhver tid å ha inne 30 personer under oppfølging. Innstillingen vedtatt enstemmig. For perioden 2014-2016 viderefører Alta kommune bosettingsmålet på 35 flyktninger pr. år, 10 av dem enslige mindreårige. Familiegjenforening kommer i tillegg. Tjenesten for enslige mindreårige flyktninger har et mål om til enhver tid å ha inne 30 personer under oppfølging.
Side 7 av 13 Sak 59/13 Sakstittel: NY TURISTINFORMASJON I ALTA 1. Alta kommune vil i perioden 2014 2017 drive helårlig turistinformasjon ved Alta Bibliotek. Oppstart settes til 2.januar 2014. 2. Årlige driftskostnad kr 200.000.- dekkes over budsjettposten næringsutvikling i kommunen. 3. Engangsinvesteringer i utstyr og skilting kr 200.000.- dekkes over post 14746 11603 325 for budsjettåret 2013. 4. Drift av sesongbasert turistinformasjon i Bossekop og Langfjord videreføres ikke. Innstillingen vedtatt enstemmig. 1. Alta kommune vil i perioden 2014 2017 drive helårlig turistinformasjon ved Alta Bibliotek. Oppstart settes til 2.januar 2014. 2. Årlige driftskostnad kr 200.000.- dekkes over budsjettposten næringsutvikling i kommunen. 3. Engangsinvesteringer i utstyr og skilting kr 200.000.- dekkes over post 14746 11603 325 for budsjettåret 2013. 4. Drift av sesongbasert turistinformasjon i Bossekop og Langfjord videreføres ikke.
Side 8 av 13 Sak 60/13 Sakstittel: KULTURSTIPEND 2013 Innstillingskomitéens forslag til kandidat legges fram i møte Stipendet er på kr. 30.000,-. Følgende forslag fremmet: Forslag fra innstillingskomiteen: Kulturstipend 2013 tildeles Martin Moland. Forslaget vedtatt enstemmig. Kulturstipend 2013 tildeles Martin Moland. Stipendet er på kr. 30.000,-.
Side 9 av 13 Sak 61/13 Sakstittel: KULTURPRIS 2013 Innstillingskomiteens forslag på kandidat legges frem i møtet. I tillegg til prisbeløpet på kr. 30.000,- får kandidaten et kunstverk av en profesjonell kunstner fra Alta/regionen. Følgende forslag fremmet: Forslag fra innstillingskomiteen: Kulturpris 2013 tildeles Tommy Wirkola. Forslaget vedtatt enstemmig. Kulturpris 2013 tildeles Tommy Wirkola. I tillegg til prisbeløpet på kr. 30.000,- får kandidaten et kunstverk av en profesjonell kunstner fra Alta/regionen.
Side 10 av 13 Sak 62/13 Sakstittel: FRIVILLIGHETSPRIS 2013 Innstillingskomiteens forslag til kandidat legges frem i møte. Kandidaten til frivillighetsprisen 2013 mottar et kunstverk av en profesjonell kunstner fra Alta/regionen. Følgende forslag fremmet: HOK ønsker å endre navnet fra Frivillighetspris til Årets Ildsjel. Forslag fra innstillingskomiteen: Årets Ildsjelpris 2013 tildeles Gunnar Harila post mortem. Forslaget vedtatt enstemmig. HOK ønsker å endre navnet fra Frivillighetspris til Årets Ildsjel. Årets Ildsjelpris 2013 tildeles Gunnar Harila post mortem. Kandidaten til frivillighetsprisen 2013 mottar et kunstverk av en profesjonell kunstner fra Alta/regionen.
Side 11 av 13 Sak 63/13 Sakstittel: UNGDOMSRÅDET I ALTA 2013-2015 Hovedutvalget for oppvekst og kultur vedtar følgende liste for Ungdomsråd 2013 2015: Ungdomsrådet i Alta 2013-2015 Navn Alder Interesser Bosted Hanna Marie Hatlen 13 Drama, fotball, dans, gitar Tollvika Håkon Kristian Haldorsen 15 Media, politikk, damer Midtbakken Katarina Bellika 17 Musikk, gitar, piano, sang Apanes Kamilla Elene Samuelsen 13 Kviby Kamilla Hammari Olsen 15 Data, venner, film Rafsbotn Kristina Sakstveit 15 Ski Rafsbotn Håvard Fagerhaug 18 Foto, piano, politikk Kaiskuru Sivert Isaksen-Warth 16 Politikk Hjemmeluft Håvard Haldorsen Dalh 17 Musikk, politikk, moped Tverrelvdalen Mathilde Berg 13 Gitar, sang, band Kaiskuru Silje Holmgren 14 Vanndrag, scootercross, damer, lett-sykkel Sigmund Ole Granaas 16 Politikk, operasjon dagsverk, friluftsliv Amtmannsnes Øytun Niklas Figenschou Johansen 13 Gitar, Paint ball Saga Karianne Andersen 17 Teater. Politikk Kronstad Mattis Vik 15 BMX Bossekop Varamedlemmer Hilde Mari Wenstad 17 Politikk, handball, fotball Amtmannsnes Ina Kristiansen 17 Trening, kosthold, venner Komsa Tor Edvard Paulsen 16 Damer, venner, lettsykkel, scooter, jakt, fiske, Paint ball, motorcross, mekking, styrketrening Kaiskuru Håkon Berg 16 Trommer, musikk, håndball Kaiskuru
Side 12 av 13 Katri Dervo 17 Fotball, drama, svømming, foto, media Trine Opdahl Pedersen 18 Politikk, dyrevern, svømming Tollvika Lakselv/Alta Eilert Isaksen-Warth 17 Politikk, unge venstre Hjemmeluft/Texas Innstillingen vedtatt enstemmig. Hovedutvalget for oppvekst og kultur vedtar følgende liste for Ungdomsråd 2013 2015: Ungdomsrådet i Alta 2013-2015 Navn Alder Interesser Bosted Hanna Marie Hatlen 13 Drama, fotball, dans, gitar Tollvika Håkon Kristian Haldorsen 15 Media, politikk, damer Midtbakken Katarina Bellika 17 Musikk, gitar, piano, sang Apanes Kamilla Elene Samuelsen 13 Kviby Kamilla Hammari Olsen 15 Data, venner, film Rafsbotn Kristina Sakstveit 15 Ski Rafsbotn Håvard Fagerhaug 18 Foto, piano, politikk Kaiskuru Sivert Isaksen-Warth 16 Politikk Hjemmeluft Håvard Haldorsen Dalh 17 Musikk, politikk, moped Tverrelvdalen Mathilde Berg 13 Gitar, sang, band Kaiskuru Silje Holmgren 14 Vanndrag, scootercross, damer, lett-sykkel Sigmund Ole Granaas 16 Politikk, operasjon dagsverk, friluftsliv Amtmannsnes Øytun Niklas Figenschou Johansen 13 Gitar, Paint ball Saga Karianne Andersen 17 Teater. Politikk Kronstad Mattis Vik 15 BMX Bossekop
Side 13 av 13 Varamedlemmer Hilde Mari Wenstad 17 Politikk, handball, fotball Amtmannsnes Ina Kristiansen 17 Trening, kosthold, venner Komsa Tor Edvard Paulsen 16 Damer, venner, lettsykkel, scooter, jakt, fiske, Paint ball, motorcross, mekking, styrketrening Kaiskuru Håkon Berg 16 Trommer, musikk, håndball Kaiskuru Katri Dervo 17 Fotball, drama, svømming, foto, media Trine Opdahl Pedersen 18 Politikk, dyrevern, svømming Tollvika Lakselv/Alta Eilert Isaksen-Warth 17 Politikk, unge venstre Hjemmeluft/Texas