1(5) VEDLEGG I: Forslag til vedtektsendringer Sakspapirer for Årsmøte 2015 for Tekna Narvik avdeling Paragrafendringer i følgende saker er foreslått. Hver vedtektsendring vil bli behandlet separat Eksisterende vedtekter Forslag til vedtektsendringer med kommentar Sak 13.1 a) 1 NAVN Avdelingens navn er: Tekna Narvik avdeling. Avdelingen er grunnorganisasjon for medlemmer av Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening i: Kommunene Røst, Værøy, Moskenes, Flakstad, Vestvågøy og Vågan i Lofoten, samt kommunene Tysfjord, Ballangen, Narvik, Evenes og Lødingen i Ofoten. Endring av navn 1 NAVN Avdelingens navn er: Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening, Narvik avdeling. Dette for å følge Teknas lover 3 punkt 4. Sak 13.1 b) Ny rekkefølge på kommunene med eventuelle tillegg Avdelingen er grunnorganisasjon for medlemmer av Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening i: Kommunene Ballangen, Evenes, Flakstad, Hamarøy, Lødingen, Moskenes, Narvik, Røst, Tysfjord, Vestvågøy, Værøy og Vågan. Rekkefølgen er nå alfabetisk. Lødingen er også inkludert her. Vedtektene fra 2005 inneholder Hamarøy, men ikke Lødingen. Vedtektene fra 2009 inneholder Lødingen, men ikke Hamarøy. Årsmøte bør derfor gå inn for å tilpasse vedtektene fra enten 2005 eller 2009.
2(5) 4 ORDINÆRT ÅRSMØTE Hvert år avholdes årsmøte innen 1. juni. Årsmøtet er avdelingens høyeste organ. Kunngjøring av tid og sted for årsmøtet sendes medlemmene minst 6 uker før årsmøtet. Saker som ønskes behandlet av årsmøtet må være styret i hende senest 4 uker før årsmøtet. Medlemmene innkalles elektronisk, alternativt skriftlig med minst 14 dagers varsel. Dagsorden med aktuelle sakspapirer, skal vedlegges innkallingen. I tilfeller der saksdokumentene er svært omfattende, kan det i stedet gjøres kjent hvor de er utlagt til gjennomsyn. Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt. Årsmøtet skal behandle følgende: 4.0. Innkalling. Godkjennelse av innkalling og dagsorden. Stemmeberettigede medlemmer er de som var registrert pr. innkallingstidspunkt. Valg av ordstyrer. 4.1. Valg av protokollfører og to medlemmer til å underskrive protokollen. 4.2. Styrets forslag til årsberetning. 4.3. Styrets forslag til årsregnskap. 4.4. Revisors beretning. 4.5. Fastsette avdelingskontingent og eventuelt særkontingent for faggrupper for kommende år iht. Teknas regler for kontingentens størrelse. 4.6. Styrets forslag til budsjett for kommende år. 4.7. Styrets forslag til handlingsplan for kommende år. 4.8. Valg av styrets medlemmer, herunder leder, nestleder, kasserer, samt eventuelle varamedlemmer. 4.9. Valg av revisor og vararevisor med funksjonstid - ett år. 4.10. Valg av representanter og vararepresentanter til Teknas representantskap. 4.11. Valg av valgkomite med 2 medlemmer, herunder leder. 4.12. Behandle saker som er oppført på dagsorden 4.13. Det kan ikke fattes vedtak på saker som ikke står på dagsorden. Sak 13.2 a) Ny innledningstekst 4 Hvert år avholdes årsmøte innen 1. april. Bakgrunnen for denne endringen er ny rapporteringsfrist for lokalavdelingene i Tekna. Sak 13.2 b) Endring på nummerering Nummeringen starter nå på 4.1. Alle numrene blir forskjøvet. Sak 13.2 c) Flytting av tekst Tekst «Valg av ordstyrer» flyttes til punkt om valg av protokollfører. Tekst «Stemmeberettigede medlemmer er de som var registrert pr. innkallingstidspunkt» flyttes før tekst som årsmøte skal behandle. Sak 13.2 d) Endring i punkt 4.9 Valg av revisor med funksjonstid - ett år. Valg av vararevisor har ikke blitt praktisert de siste årene. Styret får dermed da enten mandat til å finne ny revisor eller innkalle til nytt ekstraordinært styremøte om valgt revisor av en anledning ikke kan attestere regnskapet. Sak 13.2 e) Endring i punkt 4.10. Valg av representanter og vararepresentanter til Teknas representantskap, jf. Teknas lover 14. På bakgrunn av anbefaling fra Teknas hovedstyre. Sak 13.2 f) Endring i punkt 4.11. Valg av valgkomite med minimum 2 medlemmer, som selv velger ut leder. Dette gir en viss svekkelse av mandatet til årsmøte, men av praktiske årsaker er det mest hensiktsmessig at valgkomiteen selv velger dette. Sak 13.2 g) Endring i punkt 4.13. Fjernet som eget punkt. Teksten er ikke fjernet, men står nå som kommentar under punktene som behandles på årsmøte. Se fullstendig forslag til nye vedtekter for å se hvordan det blir.
3(5) Sak 13.3 a) 5 STYRET Avdelingen ledes av et styre på 7 medlemmer. Leder og nestleder velges for ett år av gangen, mens øvrige styremedlemmer velges for en periode på to år. Styrets funksjonstid er fra årsmøte til årsmøte. Styret er avdelingens øverste organ mellom årsmøtene og representerer avdelingen utad. Det avgjør alle saker som ikke krever årsmøtevedtak eller skal avgjøres av særskilte utvalg. Styret utarbeider forslag til handlingsplan og budsjett, som behandles av årsmøtet. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er tilstede og en av disse er leder eller nestleder. Ved stemmelikhet er lederens stemme utslagsgivende. Det føres protokoll over styremøtene. Avdelingens medlemmer plikter å påta seg verv som etter vedtektene blir pålagt dem av avdelingen. Endring av styrets størrelse 5 STYRET Avdelingen ledes av et styre på minimum 3 medlemmer. Leder og nestleder velges for ett år av gangen, mens øvrige styremedlemmer velges for en periode på to år. Denne endringen gjør at det blir større fleksibilitet i utforming av styret. Mønstervedtektene tilsier 2-6, pluss to varamedlemmer. Det er heller ikke her differensiert med medlemmer og varamedlemmer. Sak 13.3 b) Endring siste avsnitt Avdelingens medlemmer plikter å påta seg verv som etter vedtektene blir pålagt dem av avdelingen. Denne formuleringen er ivaretatt av Teknas lover. I tillegg vil det nye forslaget på størrelse av styret (sak 13.3 a)) gi er mer fleksibelt styret som ikke er avhengig av å kreve at noen påtar seg verv ufrivillig. Dette punktet er heller ikke med i mønstervedtektene. Sak 13.3 c) Nytt avsnitt Styret skal innen 1. april hvert år sende Teknas hovedstyre beretning med regnskap om forrige års virksomhet, jf. Teknas lover 12. Styret kan på eget initiativ nedsette faste eller midlertidige utvalg, og gi sete i styret med tale- og forslagsrett til personer som ikke er valgte styremedlemmer. Disse avsnittene er lagt inn fra mønstervedtektene. Sak 13.4 Ny paragraf som kommer inn etter 5 7 ØKONOMI Det skal føres regnskap for avdelingen. Regnskapet skal revisorgodkjennes og behandles på årsmøtet. Avdelingskontingenten fastsettes i samsvar med Teknas lover 23 og Teknas vedtekter for kontingentens størrelse Dette avsnittet er lagt inn fra mønstervedtektene. Merk at her er det tatt hensyn til sak 13.6. Faller denne vil den nye paragrafen gå inn som 6.
4(5) Sak 13.5 a) 6 FAGGRUPPER 7 SAMARBEID MED TEKNAs DISTRIKTSKONTOR 8 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 9 VOTERING 10 VEDTEKTSENDRINGER 11 KONTINGENT 13 FOR ØVRIG GJELDER TEKNAS LOVER. Flytting av paragraf 5 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Dette står nå direkte etter årsmøte. Sak 13.5 b) Påfølgende endring av nummerering 6 STYRET 8 FAGGRUPPER 9 SAMARBEID MED TEKNAs DISTRIKTSKONTOR 10 VOTERING 11 VEDTEKTSENDRINGER 12 KONTINGENT 14 FOR ØVRIG GJELDER TEKNAS LOVER. Endringer som følger av flytting og nye punkter. Sak 13.6 12 OPPLØSNING Spørsmål om oppløsning av avdelingen behandles som bestemt for vedtektsendringer. Avgis minst 10 stemmer mot oppløsning, forelegges spørsmålet Teknas representantskapsmøte. Oppløses avdelingen, skal eiendelene disponeres som bestemt av Teknas Hovedstyre. Ny tekst omkring oppløsning 13 OPPLØSNING Spørsmål om oppløsning av avdelingen behandles som bestemt for vedtektsendringer. Avgis minst 10 stemmer mot oppløsning, forelegges spørsmålet Teknas representantskapsmøte. Oppløses avdelingen, skal eiendelene disponeres som bestemt av Teknas Hovedstyre. Oppløsning av avdelingen skal skje i henhold til Teknas lover og ellers med samme vilkår som vedtektsendringer, men det kreves i tillegg vedtak i to påfølgende årsmøter. Andre gangs oppløsningsvedtak kan gjøres på et ekstraordinært årsmøte som avholdes minst seks uker etter det ordinære årsmøtet. Hvis avdelingen oppløses, skal eiendelene disponeres som bestemt av Teknas hovedstyre Gamle avsnitt er fjernet og nytt avsnitt er lagt inn fra mønstervedtektene.
5(5) Sak 13.7 Ny paragraf -----o0o----- Disse vedtekter er oppdatert og vedtatt på årsmøtet [dato] og godkjent av Teknas hovedstyre [dato] med hjemmel i Teknas lover 3, punkt 8. Disse vedtekter avløser vedtekter vedtatt av årsmøtet [dato] og godkjent av Teknas hovedstyre [dato]. Endringer av vedtektene kan bare gjøres av ordinært årsmøte i avdelingen og må godkjennes av Hovedstyret. --------ooo0ooo-------- Dette avsnittet er lagt inn fra mønstervedtektene. Det gir en avslutning som gjør det enklere med spore endringer. Tekst i fet er foreslått endret av Tekna Narvik avdelingsstyret. Tekst i kursiv er begrunnelse for endring.