VESTFOLD FRIIDRETTSKRETS

ÅRSBERETNING 2011. VESTFOLD FRIIDRETTSKRETS 1

INNHOLDSFORTEGNELSE Innhold 1. STYRETS RAPPORT... 3 2. UTVALGSRAPPORTER: FELLES UNGDOM-/IDRETTSUTVALG... 13 3. RAPPORT FRA OMRÅDE-ANSVARLIGE... 14 3.1 Statistikk:... 14 3.2 Dommerutvalget... 14 3.3 Rekrutteringsgruppe 13-14 år... 16 3.4 Anlegg... 17 3.5 Veteranutvalget... 17 4. Resultatregnskap... 18 5. Balanseregnskap per 31.12.2011... 6. Revisjonsrapport... 20 7. Innkomne forslag... 20 8. Handlingsplan for 2012... 21 9. Fastsettelse av kretskontigent for 2012... 24 10. Forslag til budsjett 2012... 24 2

1. STYRETS RAPPORT Følgende ble valgt på det ordinære kretstinget 2011: Leder Jan Olav Hay TFIK Gjenvalgt for 1 år Nestleder Åshild Jenssen STIF Gjenvalgt for 1 år Styremedlem Halvard Skjauff TFIK Ny for 1 år Styremedlem Ingeborg Bøe GØIF Gjenvalgt for 1 år Styremedlem Kjersti Jergel IL Sandvin Gjenvalgt for 1 år Styremedlem Jan Hafsøy Nykirke Ny for 1 år Styremedlem Kjetil Idås Horten FIK Ny for 1 år Utøverrepresentant Marthine Endrerud IL Sandvin Ny for 1 år Utvalgsledere/områdeledere: Repr. til fellesutvalg ungdom i BuVeTe: Halvard Skjauff TFIK Ny for 1 år Rekrutteringsgruppe 13-14: Kjersti Jergel IL Sandvin Gjenvalgt for 1 år Statistikkansvarlig: Stine Renate Simensen IL Sandvin Ny for 1 år Dommerutvalg: Leder: Jan Olav Hay TFIK Gjenvalgt for 1 år Medlem: Fritz Dahl TFIK Gjenvalgt for 1 år Anleggsansvarlig: Brynjar Røgeberg STIF Gjenvalgt for 1 år Veterankontakt: Jostein Myrvang Larvik T&IF Gjenvalgt for 1 år Gang/mosjon: Jan Hafsøy Nykirke Gjenvalgt for 1 år Revisorer: Roy Andersen TFIK Gjenvalgt for 1 år Vara: Ingen valgt Valgkomité: STIF, Larvik og IL Sandvin Ny for 1 år 3

ADMINSTRASJON Kretsen har i 2011 hatt daglig leder i 25 % - stilling frem til 1. November, deretter i 50% stilling. Regnskapet er ført av Kåre Hansen, Tønsberg Friidrettsklubb. MØTER Det er avholdt ett ordinært kretsting samt ett lagledermøte. Det er avholdt 7 styremøter og behandlet 42 saker. REPRESENTASJON Norges Friidrettsforbunds Landsstyremøte Jan Olav Hay (vår og høst) EIENDELER Kretsen eier en PC type Asus M51V innkjøpt desember 2008. Det er i 2009 kjøpt inn en projektor til kursviksomhet. Kretsen eier i tillegg: 1 stk. tidtageranlegg 1 stk. vindmåler 1 stk. Team Athletics pakke 4

Aktivitetstall J 0-12 J 13-19 K >19 G 0-12 G 13-19 M>19 Total 2011 413 185 268 39 208 833 1946 2010 489 145 220 427 158 467 1906 2009 402 130 209 295 142 461 1639 2008 515 169 292 471 217 462 2126 2007 467 114 160 404 135 385 1665 2006 352 105 172 351 135 353 1468 2005 318 113 215 277 138 321 1372 2004 273 163 233 235 160 453 1517 ØKONOMI Nøkkeltall 2011 2010 2009 2008 2007 Sum driftsinntekt 363133 337575 208528 243327 651766 Regionstilskudd 87533 88428 78692 73234 60531 Sum driftsutgift 395537 354280 299504 271465 586772 Personalutgifter 163897 116902 126720 116569 170209 Resultat -8324-2731 -27152-9291 95990 Sum egenkapital 787149 765473 768204 795356 804647 Merknader til 2011 - regnskapet: Inntekter: Iht. Tingvedtak ble kretskontingenten økt og dette gav et pluss på kr. 8500 sammenlignet med 2010. 25000 i tilskudd til 2013-prosjektet fra forbundet var ikke budsjettert. Gangkretsen ble nedlagt (slått sammen med friidrett) i 2009. Bankbeholdning overført til VFIK Kr. 31560,- Utgifter: merforbruket iht. budsjett på 2013/tiltak 15+ er kompensert med tilskuddet fra forbundet. Høyere personalutgifter enn budsjettert linkes til at DL-stillingen ble pr. 01.10.11 utvidet fra 25 til 50 %. Ellers har styret gjennomført tett kostnadsoppfølging. BU/VE/TE-SAMARBEIDET De tre kretsene Buskerud, Vestfold og Telemark har opprettholdt et såkalt Interim-styre, bestående av kretslederne i de tre kretsene. Møter avholdes ved behov, det er gjennomført ett møte i 2011. 5

Kretsene drives ellers som enkeltkretser. Samarbeidet med Telemark om KM13-19 år ble videreført også i 2011 med KM på Greveskogen i Vestfold. Øvrige KM har vært arrangert internt i kretsen. KRETSENS HJEMMESIDE Kretsens hjemmeside på Internett er jevnlig oppdatert for å holde ledere, trenere, foreldre og utøvere informert. Det er i 2011 kommet ny nettside. Vi oppfordrer klubber til å sende inn saker til nettsiden. HANDLINGSPLAN 2011 Handlingsplanen er et arbeidsverktøy for krets og klubber. Den er bygget på Norsk Friidretts strategiplan Norsk Friidrett mot 2012 og ASTRA-konseptet. 1.Administrasjon Tiltak: Tid Ansvarlig Status 31.desember Ajourføre dommerlister og medlemslister og øvrig nettverk Jevnlig DL Gjennomført Utarbeide terminlister Vinter DL Gjennomført, men må forbedre rutiner fra klubber. Opprette ungdomsutvalg Vår DL Ikke gjennomført Utarbeide planer Høst DL Fortløpende Deltakelse på daglig leder og landsstyre møter Fortløpende DL/Kretsleder DL vært med på samtlige DL. Møter.KL på landsstyremøte Statistikk Fortløpende Statistikkfører Fortløpende Skaffe sponsorer Fortløpende DL/Styret Søke om aktuelle midler Fortløpende DL Søkt og tildelt midler fra Norsk friidrett og FV. 2. Sentralt initierte tiltak Mål: Rekruttere flere barn og unge til friidretten Tiltak: Tid Ansvarlig Status 31.desember NCC Friidrettens Dag Hele året Klubbene Sandefjord TIF 200 deltakere april/mai NIF Friidrettsgruppe 100 deltakere mai 2011 Team Athletics Games 13. februar Sem IF Gjennomført. Gode tilbakemeldinger. TineStafetten 2011 Borre Idrettspark Greveskogen idrettspark Lovisenlund idrettsplass Storstadion Sandefjord Horten vgs Re vgs THVS STIF/V-øya 101 lag 203 lag 120 lag 121 lag 6

Solbakken Svelvik Svelvik 18 lag Finale-arrangementet TFIK/DL Mangekampen Nissemarsjen Desember Klubber/lag/ skoler. DL pådriver 500 deltakere Flint Tønsberg, Allidrett Runar IL Runar IL Tjølling IL, Allidrett Tjølling IL, Allidrett Hvarnes IL Hvarnes Idrettslag Hvarnes IL 3.Friidrettens plass i skolen Mål: Fremme idrettsglede og fysisk aktivitet blant barn og unge Tiltak Tid Ansvarlig Status 31.desember Arrangere Aktiv 365 Friidretts opplæring i skolen Hele året Krets pådriver DL har gjennomført Gjøklepp ungd.skole Tjøllingvollen ungd.skole Gjennomføre regional skolefinale Høst DL Utgått Arrangere lærerkurs Vår Kretsen I samhandling med Aktiv 365 4. Talentutvikling 13-14 år Mål: Skape god lagånd og et godt sosialt miljø på tvers av klubb-/ og kretsgrensene. Tiltak Tid Ansvarlig Status 31.desember NCC-lekene September Kretsen Kvote på 35 deltakere. 1 plass. Samlinger 7 stk 31. januar, Horten Friidrettsklubb 22. mars, Fram IF Kretsen med de Gjennomført 7 samlinger i 2011 12. mai, Sandvin aktuelle 21. juni Horten Friidrettsklubb kretsene 24. august gjennomført av kretsen 25. oktober STIF 15. desember Sem/TFIK 5. Talentutvikling 15 22 år Mål: Legge til rette for og gjennomføre konkrete idrettslige- og sosiale tiltak som bidrar til å opprettholde/øke aktiviteten blant ungdom. Sørge for aktivitetstilbud for de som vil satse på friidrett på et høyt nivå. Tiltak Tid Ansvarlig Status Regionalt Spydprosjekt i nov.2010- UIU Pågår. 1 samling pr mnd 7

Porsgrunn aug.2011 1 utøver fra VF Regionalt Stavprosjekt i Drammen nov.2010- aug.2011 UIU Pågår. 2 samlinger pr mnd 2 utøvere fra VF Regionalt Sleggeprosjekt i Tønsberg okt.2010- sep.2011 UIU 1-3 saml pr mnd (mindre om vinteren)7 utøvere fra VF Regionalt Mellom- og langdistanseprosjekt nov.2010- jun.2011 UIU Pågår. 5-6 saml i året, noen torsdagers samling med overnatting. 4 utøvere fra VF Kretssamlinger for Vestfold 2-3 i året Gjennomført 3 samlinger, Kretskamper 12.feb 2011, og evt 1 om sommeren DL+Kretsstyret DL + UIU Team Vestfold 2013 Avviklet i Drammenshallen mot Bu, Te og Agder. Vestfold ble nr 2. Aktivitet Mål: Tilrettelegge friidrettskonkurranser for barn og unge Tiltak: Tid Ansvarlig Status pr Godkjenne stevnesøknader 2011 Daglig leder Fortløpende, Sportsadmin Lansere ny nettside mai Daglig leder OK Oppdatere kretsens hjemmeside 2011 Daglig leder OK Arrangere friidrettstevner 2011 Klubbene OK Arbeide for integrering av funksjonshemmede i Norsk friidrett i Vestfold Fortløpende Styret DL har hatt kontakt med Beitostølen, opptreningssenter Skolering Mål: Styrke mottakerapparatet i klubbene Tiltak Tid Ansvarlig Status 31.desember Aktivitetslederkurs, 20 delt Februar- høst DL Holmestrand- 11 deltagere Ungdomstrener, 10 delt April/ Mai DL Ingen aktuelle kandidater Kretsdommerkurs Vår KDU Ingen kurs Lærerkurs Vår/høst DL Ingen kurs. Oppfordret lærere til å reise på lærerkurs friidrett på NIH. Inspirasjonskveld Juni Styret Gjennomført som klubbutvikling Utdanne klubbutviklere min. 2 stk Januar Styret Vi har to i kretsen Starterkurs- KDU Videreført fra 2010 Forbundsdommerkurs KDU Ingen Tett på klubbene Mål: Opprettholde og starte nye klubber Bistå klubbene med deres arbeid for norsk friidrett Tiltak: Tid Ansvarlig Status 31.desember Kartlegge behov i alle klubber Vår/sommer DL Gjennomført fortløpende 8

Kartlegge behov i idrettslag uten Vår/sommer DL Oppstart i Botne SK friidrettsaktivitet. Startmøter i 2 klubber Høst/vår DL/Kursholder - TFIK - Sem IF NCC-klubb DL Sem IF Lagledermøte Høst Kretsen Ett lagledermøte Rekruttering Mål: Etablere friidrett som en attraktiv idrett for barn, ungdom og voksne Tiltak: Tid Ansvarlig Status 31.desember Arrangere friidrettsskoler Hele sesongen Lagene Sandefjord IL Sandvin Horten Friidrettsklubb Nøtterøy Idrettsforening Friidrettsgruppe IL Flint DL og klubben Motivere til myldrestevner Hele sesongen Ok Kappgang i stevner Hele sesongen Klubbene Har vært gjennomført i 2011 10. Anlegg Mål: Støtte- og rådgivningsfunksjon overfor klubbene i anleggsspørsmål Tiltak Tid Ansvarlig Status 31.desember Følge opp anleggsbefaring Sesong Anleggsutvalg Anleggsbefaring fra høsten 2011 er fulgt opp av NFIF. Oppfordre klubbene til å påvirke Hele året Styret Ingen henvendelser etablering av nærmiljøanlegg som også blir tilrettelagt for friidrett Følge opp sikkerheten v/kastburene Vår KDU Gjort i forbindelse med anleggsbefaring. Arbeide for etablering av friidrettsanlegg i forbindelse med nye anlegg/haller. Hele året Styret Ikke henvendelser. Mosjon Tiltak Tid Ansvarlig Status 31. desember Utarbeide konsept for Hele Året Styret Ikke gjennomført. mosjonskarusell Plassere ut 20 mosjonsskilt Våren 2011 DL + klubber Ikke gjennomført Bevisstgjøring av mosjonsaktivitet Hele året Kretsstyret + DL Informasjon på diverse møter 9

FORBUNDETS GRUPPER: Runar Steinstad, IL Runar Mesterskapsgruppe U23 Anders Erlend Idås, Horten Løftprosjekter 2011: Kast: Lene Emilie Vik, Sandvin Fredrik Simensen, Sandvin Henrik Teien, IL Sandvin Hekk: Anders Erlend Idås, Horten Holta Invest: Ida Bakke Hansen, Runar Lengde/Tresteg: Helene Hoven, Sandvin Vestfoldstatistikk mesterskap 2009-2011: VESTFOLDSTATISTIKK MESTERSKAP 2009-2011 NM-deltagelse 2009-2011 Antall deltagere fra Vestfold UM UM inne Jr.NM NM NM inne Totalt 2009 26 33 20 6 6 91 2010 26 25 13 8 7 79 2011 38 19 17 9 5 88 Totalt 90 77 50 23 18 258 Medaljestatistikk 2009-2011 Antall medaljer totalt UM UM inne Jr.NM NM NM inne Totalt 2009 14 15 8 1 5 43 2010 13 11 3 1 3 31 2011 8 10 6 1 2 27 Totalt 35 36 17 3 10 101 10

Klubbstatistikk 2009-2011 Antall deltagere pr. klubb UM UM inne Jr.NM NM NM inne Totalt Sandvin 20 22 15 9 12 78 Tønsberg 32 16 12 7 3 70 Runar 18 22 15 3 2 60 Horten 7 8 5 3 1 24 Larvik 6 7 13 Sandefjord 3 2 5 Svarstad 2 3 5 Stokke 2 2 Antall medaljer pr. klubb Gull Sølv Bronse Totalt Sandvin 17 19 15 51 Runar 12 11 3 26 Horten 4 5 4 13 Tønsberg 1 3 4 8 Sandefjord 2 2 LAGSERIENE Etter et år i 2. divisjon kan Tønsberg FIKs herrer ta steget opp igjen til 1. divisjon i 2012. SPORTSLIGE UTMERKELSER ALLSIDIGHETSPOKALEN (Beste jente og gutt 13-19 år i løp, hopp og kast sammenlagt) Jenter: Wendel Marie Håvardstun, Sandefjord T&IF 2971 p. Gutter Sigurd Blom Breivik, IL Sandvin, 2774 p. VESTFOLDPOKALEN 2011 Kvinner: Silje Nordahl Disserud, IL Sandvin Menn: Runar Steinstad, IL Runar FIVs ÆRESPRIS (Beste gutt og jente 18 årsklassen, beregnet etter Tyvingtabellen) Gutter:: Eirik Mysen, Tønsberg FIK Jenter: Ida Bakke Hansen, IL Runar 11

TORE JOHANSENS MINNESPRIS (Gutt eller jente (13-19 år) som har oppnådd best resultat iht. Tyrvingtabellen i: 1. 400/600/800 m 2. Kast (di-ku-sl-sp) Løp: Sigurd Blom Breivik, IL Sandvin Kast: Henrik Teien, IL Sandvin Styret har også i 2011 latt seg imponere av all den innsatsen som legges ned i klubbene for de aktive, som har gitt sitt utslag i at "lille" Vestfold markerer seg på resultatlistene. Det har vært arrangert mange samlinger for 13-14 år, flere klubber har gjennomført klubbutviklingsmøte og på årets NCC-leker gikk Vestfold helt til topps. Veteranene har også vist fremragende resultater i året som gikk. TAKK, ledere og trenere, men først og fremst de aktive. Norsk Friidrett er takknemmelige for all arbeid som legges ned i statistikken til kretsen. Det blir gjort en omfattende og god innsats. Vi vil takke Stine Reanete Simensen for ett flott arbeide. Styret ser frem til et godt samarbeide med klubbene, ytterligere fremgang for de aktive i 2012. Sandefjord, 12. mars 2012 Jan Olav Hay(s) Jan Hafsøy (s) Kjetil Idås (s) Ingeborg Bøe(s) Åshild Jensen(s) Halvard Skjauff (s) Kjersti Jergel (s) Marthine Endrerud (s) 12

2. UTVALGSRAPPORTER: FELLES UNGDOM-/IDRETTSUTVALG Medlemmer Medlemmer har vært Halvard Skjauff/DL Vestfold FIK, Hanne Deby, Sturla Buskerud FIK og Geir Vidar Bøe Telemark FIK. Daglig leder i Buskerud FIK, Rolf Justad, hjelper til med noe administrativt arbeid. Møter Det er avholdt ett utvalgsmøte, høsten 2011 i Drammen. Ellers god kontakt pr e-post og tlf mellom utvalgsmedlemmene. Kretskamp Kretskamp mellom fire kretser Buskerud, Vestfold, Telemark og Agder ble avviklet 19. Februar 2011 i Drammenshallen. Vestfold tok en hederlig 2 plass i kretskampen. Agder vant med 372 poeng foran Vestfold med 304 poeng, deretter fulgte Buskerud på 3 plass med 232,5 poeng og Telemark med 191,5 poeng. Mellom- og Langdistanseprosjekt 15 år og eldre Mellom - og langdistanse :Trener: Geir Vidar Bøe Totalt 30 deltakere fra alle tre kretser har vært innom. Kjerne på ca. 15 som er med nesten hver gang. Samlinger avholdt : Modum 1 dag, Bø 1dag,Tønsberg 1 dag, Skien 1 dag, Bø 2 dager og Hokksund 2 dager. Dagssamlingene har vært lagt opp med 2 treningsøkter (basis+løpeøkt) og noe teori/sosialt mellom øktene. Enkel brødmat som servering. 2-dagerssamlingen i Bø er en testsamling hvor vi tester maks o2 og hurtighet og spenst. I tillegg trening og sosialt på kvelden. Overnatting på skole. 2 dagers samling i Hokksund var i forbindelse med terrengløp. I tillegg trening+ sosialt på kveld. Overnattet i Campinghytte Sleggeprosjekt 13-22 år Trener er Einar Brynemo. 1-2 treninger i måneden. Noe varierende frekvens på samlinger pga snø og sykdom. Prosjektet er videreført fra høsten 2011. Alle kretser er representert. Stav-høyde prosjekt 15-22 år Trener er Carl-Erik Mo på stav og Svein Arne Simensen i høyde. Seks deltakere fra Vestfold og Buskerud. Høydeprosjektet er funnet en annen form fra høsten der Svein Arne Simensen har tatt på seg oppgaven for de utøvere i Vestfold som har behov. Spydprosjekt 15-19 år i Porsgrunn Trener er Dag Inge Hansen. Tolv deltakere fra alle 3 kretsene. Prosjektet er ikke videreført fra høsten 2011 pga av kun 1 interessert utøver fra vår krets. Denne utøveren har fått tilbudet gjennom sin klubb. Hekkeprosjekt 15 + Høsten 2011 startet det opp et samarbeid mellom Østfold og Vestfold med trening 1 gang i mnd. Det har vært opptil 22 utøvere på disse treningene som trenes av Monica Grefstad Frøynes, dette videreføres i 2012. 13

Team vestfold 2013 Høsten 2011 tok kretsen ett grep om de beste utøverne mellom 15-22 år. Det ble opprettet ett team som vi har kalt Team vestfold 2013 Track & Field. Vi har tatt ut 48 utøvere. Dette er ett tilbud som vi på sikt håper kan skape ett enda bedre miljø mellom utøverne og klubbene samt at de får muligheten til å trene på tvers av klubbene. Vi har lagt opp en plan både med tanke på fellestreninger, felleskonkurranse og miljøskapning. Høsten 2011 hadde vi tre økter på HIVE med basistrening for disse utøverne samt at alle har mottatt en Team genser. Økonomi NFIF dekker alle trenerutgifter i øvelsesprosjektene. Vi får også inn noe VO-midler. Kretsene betaler kun for de øvelsesprosjektene de har utøvere med på. Kretskampen dekkes av kretsene. Daglig leder i Buskerud FIK, Rolf Justad, har ført regnskap for disse tiltakene. Hver av kretsene har kostnader på 5-10 000 kr for kretskampen og prosjektene til sammen. Gruppa Team vestfold 2013 har fått noe tilskudd fra NFIF ellers så tas dette av budsjettet til VFIK. 3. RAPPORT FRA OMRÅDE-ANSVARLIGE 3.1 Statistikk Se statistikk på nettet til VFIK 3.2 Dommerutvalget KDU har i 2011 bestått av leder Jan Olav Hay og Fritz Dahl (TFIK) Jan Olav Hay og Brynjar Røgeberg er kretsens dommerinstruktører. Kåre Hansen og Brynjar Røgeberg er kretsens starterinstruktører. Johan Johansen, TFIK og Brynjar Røgeberg, STIF er av FDU autorisert Forbundsstarter. Nye kretsstartere fra Sem og Sandefjord (kurset i 2009/2010) er blitt fulgt opp med oppgaver og oppservering. Det er ikke utdannet nye kretsdommere i 2011. Det har vært fokus på sikkerhet ved gjennomføring av kastøvelsene så vel ved trening som ved konkurranser. Det er registrert få rapporter om negative forhold/episoder relatert til avviklingen av så vel banestevner som andre arrangementer. Vi konkluderer derfor med at kretsens klubber avvikler stevnene med høy kvalitet. Jan Olav Hay er oppnevnt medlem av FDU Forbundets dommerutvalg. 14

Rune Øverland, TFIK og Jan Olav Hay deltok på FDU`s dommerseminar. Jan Olav Hay 15

3.3 Rekrutteringsgruppe 13-14 år Planlagte og gjennomførte samlinger i 2011: 31. januar, gjennomført sammen med Horten Friidrettsklubb Hortenshallen + foredrag om trening og motivasjon ved Monica G. Frøynes på Falkheimen, i forkant av treningen 22. mars, gjennomført sammen med Fram IF- Framhallen 12. mai, gjennomført sammen med Sandvin Nordre Vestfold Idrettspark 21. juni gjennomført sammen med Horten Friidrettsklubb - Borrebanen 24. august gjennomført av kretsen - Greveskogen 25. oktober gjennomført sammen med STIF Bugården ungdomsskole 15. desember, gjennomført sammen med Sem/TFIK - Messehallen Det har i 2011 igjen vært stor oppslutning rundt samlingen. Antall deltakere har ligget på mellom 20-40 utøvere for hver samling. På samlingen kretsen avhold på Greveskogen for NCC-laget hadde vi igjen booket inn kappgangtrener for å få en innføring i teknikk samt å ta ut utøvere i øvelsen, til Ncc- lekene. På enkelte av samlingene har det blitt servert/utdelt noe å spise i etterkant av treningen. NCC-lekene på Lillestrøm stadion 3. og 4. september NCC-laget ble tatt ut medio juli med resultater/statistikk fra sesongen frem til da, som utgangspunkt. Det ble leid inn buss i regi av kretsen, i år sammen med Telemark friidrettskrests, som brakte oss til Lillestrøm stadion. Avreise var tidlig lørdag morgen med retur etter lekenes slutt søndag ettermiddag. Laget hadde også i år med både mannlige og kvinnelige lagleder fra ulike klubber i kretsen, samt at kretsens Nccansvarlige var med lørdagen. Det ble handlet inn brød, knekkebrød, pålegg og frukt som utøverne kunne forsyne seg av uten om de oppsatte måltidene. Det var også i 2011 overnatting ved Kjellervolla skole fra lørdag til søndag, med sosialt arrangement lørdag kveld i regi av stevnets arrangør. Det ble kjøpt inn laggensere til alle utøverne som ikke hadde det fra tidligere deltakelse på NCC- lekene. Det var også mulighet for de som hadde vokst fra sin fra fjordåret å få ny genser. Laget gjennomførte med stor entusiasme og fantastiske resultater, som førte til at Vestfold for første gang tok med seg første plassen i lekene hjem til Vestfold. Resultater: 1. Vestfold 435 2. Østfold 414 3. Akershus 382 4. Hedemark 354 5. Buskerud 312 6. Oslo 273 16

7. Oppland 158 8. Telemark 150 Samling 5: Arrangert av STIF i Jotunhallen. Samlingen hadde 27 deltakere. Etter samlingen ble det servert lunsj, brød, pålegg og juice (STIF hadde ordnet med sponsing av lunsjen). Kjersti Jergel 3.4 Anlegg Årsrapport for 2011. Jeg har ikke hatt noen kontakt med klubbene det siste året på anleggssiden. Jeg regner med at klubbene etter rapporten fra Forbundets Anleggskontroll- utvalg, gjør de utbedringer og vedlikehold som klubbene og baneeierne har muligheter og resurser til. Kretsens tidtakeranlegg har ikke vært i bruk siste sesong. Er det behov for en Anleggsansvarlig i kretsen? Det burde da være yngre krefter som settes inn. Brynjar Røgeberg 3.5 Veterankontakt 2011 har vært et nytt godt år for Vestfolds veteraner. Det er god aktivitet og veteranene markerer seg i alle konkurranser over hele verden! Det har blitt medaljer i både VM, EM og Nordisk. I tillegg tas det mange medaljer i de forskjellige Norgesmesterskapene. Veteranene stiller også bra opp i alle KM øvelsene i Vestfold. Tønsberg (menn) vant sin toppdivisjon i veteranserien for 2011 - for fjerde år på rad! Tønsberg er fortsatt landets beste herreklubb med relativt god margin og på en sterk poengsum - 17 413 (20 resultater). Både utøverne og klubbene markerer seg bra. I tillegg er veteranene med og arrangerer stevner for barn og ungdom. Pass godt på veteranene, uten dem blir Vestfold friidretten fattigere. Jostein Myrvang 17

4. Resultat og balanse regnskap 18

19

6. Revisjonsrapport 7. Innkomne forslag Det er ingen innkomne forslag. 20

8. Handlingsplan for 2012 1. Administrasjon Tiltak: Tid Ansvarlig Status 31.desember Ajourføre dommerlister og medlemslister og øvrig nettverk Høst DL Utarbeide terminlister Vinter DL Opprette ungdomsutvalg Vår DL Utarbeide planer Høst DL Deltakelse på daglig leder og Fortløpende DL/Kretsleder landsstyre møter Statistikk Fortløpende Statistikkfører Skaffe sponsorer Fortløpende DL/Styret Søke om aktuelle midler Fortløpende DL 2. Sentralt initierte tiltak Mål: Rekruttere flere barn og unge til friidretten Tiltak: Tid Ansvarlig Status 31.desember NCC Friidrettens Dag Hele året Klubbene Team Athletics Games Hele året Klubbene. TineStafetten 2012 Borre Idrettspark Greveskogen idrettspark Lovisenlund idrettsplass Storstadion Sandefjord 10. mai HFIK/Horten vgs TFIK/Re vgs LT/TH vgs STIF/V-øya skole Finale-arrangementet Mangekampen Barnas Turmasj 5. Juni STIF/KRETS Klubber/lag/skoler. DL pådriver Nissemarsjen Desember Klubber/lag/skoler. DL pådriver 3. Friidrettens plass i skolen Mål: Fremme idrettsglede og fysisk aktivitet blant barn og unge Tiltak Tid Ansvarlig Status 31.desember Arrangere skolefriidrettsdager Vår/Høst Krets pådriver Klubbene gjennomfører 4. Talentutvikling 13-14 år Mål: Skape god lagånd og et godt sosialt miljø på tvers av klubb-/ og kretsgrensene. Tiltak Tid Ansvarlig Status 31.desember NCC-lekene 8-9. September Kretsen Samlinger 7 stk Hele året Kretsen/klubbene 21

5. Talentutvikling 15 22 år Mål: Legge til rette for og gjennomføre konkrete idrettslige- og sosiale tiltak som bidrar til å opprettholde/øke aktiviteten blant ungdom. Sørge for aktivitetstilbud for de som vil satse på friidrett på et høyt nivå. Tiltak Tid Ansvarlig Status 31.desember Innendørs kretskamp BuVeTe Ikke avklart BUVETEAG Høydeprosjekt Drammen Videreføres fra UIU 2011 Stavprosjekt i Drammen Videreføres fra UIU 2011 Sleggeprosjekt Videreføres fra UIU Mellom- og langdistanseprosjekt 2011 Opprettholdes Videreføres fra 2011 UIU Hekke prosjekt Videreføres fra VF/ØF 2011 Kretssamlinger 2-3 i året Kretsen Kretskamp 1-2 i året Kretsen Treningssamling i Portugal Påsken DL Team vestfold 2013 Hele året Styret/DL 6. Aktivitet Mål: Tilrettelegge friidrettskonkurranser for barn og unge Tiltak: Tid Ansvarlig Status pr Godkjenne stevnesøknader Hele året DL Oppdatere kretsens hjemmeside Hele året DL + styret Arrangere friidrettstevner Hele året Klubbene Arbeide for integrering av Fortløpende Styret funksjonshemmede i Norsk friidrett i Vestfold 7. Skolering Mål: Styrke mottakerapparatet i klubbene Tiltak Tid Ansvarlig Status 31.desember Aktivitetslederkurs, 20 delt Ved behov DL Ungdomstrener, 10 delt Ved behov DL Kretsdommerkurs Ved behov KDU Utdanne klubbutviklere Ved behov Styret Starterkurs- oppfrisking igang KDU 22

8. Tett på klubbene Mål: Opprettholde og starte nye klubber Bistå klubbene med deres arbeid for norsk friidrett Tiltak: Tid Ansvarlig Status 31.desember Kartlegge behov i alle klubber Vår/sommer DL Kartlegge behov i idrettslag uten Vår/sommer DL friidrettsaktivitet. Startmøter i 2 klubber Vår/Høst DL/Kursholder NCC-klubb Vår/sommer DL Lagledermøte Høst Kretsen 9. Rekruttering Mål: Etablere friidrett som en attraktiv idrett for barn, ungdom og voksne Tiltak: Tid Ansvarlig Status 31.desember Arrangere friidrettsskoler Hele sesongen Lagene DL Skoleprosjekt Hele sesongen Kappgang i stevner Hele sesongen Klubbene 10. Anlegg Mål: Støtte- og rådgivningsfunksjon overfor klubbene i anleggsspørsmål Tiltak Tid Ansvarlig Status 31.desember Følge opp anleggsbefaring Sesong Anleggsutvalg Oppfordre klubbene til å påvirke Hele året Styret etablering av nærmiljøanlegg som også blir tilrettelagt for friidrett Følge opp sikkerheten Vår KDU v/kastburene Arbeide for etablering av friidrettsanlegg i forbindelse med nye anlegg/haller. Hele året Styret 11. Mosjon Tiltak Tid Ansvarlig Status 31. desember Utarbeide konsept for Vår 2012 DL + styret mosjonskarusell Bevisstgjøring av mosjonsaktivitet Hele året Kretsstyret + DL 23

9. Fastsettelse av kretskontigent for 2012 Kretsstyret foreslår følgende kretskontingent for 2012 ingen endring fra 2011: 0-25 medlemmer kr. 1.500-26 - 50 kr. 3.000,- 51-100 kr. 4.500,- 101 - kr. 6.000,- Lag uten friidrettsaktivitet utenom eget lag betaler kr. 500,- uavhengig av aktivitetsregistreringen i Norges Idrettsforbunds Idrettsregistrering. Lag uten friidrettsaktivitet utenom eget lag men som arrangerer mosjonsløp betaler kr.1.000,- uavhengig av aktivitetsregistreringen i Norges Idrettsforbunds Idrettsregistrering. 10. Forslag til budsjett 2011 VESTFOLD FRIIDRETTSKRETS Budsjettforslag 2012 Konto Kontonavn Budsjett 2012 Regnsk 2011 3040-3045 Startavgift 30000 24848 3050 Tilsk Tinestafetten 5000 5000 3110 Tilsk./bonus NFIF kurs 3000 2000 3115 Tilsk. NCC samlinger 17500 30000 3120 Tilsk. NCC lekene 5000 5000 Tilsk. Vestfold 3131 Idrettskrets 7500 5500 3132 Regionstilskudd 90000 87533 3133 VO-midler 4000 4230 3140 Tilsk. NFIF Team 2013 45000 25000 Tilsk. Tine 3160 finale/mangeka 10000 10000 3170 Kretskontigent 64000 62000 3210 Momskompenssjon 13000 12640 3220 Tilsk. FIV 0 0 3230 Overføring Vestf Gang 0 31560 3570 KDU salg arr.håndbøker 500 0 3585 Egenandel UM 0 0 3620 Bingo 60000 56822 3630 Sponsor/inntektsbr.tiltak 80000 1000 3703 Div. inntekter 0 0 24

SUM DRIFTSINNTEKTER 434500 363133 4030 Tiltak talenter 13-14 år 40000 39129 4035 Tiltak 10-12 år 5000 0 4040 Team 2013 85000 49205 4212 Skoleprosjekt 0 0 4213 Tiltak 15 + 0 27471 4220 PUH 5000 0 4240 Stipendier 20000 20000 4245 Utvikling GANG 5000 10000 4313 Kursadm. 2000 266 4330 KDU 4000 2089 4610 Tine finalearr. 5000 5000 5010 Personalutgifter 250000 163897 5265 Regnskapsføring 15000 15000 6310 Kontorleie 12000 11000 6500 Maskiner og utstyr 5000 10591 6505 Tidtakeranlegget 0 0 6802 Litt. Og tidsskr. 500 469 6900 Teleutgifter 4000 2304 6901 Porto 1500 1530 6902 IT-kostnader 8000 8610 7510 Innkjøp håndbøker 1000 0 7600 Bevilgninger/gaver 4000 4377 7701 Styremøter 2000 0 7702 Lagledermøte/kretsting 4000 3751 7703 Div. møter 4000 4229 7705 Landstyremøte/Ting 7000 13818 7910 Adm. Utgifter 5000 3334 SUM DRIFTSUTGIFTER 494000 395537 Renteinntekter 27000 24080 Resultat -32500-8324 Jan Olav Hay kretsleder 25

26