Styret for kultur, omsorg og undervisning Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, Kommunestyresalen Dato: 01.09.2014 Tid: 09:00 12:15 Faste medlemmer som møtte: Berit Hågensen Nestleder AP Tom Kristian Hermo Medlem AP Haldis Olsen Medlem AP Elin Mølmann Holmgren Medlem AP Willy Olsen Medlem AP Vigdis Guleng Medlem SV Mia Hansen Medlem FRP/KYST Faste medlemmer som har meldt forfall: Ronny Holm LEDER AP Dan Andersen MEDL AP Gaute B. Eliassen Anneke Paulsen Opedal MEDL MEDL Varamedlemmer som møtte: Eva Gebhardt Sjøtun Ronny Holm AP Chris Jørgensen Dan Andersen AP Monique Jørgensen Gaute B. Eliassen H H H Møteprotokoll 10 representanter (av 11) tilstede. Elin Mølmann Holmgren (AP) fikk innvilget permisjon kl. 11:15. 9 representanter (av 11) tilstede. Fra administrasjonen møtte: Rådmann Leif Vidar Olsen, Ass. rådmann Elisabeth Paulsen, kommunalsjef Geir Nesse, kommunalsjef Violet Karoliussen, kommunalsjef Arve Paulsen, kultursjef Gerd Hagen, kommuneadvokat Cathrine Leistad, juridisk rådgiver Bente Foshaug, konsulent Eva Wulff, rådgiver Grethe Gebhardt, virksomhetsleder kultur og idrett Lars Aude Arnesen, virksomhetsleder rus- og psykiatri Mads Valleraunet og prosjektleder Tor Harry Bjørn.
Underskrift: Berit Hågensen Leder Lena Røbekk Administrasjonskonsulent Saksliste Saksnr PS 39/14 PS 40/14 PS 41/14 PS 42/14 PS 43/14 PS 44/14 RS 14/2 PS 45/14 Innhold Søknad om fri leie av Arktisk kultursenter for Dansefestival Barents - ønske om avtale for en strategiplan for dans i Hammerfest Plan for rus og psykisk helsearbeid Plassering av sentralkjøkken Kvartalsrapport 2.kvartal 2014 Hammerfest kommune Søknad om alminnelig skjenkebevilling - Eurest AS Diverse referatsaker Konfliktrådet har fått nytt kontorsted i Alta Godkjenning av protokoll Tilleggssak PS 46/14 Muntlig orientering - bruk av fullmakt sommeren 2014 I tilleggssak ble møtet besluttet lukket pga. hensyn til personvern, jf. kommuneloven 31 nr. 3 og offentlighetsloven 13 jf. forvaltningsloven 13 nr. 1. Saksliste/dagsorden: Innkalling godkjent. Leder ønsket i tillegg til det ordinære sakskartet å behandle tilleggssak 46/14. Saksfremlegget ble delt ut direkte i møtet. Sak 39/14 til og med sak 46/14 inkludert tilleggssak godkjennes. Følgende spørsmål ble stilt direkte i møtet: Tom Kristian Hermo (AP): 1. Om kamera for bruk i Storvannet for å telle fisk. 2. Om dement team? Rådmannen besvarte spørsmålene i møtet. Eva Gebhardt Sjøtun (AP): Om lekeplassen på Rørviksletta? Rådmannen besvarte spørsmål i møtet. Monique Jørgensen (H):
Om refs/lovbrudd i forbindelse med tvang og makt? Rådmannen besvarte spørsmål i møtet. Berit Hågensen (AP): Om Husleiesak? Om antimobbeuke som starter i dag? Rådmannen besvarte spørsmålene i møtet. Muntlig orientering: - Kunstgress v/fagleder idrett og friluftsliv Reidar Næss PS 39/14 Søknad om fri leie av Arktisk kultursenter for Dansefestival Barents - ønske om avtale for en strategiplan for dans i Hammerfest 1. Styret for kultur, omsorg og undervisning er positiv til søknaden, med innspillene om dans, fra DanseFestival Barents og vil vurdere muligheten for en økning av det årlige tilskuddet til festivalen i h.h. til vedtatt Kulturplan. Størrelsen på økning av tilskuddet avgjøres i sammenheng med behandlingen av økonomiplanen for 2015-2018. 2. Styret for kultur, omsorg og undervisning er positiv til deltagelse i et samarbeidsforum for utvikling av dans i Hammerfest. 1. Styret for kultur, omsorg og undervisning er positiv til søknaden, med innspillene om dans, fra DanseFestival Barents og vil vurdere muligheten for en økning av det årlige tilskuddet til festivalen i h.h. til vedtatt Kulturplan. Størrelsen på økning av tilskuddet avgjøres i sammenheng med behandlingen av økonomiplanen for 2015-2018. 2. Styret for kultur, omsorg og undervisning er positiv til deltagelse i et samarbeidsforum for utvikling av dans i Hammerfest.
PS 40/14 Plan for rus og psykisk helsearbeid 1. Kommunestyret vedtar plan for rus og psykisk helsearbeid. 2. Tiltak i Plan for rus og psykisk helsearbeid gjennomføres i henhold til vedtatte budsjett. Berit Hågensen (AP) fremmet følgende felles forslag, nytt tilleggs punkt 3: Styret for kultur, omsorg og undervisning holdes jevnlig orientert om arbeid iht. planen. Votering: Innstilling m/nytt tilleggs punkt: Enstemmig vedtatt 1. Kommunestyret vedtar plan for rus og psykisk helsearbeid. 2. Tiltak i Plan for rus og psykisk helsearbeid gjennomføres i henhold til vedtatte budsjett 3. Styret for kultur, omsorg og undervisning holdes jevnlig orientert om arbeid iht. planen. PS 41/14 Plassering av sentralkjøkken 1. Sentralkjøkken vedtas bygd i tilknytning til Kirkeparken Omsorgssenter 2. Det innvilges 2,5 mill kr i tilleggsbevilgning for å øke budsjettrammen fra 8 mill kr til 10,5 mill kr. Elin Mølmann Holmgren fikk innvilget permisjon kl. 11:15. 1. Sentralkjøkken vedtas bygd i tilknytning til Kirkeparken Omsorgssenter 2. Det innvilges 2,5 mill kr i tilleggsbevilgning for å øke budsjettrammen fra 8 mill kr til 10,5 mill kr. PS 42/14 Kvartalsrapport 2.kvartal 2014 Hammerfest kommune 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten 2.kvartal 2014 for Hammerfest
kommune til orientering. 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten 2.kvartal 2014 for Hammerfest kommune til orientering. PS 43/14 Søknad om alminnelig skjenkebevilling - Eurest AS Bevillingssøker Eurest AS Virksomhetens navn Skjenkested Driftskonsept Uteservering Eurest AS v/eni Norge Hammerfest Kantinen og foaje-området i Strandgata 36 i Hammerfest kommune Personalkantine Nei Alkoholgruppe Gruppe 1, 2 og 3 Skjenketid (kun innendørs) Gruppe 1 og 2 Gruppe 3 Styrer Lars Langseth f. 01.11.1989 Kunnskapsprøve Avlagt 03.05.2007 Stedfortreder Fritatt For bevillingen skal det betales årlig bevillingsgebyr i henhold til alkoholloven 7-1 og forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv. 6-2.
Bevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med alkoholloven med forskrifter samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. Bevillingssøker Virksomhetens navn Skjenkested Driftskonsept Uteservering Eurest AS Eurest AS v/eni Norge Hammerfest Kantinen og foaje-området i Strandgata 36 i Hammerfest kommune Personalkantine Nei Alkoholgruppe Gruppe 1, 2 og 3 Skjenketid (kun innendørs) Gruppe 1 og 2 Gruppe 3 Styrer Lars Langseth f. 01.11.1989 Kunnskapsprøve Avlagt 03.05.2007 Stedfortreder Fritatt For bevillingen skal det betales årlig bevillingsgebyr i henhold til alkoholloven 7-1 og forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv. 6-2. Bevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med alkoholloven med forskrifter samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer.
PS 44/14 Diverse referatsaker Referatsaken tas til orientering. PS 45/14 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte den 02.06.2014 godkjennes. PS 46/14 Muntlig orientering - bruk av fullmakt sommeren 2014 Styret for kultur, omsorg og undervisning tar saken til orientering. Møtet ble besluttet lukket pga. hensyn til personvern, jf. kommuneloven 31 nr. 3 og offentlighetsloven 13 jf. forvaltningsloven 13 nr. 1. Styret for kultur, omsorg og undervisning tar saken til orientering.